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1、同同创创造造齐齐分分享享共共飞飞扬扬宝立年会宝立年会 Party 方案方案目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。n庆祝宝立成立三年，答谢到场嘉宾与企业多年对宝立的支持。n加强与合作企业的沟通n活动时间活动时间n待定n活动地点活动地点n待定n参会人数参会人数n700人左右n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意
2、策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n签到安排签到安排n年会安排年会安排n颁奖安排颁奖安排n节目安排节目安排n撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线创意策略创意策略n n主题背景主题背景主题背景主题背景宝立能源实业，在过往宝立能源实业，在过往宝立能源实业，在过往宝立能源实业，在过往3 3 3 3年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了
3、卓越的成就2010201020102010的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善2011201120112011宝立答谢社会各界朋友、同仁的关心宝立答谢社会各界朋友、同仁的关心宝立答谢社会各界朋友、同仁的关心宝立答谢社会各界朋友、同仁的关心创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题新宝立、新发展新宝立、新发展新宝立、新跨越新宝立、新跨越创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导宝立集团共同的远景目共同的远景目共
4、同的远景目共同的远景目标标标标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体 & & 情感的共同体情感的共同体创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题1 1 1 1回顾过去精诚三年不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去精诚三年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来宝立将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心展望未来宝立将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新宝立新宝立新发展新发展”创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2同创造同创造齐分享齐分享共飞扬共飞扬创造，在同一个目标下
5、创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题3 3 3 3“新宝立新宝立新跨越新跨越”回顾宝立以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩回顾宝立以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的宝立人，不断跨越事业高峰展望未来，鼓励所有的宝立人，不断跨越事业高峰 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬3 3年精彩回顾年精彩回顾 欢乐共享欢乐共享畅想未来畅想未来娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功颁奖颁奖创意
6、策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章年会会议年会会议n n晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置：n 来宾签到 ,星光大道，员工采访n 女子打击乐队开场，主持人出场n 经理致欢迎词n 总经理讲话n 相关领导讲话n 董事长讲话推出LOGOn 介绍精诚集团概况n 安排嘉宾讲述集团成立、建设、发展，展望未来n 女子打击乐队暖场n 主持人换场，颁奖仪式开始 n 颁奖n 颁奖n 颁奖n 颁奖第一乐章第一乐章11年精诚精彩回顾年精诚精彩回顾第二乐章第二乐章签到、入场签到、入场第三乐章第三乐章年会会议年会会议宝立宝立
7、第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖n n晚宴日程安排晚宴日程安排n 第五乐章，欢乐开场，主持人报节目n 第一个节目n 第二个节目n 主持人报第三个节目，并宣布开餐n 用餐（节目进行中)n 第四个节目n 第五个节目 n 抽奖，抽五等奖n 第六个节目n 抽四等奖，颁奖，员工感言n 第七个节目n n抽三等奖、二等奖（玄虚节目）n 第八个节目n 第九个节目n 抽一等奖n 魔术加慈善拍卖n 压轴节目n 结束退场 主持人宣布年会结束第五乐章第五乐章欢乐共享，畅想未来欢乐共享，畅想未来创意策略创意策略n n人流分布人流分布pp所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景
8、：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有宝立宝立宝立宝立集团集团集团集团LOGOLOGOLOGOLOGO背板前背板前背板前背板前面留影面留影面留影面留影pp展示区：展示区：展示区：展示区：宝立宝立宝立宝立文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示pp接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，pp 礼仪引来宾往会场里走，正
9、确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流pp 礼仪引导礼仪引导礼仪引导礼仪引导宝立宝立宝立宝立领导在休息区，休息，最后领导在休息区，休息，最后领导在休息区，休息，最后领导在休息区，休息，最后入场入场入场入场第一乐章第一乐章1111宝立宝立精彩回顾精彩回顾员工创造了高员工创造了高的业绩，在此欢的业绩，在此欢庆的时刻，让员庆的时刻，让员工体验到从未有工体验到从未有过的明星般的感过的明星般的感觉，觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采
10、访群英创意策略创意策略n n星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，背板前面留影， 照片登录照片登录宝立宝立网站网站创意策略创意策略VideoVideo、采访创意策略创意策略n nVideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏投射到主会场的大屏幕幕- -现场记者照相现场记者照相, ,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到- -采访话题采访话题: :Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 - -记者由记者由宝立宝立员工担任员工担任第二乐章
11、第二乐章员工签到、入场员工签到、入场 精诚是一个精诚是一个团队，一种精团队，一种精神神 只有通力合只有通力合作，齐心协力，作，齐心协力，才能奏出最美才能奏出最美乐章乐章开篇：鼓舞飞扬开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人鼓舞飞扬，振奋人心心 新宝立、新宝立、 新发展新发展创意策略创意策略- -晚宴晚宴第二乐章第二乐章宝立领导入场宝立领导入场 宝立是一个温暖宝立是一个温暖的大家庭的大家庭 在宝立的旗帜下，在宝立的旗帜下，我们从四面八方汇我们从四面八方汇聚而来，来参加宝聚而来，来参加宝立立3 3周岁的盛会周岁的盛会 开篇前：影音开篇前：影音同步同步 宝立领导依次入宝立领导依
12、次入场场 宝立会场入场完宝立会场入场完毕毕 新宝立、新新宝立、新发展发展创意策略创意策略- -晚宴晚宴创意策略创意策略n开场仪式开场仪式1 1：n水鼓舞水鼓舞n红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式2 2 2 2：幕幕幕幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：I BeliveI BeliveI BeliveI Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声
13、音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说话说话说话说2 2 2 2009009009009年，宝立在中国成立年，宝立在中国成立年，宝立在中国成立年，宝立在中国成立”随后随后随后随后: : : :主持人上场，精诚年会的会议环节开场。主持人上场，精诚年会的会议环节开场。主持人上场，精诚年会的会议环节开场。主持人上场，精诚年会的会议环节开场。英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BELIVE I BELIVE 象征着精诚人对宝立的信任，体现宝立的发展，象征着精诚人对宝立的信任，体现宝立的
14、发展，象征着精诚人对宝立的信任，体现宝立的发展，象征着精诚人对宝立的信任，体现宝立的发展， 表达宝立对未来发展的坚定决心表达宝立对未来发展的坚定决心表达宝立对未来发展的坚定决心表达宝立对未来发展的坚定决心创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式3 3 3 3功夫小子：功夫小子：功夫小子：功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历1111个年个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打
15、拼出了如今的大好局头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。留下深刻印象，引起全场的关注。 创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴会议环节会议环节会议环节会议环节n
16、开场节目后，会议开场n主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引宝立领导致词n宝立总经讲话：宝立2010总结，2011发展n宝立经理讲话：庆祝宝立成立三周年n宝立总经理讲话 创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴会议环节会议环节会议环节会议环节n讲话：推出宝立集团概念n揭幕：宝立集团LOGOl集团集团LOGO推出时，全场灯推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由董的狮子在众人的注视下，由董事长亮其眼睛，并由狮子揭开事长亮其眼睛，并由狮子揭开宝立集团宝立集团LOGO的幕布。的幕布。 香槟塔里注满了特别
17、调制的鸡尾酒。董事香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。董事长以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧长以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。一瞬间的绚烂夺目。 在一片惊叹声中，宝立集团的在一片惊叹声中，宝立集团的LOGOLOGO出现。出现。推出精诚集团推出精诚集团LOGOLOGO方式二：方式二：创意策略创意策略创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴会议环节会议环节会议环节会议环节n宝立集团LOGO推出n介绍宝立集团理念、组织架构等n聘请特别来宾讲述集团概念n播放公司宣传片28创意策略创意
18、策略- -晚宴晚宴 员工颁奖员工颁奖抽奖活动抽奖活动第四乐章第四乐章 成功分享成功分享颁奖颁奖员工表演员工表演创意策略创意策略播放播放“优秀员工感言优秀员工感言”的的videovideo，把大家带入感怀的画面，把大家带入感怀的画面, ,同时会务组会把椅同时会务组会把椅子摆在舞台上；子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻” “最有趣的事情最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优
19、秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式30创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐一推荐一 舞动奇迹舞动奇迹内容：内容：- -保利案场保利案场 【员工员工七人七人舞动舞动】- -印度舞蹈印度舞蹈 音乐，舞动，团体合作气势！音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。形体、老师提前作培训。创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐二推荐二小丑幽默表演，让现场互动小丑幽默表演，让现场互动创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴- - - -用餐用餐用餐用餐n会场灯光转换成明快的颜色，n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美
20、食创意策略创意策略- -晚宴晚宴抽取幸运奖抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品, ,将年会将年会又一次推向高潮又一次推向高潮！创意策略创意策略- -晚宴晚宴魔术、慈善拍卖魔术、慈善拍卖案场的魔术物品拍卖案场的魔术物品拍卖案场的魔术物品拍卖案场的魔术物品拍卖以每个道具物品，由现场以每个道具物品，由现场以每个道具物品，由现场以每个道具物品，由现场VIPVIPVIPVIP和员工参与竞拍和员工参
21、与竞拍和员工参与竞拍和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠现场拍卖，所拍的款项全部捐赠现场拍卖，所拍的款项全部捐赠现场拍卖，所拍的款项全部捐赠 创意策略创意策略- -晚宴晚宴尾声：尾声：“爱在宝立爱在宝立”“爱在宝立爱在宝立爱在宝立爱在宝立”祝福仪式祝福仪式祝福仪式祝福仪式由由由由VIPVIPVIPVIP带头上台说出对宝立的祝福带头上台说出对宝立的祝福带头上台说出对宝立的祝福带头上台说出对宝立的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在宝立爱在宝立爱在宝立爱在宝立”的字样的字样的字样的字样创意策
22、略创意策略- -现场效果现场效果( (二二) )创意策略创意策略- -星光大道展示区星光大道展示区项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n nPTWPTWPTWPTW特色特色特色特色nPTW质量控制体系nPTW的优势活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 宝立集团LOgo手提袋（加礼品）n 指示牌n 宝立宣传展示牌n 邀请函n
23、宝立小报（宣传资料）n 颁奖信封n 颁奖卡活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n
24、有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区
25、域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：宝立小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典特色庆典的优势庆典的优势n PTWPTWPTWPTW商务资源优势商务资源优势商务资源优势商务资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安
26、排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及宝立LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电
27、脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会小组架构年会统筹年会统筹执行：年会小组执行：年会小组物料执行：行政物料执行：行政年会设计：年会设计：语哲传媒语哲传媒工作协助工作协助平面及会场整体设计平面及会场整体设计演出控制：主持人演出控制：主持人道具道具制作搭建：制作搭建：语哲传媒语哲传媒n以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。n此策划方案为：初步拟定的方案n我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注友好备注 年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！ 谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！
