信息系统管理信息系统的系统分析课件

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1、第五章第五章 管理信息系统的系统分管理信息系统的系统分析析第一节第一节 可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述一、可行性分析的任务和内容一、可行性分析的任务和内容 （一）可行性分析的任务（一）可行性分析的任务 明确应用项目的开发的必要性和可行性。明确应用项目的开发的必要性和可行性。 （二）可行性分析的内容包括：（二）可行性分析的内容包括： 1、管理上的可行性。、管理上的可行性。 2、技术上的可行性。、技术上的可行性。 3、经济上的可行性、经济上的可行性。信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析二、可行性分析的报告二、可行性分析的报告 1、系统简述：、系统简述：

2、2、项目的目标：、项目的目标： 3、所需资源、预算和期望效益：、所需资源、预算和期望效益： 4、对项目可行性的结论：、对项目可行性的结论： 5、结论：、结论： 三、详细调查的目的、原则三、详细调查的目的、原则 目的在于完整掌握现行系统的现状，发现问目的在于完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。析和提出新系统的逻辑设计做好准备。信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 详细调查应遵循用户参与的原则详细调查应遵循用户参与的原则 调调查查的的方方法法：召召开开调调查查会

3、会；访访问问；发发调调查查表表；参加业务实践。参加业务实践。 第二节第二节 管理业务调查管理业务调查 一、组织结构调查一、组织结构调查 组组织织结结构构，指指的的是是一一个个组组织织（部部门门、企企业业、车车间间、科科室室等等）的的组组成成以以及及这这些些组组成成部部分分之之间间的的隶属关系或管理与被管理的关系。隶属关系或管理与被管理的关系。信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 组织结构的表示：组织结构图组织结构的表示：组织结构图厂长厂长计划科计划科生产部生产部财务部财务部供销科供销科计计划划组组统统计计组组计计划划调调度度组组外外协协组组统统计计组组成成本本组组会会

4、计计组组出出纳纳组组供供应应组组销销售售组组仓仓库库二、管理功能调查二、管理功能调查 信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析销售系统管理销售系统管理销售计划管理销售计划管理销售合同管理销售合同管理 销售核算与统计销售核算与统计 成品库管理成品库管理 市场预测市场预测销销售售历历史史资资料料管管理理编编制制年年度度销销售售大大纲纲编编制制销销售售计计划划合合同同有有效效性性审审查查合合同同执执行行情情况况分分析析合合同同登登记记和和变变更更销销售售收收入入核核算算销销售售利利润润核核算算销销售售统统计计分分析析出出入入库库管管理理库库存存统统计计市市场场预预测测市市场场分

5、分析析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析三、管理业务流程的调查三、管理业务流程的调查 （一）管理业务流程图（一）管理业务流程图 管管理理业业务务流流程程图图是是一一种种描描述述系系统统内内各各单单位位、人人员员之之间间业业务务关关系系、作作业业顺顺序序和和管管理理信信息息流流向向的的图表。图表。 例：某厂物资管理的业务流程例：某厂物资管理的业务流程信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析第三节第三节 数据流程调查数据流程调查一、数据流程一、数据流程 数据流程图反映了企业业务中各种数据

6、的流向数据流程图反映了企业业务中各种数据的流向和处理过程是描述数据处理过程的工具。和处理过程是描述数据处理过程的工具。二、数据流程调查的内容二、数据流程调查的内容 数据流程调查过程中收集的资料包括：数据流程调查过程中收集的资料包括： 1、输入、输出收集、输入、输出收集 2、调查处理内容和处理方法、调查处理内容和处理方法 3、收集数据特征、收集数据特征 4、收集方法、收集方法信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析三、符号及数据流程图的绘制三、符号及数据流程图的绘制 1外部实体外部实体 符号：符号：外部实体名外部实体名当外部实体重复当外部实体重复出现时使用符号出现时使用符号

7、2数据流数据流 符号：符号：数据流名称数据流名称信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析3处理（功能）逻辑处理（功能）逻辑 符号：符号：处理标识处理标识处理名称处理名称4数据存储数据存储 符号：符号：标识符标识符数据名称数据名称信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 数据流程图的分层绘制，应使用自顶向下的方数据流程图的分层绘制，应使用自顶向下的方法，分层绘制的方法法

8、，分层绘制的方法信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析以一个进销存管理系统的数据流程图为例以一个进销存管理系统的数据流程图为例 信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 绘制第二层数据流程图，对顶层数据流程图绘制第二层数据流程图，对顶层数据流程图中的处理（功能）进行分解，得到第二层的数据中的处理（功能）进行分解，得到第二层的数据流程图。流程图。 信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析数据流程图的一些绘制规则数据流程图的一些绘制规则 在绘制每张数据流程图时，通常按从左往右的在绘制每张数据流程图时，通常按从左往右的顺序。即从产生

9、数据的外部实体开始到使用数据顺序。即从产生数据的外部实体开始到使用数据的外部实体结束。的外部实体结束。 对含义明显的数据流，其名称可以省略。对含义明显的数据流，其名称可以省略。 尽量避免数据流的交叉。如果有交叉，首先应尽量避免数据流的交叉。如果有交叉，首先应考虑调整布局来消除交叉。如调整无法避免交叉，考虑调整布局来消除交叉。如调整无法避免交叉，可采用重复画两个或多个相同的数据存储或外部可采用重复画两个或多个相同的数据存储或外部实体来解决交叉问题。实体来解决交叉问题。 对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接相连。应在两个处理之间增加一个数据存储作为相连。

10、应在两个处理之间增加一个数据存储作为缓冲。缓冲。信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 如果一个外部实体提供给某一处理的数据流如果一个外部实体提供给某一处理的数据流过多，可将它们合并成一个综合的数据流。过多，可将它们合并成一个综合的数据流。 上一层图中的一个处理只能对应分解绘制下上一层图中的一个处理只能对应分解绘制下一层的一张数据流程图。上一层数据流程图有多一层的一张数据流程图。上一层数据流程图有多少个处理，下一层就有可能有多少张数据流程图。少个处理，下一层就有可能有多少张数据流程图。 为了不使每一张数据流程图过于复杂，每次为了不使每一张数据流程图过于复杂，每次在上一层

11、图中的一个处理向下一层分解时，最多在上一层图中的一个处理向下一层分解时，最多不超过不超过7个处理。个处理。 下层图中的数据流应与上层图中的数据流等下层图中的数据流应与上层图中的数据流等价（平衡），即子图必须与它上一层的一个处理价（平衡），即子图必须与它上一层的一个处理对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致。对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致。信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统

12、分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分

13、析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析存在多少个条件存在多少个条件 存在年龄；文化程度；性别共计存在年龄；文化程度；性别共计3个条件个条件每个条件取值为每个条件取值为 年龄年龄 C 、Y 、L 共共3个取值个取值 文化程度文化程度 P 、S 、U 共共3个取值个取值 性别性别 M 、W 共共2个取值个取

14、值条件组合数条件组合数 33218采取策略的种类采取策略的种类 共有共有A1、A2、A3、A4、A5、A6六种六种列表列表信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析C C C C C C Y Y Y Y Y Y L L L L L LP P S S U U P P S S U U P P S S U UMWMWMW MW MWMWMWMWMW 信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 填表填表对于第一条件年龄，每一条件组合数为对于第一条件年龄，每一条件组合数为 183=6 183=6对于第二条件文化，每一条件组合数为对于第二条件文化，每一条件组合数为

15、63=2 63=2对于第三条件性别，每一条件组合数为对于第三条件性别，每一条件组合数为 22=1 22=1 化简化简 将采用相同对策而对应条件不加区别的单元格将采用相同对策而对应条件不加区别的单元格合并。合并。信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析CPCSYPMYPWYSMYSWLPLSU信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析数据流程分析的内容包括：数据流程分析的内容包括： 1、原有数据流程的分析。、原有数据流程的分析。 2、数据流程的优化、数据流程的优化 3、确定新的数据流程、确定新

16、的数据流程 4、新系统的人机界面、新系统的人机界面四、功能分析和划分子系统四、功能分析和划分子系统五、数据属性分析五、数据属性分析 1.数据的静态特性分析。数据的静态特性分析。 2.数据的动态特性分析。数据的动态特性分析。 数据的属性按动态特性可以分为以下三类：数据的属性按动态特性可以分为以下三类： 信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 (1)固定值属性。固定值属性。 (2)固定个体变动属性。固定个体变动属性。 (3)随机变动属性。随机变动属性。 六、数据存储分析六、数据存储分析 七、数据查询要求分析七、数据查询要求分析 八、数据的输入输出分析八、数据的输入输出分析

17、九、绘制新系统的数据流程图九、绘制新系统的数据流程图十、确定新系统的数据处理方式十、确定新系统的数据处理方式 数数据据处处理理的的方方式式可可分分为为两两类类：成成批批处处理理方方式式和和联机实时处理方式。联机实时处理方式。信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析练习题n某企业“物资采购计划制订及审批”业务的处理过程是n上一年末各分厂制订出本分厂的“物资需求计划表”n供应处计划科根据计划处

18、提供的产品产量计划和技术处提供的物资消耗定额对这些计划表进行审核n然后由供应处的综合管理科进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”n“物资需求总表”由供应处处长审批后，供应处计划员根据仓库提供的库存台账计算出每一种物资的年采购计划量后形成全厂新一年的“物资采购计划”n请根据此过程画出业务处理流程图n请根据此过程画出数据流程图信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析“物资采购计划制订与审批“业务处理流程图物资需求计划表生产分厂计划科综合科计划处技术处审核汇总各分厂物料需求计划表审批计算每种物资的采购量产品产量计划物资消耗定额物资需求汇总表库存台账物资仓库物资采购计划供应处处长供应处计划员物资需求量=产品产量计划*物资消耗定额信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析“物资采购计划制订与审批“数据流程图计划处技术处审核汇总各分厂物料需求计划表审批计算每种物资的采购量产品产量计划物资消耗定额库存状况物资仓库生产分厂物料需求计划表物资需求汇总表物资采购计划信息系统信息系统 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析