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1、会计学1会计资料的装订会计资料的装订(zhungdng)与整理与整理第一页，共32页。整理整理(zhngl)(zhngl)归档会计资料归档会计资料 会计凭证整理与装订会计凭证整理与装订1 会计账簿的整理归档会计账簿的整理归档2 会计报表的整理归档会计报表的整理归档3第1页/共31页第二页，共32页。 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料(shlio)和证据。 会计(kui j)档案管理要求 会计(kui j)档案是国家档案的重要组成部分，各单位的会计(kui j)人员要按照国家和上级关于会计(kui j)档案管理办法的规定和要求，对本单位
2、的各种会计(kui j)凭证、会计(kui j)账簿、会计(kui j)报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计(kui j)资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并由专门的档案管理部门或专人保管，按照会计(kui j)档案管理办法的规定在保管年限期满时办理销毁。第2页/共31页第三页，共32页。会计档案包括会计档案包括(boku)(boku)的内容：的内容：n n(一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总(huzng)凭证、n n（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片n n（三）财务报告：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表。n n（四）其他会计资料第
3、3页/共31页第四页，共32页。会计档案的保管会计档案的保管(bogun)(bogun)期限期限n n一、会计凭证30年n n二、会计账簿30年n n三、财务会计报告：n n月度、季度、半年度财务会计报告10年n n年度财务会计报告永n n四其他会计资料：银行存款余额调节表10年，银行对账单10年，纳税申报表10年，会计档案移交清册(qngc)30年，会计档案保管清册(qngc)永久，会计档案销毁清册(qngc)永久，会计档案鉴定意见书永久第4页/共31页第五页，共32页。会计凭证装订会计凭证装订(zhungdng)(zhungdng)前的前的准备：准备：n n会计凭证的整理n n1会计凭证n
4、 n（1）去掉凭证中的金属物n n（2）凭证以左上对齐(duq)为准n n（3）填写会计凭证的封面n n凭证的封面应填写单位名称，年度，月份n n本月共几册，本册是第几册，记账凭证的起指日期，编号号，张数，并由会计主管，装订人签名盖章。第5页/共31页第六页，共32页。 原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额(jn )的单据尽量粘在一起，并在一旁注明张数和合计金额(jn )。如果是板状票证，可以将票
5、面票底轻轻撕开。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。原始凭证管理(gunl)第6页/共31页第七页，共32页。 记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按顺序号排列(pili)，加具封面封底，装订成册。如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。 封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份(yuf
6、n)、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应由会计主管、保管签章。 装订凭证的厚度以15至2ocm为宜，一般为三十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别(tbi)是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 记账凭证管理第7页/共31页第八页，共32页。 在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管的骑缝(qfng)图章。 在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以(ky)全年顺序编号。 如果(rgu)某些记账
7、凭证所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明。 记账凭证管理第8页/共31页第九页，共32页。一、会计凭证整理一、会计凭证整理(zhngl)(zhngl)装装订订 1业务发生时原始凭证附于记账(j zhn)凭证后面第9页/共31页第十页，共32页。一、会计凭证整理一、会计凭证整理(zhngl)(zhngl)装装订订 n n页面很小的单据(dnj)贴在粘贴单上附在记账凭证后面第10页/共31页第十一页，共32页。一、会计凭证整理一、会计凭证整理(zhngl)(zhngl)装装订订 页面大小超过记账(jzhn)凭证的单据，裁去毛边，以左边上边为齐，按图示折叠第
8、11页/共31页第十二页，共32页。一、会计凭证整理一、会计凭证整理(zhngl)(zhngl)装装订订 2根据凭证(pngzhng)类别，按顺序逐张排放好。补充遗漏的必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范围资料。清除订书钉等金属物。将每一类记账凭证(pngzhng)按适当厚度分成若干本墩齐。 第12页/共31页第十三页，共32页。一、会计凭证整理一、会计凭证整理(zhngl)(zhngl)装装订订 3装订，装订好的会计凭证要四边(sbin)成线，有棱有角，坚固、规整。第13页/共31页第十四页，共32页。一、会计凭证整理一、会计凭证整理(zhngl)(zhngl)装装订订 4填写(tinx
9、i)凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证装盒，存于柜中。第14页/共31页第十五页，共32页。一、会计凭证整理一、会计凭证整理(zhngl)(zhngl)装装订订 第15页/共31页第十六页，共32页。会计账簿会计账簿(zhnb)(zhnb)的整理的整理n n2 会计账簿n n（1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在使用完的那一个年度归档n n（2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账簿本身的完整性n n（3）活页账中的空白页要拆去，然后在剩余(shngy)账页左或右上角编上页码，撤账夹，加上账簿封面封底第16页/共31页第十七页，共32页。二、会计二、会计(kui j)(kui j)账簿的整理账簿
10、的整理归档归档n n1完成账簿启用(qyng)表、目录内容的填写第17页/共31页第十八页，共32页。二、会计账簿的整理二、会计账簿的整理(zhngl)(zhngl)归档归档订本账（总账、现金账、银行账）保订本账（总账、现金账、银行账）保持账簿原来面貌，不要持账簿原来面貌，不要(byo)(byo)拆去空白页，在目录中注明已使拆去空白页，在目录中注明已使用页数和空白页数。用页数和空白页数。第18页/共31页第十九页，共32页。二、会计账簿的整理二、会计账簿的整理(zhngl)(zhngl)归档归档第19页/共31页第二十页，共32页。二、会计账簿二、会计账簿(zhn b)(zhn b)的整理的整
11、理归档归档活页账撤去账夹和空白(kngbi)账页，填齐账户目录页号，分别会计科目在账页的右上方编上总页数和分页数；加装会计账簿封面、封底；装订成册。每册一般不超过150页第20页/共31页第二十一页，共32页。二、会计账簿二、会计账簿(zhn b)(zhn b)的整理的整理归档归档第21页/共31页第二十二页，共32页。二、会计二、会计(kui j)(kui j)账簿的整理账簿的整理归档归档将账簿单独(dnd)存入档案柜中或先装入档案盒再入柜。第22页/共31页第二十三页，共32页。二、会计账簿的整理二、会计账簿的整理(zhngl)(zhngl)归档归档第23页/共31页第二十四页，共32页。
12、三、财务报告的整理三、财务报告的整理(zhngl)(zhngl)n n（一）年度(nind)财务报告整理n n1每年终了时装订的顺序是：封面；财务情况说明书；会计报表；封底。第24页/共31页第二十五页，共32页。三、财务报告的整理三、财务报告的整理(zhngl)(zhngl)2若干年的年度报告装订在一起组成(z chn)一卷，编页码及目录。第25页/共31页第二十六页，共32页。三、财务报告的整理三、财务报告的整理(zhngl)(zhngl)3在档案盒的背填写全宗(qun zn)号及案卷号，将档案装盒入柜。第26页/共31页第二十七页，共32页。三、财务报告的整理三、财务报告的整理(zhng
13、l)(zhngl)n n（二）月报及季报的整理装订n n1每个月的报表装订的顺序是：封面；财务(ciw)情况说明书；会计报表；封底。第27页/共31页第二十八页，共32页。三、财务报告的整理三、财务报告的整理(zhngl)(zhngl)2各个月份的报表装订在一起组成一卷，编页码(ym)及目录。第28页/共31页第二十九页，共32页。三、财务报告的整理三、财务报告的整理(zhngl)(zhngl)3在档案盒的背填写全宗(qun zn)号及案卷号，将档案装盒入柜。第29页/共31页第三十页，共32页。第30页/共31页第三十一页，共32页。内容(nirng)总结会计学。在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后面。补充遗漏的必不可少的核算资料，剔除(tch)不属于会计档案范围资料。（1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在使用完的那一个年度归档。（2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账簿本身的完整性。3在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档案装盒入柜第三十二页，共32页。
