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1、Word基础知识讲解课课 题：题：Word 2003文档的基本操作、文档的排版、插入目的要求：目的要求：掌握： 文档的基本操作 文档的打开、保存方法 设置字符、段落的格式重点、难点：重点、难点：文档的排版计算机文化基础第四章第四章 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 章节概要 4.1 Word 2003 概述 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的排版 4.4 图形的编辑 4.5 表格制作 4.6 高级编辑技巧 习题第四章第四章 Word 2003 Word 2003 文字处理软件目录文字处理软件目录返 回上一页章节概要章节概要 知识点 Word 2003文档的基本操作 Word 2
2、003 文档的排版 插入、编辑图片 插入、编辑表格 页面设置及打印返 回上一页文档的排版图片的编辑表格的编辑掌握： 文档的基本操作 设置字符、段落的格式 插入图片 制作表格 页面设置了解： 样式和模板的使用 公式的编辑、邮件合并等操作 难点 要求返 回上一页4.1 Word 2003 4.1 Word 2003 概述目录概述目录 4.1.1 Word 2003的功能和特点4.1.2 Word 2003的启动和退出4.1.3 Word 2003窗口的组成4.1.4 Word 2003的帮助系统返 回上一页1. 1. 文文 件件 管管 理理 功功 能能2. 2. 文文 档档 编编 辑辑 功功 能能
3、4.1.1 Word 20034.1.1 Word 2003的功能和特点的功能和特点3. 3. 表表 格格 处处 理理4. 4. 图图 形形 处处 理理5. 5. 版版 面面 设设 计计 功功 能能6. 6. 多多 种种 视视 图图 方方 式式7. 7. 制制 作作 Web Web 主主 页页8. 8. 自动完成任务功能自动完成任务功能9. 9. 剪剪 贴贴 板板 功功 能能10. 10. 网网 络络 功功 能能返 回上一页 1. Word 2003的启动 2. Word 2003的退出 4.1.2 Word 20034.1.2 Word 2003的启动和退出的启动和退出返 回上一页1. Wo
4、rd 20031. Word 2003的启动的启动4种常用启动方式： 执行执行【开始开始】菜单菜单【程序程序】【microsoft Word 】命令。命令。 如果桌面上有如果桌面上有Word 2003的快捷方式图标，则双击此图标。的快捷方式图标，则双击此图标。 在在【我的电脑我的电脑】中找到名为中找到名为【 Word.exe】的可执行文件，双击该文件。的可执行文件，双击该文件。 双击任意一个已存在的双击任意一个已存在的Word文档即可启动文档即可启动Word 。返 回上一页 执行执行【开始开始】菜单菜单【程序程序】【microsoft Word 】命令。命令。4种常用启动方式之一返 回上一页4
5、种常用启动方式之二 如果桌面上有如果桌面上有Word 2003的快捷方式图标，则双击此图标。的快捷方式图标，则双击此图标。返 回上一页双击双击4种常用启动方式之三 在在【我的电脑我的电脑】中找到名为中找到名为【 Word.exe】的可执行文件，双击该文件。的可执行文件，双击该文件。返 回上一页4种常用启动方式之四 双击任意一个已存在的双击任意一个已存在的Word文档即可启动文档即可启动Word 。返 回上一页双 击2. Word 20032. Word 2003的退出的退出单击单击 【文件文件】 菜单，然后在其下拉菜单中选择菜单，然后在其下拉菜单中选择【退出退出】选项。选项。（注意：选择（注意
6、：选择【退出退出】命令，而不是命令，而不是【关闭关闭】命令）命令）Alt F4 单击单击Word 2003程序窗口右上角的程序窗口右上角的【关闭关闭】按钮。按钮。 单击程序窗口左上角的控制菜单图标，然后选择单击程序窗口左上角的控制菜单图标，然后选择【关闭关闭】命令。命令。 双击程序窗口左上角的控制菜单图标。双击程序窗口左上角的控制菜单图标。 使用快捷键使用快捷键“ALT+F4”。 5种常用退出方式：返 回上一页单 击单击单击Word 2003程序窗口右上角的程序窗口右上角的【关闭关闭】按钮。按钮。 返 回上一页5种常用退出方式之一单击单击 【文件文件】 菜单，然后在其下拉菜单中选择菜单，然后在
7、其下拉菜单中选择【退出退出】选项。选项。返 回上一页5种常用退出方式之二用鼠标单击单击程序窗口左上角的控制菜单图标，然后选择单击程序窗口左上角的控制菜单图标，然后选择【关闭关闭】命令。命令。 5种常用退出方式之三返 回上一页用鼠标双击双击程序窗口左上角的控制菜单图标。双击程序窗口左上角的控制菜单图标。 5种常用退出方式之五返 回上一页4.1.3 Word 20034.1.3 Word 2003窗口的组成窗口的组成返 回上一页标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏状态栏水 平 标 尺垂直标尺文本区垂直滚动条4.1.4 Word 20034.1.4 Word 2003的帮助系统的帮助系统设置显示Offi
8、ce 助手：执行执行 【帮助帮助 】菜单菜单 【显示显示Office助手助手 】 命令。命令。 返 回上一页返 回上一页执行执行 【帮助帮助 】菜单菜单 【显示显示Office助手助手 】 命令。命令。 设置显示Office 助手 4.2.2 输入文档输入文档4.2.3 保存文档保存文档4.2.4 关闭文档关闭文档4.2.5 打开文档打开文档4.2.6 文本内容的选定及操作文本内容的选定及操作4.2.7 文档的视图方式文档的视图方式4.2.8 多窗口编辑多窗口编辑4.2.1 创建文档创建文档4.2 4.2 文档的基本操作目录文档的基本操作目录返 回上一页4.2.1 4.2.1 创建文档创建文档
9、 1. 新建空白文档 2. 按照特定模板创建新的文档 返 回上一页（4）启动Word2003应用程序（1）执行【文件】菜单【新建】命令 （2）单击【常用】工具栏上的【新建】按钮（3）使用快捷键CtrlN4种常用新建方式：1. 1. 新建空白文档新建空白文档Ctrl N 返 回上一页返 回上一页（1）执行【文件】菜单【新建】命令 新建空白文档新建空白文档2. 2. 按照特定模板创建新的文档按照特定模板创建新的文档（1）执行【文件】菜单【新建】命令 返 回上一页1. 输入文本2. 插入符号3. 插入数字4. 插入日期和时间5. 插入文件中的文本4.2.2 4.2.2 输入文档输入文档返 回上一页1
10、. 1. 输入文本输入文本在插入点“ ”的位置输入所需要进行编辑的文字。有时需要另起一行，但不另起一段，可插入人工换行符:产生的人工换行符的标记为“ ”。I I方法: 按键盘上的Shift+Enter 组合键；返 回上一页2. 2. 插入符号插入符号方法二：单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择 【 符号 】命令 方法一：执行【插入】菜单 【符号】命令返 回上一页方法一：执行【插入】菜单 【符号】命令返 回上一页插入符号插入符号方法二：单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择 【 符号 】命令 定位之后，单击鼠标右键返 回上一页插入符号插入符号3. 3. 插入数字插入数字方法：执行【插入】菜单 【数
11、字】命令返 回上一页1将插入至此处例如：我们要在“祝同学们学习愉快！”之前插入“”。返 回上一页4. 4. 插入日期和时间插入日期和时间方法：执行【插入】菜单 【日期和时间】命令返 回上一页5. 5. 插入文件中的文本插入文件中的文本我们在编辑文档时，可以将另一个文件的所有内容插入到当前编辑的Word文档中。插入文件的步骤为： 在文档中将插入点定位到希望插入文件内容的位置。 执行【插入】菜单 【文件】命令。返 回上一页例如：我们要在“祝同学们学习愉快！”之后插入文件名为“胸怀祖国”一文。返 回上一页4.2.3 4.2.3 保存文档保存文档 1. 保存新建的文档 2. 保存已有的文档 3. 自动
12、保存返 回上一页1. 1. 保存新建的文档保存新建的文档（1）执行）执行【文件文件】菜单菜单 【保存保存】或或【另存为另存为】命令命令（2）单击）单击【常用常用】工具栏中工具栏中 “保存保存”按钮（按钮（“”）（3）组合键）组合键CtrlS 3种常用保存方式：返 回上一页（1）执行）执行【文件文件】菜单菜单 【保存保存】命令命令。返 回上一页演示：保存（1）执行）执行【文件文件】菜单菜单 【另存为另存为】命令命令。返 回上一页演示：另存为（2）单击）单击【常用常用】工具栏中工具栏中 “保存保存”按钮（按钮（“”）返 回上一页演示：保存（1）执行）执行【文件文件】菜单菜单 【保存保存】或或【另存
13、为另存为】命令命令（2）单击）单击【常用常用】工具栏中工具栏中 “保存保存”按钮（按钮（“”）（3）组合键）组合键CtrlS 2. 2. 保存已有的文档保存已有的文档返 回上一页3. 3. 自动保存自动保存执行执行【工具工具】菜单菜单【选项选项】 【保存保存 】命令命令返 回上一页返 回上一页执行执行【工具工具】菜单菜单【选项选项】 【保存保存 】命令命令演示：自动保存执行执行【文件文件】 菜单菜单【关闭关闭】命令。命令。双击文档窗口左上角的控制菜单图标。双击文档窗口左上角的控制菜单图标。 单击文档窗口左上角的控制菜单图标单击文档窗口左上角的控制菜单图标 ，然后选择然后选择【关闭关闭】命令。命
14、令。 直接单击直接单击Word文档窗口（注意：不是文档窗口（注意：不是程序窗口）右上角的程序窗口）右上角的【关闭关闭】按钮。按钮。 4.2.4 4.2.4 关闭文档关闭文档Alt F4 使用快捷键使用快捷键“ALT+F4”。 返 回上一页单 击关闭文档关闭文档5中方式中方式之一之一直接单击直接单击Word文档窗口（注意：不是文档窗口（注意：不是程序窗口）右上角的程序窗口）右上角的【关闭关闭】按钮。按钮。 返 回上一页执行执行【文件文件】 菜单菜单【关闭关闭】命令。命令。返 回上一页关闭文档关闭文档5中方式中方式之二之二（1）执行【文件】菜单【打开】命令。（3）使用快捷键CtrlO。 （4）选择
15、最近使用的文件列表。5种常用打开方式：（2）单击【常用】工具栏中的 【打开 】按钮。Ctrl O 4.2.5 4.2.5 打开文档打开文档（5）直接双击已有的Word文件。返 回上一页（1）执行【文件】菜单【打开】命令。返 回上一页5种常用打开方式之一（2）单击【常用】工具栏中的 【打开 】按钮。返 回上一页5种常用打开方式之二返 回上一页5种常用打开方式之四（4）选择最近使用的文件列表。双 击（5）直接双击已有的Word文件。5种常用打开方式之五返 回上一页4.2.6 4.2.6 文本内容的选定及操作文本内容的选定及操作1. 选择内容2. 删除3. 复制4. 移动5. 撤消和恢复6. 查找和
16、替换7. 定位返 回上一页1. 1. 选择内容选择内容选定多行：按住鼠标左键，在文本选定区沿垂直方向拖动鼠标。选定少量连续的文本：一般用鼠标拖动的方法进行选定，也可以使用键盘进行选定：按住Shift键的同时使用光标移动键。选定一个单词或一个词语：在单词所在的位置双击鼠标左键。选定一个句子：按住Ctrl键，用鼠标单击该句子中的任意位置。选定一行：在该行对应的文本选定区单击鼠标左键。返 回上一页用鼠标拖动的方法选定选定少量连续文本例如：我们要选取“祝同学们”四个字。 返 回上一页演示：选取少量连续文本按住鼠标左键，在文本选定区沿垂直方向拖动鼠标。文本选定区返 回上一页例如：我们要选取正文第一、二、
17、三行。 演示：选取连续的行选定图形：只要单击该图形即可。选定一段：在段落中三击鼠标左键； 或在该段对应的文本选定区双击鼠标左键。选定整个文档：按住Ctrl键，单击文本选定区；或者执行【编辑】菜单【全选】命令 。选定一个矩形区域：按住Alt键，将鼠标从所要选择的矩形文本区域的左上角位置拖动到右下角位置。或按快捷键CtrlA；或在文本选定区三击鼠标左键；返 回上一页按住Alt键选定一个矩形区域：按住Alt键，将鼠标从所要选择的矩形文本区域的左上角位置拖动到右下角位置。一个矩形区域返 回上一页演示：选定一个矩形区域2. 2. 删除删除删除文本或其他对象：方法一：先选定目标，然后Del键或BackSp
18、ace键。方法二：先选定目标，然后执行【编辑】菜单【清除】命令。 返 回上一页3. 3. 复制复制方法一：选定复制粘贴。方法二：从剪贴板进行粘贴。方法三：按住Ctrl键，拖动文本。返 回上一页4. 4. 移动移动方法一：选定剪切粘贴。方法二：选定拖动。返 回上一页 5. 5. 撤消和恢复撤消和恢复单击【常用】工具栏中 【恢复】按钮。 重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。使用快捷键CtrlZ。执行【编辑】菜单【撤消】命令。执行【编辑】菜单【恢复】命令。单击【常用】工具栏中 【撤销】按钮。 3种常用撤消方法：3种常用恢复方法：返 回上一页我们将标题删除。 删除之后，我们又希望取消刚
19、才的操作。执行【编辑】菜单【撤消】命令。返 回上一页演示：撤消6. 6. 查找和替换查找和替换（1）查找执行【编辑】菜单【查找】命令。返 回上一页【编辑】菜单【查找】命令返 回上一页演示：查找（2）替换方法二：在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡。方法一：执行【编辑】菜单【替换】命令。返 回上一页7. 7. 定位定位（1）利用鼠标进行定位（2）利用键盘进行定位（3）使用“定位”对话框进行定位行 首：Home行 尾： End下一页开头：CtrlPageDown上一页开头：Ctrl+PageUp文 档 开 头：CtrlHome文 档 结 尾：CtrlEnd返 回上一页4.2.7 4.2.7
20、文档的视图方式文档的视图方式1. 普 通 视 图2. Web版式视图3. 页面视图4. 大纲视图5. 文档结构图6. 全屏显示7. 按比例显示8. 打印预览返 回上一页 4.2.8 4.2.8 多窗口编辑多窗口编辑方法三：直接拖动垂直滚动条上的拆分条。 取消拆分方法：取消拆分方法：方法一：执行【窗口】菜单【新建窗口】命令。方法二：执行【窗口】菜单【拆分】命令。方法一：执行【窗口】菜单【取消拆分】命令。方法二：直接双击拆分条。方法三：将拆分窗口后的拆分条拖动到原处。常用多窗口编辑方法：常用多窗口编辑方法：返 回上一页1 1 ：1 11 1 ：2 2返 回上一页演示：多窗口编辑演示：拆分窗口返 回
21、上一页4.3 4.3 文档的排版目录文档的排版目录 4.3.2 设置段落格式设置段落格式4.3.3 边框和底纹边框和底纹4.3.4 分栏分栏4.3.5 首字下沉首字下沉4.3.6 竖排文字竖排文字4.3.7 设置页眉和页脚设置页眉和页脚4.3.8 样式和模板样式和模板4.3.1 设置字符格式设置字符格式返 回上一页4.3.1 4.3.1 设置字符格式设置字符格式 1. 利用“格式”工具栏 2. 利用“字体”对话框 3. 利用格式刷 4. 使用“其他格式”返 回上一页1. 1. 利用利用“格式格式”工具栏工具栏返 回上一页2. 2. 利用利用“字体字体”对话框对话框执行【格式】菜单【字体】命令。
22、返 回上一页（2）“字符间距”选项卡返 回上一页（3）“字符效果”选项卡返 回上一页加粗加粗加下划线字符倾斜字符加粗及倾斜字符加粗及倾斜上标下标阴影效果阴影效果阴影效果阳文各种效果示例各种效果示例返 回上一页3. 3. 利用格式刷利用格式刷单击（如需多次使用则双击）【常用】工具栏中的 【格式刷】按钮。 先选定已格式化的字符。待鼠标指针变为刷子形状，在目标位置拖曳。 步骤如下：返 回上一页4. 4. 使用使用“其他格式其他格式”在工具栏的位置单击鼠标右键。 2种显示“其他格式”工具栏的方法：执行【视图】菜单【工具栏】 【其他格式】命令。返 回上一页返 回上一页演示：显示其他各式工具栏执行【视图】
23、菜单【工具栏】 【其他格式】命令。中文版式中文版式纵横混排： 双行合一： 执行【格式】菜单【中文版式】命令。返 回上一页演示：执行中文版式命令执行【格式】菜单【中文版式】命令。返 回上一页4.3.2 4.3.2 设置段落格式设置段落格式1. 利用“格式”工具栏2. 利用“段落”对话框3. 利用格式刷4.制表符5.项目符号和编号6.查看段落的格式返 回上一页1. 1. 利用利用“格式格式”工具栏工具栏两 端 对 齐居 中右对齐编 号项目符号减少缩进量增加缩进量分散对齐返 回上一页段落缩进方式段落缩进方式返 回上一页2. 2. 利用利用“段落段落”对话框对话框执行【格式】菜单【段落】命令。返 回上
24、一页执行【格式】菜单【段落】命令。演示：显示段落对话框返 回上一页 3. 3. 利用格式刷利用格式刷利用格式刷复制段落格式时：只需先将插入点置于已有段落格式的段落中，然后，单击格式刷工具，鼠标变成刷形后，再到需要应用该段落格式的段落中单击鼠标。 返 回上一页4. 4. 制表符制表符每按一次Tab键，就在文档中插入一个制表符。 选定要设置制表符的段落，或在一个新段落的位置；例如，要设置某段中每按一次Tab键，插入一个8个字符的制表位，左对齐方式。 执行【格式】菜单【制表位】命令。 从对话框中选择“默认制表位”为“8字符”； 单击 “确定”按钮。 然后，再进行文字输入。“对齐方式”中选择“左对齐”
25、；操作步骤如下：返 回上一页“制表位制表位”对话框对话框返 回上一页5. 5. 项目符号和编号项目符号和编号使用 【格式】工具栏中的 【项目符号和编号】按钮。 右键菜单中选择【项目符号和编号】命令。 执行【格式】菜单【项目符号和编号】命令。三种常用设置“项目符号和编号”的方法：返 回上一页返 回上一页 执行【格式】菜单【项目符号和编号】命令。演示：显示项目符号和编号对话框6. 6. 查看段落的格式查看段落的格式首先单击“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，当指针变为问号时，单击需要查看的文本，可以显示该段的格式 。返 回上一页演示：查看段落的格式返 回上一页4.3.3 4.3.3 边框和底纹边框
26、和底纹执行【格式】菜单【边框和底纹】命令。使用 【格式】工具栏中的 【字符边框】和 【字符底纹】按钮。 两种常用设置“边框和底纹”的方法：返 回上一页执行【格式】菜单【边框和底纹】命令。演示：显示边框和底纹对话框返 回上一页1. 1. 边框边框文字边框的效果为： 返 回上一页2. 2. 页面边框页面边框“页面边框”用于对整个页面或指定的节设置边框。返 回上一页一种艺术型页面边框的效果 返 回上一页3. 3. 底纹底纹选择底纹的颜色 选择底纹的填充图案的样式 选择填充图案的颜色 显示底纹的效果 选择底纹的应用范围 返 回上一页 1. 利用“分栏”对话框 2. 利用“其他格式”工具栏4.3.4 4
27、.3.4 分栏分栏返 回上一页1. 1. 利用利用“分栏分栏”对话框对话框执行【格式】菜单【分栏】命令。返 回上一页首先选中要分栏的文本我们将下面的一段文字分成2栏，并且添加分隔线。2栏分隔线返 回上一页演示：分栏2. 2. 利用利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏单击 【其他格式 】工具栏上的【分栏 】按钮。 返 回上一页不好的分栏的效果返 回上一页4.3.5 4.3.5 首字下沉首字下沉首字下沉的两种效果执行【格式】菜单【首字下沉】命令。“首字下沉”对话框返 回上一页我们将下面的第一段文字设置首字下沉格式。返 回上一页4.3.6 4.3.6 竖排文字竖排文字 1. 插入竖排文本框 2. 改
28、变文字方向 3. 文本框格式的设置返 回上一页1. 1. 插入竖排文本框插入竖排文本框单击“绘图”工具栏中的“竖排文本框”按钮。 2种常用方法：执行【插入】菜单【文本框】 【竖排】命令。返 回上一页演示：插入竖排文本框执行【插入】菜单【文本框】 【竖排】命令。返 回上一页右键单击文本框的文字区域，选择“文字方向”命令。2. 2. 改变文字方向改变文字方向执行【格式】菜单【文字方向】命令。2种常用方法：“文字方向”对话框两种文字方向效果返 回上一页将转换成演示：改变文字方向演示：改变文字方向返 回上一页3. 3. 文本框格式的设置文本框格式的设置 1.通过“设置文本框格式”对话框 2.通过“绘图
29、”工具栏返 回上一页右键单击文本框（注意：不是单击文本框中的文字，而是单击文本框的边框），从出现的菜单中选择“设置文本框格式”命令，或从“格式”菜单中选择“文本框”命令。 1.1.通过通过“设置文本框格式设置文本框格式”对话框对话框返 回上一页2.2.通过通过“绘图绘图”工具栏工具栏填充颜色设置线条颜色设置字体颜色返 回上一页4.3.7 4.3.7 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 1. 添加页眉和页脚 2. 设置不同的页眉和页脚返 回上一页4.3.8 4.3.8 样式和模板样式和模板 1. 样式 2. 模板返 回上一页 1）新建样式 2）应用样式 3）修改样式 4）删除样式1. 1. 样式样式返
30、 回上一页（1 1）新建样式）新建样式 从“格式”工具栏中的“样式”栏的文本框中输入新的样式名， 如输入“新样式1”，然后按回车键，就新建了一个具有该段落 格式的段落样式。假如已经对某段落设置好段落格式，以后也希望使用到这种格式，可以根据该段落新建一个段落样式，步骤为： 将插入点定位到该段落中或选中该段落；返 回上一页执行【格式】菜单【样式】 【新建】命令。返 回上一页（2 2）应用样式）应用样式 从 “样式”列表中选择需要应用的字符样式或段落样式；要将样式应用到文字或段落，方法是： 选定需要应用样式的文本，如果要对段落应用段落样式， 则可以将插入点定位到该段文字中； 单击“格式”菜单下的“样
31、式”命令，弹出“样式”对话框；单击“确定”按钮。返 回上一页从“样式”对话框中选择需要进行修改的样式名后，单击“更改”按钮。 （3 3）修改样式）修改样式或者先选定应用了需要修改的样式的段落或字本，将其修改成所需的格式，然后从“格式”工具栏中的“样式”列表中选择原来的样式名， 返 回上一页将弹出“更改样式”对话框，从对话框中选择“更新样式，以反映最近所做修改”，然后单击“确定”按钮。（4 4）删除样式）删除样式要删除已有的样式，方法是从“样式”对话框中选择需要删除的样式名，单击“删除”按钮。返 回上一页 1. 新建模板 2. 应用模板 3. 修改模板2.2.模板模板返 回上一页（1 1）新建模
32、板）新建模板方法一：通过“新建”命令新建模板 在“另存为”对话框中输入要保存的模板文档的名称，默认的 文件名为“Dot1.dot”，不要修改模板保存的位置。 单击“文件”菜单下的“新建”命令，出现“新建”对话框； 从“新建”对话框中选择“模板”单选按钮，单击“确定” 按钮，将创建一个模板编辑窗口，标题为“模板1”； 在“模板1”的编辑窗口中，和编辑文档一样，设计模板的内 容和格式，如页面布局、文字和段落的格式、插入图片等。 当设计好“模板1”的内容后，单击“文件”菜单中的“保存” 命令，出现“另存为”对话框；返 回上一页方法二：根据已有模板或已有文档新建模板 从“另存为”对话框的保存类型中选择
33、“文档模板”，在“文件名”框中输入新建模板的名称，单击“确定”按钮。打开已有的模板或文档； 对打开的文档或模板进行修改，设计新模板所需的样式； 设计好新模板的内容后，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框；返 回上一页（2 2）应用模板）应用模板 从“文件”菜单中单击“新建”命令，弹出“新建”对话框；利用“典雅型备忘录”模板创建一个备忘录，操作步骤如下： 从“备忘录”选项卡中选择“典雅型备忘录”，并选择“新建” 框中的“文档”； 单击“确定”按钮，则新建了一个应用了“典雅型备忘录”模板 的文档。 对新建的文档进行必要的修改，就得到了一份备忘录文档，然后 再进行保存。返 回上一
34、页（3 3）修改模板）修改模板 单击“文件”菜单中的“打开”命令，从“文件类型”列表中 选择“文档模板”，然后选择需要修改的模板名，单击“确定” 按钮； 对打开的模板文档进行修改，设计所需的样式； 然后保存模板。返 回上一页4.44.4页面设置页面设置返 回上一页3. 3. 分节符的使用分节符的使用节是文档的一部分，对于某些节可以设置独特的页面格式。在没有设置分节之前，Word 会将整个文档视为一个节。插入分节符可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。 分节符在页面视图中不可见，将文档视图切换到“普通视图”中，可以看到分节符在屏幕上显示为两条水平的虚线：。返 回上一页插入分节符步骤：然
35、后，执行【插入】菜单【分隔符】命令。首先，定位插入点；“分隔符”对话框返 回上一页1. 1. 添加页眉和页脚添加页眉和页脚执行【视图】菜单【页眉和页脚】命令。返 回上一页演示：添加页眉和页脚演示：添加页眉和页脚执行【视图】菜单【页眉和页脚】命令 返 回上一页2. 2. 设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉和页脚方法:选中“奇偶页不同”，则文档中奇数页和偶数页的页眉和页脚可以分别进行设置。选中“首页不同”，则可以设置首页和其他页的页眉和页脚不同。然后，从出现的“页面设置”对话框中的“版式”选项卡下设置“页眉和页脚”项。先从“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮 返 回上一页页面设置页面设置执行【文件】菜单【 页面设置】命令。返 回上一页打印打印方法二：使用快捷键CtrlP。方法一：执行【文件】菜单【 打印】命令。返 回上一页
