组织结构及岗位说明书课件

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1、 绿都控股集团小组成员: NO.1 祝琦丹 NO.3 沈丹丹 NO.9 徐飞 NO.15 姜祺琪 NO. 17 马如霜 NO.23 朱冰洁 组织结构及岗位说明书l绿都控股集团,创建于1998年,是杭州市萧山区房地产商会会长单位,杭州市萧山区首家房地产开发国家一级资质企业,萧山首家成立房地产技术研发中心企业。l集团旗下涵盖房地产开发、商业运作、酒店经营、实业投资等产业,现已完成开发面积200多万平方米,在建新项目150多万平方米,拥有土地储备建筑面积250多万平方米。总资产规模逾100亿元,员工800余名。l绿都的发展,体现了城市发展的缩影,绿都的楼盘,见证了城市的前行方向。绿都,始终和城市紧密

2、联系在一起,在这里我们小组要介绍绿都房地产开发公司相关的设置及相应岗位工作职责。组织结构及岗位说明书公司组织机构图架董事会秘书董事会秘书董事会秘书董事会秘书股东股东股东股东副总经理副总经理(经营管理)(经营管理)市市场场营营销销部部工工程程技技术术部部审审计计监监督督部部人人力力资资源源部部经经营营管管理理部部财财务务部部董事会董事会董事会董事会 监事会监事会监事会监事会上级党组织上级党组织上级党组织上级党组织审计委员会审计委员会审计委员会审计委员会预算委员会预算委员会预算委员会预算委员会投资委员会投资委员会投资委员会投资委员会 总经理总经理总经理总经理 党委书记党委书记党委书记党委书记副总经

3、理副总经理(市场营销)(市场营销)副总经理副总经理(工程技术)(工程技术)财务总监财务总监总总经经理理办办公公室室项项目目部部项项目目公公司司控股公司控股公司参股公司参股公司各各专专业业委委员员会会组织结构及岗位说明书市场营销部功能描述整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等负责公司市场研究工作项目筹备组经营管理部项目部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部项目开发工作负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系

4、管理工作负责协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案负责寻找潜在开发项目机会组织结构及岗位说明书工程技术部功能描述负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究负责公司的开发项目中的工程技术支持经营管理部人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责组织初步设计、施工图设计会审,协助项目部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发项目的工程设计工作项目筹备组项目部

5、组织结构及岗位说明书经营管理部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究负责定期提供公司整体经营情况分析报告负责公司战略研究工作制定可持续发展的公司经营战略规划管理提升及咨询方案实施配合工作分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案拟定年度经营计划和投资计划, 并分解落实负责公司经营调控工作项目筹备组项目部采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据,动态分析监控组织结构及岗位说明书财务部功能描述本部会计核算工作委派下属控股、参股公司的财务经理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总

6、经理办公室市场营销部工程技术部本部复核报表本部现金银行管理本部会计处理负责资金管理金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪项目筹备组项目部组织结构及岗位说明书人力资源部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部人力资源管理根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力资源获取工作,保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 状况实时分析、监控、调整,组织员工

7、考核、晋升相关工作负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作项目筹备组项目部组织结构及岗位说明书审计监督部功能描述公司审计工作负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作负责法人代表的离任和任期目标责任的审计安全管理工作负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查负责与安

8、全有关的地方政府机构联系、沟通项目筹备组项目部协助完成投资项目后的评估审计工作组织结构及岗位说明书总经理办公室功能描述负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议记录和总经理指定的其他工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部文书档案管理制定公司品牌管理、CI设计计划并负责实施负责公司的企划与宣传工作负责文件流转管理负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责公司档案管理负责印信管理负责会务工作项目筹备组项目部制定公司的文化理念并积极组织宣传工作组织结构及岗位说明书职位说明书:总经理职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监

9、察部、人力资源部、总经理办公室平行关系职位数量1职位目的l统率公司全体员工,按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作,并为董事会决策提供建议工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 l主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议l根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交董事会审议l领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批l根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议l根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责l指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划组织管理组织管理l

10、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作l主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导制度执行工作业务管理业务管理l领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作l指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置组织结构及岗位说明书职位说明书:财务总监职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部总经理平行关系市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总职位数量1职位目

11、的l作为公司财务工作的直接领导者,在总经理的直接领导下,制订公司财务目标,政策和规范,负责财政金融有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监督和控制,并拥有向董事会的独立建议权工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 l在总经理的领导下,参与拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批l根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定公司年度财务预算,并提交董事会审议l根据董事会审定的年度经营目标,开展财务工作,并对公司财务目标负责组织管理组织管理l在总经理领导下,主持拟定公司财务部的组织方案,经总经理审定后执行业务管理业务管理l主持制定公司月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施

12、工作l负责公司融资管理工作l负责管理公司整体的财务成本,并对最终结果负责l主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施l主持公司的会计核算与财务分析工作l参与审定项目计划/预算文件组织结构及岗位说明书职位说明:市场营销部市场营销部总经理职位名称市场营销部总经理所属部门市场营销部直接上级市场营销副总直接下级市场开发主管、客户服务中心主管、销售中心主管、市场研究中心主管平行关系各部门总经理职位数量1职位目的l作为公司市场营销业务的管理者,在市场营销副总的领导下,负责公司房地产开发项目的项目开发、项目定位、营销、客户服务的协调与执行工作工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 l协助市场营

13、销副总拟定年度经营业务计划l协调部门资源,在市场营销副总的领导下完成部门年度工作计划组织管理组织管理l配合市场营销副总拟定市场营销部的组织管理体系与运营流程和相关的制度业务管理业务管理l负责公司房地产开发项目寻找开发工作,组织编写项目可行性研究及项目策划方案l负责配合完成在项目部成立前负责项目前期的勘察、土地征用、项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续l负责开发项目广告的营销方案的制定与实施,销售公司的选择及销售项目部的组建l负责协调销售公司、工程技术部、项目部(公司)、物业公司之间的工作l组织房地产市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析等l组织项目市场调

14、查工作l负责协调组织公司的客户服务工作组织结构及岗位说明书职位说明书:市场营销部市场开发主管职位名称市场开发主管所属部门市场营销部直接上级市场营销部总经理直接下级项目储备与前期开发岗平行关系客户服务中心主管、销售中心主管、市场研究中心主管职位数量1职位目的l协助市场营销部总经理完成项目储备及前期开发工作工作职责l负责组织收集项目储备相关信息,寻找潜在的开发项目机会l负责组织项目前期市场调查、用地实地踏勘和周边调查工作l负责组织对土地方进行相关调查并拟定相关谈判策略,并负责组织草拟相关合同文件,主持或参与项目谈判l负责组织研究项目的运作模式,编制项目可行性分析报告l参与项目总体规划设计方案工作l

15、负责组织编制项目建议书、公司开发建议l负责组织该项目部成立前所有政府审批手续的办理及对外公共关系l负责组织项目资料的整理归档工作,完善项目开发动态资料库组织结构及岗位说明书职位说明:市场营销部客户服务中心主管职位名称客户服务中心主管所属部门市场营销部直接上级市场营销部总经理直接下级项目现场客户服务管理岗平行关系市场开发主管、销售中心主管、市场研究中心主管职位数量1职位目的l组织和指导客户服务中心本部以及下属项目客户服务部门完成客户资源整合、客户信息处理、客户法律事务服务、房屋交付组织、客户关怀以及客户相关有偿服务工作,并承担客户服务中心的全部责任工作职责l协助市场营销部总经理制定本中心工作计划

16、和有关规章制度,并负责实施l负责组织和领导实施XXXX房地产客户资源整合工作,包括但不限于:客户资料数据库的建立与维护,客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发l负责组织和领导实施XXXX房地产客户信息处理工作,包括但不限于:客户投诉处理、客户咨询处理、客户建议处理以及同业问题警示l负责组织和领导实施XXXX房地产客户法律事务服务工作,包括但不限于:销售合同拟定和管理、退房处理、争议或诉讼处理l负责组织和配合实施按揭管理工作,包括但不限于:按揭咨询、手续办理、建立按揭档案,配合律师完成抵押登记、收集相关最新法律法规和政策l负责组织和领导对XXXX房地产客户实施关怀以及提供相关有偿服务工作,包

17、括但不限于:预售登记、产权办理、合同变更处理、客户关怀、客户分析、代租代售(将来条件许可前提下)组织结构及岗位说明书职位说明书:市场营销部销售中心主管职位名称销售中心主管所属部门市场营销部直接上级市场营销部总经理直接下级项目现场营销管理岗平行关系市场开发主管、客户服务中心主管、市场研究中心主管职位数量1职位目的l协助部门总经理完成项目营销策划、销售管理工作工作职责l协助部门总经理完成公司销售工作的策划组织、协调工作,并建立并完善全面的销售管理系统,包括客户、销售代表、销控、价格等所有环节l负责根据市场情况和项目的具体情况,制定项目销售策略l负责销售计划和方案的实施,制定客户政策、管理合同签约和

18、管理客户档案,包括销售公司的选择并通过项目销售经理管理销售工作l负责建立并调整有关巡展及电子商务等新的营销系统l负责根据销售要求,建立相应的公关宣传体系,包括所有外包公司的选择及监督l建立广告宣传的策略系统,并根据具体进展及时调整l监督所有策略的执行,包括展会、各类销售工具、大众媒体宣传等工作组织结构及岗位说明书职位说明:工程技术部工程技术部总经理职位名称工程技术部总经理所属部门工程技术部直接上级工程技术副总直接下级工程技术主管、设计管理主管、概预算主管平行关系各部门总经理职位数量1职位目的l实现公司技术管理和设计管理专业水平的提高,有效控制工程中质量、进度与成本工作职责公司战略公司战略/ /

19、经营规划经营规划 l协助工程技术副总拟定年度技术管理计划l协调部门资源,在工程技术副总的领导下完成部门年度工作计划组织管理组织管理l配合市场工程技术副总拟定工程技术部的组织管理体系与运营流程和相关的制度业务管理业务管理l负责公司的技术管理工作,组织“四新技术”即新产品、新技术、新工艺、新材料的推广应用l组织对各项目部(项目公司)的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究,提出解决方案;并对项目部(项目公司)提供工程技术支持l组织规划方案招标和评选活动;组织初步设计、施工图设计会审;协助项目部(项目公司)组织好施工图设计l负责公司专家组的组织管理工作,围绕公司开发项目提供各种技术支持,包括进

20、行政策咨询、专业咨询、技术可行性研究、专家研讨、专家技术调研、考察等活动组织结构及岗位说明书l管理概预算工作人员,负责完成公司开发项目的概预结算和成本控制工作。包括:l公司开发项目的工程概算、预算和结算工作l配合项目部控制建筑安装工程成本,进行建筑安装工程成本水平的分析l负责工程主要材料的确认和成本控制工作l协助完成公司的招标采购工作工作职责1工程技术部职位数量直接下级所属部门协助工程技术部总经理完成概预算工作工程技术部总经理 概预算主管职位目的平行关系直接上级职位名称工程技术主管、设计管理主管l专业知识与技能:专业知识与技能:建筑、土建专业,3年以上专业经验l教育水平:教育水平:大学本科及以

21、上l年龄要求:年龄要求:不限l个人素质:个人素质:廉洁自律、有良好的职业道德任职资格职位说明书:工程技术部概预算主管概预算岗组织结构及岗位说明书职位说明:经营管理部经营管理部总经理职位名称经营管理部总经理所属部门经营管理部直接上级经营管理副总直接下级整体经营主管、投资发展主管、控股参股公司管理主管、资本运营主管平行关系各部门总经理职位数量1职位目的l作为公司整体运营分析与经营业务的管理者,在经营管理副总的领导下,负责公司战略拟定、经营计划分析、公司经营研究、公司投资业务、资本运营的协调与执行工作工作职责公司战略公司战略/ /经营规划经营规划 l协助经营管理副总初步拟定公司经营战略,并提交总经理

22、办公会初步审议l与公司财务不配合拟定公司年度预算大纲,并提交总经理办公会初步审议l协助经营管理副总拟定年度经营业务计划l协调部门资源,在经营管理副总的领导下完成部门年度工作计划组织管理组织管理l配合经营管理副总拟定经营管理部的组织管理体系与运营流程和相关的制度业务管理业务管理组织公司的战略研究工作组织日常的经营计划分析与研究工作在经营管理副总领导下,负责公司投资业务管理工作负责公司参股、控股公司的管理工作协助完成董事会事务工作组织结构及岗位说明书职位说明书:经营管理部整体经营主管职位名称整体经营主管所属部门经营管理部直接上级经营管理部总经理直接下级战略研究岗、经营调控岗平行关系投资发展主管、控

23、股参股公司管理主管、资本运营主管职位数量1职位目的l负责公司战略研究、整体经营决策支持和计划动态调控支持工作工作职责l负责房地产行业结构、国家相关政策及竞争对手经营模式和未来市场竞争规则研究的研究工作l负责提出公司战略资源及核心竞争能力的培育储备计划l负责提出公司发展近期、中长期定位制定可持续发展的公司经营战略规划l负责管理提升及咨询方案实施配合工作组织结构及岗位说明书职位说明书:经营管理部投资发展主管职位名称投资发展主管所属部门经营管理部直接上级经营管理部总经理直接下级开发项目投资岗、其它新增投资管理岗平行关系整体经营主管、控股参股公司管理主管、资本运营主管职位数量1职位目的l协助论证公司房

24、地产开发的可行性,负责论证其它投资项目的投资可行性并协助实施工作职责l参与房地产开发项目的研究,论证关于项目投资方式、投资规模、节点计划及投资估算的初步方案l负责向公司董事会提交开发项目的可行性研究报告l甄选、评价论证房地产行业相关新投资项目l协调配合有关中介机构开展专业支持工作l负责投资、合作的资料动态收集、整理工作l协助创立新的参股、控股公司l对项目初期投资进行动态跟踪,分析评价组织结构及岗位说明书职位说明:控股参股公司管理主管职位名称控股参股公司管理主管所属部门经营管理部直接上级经营管理部总经理直接下级控股参股公司管理岗平行关系整体经营主管、投资发展主管、资本运营主管职位数量1职位目的l

25、协助经营管理部总经理,完成控股参股公司决策支持与日常管理工作工作职责l跟踪控股参股公司业务领域的市场动态,提出控股参股公司经营管理建议l辅助完善控股参股公司的法人治理结构l列席控股参股公司董事会,对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持l从财务和经营的双重角度研究控股参股公司的年度经营计划落实方案l定期汇总控股参股公司经营月报,动态监控其年度经营计划完成情况l紧密跟踪控股参股公司重大业务进展,协调解决其实际困难组织结构及岗位说明书职位说明书:经营管理部资本运营主管职位名称资本运营主管所属部门经营管理部直接上级经营管理部总经理直接下级资本运营岗平行关系整体经营主管、投资发展主管、控股参股公司管理主

26、管职位数量1职位目的l负责公司的资本运营、资产重组、改制上市支持与协调工作工作职责l进行境内外资本市场研究以及资本经营手段研究l分析公司不同业务之间支出与收入的匹配关系,研究房地产类企业的关联业务组合结构l在公司整体业务和资产状况分析的基础上,根据各业务市场前景、市场地位、盈利能力,提出公司业务结构调整和资产置换重组方案l协助部门总经理初步拟定公司资产转让、收购、上市等资产重组方案,并协助完成实施工作l公司对外及对控股参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的初步设计和具体实施l协助完成战略合作伙伴选择与引进工作,具体参与办理相关股权变更事宜lXXXX房地产开发公司公司上市模式研究l负

27、责中介机构的选聘与评价工作,配合和联络相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作l负责公司改制宣传工作组织结构及岗位说明书1 财务部职位数量直接下级所属部门协助财务部总经理,负责本部会计核算管理工作 会计核算主管职位目的平行关系直接上级职位名称l主要负责本部的会计核算,复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表,本部合同管理。包括l完成本部总分类帐和明细分类帐的建帐工作l对公司本部发生的经济事项,及时进行原始单据审核,办理会计手续,进行会计核算l负责本部会计凭证的审核工作l负责按照要求定期结帐l负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作l负责及时清理本帐务系统内的债权债务工作职责职位说明:财

28、务部会计核算主管财务部总经理资金管理主管、财务管理主管本部出纳岗、本部会计岗、项目财务主管岗组织结构及岗位说明书1 财务部职位数量直接下级所属部门协助财务部总经理,负责公司整体资金管理工作,包括收入管理、按揭管理等 资金管理主管职位目的直接上级职位名称l协助财务总监和财务部总经理完成公司的融资工作,包括l对金融市场、资本市场进行研究和管理l根据筹资预算,配合公司整体资金安排,选择最佳融资渠道筹措资金,满足公司及投资项目的用款需求l与各有关金融机构联系贷款,填报各类贷款资料,协调贷款事宜,落实融资计划l工作职责职位说明书:财务部资金管理主管财务部总经理会计核算主管、财务管理主管收入管理岗、按揭管

29、理岗任职资格l专专业业知知识识与与技技能能:熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有一定的融资管理工作经验l教育水平:教育水平:大学本科及以上l年龄要求:年龄要求:不限l个人素质:个人素质:严谨、细致、勤奋平行关系组织结构及岗位说明书1人力资源管理主管、人力成本会计主管、人力资源开发主管员人力资源部职位数量直接下级所属部门配合公司发展战略和组织要求,协助总经理完成公司人力资源的最优配置及人力资本保值增值其他部门总经理 总经理人力资源部总经理职位目的平行关系直接上级职位名称组织管理组织管理l在总经理领导下,拟定人力资源部的组织方案,经总经理审定后执行业务管理业务管理l根据公司战略,组织制定公司人力

30、资源规划和年度人力资本预算l负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书l负责公司组织、人事、相关行政制度的初步制定工作l负责人力资源获取工作,保证人力支持l负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配人事管理人事管理l初步拟定人力资源部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标l负责对本部门员工施绩效考评,并提供奖惩、任免、晋升建议工作职责职位说明:人力资源部人力资源总经理组织结构及岗位说明书职位说明:审计监督部总经理职位名称审计监督部总经理所属部门审计监督部直接上级总经理 直接下级财务审计主管、监察岗、法律合同管理岗、安全管理岗、质量管理岗平行关系其他部门总经理 职位数量1职

31、位目的l通过监督公司及控股公司财务运作,促进其规范管理,提高效益;完善公司质量管理以及安全管理;通过参与公司谈判,审核合同,法律宣传为运作建立有力的法律保障工作职责组织管理组织管理l在总经理领导下,拟定审计监督部的组织方案,经总经理审定后执行业务管理业务管理l在董事会审计委员会的指导下,拟定公司审计监督相关制度,并提交董事会审计委员会审定组织结构及岗位说明书职位说书:审计监督部财务审计主管职位名称财务审计主管所属部门审计监督部直接上级审计监督部总经理 直接下级平行关系职位数量1职位目的l通过监督公司及控股公司财务运作,促进其规范管理,提高效益工作职责l具体协调公司财务及所属控股公司财务进行内部

32、审计,法人代表的离任和任期目标责任的审计,对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计工作,并拟定审计报告l协助部门总经理制定公司内部审计规章制度及相关法制建设,并具体实施l协助部门总经理进行本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作l完成公司领导交办的其它工作组织结构及岗位说明书l负责公司的外事接待和公共关系工作,包括外事手续的办理、公司的对外联络和协助公关、合作单位和来宾的接待等l领导企业文化宣传主管完成公司的企划与宣传工作工作职责1企业文化宣传主管、信息化建设主管总经理办公室 职位数量直接下级所属部门协助总经理完成公司的企划宣传、信息化建设、公共关系以及总务后勤工作总经理总经理办公室主任职位目的平行关系职位名称其他部门总经理任职资格职位说明:总经理办公室主任任职说明任职说明l由总经理提名任命教育背景教育背景l具有大学本科以上学历,或相关学历/技能工作经验工作经验l相关职位3年以上工作经验专业知识与技能直接上级组织结构及岗位说明书组织结构及岗位说明书

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