效率管理培训讲座PPT

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1、效率管理效率管理1.時間管理時間管理2.行動管理行動管理3.績效管理績效管理4.組織管理組織管理時間管理時間管理時間無法被管理時間無法被管理能夠管理的是能夠管理的是 - 自己自己所以所以時間管理時間管理=自我管理自我管理時間就是金錢時間就是金錢時間時間金錢金錢時間時間 =生命生命時間管理時間管理時間管理最重要的概念時間管理最重要的概念用用表格管理自己表格管理自己嚴格或寬鬆地要求自我嚴格或寬鬆地要求自我時間管理最重要的概念時間管理最重要的概念善用每一分善用每一分, 每一秒每一秒做最做最有生產力的事有生產力的事用用表格管理自己表格管理自己日期日期時間時間一一二二三三四四五五六六日日91010111

2、11212131314141515161617用用表格管理自己表格管理自己日期日期時間時間一一二二三三四四五五六六日日9101011業務業務蘇州蘇州帶帶1112MIS會議會議工程工程 捐血捐血 家人家人1213迎新迎新台南台南救人救人 回回1314cmo媽媽媽媽1415郭郭cpt家家1516副總副總 業務業務請安請安1617會面會面 會報會報嚴格或寬鬆地要求自我嚴格或寬鬆地要求自我第一週第一週 : 2小時記錄一次小時記錄一次第二週第二週 : 1小時記錄一次小時記錄一次第三週第三週 : 30分記錄一次分記錄一次第四週第四週 : 15分記錄一次分記錄一次時間管理的終極定義時間管理的終極定義時間就是

3、重要事情的分配時間就是重要事情的分配只要是人只要是人,皆有行動力皆有行動力差別在於差別在於不知該如何去做不知該如何去做所以所以行動管理行動管理=計劃管理計劃管理行動管理行動管理行動管理行動管理激勵是行動的開始激勵是行動的開始一日之計一日之計在於在於?每天六件事每天六件事激勵是行動的開始激勵是行動的開始查理查理 .史懷博的成功秘訣史懷博的成功秘訣19世紀世界首富是鋼鐵大王安德魯卡內基請其擔世紀世界首富是鋼鐵大王安德魯卡內基請其擔任旗下公司總經理任旗下公司總經理,主因為其具有可以激勵人心的主因為其具有可以激勵人心的力量力量協助其鋼鐵公司解決怠工的危機協助其鋼鐵公司解決怠工的危機,只帶了半節粉筆只帶

4、了半節粉筆 粉筆字粉筆字6非非6天後要天後要開除他們開除他們,而是昨天夜班所有同仁工作結而是昨天夜班所有同仁工作結果得到果得到6頓的鋼鐵產量頓的鋼鐵產量7粉筆字粉筆字白班的白班的同仁在下班時將粉筆字改為同仁在下班時將粉筆字改為7,比夜班同仁多比夜班同仁多產出產出1噸的鋼噸的鋼8最後不斷被擦掉的數字最後不斷被擦掉的數字,其實背後真正被擦掉的是其實背後真正被擦掉的是“怠工怠工”兩字兩字粉筆字粉筆字價值百萬美元的管理概念價值百萬美元的管理概念一年之計一年之計在於春在於春一日之計一日之計在於在於 -昨夜昨夜每天六件事每天六件事1. 約王董簽訂單約王董簽訂單2. 帳款催收帳款催收3. 拜訪拜訪B級客戶級

5、客戶4. 行銷企劃會議行銷企劃會議5. 和爸媽吃飯和爸媽吃飯6. 閱讀計劃閱讀計劃12/1每天六件事每天六件事1. 約王董簽訂單約王董簽訂單 1. 行銷企劃會議行銷企劃會議2. 帳款催收帳款催收 2. 拜訪拜訪A級客戶級客戶3. 拜訪拜訪B級客戶級客戶 3. 美國客戶接機美國客戶接機4. 行銷企劃會議行銷企劃會議 4. 新產品概念討論新產品概念討論5. 和爸媽吃飯和爸媽吃飯 5. 老婆生日禮物老婆生日禮物 6. 閱讀計劃閱讀計劃 6.閱讀計劃閱讀計劃12/1 12/2績效管理績效管理高高績效的定義績效的定義在於不斷跨越所設定的目標在於不斷跨越所設定的目標所以所以績效管理績效管理=目標管理目標管

6、理績效管理績效管理設定目標的概念設定目標的概念妥善利用線形圖妥善利用線形圖完成目標的有效技巧完成目標的有效技巧設定目標的概念設定目標的概念必須是個人真正渴望的必須是個人真正渴望的必須是團隊能夠認同的必須是團隊能夠認同的必須是相信可能達成的必須是相信可能達成的妥善利用線形圖妥善利用線形圖乘勝追擊乘勝追擊加倍努力加倍努力完成目標的有效技巧完成目標的有效技巧設定的目標一定要明確可期設定的目標一定要明確可期設定的目標一定要許下承諾設定的目標一定要許下承諾欲欲達成目標一定要立即執行達成目標一定要立即執行未達成目標一定要檢討調整未達成目標一定要檢討調整組織管理組織管理沒有沒有共識的團隊共識的團隊只是一群烏

7、合之眾只是一群烏合之眾所以所以組織管理組織管理=紀律管理紀律管理小小成功靠自己成功靠自己,大成功要靠團體大成功要靠團體組織管理組織管理7-11與一般行銷人員比較與一般行銷人員比較建立團隊共識要訣建立團隊共識要訣成功最後的準則成功最後的準則7-11與一般行銷人員比較與一般行銷人員比較時間管理固定時間管理固定行動管理明確行動管理明確績效管理合理績效管理合理紀律管理嚴謹紀律管理嚴謹建立團隊共識要訣建立團隊共識要訣賞罰分明賞罰分明分工分工合作合作 ( 借力使力借力使力 ) 無私無我無私無我 (一毛不拔一毛不拔,如何為人如何為人)架構願景架構願景成功最後的準則成功最後的準則身先身先足以率人足以率人量寬量寬足以得人足以得人律己足以服人律己足以服人輕財輕財足以聚人足以聚人效率達人就是您效率達人就是您知道並不代表做得到知道並不代表做得到將將以上技巧落實於生活工作中以上技巧落實於生活工作中快樂的人快樂的人,不是因為擁有的多不是因為擁有的多,而是因為計較的少而是因為計較的少

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