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1、实用文写作实用文写作甚麼是實用文？實用文就是有實際用途的文字。個人與個人、個人與機構、機構與機構之間，經常需要利用各種文件來溝通聯繫、解決事務上的問題。例子：1.1.香江中學天文學會會長陳向陽，擬於本年十月二十日連同兩位老師帶領二十五位會員參觀天文台。試代陳同學寫這封申請信。目的：寫信申請參觀天文台例子：2. 試以雙喜大廈業主會主席的名義 擬一則通告，呼籲大廈住客注重 公德，不要高空擲物及隨處棄置 垃圾。目的：發通告呼籲大廈住客注重公德， 不要高空擲物及隨處棄置垃圾。步驟二確定格式實用文的第二個特色是有特定的格式。寫作實用文時，你必須寫出正確的格式。目的格式1.要書面記錄日常生活 趣事日記2.
2、 要書面向學校請假請假信/公函3. 小狗不見了，要書面 請別人幫忙找尋遺失啟事/尋犬啟事 不同的實用文有不同的格式，讓我們細心觀察當中的異同。 公函空白格式範例稱謂語稱謂語正文正文 祝頌語祝頌語發文者姓名發文者姓名日期日期 啟事空白格式範例標題標題正文正文發文者姓名發文者姓名日期日期通告空白格式範例正文正文正文正文標題標題標題標題結束語結束語結束語結束語受文者受文者受文者受文者發文者姓名發文者姓名發文者姓名發文者姓名日期日期日期日期格式規定某些內容擺放的位置，它告訴讀者一些重要信息。假如格式有錯漏，可能會導致信息傳遞錯誤。例子右邊顯示的公函雖然沒有提供正文的內容，但是從書信的寫作格式，我們可以
3、知道發信人及收信人是誰。你知道誰是發信人嗎你知道誰是發信人嗎？張仲賢主席： 劉志達主席2006年12月7日正文正文祝頌語祝頌語張仲賢主席： 劉志達主席2006年12月7日正文正文祝頌語祝頌語收信人發信人步驟三確定受文者每一種實用文有特定的受文者。措詞會因應受文者與發文者不同的關係而有所不同。例子實用文類受文者措詞通告機構成員簡明流暢啟事市民大眾淺白易明公函校長嚴謹有禮例子一位家長要替女兒小麗寫一封請假信，請問這封信的受文者是誰？公函空白格式稱謂語稱謂語稱謂語稱謂語 正文正文正文正文 祝頌語祝頌語祝頌語祝頌語發文者姓名發文者姓名發文者姓名發文者姓名日期日期日期日期請假信的受文者是班主任/校務處步
4、驟四確定發文者每則實用文總有特定的發文者。發文者身分的確定方便別人知道誰發放消息，亦可確定發文者的姓名。例子假如你要替你的上司撰寫一則通告，你猜想誰是這則通告的發文者呢？答案是 你的上司因此，你要用你的上司的名義去撰寫這則通告。行文及語氣要恰當。步驟五擬定內容要使實用文具有實用價值，實用文的內容應該符合寫作目的。例子目的內容請假1.請假者的資料2.請假的日期、原因3.懇請批准尋找失物1.遺失物件的日期、時間、地點2.遺失物件的特徵3.聯絡方法步驟六進行寫作下筆之前 ：根據以上五個步驟草 擬大綱下筆時 ：留意字體端正、措詞得 體、標點運用正確、行 文流暢等。 同時，鋪寫合用的內容； 刪減不符合要求的內容。步驟七修正文章因應情況，反覆檢閱文章最少一遍。按步驟六提及的重點作修正。重溫寫作實用文的七個步驟 步驟一確定目的步驟二確定格式步驟三確定受文者步驟四確定發文者步驟五擬定內容步驟六進行寫作步驟七修正文章實用文寫作步驟確定目的確定目的確定格式確定格式確定受文者確定受文者確定發文者確定發文者擬定內容擬定內容進行寫作進行寫作修正文章修正文章下一次大家要寫作實用文的時候，可以嘗試運用這個步驟，幫助你們構思！完
