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1、第 1 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 本节开场编制报表，先从最简单的操作做起，即建立新表、输入数据、计算合计、打印报表等。 第 2 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.2.1 建立新表建立新表4.2.2 输入数据输入数据4.2.3 计算合计计算合计4.2.4 画出表格线画出表格线4.2.5 打印预览报表打印预览报表4.2.6 打印报表打印报表4.2.7 封锁报表文件封锁报表文件 第 3 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法一：方法一：单击常用工具常用工具栏上的【上的【新建】按新建】按钮。在
2、开场一项新的任务时，通常要建立新表。第 4 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法二：方法二：单击【文件】【文件】【新建【新建】菜】菜单命令。命令。第 5 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、单击输入数据的入数据的单元格元格 2 2、输入入详细的数据的数据 在Excel 2003的电子表格中，既可以输入数字，也可以输入汉字、英文、标点和一些特殊符号。操作操作实例：商例：商场数据数据统计表，表，建立一个任建立一个任务表。表。 动画演示动画演示第 6 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制
3、操作：操作：1 1、选择输入数据的区域入数据的区域 2 2、单击【格式】【格式】【单元格】菜元格】菜单命令，命令，选择“数字数字选项卡卡在在Excel 2003Excel 2003中，自中，自动动将数字将数字组组成的数据作成的数据作为为数数值值型数据型数据处处置，并忽略数据前面的零。假置，并忽略数据前面的零。假设设要要输输入入“0101“0101、“00165“00165等文本型数据，就要等文本型数据，就要对单对单元格格元格格式式进进展展设设置。置。 第 7 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制选择选择“文本文本类型类型操作操作实例：依次例：依次输入以下入以下产品
4、品编号：号：01010101、02010201、03010301、01020102、02020202。 动画演示动画演示第 8 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择设置有效性数据的区域置有效性数据的区域 2 2、单击【数据】【数据】【有效性】菜【有效性】菜单命令，翻开命令，翻开“数据有效性数据有效性对话框框在编制报表的过程中，有时需求对某些单元格中在编制报表的过程中，有时需求对某些单元格中的数据范围进展限制，即进展有效性设置。这样既的数据范围进展限制，即进展有效性设置。这样既可以防止一些输入错误，也可以提高输入数据的速可以防止一些输入错误，
5、也可以提高输入数据的速度。度。 第 9 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制输入范围输入范围操作操作实例例1 1：设置置产品品进价及售价只能价及售价只能是大于是大于0 0小于小于1010的数的数值。动画演示动画演示操作操作实例例2 2：假：假设销售共有六种，即售共有六种，即鲜桃多、一致奶茶、雪碧、桃多、一致奶茶、雪碧、乐百氏百氏纯真真水、王老吉和脉水、王老吉和脉动，据此，据此，设置数据置数据有效性。有效性。动画演示动画演示第 10 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择计算数据的区域算数据的区域 2 2、单击常用
6、工具常用工具栏上的【自上的【自动求求和】按和】按钮在编制报表的过程中，经常要对一些数据进展合计计算。第 11 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制动画演示动画演示操作操作实例：例：计算合算合计销售售额。 第 12 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择画表格画表格线的区域的区域 2 2、单击格式工具格式工具栏上的【上的【边框】按框】按钮 在任务表表格区中的灰色网格线是不能打印输出的，需求表格线时，要进展设置 。第 13 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制11、边框按钮、边框按钮、边
7、框按钮、边框按钮22、选择线形、选择线形、选择线形、选择线形操作操作实例：例：为商品商品销售售统计表添加表格表添加表格线。 动画演示动画演示第 14 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令：单击常用工具常用工具栏上的【打印上的【打印预览】按】按钮 在打印报表之前，应经过打印预览操作，察看报表的格式 。第 15 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制缩放：经过【缩放】按钮，以放大或缩放：经过【缩放】按钮，以放大或减少的方式察看报表的整体或部分。减少的方式察看报表的整体或部分。缩放缩放操作操作实例：例：商品商品销售售统计表。表。 动
8、画演示动画演示第 16 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方方法法一一：单单击击常常用用工工具具栏栏上上的的【打印】按钮【打印】按钮在报表的格式确定以后，预备好打印纸，就可以开场打印报表了 。第 17 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方方法法二二：单击【文文件件】【打打印】菜印】菜单命令命令第 18 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令：单击【文件】【文件】 【封【封锁】菜】菜单命令命令当一个报表编制完成，或者预备终了本次报表编当一个报表编制完成，或者预备终了本次报表编辑任务时，应将报表文
9、件封锁。辑任务时，应将报表文件封锁。 第 19 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制本节主要引见设置报表本节主要引见设置报表格式的方法，如数字的有效格式的方法，如数字的有效位数、数据的陈列方式、字位数、数据的陈列方式、字体格式设置等。体格式设置等。第 20 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 4.3.1 4.3.1 4.3.1 4.3.1 翻开报表文件翻开报表文件翻开报表文件翻开报表文件 4.3.2 4.3.2 4.3.2 4.3.2 设置列宽设置列宽设置列宽设置列宽 4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 设置行高设置行高
10、设置行高设置行高 4.3.4 4.3.4 4.3.4 4.3.4 设置数据格式设置数据格式设置数据格式设置数据格式 4.3.5 4.3.5 4.3.5 4.3.5 设置数据的字体、字号和字形设置数据的字体、字号和字形设置数据的字体、字号和字形设置数据的字体、字号和字形 4.3.6 4.3.6 4.3.6 4.3.6 吊销操作和恢复操作吊销操作和恢复操作吊销操作和恢复操作吊销操作和恢复操作 4.3.7 4.3.7 4.3.7 4.3.7 设置报表标题居中设置报表标题居中设置报表标题居中设置报表标题居中 4.3.8 4.3.8 4.3.8 4.3.8 设置数据的对齐方式设置数据的对齐方式设置数据的
11、对齐方式设置数据的对齐方式 4.3.9 4.3.9 4.3.9 4.3.9 设置表格线设置表格线设置表格线设置表格线 4.3.10 4.3.10 4.3.10 4.3.10 设置底纹设置底纹设置底纹设置底纹 4.3.11 4.3.11 4.3.11 4.3.11 运用格式刷按钮运用格式刷按钮运用格式刷按钮运用格式刷按钮第 21 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方方法法一一：单击常常用用工工具具栏上上的【翻开】按的【翻开】按钮要对报表进展数据修正或格式设置，首先需求翻要对报表进展数据修正或格式设置，首先需求翻开报表文件。开报表文件。 第 22 页 共 143 页
12、上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方方法法二二：单击【文文件件】【翻开】菜翻开】菜单命令命令操作操作实例：翻开成果例：翻开成果统计表。表。动画演示动画演示第 23 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方方法法一一：鼠鼠标指指向向列列标的的右右边框框，然然后后拖拖动鼠鼠标。 在开场建立报表的时候，任务中每列的宽度都是一在开场建立报表的时候，任务中每列的宽度都是一样的。在建立报表的过程中，应根据需求设置每列的样的。在建立报表的过程中，应根据需求设置每列的宽度。宽度。第 24 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方方法法二二：
13、选择列列，然然后后单击【格格式式】【列列】 【列列宽】菜菜单命命令令，翻开翻开“列列宽对话框。框。操作操作实例：例：调整商整商场销售售统计表的列表的列宽，设置置A A列的列的宽度度为9090像素，像素，B B列的列的宽度度为100100像素，像素，其他列的其他列的宽度度为9090像素像素 。动画演示动画演示第 25 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n nExcel行高所运用单位为磅1cm=28.6磅，列宽运用单位为1/10英寸既1个单位为2.54mm) excel里的单位和cm(厘米)可以这样转换： 行高: 1毫米2.7682个单位 1厘米27.682个单位
14、1个单位0.3612毫米 列宽： 1毫米0.4374个单位 1厘米4.374 个单位 1个单位2.2862毫米 第 26 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制同列宽一样，在开场建立一个新表时，每行的行高同列宽一样，在开场建立一个新表时，每行的行高也都是一样的。设置行高的方法和设置列宽的方法根也都是一样的。设置行高的方法和设置列宽的方法根本一样，可以一次设置一行的行高，也可以一次设置本一样，可以一次设置一行的行高，也可以一次设置假设干行行高。假设干行行高。 操作操作实例：例：设置第置第1 1行的行行的行高高为4040像素，第像素，第2 2、3 3行的行行的行高高为3
15、535像素，其他各行的行像素，其他各行的行高均高均为3030像素。像素。动画演示动画演示第 27 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择数据区域数据区域 2 2、单击【格式】【格式】【单元格】菜元格】菜单命令，命令，选择“字体字体选项卡卡在建立报表的时候，在建立报表的时候，Excel 2003Excel 2003自动定义数据自动定义数据的字体为宋体，字号为的字体为宋体，字号为1212号，字形为常规形。在号，字形为常规形。在编制报表的过程中，需求改动这些初始设置。编制报表的过程中，需求改动这些初始设置。第 28 页 共 143 页上一步下一步关
16、 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：设置置报表表标题的格式的格式为隶隶书、加粗、加粗、1616号，号，设置列置列标题的字号的字号为1818号。号。动画演示动画演示第 29 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制在编制报表的过程中，有时会出现操作错误，即在编制报表的过程中，有时会出现操作错误，即使是很有阅历的操作员也不能防止。出错时最好的使是很有阅历的操作员也不能防止。出错时最好的方法是吊销错误的操作。方法是吊销错误的操作。 操作：操作： 吊吊销：单击格式工具格式工具栏上的【吊上的【吊销】按】按钮 恢复：恢复：单击格式工具格式工具栏上的【恢复上的【恢复
17、】按】按钮 第 30 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制吊销按钮吊销按钮恢复按钮恢复按钮单击这里可单击这里可批量吊销批量吊销操作操作实例例1 1：吊：吊销操作操作练习。动画演示动画演示操作操作实例例2 2：恢复：恢复操作操作练习。动画演示动画演示第 31 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域区域 2 2、单击格式工具格式工具栏上的【合并及居中】上的【合并及居中】按按钮 在编辑报表的过程中，标题在第一行第一列输入，在编辑报表的过程中，标题在第一行第一列输入，在编辑报表的过程中，标题在第一行第一列输入，在编辑
18、报表的过程中，标题在第一行第一列输入，普通不居中，为了文档的合理性规划，需求对其进普通不居中，为了文档的合理性规划，需求对其进普通不居中，为了文档的合理性规划，需求对其进普通不居中，为了文档的合理性规划，需求对其进展设置。展设置。展设置。展设置。 操作操作实例：例：设置置报表表标题居中。居中。 动画演示动画演示第 32 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域区域 2 2、单击【格式】【格式】【单元格】菜元格】菜单命令，命令，选择“对齐选项卡卡在编制报表的过程中可以看到，文本型数据自动在编制报表的过程中可以看到，文本型数据自动靠左对齐，数值
19、型数据那么自动靠右对齐，可经过靠左对齐，数值型数据那么自动靠右对齐，可经过设置改动这种对齐方式。设置改动这种对齐方式。 第 33 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：设置置报表中的文本型表中的文本型数据居中数据居中对齐，数数值型数据右型数据右对齐，一切数据在，一切数据在垂直方向上居中垂直方向上居中对齐。 动画演示动画演示第 34 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域区域 2 2、单击【格式】【格式】【单元格】菜元格】菜单命令，命令，选择“边框框选项卡卡运用格式工具运用格式工具栏栏上的【上的
20、【边边框】按框】按钮钮可以画出表格可以画出表格线线，但是，假，但是，假设设要在要在报报表中灵敏地画出各种表格表中灵敏地画出各种表格线线，就要就要经过经过“ “边边框框选项选项卡卡进进展展设设置。置。 第 35 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：设置置报表的外表的外边框框为双色双色红色色线，内，内边框框为黑色虚黑色虚线，标题行下行下边框框为红色双色双细线。 动画演示动画演示第 36 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域区域 2 2、单击【格式】【格式】【单元格】菜元格】菜单命令，命令，选择
21、“图案案选项卡卡在一个报表中总有一些数据是比较重要的，如合在一个报表中总有一些数据是比较重要的，如合计数、平均值和最大值等，假设需求突出显示，可计数、平均值和最大值等，假设需求突出显示，可给这些数据加上底纹。底纹由图案和颜色组成。给这些数据加上底纹。底纹由图案和颜色组成。 第 37 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：为标题行加上底行加上底纹。动画演示动画演示第 38 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择源区域源区域 2 2、单击【格式刷【格式刷】按】按钮 3 3、拖、拖动目的区域目的区域为提
22、高编制报表的效率，有时可以运用【格式刷为提高编制报表的效率，有时可以运用【格式刷】按钮，将源区域的格式复制到目的区域。】按钮，将源区域的格式复制到目的区域。 操作操作实例：将例：将F2F2单元元格的底格的底纹复制到复制到F3F3至至F48F48区域，然后，去区域，然后，去掉掉A2A2单元格的底元格的底纹。动画演示动画演示第 39 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制要得到一张美丽的报表，报表的页面设置也是非常重要的，经过页面设置，可以选择打印纸型号、打印位置、打印区域、打印方式等，本节引见报表页面设置的主要方法。 第 40 页 共 143 页上一步下一步关 闭目
23、录火炬职院公共课教学部监制4.4.1 4.4.1 设置纸张大小设置纸张大小4.4.2 4.4.2 设置页边距设置页边距4.4.3 4.4.3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚4.4.4 4.4.4 隐藏数据隐藏数据4.4.5 4.4.5 开场打印开场打印4.4.6 4.4.6 对较宽报表的处置对较宽报表的处置4.4.7 4.4.7 对较长报表的处置对较长报表的处置4.4.8 4.4.8 设置打印区域设置打印区域第 41 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令：单击【文件】【文件】【页面面设置】置】 菜菜单命令，命令，选择“页面面选项卡。卡。 目前，常用的打印纸
24、型号有目前，常用的打印纸型号有A4A4、B5B5等，在打印报等，在打印报表时应根据报表的大小选择适宜的打印纸。表时应根据报表的大小选择适宜的打印纸。 第 42 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：设置置统计表表的打印用的打印用纸为A4A4型号。型号。动画演示动画演示第 43 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令：单击【文件】【文件】【页面面设置】置】 菜菜单命令，命令，选择“页边距距选项卡。卡。在打印报表时，打印纸的上、下、左、右都留有一在打印报表时，打印纸的上、下、左、右都留有一定的空白，这就是页边距。定
25、的空白，这就是页边距。 应根据报表的需求设置应根据报表的需求设置页边距。页边距。第 44 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：设置置报表的上、下表的上、下页边距距各各为2 2厘米，左、厘米，左、右右页边距各距各为1.51.5厘米，并使厘米，并使报表在表在程度方向上居中打程度方向上居中打印。印。 动画演示动画演示第 45 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令：单击【文件【文件】【页面面设置置】 菜菜单命令，命令，选择“页眉眉/ /页脚脚选项卡。卡。Excel 2003 Excel 2003 提供了一些常用的页
26、眉、页脚格式，提供了一些常用的页眉、页脚格式，用户可以从中选择，也可以创建本人的页眉和页脚。用户可以从中选择，也可以创建本人的页眉和页脚。 单击这里单击这里第 46 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例例1 1：设置置报表的表的页脚脚为页码和和总页数。数。 动画演示动画演示操作操作实例例2 2：设置置报表的表的页眉眉为“弘达公司第一分公司弘达公司第一分公司报表表居左、斜体、居左、斜体、1010号、号、报表打印表打印时的日期居右。的日期居右。动画演示动画演示第 47 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选
27、择要要隐藏的列或行藏的列或行 2 2、右、右击，在快捷菜，在快捷菜单中中选择【隐藏】命令藏】命令在打印报表之前，有时需求把一些数据隐藏起来，在打印报表之前，有时需求把一些数据隐藏起来，使其不出如今输出的报表中，如为了设置有效数据而使其不出如今输出的报表中，如为了设置有效数据而输入的数据序列，以及一些不需求输出的行和列等。输入的数据序列，以及一些不需求输出的行和列等。 第 48 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制重新显示被隐重新显示被隐藏的数据藏的数据操作操作实例：例：隐藏一月列藏一月列至合至合计列，列，隐藏藏为设置置产品品类别有有效数据而效数据而输入的序列。入的
28、序列。动画演示动画演示第 49 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令：单击【文文件件】【打打印印】菜菜单命命令令，翻翻开开“打印打印对话框。框。常用的打印报表方法有两个，假设只打印一份当前常用的打印报表方法有两个，假设只打印一份当前报表，可直接单击常用工具栏上的【打印】按钮，假报表，可直接单击常用工具栏上的【打印】按钮，假设要打印假设干份报表，或者只打印报表中的某几页，设要打印假设干份报表，或者只打印报表中的某几页，那么应运用菜单命令。那么应运用菜单命令。操作操作实例：打印例：打印两份弘达公司第两份弘达公司第一分公司一分公司销售售统计表。表。 动画演示动
29、画演示第 50 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n n方法一：横向打印方法一：横向打印n n 命令：命令：单击【文件】【文件】【页面面设置】置】n n 菜菜单命命令令，选择“页面面选项卡卡，选n n 择“横向打印横向打印设置。置。当编制的报表较宽，超越打印纸的宽度时，当编制的报表较宽，超越打印纸的宽度时，Excel Excel 20032003自动对其进展分页。在第自动对其进展分页。在第2 2页开场报表中，由页开场报表中，由于短少前面几列数据，会使报表不易阅读。于短少前面几列数据，会使报表不易阅读。 第 51 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院
30、公共课教学部监制n方方法法二二：设置置左左端端标题列列n 命命令令：单击【文文件件】【页面面设置置】菜菜单命命令令，选 择 “任任 务 表表 选 项卡。卡。所选列在每页所选列在每页左端均出现左端均出现第 52 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：设置弘达公司第一分：设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印方式为横公司销售统计表的打印方式为横向打印。向打印。 动画演示动画演示操作操作实例例2 2：设置置报表的表的输出方式，出方式，使使报表中的每表中的每页都有序号、都有序号、产品品编号、号、产品品类别和和产品称号等数品称号等数据。据。 动画演示动
31、画演示第 53 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制当编制的报表较长，超越打印纸的长度时，当编制的报表较长，超越打印纸的长度时，Excel Excel 20032003自动对其在纵向上进展分页。但是，假设不对自动对其在纵向上进展分页。但是，假设不对打印格式进展设置，在第打印格式进展设置，在第2 2页开场的报表中将没有报页开场的报表中将没有报表标题，也没有列标题。表标题，也没有列标题。 操作方法：操作方法：设置每置每页均出均出现的的顶端端标题行行 命令：命令：单击【文件】【文件】【页面面设置】置】 菜菜单命令，命令，选择“任任务表表选 项卡。卡。第 54 页 共 1
32、43 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制所选行在每页顶所选行在每页顶端均出现端均出现操作操作实例：例：设置置报表的表的输出方式，出方式，使使报表中的每表中的每页都有都有报表表标题、列列标题等数据。等数据。 动画演示动画演示第 55 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制在打印报表时，可以采取设置打印区域的方法，有在打印报表时，可以采取设置打印区域的方法，有选择地打印报表中的某些内容。选择地打印报表中的某些内容。 操作：操作： 1 1、选择要打印的区域要打印的区域 2 2、单击【文文件件】【打打印印区区域域】 【设置置打印区域】菜打印区域】菜单命令命令
33、操作操作实例：例：设置置打印区域打印区域为C6C6至至F8F8。 动画演示动画演示第 56 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制利用任务表中的数据制造图表，可以更加清楚、直观和生动地表现数据。图表和任务表中的数据是相互链接的，当任务表中的数据发生变化时，图表会自动随之改动。本节主要引见图表的创建、修正、打印等方法。 第 57 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.6.1 4.6.1 4.6.1 4.6.1 创建图表创建图表创建图表创建图表4.6.2 4.6.2 4.6.2 4.6.2 修正图表修正图表修正图表修正图表4.6.3 4.
34、6.3 4.6.3 4.6.3 删除图表删除图表删除图表删除图表第 58 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择图表表数据所在的数据所在的区域区域Excel 2003Excel 2003提供了柱形图、直线图、圆饼图等提供了柱形图、直线图、圆饼图等多种图表类型，用户可根据需求进展选择。多种图表类型，用户可根据需求进展选择。 第 59 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 2 2、单击常用工常用工具具栏上的【上的【图表表导游】按游】按钮，翻，翻开开“图表表导游游对话框，框，设置置图表表类型。型。第 60
35、页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 3 3、设置图、设置图表数据源表数据源第 61 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 4 4、设置图、设置图表选项表选项输入图表标题输入图表标题第 62 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 5 5、设置图、设置图表位置表位置第 63 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制完成的图表完成的图表操作操作实例：在商例：在商场数据数据统计表中，表中，把把销售毛利售毛利润前前1010位，建立簇状位，建立簇状柱形柱
36、形图。动画演示动画演示第 64 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、在、在图表区右表区右击 2 2、根据需求在快捷菜、根据需求在快捷菜单中中选择 相相应的命令的命令一张图表制造完成以后，可以运用快捷菜单中的一张图表制造完成以后，可以运用快捷菜单中的命令对图表进展修正，如图表标题、数据源、图表命令对图表进展修正，如图表标题、数据源、图表类型等。类型等。 第 65 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制改动背景图案、改动背景图案、字体等字体等改动图表类型改动图表类型改动组成图表改动组成图表的数据的数据改动图表标题、改动图
37、表标题、坐标轴、图例、坐标轴、图例、数据标志等数据标志等第 66 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：放大图表，设置图表：放大图表，设置图表标题为隶书、标题为隶书、1616号，并给图表区号，并给图表区加上白色大理石图案。加上白色大理石图案。动画演示动画演示操作操作实例例2 2：给图表中每个商品的表中每个商品的毛利毛利润加上数据加上数据标志。志。 动画演示动画演示第 67 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、在、在图表区右表区右击 2 2、在快捷菜、在快捷菜单中中选择【去除】命令【去除】命令
38、当任务表中的图表不再有用时，可以非常方便当任务表中的图表不再有用时，可以非常方便地将其删除。地将其删除。操作操作实例：例：删除任除任务表中的表中的图表。表。动画演示动画演示第 68 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制公式和函数是公式和函数是Excel 2003最重要的内容之一，充分灵敏地运最重要的内容之一，充分灵敏地运用公式和函数，可以实现数据处置用公式和函数，可以实现数据处置的自动化。本节将详细引见运用公的自动化。本节将详细引见运用公式和函数的方法。式和函数的方法。 第 69 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.7.14.7.
39、1认识公式认识公式4.7.24.7.2输入公式输入公式4.7.34.7.3复制公式复制公式 4.7.4 4.7.4在公式中运用函数在公式中运用函数4.7.54.7.5单元格的绝对援用单元格的绝对援用第 70 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n n在任在任务表中，假表中，假设某一个某一个单元格的元格的数据需由其他数据需由其他单元格中的数据元格中的数据计算算而来，那么，在而来，那么，在这个个单元格中就可元格中就可以以输入公式，并可以在公式中插入入公式，并可以在公式中插入函数。函数。n n当任当任务表中的数据表中的数据发生生变化化时，与，与其有关的公式的其有关的公式
40、的计算算结果自果自动发生生变化。化。第 71 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制=C8+10/ SUMC2:D5公式以等号开场公式以等号开场援用区域援用区域单元格地址单元格地址常量常量函数函数运算符运算符第 72 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：在在单元格中直元格中直接接输入公式入公式输入公式的方法比较简单，在放置计算结果的单元输入公式的方法比较简单，在放置计算结果的单元输入公式的方法比较简单，在放置计算结果的单元输入公式的方法比较简单，在放置计算结果的单元格中直接输入公式内容即可，公式输入终了后，计算格中直接输入公
41、式内容即可，公式输入终了后，计算格中直接输入公式内容即可，公式输入终了后，计算格中直接输入公式内容即可，公式输入终了后，计算也随之完成，计算结果显示在单元格中。也随之完成，计算结果显示在单元格中。也随之完成，计算结果显示在单元格中。也随之完成，计算结果显示在单元格中。 操作操作实例：例：计算算销售表中商品售表中商品进价与价与售价的平均售价的平均值。 动画演示动画演示第 73 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制从统计表中可以看出，每种产品的计算方法都是一从统计表中可以看出，每种产品的计算方法都是一样的，所不同的是数据源的位置和放置计算结果的位样的，所不同的是数据源
42、的位置和放置计算结果的位置不同。根据这一特点，可经过拖动填充柄的方法，置不同。根据这一特点，可经过拖动填充柄的方法，对公式进展复制。对公式进展复制。 操作：操作：1 1、单击公式所在的公式所在的单元格元格 2 2、拖、拖动该单元格的填充柄到目的元格的填充柄到目的区域区域第 74 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：根据不同商品的例：根据不同商品的进价价与售价与售价计算本店算本店产品的平均品的平均销售售额。 动画演示动画演示自动填充自动填充第 75 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令： 单击【插入】【插入】【函
43、数】菜函数】菜单命令，命令，翻开翻开“插入函数插入函数对话框，框，经过引引导输入函数。入函数。 Excel 2003 Excel 2003提供了多种功能强大的函数，如提供了多种功能强大的函数，如统计函数、财务函数、数学函数等，利用这些函统计函数、财务函数、数学函数等，利用这些函数，可以提高数据处置的才干。数，可以提高数据处置的才干。 第 76 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：利用函数，计算成果：利用函数，计算成果表中每位同窗的总分。表中每位同窗的总分。 动画演示动画演示操作操作实例例2 2：利用函数，：利用函数，计算成果算成果表中每位同
44、窗的平均分。表中每位同窗的平均分。 动画演示动画演示第 77 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例例4 4：计算各科成果的最大算各科成果的最大值。 动画演示动画演示操作实例操作实例3 3：将每位同窗在序号不：将每位同窗在序号不变的情况下排序变的情况下排序动画演示动画演示第 78 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 在公式中援用单元格时，有相对援用和绝对援在公式中援用单元格时，有相对援用和绝对援用两种方式。用两种方式。 当当对对公式公式进进展复制展复制时时，相，相对对援用的援用的单单元格会元格会发发生生变变化，而化，而绝对
45、绝对援用的援用的单单元格将元格将坚坚持不持不变变。 在在单单元格的列元格的列标标或行号前加上或行号前加上“$“$符号，表示符号，表示对单对单元格元格绝对绝对援用。援用。 第 79 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制援用援用单元格的方式：元格的方式：相相对援用援用 如：如：=D4*H2绝对援用援用 如：如：=D4*$H$2混合援用混合援用 如：如：=D4*H$2第 80 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制Excel 2003任务表是一个数据的集合，对其中的数据进展分析和处置，可以进一步得出新的数据。本节主要引见对任务表中的数据进展排
46、序、分类汇总、挑选、单变量求解的操作方法，以及编制数据透视表的方法。第 81 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.8.1 4.8.1 排序排序4.8.2 4.8.2 分类汇总分类汇总4.8.3 4.8.3 挑选数据挑选数据4.8.4 4.8.4 数据透视表数据透视表4.8.5 4.8.5 单变量求解单变量求解第 82 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择需排序的数据区域需排序的数据区域 2 2、单击【数据】【数据】【排序】【排序】 菜菜单命令命令任务表中的数据输入终了以后，表中数据的顺任务表中的数据输入终了
47、以后，表中数据的顺序是按输入数据的先后陈列的。假设要使数据按序是按输入数据的先后陈列的。假设要使数据按照某一特定顺序陈列，就要对数据进展排序。照某一特定顺序陈列，就要对数据进展排序。 第 83 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：对商商品品销售售统计表中表中的一切的一切产品按品按销售售额由高到低排由高到低排序。序。 动画演示动画演示第 84 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制分类汇总是指对任务表中的某一项数据进展分分类汇总是指对任务表中的某一项数据进展分类，并对每类数据进展统计计算。特别需求留意类，并对每类数据进展
48、统计计算。特别需求留意的是，在分类汇总之前，必需先对所需分类的数的是，在分类汇总之前，必需先对所需分类的数据项进展排序。据项进展排序。操作：操作：1 1、以分、以分类的数据的数据项作作为第一关第一关键字字对任任务表表进展排序展排序2 2、选择需分需分类汇总的数据区域的数据区域 3 3、单击【数据】【数据】【分【分类汇总】 菜菜单命令命令第 85 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例例1 1：在：在统计表表中，按商品称号中，按商品称号进展分展分类，并，并计算每算每类产品的品的总销售售额。 动画演示动画演示操作操作实例例2 2：删除分除分类汇总。 动画演示
49、动画演示第 86 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制挑选数据是指根据用户设定的条件，在任务表挑选数据是指根据用户设定的条件，在任务表中挑选出符合条件的数据。中挑选出符合条件的数据。 操作：操作：1 1、选择列列标题所在区域所在区域2 2、单击【数据】【数据】【挑【挑选】 【自【自动挑挑选】菜】菜单命令命令 3 3、单击翻开所需列的翻开所需列的“挑挑选条件列表条件列表框框 第 87 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制设置挑设置挑选条件选条件自定义挑自定义挑选条件选条件第 88 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课
50、教学部监制动画演示动画演示操作实例操作实例1 1：从统计表中，挑选出：从统计表中，挑选出非常可乐的销售数据。非常可乐的销售数据。操作操作实例例2 2：从一切：从一切产品中挑品中挑选出出上半年上半年销售售额在在700700万至万至10001000万之万之间的的产品。品。动画演示动画演示第 89 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制数据透视表可以进一步对任务表中的数据进展数据透视表可以进一步对任务表中的数据进展分析，经过设置数据项，可以重新组织数据，并分析，经过设置数据项，可以重新组织数据，并进展计算。进展计算。操作：操作：1 1、选择任任务表中的数据源表中的数据源2
51、 2、单击【数据】【数据】【数据透【数据透视表和数表和数据透据透视图】菜】菜单命令，翻开命令，翻开“数据透数据透视表和数据透表和数据透视图导游游对话框框 第 90 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 3 3、设置、设置数据类型数据类型和报表类和报表类型型第 91 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 4 4、设置数据源区域、设置数据源区域第 92 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 6 6、设、设置数据置数据透视表透视表第 93 页 共 143 页上一步下一步关 闭
52、目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：在统计表中根据销售：在统计表中根据销售部门、产品类别等数据建立数据透部门、产品类别等数据建立数据透视表。视表。动画演示动画演示操作操作实例例2 2：在数据透：在数据透视表中表中进一一步步显示打印机的示打印机的销售情况。售情况。 动画演示动画演示第 94 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制第 95 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n n在“数据透视表字段列表窗格顶部是Excel表的列标题列表，显示顺序与Excel表中的顺序一样。在数据透视表中，它们被称作字段。在“数据透视表字段
53、列表窗格底部是数据透视表的四个区域：报表挑选、列标签、行标签和数值。拖动字段到这些区域中，它们将出如今任务表中数据透视表规划的相应区域如以下图所示。第 96 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制Excel 2003是一个功能非常强大的电子表格软件，大家可在操作过程中逐渐掌握，本节主要引见复制、合并、维护任务表的操作方法，以及不规那么报表的编制方法等。 第 97 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 4.9.1 4.9.1 修正任务表标签修正任务表标签4.9.2 4.9.2 复制任务表复制任务表4.9.3 4.9.3 同时显示多个任务表
54、窗同时显示多个任务表窗口口 4.9.4 4.9.4 合并计算合并计算 4.9.5 4.9.5 维护任务表维护任务表4.9.6 4.9.6 删除任务表删除任务表4.9.7 4.9.7 在在WordWord中插入任务表中插入任务表4.9.8 4.9.8 设置任务簿选项设置任务簿选项4.9.9 4.9.9 编制不规那么报表编制不规那么报表第 98 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、右、右击要修正的任要修正的任务表表标签2 2、单击【重命名】菜【重命名】菜单命令命令 在在Excel 2003Excel 2003中，任务表标签分别是中，任务表标签分别是
55、Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等。假设不称心这种没有个性的名字，可等。假设不称心这种没有个性的名字，可以进展修正。以进展修正。 第 99 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制也可以双击这也可以双击这里进展修正里进展修正操作操作实例：修正弘达公司例：修正弘达公司销售任售任务簿簿中的任中的任务表表标签，统计表的表的标签名名为第一分公司。第一分公司。动画演示动画演示第 100 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 复制任务表是指在同一任务簿或不同任务簿中，对任务表进展复制。 操作：操作：1 1、右、右击要复制的任要复制的
56、任务表表标签2 2、单击【挪【挪动或复制任或复制任务表】菜表】菜单命令，翻开命令，翻开“挪挪动或复制任或复制任务表表对话框框第 101 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制单击选中单击选中操作操作实例：把第二例：把第二分公司的分公司的销售售统计表复制到第一分公表复制到第一分公司所在的任司所在的任务簿中。簿中。动画演示动画演示第 102 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 当一个任务簿中有多个任务表时，窗口中只能显示当前任务表。经过设置，可同时显示多个任务表，使报表编辑更加快捷。 操作：操作：1 1、单击【窗口】【窗口】【新建窗口】【
57、新建窗口】 菜菜单命令命令2 2、右、右击要在新的窗口中要在新的窗口中显示的的任示的的任务表表标签3 3、单击【窗口】【窗口】【重排窗口】菜【重排窗口】菜单命令，翻命令，翻开开“重排窗口重排窗口对话框框 第 103 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：同例：同时显示第一分公司和第示第一分公司和第二分公司的二分公司的销售售统计表。表。 动画演示动画演示第 104 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制将第一分公司和第二分公司的销售统计数据进展合并，可以自动生成总公司的销售汇总数据。此项操作即为合并计算。操作：操作：1 1、在
58、、在汇总表中表中选择放置合并数据的区域放置合并数据的区域2 2、单击【数据】【数据】【合并【合并计算】菜算】菜单命令，翻命令，翻开开“合并合并计算算对话框框 第 105 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：根据例：根据第一分公司和第第一分公司和第二分公司的二分公司的销售售统计表表( (两表排两表排序方式一序方式一样) )，编制制总公司打印公司打印机机1 1月至月至3 3月的月的销售售汇总表。表。 动画演示动画演示第 106 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制维护任务表是指限制用户对任务表中部分或全部内容的修正，使数据得
59、到维护。 操作：操作：1 1、单击要要维护的任的任务表表标签2 2、单击【工具】【工具】【维护】【维护任任务表】菜表】菜单命令，翻开命令，翻开“维护任任务表表对话框框 第 107 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：维护第一分公司第一分公司销售售统计表，表，使其不能被修使其不能被修正。正。验证后，后，取消取消维护。动画演示动画演示第 108 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制对于一个不再有任何用途的任务表，应及时将其删除，这样既节省了磁盘空间，又有利于对文件进展管理。 操作：操作：1 1、右、右击要要删除的任除的任
60、务表表标签2 2、单击【删除】菜除】菜单命令命令 操作操作实例：例：删除第二分公司除第二分公司销售售统计表。表。 动画演示动画演示第 109 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制当用Word 2003编写文稿时，有时需求在其间插入一个用Excel 2003编制的任务表，此项操作要经过Excel 2003和Word 2003中的命令配合完成。 操作：操作：1 1、在、在Excel2003Excel2003中中选择所需的数据区域，所需的数据区域，单击【复制】按【复制】按钮2 2、在、在WordWord中中单击【编辑】【选择性粘性粘贴】菜】菜单命令，翻开命令，翻开“选择
61、性粘性粘贴对话框框第 110 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：把第一分公司例：把第一分公司销售售统计表表中的一些数据复制到中的一些数据复制到WordWord文档中。文档中。 动画演示动画演示第 111 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 当建立一个新的报表文件时，Excel 2003自动定义了新任务簿的格式，如任务簿中的任务表数量为3个，在单元格中按Enter键后光标向下挪动等等。假设要改动这些设置，那么要调整任务簿的选项设置。 命令：命令：单击【工具】【工具】【选项】菜菜单命令，翻开命令，翻开“选项对话框框 第
62、112 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作操作实例：例：设置新任置新任务簿内的任簿内的任务表表数数为6 6个。个。 动画演示动画演示第 113 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制在运用在运用Excel 2003Excel 2003编制报表时，编制报表时，有时会遇到有时会遇到右图所示的右图所示的不规那么报不规那么报表：表： 第 114 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：在在编制不制不规那么那么报表表时，应充分利用充分利用“设置置单元格格式元格格式对话框中的框中的“对齐选项卡，卡，经过对单元格合并、数据元格合并、数据陈列方式等参数的列方式等参数的设置，置，完成不完成不规那么那么报表的表的编制。制。 操作操作实例：例：编制教学制教学进程表中程表中“考核方式部分。考核方式部分。 动画演示动画演示
