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1、课程内容：Excel2003基础(jch)及应用本次培训内容本次培训内容(nirng)：第第 1 节节 工作窗口及工作表工作窗口及工作表第第 2 节节 工作表格式的编排工作表格式的编排第第 3 节节 常用公式及函数常用公式及函数第第 4 节节 实例练习实例练习第1页/共43页第一页，共44页。第1节工作(gngzu)窗口及工作(gngzu)表Excel 2003基础基础(jch)及应及应用用第2页/共43页第二页，共44页。第第1节：工作节：工作(gngzu)窗口窗口及工作及工作(gngzu)表表标题栏标题栏菜单栏菜单栏“常用常用(chn yn)”工工具栏具栏编辑编辑(binj)栏栏工作表区工
2、作表区单元格单元格状态栏状态栏工作表工作表工作簿工作簿工作窗口简介工作窗口简介行号行号列标列标第3页/共43页第三页，共44页。第第1节：工作节：工作(gngzu)窗窗口及工作口及工作(gngzu)表表操作(cozu)工作簿启动(qdng)Excel2003时，系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。右键单击新建使用菜单栏文件新建空白工作簿使用菜单栏文件新建选择本机上的模板使用工具栏新建按钮管理工作簿：限制改动和加密第4页/共43页第四页，共44页。第第1节：工作节：工作(gngzu)窗口窗口及工作及工作(gngzu)表表操作(
3、cozu)工作表插入(chr)、删除、移动、重命名、复制、隐藏、横纵拆分工作表输入和填充数据的方法（编辑栏输入、单元格直接输入按enter键、双击单元格输入、拖拽方式填充）选定单元格（单选与多选）编辑单元格（对行、列、单元格属性的操作，即插入(chr)、删除、更改、移动、隐藏和复制）Excel2003的工作表最多可以放置65536行，256列。Excel2007的工作表最多可以放置1,048,576行，16,384列。第5页/共43页第五页，共44页。第2节工作(gngzu)表格式的编排Excel 2003基础基础(jch)及应及应用用第6页/共43页第六页，共44页。第第2节：工作表格式节：
4、工作表格式(g shi)的的编排编排工作表格式(gshi)的设置设置字符格式：字体、字号、字形、颜色等调整行高、列宽设置数字格式（单元格属性）边框和底纹使用(shyng)格式（使用(shyng)条件格式、自动套用表格）美化图形、插入图示及艺术字第7页/共43页第七页，共44页。第3节常用公式(gngsh)及函数Excel 2003基础基础(jch)及应及应用用第8页/共43页第八页，共44页。第第3节：常用公式节：常用公式(gngsh)及函数及函数在Excel中使用统计函数生成公式一点(ydin)也不比使用任何其他函数复杂。您只需知道如何使用Excel函数，并且具备一些统计知识。使用(shyn
5、g)Excel管理统计数据使用Excel进行日常统计计算可以节省大量时间和精力。第9页/共43页第九页，共44页。公式是对工作表中数值执行计算的等式(dngsh)。公式要以等号（）开始。例如，在下面的公式中，结果等于2乘3再加5。=5+2*3公式也可以包括下列所有内容或其中某项内容：函数、引用、运算符（运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）。公式(gngsh)的基本概念第第3节：常用节：常用(chn yn)公公式及函数式及函数第10页/共43页第十页，共4
6、4页。函数：PI()函数返回圆周率值pi：3.142.引用（或名称）：A2返回单元格A2中的数值。常量：直接输入公式中的数字或文本值，例如2。运算符：（插入符号）运算符表示(biosh)将数字乘幂，*（星号）运算符表示(biosh)相乘。公式(gngsh)的组成第第3节：常用节：常用(chn yn)公公式及函数式及函数第11页/共43页第十一页，共44页。第第3节：常用公式节：常用公式(gngsh)及及函数函数函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂(fz)的计算。例如，ROUND函数可将单元格A10中的数字四舍五入。函数(h
7、nsh)的基本概念第12页/共43页第十二页，共44页。结构。函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入(shr)参数，最后是右括号。函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3。参数。参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值（如#N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入=ROUND(时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。函数(hnsh)的结构第第3节：常用节：常用(chn yn)公式及函数公式及函数
8、第13页/共43页第十三页，共44页。第第3节：常用节：常用(chn yn)公公式及函数式及函数“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：首先选中存放计算结果(即需要(xyo)应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要(xyo)的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。带函数(
9、hnsh)的公式输入方法第14页/共43页第十四页，共44页。第第3节：常用公式节：常用公式(gngsh)及函数及函数对SUM函数而言，它可使用从number1开始(kish)直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。上述方法的最大优点就是引用的区域很准
10、确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。带函数(hnsh)的公式输入方法第15页/共43页第十五页，共44页。第第3节：常用公式节：常用公式(gngsh)及函数及函数“编辑栏输入”：如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷(kuiji)。首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑
11、栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。带函数的公式(gngsh)输入方法第16页/共43页第十六页，共44页。1.求和(qi h)公式【=SUM(number1:numberN)】 例1：单列求和(qih)例2：多列求和(qih)第17页/共43页第十七页，共44页。2.条件(tiojin)求和公式【=SUMIF(提供逻辑判断依据(yj)的单元格区域，条件，实际求和的单元格区域)】含义：对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人
12、事、工资或成绩(chngj)统计中。例：结果：第18页/共43页第十八页，共44页。3.取绝对值【=ABS(number)】例：将某列负值(fzh)取绝对值后返回填入单元格中结果(jigu)：第19页/共43页第十九页，共44页。4.舍入函数(hnsh)【=ROUND(number, num_digits 】 例：将1.232654取小数点后三位四舍五入(sshwr)含义：返回(fnhu)某个数字按指定位数舍入后的数字。结果：第20页/共43页第二十页，共44页。5.内容(nirng)合并公式【=number1 & number2】 例：将整车物料将颜色(yns)信息合并到一个单元格中结果(j
13、igu)：公式制作完毕后一般情况还需要复制此单元格，然后进行选择性粘贴，选择“数值”选项。这样做的结果，生成的单元格的内容将不包含公式，以便你对该单元格进行进一步的操作。第21页/共43页第二十一页，共44页。6.删除字符串中多余(duy)的空格公式【trim 】 例：拿（5.）生成的单元格为例，往往我们需要的内容中应不包含空格，只需要纯粹的数据，此时(csh)我们应使用公式：=trim(某单元格)结果(jigu)：第22页/共43页第二十二页，共44页。7.截取数据(shj)中的一部分公式【MID，RIGHT，LEFT】 例：现有(xinyu)数据为：LKHGF1AG3AAX03571，现在
14、想截取这串字符中的后8位。MID公式：=MID（该单元格，10指字符(zf)开始截取的位置，8指截取的长度）结果为：AAX03571RIGHT公式：=RIGHT(该单元格,从右边开始取的长度)=RIGHT(该单元格,8)结果为:AAX03571LEFT公式:=LEFT(该单元格,从左边开始取的长度)=LEFT(该单元格,8)结果为:LKHGF1AG第23页/共43页第二十三页，共44页。8.计算(j sun)某字符串长度公式【LEN 】 例：现有数据(shj)为:LKHGF1AG3AAX03571,现在我们想看一下这一串字符有多少个字符LEN公式(gngsh):=LEN(某单元格)结果为:17
15、含义是这一串字符有17位字符的长度。第24页/共43页第二十四页，共44页。9.比较(bjio)公式【VLOOKUP，HLOOKUP】 VLOOKUP：在表格数组的首列查找(chzho)指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找(chzho)的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。公式：=VLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据区域，返回匹配值的列序号，false）HLOOKUP：在表格或数值数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域(qy)共用一个公式；
16、数组常量是用作参数的一组常量。）的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数VLOOKUP。HLOOKUP中的H代表“行”。公式：=HLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据区域(qy)，返回匹配值的行序号，false）第25页/共43页第二十五页，共44页。10.求平均值【=EVERAGE（起始(q sh)单元格:结束单元格）】 例：取J25和J26两个(lin)单元格之和的平均值结果(jigu)：第26页/共43页第二十六页，共44页。
17、11.取整函数(hnsh)【INT】含义：返回实数舍入后的整数(zhngsh)值语法：INT(number)结果(jigu)：例：请截取身份证号码15-17位后除以2取整“230108198705240814”。18位身份证号码信息含义：1-6位为地区代码，7-10位为出生年份（4位），11-12为出生月份，13-14为出生日期，15-17为顺序号，判断性别时奇数为男、偶数为女。18位为校验位。第27页/共43页第二十七页，共44页。12.【PRODUCT】工作(gngzu)表函数含义：将所有以参数形式给出的数字(shz)相乘，并返回乘积值。例：结果(jigu)：第28页/共43页第二十八页，
18、共44页。13.SUMPRODUCT工作(gngzu)表函数含义：在给定(idn)的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。例：结果(jigu)：计算逻辑：第一行（-1与3对应，相乘得-3）第二行（-1与4对应，相乘得-4）第三行（-1与5对应，相乘得-5）将这三行得数求和，得-12。第29页/共43页第二十九页，共44页。14.CONCATENATE函数(hnsh)含义：将多个(du)字符串合并在一起语法：CONCATENATE(text1,text2.)例：取身份证18位中的出生日期，年月日中间加“/”。结果(jigu)：第30页/共43页第三十页，共44页。15.数据格式转换
19、(zhunhun)函数【Value】、【TEXT】【Value】含义：将代表数字(shz)的文字串转换成数字(shz)。例：将某身份证号后三位截取后转换成数字(shz)。【TEXT】含义：将数据格式转换(zhunhun)为“文本”格式。例：将日期格式的数据“2011-02-18”转换(zhunhun)为文本格式的“2011/02/18”。结果：结果：第31页/共43页第三十一页，共44页。16.与日期计算(jsun)相关的函数【TODAY】含义：用于返回计算机系统内部的当前时间(shjin)。语法形式：TODAY()例：结果：第32页/共43页第三十二页，共44页。17.日期(rq)计算函数【
20、DATEDIF】含义：计算两个日期之间的天数、月数和年数(ninsh)。语法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)例：现在我们一起来计算一下我的年资（即工龄）结果：第33页/共43页第三十三页，共44页。18.一组用于求数据集的满足不同要求(yoqi)的数值的函数1.MAX与MIN含义：求解数据集的极值（即最大值、最小值）。语法：函数（number1,number2,)2.LARGE与SMALL含义：求解数据集中第K个最大值或数据集中第k个最小值。语法：函数（array,k)3.MEDIAN含义：求数据集合(jh)中的中位数语法：MEDIAN（number1,
21、number2,)4.MODE含义：求数据集中出现频率最多的数值语法：MODE（number1,number2,)例题(lt)第34页/共43页第三十四页，共44页。19.条件(tiojin)公式【=IF（条件(tiojin)，满足条件(tiojin)时返回值1，不满足条件(tiojin)时返回值2】含义：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。例1：当我们想把某一列数据（不包含重复项目）全部提出时，首先要对该列进行“排序”处理，然后(rnhu)在列的旁边找一个单元格输入公式：=if(A1=A2,1,0)这个(zhge)公式的含义是：如果前一个单元格与后一个单元格相同则显示1，如果不相同则显示
22、0。这样我们把作好的数据进行筛选，并提炼出值为“0”的所有数据，则是我们真正想要的数据了。第35页/共43页第三十五页，共44页。20.条件(tiojin)公式：嵌套条件(tiojin)函数可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数(cnsh)。“=IF(VALUE(MID(E2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(E2,15,3)/2),”女“,”男“)”。公式中的IF函数使用了嵌套的VALUE和MID函数，并将各函数返回的结果作为IF的逻辑判断依据。例：结果：第36页/共43页第三十六页，共44页。实例(shl)练习常用(chnyn)公式及函数Excel 2003基础基础(jch)
23、及应及应用用第37页/共43页第三十七页，共44页。作业：做一张简洁(jinji)、美观的人事资料分析表题目题目1：如表所示为某公司的人事资料基础数据表，该表中除了员工编号、员工姓名、身份证号码以如表所示为某公司的人事资料基础数据表，该表中除了员工编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间及参加工作时间(shjin)为手工填写外，其余各项请使用如下要求的函数计算后自动填写。为手工填写外，其余各项请使用如下要求的函数计算后自动填写。使用函数：【使用函数：【MID】、【】、【VALUE】、【】、【INT】、【】、【CANCATENATE】、【】、【IF】、【】、【TODAY】、【】、【DATEDI
24、F】、【】、【PRODUCT】、【】、【SUMPRODUCT】、【】、【MAX】、【】、【MIN】、【】、【LARGE】、【】、【SMALL】、【】、【AVERAGE】。】。第38页/共43页第三十八页，共44页。常用(chnyn)函数练习题目题目2：如表所示请使用如表所示请使用VLOOKUP函数找出两个数列中的差异函数找出两个数列中的差异VIN码，并用红色填充码，并用红色填充(tinchng)标注。标注。第39页/共43页第三十九页，共44页。学习(xux)方法Excel 2003基础基础(jch)及应用及应用第40页/共43页第四十页，共44页。Office应用软件通用学习(xux)方法学
25、习教程（书、电子书）充分利用OFFICE帮助(bngzh)沟通与交流培训讲解日常练习与总结功夫(gng f)不负有心人！第41页/共43页第四十一页，共44页。第42页/共43页第四十二页，共44页。感谢您的欣赏(xnshng)！第43页/共43页第四十三页，共44页。内容(nirng)总结课程内容：Excel2003基础及应用。）和常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。”即可自动(zdng)进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。”即可自动(zdng)进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。LEN公式:=LEN(某单元格)。数组常量是用作参数的一组常量。感谢您的欣赏第四十四页，共44页。
