EI使用教程实用教案

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1、EIEI简介简介(jin ji)(jin ji)Ei始建于1884年，为世界领先的应用科学和工程学在线信息(xnx)服务提供者。随着因特网的不断的发展，1995年以来Ei公司开发了称为“Village”一系列产品。Enginneering Village2便是其中的主要产品之一。2009年被Elsevier公司收购。 第1页/共70页第一页，共71页。介绍介绍(jisho)(jisho)内容：内容：一、Compendex简介二、 Compendex操作(cozu)：简易检索、快速检索和专家检索-检索字段、索引词典、检索限定三、检索技巧：各种算符(and、or、not、*）、精确短语“”、连接词

2、（stop word) “”、特殊符号“”。第2页/共70页第二页，共71页。四、检索结果：标记、显示、输出格式（引文、摘要、详细）、查看、e-mail、打印、下载、保存五、检索历史：可以显示历次检索、保存检索策略、合并(hbng)以前检索。第3页/共70页第三页，共71页。一、Compendex简介(jinji)Compendex数据库是全球最全面的工程检索二次文献数据库，包含选自5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告的超过700万篇论文的参考文献和摘要。涵盖工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、光和激光技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、

3、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。网上可以检索到1970年至今的文献，数据库每年增加选自超过175个学科和工程专业的大约250000个新记录。Compendex数据库每周更新数据，以确保用户(yngh)可以得到其所在领域的最新进展。第4页/共70页第四页，共71页。二、Compendex检索(jinsu)操作第5页/共70页第五页，共71页。(一一)简易检索简易检索Easy Search：检索框中输入：检索框中输入(shr)某个词某个词在任意字段中检索在任意字段中检索第6页/共70页第六页，共71页。可对

4、结果可对结果(ji gu)(ji gu)进行二次检索进行二次检索Refine searchRefine search：第7页/共70页第七页，共71页。（二）快速（二）快速(kui s)(kui s)检索检索 能够进行直接快速能够进行直接快速(kui s)(kui s)的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个字段。单中选择要检索的各个字段。第8页/共70页第八页，共71页。检索(jin su)基础（Search basics）如果三个文本框中均输入，QuickSearch总是先合并检索前两个(lin)文本框中的词，然后再检索第三个文本框中的词

5、。aANDbORc检索的顺序为(aANDb)ORcaORbANDc检索的顺序为(aORb)ANDcaORbNOTc检索的顺序为(aORb)NOTc第9页/共70页第九页，共71页。例:检索结果(ji gu)包含International Space Station或者Mir，但均须包含gravitational effects。 第10页/共70页第十页，共71页。检索检索(jin su)(jin su)结果结果: (International Space : (International Space Station) WN All fields) OR (Mir) WN All Statio

6、n) WN All fields) OR (Mir) WN All fields) AND (gravitational effects) WN All fields) AND (gravitational effects) WN All fields), 1990-2003fields), 1990-2003第11页/共70页第十一页，共71页。自动(zdng)取词根（Autostemming）此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。在快速检索界面将自动取所输入的词根，除非所检索的词在作者栏。例：输入management结果(jigu)为managing，managed，manage

7、r，manage，managers，等。点击Autostemmingoff可禁用此功能。第12页/共70页第十二页，共71页。1.1.检索检索(jin su)(jin su)字段（字段（Search Search fieldsfields）(1)所有字段（Allfields）选择(xunz)“AllFields”将从下列所有字段中检索：Abstract、Title、Translatedtitle、Author、Authoraffiliation、Editor、Editoraffiliation、Serialtitle、Volumetitle）、Monographtitle、CODEN、ISSN

8、）、ISBN、Publisher、Accessionnumber、Eiclassification(CAL)code、Conferencecode、Conferencetitle、Meetingdate、Meetinglocation、Sponsor、Eicontrolledterms）、Eimainheading、Uncontrolledterms、Language、Documenttype。“AllFields”为Compendex数据库的默认值。第13页/共70页第十三页，共71页。1.1.检索检索(jin su)(jin su)字段（字段（Search Search fieldsfie

9、lds）(2)主题/标题/摘要（Subject/Title/Abstract）选择(xunz)“Subject/Title/Abstract”将从下列字段中检索：摘要（Abstract）、题目（Title）、翻译的题目（Translatedtitle）、Ei控制词（Eicontrolledterms）、Ei主标题（Eimainheading）、自由词（Uncontrolledterms）。如果要精确检索一个短语，可用括号或引号将此短语括引进去。例如：internationalspacestation、linearinductionmotors第14页/共70页第十四页，共71页。1.1.检索检

10、索(jin su)(jin su)字段（字段（Search fieldsSearch fields）（3）作者（Author）1.Ei引用的作者姓名为原文中所使用的名字(mngzi)。姓在前，接着是逗号，然后是名例：Zhang,BingchangJone,W.B.2.EI的中文名字(mngzi)还有许多其它拼写方法，可通过姓名索引查找第15页/共70页第十五页，共71页。1.1.检索检索(jin su)(jin su)字段（字段（Search fieldsSearch fields）(4)作者单位（Authoraffiliation）2001年以前，Compendex数据库的政策是如果第一作者

11、或编辑单位这些信息可以从原文件中得到(ddo)，则只提供第一作者或编辑单位。从2001年开始，此政策有所改变，即给出所有作者的单位。此外，如果可能，也将给出作者所在单位的具体部门。第16页/共70页第十六页，共71页。作者作者(zuzh)单位单位第17页/共70页第十七页，共71页。1.1.检索检索(jin su)(jin su)字段（字段（Search fieldsSearch fields）(5)出版商（Publisher）在”Publisher”一栏检索可以确定出版商或搜索某一出版商所出版的期刊。请注意一定要查找出要检索的出版商名称所有的不同形式。此时，可以参考浏览(liln)索引框中的

12、出版商查找索引（PublisherBrowseindex）。例如：AmericanInstituteofPhysics也称为：AIP,AIPPress,AmInstPhys,AmericanInstPhys。还可选择用截词符(*)来检索：如：Acad*Press第18页/共70页第十八页，共71页。1.1.检索检索(jin su)(jin su)字段（字段（Search Search fieldsfields）(6)(6)刊名（刊名（Serial titleSerial title）如果希望确定出自用户研究领域中的刊名，如果希望确定出自用户研究领域中的刊名，如期刊，专著或会议论文集，可以用如期

13、刊，专著或会议论文集，可以用 Serial TitleSerial Title检索检索 。在在Serial titleSerial title中检索中检索polymers polymers ，将得，将得到所有刊名含有此词的刊物，如：到所有刊名含有此词的刊物，如：Polymers for Advanced TechnologiesPolymers for Advanced TechnologiesJournal of Applied Polymer Science, Journal of Applied Polymer Science, etc. etc. 如果要检索某特定的期刊，用括号或引号把

14、如果要检索某特定的期刊，用括号或引号把刊名括引起来，如：刊名括引起来，如：X-Ray SpectrometryX-Ray SpectrometryJournal of X-Ray Science and Journal of X-Ray Science and Technology Technology 有时刊名可能会有所变化，此时最好使用有时刊名可能会有所变化，此时最好使用(shyng)(shyng)刊名查找索引（刊名查找索引（Serial title Serial title look-up index ? look-up index ? ）。刊名查找索引也包括）。刊名查找索引也包括系列专

15、著或会议论文集的题目。系列专著或会议论文集的题目。第19页/共70页第十九页，共71页。1.1.检索检索(jin su)(jin su)字段（字段（Search Search fieldsfields）(7)标题（Title）如果已知文献的标题而希望查找其出处，可以用括号或引号将题名(tmng)括引起来（这样在检索时就把它当作一个短语），然后在Title字段检索，例如：Unifieddiodemodelforcircuitsimulationnearearthasteroidrendezvousmission标题中的词语常常表明该词语在论文中的重要性。第20页/共70页第二十页，共71页。1.

16、1.检索检索(jin su)(jin su)字段（字段（Search Search fieldsfields）(8)Ei 控制词（Ei Controlled Term）Compendex数据库中用于索引(suyn)记录的Ei控制词可以从Ei主词表中查找。Ei主词表第4版含有18000个词语，9000个首选词语，9000个登录词语。第4版中新增了220个首选词语，200个登录词语。Ei 控制词是一个主题词列表，用尽可能专业和规范的形式描述文献的内容。可以在Engineering Village 2的Ei控制词查找索引(suyn)中浏览，这些词语在摘要和详细记录中也以超级链接的形式存在，点击后均可

17、以检索到，开始检索时所设定的时间范围内的记录。第21页/共70页第二十一页，共71页。2.2.查找查找(ch zho)(ch zho)索引（索引（Look-up Look-up indexesindexes）查找(ch zho)索引（look-up indexes）可帮助用户选择用于检索的适宜词语。Compendex数据库有作者(Author)、作者单位(Author Affiliation)、刊名(Serial Title)、出版商(Publisher)和Ei控制词(Ei Controlled Term)的索引。点击浏览索引框（位于Quick Search页的右边）旁边的按钮，可选择所想用的

18、索引，然后点击浏览Browse，相应的索引则会出现。第22页/共70页第二十二页，共71页。Browse IndexesBrowse Indexes第23页/共70页第二十三页，共71页。AuthorAuthor、Author AffiliationAuthor Affiliation、Serial Serial TitleTitle、PublisherPublisher和和Ei Controlled TermEi Controlled Term第24页/共70页第二十四页，共71页。举例举例(j l)(j l)：EIEI收录中国地质大学作者发表文献收录中国地质大学作者发表文献的情况的情况1

19、1-应用词典索引，输入应用词典索引，输入china universitychina university第25页/共70页第二十五页，共71页。选择选择(xunz)(xunz)所要的单位所要的单位第26页/共70页第二十六页，共71页。系统系统(xtng)(xtng)自动粘贴进行检索自动粘贴进行检索第27页/共70页第二十七页，共71页。3.3.检索检索(jin su)(jin su)限定（限定（Search Search LimitsLimits）检索限定（包括文件类型限定、处理类型限定、语言和日期限定）是一种(yzhn)有效的检索技巧，使用此方法，用户可得到更为精确的检索结果。文件处理类型

20、-如果用户希望对某个主题做一般性的概览，处理类型可选择GeneralReview。如果用户对某一研究领域的历史概览感兴趣，则选择Historicaltreatment。第28页/共70页第二十八页，共71页。文件类型-如果用户知道其所在机构无法查阅会议论文集，但是有很多期刊，那么就可选择Journalarticleonly来限定检索( jinsu)范围。用户也可选择MonographChapter或MonographReview查找单行本中详细的工程信息。文件语言-如果用户知道很难查找到标题的外文名称，或者只对外国研究者发表的文献感兴趣，则将检索( jinsu)范围限定在某种特定的语言是非常有

21、用的。不论原文使用的是何种语言，Compendex数据库中所有的摘要和索引均用英文编写。第29页/共70页第二十九页，共71页。检索检索(jinsu)限定界面限定界面第30页/共70页第三十页，共71页。文件类型（文件类型（Document typeDocument type）限定）限定(xindng)(xindng)文件类型指的是所检索的文献源自出版物的类型。Compendex数据库从1985年起增加了文件类型字段。Compendex数据库中所用的文件类型有：全部（默认选项）期刊论文（Journalarticle）会议论文（Conferencearticle）会议论文集（Conference

22、proceeding）专题论文（Monographchapter）专题综述(zngsh)（Monographreview）专题报告（Reportchapter）综述(zngsh)报告（Reportreview）学位论文（Dissertation）未出版文献（Unpublishedpaper）第31页/共70页第三十一页，共71页。处理类型处理类型(lixng)(lixng)（Treatment Treatment TypeType）限定）限定处理(chl)类型（TreatmentType ）用于说明文献的倾向性、定位或研究方法及所探讨主题的观点。Compendex数据库从1985年起增加了处理

23、(chl)类型（TreatmentType）字段。因而，选择此限定，检索将仅限定在1985年以后的文献记录。第32页/共70页第三十二页，共71页。Compendex数据库中所用的文件处理类型（TreatmentType ）有：全部、应用、传记、经济、实验、一般性综述、历史、文献综述、管理(gunl)方面、数值、理论一个记录可能有一个或一个记录可能有一个或几个处理类型，然而，几个处理类型，然而，并不是并不是(b shi)每个记录每个记录均赋有处理类型。均赋有处理类型。第33页/共70页第三十三页，共71页。语言语言(yyn)(yyn)（LanguageLanguage）限定）限定在QuickS

24、earch中,用户可将检索范围限定在下拉式菜单中所列的任何一种语言：全部（Alllanguages）、英语（English）、汉语（Chinese）、法语（French）、德语（German）、意大利语（Italian）、日语（Japanese）、俄语(y)（Russian）和西班牙语（Spanish）。用户如果要检索更多的语言，或要检索快速检索（QuickSearch）下拉式菜单中所未列的语言，请使用高级检索（ExpertSearch）。第34页/共70页第三十四页，共71页。Compendex数据库所用的全部(qunb)语言的列表可由高级检索（ExpertSearch）中的语言查找索引（l

25、anguagelook-upindex）查找。如果某个文件所用的语言不是英语(yn y)，那么将在引文的最后标示出所用的语言；如果所用的语言为一种以上，则用逗号分开。例如：French, German。第35页/共70页第三十五页，共71页。按日期按日期(rq)(rq)限定（限定（Limit by Limit by DateDate）最近四次更新（Lastfourupdates）选择(xunz)此选项将使用户的检索范围限定在最近四次所更新的内容中。第36页/共70页第三十六页，共71页。( (三）专家检索三）专家检索 提供更强大而灵活的功能，提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比与快速检索相比

26、(xin b)(xin b)，其集成了高级，其集成了高级的布尔（的布尔（BooleanBoolean）逻辑，包含更多的检索选）逻辑，包含更多的检索选项。项。 第37页/共70页第三十七页，共71页。检索检索(jinsu)方法方法1在专家检索中只有一个检索框，可直接输入命令式的检索式就可直接得出(dch)检索结果。如：rapidtransitORlightrailORsubways.seatbeltsORseatbeltswindowsNOTMicrosoft（可检索作为建筑物一部分的windows（窗口），而不是Microsoft的视窗操作系统）第38页/共70页第三十八页，共71页。检索检索

27、(jinsu)方法方法2另外，在专家检索中与快速检索一样也可以作时间和排序方面(fngmin)的限定。对于文献处理类型、文献类型、语种等的限定，可用字段代码编入检索式中。第39页/共70页第三十九页，共71页。字段代码：在专家字段代码：在专家(zhunji)检索框的下部检索框的下部第40页/共70页第四十页，共71页。索引索引(suyn)字典字典第41页/共70页第四十一页，共71页。三、检索三、检索(jinsu)技巧技巧1.布尔运算符(AND,OR,NOT)2.*为右截词符。输入comput*得到computer，computerized，computation，computational，

28、computability3.精确短语检索（ExactPhraseSearching）使用(shyng)括号或引号，例如：InternationalSpaceStation“、solarenergy第42页/共70页第四十二页，共71页。4.连接词（stopword):检索的短语中包含连接词(and,or,not,near)，则需将此短语放入括号或引号中。例如：nearearthobjects5.特殊符号：(anythingotherthena-z,A-Z,0-9,?,*,#,()or)。如果检索的短语中含有(hnyu)特殊符号,则需将此短语放入括号或引号中。例如：M/G/I6.大小写（Cas

29、esensitivity）：不区分大小写第43页/共70页第四十三页，共71页。排序（Sorting）Compendex,INSPEC和CombinedCompendex&INSPEC的检索结果可以按相关性（relevance）或出版(chbn)时间进行分类。默认的分类为相关性分类。第44页/共70页第四十四页，共71页。复位（Reset）当用户(yngh)需要在检索过程中开始一次新的检索，请点击复位（reset）按钮，清除前面的检索结果。点击复位（reset）按钮可确保前面的检索结果不影响新开始的检索,并且将所有的选项复位到默认值。第45页/共70页第四十五页，共71页。文献文献(wnxin

30、)(wnxin)相关性相关性（RelevanceRelevance）计算）计算相关性的分类方法是基于以下准则的一种算法：这些词是作为(zuwi)一个精确的短语检索到的还是单独检索到的。如果这些词是单独检索到的，较接近的词排在较靠前。第46页/共70页第四十六页，共71页。词或短语在检索到的记录中出现的频率次数。词在文档中的位置（在文档中开始字段中发现的则排在前，靠近(kojn)末尾的则排在后）。此词是否在某选定的显著相关字段中检索到的，例如：标题字段。第47页/共70页第四十七页，共71页。四、检索四、检索(jin su)(jin su)结果（结果（Search Search resultsr

31、esults）对检索(jin su)结果的操作第48页/共70页第四十八页，共71页。单篇(dnpin)的Abstract/Links第49页/共70页第四十九页，共71页。单篇(dnpin)的Detailed/Links第50页/共70页第五十页，共71页。选定记录选定记录(jl)(jl)的处理（的处理（Working with Selected Working with Selected RecordsRecords）选择记录（SelectingRecords）如果想选择某条记录，可以采取下列三种方法之一：可以在每个单独记录框旁边的复选框做标记；可以点击超级链接短语Selectallonp

32、age(这样做将选中某页上多达25条记录)；输入(shr)要选择记录段的第一条记录和最后一条记录的序号然后点击GO按钮。第51页/共70页第五十一页，共71页。第52页/共70页第五十二页，共71页。所选择的记录将传送(chunsn)到选择记录（SelectedRecords）页面，选择记录（SelectedRecords）页面可容纳多达400条记录。点击工具条上的选择记录（SelectedRecords）图标将切换到选择记录（SelectedRecords）页面。第53页/共70页第五十三页，共71页。每次搜索只能返回4000条记录。系统(xtng)将显示检索记录的数目，但只可选择前4000

33、条。例如：用快速检索（QuickSearch）在Compendex数据库中检索“engineering”，在返回结果的前边将显示：846675recordsfoundinCompendexfor(engineering)WNAllfields),1990-2002.Youwillnotbeabletoselectrecordsabove4,000。即在Compendex数据库中检索(engineering)WNAllfields),1990-2002，找到846675条记录，但用户不能选择序号在4000以后的记录。第54页/共70页第五十四页，共71页。选择输出(shch)格式（Selecti

34、nganOutputFormat）选定所需要的记录以后，用户需要选择要浏览的格式,(citation（引文）abstract（摘要）或detailed（全文）)，然后就可选择选定内容的输出(shch)方式(viewselections（查看）,e-mail（电子邮件）,print（打印）,download（下载）,save（保存）)。第55页/共70页第五十五页，共71页。第56页/共70页第五十六页，共71页。查看选定的记录（ViewSelectedRecords）在输出选择项中选定浏览选项（ViewSelections），允许用户直接以所选定的格式浏览选定的记录。(citation（引文(

35、ynwn)）abstract（摘要）或detailed（全文）)。第57页/共70页第五十七页，共71页。E-mail选定的记录（E-mailSelectedRecords）点击e-mail（电子邮件）输出选项,用户可以将其检索(jinsu)结果用e-mail（电子邮件）发给自己或他人，此时将弹出一e-mail（电子邮件）编辑框，用户可以输入邮件接收者的e-mail（电子邮件）地址以及用户想发送的任何信息。第58页/共70页第五十八页，共71页。打印选定的记录（PrintSelectedRecords）点击(dinj)打印（print）按钮将对选择记录（SelectedRecords）页面重新

36、排版，使其变为适合打印的格式，删除了所有全文和本地的连接。记录以与打印机兼容的格式出现在一新窗口中。点击(dinj)新窗口中的打印（Print）图标，开始打印。第59页/共70页第五十九页，共71页。下载选定的记录（DownloadSelectedRecords）选择下载（download）后，用户可以(ky)选择以RIS或ASCII格式下载所选的记录。将弹出一对话框，让用户选择所希望的下载格式。有两种格式可供选择（RIS和ASCII）。第60页/共70页第六十页，共71页。保存选定的记录（SaveSelectedRecords）启用个人帐户功能，可以创建一个文件夹保存用户的检索结果。如果点击

37、SavetoFolder按钮，将弹出一对话框，要求(yoqi)用户输入其帐号和密码。如果用户无个人帐户，可创建一个个人帐户(registeringforaPersonalAccount)。如果用户已经注册了其个人帐户，并已经登陆，就可选择一个文件夹保存其检索结果，或创建一个新的文件夹。用户最多可创建三个文件夹，每个文件夹最多可容纳50条记录。第61页/共70页第六十一页，共71页。RefineSearch精简(jngjin)检索结果（RefiningYourSearch）在检索结果页，用户可以选择进一步精简(jngjin)检索结果。在检索结果页的左上角有一精简(jngjin)检索（Refine

38、Search）按钮，点击此按钮用户可定位到检索结果页面底部的一个精简(jngjin)检索（RefineSearch）框。第62页/共70页第六十二页，共71页。第63页/共70页第六十三页，共71页。第64页/共70页第六十四页，共71页。五、检索(jin su)历史（Search history）检索(jinsu)历史（SearchHistory）可以显示检索(jinsu)的次数、每次检索(jinsu)是在快速检索(jinsu)（Quick）还是高级检索(jinsu)（Expert）模式下进行的、检索(jinsu)策略、自动取词根（autostemming）的开关状态、所检索(jinsu)记

39、录的数量，及是在哪个数据库中进行检索(jinsu)的。第65页/共70页第六十五页，共71页。也可点击检索( jinsu)历史（SearchHistory）中的任何一个检索( jinsu)来重新运行此检索( jinsu)。检索( jinsu)历史（SearchHistory）默认设置为显示前三次检索( jinsu)。如果想查看前面的所有检索( jinsu)，点击浏览全部检索( jinsu)历史（ViewCompleteSearchHistory）。第66页/共70页第六十六页，共71页。第67页/共70页第六十七页，共71页。已保存的检索历史已保存的检索历史(lsh)savedsearches与与合并检索式合并检索式第68页/共70页第六十八页，共71页。谢谢！第69页/共70页第六十九页，共71页。感谢您的欣赏(xnshng)！第70页/共70页第七十页，共71页。内容(nirng)总结EI简介。如果要精确检索一个短语，可用括号(kuho)或引号将此短语括引进去。Jone, W.B.。默认的分类为相关性分类。点击新窗口中的打印（Print）图标，开始打印。感谢您的欣赏第七十一页，共71页。