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1、中文文字处理软件中文文字处理软件 Word 2003Word 2003 3.1 中文Word 2003概述 3.2 中文Word 2003操作基础3.3 中文Word 2003文档的格式化3.4 中文Word 2003图形处理3.5 中文Word 2003表格处理 3.6 中文Word 2003的高级功能第第3 3章章 WordWord是是MicrosoftMicrosoft公公司司推推出出的的OfficeOffice办办公公系系列列软软件件之之一一。几几经经改改版版后后的的Word Word 20032003已已经经成成为为目目前前世世界界上上最最完完善善和应用最广泛的文字处理软件之一和应用
2、最广泛的文字处理软件之一。1. 1. 完善的智能标记功能完善的智能标记功能 3.1.1 Word 20033.1.1 Word 2003的功能的功能2. 2. 灵活的光标点定位技术灵活的光标点定位技术3. 3. 增强的表格处理功能增强的表格处理功能4. 4. 强大的强大的InternetInternet和和WebWeb技术技术5. 5. 完善的完善的“帮助帮助” 系统系统6. 6. 视图方式灵活多样视图方式灵活多样7. 7. 多文档窗口并排比较功能多文档窗口并排比较功能8. 8. 其它其它3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的启动和退出的启动和退出 （1 1）常）常规启
3、启动单击“开始”按钮， “所有程序” “MicrosoftOfficeWord2003” 如右图所示1 1 1 1 启动启动启动启动 Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003（2 2）快捷启动）快捷启动双击桌面上的“MicrosoftWord”快捷图标。（2 2）快捷启动）快捷启动单击“开始”按钮“我最近的文档”某个需要编辑的文档（扩展名为.doc）。如右图所示（1）单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。（4）直接使用组合键Alt+F4。2 2退出退出Word 2003Word 2003在结束在结束Word2003Word2003的工作之前，应先关闭正在编的工作之前
4、，应先关闭正在编辑的文档，再退出辑的文档，再退出Word2003Word2003应用程序。退出的方法应用程序。退出的方法也有许多，可以选择以下任意一种也有许多，可以选择以下任意一种。（3）双击标题栏最左边的控制按钮；或单击控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。控制按钮（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令项3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003窗窗口组成口组成标题栏菜单栏格式工具栏首行缩进钮左缩进钮垂直滚动条右缩进钮常用工具栏水平标尺文档编辑区水平滚动条状态栏垂直标尺任务窗格区3.2中文中文Word2003操作基础操作基础 3.2.1 3.2.1 创建一个新文档创建一个
5、新文档 3.2.2 3.2.2 文档录入文档录入 3.2.3 3.2.3 文档保存和加密文档保存和加密 3.2.4 3.2.4 文档基本操作文档基本操作 3.2.5 3.2.5 文档输出作文档输出作 1 1新建一个空白文档新建一个空白文档 启动Word 2003时，系统已经为用户新创建了一个名为“文文档档1 1”（第一次启动Word 2003时的默认文件名）的空白文档。如果Word应用程序已经被打开，在程序窗口中新建一个空白文档的方法有：3.2.1 3.2.1 创建一个新文档创建一个新文档（1）单击窗口右侧）单击窗口右侧“新新建文档建文档”任务窗格中的任务窗格中的“空白文档空白文档”（3）直接
6、使用）直接使用组合键组合键Ctrl+N。（2）单击）单击“常用工具常用工具栏栏”中的中的“新建新建”按钮。按钮。 2利用“模板”及“向导”创建新文档 利用“模板”或者“向导”可以帮助用户创建具有个人特色的文档。具有个人特色的文档。“模板模板”，就是Word预先设置好的同一类型文档的最终外观框架的特殊文档。“ “向导向导向导向导” ”，是指一种特殊类型的模板，是指一种特殊类型的模板，是指一种特殊类型的模板，是指一种特殊类型的模板，其特殊之处在于它不提供固定的、单一的其特殊之处在于它不提供固定的、单一的其特殊之处在于它不提供固定的、单一的其特殊之处在于它不提供固定的、单一的文档格式，而是面向用户提
7、出各种问题，文档格式，而是面向用户提出各种问题，文档格式，而是面向用户提出各种问题，文档格式，而是面向用户提出各种问题，根据用户各种不同的回答来创建符合用户根据用户各种不同的回答来创建符合用户根据用户各种不同的回答来创建符合用户根据用户各种不同的回答来创建符合用户需求的文档。需求的文档。需求的文档。需求的文档。 3.2.2 3.2.2 文文档档录入录入 1 1文字文字录入入 创建或打开文档后，Word光标总是处于文字的起始位置，为“I”形闪烁状，用于输入和编辑文档内容。 段落是文档的基本组成部分。在段落是文档的基本组成部分。在段落是文档的基本组成部分。在段落是文档的基本组成部分。在文字录入中，
8、文字录入中，文字录入中，文字录入中，每次按下每次按下每次按下每次按下EnterEnterEnterEnter键键键键时，系统就会自动插入一个段落时，系统就会自动插入一个段落时，系统就会自动插入一个段落时，系统就会自动插入一个段落标记标记标记标记“ ”，表示一个段落的结束。，表示一个段落的结束。，表示一个段落的结束。，表示一个段落的结束。移动光标点到文档的任何位置，移动光标点到文档的任何位置，移动光标点到文档的任何位置，移动光标点到文档的任何位置，按下按下按下按下EnterEnterEnterEnter回车键，回车键，回车键，回车键，原段落将被原段落将被原段落将被原段落将被拆分为二拆分为二拆分为
9、二拆分为二。移动光标点到第一个段落的标记移动光标点到第一个段落的标记移动光标点到第一个段落的标记移动光标点到第一个段落的标记处，按处，按处，按处，按DeleteDeleteDeleteDelete键，删除第一个段落键，删除第一个段落键，删除第一个段落键，删除第一个段落的标记的同时，的标记的同时，的标记的同时，的标记的同时，两个段落被合并两个段落被合并两个段落被合并两个段落被合并；移动；移动；移动；移动光标点到第二个段落的起始位置，光标点到第二个段落的起始位置，光标点到第二个段落的起始位置，光标点到第二个段落的起始位置，按按按按BackspaceBackspaceBackspaceBackspa
10、ce键，删除空格和第一个段键，删除空格和第一个段键，删除空格和第一个段键，删除空格和第一个段落的标记的同时，落的标记的同时，落的标记的同时，落的标记的同时，也可以将两个也可以将两个也可以将两个也可以将两个 段落合并段落合并段落合并段落合并。在输入文本的过程中，利用Word 2003提供的“插入符号” 或“插入特殊符号”的功能，可以输入键盘上没有提供的特殊符号，比如：“”、“”、“” 等等。2 2符号或特殊字符的插入过程符号或特殊字符的插入过程: :3.2.3 3.2.3 文档保存和加密文档保存和加密（1）打开“文件”菜单中的“保存”命令项，选择“保存”命令。（3）直接使用组合键Ctrl+S。（
11、2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 保存文档的操作过程中有两点非常重要：一是选择保存位一是选择保存位置。置。二是输入保存文二是输入保存文件名。件名。“保存保存”对话框对话框 文档的加密文档的加密 1 打开文档 保存在磁盘中的保存在磁盘中的WordWord文档是以文件文档是以文件的形式存放的。用户需要时，可以重新的形式存放的。用户需要时，可以重新打开并对其进行修改、编辑、打印等操打开并对其进行修改、编辑、打印等操作。作。3.2.4 3.2.4 文档基本操作文档基本操作（2 2）已启动）已启动Word 2003Word 2003应用程序时的打开应用程序时的打开（1 1）未启动）未启动Word
12、 2003Word 2003应用程序时的打开应用程序时的打开打开已有文档的方法有多种，归纳起来有两大类： （1 1） 未启动未启动 Word 2003Word 2003 方法之一方法之一方法之一方法之一：如果用户知道文档的具体存放位置，只需打开存放该文档的驱动器或文件夹窗口，双击文档图标即可。 （2） 已启动 Word 2003 2. 编辑文档文档录入后，一般会存在诸如：错文档录入后，一般会存在诸如：错字、漏字以及部分内容位置需要调整字、漏字以及部分内容位置需要调整等问题。等问题。（1 1）光标定位）光标定位（2 2）插入和删除操作）插入和删除操作（3 3）复制和移动操作）复制和移动操作（4
13、4）剪贴板）剪贴板（5 5）撤消和重复操作）撤消和重复操作 （6 6）查找和替换操作）查找和替换操作（7 7）智能标记的操作）智能标记的操作文档编辑主要包括：文档编辑主要包括： 光标定位是文档编辑或修改的前提。光标定位是文档编辑或修改的前提。要改变光标输入的位置，最简单的方法是用鼠标定位光标，将“I”形状鼠标指针移至输入位置并单击鼠标左键即可。 当编辑多页文档时，可以使用窗口右侧的滚动条或滚动按钮找到文档中所需修改的部分。 （1 1）光标定位：）光标定位：删除光标前面的内容，使用键盘上的Backspace键。删除光标后面的内容，使用键盘上的Delete键。（2）插入和删除操作：）插入和删除操作
14、：在默认状态下，Word处于“插入”方式，这时输入的文字、图形、表格等内容将插入到原有的文本中间，原光标后的内容将依次后移。 复制或移动的操作流程为： 选定文本选定文本 选择选择“复制复制”或或“移动移动”命令命令 移动光标点至目移动光标点至目的地的地 选择选择“粘贴粘贴”命令命令（3 3）复制和移动操作）复制和移动操作 “ “复制复制复制复制” ”操作可以使用户避免重复录入的工作。“ “剪剪剪剪切切切切” ”则等同于移动操作。 在Word 2003中，所有的编辑操作都遵循一个共同的原则：先选定，后操作。先选定，后操作。选定文本的操作：选定文本的操作：将光标点定位于文档某处，按下鼠标左键拖动选
15、择，这时选中的文本变为黑底白字。（1）打开）打开“编辑编辑”菜菜单，选择单，选择“复制复制”或或“剪切剪切”命令项。命令项。（2）单击）单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“复制复制”或或“剪切剪切”按钮。按钮。（3）单击鼠标右键，在）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选弹出的快捷菜单中，选择择“复制复制”或或“剪切剪切”命令命令（4）直接使用组合键直接使用组合键Ctrl+C或或Ctrl+X“复制”或“剪切”的操作方法如下： 利用鼠标拖放的办法在短距离内也可以实现文档内利用鼠标拖放的办法在短距离内也可以实现文档内容的复制或移动。容的复制或移动。 具体方法是：具体方法是：先选定要复制的文本，将鼠
16、标指针移动到选定的文本上，此时鼠标指针变为“ ”箭头形状。若要复制若要复制，则按住Ctrl键，将选定的文本拖动到目的位置；若要移动若要移动，直接拖动选定的文档内容到目的位置即可。（2）单击）单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。（3）单击鼠标右键，）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，在弹出的快捷菜单中，选择选择“粘贴粘贴”命令项。命令项。（4）直接使用组合键）直接使用组合键Ctrl+V “粘贴”的操作方法有以下几种：（1）打开）打开“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“粘贴粘贴”命令项。命令项。 “复复制制” 或或“剪剪切切”命命令令结结束束后后的的“粘粘贴贴”工工作作非非常
17、常重重要要，只只有有“粘粘贴贴”正正确确，文文档档内内容容才才能能得得到到复复制制或移动，从而达到预期的目的或移动，从而达到预期的目的。 对于“剪切”操作，只有选择了“粘贴”命令，才能将移到剪贴板上的内容粘贴到文档中，否则被剪切的内容就如同执行了删除操作。（4 4）剪贴板）剪贴板在进行复制、剪切和粘贴的过程在进行复制、剪切和粘贴的过程中，中，Word都使用了一个特殊的内都使用了一个特殊的内存区域存区域剪贴板，剪贴板可以，剪贴板可以同时保存同时保存多个不同对象，可以通不同对象，可以通过它选择对象，进行粘贴或清除。过它选择对象，进行粘贴或清除。剪贴板的使用方法如下：剪贴板的使用方法如下：选择性选择
18、性“粘贴粘贴”的内容的内容 （5 5） 撤消和重复操作撤消和重复操作 在文档处理过程中，Word 2003提供了一个非常有用的“撤销”命令，执执行行“撤撤销销”命命令令可可以以撤撤销销上上一一次次的的操操作作。若用户发现撤销了不该撤销的操作，则“恢复恢复”命令可以恢复已经撤消的更改。命令可以恢复已经撤消的更改。单击单击“常用常用”工具栏工具栏中的中的“撤销撤销”或或“恢复恢复”按钮按钮直接使用组合键直接使用组合键Ctrl+Z或或Ctrl+Y。“撤销”或“恢复”操作的方法有以下几种：打开打开“编辑编辑”菜单，菜单，单击单击“撤销撤销”或或“恢复恢复”命令项。命令项。（6 6） 查找和替换操作查找
19、和替换操作 “智能标记”是在文档中可以被识别的特定类型的数据。（7 7）智能标记的操作）智能标记的操作用用户户在在文文档档的的信信息息录录入入过过程程中中，会会发发现现有有时时文文本本下下方方出出现现紫紫色色下下划划虚虚线线。当当光光标标点点移移至至紫紫色色下下划划虚虚线线处处时时，“智智能能标标记记”操操作作按按钮钮 会会出出现现。单单击击此此按按钮钮，可可从从弹弹出出的的菜菜单单列列表表中中选选择择某某个个操操作作。如如右图所示右图所示 “智智能能标标记记”菜菜单单条条 1.1.1.1. 页面设置页面设置页面设置页面设置 页面设置就好比我们开始写字前要准备的纸张大小、摆放的方向，以及文字书
20、写的位置。3.2.5 3.2.5 文档输出文档输出“页面设置页面设置”中中“页边距页边距”对话对话框框“页面设置页面设置”中中“纸张纸张”对话对话框框“页面设置页面设置”中中“版式版式”对对话框话框“页面设置页面设置”中中“文档网格文档网格”对对话框话框单击单击“文件文件”菜单，选择菜单，选择“打印预览打印预览”命令命令单击单击“格式工具格式工具栏栏”中的中的“打印预打印预览览”命令命令2. 2. 2. 2. 打印预览打印预览打印预览打印预览“打印预览打印预览”命令执行命令执行后的效果后的效果3. 3. 3. 3. 打印打印打印打印单击单击“文件文件”菜单，菜单，选择选择“打印打印”命令命令单
21、击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“打印打印”命令命令3.3.1 3.3.1 文档的显文档的显示方式示方式 3.3.2 3.3.2 文字格式文字格式化化 3.3.33.3.3 段落格式段落格式化化 3.3.4 3.3.4 页面格式页面格式化化 3.3中文中文Word2003文档的格式化文档的格式化 为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图用于显示文档。Word 2003提供了五种不同的视图方式，每一种方式都为用户在处理文档时提供了不同的侧重面。3.3.1 3.3.1 文档的显示方式文档的显示方式 普通视图普通视图普通视图普通视图五种视图方式分别是：五种视图方式分别是： Web Web
22、Web Web 版式视图版式视图版式视图版式视图页面视图页面视图页面视图页面视图大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图阅读版式阅读版式阅读版式阅读版式 “普通视图”中不显示页边距大小、分栏、分页、页眉页脚等效果，页和节的分隔以虚线表示，有利于用户单纯地进行文字录入或文字编辑。（1 1）普通视图）普通视图 “WebWeb版版式式视视图图” 优优化化了了页页面面布布局局，使使得得正正文文显显示示区区内内每每屏屏文文字字数量增多，该视图下的阅读文档效果最好。数量增多，该视图下的阅读文档效果最好。 （2 2） Web Web 版式视图版式视图 “页面视图页面视图”方式下所显示的文档每一页面均与打印后的纸样文
23、方式下所显示的文档每一页面均与打印后的纸样文稿相同，具有所见即所得的效果，该视图最能体现用户所编辑文档的真稿相同，具有所见即所得的效果，该视图最能体现用户所编辑文档的真实状况。实状况。 （3 3）页面视图）页面视图 “大纲视图”用于建立或修改文档的提纲，以便能够审阅和处理文档的结构。在大纲视图中，用符号“ ”表示该标题还有子标题，符号“ ”表示该标题为最低级标题。符号“ ”表示此段落为正文文字。（4 4）大纲视图）大纲视图 阅阅读读版版式式视视图图是是Word Word 20032003新新增增的的一一种种视视图图方方式式。主主要要方方便便用用户户进行长篇文章的阅读，而无须其它操作，可提高用户
24、的工作效率。进行长篇文章的阅读，而无须其它操作，可提高用户的工作效率。 （5 5）阅读版式视图）阅读版式视图 设置字体：设置字体：设置字体：设置字体：选定文选定文本后，单击本后，单击“格式格式”工工具栏中的具栏中的“字体字体”下拉下拉列表按钮，选择列表中列表按钮，选择列表中的一种字体。的一种字体。3.3.2 3.3.2 文字格式化文字格式化 设置字号：设置字号：设置字号：设置字号：选定文本后，选定文本后，单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“字号字号”下拉列表按钮下拉列表按钮（中文Word2003为汉字预设了16个级别的字号，号数越大表示字体越小）加粗命令按纽倾斜命令按纽在“字体”对话框中
25、可以实现包括不同的字体、字体、字号、粗体、斜体、上字号、粗体、斜体、上标、下标、字符间距调标、下标、字符间距调整、字体颜色整、字体颜色等的设置。 设置字体 设置字符间距 设置设置设置设置“ “首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉” ” 格式刷的使用格式刷的使用格式刷的使用格式刷的使用 单击与双击单击与双击“格式刷格式刷”的区别是：的区别是：单击后，格式刷刷一次就失效了；双击后，“格式刷”可以连续使用，即可将字体格式连续地复制到多个地方。使用“格式”工具栏上的快捷按钮1.设置段落对齐方式3.3.3 3.3.3 段落格式化段落格式化 首行缩进：首行缩进：段落第一行的左边界向右缩进一定的距离，段落中其余
26、行的左边界不变。 悬挂缩进：悬挂缩进：段落第一行的左边界保持不变，除第一行外的所有行左边界向右缩进一定的距离。 左缩进：左缩进：整个段落的左边界向右缩进一定的距离。 右缩进：右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离。 2. 段落缩进 段落缩进是指更改段落左右边界的位置更改段落左右边界的位置。Word 2003中提供了4 4 4 4种种种种段落缩进方式： 利用水平标尺上的拖动缩进标记，可以调整文本段落的缩进位置，如下图所示。首行缩进滑块悬挂缩进滑块左缩进滑块右缩进滑块水平标尺水平标尺段落缩进的具体操作方法：段落缩进的具体操作方法：利用“菜单”命令缩进,缩进量会更加精确。行间距是指行间距是指同一
27、段落中各行之同一段落中各行之间的距离。间的距离。段落间距段落间距是指各段是指各段落之间的距离。落之间的距离。3.行间距与段落间距4 4项目符号和编号和编号 5. 边框与底纹(1) 5. 边框与底纹(2) 在文档编缉时，可以将文字的底纹设文字的底纹设文字的底纹设文字的底纹设置成各种漂亮的颜色。置成各种漂亮的颜色。置成各种漂亮的颜色。置成各种漂亮的颜色。 6 6样式样式调用样式：调用样式：首先选定文首先选定文本，然后单击本，然后单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“样式样式”按按钮，选择合适的样式。钮，选择合适的样式。创建样式：创建样式：单击单击“格式格式”菜单菜单中的中的“样式和格式样式和格式”
28、命令项，命令项，选择窗口右侧任务窗格中的选择窗口右侧任务窗格中的“新样式新样式”命令按钮。命令按钮。 在“新建样式”对话框中，输入新样式的名称，在“样式类型”列表框中选择“段落”或“字符”（决定决定样式的作用范围样式的作用范围），单击“格式”按钮，在弹出的列表中设置所需的段落格式或字符格式。“新建样式新建样式”对话框对话框3.3.4 页面格式化1. 1. 页眉、页脚与页码页眉、页脚与页码 在打印之前需要以页面为单位，对文档做进一步整体性的格式调整，以保证文档的打印效果。 页眉与页脚是指文档每一页顶部与底部中注释性的文档每一页顶部与底部中注释性的文字或图形。文字或图形。 页码是指对编辑文档页数的
29、定义。对编辑文档页数的定义。 创建页眉或页脚Word2003Word2003允许在奇数页和偶数页上创建不同的页眉与页脚允许在奇数页和偶数页上创建不同的页眉与页脚允许在奇数页和偶数页上创建不同的页眉与页脚允许在奇数页和偶数页上创建不同的页眉与页脚在“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”按钮在对话框中选择“奇偶页不同”复选项单击工具栏上的“显示前一页”、“显示后一页”按钮，就可以输入奇偶页不同的页眉与页脚。 页码的插入、更改与取消2. 分栏 Word 2003允许整篇文档都使用多栏版式，也可以在部分段落中使用多栏版式。在分栏的外观设置上，可以选择并调整分栏数、栏宽以及栏与栏之间的距离等。注意注意：
30、 只有在页面视图和打印预览视图方式下，只有在页面视图和打印预览视图方式下，才能查看分栏版式的效果。才能查看分栏版式的效果。 3.3.背景和水印背景和水印背景是指整个文档页面的底色整个文档页面的底色整个文档页面的底色整个文档页面的底色；水印是设置于文档中文本后方设置于文档中文本后方设置于文档中文本后方设置于文档中文本后方的文字或图片。的文字或图片。的文字或图片。的文字或图片。 Word 2003允许用户使用单色、过渡色、纹理、图案、图片作为背景。背景或水印的设置方法：背景或水印的设置方法：4制表位 Word Word 系统设定了系统设定了5 5种制表符，分别是：种制表符，分别是： “左对齐左对齐
31、” 制表符号制表符号 “居中式居中式” 制表符号制表符号 “右对齐右对齐” 制表符号制表符号 “小数点对齐小数点对齐” 制表符号制表符号 “竖线对齐竖线对齐” 制表符制表符 “制表位”的操作对象是列列，因此“制表位”所对应的符号存于水平标尺上的左侧水平标尺上的左侧，称之为“制表符”。单击单击“制表符对齐方式制表符对齐方式”按钮，按钮，可以在可以在5种方式之间循环切换。种方式之间循环切换。通过水平标尺可以设置、查看、通过水平标尺可以设置、查看、添加和删除制表符。添加和删除制表符。制表位的操作方法:3.4 中文Word2003图形处理3.4.1 3.4.1 图片处理图片处理 3.4.2 3.4.2
32、 艺术字艺术字 3.4.3 3.4.3 图形设计图形设计 3.4.4 3.4.4 文本框文本框 3.4.1 图片处理 1. 插入剪帖画或插入剪帖画或图片文件片文件Word 2003Word 2003剪辑库中包含了多种剪贴画、图片、声音剪辑库中包含了多种剪贴画、图片、声音和动画剪辑，和动画剪辑，用户不但能调用，而且还可以在其中添加自己的图片，是一个极其丰富的多媒体信息库。插入剪贴画的方法是：插入剪贴画的方法是：2. 2. 图片编辑图片编辑 鼠标单击插入的图片，在图片的外围会出现一个方框，方框的四条边上有八个黑色小黑色小方块方块。当鼠标指向它们时，指针变成双箭头“”，按住鼠标按住鼠标左键拖动可以调
33、整图片的大小；左键拖动可以调整图片的大小；将鼠标置于方框内，按住鼠标按住鼠标左键可将图片拖放到文档的任左键可将图片拖放到文档的任意位置处。意位置处。放缩与移动放缩与移动文字环绕文字环绕图片编辑的其它内容图片编辑的其它内容: :3.4.2 3.4.2 艺艺术字术字艺术文字是艺术文字是指指使版面具有特殊的视觉效果的文字，如：带阴，如：带阴影的、旋转延伸等的文字。影的、旋转延伸等的文字。 编辑“艺术字”的常用操作:插入插入“艺术字艺术字”后，后，“艺术字艺术字”外围出现外围出现8个黑色小方块，并弹出，并弹出如图所示的编辑如图所示的编辑“艺术字艺术字”工具工具栏。栏。缩放：缩放：选定“艺术字”，将鼠标
34、指向艺术字外围的8个黑色小方块之一，指针变成双箭头“”形状时，按住鼠标左键向内或外拖动，可改变艺术字的大小。更改式样：更改式样：选定“艺术字”，单击“艺术字”工具栏上的“艺术字库”按钮，在弹出的“艺术字库”中选择所需的式样。更改内容：更改内容：选定“艺术字”，单击“艺术字”工具栏上的“编辑文字”按钮，在“编辑文字”对话框中输入新的文字。改变形状：改变形状：改变形状：改变形状：选定“艺术字”，单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，在列表中选择所需的形状。移动：移动：选定“艺术字”，当鼠标指针旁出现十字箭头形状，按住鼠标左键拖动可将其移动到文档中的任意位置处。删除：删除：选定艺术字，按下De
35、l键。3.4.3 3.4.3 图形设图形设计计绘制图形绘制图形Word2000的文档编辑工作中，用户可以利的文档编辑工作中，用户可以利用用“绘图绘图”工具栏中的绘图命令，在图片上、工具栏中的绘图命令，在图片上、文稿中绘制简单图形，也可以利用系统提供的文稿中绘制简单图形，也可以利用系统提供的存有百余种形状各异的自选图形进行较为复杂存有百余种形状各异的自选图形进行较为复杂的图形组合设计。的图形组合设计。欢迎使用自选图形并添加了文字线条加粗前线条加粗后图案填充后无填充效果各种图形各种图形3.4.4 3.4.4 文本框文本框 “文本框”是一种特殊的图形对象，框内可以填充颜色、纹理、图案或图片。“文本框
36、”能够被鼠标拖曳到页面的任何位置，还可以设置环绕格式。 Word提供了两种类型的文本框：横排文字和竖排文字文本框。横排文字和竖排文字文本框。 “文本框”中的文字方向（竖向或横向）可以进行转换。 1创建文本框创建文本框2文本框的格式化 文本框的格式化包括两两类类：“ “框框框框” ”的的的的格格格格式式式式化化化化与“ “文文文文本本本本” ”的的的的格格格格式式式式化化化化。与其他图形对象一样，可以改变“框”的填充颜色、线型及线条颜色，以及其叠层放置、环绕方式等。在文本框内，“文本”可以使用任何一种Word提供的文字编辑功能，包括边框和底纹操作。 删除文本框的方法是：鼠鼠标标单单击击页页面面中
37、中的的文文本本框框，使使其其处处于于活活动动状状态态。将将鼠鼠标标移移到到边边框框周周围围，指指针针变变为为十十字字形形状时，再次单击鼠标并按下状时，再次单击鼠标并按下DelDel键，文本框就被删除了。键，文本框就被删除了。3.5 中文Word2003表格处理3.5.1 3.5.1 创建表格创建表格 3.5.2 3.5.2 表格编辑表格编辑 3.5.3 3.5.3 表格的格式化表格的格式化 表格是由多条水平及垂直直线交叉构成的，我们表格是由多条水平及垂直直线交叉构成的，我们通常称之为行与列。行与列交叉产生的方框在通常称之为行与列。行与列交叉产生的方框在word中中称为称为单元格单元格单元格单元
38、格，用户可以在单元格中输入数据、文字或，用户可以在单元格中输入数据、文字或插入图片。插入图片。WordWord允许在页面文本区域内的任何位置允许在页面文本区域内的任何位置创建表格。创建表格。3.5.1 3.5.1 创建表格创建表格创建表格的操作过程：创建表格的操作过程： Word 2003Word 2003除了可以创建简单的规则表格，还可以运除了可以创建简单的规则表格，还可以运用工具编排出各种复杂格式的不规则表格。用工具编排出各种复杂格式的不规则表格。方法是：方法是：先创建一个简单的规则表，再运用“表格和边框”工具栏上画线和擦除工具画线和擦除工具，或通过移动表格行、列线的办法，将表格修改成一个
39、复杂多变的不规则表格在创建表格之后，可以用各种方式来修定、编辑表格，主要可以进行如下操作：3.5.2 3.5.2 表格编辑表格编辑1. 1. 1. 1. 插入单元格、行或列插入单元格、行或列插入单元格、行或列插入单元格、行或列2. 2. 2. 2. 删除单元格、行、列或整个表删除单元格、行、列或整个表删除单元格、行、列或整个表删除单元格、行、列或整个表 3. 3. 3. 3. 改变表格的列宽或行高改变表格的列宽或行高改变表格的列宽或行高改变表格的列宽或行高 4 4 4 4移动、复制行或列移动、复制行或列移动、复制行或列移动、复制行或列 5 5 5 5表格的合并与拆分表格的合并与拆分表格的合并与
40、拆分表格的合并与拆分 6. 6. 6. 6. 斜线表头斜线表头斜线表头斜线表头 1. 插入单元格、行或列2. 删除单元格、行、列或整个表注注意意：在在选选定定了了整整个个表表格格之之后后，如如果果按按下下Del键键，只只能能删删除除表表格格中中的的文文字字，而而不不能能删删除除表表格格的的框框架。架。3. 3. 改变表格的列宽或行高改变表格的列宽或行高4 4移动、复制行或列移动、复制行或列也可以直接用鼠标用鼠标拖曳进行操作拖曳进行操作5 5表格的拆分与合并（表格的拆分与合并（1 1）表表格格的的合合并并是是指指：把两个以上的独立表格合并成一个整体；表表格格的的拆拆分分是是指指：把一个表格拆分为
41、多个独立存在的表格。5 5表格的拆分与合并（表格的拆分与合并（2 2） 6. 6. 斜线表头斜线表头行行行行列列列列斜斜斜斜线线线线表表表表头头头头是是是是指指指指：表格第一行、第一列中的一条或几条斜线，在表格中起到注释的作用起到注释的作用。3.5.3 3.5.3 表格的格式化表格的格式化 为了使Word 2003中的表格更加规范和美观，除了对表格进行必要的编辑外，还要对表格内容、表格线等加以修饰。具体操作有：1. 1. 1. 1. 单元格内文字对齐方式单元格内文字对齐方式单元格内文字对齐方式单元格内文字对齐方式 2. 2. 2. 2. 表格的对齐方式表格的对齐方式表格的对齐方式表格的对齐方式
42、 3. 3. 3. 3. 添加表格的边框与底纹添加表格的边框与底纹添加表格的边框与底纹添加表格的边框与底纹 4. 4. 4. 4. 表格与文字之间的转换表格与文字之间的转换表格与文字之间的转换表格与文字之间的转换 5. 5. 5. 5. 排序排序排序排序 1. 1. 单元格内文字对齐方式单元格内文字对齐方式2. 2. 表格的对齐方式表格的对齐方式3. 3. 添加表格的边框与底纹（添加表格的边框与底纹（1 1）3. 3. 添加表格的边框与底纹（添加表格的边框与底纹（2 2）Word2003中创建的新表格，其默认的边框线型是0.5磅的黑色单实磅的黑色单实线。线。4. 4. 表格与文字之间的转换（表
43、格与文字之间的转换（1 1）4. 4. 表格与文字之间的转换（表格与文字之间的转换（2 2）5. 5. 排序排序3.6 中文Word2003的高级功能3.6.1 3.6.1 窗口窗口 3.6.2 3.6.2 超链接超链接 3.6.3 3.6.3 邮件功能邮件功能 3.6.4 3.6.4 公式公式 3.6.5 3.6.5 制作目录制作目录 窗口是Word 文档编辑的平台，“窗口”菜单为用户提供了新新建建、拆拆分分、重排窗口和并排比较重排窗口和并排比较的功能。3.6.1 窗口 1.“新建窗口新建窗口”命令，命令，可以为当前编辑的文档新建一个编辑窗口，并自动给每个窗口一个编号以便于区别。2.窗口的“
44、拆分”命令(1) 窗口是Word文档编辑的平台，“窗口”菜单为用户提供了新新建建、拆拆分分、重重排窗口和并排比较排窗口和并排比较的功能。“ “拆分拆分拆分拆分” ”命令，命令，命令，命令，可以把文可以把文档窗口拆分成两个独立的档窗口拆分成两个独立的窗口。窗口。窗口的大小可以自己调整，方方法是：法是：将鼠标指向上下两个窗将鼠标指向上下两个窗口中间的分界线，当指针变成口中间的分界线，当指针变成“”形状时，上、下拖动形状时，上、下拖动鼠标至合适的位置。鼠标至合适的位置。2.窗口的“拆分”命令(2)“重排窗口重排窗口”命令，命令，可以可以将已打开的所有将已打开的所有Word文档文档窗口重新排列，并且以
45、窗口重新排列，并且以“横向平铺横向平铺”的形式全部显的形式全部显示在桌面上。示在桌面上。3.窗口的“重排”命令4.窗口的“并排比较”命令“并排比较并排比较”命令，命令，可以将已可以将已打开的两个文档并排放在窗口打开的两个文档并排放在窗口的左右两侧，同时浏览进行比的左右两侧，同时浏览进行比较。较。3.6.2 超级链接超级链接的作用是：超级链接的作用是：在文档中的某个位置设置链接，当用户浏览文档时，只要在设置好链接的位置上单击鼠标，就可使文档跳转到链接处，即可打开该文档或应用程序并可对其进行一系列的操作。 创建“超级链接”的过程：修改或取消已设置好的修改或取消已设置好的修改或取消已设置好的修改或取
46、消已设置好的超级链接：超级链接：超级链接：超级链接： 将光标点移至有此将光标点移至有此属性的对象上右击鼠标，属性的对象上右击鼠标，在弹出的快捷菜单上选在弹出的快捷菜单上选择择“超级链接超级链接”的级联的级联子菜单子菜单“编辑超级链接编辑超级链接”命令或命令或“取消超级链取消超级链接接”命令即可。命令即可。 插入了插入了“超级链接超级链接”的文档的文档3.6.3 3.6.3 邮件功能邮件功能 1 1邮件合并邮件合并 “邮件合并”的功能是：把一系列具有相同属性的信把一系列具有相同属性的信息与一个标准模式的文档套用到一起，生成多个格式相同息与一个标准模式的文档套用到一起，生成多个格式相同但内容不同的
47、文档。但内容不同的文档。 第第第第一一一一步步步步，建立一个内容相对保持不变的主文档（比如：录取通知书的标准模式文字）； 第第第第二二二二步步步步，再建立一个包含了所有变化信息的数据源（比如：录取通知书中的学生姓名、地址和录取专业）； 第三步，第三步，第三步，第三步，将主文档与数据源合并。“邮件合并”的工作分三个步骤完成： “邮件合并邮件合并”的过程（的过程（1 1）：）： “邮件合并邮件合并”的过程（的过程（2 2）：）： 2 2邮件发送邮件发送3.6.4 公式 启动了“公式编辑”程序窗口后，文字与公式便处于混排状态，并且弹出如下图所示的“公式”工具栏。 工具栏分两行共包括工具栏分两行共包括
48、100100多种数学符号和许多如分式、多种数学符号和许多如分式、积分、矩阵等公式模板，积分、矩阵等公式模板，可以构造出各种复杂的公式。 “公式公式”工具工具栏栏 在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单单击击“文文件件”菜菜单单选选择择“更更新新”命命令令项项，或或者者单单击击公公式式编编辑辑器器对对象象以以外外的的任任何何位位置置，或或者者直直接接关关闭闭“公公式式编编辑辑器器”程序窗口，程序窗口，文档中的公式即被更新。公式的更新及修改公式的更新及修改 双击某个已创建的公式，“公式编辑器”窗口就会打开，用户可以进行修改、添加、删除公式中的元素。 2 2表格中公式的运用表格中公式的运用在表格
49、编辑中，利用Word提供的18种函数，可以进行加、减、乘、除的简单计算，还可以进行求和、求平均值、最大值、最小值等其他类型的运算注意：注意：“公式”输入区默认的函数是：“=SUM（LEFT）”或“=SUM（ABOVE）”，其中“=”表示公式的开始；“SUM”表示求和函数；“（LEFT）”表示光标点所在行的左边全部数据；“（ABOVE）”表示光标点所在列的上边全部数据。 3.6.5 制作目录目录是指一篇文章中各级标题及标题所在页码的列表。通过浏览目录，我们能够查看文章结构及查找所需内容的位置。Word 2003不但提供了文字目录的制作，而且还可以实现图片、表格等目录的自动化生成。制作文字目录的具体操作如下：制作文字目录的具体操作如下：制作文字目录的具体操作如下：制作文字目录的具体操作如下：注意：注意：注意：注意：当用户完成操作后，目录未生成，屏幕出现当用户完成操作后，目录未生成，屏幕出现“错误！未找错误！未找到目录项到目录项”的字样！的字样！ 这是因为文档中没有这是因为文档中没有“大纲级别大纲级别”的文字、的文字、“样式样式”文字或文字或“标记的条目标记的条目”文字，而制作目录必须具备这些文字，而制作目录必须具备这些标记文字。标记文字。制作完成的目录制作完成的目录
