单据类应用文

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1、单据类应用文单据类应用文主讲主讲:薛武春薛武春教学目标教学目标v掌握单据类应用文的种类掌握单据类应用文的种类v掌握单据类应用文的基本格式及形成的掌握单据类应用文的基本格式及形成的 原因。原因。 v会熟练的写借条、欠条、收条和领条会熟练的写借条、欠条、收条和领条 教学重点、难点教学重点、难点 （1）懂得四种条据的不同用处，掌握四种）懂得四种条据的不同用处，掌握四种 条据的书写格式条据的书写格式 （2）实际应用中，内容要点的确定与文）实际应用中，内容要点的确定与文 字组织字组织 单据的含义单据的含义 单据单据，是人们在日常生活是人们在日常生活、学学习和工作中习和工作中，彼此之间为处理财物或彼此之间

2、为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据事务往来写给对方的一种凭据。单据类应用文的种类单据类应用文的种类: 单据类应用文的最常见的有单据类应用文的最常见的有借条借条、欠条欠条、领条领条和和收据收据四类。四类。借条和欠条范文借条和欠条范文: 借条借条 今借到李华人民币肆千捌百元整今借到李华人民币肆千捌百元整,一个月后归还。一个月后归还。 此据此据 周小东周小东 2009年年3月月8日日 欠条欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。本月内结清。 此据此据 年年月月日日思考：借条分几部分内容？每一部分写在思考：借条分几部分内容？每一部分写在 什么

3、位置？什么位置？ 学生交流讨论，并指定一学生回答，其他学生补充。然后教师总结： A.第一行,中间写“借条”，表明这是一张借条。B.第二行，开头空两格开始写正文：向谁借，借到什么东西，数量多少。 数字要大写。还要写明物品什么时候归还。C.最后，写上借东西人的单位、姓名和借东西的日期。练习练习（1） 修改下列借条和欠条下列条据是便条还是单据？有无问题？ 张明借我50元，一月内归还。 小林 高二(1)班的李军开学时为班级从校图书馆借了小说40本，期中考试后还了15本，余下的期末还。为此，他还书时写了一张欠条： 今欠校图书馆小说25本，期末还清。 高二(1)班 李军 2009年3月28日收条收条 今收

4、到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。 此据此据 周小东周小东 2009年年3月月28日日收条和领条范文收条和领条范文: 领条领条 今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据此据 经手人经手人:高一高一(4)班李明班李明 2009年年3月月28日日修改下列收条和领条修改下列收条和领条: 学生讨论并回答：光明学校团委收到10届机电(1)班上缴的支援灾区捐款900元。于是给10届机电(1)班同学打了一张收条： 收条 今收到10届机电(1)班上缴的支援灾区捐款900元。XXX职校高三(3)班

5、张宁从XX公司劳保科领到工作服20套，手套20副，供本班学生实习时使用。于是他给XX公司劳保科打了一张领条： 今领到工作服二十套，手套二十副。 张宁课堂总结课堂总结: 学了本文你学会了什么？学了本文你学会了什么？（总结四种条据的写法和异同点，指定一名学生 完成。教师补充强调）四种条据的写法四种条据的写法: 主要是格式异同点异同点: 相同：格式一样 不同：用途和作用不一样板书设计板书设计:单据格式单据格式 题目：题目： 领条（今领到）等内容：内容： 落款：落款： XXX X年X月X日单据类应用文写作的注意点单据类应用文写作的注意点: 1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证、财物往来的单据要长

6、期保存或作为结算凭证,应应该书写清楚该书写清楚,所用纸墨要利于保存所用纸墨要利于保存. 2、单据中涉及财物的金额、单据中涉及财物的金额,数字必须大写数字必须大写.即即:零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。 3、在数额前后不能留下空白、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改以防增添涂改;如果是如果是现金现金,在金额前应先写上在金额前应先写上“人民币人民币”三个字三个字,后面接写后面接写数额数额,在数额后面写上量词名称在数额后面写上量词名称,然后加写一个然后加写一个“整整”字字,以示完结以示完结,防止添写作弊防止添写作弊. 4、凭证单据不得任意涂改

7、、凭证单据不得任意涂改.如许改动如许改动,应在改动处加应在改动处加盖印章盖印章,以示负责以示负责,避免纠纷避免纠纷. 5、为了便于存查、为了便于存查,要写明年、月、日要写明年、月、日. 1、 今天周小东收到李华归还的今天周小东收到李华归还的借款借款250.00元，请你以周小东的名元，请你以周小东的名义打一收条给李华。义打一收条给李华。 2 、今天李华向周小东借了、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。华的名义打一借条给周小东。借条借条 今借到李华人民币肆千捌百元整今借到李华人民币肆千捌百元整,一个月后归还。一个月后归还

8、。 此据此据 周小东周小东2009年年3月月8日日单据类应用文的一般写法单据类应用文的一般写法1、在、在首行首行中间写标题。中间写标题。2、第二行空两格写上、第二行空两格写上“今收到今收到” 、 “今借到今借到” 、“今暂欠今暂欠”或或“今领到今领到”等等字样字样,后接对方单位或个人姓名后接对方单位或个人姓名,接着写接着写物的名称数量或金额等。物的名称数量或金额等。3、正文结束后另起一行空两格写上、正文结束后另起一行空两格写上“此此据据”字样。字样。4、最后、最后,在正文的右下方写单位名称、在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。经手人姓名和开条日期，并加盖图章。1、高一（

9、、高一（4）班李明准备出墙报，）班李明准备出墙报， 需向保管室领需向保管室领5张白纸，张白纸，3盒颜料，盒颜料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。室写一张领条。2、假设你准备出差，暂时向会计室、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费欠差旅费2500元，预备本月内结清。元，预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。请你给会计室写一张欠条。领领条条 今领到保管室白纸伍张、颜料今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据此据经手人经手人:高一高一(4)班李明班李明2005年年3月月28日日欠条欠条 今暂欠会计室差旅费计人

10、民币贰千伍今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整百元整,本月内结清。本月内结清。 此据此据年年月月日日下面这份借条有什么毛病下面这份借条有什么毛病?请加以修改请加以修改。今今借到：借到：工会互助金工会互助金 300元元,一个月以内还。一个月以内还。年年月月日日借条借条 今借到工会互助金人民币今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。叁百元整，一个月内归还。 此据此据 年年月月日日练习练习1、假设你是高一、假设你是高一(4班班)班长李华班长李华,你将班级借阅你将班级借阅的的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书本图书还给图书馆。请你以明山中学图书馆的名义馆的名义,给李华写一份收条。给李华写一份收条。2、假设你是某工厂工人。、假设你是某工厂工人。10月月1日准备举行国日准备举行国庆联欢晚会庆联欢晚会,需要向保管室借需要向保管室借30张椅子张椅子, 2台收录台收录机机, 1台电视机台电视机,准备明天下午归还。请你给保管准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。室写一份借条。