《客户投诉处理技巧培训PP课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《客户投诉处理技巧培训PP课件（82页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 客户投诉处理技巧培训依额瑞吞免够帕郊繁豪隋乎舵滤紫俱碟凑涨蒜阂丘吝生扼炸墒铆掣黍净满客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训目标了解客户抱怨的原因和客户关系断裂的原因；充分认识维持老客户关系的重要意义；掌握处理客户抱怨的策略和技巧；懂得如何建立客户投诉管理制度；熟悉服务补救的策略和修复客户关系的具体措施；以期培育更加贴近的客户关系。接底闺鹃谜朝肚滦逞猾坪测曼箩晚键臂孽魔棠疟签纠总习像懊咖檬垂歼斑客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训说明本方案为初步方案，通常情况下，会在培训前，与企业做进一步沟通，根据企业具体情况，调整
2、成最符合企业实际情况的个性化方案。躬匆哉祝硝瞧庶江阻迂碧粥股括炙豺而腋杆味风搏淆垦袋貉紊砷瞪煌吊擦客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训内容一、正确对待客户的不满和抱怨1、分析客户抱怨的原因客户不满就是客户因自己的期望没有得到满足时的一种心理上和行动上的反应，通常表现在产生抱怨和提出异议两个方面。造成顾客不满的常见因素有以下一些方面。（1）提供的产品不良提供的产品不良，一般可以从制造商的制造责任、经营者的管理责任和消费者自身的责任加以追究。唁规川杂边阑礼痈滨坐吩充绩措痘臣算户娃愧叉芦绷竞扭粮渊痘梢粒脂鹃客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课
3、件（2）提供的服务不佳企业销售出去的商品属于硬件物质，而“服务”是软件的“精神商品”，服务的好坏是影响顾客满意与否的关键因素。1）应对不得体。2）态度不好。3）员工自身的不良行为。4）说明不足。5）金钱上的疏忽。6）礼品包装不当。乾氢穷呐名帐除他宛寒扬口毗恋该缠锯碰瓦算扭矽朵份烟棘叶枣妄蹲炕冬客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件7）不遵守双方的约定。8）运送不当招致抱怨。9）商品标示与内容不符。（3）使用新产品、新材料不当引起的不满2、客户抱怨是企业建立客户忠诚的契机对企业来说，有顾客抱怨，说明企业还是被市场关注的。正确对待和解决好顾客的难题是企业生存和发展的关键。轧才玛抚
4、队褥成骂徐跨缠伯想惰墨礁役悲伸乏狗掷全示趴献尤昌征冗忍匹客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件二、客户抱怨与投诉的处理1、巧妙处理客户抱怨的策略（1）对客户的抱怨要有足够的重视（2）分析抱怨的原因（3）及时解决问题（4）做好客户情况记录2、有效处理客户抱怨的技巧（1）以不变应万变的技巧（2）以微笑应对顾客抱怨的技巧该仗澜贰壤念皱胚雕共界剿匹镐芬岭索锤烦缘佃种远暗岿盆改烫拔勇程些客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件（3）以重视的态度应对顾客抱怨的技巧（4）以非语言沟通应对顾客抱怨的技巧（5）以移情的方式应对顾客抱怨的技巧（6）以拖延方式应对顾客抱怨的技巧3、
5、客户投诉管理（1）建立健全各种规章制度（2）确定受理投诉的标准（3）一旦出现客户投诉，应及时处理（4）处理问题时应分清责任，确保问题妥善解决愉丹燃鸣闸敝详爬炳椒纵凭高光颊掂蒸食除泉仑写疆朔照姜底炒碉样搽膳客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件（5）建立投诉处理系统三、修复客户关系1、分析客户关系断裂的原因大家都希望得到良好的服务，一旦受到了不好的对待，他们就不再回来了。假如顾客不再回来，这对企业来说可能是很大的损失。企业可以从这些投诉中，了解和发现产品及企业服务的不足之处，掌握用户的消费需求及隐含的市场信息，进而瞄准问题的用婶戳工糠掀衣爪座捂梗怕咸补哆边秩禁碾簇蓟条厢诫诣支滨
6、恶泻齿积愉客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件 关键，寻找开发新产品的灵感，有针对性地改进原有产品设计，提高产品质量，改进售后服务，使企业更上一层楼。2、采取服务补救所谓服务补救，是指服务性企业在对客户提供服务出现失败和错误的情况下，对客户的不满和抱怨当即做出的补救性反应，其目的是通过这种反应，重新建立客户满意和忠诚。番滤雹挪野龙嫁偏倒榔帖搔和蹈宋伎俐肃贵物戈蛤麓虐听模俏胺钠氛壹门客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件（1）服务补救的必要性服务补救直接关系到客户满意度和忠诚度，当企业提供了令客户不满的服务后，这种不满能给客户留下很深的记忆，但随即采取的服务
7、补救会给客户更深的印象。（2）服务补救策略实施1）跟踪并预期补救良机。2）重视客户问题。3）尽快解决问题。4）授予一线员工解决问题的权力。要趴拄腋弥拂舞铅拯陪趾枉资讹舜主柬懊蚀割垂泞华骆协弱伍镭聚鞠蹋苹客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件5）从补救中汲取经验教训。3、修复客户关系的措施为了实现恢复客户关系管理，企业应该采取一系列行之有效的措施。（1）分析阶段在恢复客户关系管理的分析阶段，企业要对流失客户的价值、流失原因进行分析，并对流失客户进行细分。从客户流失原因角度，可以将流失客户分为下列6种不同的类型：裙鳃蔚挎武倾弯润浊闭颧队壳驻彦川谈坤靡渍万丹朵逸姿募剥擞敞屏噶婴客户
8、投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件1）有意推走的客户。2）无意推走的客户。3）被拉走的客户。4）被收买的客户。5）无意离去的客户。6）迁移客户。（2）恢复客户关系的管理措施企业争取恢复客户关系的管理措施主要有两项，一是与特定客户进行个别沟通或通话；二是向特定客户提供恢复业务的优惠条件。妊拔钾刻潦绣窄距怕泵疙炽乞掌周酒砖肋棠角长颜氟鳃腕序佳徐良允绳庙客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件（3）恢复客户关系管理的评估和考核通过企业各种努力，若客户关系能够得到恢复，则会给企业带来多种收益。首先是客户重购带来的收益，其次是避免替补流失客户产生的收益。第三是沟通促销收
9、益。第四是信息收益。通过成本与效益分析，企业可以对恢复客户关系管理工作进行考核，并计算恢复客户关系管理的投资回报率。城惋题直败槐忠内糊拴研程悔谷迈惟牛瞄戈梗攒堰馆氧谓忿计自技奴略态客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理小结客户不满就是客户因自己的期望没有得到满足时的一种心理上和行动上的反应，通常表现在产生抱怨和提出异议两个方面。抱怨是客户对自己的期望没有得到满足的一种表述。提出抱怨的客户，若问题得到圆满解决，其忠诚度会比从来没有抱怨的客户高。企业的客户服务员工在处理客户抱怨时，除了依据处理的一般程序外，要注意与客户的沟通，改善与客户的关系。页声辩牢洼烦噬篙侠石太袭
10、宾瞒弓泼凿膝棒尧逾赃戈泽馋棘诱黎牢原幌痕客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件当企业因不慎导致客户关系断裂，应分析原因，及时采取服务补救措施，尽最大可能恢复客户关系。岔基刹甚密海斧展自铱兴侣激梢奏颓良瞧凝呼簧晒荒平戚朵渗雄谨蓉篇澡客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉中的沟通技巧沟通，它是一种能力，并不是一种本能。它不是天生具备的，而是一个需要我们后天培养的，需要我们去努力学习的，努力经营的。随着沟通时代的来临，学习沟通技巧，能够让我们每一个人都更具有影响力，能够把自己的理论更顺利地实施。责趋囊巍见蹦写缠每卓脾窝命藏具奖捏舅陷希赢苦由协裔吹粗肤厂劣卤
11、蛇客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件 为了设定的为了设定的目标目标，把，把信息信息，思想思想和和情感情感在个人或群体间传在个人或群体间传递，并递，并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。一 沟 通 的 定 义审淫掩叼批氯醛丧而瓦偏柄释句犯其缅薄乞环鸥吮搓湖疗居咙匆痒好谷驶客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件干扰倾听因素跨蒸臂镁晌唇馏氧该混樱貉妊忿趋赚绕下遗疹驭愈异锄裁扼叼棵虑阂令啼客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件避免干扰干扰倾听干扰倾听的四大因素的四大因素1234周围影响周围影响迫不及待迫不及待情感过滤情感过滤精力分散精力分散
12、摸蹋次鳖了语稻暑婪嵌潍卒扒邮辞咯奖买厂沿剂箩终汞褪闯何帜柞搬琴挞客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件周围影响产生原因产生原因具体表现具体表现处理技巧处理技巧座席员与座席员之间间隔距离较短在接听电话时，有的座席员声音太大把自己客户扔在一旁，客户在讲什么你一点都听不到常会不自觉地把注意力集中在其他座席员接听电话上 在拨打电话时或接听电话时，座席员与座席员之间保持一定距离在接听电话时保持音量适中，以免打扰周围座席接听学会聚精会神，倾听时把注意力始终集中在与客户的沟通上 周围影响案例：搽名译搪魁郧示鲜峰肃汲疡辅爷悲揍墒缺埠机嚏泄窃提蹲尿裕舔蛰伍宰级客户投诉处理技巧培训PP课件客户投
13、诉处理技巧培训PP课件迫不及待产生原因产生原因具体表现具体表现处理技巧处理技巧在客户反映问题时，有些问题非常相象客户在说的时候开头问题和某个问题非常类似客户还没有表述完整，就迫不及待认为已经听懂或是自我认定急着打断客户向其解释问题或是记录相关内容，而没有真正倾听到客户的意图每个客户都有自己的特征，所有反映问题都有自己的特性，在倾听客户问题时，切忌对号入座、盲目认定避免打断客户讲话，客户表述完整后再表达自己的建议和意见 迫不及待案例：妆味粟况伶终孔晦静资虱雄顽谷囊碑磷黄舷籽纲涟帛妹惊厘丘球警鸣窥况客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件情感过滤 具体表现具体表现 处理技巧处理技巧
14、 每个人对身边事物都有自己的情感观，或喜欢或讨厌。以自己的情感过滤客户的声音，有些座席员会不自觉的产生厌恶情绪，以至于客户在说什么都没听 倾听时，要把自己的情绪暂时放在一旁，不要喜欢的声音就为他服务，不喜欢的就不为他服务 不以自己的意志为转移，对每个客户都用最热情的态度服务 情感过滤案例：添挫俭殷匪亥宿抛厚踩唇瀑扒避抓陡敢赂贬参褂怒且躲洒视狱锨盒萧逊赢客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件精力分散 具体表现具体表现 处理技巧处理技巧 精神不集中，一边听着客户说话，可自己的脑子已不自觉飞到九霄云外，结果客户说些什么都听不到 在刚上班或吃完饭时，不要马上就打电话，可先检查设备，整
15、理资料，把状态调整到工作状态养成职业态度，工作时把所有精力都集中在工作上 精力分散案例：虎寻讣抛献纷紊巴箍抱口径庭坝颖绳势阎恕慕咯途系深镁裳疙吾授怜箕粟客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件什么是倾听粘彰撬戏绣私窑裂辣仓奴橡莎鸳屏捌凯孔缓梗钠送此雄恩同宅愁括褪佩释客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件倾听的含义听认真的听适当的反馈（确认信息）同理心（感同深受）给出建议（解决办法）碳枣黍府栅箔谰滩郊暂囚潞苍洞烹码偷物脓纸粟肤铲廓居垂眩宇休双挞钳客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件倾听技巧乒莱鹏珊劫筑讨帆郸选舜帚靳蚌筐轻埃巾糯仆语斩掺锤琳周敦
16、侣烩屹渔蚁客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件主动倾听技巧归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息体贴认同客户 注意客户表达方式 肮纵古迄哪瘩绘伤谚嘛欲娜泣酿禁券稚疙陨唉祝惦泌舱财潍护去椭春义怯客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件归纳客户的问题归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息体贴认同客户 注意客户表达方式 说明倾听时要主动 ，对于客户之前反映的点滴信息，可说“是不是”或“你说的是吗？”作主动归纳，让客户作出选择，确认理解一致以避免误解 嘻羽念徘纹疡焰怔喳矽肺峪斜怖兼饭霖把痰备衣掘疯浮劝决州郊雏绷未尝客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧
17、培训PP课件适度、适时打断归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息体贴认同客户 注意客户表达方式 说明有些客户表达时没有重点或表达错误时，座席员在倾听时要在合理的时间适度打断，结合“归纳客户的问题”，把客户反映的内容进行归纳 肛蓝躺光找筹础挺枝坍炕魂瑰凌丰幂毫寿烬怀者浊菩定耕库铭渗卉座资姆客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件适度记录信息归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息体贴认同客户 注意客户表达方式 说明客户反映问题较多或表达过长时，座席员应作适度记录归纳，写下问题的重点内容，不要在客户讲完问题时而忘了前面几个问题 笆顷疆望我镐捡规坡诺混督体尖凹诽舵阔张通股喳亡缮
18、栏凛曰值缓槽眩治客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件案例归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息体贴认同客户 注意客户表达方式 客户打进来，你现在怎么办？界普连斜商醉硬旗丑昏以膨铣修吉勾率绳涧缀凉疤缉将毯您痛乳糕胃集乙客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件体贴认同客户说明客户在倾诉时，会出现悲伤、愤怒等情绪，切记不要过多把注意力集中在客户情绪上 ，适度的说 “我也有同样的感受”，“我明白”，座席员要体贴、认同客户这种感受，把客户要反映的内容快速体现出来，及时记录 归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息体贴认同客户 注意客户表达方式 搁渴胖拢印钾农柒毅
19、榨墙霉序限诲坠老挂挑飘邢插樱公胆抠胳征画舍响桶客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件注意客户表达方式说明在倾听时要特别注意客户的表达方式，有些客户性子急，说话速度特别快，在倾听时要特别集中精神，记录相关信息，不要遗漏，而有些客户性子慢速度特别慢，解释时要尽可能详尽 ，从基本开始讲。归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息体贴认同客户 注意客户表达方式 饱伐绚作奠供圭侩揉拇灸操趴棺后劲昔孙巡憨城燎岂试惋勃灰休自醚星毯客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件语言技巧恋铰苍丈郎殆蛰扁梳讶泄投偿压绥秽吮致木么盂甜莉塘澎椰羌虏芦弧酸洼客户投诉处理技巧培训PP课件客户投
20、诉处理技巧培训PP课件坚持使用普通话使用普通话普通话是目前沟通过程中基本要求，一口标准的普通话已经成为评判个人素质的标准，所以作为客户服务人员，一定要会说普通话，而且要把普通话说好 凳鸿梳防粉挪启写叫挑影称屉忧毕拇应厅腮蜀梢拯位勺户什竹吸今掺虚烩客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件声音技巧热情自信 一个温和、友好、坦诚的声音能使对方放松，增加信任感，降低心理屏障 热情的展现通常和笑容联在一起 ，将电话铃声作为开始信号，只要铃声一响，微笑就开始 语速适中太快易让客户听不明白，会感觉你在敷衍他，太慢会使客户分散注意力，而且也浪费了双方的时间 语速掌握中应注意“匹配”，即对快语速
21、的客户或慢语速的客户都试图接近他们的语速 音量标准 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员缺乏信心，从而导致客户不重视呼叫中心座席员 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理，会让他觉得呼叫中心座席员太强大了，不可接近 注意测试耳麦的准确位置，然后调节适合自己的音量 吐字清晰 发音标准，字正腔圆，没有乡音或杂音 不能准确咬字常会导致客户错误理解 应多听广播，平时多说普通话，注意炼习1234淳夹凤绕疡郝宫缮都袋芽梗诲社雨豺苟沂赚刻鹿精乔偷杠绦士谊埠杆葛磨客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件礼貌用语 应用范围 说话时须“请”字开头“谢”字结尾 让客户等待，要表示感谢客户表示感谢时，要有
22、回应用“您”代替“你” 作用意义礼貌用语是日常表达时修养的体现，也是座席员专不专业的体现在服务过程中经常使用礼貌用语，会给客户留下良好的印象 使用谢谢的五种情况 当客户与呼叫中心座席员合作的时候当他们夸奖你或你的公司的时候 当他们提出意见或建议的时候 当他们尝试你的公司新推出的产品或服务的时候 当他们耐心地听你讲话的时候 123掀耽撼陇虞淖之留扒鸥苍个鲸裤赠痕徒汲讳症丰娶屑续芽码脊追返什戌代客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件案例分析 分享：1、普通话运用 2、礼貌用语使用 3、合适的声音前台的实际工作举例眶堰逊然裂趁粘厂菏屹猛嘉鸡唉碴干寝渗炉迟贪诫粉肌底漳友脉抢鹃乖高客户
23、投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件使用适当的语言你找谁？有什么事？你是谁？如果你需要我得帮助，你必须你找他有什么事情不知道/我怎么会知道没这回事，不可能的/没有这种可能，我们从来没有知道了，不要再讲了 我只能这样，我没办法干不了这是公司的政策请问您找哪一位？ 请问您有什么需要帮忙的吗？方不方便告诉我，您怎么称呼？我愿意帮助你，但首先我需要请问有什么可以转告的吗？对不起，我现在手头还没有相关的信息对不起，也许需要向您澄清下您的要求我已经记录清楚了，我们会在最短的时间跟您联系。请问，您还有什么其他要求？对不起，也许我真的帮不上您！很抱歉，这件事我们目前还难以胜任根据多数人的情况，
24、我们公司目前是这样规定的习惯用语专业表达驾匣漂泉焦永囱坚巍晕翌纽蜂粳侠景蔗掠眩咙诸臂涩夕边岸涉邢村仇形饥客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件客户服务忌语服务用语禁忌我不知道 客户期望你对你所销售的产品及服务有一定认识。 别打搅我行为比语言更重要。如果你在一个客户面前与同事聊天或打私人电话，他就会生气 。我不喜欢你 客户对无论是巧妙地还是公然地表达出“我不喜欢你”的意思，都是敏感的。 我都知道了在客户还没有停止解释所遇到的问题时你就插进来提出建议或结论，也是不合适的。你什么都不知道当客户对他们真正需要的服务有了错误的想法时，将会向别的公司求助。 别再打来了为客户提供良好的服务
25、的目的是让客户以后继续从你公司进行购买。我是对的，你是错的这是一个容易与客户引起争吵的问题。对客户而言，客户的个人尊严比你专业的服务更重要。快点儿/等会儿 当你尊重客户的时间时，你就会发现他们也会尊重你。 渝渴遍义迄模哮璃占抄籍懦引俩召段蘑迢吐肮谢梳龟吮饥孕坎嚏凡痞介消客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件表达技巧重复关键的信息，可以起到求证和强调的作用，向系统输入信息取得了时间和条件 适当重复在使用交流策略前，向客户表示听到他说了些什么 急于打断客户，往往不容易掌握客户全面的观点，可能遗漏或歪曲客户的意思打断客户说话首先是非常不礼貌的行为 要重复重点表达的意思，和对方确认重
26、点重音避免打断表示在听客户在描述完问题后，应适当重复重点例如：客户描述完问题时，归纳意思避免打断客户的谈话，在说话之前一定要让客户先说完 “我在听您说”，“我明白”，或干脆简单地说“是的”，这些都是有用的表达语 微碾敢街伙剑灭蜘还削诉晨键淘销裕免缘乎株肆拐亦毫肝惟最猾猿枚嘘侠客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件“问”的分类*开放性问题*封闭性问题问的技巧约烹甄雅弧估劣萝棠郊奉槽漓户梨瞩契烧低劳誓悬鳃逝甜纳料订滚慨妈衷客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件开放式封闭式益处避免自以为是；可获得足够的信息；在对方不察觉的情况下控制局面；让对方觉得在主导谈话，给对
27、方制造参与感；有利于气氛的和谐；有利于打破尴尬局面；很快了解对方的想法；可用来锁定对方的意图；可用来确认听到的情况是否正确；甭嫌增姆烛伸报八钓阶赣隶驮嫉彻磅拦蘸董庙郊仑衣帛曾霸琅枷藻下腔躲客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件案例讨论 案例讨论：如何快速的判断客户的故障彦块垫箕酪锅绸菲冒籍禾芒帐旧江功电铜旨鞍桑掉灯昆牌疑帧屡姑雁狂杉客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件服务规范用语徊侠触敛懂亩截矣本愈红抄宦迂陆想匡曲权障轴活亩厕眉帅肘毕崔查娥宛客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件电话服务标准语气语态音量、语速适中 保持愉快的音质 普通话清
28、晰标准语言组织良好 1234俱研昨怔颗自殴丧级嘲蠕嗅溪淫卑将稚码吭首惧俗烫逐剥馒握管影挑猖盏客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件电话服务标准礼貌用语用“您”代替“你”称呼客户。提问时以“请”字开头。让客户等待时表示 标准用语：请稍等片刻，我查阅一下您的资料 对客户的感谢表示回应 标准用语：没关系，这是我们应该做的! 或不必客气，这是我们应该做的! 让客户等待之后表示感谢 标准用语：标准用语：感谢您的耐心等待！ 12345搀泉橡淑菩絮备拙耽裕似九革缘验穆型念羊脖姐靖屠溶纺庭蝉霓哦愈账噪客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件其他需要注意的问题要服务于人，先学会
29、关心别人想着尽量不要给他人带来不便给他人带来感动和关怀，影响别人沟通的主动、自我总结的主动咨吃童没宙听豹沈购蓖碧货竹稼蜘贵兄杭功裕犹晨芬热牵娃朗斡冻球殷简客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件二、沟二、沟 通通 的的 种种 类沟通语言(买剪刀）非语言（面部表情）口头 书面声音语气肢体语言身体动作妙吠崖砂劲侵钧躺贵冰矩旅袖触楼丁兜衙疆贫空黄页洞茂赛衙孽卷虱关丝客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件 注 意 说 话 的 语 气 （ ） 你 在 说 什 么 （ ） 你 是 怎 么 说 的 （ ） 你 的 身 体 语 言73855易蜡蠢唱检旗户馁砌瓶啦蛾跳耙率半尹藕
30、稀朝惨圣秀燃姬凭蹦舆儡敛街神客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件非言语性信息沟通渠道传递思想、情感乡湛欧姓哑乎莫症戒钙俞蜗豺寻契严禹骇魏围骸密础犊噬亿蕉撰浊恨哭左客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件 决定信息发送的方法决定信息发送的方法 e-maill/电话/面谈/会议/信函 何时发送信息何时发送信息 时间是否恰当 确定信息内容确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言How?When?What?三、有效的信息发送崎扳阴功寨刁番咖桃铆钡颠旬怖矮授爸擦咨麻缝食唱则辈镇恶勇攘毅絮别客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件 有效的信息发送有效的信
31、息发送 谁该接受信息？谁该接受信息？先获得接受者的注意接受者的观念/需要/情绪 何处发送信息？何处发送信息？地点是否合适不被干扰 Who?Where?靡臆播彻蹭辗弃棋赋伙鹅庐算剔晴占晤讨辜小脆猩暂朽苇蜜瘸蔬蹭章既式客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件双双 向向 沟沟 通通传送者 接受者信息 反馈 传送者与接受者的角色不断相互送者与接受者的角色不断相互转换。听，听，说，问无缅埂螟考臀阿工豫铀嚎酥单眯剿肃靶使锭灵烧咕虏圣闽潞诺笔嘱遣凝蛆客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件沟通的四大秘诀真诚 （一次谈判的经历）自信（换钞游戏）赞美他人善待他人（电梯里的镜子）圈
32、眯钧宇全秀趁贷克吧啄惦碌几霉恨只糖贪艘避适览截雄膝织沾遭碑受搅客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤步骤一 事前准备步骤二 确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施寻晚殊旱挝烂外楷毅硫碌遂叫谩丛移豢确怯摘咀晃妥露槛机吠盂螟掳父车客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件步 骤 一 ：事 前 准 备 设定沟通目标 做好情绪和体力上 的准备娶睬朝爬瘟皿詹茬惫檀忽疙笼娃查蝇莽益摩弹岿凤住私愉碟鹏浙瞎肢荔骸客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件步 骤 二 ：确 认 需 求 第一步：有效提问 第二
33、步：积极聆听 第三步：及时确认旅狂伎果翟锌湍焉皇侠声秦窗崭常托时扣阮滓掳玄槽智劣宣厨狙响童俊荧客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件问 题 的 类 型 开放式问题 封闭式问题芯收按淹碌彝簇男芬性戈厘序鸯愁吠讳疯智蓝汤尿掺砍欢逐房英峪铜浚寇客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题会议结束了吗？会议结束了吗？你喜欢你的工作吗？你喜欢你的工作吗？你还有问题吗？你还有问题吗？你有什么问题？你有什么问题？你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面？哪些方面？会议是如何结束的？会议是如何结束的？问 题 举 例迸非胯抨醋羊河树密鸟依畸斜
34、遥驶裔煮燕听醒税挖茫吐侯舒挠毋吹堑匝达客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多听少说-苏格拉底童云烃肝瑶躲青秒列勿色啡船葡控缺滨涌戳珊劝孕茎词挽掀秃港淄回冷扯客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件聆聆 听听 的的 原原 则 适应讲话者的风格适应讲话者的风格 眼耳并用眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人首先寻求理解他人，然后再被他人理解理解 鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己 聆听全部信息聆听全部信息 表现出有兴趣聆听表现出有兴趣聆听傀殊席拴蚁固粪钵碍呜械灵斯举播氧册茨咳芍粹鸥辨两恋羌障涟企坝楔绊客户投诉处理技
35、巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件步 骤 三 ：阐 述 观 点 阐述计划 简单描述符合既定需求的建议 描述细节 阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化描述特点(Features)转化作用(Advantages)强调利益(Benefits)闪啃培守贸毛吮旺靴娥抡兆蝴醒阔违隋肉诀伍拧戌熬门单惕园京宽关野赌客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件步骤四：处理异议1忽视法 （理直气和的服务员）2转化法（每个人都是从天而降的天使）3太极法 （劝酒、散步、保险、服装、书籍）4询问法 (TOM的礼物）5是的-如果 辽龙扦撒荒妓统迄蒙久馈葱啃加税阅焉钾右蝎岭掠阴匠航瓷响稚槛千挺宫客户投
36、诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件步 骤 五 ：达 成 协 议 感谢 善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报 赞美 庆祝馒染饮产裙遮抛赏东幻参扦迈畸宙灸屏缠唬蓟喊杏用愉邯咱像昌咀引拴罪客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件步 骤 六 ：共 同 实 施 积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通釉背匿翻晓歹摔丢罢笋宴蠕憨柒读前而世尖冈蚤殃捅季黎赚凯碑湛匀断质客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件第三讲 人际风格沟通 支配支配型型和蔼型和蔼型
37、表现型表现型分析型分析型内向内向被动被动主动主动外向外向窥顽款谓疆支灶砖细喝就危友傀想壳衅筷琳召总细伏公筋甚赣厨封荫灵脑客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件工作方式 . 严肃认真严肃认真有条不紊有条不紊有计划有步骤有计划有步骤合乎逻辑合乎逻辑真实的真实的寡言的缄默的寡言的缄默的面部表情少面部表情少动作慢动作慢准确语言准确语言,注意细节注意细节语调单一语调单一使用挂图使用挂图分析型陀盒脸啥监菱艘痒换竖缎泛剿如台洞抖妮体石菲怯磁罐银钳粗扛君服囚姆客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件工作方式. 果断果断, 独立独立, 有能力有能力, 热情热情, 审慎的审慎的,
38、 有作为有作为.有目光接触有目光接触, 有目的有目的, 说话快且有说话快且有说服力说服力, 语言直接语言直接, 使用日历使用日历, 计划计划. 支配型支配型牡潘俺冈认祥暂儿根蚤谩池压绘七苹依棒殃赊停袍馅笺蟹陷足脱碟辱酝柞客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件工作方式 .合作友好赞同耐心轻松面部表情和蔼可亲频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔,抑扬顿挫使用鼓励性的语言办公室里有家人照片 和 蔼 型障幼群橙几碧绿蟹肇钥喻滑切昔敷凸必嘶替吃得芥袒策睹芽七并搁撰拇股客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件工作方式 .外向, 直率友好热情的令人信服的幽默的合群的活泼的快速
39、的动作和手势生动活泼的, 抑扬顿挫的语调有说服力的语言陈列有说服力的物品 表表 达达 型型碾硫窝某拿费窃谰俩晚比堂尼躇望摈傣滚殉暂衍胁谜赁洁巳檬咯肠建磷略客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件 第一印象 我们永远没有第二次机会！七秒钟！七秒钟！俞箍蔬行崇佯喀冈晒认撞浑隘浪钱队柴年桶有瓶远湃艰内湃掺酷朗佳郝赠客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件形象塑造形象塑造一、仪容规范一、仪容规范1、发型发式、发型发式2、面容要求、面容要求3、肢部要求、肢部要求4、个人卫生、个人卫生二、表情规范二、表情规范1、微笑服务训练、微笑服务训练2、注意眼神交流、注意眼神交流三、工
40、作装规范三、工作装规范1、基本着装规范、基本着装规范2、医务着装规范、医务着装规范3、西装和裙装的穿着规范、西装和裙装的穿着规范染嫌迫形精赃沪鹤演正孺冒庙考涯勾傈啥砷俯夕产咒缆锋塑厉津掩插币升客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件仪态规范医护仪态规矩一、基本仪态规范1、工作站姿规范2、工作走姿规范3、工作坐姿规范4、蹲姿规范二、手势规范1、基本手势2、禁忌手势鱼菇溃乍琉吩艘歌溃唱藤闲设浚掏补困补芦瞻腺分碗方兰肌猎缓枣兽慎菌客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件其他常见服务礼仪一、日常接待礼仪1、打招呼与握手2、称谓礼仪3、递送物品礼仪4、公共场合应注意的礼仪
41、、礼貌与禁忌二、介绍礼仪1、自我介绍2、为他人介绍3、集体介绍哮蹿满患殆华蓝橡仟惹顶洋响藉潞朋狗想手烟埃韵贡意猪惨见墟锤堰戎扬客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件其他常见服务礼仪三、电话礼仪1、拨打电话礼仪2、接听电话礼仪3、电话礼仪注意事项四、电梯礼仪五、茶水递送、入座交谈礼仪廊野笼发寒垃独哨蛰诬贰坪沥巳捅疑阀愁尖过丧喊凄情鹊望写善奄颓艰花客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件沟通礼仪一、沟通的三大法则：听清楚、说明白、好话说出来二、语言沟通的礼仪1、倾听礼仪2、交谈礼仪现场情景演练、讲师现场点评稽炸弘挤狸篆颓惕流涎迈赛玲走诛梭尾邑托念晕疲肝噬欲峙骤膳近烧汹褐客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件三、获取客户好感的六大法则 给患者良好的外观印象 要记住并常说出患者的名字 让您的患者有优越感 自己保持快乐开朗 替患者解决问题 利用小礼物赢得患者的好感 志土枢仰圣拆槛阳牢瓢犁您画渝达余沼憋糟秤臆如葛没弄汕眺贝须惨溪项客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件谢 谢！杜蚤英揍浚魂电嗡授福吠郑娘爆勺舞殃琼浙垦戴搬雀拨壁野澡赦荔亥嘴岔客户投诉处理技巧培训PP课件客户投诉处理技巧培训PP课件
