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1、零 起 点 学 办 公 自 动 化第第5 5章章 WordWord文档格式化文档格式化零 起 点 学 办 公 自 动 化本章说明本章说明Word文档格式化主要是对文档中字体、段文档格式化主要是对文档中字体、段落、样式等的设置，也是对项目符号与编落、样式等的设置，也是对项目符号与编号、边框与底纹、分栏、制表位等功能进号、边框与底纹、分栏、制表位等功能进行应用，还可以对一些特殊中文版式进行行应用，还可以对一些特殊中文版式进行设置。设置。零 起 点 学 办 公 自 动 化本章主要内容：本章主要内容：Word字体设置字体设置Word段落设置段落设置Word项目符号与编号项目符号与编号Word边框与底纹
2、边框与底纹Word制表位制表位Word特殊中文版式特殊中文版式零 起 点 学 办 公 自 动 化本章拟解决的问题：本章拟解决的问题：如何在选择文字时不显示浮动工具栏？如何在选择文字时不显示浮动工具栏？如何设置字体的效果？如何设置字体的效果？如何设置段落的缩进？如何设置段落的缩进？如何设置段落的对齐方式？如何设置段落的对齐方式？如何更改行间距和设置段前与段后距离？如何更改行间距和设置段前与段后距离？如何设置字符的提升与降低？如何设置字符的提升与降低？如何定义新项目符号？如何定义新项目符号？如何设置编号？如何设置编号？如何设置边框样式？如何设置边框样式？如何添加底纹？如何添加底纹？如何在指定位置分
3、栏？如何在指定位置分栏？如何利用制表符输入对齐文字？如何利用制表符输入对齐文字？如何将文本转换成表格？如何将文本转换成表格？如何设置首字下沉、文字方向、拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、如何设置首字下沉、文字方向、拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一？双行合一？零 起 点 学 办 公 自 动 化5.15.1字体设置字体设置设置方法设置方法利用利用【开始开始】选项选项利用快捷菜单利用快捷菜单利用浮动工具栏利用浮动工具栏零 起 点 学 办 公 自 动 化5.15.1字体设置字体设置字体对话框字体对话框在文档中选中需要设置字体的文本。单击在文档中选中需要设置字体的文本。单击【开开始
4、始】【字体字体】【字体字体】右下角对话框启动右下角对话框启动器，弹出器，弹出“字体字体”对话框。在下拉列表中选择对话框。在下拉列表中选择所需的字体，即可将其应用到选中的文本。在所需的字体，即可将其应用到选中的文本。在设置字号时如果没有需要的字号，可以手工输设置字号时如果没有需要的字号，可以手工输入字号然后按入字号然后按“回车回车”键确认。键确认。零 起 点 学 办 公 自 动 化5.15.1字体设置字体设置设置字体的其他效果设置字体的其他效果利用利用【字体字体】组，用户不仅可以设置字体的大组，用户不仅可以设置字体的大小、字体样式等，还可以设置文字效果如删除小、字体样式等，还可以设置文字效果如删
5、除线、上下标、字符底纹、带圈字符等。在线、上下标、字符底纹、带圈字符等。在“字字体体”对话框中的对话框中的“字符间距字符间距”选项卡中也可以选项卡中也可以设置字体的字间距、字符缩放、位置等。设置字体的字间距、字符缩放、位置等。零 起 点 学 办 公 自 动 化5.25.2段落设置段落设置设置段落缩进设置段落缩进零 起 点 学 办 公 自 动 化5.25.2段落设置段落设置段落的对齐方式段落的对齐方式零 起 点 学 办 公 自 动 化5.25.2段落设置段落设置行间距与段前段后行间距与段前段后Word 2007默认的行距为单倍行距，段前为默认的行距为单倍行距，段前为0行，段后行，段后为为0行。行
6、间距是指行与行间的距离，段前与段后，是行。行间距是指行与行间的距离，段前与段后，是指段前空多少，段后空多少。指段前空多少，段后空多少。行距的类型：行距的类型：零 起 点 学 办 公 自 动 化5.35.3项目符号与编号项目符号与编号创建项目符号创建项目符号编号编号零 起 点 学 办 公 自 动 化5.45.4边框与底纹边框与底纹添加边框添加边框设置页面边框设置页面边框添加底纹添加底纹零 起 点 学 办 公 自 动 化5.55.5分栏分栏在指定的位置分栏，可以通过插入分栏符在指定的位置分栏，可以通过插入分栏符来进行。来进行。零 起 点 学 办 公 自 动 化5.65.6制表位制表位零 起 点 学 办 公 自 动 化5.65.6制表位制表位制表位对话框设置制表位对话框设置利用标尺设定制表位利用标尺设定制表位利用制表位将文字转换成表格利用制表位将文字转换成表格零 起 点 学 办 公 自 动 化5.75.7特殊中文版式特殊中文版式首字下沉首字下沉文字方向文字方向拼音指南拼音指南设置带圈字符设置带圈字符纵横混排纵横混排合并字符合并字符双行合一双行合一
