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1、1项目二项目二 档案的收集档案的收集2教学目的和要求教学目的和要求v1、了解档案室的收集工作和档案馆收集工作、了解档案室的收集工作和档案馆收集工作v2、能够运用具体措施和方法进行档案收集工、能够运用具体措施和方法进行档案收集工作作v3、了解文件归档制度，熟悉归档和不归档文、了解文件归档制度，熟悉归档和不归档文件范围件范围3第一节第一节 档案收集档案收集第二节第二节 档案室的收集工作档案室的收集工作第三节第三节 档案馆的收集工作档案馆的收集工作4第一节 档案收集一、档案资源的流向一、档案资源的流向文书部门文书部门本机关档案室本机关档案室归口档案馆归口档案馆其他其他归档归档零散文件零散文件5二、二
2、、 档案的收集档案的收集 档案收集工作是档案业务工作的档案收集工作是档案业务工作的第一个第一个环环节。节。 按照党和国家的规定，通过例行的接收制按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关有关机关档案室机关档案室和各级各类和各级各类档案馆档案馆。6第二节 档案室的收集工作1 1、档案室收集工作的内容、档案室收集工作的内容v档案室的收集工作主要是指机关内文件材料档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。的归档。v归档归档，就是各单位在工作
3、活动中形成并处理，就是各单位在工作活动中形成并处理完毕，有保存价值的文件材料，经文书部门完毕，有保存价值的文件材料，经文书部门或承办部门系统整理立卷后，定期移交给档或承办部门系统整理立卷后，定期移交给档案室集中保存的过程。（案室集中保存的过程。（p21-22）7主要包括：主要包括： 对本单位需要归档的文件的接收。对本单位需要归档的文件的接收。（主（主渠道）渠道） 对未及时归档的零散文件的补充收集。对未及时归档的零散文件的补充收集。（补充形式）（补充形式）82 2、归档制度、归档制度（1 1）归档范围（）归档范围（p22p22）v凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的、凡是本机关工作活动中形成的
4、、办理完毕的、具有具有保存价值保存价值的文件材料均属归档范围。的文件材料均属归档范围。v凡是反映本机关主要工作职能和历史发展面凡是反映本机关主要工作职能和历史发展面貌的文件材料均有保存价值，应该归档。貌的文件材料均有保存价值，应该归档。 9本机关的文件材料本机关的文件材料v主主要要包包括括本本级级人人代代会会、政政协协、党党、政政、工工、青青、妇妇领领导导机机关关召召开开代代表表大大会会、代代表表会会议议、工工作作会会议议的的全全套套会会议议文文件件，以以及及各各种种声声像像材材料料（由由召召开开机机关关收收集集归档）；归档）；v本机关召开的工作会议、专业会议材料；本机关召开的工作会议、专业会
5、议材料；v本本机机关关颁颁发发的的各各种种正正式式文文件件的的签签发发稿稿、印印刷刷稿稿，重重要文件的修改稿；要文件的修改稿；v本本机机关关的的请请示示与与上上级级机机关关的的批批复复文文件件，下下级级机机关关的的请示与本级机关的批复文件；请示与本级机关的批复文件；v本级机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、本级机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、总结、报告；本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；审计等文件材料； 10本机关的文件材料本机关的文件材料v本机关制订的工作条例、章程、制度等文件材料；本机关制订的工作条例、章程、制度等文
6、件材料；v本本机机关关（本本行行业业）的的历历史史沿沿革革、大大事事记记、年年鉴鉴，反反映映本本机机关关（本本行行业业）重重要要活活动动事事件件的的剪剪报报、声声像像材材料料，荣荣誉誉奖奖励励证证书书，有有纪纪念念意意义义和和凭凭证证性性的的实实物物和和展览照片、录音、录象等文件材料；展览照片、录音、录象等文件材料；v本本机机关关（包包括括上上报报和和下下批批）干干部部任任免免（包包括括备备案案）、调调配配、培培训训、专专业业技技术术职职务务评评定定、聘聘任任，党党员员、团团员员、干干部部、工工人人名名册册、报报表表，纪纪律律检检查查，治治安安保保卫卫以以及及职职工工的的录录用用、转转正正、定
7、定级级、调调资资、退退职职、退退休休、离离休休、复复员员、转转业业、评评残残、抚抚恤恤、死死亡亡等等工工作作及及干干部奖惩等的文件材料；部奖惩等的文件材料；v本本机机关关及及本本机机关关办办理理的的干干部部、工工人人的的转转移移工工资资、行行政、党、团、工会组织介绍信及存根；政、党、团、工会组织介绍信及存根；11本机关的文件材料本机关的文件材料v本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；v本本机机关关编编印印的的情情况况反反映映、简简报报等等刊刊物物定定稿稿和和印印本本，编辑出版物的定稿、样本；编辑出版物的定稿、样本；v本本机机关关与与有有关关机机关关
8、单单位位签签订订的的各各种种合合同同、协协议议书书等等文件材料；文件材料；v本本机机关关与与外外国国签签订订的的条条约约、协协定定书书、协协定定、合合同同、换换文文（正正本本、副副本本）和和机机关关外外事事活活动动中中形形成成的的请请示示报报告告、计计划划、考考察察总总结结、重重要要简简报报、会会议议纪纪要要、记记录录、声声象象材材料料、有有参参考考价价值值的的资资料料、互互赠赠礼礼品品清清单单、工作来往文件等。工作来往文件等。 12上级机关的文件材料上级机关的文件材料v上级机关召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要上级机关召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要材料；材料；v上级机关颁发的属于本单
9、位职能活动范围内的并要上级机关颁发的属于本单位职能活动范围内的并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；贯彻执行的法规性文件；v党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录象等材料；照片和有特殊保存价值的录音、录象等材料；v本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；和印本；v上级机关转发本单位的文件（包
10、括报纸、刊物转载）上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）v涉及本单位的表彰、批评及人员奖惩、职务任免等涉及本单位的表彰、批评及人员奖惩、职务任免等上级来文上级来文13同级机关和非隶属机关的文件材料同级机关和非隶属机关的文件材料v同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件业务但需要执行的法规性文件v有关业务机关对本机关工作检查形成的重要有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件文件v同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。工作的重要来往文件。14下级机关的文件材料下级机关的
11、文件材料v下级机关报送的重要的工作计划、报告、总下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件等文件v直属单位报送的重要的科技文件材料；下级直属单位报送的重要的科技文件材料；下级机关报送的法规性备案文件机关报送的法规性备案文件15其他相关文件材料其他相关文件材料 其他有重要查考利用价值的文件材料，如：其他有重要查考利用价值的文件材料，如：v各种普查工作中形成的文件材料；各种普查工作中形成的文件材料；v按有关规定应归档的死亡干部的文件材料按有关规定应归档的死亡干部的文件材料v需要执行的法规性文件；需要执行的法规性文件；v有
12、关业务单位对本单位工作检查形成的重要有关业务单位对本单位工作检查形成的重要文件文件16不归档文件范围不归档文件范围v本单位主管业务无关的文件；本单位主管业务无关的文件；v上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办理的文件材料；件，普发供参阅、不办理的文件材料；v上级单位发来的供工作参考的抄件，上级单上级单位发来的供工作参考的抄件，上级单位征求意见的未定稿文件；位征求意见的未定稿文件；v本单位的重份文件；本单位的重份文件；v无参考利用价值的事务性、临时性文件；无参考利用价值的事务性、临时性文件；v电报草稿、未成文的草稿，一般性的文件的电报草稿
13、、未成文的草稿，一般性的文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（但主历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（但主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）稿除外）17不归档文件范围不归档文件范围v未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件；效文件；v从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；证明材料；v无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；v单位内部互相抄送的
14、文件材料，不应履行公单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；文的行文、介绍信等；v本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。位无关的文件材料。18不归档文件范围不归档文件范围v无参考目的从各方面收集的文件材料；无参考目的从各方面收集的文件材料；v参加非主管单位召开的会议的不需要贯彻执参加非主管单位召开的会议的不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料；行和无参考价值的文件材料；v非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料；非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料；v下级单位抄送备案的一般性文件材料，以及下级单位抄送备案的一般性文件材料，以及
15、送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文件材料；必备案的文件材料；v越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料。越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料。19注意：注意：归档文件的类型要齐全完整：归档文件的类型要齐全完整：v纸质文件与同版本电子同步归档。纸质文件与同版本电子同步归档。对应归档电对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。v一个部门的文书档案和科技档案应分别归档。一个部门的文书档案和科技档案应分别归档。v机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由
16、主办机关归档，其他机关将相应的复料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。制件或其他形式的副本归档。v有关刊物、简报、图书等一般性参考资料原则有关刊物、简报、图书等一般性参考资料原则上不立卷归档，而应单独保存。上不立卷归档，而应单独保存。20注意：注意：每份文件必须齐全完整每份文件必须齐全完整：v即文件的定稿与正本、主件与附件、转发件与即文件的定稿与正本、主件与附件、转发件与被转发件、请示件与批复件等必须完整无缺；被转发件、请示件与批复件等必须完整无缺；v草稿是文件的原始稿件，供修改、讨论与审核草稿是文件的原始稿件，供修改、讨论与审核使用，文件草稿经过审核修改签发以后，
17、就成使用，文件草稿经过审核修改签发以后，就成为定稿。文件的定稿应与正式印发稿（正稿）为定稿。文件的定稿应与正式印发稿（正稿）一同归档，装订成为一件，排列时正稿在前，一同归档，装订成为一件，排列时正稿在前，定稿在后。定稿在后。v机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 21注意：注意：有关一项工作、一次会议的全部文件必须完有关一项工作、一次会议的全部文件必须完整无遗漏；整无遗漏；v经领导签字的传真稿（复印后归档）、机关领经领导签字的传真稿（复印后归档）、机关领导公务活动
18、形成的重要信件、电报、电子邮件导公务活动形成的重要信件、电报、电子邮件及重要事项的电话记录也应归档。及重要事项的电话记录也应归档。22注意：注意：归档文件必须系统科学。归档文件必须系统科学。v系统科学是指反映本单位工作各个方面的文件系统科学是指反映本单位工作各个方面的文件都要归档，既有反映党务的，又有反映行政管都要归档，既有反映党务的，又有反映行政管理的；既有主要职能活动的，又有辅助管理职理的；既有主要职能活动的，又有辅助管理职能的；既有发文，又有来文；既有文字的，又能的；既有发文，又有来文；既有文字的，又有表格的等等。有表格的等等。v只有这样的归档文件，才是一个系统科学的整只有这样的归档文件
19、，才是一个系统科学的整体，才能完整反映一个单位的主要职能活动和体，才能完整反映一个单位的主要职能活动和历史发展真实面貌。历史发展真实面貌。23v下下面面是是新新星星学学院院的的几几份份文文件件，请请你你鉴鉴别别一一下下哪哪些些需需要要归归档档，哪哪些不需要归档？理由是什么？些不需要归档？理由是什么？v1、广广东东省省教教育育厅厅关关于于贯贯彻彻实实施施普普通通高高等等学学校校学学生生管管理理规规定定有关普通本专科学生转学的通知有关普通本专科学生转学的通知v2、新星学院院长在全省教学管理经验交流会上的典型发言。、新星学院院长在全省教学管理经验交流会上的典型发言。v3、广广东东省省教教育育厅厅关关
20、于于工工商商管管理理学学院院李李X、黄黄XX等等同同志志的的任任职职通知。通知。v4、中中共共广广州州市市委委关关于于广广州州市市荔荔湾湾区区城城市市管管理理所所刘刘X、陈陈XX贪贪污腐化的处理决定。污腐化的处理决定。v5、新星学院、新星学院2010-2013三年发展规划（第二稿）三年发展规划（第二稿）v6、新星学院关于、新星学院关于XX系刘系刘XX期末考试作弊的通报（初稿）期末考试作弊的通报（初稿）v7、国家领导人视察新星学院的讲话、国家领导人视察新星学院的讲话v8、广东省教育厅转发卫生部、广东省教育厅转发卫生部食品卫生许可证管理办法食品卫生许可证管理办法的的通知通知v9、新星学院与鸿飞广告
21、公司关于宣传标语拆迁维修施工合同、新星学院与鸿飞广告公司关于宣传标语拆迁维修施工合同v10、新星学院院长在全市书法家协会换届选举上的发言、新星学院院长在全市书法家协会换届选举上的发言24l本单位形成的文件，只有少部分不归档。本单位形成的文件，只有少部分不归档。l本单位收到的外来文件，只有少部分归本单位收到的外来文件，只有少部分归档。档。25l本单位收文中，应重点关注：本单位收文中，应重点关注：上级主管部门来文上级主管部门来文上级业务指导部门来文上级业务指导部门来文三个特征帮助判断三个特征帮助判断：l一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关；一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关；
22、l二是来文内容与本机关业务工作有关。这部分主要指二是来文内容与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件。上级业务指导机关或本行业主管部门的文件。l三是来文内容与本机关业务工作无关，但本机关需要三是来文内容与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。贯彻执行的。 26各单位可结合本各单位可结合本单位实际情况，单位实际情况，制定本单位的文制定本单位的文件材料归档与不件材料归档与不归档的范围。归档的范围。http:/ 2）归档时间）归档时间v一般在一般在次年六月份以前（形成的第二年上半年内），次年六月份以前（形成的第二年上半年内），也可灵活处理。也可灵活处理。v各各项
23、项管管理理工工作作中中形形成成的的文文件件材材料料在在第第二二年年上上半半年年内归档。内归档。v工工业业企企业业产产品品、非非工工业业企企业业业业务务项项目目、科科研研课课题题、基基建建项项目目文文件件材材料料在在其其项项目目鉴鉴定定、竣竣工工后后或或财财务务决决算后算后3 3个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。v外外购购设设备备仪仪器器或或引引进进项项目目的的文文件件材材料料在在开开箱箱验验收收或接收后及时登记，安装调试后归档。或接收后及时登记，安装调试后归档。28v会会计计文文件件材材料料在在会会计计年年度度终终了了后后由由会会计计部部门整理归档
24、，保管一年后向档案部门移交。门整理归档，保管一年后向档案部门移交。v电电子子文文件件逻逻辑辑归归档档实实时时进进行行，物物理理归归档档应应与纸质文件归档时间一致。与纸质文件归档时间一致。v磁磁带带、照照片片及及底底片片、胶胶片片、实实物物等等形形式式的的文件材料应在工作结束后及时归档。文件材料应在工作结束后及时归档。v下列文件材料应随时归档。下列文件材料应随时归档。vA A、变更、修改、补充的文件材料。、变更、修改、补充的文件材料。vB B、企企业业内内部部机机构构变变动动和和职职工工调调动动、离离岗岗时时留在部门或个人手中的文件材料。留在部门或个人手中的文件材料。vC C、企业产权变动过程中
25、形成的文件材料。、企业产权变动过程中形成的文件材料。 （3 3）归档要求）归档要求v齐全、完整齐全、完整v系统、条理系统、条理v排列有序排列有序v案卷技术加工符合要求案卷技术加工符合要求 遵循文件形成规律和特点，保持文件之遵循文件形成规律和特点，保持文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管利用。间有机联系，区分不同价值，便于保管利用。29303 3、归档程序、归档程序单位各部门收单位各部门收集、鉴定、整集、鉴定、整理文件理文件向档案室移向档案室移交案卷交案卷档案室对档案室对案卷数量案卷数量的清点、的清点、核对核对填写移交清单填写移交清单（一式三份）、（一式三份）、移交双方签字。移交双方签字。档
26、案室检查案档案室检查案卷质量，不合卷质量，不合格的要返工格的要返工314 4、档案室如何做好收集工作、档案室如何做好收集工作（1）坚持实行文书部门或业务部门立卷归档制）坚持实行文书部门或业务部门立卷归档制度。度。（2）加强对文书部门立卷归档工作的指导，督加强对文书部门立卷归档工作的指导，督促做好文件平时归卷工作，密切与各部门的促做好文件平时归卷工作，密切与各部门的联系。联系。（3）加强对零散文件的收集。加强对零散文件的收集。（4）平时收集工作要落实到人。平时收集工作要落实到人。 32（2 2）加强指导，督促、配合各部门做好）加强指导，督促、配合各部门做好档案的平时收集工作档案的平时收集工作v改
27、变坐等档案上门、收多收少档案无所谓的态度。改变坐等档案上门、收多收少档案无所谓的态度。v协助和督促有关部门做好文书整理和归档前的准备协助和督促有关部门做好文书整理和归档前的准备工作，如文书部门整理归档时的人员分工、如何填工作，如文书部门整理归档时的人员分工、如何填写归档文件目录等。写归档文件目录等。v密切与单位内各部门的关系，了解各部门动态和档密切与单位内各部门的关系，了解各部门动态和档案情况，争取各方支持。案情况，争取各方支持。v掌握本单位工作活动规律，抓准时机进行收集，如掌握本单位工作活动规律，抓准时机进行收集，如重大活动档案的实时收集。重大活动档案的实时收集。33（3）加强对零散文件的收
28、集）加强对零散文件的收集v收收集集工工作作的的重重点点：反反映映本本机机关关主主要要职职能能活活动动和和基基本本历历史史面面貌貌的的档档案案。这这类类档档案案不不一一定定是是以以上上级级来来文文为为主主，一一定定要要注注意意避避免免只只保保存存上上级级来来件件而而不不保保存存本机关文件。要注意保存收集原件。本机关文件。要注意保存收集原件。 v重要电话、讲话记录的收集重要电话、讲话记录的收集一些高级领导人即一些高级领导人即席讲话应该记录下来形成文字，并标明作者、时间、席讲话应该记录下来形成文字，并标明作者、时间、地点、办理情况。地点、办理情况。 v注意基层单位的收集工作。注意基层单位的收集工作。
29、一般收集会议记录、一般收集会议记录、决议、请示和报告、计划总结、生产统计报表、分决议、请示和报告、计划总结、生产统计报表、分配方案、财会凭证、单位简史。配方案、财会凭证、单位简史。 34（4）平时收集工作要落实到人）平时收集工作要落实到人明确具体人员职责：明确具体人员职责：v 收发文件、规章制度、计划总结、各类报表收发文件、规章制度、计划总结、各类报表由文书人员负责移送；由文书人员负责移送；v 各类会议文件由办公室（厅）负责移送；各类会议文件由办公室（厅）负责移送；v 各部门形成的文件由各部门指定人员移送。各部门形成的文件由各部门指定人员移送。35第三节 档案馆收集工作v国家规定，各机关单位具
30、有长久保存价值的国家规定，各机关单位具有长久保存价值的档案必须定期移交给档案馆集中保存。档案档案必须定期移交给档案馆集中保存。档案馆通过接收、征集等手段，实行对档案的集馆通过接收、征集等手段，实行对档案的集中统一管理。中统一管理。361 1、馆藏档案收集的范围、馆藏档案收集的范围（1）中央档案馆）中央档案馆（2）省级档案馆）省级档案馆（3）市、县级档案馆）市、县级档案馆（4）各类专门档案馆）各类专门档案馆 对所辖区域内现行机关和撤销机关的具对所辖区域内现行机关和撤销机关的具有永久、长期保存价值的档案的接收。有永久、长期保存价值的档案的接收。 对历史档案的接收和征集工作。对历史档案的接收和征集工
31、作。372 2、对现行机关档案的接收、对现行机关档案的接收 （1 1）接收期限）接收期限v 省级以上省级以上机关应将本机关永久、长期保存的机关应将本机关永久、长期保存的档案在本机关保存档案在本机关保存2020年年左右，再移交给同级左右，再移交给同级档案馆；档案馆；v省辖市和县级以下省辖市和县级以下机关应将本机关永久、长机关应将本机关永久、长期保存的档案在本机关保存期保存的档案在本机关保存1010年年左右再移交左右再移交给同级档案馆。给同级档案馆。38（2 2）接收方法）接收方法v（1）逐年接收）逐年接收v（2）定期接收（以）定期接收（以3-5年为一个接收周期）年为一个接收周期）39（3 3）接
32、收要求）接收要求v保持全宗的完整性，一个立档单位的需移交保持全宗的完整性，一个立档单位的需移交档案馆的全部档案应作为一个整体，统一归档案馆的全部档案应作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。入一个档案馆，不能随意分散。v立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有关立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有关检索工（案卷目录、索引）具应随同档案一检索工（案卷目录、索引）具应随同档案一起接收至档案馆。起接收至档案馆。v进馆档案是经鉴定后具有长远保存价值的档进馆档案是经鉴定后具有长远保存价值的档案。案。402 2、对撤销机关档案的接收、对撤销机关档案的接收 v机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进机关撤
33、销或合并必须将本机关的全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并依照行认真清理，妥善保管，不得分散，并依照规定进行移交和适当的处理。规定进行移交和适当的处理。v由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。向有关的档案馆移交。v撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。其中一个机关完整地代管。413 3、对历史档案的接收、对历史档案的接收 v收集散失在一些国家机关、社会组织中的历收集散失在一些国家机关、社会组织中的历史档案；史档案；v征集散失在个人手中的历史档案；征集散失在个人手中的历史档案；v征集少数民族地区的历史档案；征集少数民族地区的历史档案；v收集地方志部门的历史档案；收集地方志部门的历史档案；v收集散失国外的历史档案。收集散失国外的历史档案。
