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1、时间是什么？时间是什么？1 1 1 1、时间是（、时间是（、时间是（、时间是（ ）？）？）？）？时间管理当以下事件的时间相冲突时，你会选择做哪一件事情？A、老板安排的会议B、必须完成的作业C、好朋友的生日partyD、最好的朋友急症入院F、班级活动需要你组织云峰基金联合创始人李颖：赶时间的女子云峰基金联合创始人李颖：赶时间的女子平常人在麻省拿到平常人在麻省拿到2个学士学位和个学士学位和1个硕士个硕士学位，大概需要学位，大概需要5-6年，李颖是如何把时间年，李颖是如何把时间缩短到缩短到3年年?“在麻省有一句老话：学业、在麻省有一句老话：学业、睡眠和社交圈，你只能选择两样睡眠和社交圈，你只能选择两
2、样(At MIT, you have to pick two: work, sleep, or a social life)，我选择了牺牲睡眠。，我选择了牺牲睡眠。”你选择什么？你选择什么？时间管理时间管理为何会出现选择的差异？B（信念） 事情应该是怎样的？V（价值观） 我能拿到什么？R（规条） 实现信念、拿到价值的安排一、时间管理的涵义一、时间管理的涵义1 1、时间是资源，是稀少的资源、时间是资源，是稀少的资源2 2、时间管理：有效安排时间的方法、时间管理：有效安排时间的方法时间管理时间管理练习:你昨天做了什么？回忆你昨天回忆你昨天2424小时是如何渡过的：小时是如何渡过的：1 1、主要做的
3、事及用时、主要做的事及用时2 2、有多少是有计划的？、有多少是有计划的？3 3、有多少时段记不起做什么？、有多少时段记不起做什么？4 4、超时、超时/ /浪费多少浪费多少 （总和（总和/ /各项）？各项）？5 5、时间利用率是多少？（即工作用时之和、时间利用率是多少？（即工作用时之和 / / 法法定工作时数）定工作时数）你了解自己的时间管理风格吗？1、你每天都随身携带日历上下班吗？2、你会复印每份你签字的文件吗？3、你的车上或提包里会带地图吗？4、在你家里有一个固定的地方放钥匙吗？5、你会把大多数产品的维修手册放在你随时都能很快找得到的地方吗？6、你的电话旁边放着写字的纸笔吗？7、如果你生病了
4、，是否能找到合适的人有效地替代你的工作？8、如果你房间的照明灯坏了，是否可以在家里找到可以替换的灯炮？9、你去看病或办事时，是否会随手携带一些材料或文件在等待时处理？10、你会尽量在接到电话的24小时内给予答复吗？小结时间管理是最重要的/最难的v时间对每个人都是公平分配的v时间对每个人都是有限的资源v时间观体现了你的价值观，时间管理即自我管理v 时间管理伴随你一生你通常如何安排时间?1.完成自己的本完成自己的本职工作任工作任务2. 参加工作参加工作/管理例会管理例会3. 检查工作工作进度度 4. 与其他部与其他部门进行工作沟通行工作沟通5. 与与员工工/同事同事谈心心6. 处理急等回复的理急等
5、回复的电话7. 自身自身业务的学的学习提高提高8. 为向向经理理/老板老板汇报工作工作(做准做准备)9. 处理随机理随机发生的重要事生的重要事10. 处理随机理随机发生的一些急事生的一些急事11. 回复一般回复一般联络性性电话12. 考考虑本部本部门/本人本人较长期的改期的改进方案方案/建建议13. 许许多多的多多的应酬酬14. 给员工工/同事做同事做业务培培训/提供帮助提供帮助15. 经常性的常性的询问/批准批准/协调 16. 外出休假外出休假/陶冶身心陶冶身心/和家人在一起和家人在一起 你通常如何安排时间?对上述事情如何分配你的上述事情如何分配你的时间？I. 首先做首先做II.完成完成 I
6、 再做再做III.完成完成 I & II 再做再做Iv. 完成完成 I , II & III再做，如无剩余再做，如无剩余时间，则放放弃弃时间管理矩阵重要重要重要重要不重要不重要不重要不重要紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急危机；危机；紧急的急的问题；限期的任限期的任务，会，会议，限期的准限期的准备事事项。 I干干扰，一些来，一些来电;信件信件/报告的告的处理理;许多急事多急事;许多需多需应付的活付的活动安排。安排。 III准备/预防工作；团队建设价值观的澄清；计划；关系的建立真正的休闲充电 II琐碎的工作一些不重要的电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信 IV时间管理的方法（1）时间
7、日志记录或计划一天中做的每一件事，以及每件事用的时间。分类简单时间日志格式化的时间日志利弊分析利弊格式化的时间日志（例）计划完成情况问题下一步行动时间行动目的行动效果计划内外日期：日期：第第 页页时间管理的方法（2）目录法或报事贴法 帮助制定周计划或日计划，并确定优先次序步骤第一步：写下你要做的所有事情，列成一份目录第二步：决定你处理目录上各项任务的先后次序第三步：决定你在每项任务上花多少时间时间管理的方法（3）制订可操作性的计划v帮助你获得清楚的想法，确保先做最重帮助你获得清楚的想法，确保先做最重要的事要的事v帮助你拒绝干扰，有效控制时间帮助你拒绝干扰，有效控制时间v帮助你知道哪里是关键环节帮助你知道哪里是关键环节, , 哪里可以哪里可以在执行适当灵活在执行适当灵活提高做事效率的简易方法每做一件事前每做一件事前, 问自己五个自己五个问题:v能不能取消它能不能取消它?v能不能把它与其它事合并起来做能不能把它与其它事合并起来做?v能不能用更能不能用更简便的方法做便的方法做/取代它取代它?v什么什么时间做合适做合适?v是自己做是自己做还是安排他人做是安排他人做?时间管理是一种习惯有效的时间管理是我们最缺少的东西之一. 缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具, 而是我们没有真正重视它谢谢
