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1、生产部文员职和规范化位说明书生产部文员职和规范化位说明书职务名称：文员所属部门：生产部直接上级职务：生产部厂长工作目的：工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用工作要点：工作要点：1.完成每日的生产部管理日报表2.每星期的生产计划的打印3.每月的车间物料盘点表的收集与分析4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用5.车间报表的收集、归档及上缴、下传6.厂部各类文件的传达及公司文件的收发、归档7.组长以上管理人员考勤的管理8.生产部人员的请假、辞工的办理9.厂部与各有关部门的联系10、跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度11、配方的发放与回收12、每月产量的合计13、协助
2、厂长做好每月车间管理人员变动工作14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录15、接听电话及通常来访者的接待16、在厂长的指导下完善其它工作工作要求：工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责工作目标与职责：工作目标与职责：1、在厂长的指引下，完成日常事务2、按要求完成每日的生产部管理日报表3、按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印4、收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向5、车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产；6、组长以上管理人员的计勤、统计无误7、按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理8、与有关部门的联系，有问题立即上报厂长9、要求各车间的日常事
3、务按时、按质完成10、每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方11、每月各类产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的参照、统计12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用13、按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观14、跟进厂部与各有关部门已确定的事务的进度15、接听电话及通常来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长16、完成厂长交办的其它工作工作完成结果及衡量标准：工作完成结果及衡量标准：1、按时、按质、按量的完成日常事务2、每天下午 2 点之前完成前一天的生产部管理日报表3、每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发
4、放，做到计划的最新性、及时性4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行参照、分析5、每天上午 11 点之前收集好车间各类报表，上交厂长并进行归档6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部8、做好与有关部门的联系工作，有问题及时上报厂长9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成10、每天下午 5 点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方11、每月 10 号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况12、对各类报表按 ISO9000（2000 版）的要求进行编写，审查时不得出现不
5、合格项13、及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录14、日常工作中须与各同事进行密切的配合任职要求：任职要求：生理：年龄：20 岁至 30 岁性别：男、女不限身高：不限体重：与身高成正比，在正常范围内均可外貌：端庄、五官良好健康状况：健康、无残疾其他：为人热情大方知识技能及经历要求：中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）在外资企业 1 年以上相同职位的工作经验具有灵敏的头脑及灵活的处事方法，为人热情、大方熟练操作 OFFICE 等办公软件技 能：能随机应变处理各项事务能清晰、准确的向上级反映问题与向车间传达各项上级批示思维敏捷，能清晰的熟悉马上发生的情况，并能找出解决办法能根据情况的主次，合理、有序的安排工作综合素养：综合素养：1、具良好的职业道德，保守企业秘密2、具良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求：其它要求：社会背景良好
