第七讲 客房服务管理

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1、饭店前厅与客房管理旅游酒店管理方向 主讲老师:沈华玉 0596-6685286(小灵通)8/2/20241厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理第七讲 客房服务管理主要问题及重难点:v客房服务管理的基本内容v基本的对客服务模式v客房的设施设备和用品控制重点难点8/2/20242厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理主要内容一、客房服务类别客房服务类别二、客房服务模式分析客房服务模式分析 三、客房服务管理客房服务管理 四、客房用品控制客房用品控制五、案例分析案例分析8/2/20243厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(一)迎客服务 1、迎客的准备工作:了解客人情况 、布置房间 、检查设备 、迎接准备 2、客人到店的

2、迎接工作:梯口迎宾、带房、介绍房间设施设备 、退出客房 3、迎接客人应注意事项:过后再找机会向客人介绍 、先敲门 一、客房服务类别客房服务类别8/2/20244厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(二)送客服务 1、客人离店前的准备工作 2、客人走时的送别工作 3、客人走时的检查工作 :检查客人有无遗留物品 、设备是否完好 、物品是否齐全 、酒水消耗情况 、异常情况 、客房一切正常 8/2/20245厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(三)失物招领服务1、客人在饭店,应马上归还。2、客人已经离开,应在失物招领登记表上记录:发现时间;拾到地点、房间号码;拾到物品的名称、种类、数量;拾到物品人的姓名、职务;

3、失主姓名3、对未被认领的失物价值在100元以内的,保存三个月;100元以上的保存一年,过期仍无人认领的非贵重物品可奖励给交来物品的服务员,贵重物品则根据饭店的具体规定处理8/2/20246厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(四)借用物品服务 1、在饭店服务指南中标明此项服务,注明饭店准备的、可供借用的物品种类及物品的性能。同时应申明如有损坏或遗失,应照价赔偿。2、客人有借用物品需求时可打电话到楼层服务台或客房服务中心,值班人员要对外借物品的名称、编号、借出时间、借客房号、经手人以及应该归还的时间进行登记。3、登记好后,交给客房服务员,由服务员送到客人房间,服务员在把物品(尤其是电器)交给客人时应再

4、次提醒客人注意使用安全。4、客人用完所借物品或在离店的当天,楼层服务员应将物品归还至客房部,将客人借用物品的记录注销。5、如客人因特殊需要借用毛巾、毛毯等物品时,除了做好记录外,客房服务员还应在查房时多加留意,防止客人不慎将其夹带走。 8/2/20247厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(五)代办服务 1、洗衣服务 :水洗、干洗、烫洗 2、托婴服务 3、擦鞋服务 4、访客接待服务5、房内小酒吧服务6、送水服务7、代买服务8、客房用餐服务9、留言服务 10、加床服务 11、行李服务 8/2/20248厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理v典型案例v某饭店刚刚开业,一位客人住进饭店后对饭店的服务不满,遂找借

5、口拖欠饭店的房费。饭店提醒各部门在日后的接待中对这位客人要十分小心,不能在服务上出一点差错,以免让他抓住把柄进行投诉。v没过多久,还是发生了不愉快的事情。有一次,这位客人要洗一条裤子,服务人员帮助客人填好洗衣单,送到洗衣房。这是一条需要干洗的裤子,服务人员把裤子干洗以后发现裤子右腿下部有一小块污迹没有洗净,他用常规方法进行处理后效果仍然不好,所以他就又添加了一种比较强的去污剂,用高压蒸汽喷嘴进行处理,污迹很快就去除了。当天下午,客房服务员将衣服送还给客人时,客人对裤子进行了仔细检查,发现裤子右腿下部被处理的地方光泽有些异样,便问服务员是怎么回事,服务员回答说:“原来有一块污迹,我们给您做了 8

6、/2/20249厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理v特殊处理,把污迹清理掉了。”该客人一听就火了,大叫:“谁让你们处理的,叫你们经理来!”服务员看见客人发火了,一句话也不敢讲,赶快打电话到洗衣房。洗衣房主管来到客人房间,对客人做了详细、耐心的解释,可是客人一个字也听不进去,要求饭店按原价赔偿,并声称这条裤子的原价是7000元。饭店提出按照规定应该赔偿洗衣价格的10倍,但是客人不同意,并威胁说:“如果不能按客人提出的方案解决,就向报界曝光。”由于这是一家刚开业的饭店,知名度本来就不高,不能承受曝光的影响,所以饭店经过多次与客人协商,做了妥协,给客人减免了部分房费,并赔偿现金3000元,才平息了这场风

7、波。v思考问题:v1、造成客人投诉的原因是什么?v2、处理客人有污迹的衣服的工作程序是什么?8/2/202410厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(一)楼层服务台模式1、楼层服务台的职能:了解准确的房态及客人来访的接待服务工作 ;根据房态安排清扫顺序及其它工作 ;向客人提供周到、及时、准确的服务 ;保证楼层信息的畅通 ;负责客房楼面的安全,保管和发放客用钥匙,给客人安全感 2、楼层服务台的优点:面对面服务 ;安全保卫工作 ;及时准确的了解房态 3、楼层服务台的缺点:成本的支出较多 ;客人觉得不自由 ;不利于对物品及员工劳动纪律的管理二、客房服务模式分析客房服务模式分析 8/2/202411厦门大学

8、嘉庚学院管理系旅游管理(二)客房服务中心1、客房服务中心的职能 :信息收集与处理 、对客服务管理 、员工出勤控制 、钥匙管理 、处理客人投诉、处理客人遗失物品 、档案管理 、与其他部门的联系 、解决疑难问题 、负责向工程部申报工程维修单 、为客人借用物品提供服务、负责发放客用物品 2、客房服务中心服务模式的优点:节约人力成本 、方便了客人 、客人的自由空间 、有利于统一调度和控制、方便了客房管理 3、客房服务中心服务模式的缺点:硬件设施的要求较高 、劳动组织、建筑设计和选位、设备配置的得当 8/2/202412厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(一)客房部对客服务的特点1、体现出“家”的氛围 2、

9、对客服务的表现形式具有“明暗兼有”的特点 (二)客房部对客服务的要求:service,它们分别是:真诚(sincere)、效率(efficient)、随时做好服务准备(ready to service)、“可见”(visible)、全员销售意识(informative)、礼貌(courteous)、出色(excellent) 1、真诚主动 2、礼貌热情 3、耐心周到 4、舒适方便 5、尊重隐私 6、准确高效 三、客房服务管理客房服务管理 8/2/202413厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(三)客房服务应注意的事项 1、清扫前准备工作中应注意的问题 :接受工作安排,签领客房钥匙;检查仪容仪表,符

10、合要求后再上岗 ;检查工作车和所需的物品 2、对客服务过程中应注意的一些细节问题:清扫房间的注意事项 ;进行其它工作时的注意事项 8/2/202414厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(四)客房针对性服务1、对伤病住客的服务 2、对醉酒客人的服务3、对老年客人的服务4、对挑剔、易暴客人的服务5、对儿童的服务 6、对残疾客人的服务 7、对死亡客人的处理 8、 “请勿打扰”房的服务 8/2/202415厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(五)客房工作管理的基本环节和要求 1、客房工作管理的基本环节:掌握接待任务,做好组织安排;制定接待程序;加强物品管理,降低客房成本 ;保持接待服务工作的衔接和协调;加强客

11、房资料的处理 2、楼层管理的基本要求 :热情礼貌,宾至如归 ;安全卫生、舒适典雅 ;掌握时机,加速周转 ;满足需要,降低消耗 8/2/202416厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(一)客房用品的选择原则:实用 、美观 、适度、价格(二)客房用品配置 1、客房用品的配置标准规格 :饭店星级 和饭店档次;客房生活的需要;客房租借用品2、客房用品的储存 :客房用品的配备标准 ;工作车物品配备标准 ;楼层小库房;中心库房 四、客房用品控制客房用品控制8/2/202417厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理(三)客房用品的发放和使用日常管理控制1、客房用品的发放 2、制定消耗标准 3、控制流失4、加强统计分析,

12、进行每日统计,实行严格的奖惩制度 5、定期分析:每日消耗量汇总表制订出月度各楼层消耗量汇总表 ;制作每月客房用品消耗分析对照表 ;结合年初预算情况,制定月度预算;根据控制前后对照,确定每间天平均消耗额 6、严格进出手续8/2/202418厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理v史密斯先生是英国一家著名投资公司的项目经理,此次来华与中方洽谈一笔大型投资项目。由于大量的商务活动和谈判及时差原因,每天需要与伦敦总部进行联系,他只好在凌晨开始休息,中午以后起床工作。遗憾的是,客人这一起居习惯并为引起饭店有关方面的充分重视。每天上午客房服务员时而清扫房间,时而收取客衣,这些服务不能使他得到良好的休息。虽多次向员

13、工交代,也许是因为语言沟通的障碍,收效甚微。他曾尝试使用“请勿打扰”牌来提醒。但由于房间内行李及资料很多使他未能找到该牌。尤其在周末,打扰更加频繁,使他忍无可忍。他原本打算住一个月,但到第15天时,便给饭店总经理写了长达5页的投诉信,然后搬到另一家饭店入住。 五、案例解析 8/2/202419厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理v本章主要介绍了一般饭店客房服务的基本类别,探讨客房服务模式以及如何强化客房服务管理,这是客房服务管理中应掌握的最基本的知识和技能。本章所介绍的内容只是一个概括性的内容,不同饭店可以根据自己的实际情况制定更加个性化的服务。随着时代的进步和人们观念的转变,客房的一些服务将被淘汰,同时饭店将会提供更新种类的服务,客房的服务管理也需要提倡与时俱进。本章小结 8/2/202420厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理v1、客房服务类别有哪些?v2、楼层服务台的优缺点是什么?v3、设置客房服务中心比设置楼层服务台更好吗?v4、怎样才能做好客房服务管理?思考题 8/2/202421厦门大学嘉庚学院管理系旅游管理

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