科技查新应用

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1、科技查新应用科技查新应用1 一一.如如何何了了解解所所查查课课题题的的内内容容与与关关键键词词的的选选择择 1. 1.沟通沟通 2. 2.关键词选泽关键词选泽 a. a.检索词是否覆盖查新点检索词是否覆盖查新点 b. b.检索词的不同表达方式检索词的不同表达方式 c. c.注重专业词的选择注重专业词的选择 d. d.不可忽略缩写词不可忽略缩写词2 二二. .合理组配检索策略式合理组配检索策略式 1. 1.正确把握查全率与查准率正确把握查全率与查准率 2. 2.避免检索结果为零避免检索结果为零 3. 3.合理使用位置算符和逻辑算符合理使用位置算符和逻辑算符 4. 4.规范检索策略式规范检索策略式

2、3 三三. .数据库的选择数据库的选择 1. 1.最好选择综合资源的数据库最好选择综合资源的数据库 2. 2.选择某个专业相对的综合类专业数据库选择某个专业相对的综合类专业数据库 3. 3.开课题查新市场信息方面的资源不可忽略开课题查新市场信息方面的资源不可忽略 4. 4.注重检索范围的时间性注重检索范围的时间性4 四四.Dialog.Dialog数据库应用数据库应用 1.DialogWeb 1.DialogWeb界面(重点介绍)界面(重点介绍) 2.DialogClassic 2.DialogClassic界面(重点介绍)界面(重点介绍) 3.DialogSelect 3.DialogSel

3、ect界面界面 4.DialogOpenAccess 4.DialogOpenAccess 5.DialogLink 5.DialogLink 5 五五. .检索技巧拾零或体会检索技巧拾零或体会 1. 1.去重指令去重指令RDRD与与IDPATIDPAT 2.current 2.current指令指令 3.begin 3.begin与与411411中中SFSF指令指令 4. 4.节省机时费用的方法节省机时费用的方法 其他其他 6一一. .如何了解所查课题的内容及关键词的选择如何了解所查课题的内容及关键词的选择 1. 1.有效沟通有效沟通 我我们们都都清清楚楚,保保证证查查新新质质量量,了了解解

4、查查新新课课题题的的内内容容是是关关键键所所在在。如如何何了了解解掌掌握握课课题题内内容容-同同用用户户的的有有效效沟沟通通。可可以以说说没没有有一一个个查查新新站站能能配配齐齐各各专专业业的的查查新新人人员员,也也没没有有一一个个查查新新人人员员能能掌掌握握各各个个专专业业方方面面的的知知识识。即即使使是是同同一一专专业业的的查查新新人人员员,面面对对不不断断更更新新的的专专业业知知识识,要要找找出出其其创创新新点点也也是是困困难难的的。因此,查新人员:因此,查新人员:(1)(1)首先要虚心向委托用首先要虚心向委托用户请教,坦教,坦诚自己在自己在这方面方面 知知识的欠缺。的欠缺。(2)(2)

5、注意注意营造良好的交流造良好的交流环境和境和谈话氛氛围。 7(3 3)在交流时要仔细,耐心地聆听用户对课题的介)在交流时要仔细,耐心地聆听用户对课题的介 绍绍从中尽量捕捉课题关键之所在。从中尽量捕捉课题关键之所在。(4 4)对于不愿介于不愿介绍课题或保密等用或保密等用户要注意宣要注意宣传查 新工作的性新工作的性质,使用,使用户对查新的性新的性质,流程有,流程有 所了解,所了解,诱导用用户把自己的研究把自己的研究详细讲出来,出来, 达到达到积极配合。极配合。 (5 5)在仔在仔细,耐心聆听客,耐心聆听客户对课题介介绍时,要不断,要不断 将自己捕捉到的将自己捕捉到的课题关关键之之处不不时的反述或的

6、反述或 反反馈给用用户,目的是达到一致,确保对课题目的是达到一致,确保对课题 理解的一致。理解的一致。8(6 6). .值得一提的是与用户的沟通不单单是在接受值得一提的是与用户的沟通不单单是在接受 课题时课题时, ,而必而必须贯穿到整个穿到整个查新新过程中,如程中,如检 索索词选定,定,检索策略式的判定,数据索策略式的判定,数据库的的选择 等等都要同用等等都要同用户达成一致。此外,我达成一致。此外,我们还可以可以 通通过其他渠道了解课题内容,如:阅读相关其他渠道了解课题内容,如:阅读相关 材料材料, ,请教咨询专家等等。请教咨询专家等等。 92.2.关键词选择关键词选择 查新检索首先要求查全不

7、能漏检重要文献库;其次要求查准检出的文献应尽量包含查新要点的主要概念。关键词选择正确与否直接影响查新质量。因此关键词选择正确与否直接影响查新质量。因此整个文献检索过程中,检索主题是我们了解课题的整个文献检索过程中,检索主题是我们了解课题的研究动态及发展变化的最直接,最简单的检索手段,研究动态及发展变化的最直接,最简单的检索手段,也是最快实现检索目的的基本途径之一。我们经常也是最快实现检索目的的基本途径之一。我们经常遇到检索结果为遇到检索结果为“零零”的问题,实际上这一问题主要的问题,实际上这一问题主要是由于选词不当造成的。反之,同样由于选词不当,是由于选词不当造成的。反之,同样由于选词不当,1

8、0 还可以出现检出大量文献而又与查新内容相关不大,甚至是毫无关系的问题。究其原因,主要是关键词选择不当或检索式组配不适。因此,机检前可以从以下几个方面考虑:(1)所用检索词是否覆盖了查新点。)所用检索词是否覆盖了查新点。如:盐碱地改良。我们不能单纯选择盐碱地如:盐碱地改良。我们不能单纯选择盐碱地与改良相组配。表面上看是覆盖了查新点,与改良相组配。表面上看是覆盖了查新点,但实际进一步沟通得知盐碱地改良是通过但实际进一步沟通得知盐碱地改良是通过生物技术实现的。所以,加上生物技术更能生物技术实现的。所以,加上生物技术更能体现出查新点。体现出查新点。11(2)所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达)所选

9、关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法方法即同义词。即同义词。如:重组溶菌酶用于家禽家畜饲养预防疾病如:重组溶菌酶用于家禽家畜饲养预防疾病提高免疫力。提高免疫力。重组一词有如下表达法:重组一词有如下表达法:recombinereformrecombinanregrouprecompose家禽,家畜家禽,家畜poultrylivestock(属于笼统的(属于笼统的词汇)词汇)同时考虑本课题具体的所做的动物实验同时考虑本课题具体的所做的动物实验12鸡鸡chicken(用户)(用户)hen猪猪pig(用户)(用户)hogsowpigletswine(3)在选择同义词的基础上注重专业词的选择,)在选择同

10、义词的基础上注重专业词的选择,或专业性很强的术语、专用名词、甚至代码或专业性很强的术语、专用名词、甚至代码之类的唯一性的检索词。但甚防所研究内容之类的唯一性的检索词。但甚防所研究内容分支过细,广度过窄。我们还以重组溶菌酶分支过细,广度过窄。我们还以重组溶菌酶为例:为例:重组:重组:recombine,虽然有,虽然有5-6个同义词,个同义词,但是广为使用的为:但是广为使用的为:recimbineorrecombinan;鸡用鸡用hen比用比用chicken要好,要好,等等这样示例很多。等等这样示例很多。13再如:检索某一物质的合成或制备,用英再如:检索某一物质的合成或制备,用英文文词词检检索索,

11、尽尽管管也也能能检检索索到到文文献献,但但效效果果不不如如用化学物质登记号,专利检索用专利分类号用化学物质登记号,专利检索用专利分类号往往比用英文词更切题。往往比用英文词更切题。(4)不可忽略缩写词的选择。如检索利用三维)不可忽略缩写词的选择。如检索利用三维kinging法对区域地下水进行检测时,如用法对区域地下水进行检测时,如用缩写和不用缩写其结果不同:缩写和不用缩写其结果不同: Your select statement is S (THREE()DIMENSIONAL OR 3D)() KRIGING(S) GROUNDWATER in databases ALLSCIEN. 14Fi

12、DatabaseNameHits8EiCompendex335DissertationAbstractsOnline140Enviroline665InsideConferences16689GeoRef867292GEOBASE(TM)46868但是如果不用缩写有但是如果不用缩写有5 5个数据库,仅有个数据库,仅有6 6篇文献。篇文献。6969检索结果如下:检索结果如下:S 15THREE()DIMENSIONAL()KRIGING(S)GROUNDWATERFileDatabaseNameHits8EiCompendex135DissertationAbstractsOnline13640

13、Enviroline365InsideConferences189GeoRef4再如检索再如检索”脊髓小脑变形疾病的发病机理及脊髓小脑变形疾病的发病机理及药物保护药物保护”课题时,如脊髓小脑只用全称而不用课题时,如脊髓小脑只用全称而不用不用缩写不用缩写SCD,检索结果几乎为零:检索结果几乎为零:16S(SCDOR SPINOCEREBRELLAR(6N)DEGENERATION) (S)(UBIQUITINORAMYLOID)indatabasesALLSCIEN.FileDatabaseNameHits5BIOSISPreviews(1969-present)334SciSearch-aCi

14、tedReferenceScience3Database-1990-35DissertationAbstractsOnline250CABABSTRACTS15165InsideConferences15271ElsevierBiobase21773EMBASE(1974-present)37494JICST-EPlus-JapaneseScience&75Technology2144PASCAL1145155MEDLINE(1966-present)3266FederalResearchinProgress(FEDRIP)2348EuropeanPatentsFulltext1349WIPO

15、/PCTPatentsFulltext9440CurrentContentsSearch3654U.S.PatentsFulltext(1976-present)1618Thereare15databasesmatchingyourstatementS(SCDORSPINOCEREBRELLAR(6N)DEGENERATION)(S)(UBIQUITINORAMYLOID)19二二. . 检索策略式的制定检索策略式的制定 科技科技查新新检索索过程大致分成五个步程大致分成五个步骤 :第一步:由用第一步:由用户提出情提出情报需求;第二步:需求;第二步:确定关确定关键词和和检索策略式,即将用索策略式

16、,即将用户的情的情报需求按照需求按照检索系索系统提供的提供的检索途径与手段;索途径与手段;变成成检索提索提问标识( ( 即策略式即策略式 ) );第三步:;第三步:根据用根据用户需求需求选择数据数据库;第四步:;第四步:查找找相关文献;第五步:撰写相关文献;第五步:撰写查找找报告告 。第一步。第一步随机性很大随机性很大 , ,第三第三 , , 四四 步是根据第二步步是根据第二步20检索人索人员编写的写的检索策略去索策略去执行的行的 , ,第五步是第五步是在在检索索结果基果基础上做出客上做出客观的分析的分析 。由此可由此可见, ,决定决定检索索结果好坏的关果好坏的关键是第二步是第二步 , , 即

17、即检索策略的制定索策略的制定, , 它包含它包含选择什么什么检索索词,如何如何组配好配好逻辑式等。由于式等。由于检索策略是索策略是检索索人人员根据用根据用户需求制定的需求制定的, , 因此因此检索人索人员对用用户需求的理解需求的理解, , 检索人索人员的的专业知知识的掌握的掌握程度程度, , 检索人索人员的外的外语水平水平, , 检索人索人员对数据数据库了解的程度了解的程度, , 以及以及检索人索人员在在编排排检索索策略的策略的过程中是否程中是否认真真查阅各种各种词表和表和检索人索人 21员的工作经验对检索结果的好坏都有直接的影响。员的工作经验对检索结果的好坏都有直接的影响。上一章讲到如何了解

18、所查课题的内容就是通过上一章讲到如何了解所查课题的内容就是通过沟通试图深入分析主题沟通试图深入分析主题, , 正确选择关键词正确选择关键词, , 就是就是为了这一章的如何简化逻辑关系和排除隐含概念为了这一章的如何简化逻辑关系和排除隐含概念合理组配检索策略。合理组配检索策略。检索策略式编制的好坏,直接影响检索效果,检索策略式编制的好坏,直接影响检索效果,也可以说检索策略式是灵魂。对检索结果起着也可以说检索策略式是灵魂。对检索结果起着举足轻重的作用,尤其是国际联机检索系统,上举足轻重的作用,尤其是国际联机检索系统,上机就开始计费,如果花了钱,检索要求又不理想,机就开始计费,如果花了钱,检索要求又不

19、理想,不但造成浪费,用户不满意,我们心情也不好。不但造成浪费,用户不满意,我们心情也不好。要得到满意的结果,必须有正确的检索策略。要得到满意的结果,必须有正确的检索策略。 22那么,如何合理的组配检索策略式呢?避免那么,如何合理的组配检索策略式呢?避免导致失误呢?我认为有一下几点:导致失误呢?我认为有一下几点:1.正确把握查全率和查准率的关系。顾及到查准正确把握查全率和查准率的关系。顾及到查准就会影响到查全,反之亦然。我认为,查新应就会影响到查全,反之亦然。我认为,查新应以查全为准,尤其是科研立项,专利查新等,以查全为准,尤其是科研立项,专利查新等,万一漏检容易造成重复劳动,给委托用户带来万一

20、漏检容易造成重复劳动,给委托用户带来人力,物力的损失。但对于已经取得成果的人力,物力的损失。但对于已经取得成果的课题查新时,则可以从查准为主,在准的基础课题查新时,则可以从查准为主,在准的基础上尽量全,以便我们进行比较,借鉴从而进行上尽量全,以便我们进行比较,借鉴从而进行对比分析。对比分析。232. 2. 避免检索结果为零。当检索结果为零时,就避免检索结果为零。当检索结果为零时,就 表明该项技术没先列,是创新,这显然不符合表明该项技术没先列,是创新,这显然不符合 实际。我们查新人员只要记住一条,从科技实际。我们查新人员只要记住一条,从科技 发展的规律来看,科学的继承性使得任何成果发展的规律来看

21、,科学的继承性使得任何成果 不都能完全脱离于前人的工作。也就是说,不都能完全脱离于前人的工作。也就是说, 任何一项科研都是在另一项科研基础上有所任何一项科研都是在另一项科研基础上有所 创新和发展地。对检索不到相关文献或创新和发展地。对检索不到相关文献或 密切相关文献为零的课题,要查其原因,尽密切相关文献为零的课题,要查其原因,尽可能重新制定检索策略,采用逐渐逼近的方法,可能重新制定检索策略,采用逐渐逼近的方法,即先大范围检索,在不断增加检索词组配面,即先大范围检索,在不断增加检索词组配面,缩小检索范围。缩小检索范围。24 如如:在在检检索索长长白白山山林林蛙蛙皮皮抗抗菌菌肽肽的的制制备备及及临

22、临床床研研究究课课题题时时,如如按按用用户户提提出出的的需需要要加加上上Changbaimountain检索词,其结果肯定为零。检索词,其结果肯定为零。(RANAORR.ORRAN)(3W)SKINANDANTIBACTERIAL()PEPTIDEANDPSEUDOMONAS再如检索:浓香复香兰素的化学合成以及生产再如检索:浓香复香兰素的化学合成以及生产技术路线,产品标准,性能,用途时,用户提出的技术路线,产品标准,性能,用途时,用户提出的检索词为:检索词为:6-ethoxy-3-propenylphenol;2-ethoxy-5-propenyl-phenol;3-propenyl-6-et

23、hoxyphenol;25经组配检索式为:经组配检索式为:ethoxy(4N)propenyl(4N)phenol(S)synehes。尽管有尽管有37篇文献,却仅有一篇为相关文献,几乎篇文献,却仅有一篇为相关文献,几乎接近相关文献为零,我们劝其找出化学物质登记号接近相关文献为零,我们劝其找出化学物质登记号后,重新确认检索式为:后,重新确认检索式为:SRN=94-86-0P;经检索;经检索仅仅CA中就有文献中就有文献31篇,以第一种格式输出;共有篇,以第一种格式输出;共有21篇篇相关文献,相关文献,8篇密切相关文献。检索结果非常好!篇密切相关文献。检索结果非常好!263.合理使用位置算符和逻辑

24、算符合理使用位置算符和逻辑算符检索策略是用来界定课题范围,控制检出精度,检索策略是用来界定课题范围,控制检出精度,体现课题思想,处理查询提问的逻辑关系式。根据体现课题思想,处理查询提问的逻辑关系式。根据课题内容,将选定的关键词按词的同位类关系、课题内容,将选定的关键词按词的同位类关系、隶属关系、等级关系和相关关系列出一系列词,在隶属关系、等级关系和相关关系列出一系列词,在运用位置算符和逻辑算符编制成检索策略式,通过运用位置算符和逻辑算符编制成检索策略式,通过它才得以在数据库中进行检索,得出检索结果。它才得以在数据库中进行检索,得出检索结果。检索策略式是查新工作中重要一环,也是查新人员检索策略式

25、是查新工作中重要一环,也是查新人员专业水平的体现。同样一个课题,在不同查新员手中专业水平的体现。同样一个课题,在不同查新员手中常会出现不同的检索策略,不同检索策略又会导致常会出现不同的检索策略,不同检索策略又会导致27检索结果的不同差异,从而直接影响对课题的最终检索结果的不同差异,从而直接影响对课题的最终评价。这取决于多方面因素除了我们前面提到的同评价。这取决于多方面因素除了我们前面提到的同用户沟通,对课题的理解,内容的掌握,关键词的用户沟通,对课题的理解,内容的掌握,关键词的选择外,位置算符,逻辑算符的选择也至关重要。选择外,位置算符,逻辑算符的选择也至关重要。在文献中词与词之间的相关程度通

26、常与它们在文献在文献中词与词之间的相关程度通常与它们在文献中的距离有关系。距离越近,他们之间的相关程度中的距离有关系。距离越近,他们之间的相关程度越大,反之则越小。用越大,反之则越小。用AND连接起来的两个检索词连接起来的两个检索词在在运算时,只是以它们在文献中的出现与否进行运算,运算时,只是以它们在文献中的出现与否进行运算,而无法控制它们之间的相关程度,也就无法保证查而无法控制它们之间的相关程度,也就无法保证查准率。准率。28而使用位置检索,就可以在很大程度上解决这些问而使用位置检索,就可以在很大程度上解决这些问题,它可使检索词以用户所规定的相对位置出现。题,它可使检索词以用户所规定的相对位

27、置出现。例如,使两个(或多个)检索词相连或相邻,或同例如,使两个(或多个)检索词相连或相邻,或同在一个字段或者子字段中等等,从而使检出的文献在一个字段或者子字段中等等,从而使检出的文献更确切地符合用户要求,提高查准率。如果文献多更确切地符合用户要求,提高查准率。如果文献多时最简单办法是,首先要在时最简单办法是,首先要在AND上一个关键词(或上一个关键词(或两个关键词);其次将逻辑算符改为位置算符;最两个关键词);其次将逻辑算符改为位置算符;最后考虑限定在标题或叙词中以及其他一些特定方法,后考虑限定在标题或叙词中以及其他一些特定方法,反之亦然。反之亦然。29需要特别一提的是(需要特别一提的是(S

28、)算符表示所连两词)算符表示所连两词必须出现在同一子字段中,通常是指在同一句子,必须出现在同一子字段中,通常是指在同一句子,同一片断中等等,其先后顺序不受限制。如果使用同一片断中等等,其先后顺序不受限制。如果使用(nW)或者(或者(nN)检索到的文献量太少,就可以使用)检索到的文献量太少,就可以使用(S)算符放宽限制,提高查全率。而如果用)算符放宽限制,提高查全率。而如果用AND进行检索误检率较大,使用(进行检索误检率较大,使用(S)算符可以提高)算符可以提高查准率。因此,查准率。因此,(S)算符是对检索式进行调整时算符是对检索式进行调整时,非非常常有用的一个算符。有用的一个算符。30另外,在

29、使用这些算符时,尽量不要将策略另外,在使用这些算符时,尽量不要将策略式复杂化,尽可能考虑多种组配,却又反映课题式复杂化,尽可能考虑多种组配,却又反映课题内容。如:内容。如:AANDBANDC没有没有可考虑可考虑AANDB,AANDC,BANDC;AAND(BORC)314.规范检索策略式:规范检索策略式其目的避免规范检索策略式:规范检索策略式其目的避免检索策略式的不严谨。如:检索不锈钢激光焊接检索策略式的不严谨。如:检索不锈钢激光焊接课题,我们可以组配成多种检索式,而且每种课题,我们可以组配成多种检索式,而且每种检索式都有一定的文献量,但比较规范的为后两检索式都有一定的文献量,但比较规范的为后

30、两个。个。Sstainless()steelANDlaserANDwelding(没有没有形成激光焊接的概念,而且形成激光焊接的概念,而且weldingwelding限制过严,误检限制过严,误检及漏检性较大及漏检性较大) )32SSTAINLESSSTEELANDLASER(S)WELD?( (作为叙作为叙 词检索,漏检性较大词检索,漏检性较大) )SSTAINLESSSTEEL??ANDLASER(S)WELD? (同上)(同上)SSTAINLESS()STEELANDLASER(S)WELD?SSTAINLESS()STEEL?(S)LASER(S)WELD?SSTAINLESS()STE

31、EL?(S)LASER(S)WELD?/TI,DE 33(1).SSTAINLESSSTEELANDLASER(S)WELD?File DatabaseNameHits2INSPEC(1969-present)1545BIOSISPreviews(1969-present)16NTIS-NationalTechnicalInformationService678EiCompendex34534SciSearch-aCitedReferenceScience16Database-1990-62SPIN66363 Transportation Research Information 364Ser

32、vices(TRIS)34File DatabaseNameHits65InsideConferences873EMBASE(1974-present)287TULSA(TM)(PetroleumAbstracts)494JICST-EPlus-JapaneseScience&472Technology96FLUIDEX(FluidEngineeringAbstracts)499WilsonAppliedScience&19100TechnologyAbstracts101109NuclearScienceAbstracts235File DatabaseNameHits144PASCAL12

33、8155MEDLINE(1966-present)6156TOXFILE1157240PAPERCHEM1158248PIRA(Packaging,Paper,Printingand159Publishing,ImagingandNonwovens160Abstracts)2161315ChemicalEngineeringand16162BiotechnologyAbstracts36File DatabaseNameHits353EiEnCompassPat(TM)4354EiEnCompassLit(TM)8440CurrentContentsSearch1537Thereare23da

34、tabasesmatchingyourstatementSSTAINLESSSTEELANDLASER(S)WELD?(2).SSTAINLESS()STEELANDLASER(S)WELD?2INSPEC(1969-present)2955BIOSISPreviews(1969-present)26NTIS-NationalTechnicalInformationService10578EiCompendex44989Business&Industry(TM)58915ABI/INFORM893816GaleGroupPROMT(1990-present)26418GaleGroupF&SI

35、ndex(TM)141919ChemicalIndustryNotes(CIN)12020DialogGlobalReporter702125Weldasearch12902234SciSearch-aCitedReferenceScience23Database-1990-19435DissertationAbstractsOnline1947GaleGroupMagazineDatabase1351FoodScienceandTechnologyAbstracts162SPIN253963TransportationResearchInformationServices(TRIS)765I

36、nsideConferences6066Thereare108databasesmatchingyourstatement67SSTAINLESS()STEELANDLASER(S)WELD?40(3).SSTAINLESS()STEEL?(S)LASER(S)WELD?FileDatabaseNameHits2INSPEC(1969-present)2605BIOSISPreviews(1969-present)26NTIS-NationalTechnicalInformationService918EiCompendex37599Business&Industry(TM)251015ABI

37、/INFORM2716GaleGroupPROMT(1990-present)1301718GaleGroupF&SIndex(TM)134120DialogGlobalReporter2625Weldasearch146834SciSearch-aCitedReferenceScienceDatabase-1990-172FileDatabaseNameHitsThereare101databasesmatchingyourstatementSSTAINLESS()STEEL?(S)LASER(S)WELD?42(4).SSTAINLESS()STEEL?(S)LASER(S)WELD?/T

38、I,DE2INSPEC(1969-present)616NTIS-NationalTechnicalInformationService158EiCompendex1129Business&Industry(TM)216GaleGroupPROMT(1990-present)125Weldasearch23734SciSearch-aCitedReferenceScienceDatabase-1990-6535DissertationAbstractsOnline93662SPIN44363TransportationResearchInformationServices(TRIS)165In

39、sideConferences9987TULSA(TM)(PetroleumAbstracts)18894JICST-EPlus-JapaneseScience&89Technology9695TEME-TechnologyandManagement12696FLUIDEX(FluidEngineeringAbstracts)29799WilsonAppliedScience&Technology98Abstracts1499103EnergyScienceandTechnology12944109NuclearScienceAbstracts3144PASCAL78145Thereare42

40、databasesmatchingyourstatement146SSTAINLESS()STEEL?(S)LASER(S)WELD?/TI,DE45以下的检索示例摘录于一份查新报告:以下的检索示例摘录于一份查新报告:SBOMBYXMORIAND(FLUORIDE-RESISTANCEORDOMINANTMAYORGENEORNPV-RESISTANCEOROVARIOLES)indatabasesALLSCIEN. FileDatabaseNameHits10AGRICOLA634 SciSearch-aCitedReferenceScienceDatabase-1990- 150CABAB

41、STRACTS44671ElsevierBiobase176LifeSciencesCollection3144PASCAL1162CABHEALTH1440CurrentContentsSearch18 8个个 18 18篇篇47SBOMBYX()MORIAND(FLUORIDE()RESISTANCEORDOMINANTMAYORGENEORNPV()RESISTANCEOROVARIOLES)indatabasesALLSCIEN.FileDatabaseNameHits5BIOSISPreviews(1969-present)910AGRICOLA734SciSearch-aCited

42、ReferenceScienceDatabase-1990-135DissertationAbstractsOnline33650CABABSTRACTS74871ElsevierBiobase173EMBASE(1974-present)276LifeSciencesCollection394JICST-EPLus-JapaneseScience&Technology1144PASCAL1155MEDLLNE(1966-present)2156162CABHEALTH1157203AGRISInternational3158440CurrentContentsSearch315914个个44

43、篇篇49 从以上示例中我们可以看出,从以上示例中我们可以看出,检索结果不同,检索结果不同,其最大差异有:词组的检索,单复数和截词的使用,其最大差异有:词组的检索,单复数和截词的使用,位置算符和逻辑算符的使用,是否合理组配等。因位置算符和逻辑算符的使用,是否合理组配等。因此,在制定检索策略式时,要考虑多方面因素,以此,在制定检索策略式时,要考虑多方面因素,以保证检索式的规范。保证检索式的规范。*合理组配检索式另外比较重要一点,尽量简化检合理组配检索式另外比较重要一点,尽量简化检索式:索式:aircraf()engineORairplane()engie(原原检检索索式式)(aircraftORe

44、ngineORairplane)()engine50(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)(2N)MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBIC)(原原)(MANURE(2N)(PIG?ORSWINE)ORSLALUGHTER)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBIC)(gold(2w)mineral?+cyanid?(s)mine()tailing?)and(recovery+extraction)and(non()waste?+wastage?)+free+without(s)(waste?+wastage?)(原)(原)S(gold

45、(2w)mineral?+cyanid?(6n)mine()tailing?and(recovery+extraction)and(free+without+non)(8n)(waste?+wastage?)S(gold(2w)mineral?+cyanid?(6n)Mine()tailing?)and(recovery+extraction)(s)(waste?+wastage?)51三三. . 数据库的选择数据库的选择 在现代信息社会,科技查新已由传统的手工在现代信息社会,科技查新已由传统的手工检索为主,转变为以计算机检索检索为主,转变为以计算机检索-即联机检索即联机检索为主,手工检索为辅

46、。因此,联机检索系统的优劣为主,手工检索为辅。因此,联机检索系统的优劣已成为制约查新质量最关键的因素之一。这里我们已成为制约查新质量最关键的因素之一。这里我们所说的联机检索系统主要是指:所说的联机检索系统主要是指:(1)(1)国际联机检索系统。如,美国的国际联机检索系统。如,美国的DialogDialog国际国际 联机检索系统,可以在联机检索系统,可以在600600多个数据库中对特定多个数据库中对特定 检索进行统一扫瞄检索,检索进行统一扫瞄检索,DialogDialog系统科技文献系统科技文献 含量最好,知识产权功能最强,市场含量最好,知识产权功能最强,市场信息几乎信息几乎 52 垄断全球;垄

47、断全球;DialogDialog系统回溯年代长、更新及时、系统回溯年代长、更新及时、 学科覆盖面广、检索功能强、输出方式灵活,已学科覆盖面广、检索功能强、输出方式灵活,已 被公认为国外文献检索的最佳选择。被公认为国外文献检索的最佳选择。(2) (2) 国内联机检索系统得到了较快的发展。如:期刊国内联机检索系统得到了较快的发展。如:期刊 全文库、万方、重庆维普、中国专利及一些全文库、万方、重庆维普、中国专利及一些 局域网的光盘检索系统。局域网的光盘检索系统。(3) (3) 随着因特网的迅速发展,网上信息资源的价值随着因特网的迅速发展,网上信息资源的价值 越来越不容忽视。因此,越来越不容忽视。因此

48、,InternetInternet检索系统和检索系统和 一些官方推出的免费数据站点具有更新快,检索一些官方推出的免费数据站点具有更新快,检索 方便,内容丰富,节省费用等优点,可作为查新方便,内容丰富,节省费用等优点,可作为查新53 过程中文献资源的重要补充。过程中文献资源的重要补充。 今天我今天我们重点重点谈国国际联机机检索中数据索中数据库的的选择,具体有以下四点体会:具体有以下四点体会:1. 1. 最好最好选择综合(或基本)合(或基本)资源的数据源的数据库。 为什么要选择综合类数据库?数据库也是产品,为什么要选择综合类数据库?数据库也是产品, 不可能一个数据库包括所有内容,每不可能一个数据库

49、包括所有内容,每个数据库都 具有其独特的内容,即侧重点,我们选择综合的 信息资源的目的是使我们的信息更完全。 54以以DialogDialog为例,其综合专业数据信息资源比较典型的为例,其综合专业数据信息资源比较典型的有有:SCI科学引文索引(科学引文索引(5 5个系列库)个系列库) JICST-EPlusJapaneseScience&Technology日本科技速报日本科技速报PASCAL法国综合科技文摘法国综合科技文摘ConferencePapersIndex会议索引数据库会议索引数据库InsideConferences会议论文数据库会议论文数据库 EventLine事件事件报导数据数据

50、库GeneralScienceAbstracts/Fulltext 通用科学文摘全文数据库通用科学文摘全文数据库55DissertationAbstractOnline学位论文联机数据库学位论文联机数据库WilsonAppliedScience&TechnologyAbstracts威尔逊应用科学和技术文摘威尔逊应用科学和技术文摘IHSInternationalStandardsandSpecifications国际标准数据库国际标准数据库NTIS-NationalTechnicalInformationService美国政府报告美国政府报告FederalResearchinProgress(

51、FEDRIP)进展中的联邦研究项目进展中的联邦研究项目56EuropeanResearch&DevelopmentDatabase欧洲研究发展及名人名录数据库欧洲研究发展及名人名录数据库Science科学数据库科学数据库NewScientist全球最新科学技术全球最新科学技术 Patents专利数据库专利数据库2.选择某个专业相对应的综合类专业数据库选择某个专业相对应的综合类专业数据库(1 1)化学)化学专业类有有3040 3040 个,但比个,但比较常用的如:常用的如:AnalyticalAbstracts分析化学文摘分析化学文摘CASEARCHChemicalAbstracts CA- C

52、A-化学文摘数据库化学文摘数据库CeramicAbstracts 陶瓷文摘数据库陶瓷文摘数据库 57ChemicalBusinessNewsBase化学商业数据库化学商业数据库ChemicalEngineeringandBiotechnologyAbstracts 化学工程和生物技术化学工程和生物技术ChemicalSafetyNewsbase化学安全数据库化学安全数据库CHEMSEARCH CA化学物质登记数据库化学物质登记数据库CHEMTOX化学毒物学数据化学毒物学数据库CBNB英国化工新英国化工新闻CIN化学工化学工业札札记ChemicalEconomicsHandbook化学化学经济手

53、册数据手册数据库EngineeredMaterialsAbstracts工程材料文摘工程材料文摘MaterialSafetyDataSheets-OHSOHS材料安全材料安全库(系列系列库)58OccupationalSafetyandHealth职业安全和健康安全和健康RAPRA:RubberandPlastics橡胶塑料文摘橡胶塑料文摘TOXLINE毒物毒物联机数据机数据库WordSurfaceCoatingsAbstracts世界表面涂世界表面涂层文摘文摘SpecialtyChemicalsUpdateProgram(SCUP)专业化学工化学工业及其及其项目更新数据目更新数据库此外,还应

54、包括一些交叉学科,如:医学,生物,农业,此外,还应包括一些交叉学科,如:医学,生物,农业,工程,地质等。工程,地质等。59 (2) (2) 计算机技术专业类计算机技术专业类 CMPComputerFulltextCMP计算机全文数据算机全文数据库ComputerNewsFulltext计算机新算机新闻全文数据全文数据库 DIALOGTelecommunicationsNewslettersDialog电讯时事通事通讯库GaleGroupComputerDatabase盖尔集团计算机数据库(系列数据库)盖尔集团计算机数据库(系列数据库)InformationScienceAbstracts情报科

55、学文摘情报科学文摘INSPEC英国科学文摘英国科学文摘Internet&PersonalComputingAbstracts因特网和个人计算机文摘数据库因特网和个人计算机文摘数据库60MathSci数学文摘数据库数学文摘数据库MicroComputerSoftwareGuideOnLine微机软件指南联机数据库微机软件指南联机数据库SoftBase:Reviews,Companies,andProducts软件:评估,公司,产品库软件:评估,公司,产品库ESPICOMTelecommunications/PowerReportsESPICOM电讯电力报告数据库电讯电力报告数据库61(3) (3

56、) 能源环境类能源环境类 AESIS(AustraliasGeoscience,Minerals,andPetroleumDatabase)澳大利亚地质科学矿物及石油数据库澳大利亚地质科学矿物及石油数据库APILIT石油文献数据石油文献数据库TULSA(PetroleumAbstracts)87TULSA大学石油文摘数据库大学石油文摘数据库AquaticSciencesandFisheriesAbstracts(ASFA)水科学和渔业文摘水科学和渔业文摘WATERNET水网水网WaterResourcesAbstracts水资源数据库水资源数据库62OceanicAbstracts海洋文摘数据

57、库海洋文摘数据库EiCompendexEi美国工程索引美国工程索引ElectricPowerDatabase电力文摘数据力文摘数据库EnergyScienceandTechnology能源科学和技能源科学和技术数据数据库Enviroline环境文摘环境文摘EnvironmentalBibliography环境题录数据库环境题录数据库WasteInfo废物信息数据库废物信息数据库PollutionAbstracts污染文摘数据染文摘数据库FLUIDEX(FluidEngineeringAbstracts)流体工程文摘数据库流体工程文摘数据库63TransportationResearchInfo

58、rmationServices(TRIS)交通文摘数据库交通文摘数据库NuclearScienceAbstracts核科学文摘数据库核科学文摘数据库(4)农业和营养学类农业和营养学类 AGRICOLA美国美国农业文献索引文献索引AGRISInternational国国际农业文献索引文献索引AquaticSciencesandFisheriesAbstract(ASFA)水科学和水科学和渔业文摘文摘CABABSTRACTS英联邦农业文摘英联邦农业文摘CABHEALTHCAB健康文摘数据库健康文摘数据库FederalResearchinProgress(FEDRIP)进展中的展中的联邦研究邦研究项

59、目目64FoodlineFoodScienceandTechnology食品科技在线食品科技在线FoodsAdlibra食品情报数据库食品情报数据库FoodScienceandTechnologyAbstracts食品科技文摘食品科技文摘CurrentFoodLegislation近期食品立法近期食品立法GaleGroupHealth&WellnessDatabaseSM盖尔健康保健数据库盖尔健康保健数据库HealthSTAR健康文摘健康文摘LifeSciencesCollection生命科学文摘生命科学文摘OceanicAbstracts海洋文摘海洋文摘PesticideFaceFile农药

60、手册手册65WaterResourcesAbstracts水水资源文摘源文摘3.开课题查新除综合专业类或某专业相对应综合类开课题查新除综合专业类或某专业相对应综合类 专业检索外,市场信息资源方面的信息不可忽略。专业检索外,市场信息资源方面的信息不可忽略。 此类数据库有:此类数据库有: Business&Industry 商业和工业综合数据库商业和工业综合数据库 BusinessWire 商业通讯数据库商业通讯数据库 WorldReporter 世界报道世界报道(Dialog、道琼斯、金融时报合作编制道琼斯、金融时报合作编制)GaleGroup 盖尔盖尔“科学科学”文献,健康,商业信息等数据库文

61、献,健康,商业信息等数据库如:如: 66Trade&IndustryGlobalbaseNewProductBusinessIndustryTrendsandAnalysis行行业趋势和分析全文数据和分析全文数据库BusinessDataline商业时势报导全文库商业时势报导全文库PeriodicalAbstractsPlustext商商业期刊文摘和全文数据期刊文摘和全文数据库WilsonBusinessAbstractsFullText威尔逊商业文摘全文威尔逊商业文摘全文674. 4. 最好国内外数据库都做检索,原因有:最好国内外数据库都做检索,原因有: 国际联机检索系统信息量大,规模性好,

62、操作国际联机检索系统信息量大,规模性好,操作 性强,功能完善,更新周期短,检索年限长等性强,功能完善,更新周期短,检索年限长等 特点;特点; 近几年由于政府行为,片面强调文献收录和近几年由于政府行为,片面强调文献收录和 引用,使得国内好的文章大多投到国外发表,引用,使得国内好的文章大多投到国外发表, 即有名又有利;即有名又有利; 目前国内尚无一个科技含量高,信息量大,目前国内尚无一个科技含量高,信息量大, 检索手段强,功能完善,覆盖面广的,有代表检索手段强,功能完善,覆盖面广的,有代表 的综合类专业数据库。所以我个人认为即使是的综合类专业数据库。所以我个人认为即使是 一般立项,鉴定,奖励等查新

63、最好也要国际一般立项,鉴定,奖励等查新最好也要国际68 联机检索。联机检索。如:番茄红素提取如:番茄红素提取 A.lycopene(s)(extract?ORsepatat?) 国外国外112112个个 库中涉及到上千篇文献,而国内数据库中库中涉及到上千篇文献,而国内数据库中 检索不到检索不到2020篇文献篇文献 B.SLYCOPENE(S)(EXTRACT?ORSEPARAT?)/TI,DE还有还有51个文档中,没有去个文档中,没有去 重,涉及文献重,涉及文献500多篇多篇 (Thereare51databasesmatchingyourstatementSLYCOPENE(S)(EXTRA

64、CT?ORSEPARAT?)/TI,DE)69 而国内中国期刊全文数据库仅有而国内中国期刊全文数据库仅有1717篇,如番茄篇,如番茄 红素与癌有关的仅有红素与癌有关的仅有9 9篇篇 C.SLYCOPENE(S)(EXTRACT?ORSEPARAT?)(S)CANCER 与癌正有关的还有与癌正有关的还有7171个文档涉及个文档涉及700700多篇文多篇文 献。献。 5. 5. 不应忽视查新报告中的时间性不应忽视查新报告中的时间性 我们查新人员往往忽视了查新报告中最不应我们查新人员往往忽视了查新报告中最不应 忽略的问题忽略的问题-查新报告中的日期、年限。查新报告中的日期、年限。 以科学技以科学技术

65、部部20002000年年统一一监制的科技制的科技查新新 报告告为例,例,查新新报告中共有五告中共有五处需填写需填写时间 70(1 1)封页上委托日期:即表示查新用户来查新站)封页上委托日期:即表示查新用户来查新站 委托查新咨询开始(查新站受理查新委托之委托查新咨询开始(查新站受理查新委托之 日);日);(2 2)封页上完成日期:即表示查新站从受理查新封页上完成日期:即表示查新站从受理查新 用户委托之日起到完成盖章、交付用户之手的用户委托之日起到完成盖章、交付用户之手的 时间;时间;(3 3)查新新报告第四告第四项文献文献检索范索范围及及检索策略:索策略:这 一一项中中虽然没有明确然没有明确标明

66、明检索年限,但作索年限,但作为 一个完整、合格的一个完整、合格的查新新报告,在所告,在所选的数据的数据库 名称后一定要名称后一定要加上检索年代,即数据库的启止加上检索年代,即数据库的启止71时间。以国内普遍使用的时间。以国内普遍使用的DialogDialog数据库为例,如某数据库为例,如某课题的检索式为:课题的检索式为:SINFLUENZA()VACCINE(S)INTRANASAL/TI,ABNOTLIVE所选文档有:所选文档有:5 5号、号、7474号、号、3434号、号、3535号、号、7373号号155155号号等等,我们应这样列出所检索数据库:等等,我们应这样列出所检索数据库:1.1

67、.5 5号文档号文档 ( (BiosisBiosis Previews(R)1969 Previews(R)1969年年-2004-2004至今至今) )2.2.3434号文档号文档 ( (SciSearchSciSearch 1968 1968年年- -PresentPresent) )3.3.7171号文档号文档 (ELSEVIER BIOBASE 1994-2004/Feb ELSEVIER BIOBASE 1994-2004/Feb W4W4)4.4.73 73 号文档号文档(EMBASE 1974-Present3EMBASE 1974-Present3) 72 5.74号文档号文档

68、(Int.Pharm.Abs1970-2004/Feb6.144号文档号文档(Pascal1973-2004/Feb)7.149号文档号文档(TGGHealth&WellnessDB(SM)1976-2004)8.155号文档号文档(MEDLINE(R)1966-2004)9.156号文档号文档ToxFile1965-2004/Feb)10.347号文档号文档(JAPIOOct1976-2004/February(Updated031202))11.351号文档号文档(DerwentWPI1963-2004/UD,UM&UP=200381)12.399号号 文文 ( CASEARCH(R)19

69、67-2004/UD=13922)7313.654号文档号文档(U.S.PatentsFulltext,1976年年-Present) 上述输出格式比较清晰,内行可一目了然掌握上述输出格式比较清晰,内行可一目了然掌握 此课题最大检索范围,年限是否符合科技查此课题最大检索范围,年限是否符合科技查 新管理办法中所要求的,查新专业范围要新管理办法中所要求的,查新专业范围要 具有具有1515年以上的文献资源或数据库;所使用年以上的文献资源或数据库;所使用 数据库文档号与文档名称一致,文档名称与数据库文档号与文档名称一致,文档名称与 课题相符等信息。课题相符等信息。(4 4)查新报告第六项查新结论中有查

70、新员、审核员)查新报告第六项查新结论中有查新员、审核员 签字,及日期,表明一份查新报告已基本结束。签字,及日期,表明一份查新报告已基本结束。 如审核人员签字,写出日期,对委托人来说一如审核人员签字,写出日期,对委托人来说一 74 份查新报告已全部结束。整个流程大体如下:份查新报告已全部结束。整个流程大体如下: 办理查新手续办理查新手续与用户交流与用户交流编制检索式编制检索式 选择检索范围选择检索范围文献检索文献检索对比分析对比分析撰写查撰写查 新报告新报告审核审核归档。归档。(5 5)查新员、审核员声明签字要晚于其它日期,但)查新员、审核员声明签字要晚于其它日期,但 可与封面上的完成日期可相同

71、。可与封面上的完成日期可相同。75日期签写时要注意:日期签写时要注意: 委托日期一定要先于其它日期的签写,委托日期委托日期一定要先于其它日期的签写,委托日期 不能同其它几项日期签写同一天。道理很简单,不能同其它几项日期签写同一天。道理很简单, 一份好的,真实的,客观的,实事求是的查新一份好的,真实的,客观的,实事求是的查新 报报告告不不可可能能在在一一天天中中完完成成。虽虽然然科科技技查查新新规规范范 中没有具体时限要求,但经多年实践及大家比较中没有具体时限要求,但经多年实践及大家比较 公认的是一周或一周以上,我们见到有些部门公认的是一周或一周以上,我们见到有些部门 提交的查新报告甚至是国家一

72、级查新单位的报告提交的查新报告甚至是国家一级查新单位的报告 完成日期和委托日期为同日,我个人认为不太完成日期和委托日期为同日,我个人认为不太 客观。客观。76文献检索范围中所选数据库年限不能少于委托日期文献检索范围中所选数据库年限不能少于委托日期 年限,如有的查新报告委托日期为年限,如有的查新报告委托日期为20002000年年9 9月,而月,而 文献检索范围中所选数据库年限却是文献检索范围中所选数据库年限却是19761976年年19981998 年,科技查新规范中规定,检索年限一般应从年,科技查新规范中规定,检索年限一般应从 查新委托之日起前推查新委托之日起前推1010年以上,或年以上,或15

73、15年以上,对于年以上,对于 新兴学科高新技术项目前推年限,可酌情缩短;新兴学科高新技术项目前推年限,可酌情缩短; 对于较成熟的技术产品,工艺和专利查新等,前推对于较成熟的技术产品,工艺和专利查新等,前推 年限应酌情延长;对于查新合同中另有约定的,按年限应酌情延长;对于查新合同中另有约定的,按 约定执行,我们应严格遵守科技查新规范。约定执行,我们应严格遵守科技查新规范。77查新员、审核员签字,落笔日期时要注意检新员查新员、审核员签字,落笔日期时要注意检新员 签字日期要早于审核员或可以同一天日期。签字日期要早于审核员或可以同一天日期。78四四. Dialog. Dialog数据库应用数据库应用1

74、. Dialog 1. Dialog 系统简介系统简介: Dialog : Dialog 国际联机检索系统是国际联机检索系统是 美国美国 Dialog Dialog 公司和公司和 Thomson Thomson 并购控制的国际并购控制的国际 领先的创新信息提供商,是因特网为基础的领先的创新信息提供商,是因特网为基础的 全方位市场信息和总体技术解决方案系统。它全方位市场信息和总体技术解决方案系统。它 信息海量达信息海量达9 9兆兆位、兆兆位、6060亿页,其亿页,其600600多个行业多个行业 数据库在非常艺术的索引软件的驱动下通过他的数据库在非常艺术的索引软件的驱动下通过他的 四个分支系统:四

75、个分支系统:“Dialog“Dialog系统、系统、DataStarDataStar系统、系统、 Profound Profound 系统、系统、NewsEdge NewsEdge 系统系统”方便、;灵活、方便、;灵活、 快捷、准确、全面地获取各种科技、商业、文学快捷、准确、全面地获取各种科技、商业、文学79 社科高质量的信息,涉及诸如商业经贸、科学、社科高质量的信息,涉及诸如商业经贸、科学、 技术、工程、法律法规、金融服务、学习、健技术、工程、法律法规、金融服务、学习、健 康市场、电子信息行业等几乎所有的专业。康市场、电子信息行业等几乎所有的专业。 2 2Dialog Dialog 信息资源

76、概况信息资源概况: : 商业类商业类 社会科学和人文学类社会科学和人文学类 (包括文学、艺术、体育、教育及心理学)(包括文学、艺术、体育、教育及心理学) 政府和法律类政府和法律类 全学科类全学科类 80 新闻类新闻类 专利、商标和版权类专利、商标和版权类 科技类科技类3 3Dialog Dialog 信息资源按数据类型分信息资源按数据类型分 题录文摘型数据(题录文摘型数据(Abstract,Abstract,主要是科技、专利主要是科技、专利 类信息)类信息) 名名录录手手册册型型数数据据库库(Directory,Directory,主主要要是是各各种种工工商商 企业名录,百科全书、各种专用手册

77、药典)。企业名录,百科全书、各种专用手册药典)。 全文型数据(全文型数据(Full- text,Full- text,主要是市场行业报告、主要是市场行业报告、 分析报告和工业报告、新闻报道、期刊报纸)。分析报告和工业报告、新闻报道、期刊报纸)。 81 数值类信息(数值类信息(NumericNumeric,主要是各种统计诸如,主要是各种统计诸如 价格、进出口数据、生产、销售数据等信息)价格、进出口数据、生产、销售数据等信息)4 4Dialog Dialog 信息检索界面展示信息检索界面展示 1 1)主页地址:)主页地址: 2 2)DialogWebDialogWeb界面界面 - -综合性检索界面

78、,这里我综合性检索界面,这里我 们只掌握它的一个功能,即们只掌握它的一个功能,即DialogDialog免费所有数免费所有数 据库总索引检索界面。类似与据库总索引检索界面。类似与DialogIndexDialogIndex。82 通过掌握通过掌握DialogWebDialogWeb总索引达到以下目的:总索引达到以下目的: 了解目前检索的关键词是否正确了解目前检索的关键词是否正确 测试准备付费检索使用的检索式是否正确测试准备付费检索使用的检索式是否正确 事事先先了了解解自自己己要要查查找找的的课课题题哪哪个个数数据据库库能能查查 到,有多少篇文章和自己的课题有关,可做到,有多少篇文章和自己的课题

79、有关,可做 到随时调整关键词和检索式。如:(进入到随时调整关键词和检索式。如:(进入 DialogWebDialogWeb检索界面,在线联机检索)。检索界面,在线联机检索)。 DIALOG Web DIALOG Web则收录了近乎所有的则收录了近乎所有的DIALOG DIALOG 数据数据 库,在该网站上除了能方便地进行对话框方式库,在该网站上除了能方便地进行对话框方式 检索(检索(Guided SearchGuided Search)外,更能进行传统的)外,更能进行传统的83 指令式检索(指令式检索(Command Command SearchSearch)。最值得一提的)。最值得一提的 是

80、它提供了浏览选择最佳数据库功是它提供了浏览选择最佳数据库功(DatabasesDatabases), , 其作用与其作用与DIALOG 411DIALOG 411扫描文档相当,能帮助查看扫描文档相当,能帮助查看 检索词或检索策略在所选每个数据库中命中的记检索词或检索策略在所选每个数据库中命中的记 录数,且不收任何费用。而通过专线,录数,且不收任何费用。而通过专线,TELENTTELENT或或 WWWWWW联机使用指令式检索方式进行联机使用指令式检索方式进行411411文档扫描时文档扫描时 每一次都要每一次都要 付一定的检索费用。付一定的检索费用。 843) DialogClassic3) Di

81、alogClassic界面。界面。-速度最快的检索速度最快的检索 界面界面此界面有三个特点:此界面有三个特点: 专业指令检索界面专业指令检索界面 Dialog Dialog保证提供最快最好的通讯线路保证提供最快最好的通讯线路 检索全过程可一次性复制检索全过程可一次性复制 (进入(进入DialogWebDialogWeb检索界面,将屏幕一页页放上或检索界面,将屏幕一页页放上或 在线联机检索)。在线联机检索)。 854 4)DialogSelectDialogSelect界面界面-傻瓜检索界面傻瓜检索界面功能:功能: 可检索可检索250250个数据库个数据库 免费检索及浏览查到的文献题目免费检索及

82、浏览查到的文献题目 类似雅虎的搜索引擎类似雅虎的搜索引擎5 5)Dialog Open AccessDialog Open Access免费免费 傻瓜检索界面傻瓜检索界面- 浏览检索无需账号浏览检索无需账号 基于基于DialogSelectDialogSelect的界面,浏览检索无需的界面,浏览检索无需 Dialog Dialog账号账号 ,免费浏览,免费浏览 类似雅虎的搜索引擎类似雅虎的搜索引擎866 6)DialogLinkDialogLink界面界面- -联机时,检索员预先将账号,联机时,检索员预先将账号, 口令等存入软件中,将检索策略式输入检索缓口令等存入软件中,将检索策略式输入检索缓

83、 冲区内,联机时,这些指令可根据需要自动发冲区内,联机时,这些指令可根据需要自动发 送出去,并且在主机处理这一指令时,送出去,并且在主机处理这一指令时, 我们可我们可 以同时对下一条指令进行修改或删除。这样就以同时对下一条指令进行修改或删除。这样就 可大大缩短联机时间。可大大缩短联机时间。 我们可以比较一下,我们可以比较一下, 用用DialogLink DialogLink 检索一个课题一般检索一个课题一般5 5分钟,分钟, 而用而用 其它软件和界面要其它软件和界面要8 8分钟分钟 ,DialogLinkDialogLink比较经比较经 济适用,当然我们还要以个人习惯而定济适用,当然我们还要以

84、个人习惯而定 。87五五. .检索技巧拾零(体会)检索技巧拾零(体会) 1 1一种经济实惠的专利去重指令:一种经济实惠的专利去重指令:IDPATIDPAT 专利文献的去重指令专利文献的去重指令IDPATIDPAT。在专利数据库中命。在专利数据库中命中文献中去重指令为中文献中去重指令为IDPATIDPAT,此项去重同一般去重的,此项去重同一般去重的不同之处是指专利号的去重,而一般文献中命中文不同之处是指专利号的去重,而一般文献中命中文献是指标题的去重。献是指标题的去重。 在在专利文献去重后,一定要将最后不重复的文利文献去重后,一定要将最后不重复的文 献献组号号解排序,否解排序,否则无法无法进行下

85、一步操作,只能行下一步操作,只能执 行打印指令。行打印指令。 88具体如下:具体如下:bpatents;SA*B*C-进入所有专利数据库进入所有专利数据库S130A*B*C?IDPAT回车回车-输入去重指令(系统给输入去重指令(系统给出去重数据库的顺序)出去重数据库的顺序)?打空回车打空回车-认可去重数据库的顺序认可去重数据库的顺序?5-输入菜单输入菜单5在出在出”?”号时号时,?打空回车打空回车89 ? ? 来到来到Q Q命令下,输入命令下,输入Q Q命令,退出命令,退出IDPATIDPAT程序,程序, 在按照提示输入在按照提示输入DSDS显示整个检索过程显示整个检索过程 ? DS - ?

86、DS - ?SSn-输入入ds显示的显示的步步骤起到解排起到解排序的作用序的作用DSSnfromeach( (如要进一步了解在那些库里如要进一步了解在那些库里 有哪些文献,需做以下一步)有哪些文献,需做以下一步) 例如:检索实例鼻腔喷雾做活流感疫苗(其检索式)例如:检索实例鼻腔喷雾做活流感疫苗(其检索式)90 Welcome to DialogClassic Web(tm) * DIALOG HOMEBASE(SM) Main Menu * 91?BPATENTS;SINFLUENZA()VACCINE(S)(NASAL()MUCOSAORINTRAMUSULARORINTRANASAL)NO

87、TLIVE352isunauthorized1ofthespecifiedfilesisnotavailable25apr0401:06:20User320362SessionD1750.1$0.000.161DialUnits$0.00Estimatedcost$0.50INTERNET$0.50Estimatedcostthissearch$0.50Estimatedtotalsessioncost0.161DialUnits92SYSTEM:OS-DIALOGOneSearch(R)/CurrentLegalStatus1980-2004/Apr13(c)2004IFI/CLAIMS*:

88、ReassignmentdatacurrentthroughFeb24,2004.WPIFirstViewUD=200426(c)2004ThomsonDerwent*:Forpatentfamilyinformation,searchalso,352,or350.(R)/USPatent1950-04/Apr22(c)2004IFI/CLAIMS(R)93*:Annualreloadandclassificationupdatesdelayedduetoprocessingissues.PatentsCitationIndx1978-04/200420(c)2004ThomsonDerwen

89、tPatentsAbsAug1985-2004/Mar(c)2004EuropeanPatentOfficeLegalStat1968-2004/UD=200416(c)2004EPO*:October12,2003-changestolegalstatusnowonline.SeeHELPNEWS345fordetails.Nov1976-2003/Dec(Updated040402)(c)2004JPO&JAPIO94*: JAPIO data problems with year 2000 records are now fixed. Alerts have been run. See

90、HELP NEWS 347 for details. PATENTS 1978-2004/Apr W02 (c) 2004 European Patent Office FULLTEXT 1979- 2002/UB=20040415,UT=20040408 (c) 2004 WIPO/Univentio WPI 1963-2004/UD,UM &UP=200426 (c) 2004 Thomson Derwent 95*:Formorecurrentinformation,includeinyoursearch.EnterHELPNEWS331fordetails.EnCompassPat(T

91、M)1964-200415(c)2004ElsevierEng.Info.Inc.*:EiEnCompassPat/EiEnCompassLitcombinedusageislimitedto2hrs/yr.Patents1961-2002/BOPI200209(c)2002INPI.Allrts.reserv.96*:Thisnotcurrentlyupdating.Thelastupdateis200209.PatentFocus2004/Mar(c)2004IMSHealth&AffiliatesPatentsFulltext1971-1975(c)formatonly2002TheDi

92、alogCorp.Pat.Full.1976-2004/Apr22(c)Formatonly2004TheDialogCorp.97*:USpublishedapplicationsnowonline.SeeHELPNEWS654fordetails.ReassignmentscurrentthroughDecember2,2003.1973-2003/UD=200416(c)2004ThomsonDerwentSetItemsDescription-32563INFLUENZA73923VACCINE77490NASAL38891MUCOSA983514NASAL(W)MUCOSA31INT

93、RAMUSULAR40471INTRANASAL146INFLUENZA(W)VACCINE(S)(NASAL(W)MUCOSAORINTRAMUSULAR)ORINTRANASAL)138254LIVES145INFLUENZA()VACCINE(S)(NASAL()MUCOSAORINTRAMUSULARORINTRANASAL)NOTLIVE99?IDPAT专利去重指令专利去重指令Newwillbe:345,344,351,342,348系统给出专利数据库去重的顺序系统给出专利数据库去重的顺序Duplicateswillbematchedagainstprimaryfile:345345

94、345库数据留下,其他库的重复数据去掉库数据留下,其他库的重复数据去掉PressENTERtoacceptorenterpreferredprimary.控回车控回车 回车认可去重数据库的顺序回车认可去重数据库的顺序?100New:345,344,351,342,348,123,331,340,347,349,353,371,447,652,654,670显示所有数显示所有数据库去重的顺序据库去重的顺序.completedexaminingrecordsS245IDPAT(sortedinduplicate/non-duplicateorder)Summary:S2has45recordsor

95、deredasfollows:6patentgroups(records1-16)系统分析出系统分析出4545篇专利记录中有篇专利记录中有6 6个重复组个重复组29patentrecordswithoutduplicates(records17-45)101GroupTable:GroupsTotalPrimaryRecordDuplicatesRecordinGroupRecordsNumbersNumbers-G12F3451F347以此行为例:以此行为例:G1表示表示45篇篇G24F3513F3424记录中第一个重组;记录中第一个重组;2表表F3495该重复组有该重复组有2篇重复专利;篇

96、重复专利;F6546F345表示表示345号数据库的文号数据库的文G32F3517F3408献是留下的文献;献是留下的文献;1表示该表示该G42F3409F65410留下的文献是留下的文献是45篇记录中的篇记录中的102G54F65411-14第一个记录第一个记录;F3472表示表示G62F65415-16347号数据库的文献是重复号数据库的文献是重复的文献需要去掉,的文献需要去掉,2表示该表示该文献是文献是45篇中第二篇文献。篇中第二篇文献。1031.Show Group Table 4. TYPE or PRINT Selected Records 2.2. Show Summary 5.

97、 TYPE or PRINT Primary and 3. Non-Duplicate Records 4.3. Quit Enter an option (e.g., 4). ? 5 选择菜单选择菜单5 5,除去重复的文献全部选出,除去重复的文献全部选出 S3 39 IDPAT (primary/non-duplicate records only) Press ENTER to TYPE records or enter PR to PRINT records via e-mail, fax, or postal delivery. ? 空回车空回车 (虽然不想打印出结果,但没有退出选项,

98、(虽然不想打印出结果,但没有退出选项,只好选择同意打印)只好选择同意打印)104Enterformatnumberortwo-characterdisplaytag(s)(e.g.,TI,PA)orenterQtoreturntocommandmode.?Q退出退出IDPAT程序程序ExitingIDPAT.Originalreinstated,enterSHOWFILEStoreview.EnterDISPLAYSETS(DS)toreviewexistingsets.?DS按照提示显示以下检索结果按照提示显示以下检索结果105SetItemsDescriptionS145INFLUENZA

99、()VACCINE(S)(NASAL()MUCOSAORINTRAMUSULARORINT-RANASAL)NOTLIVES245IDPAT(sortedinduplicate/non-duplicateorder)S339IDPAT(primary/non-duplicaterecordsonly)?SS3S3是经去重的文献组有是经去重的文献组有3939篇,此步骤(篇,此步骤(S S3S S3)是)是起到解排序的作用,即输出的文献是按时间顺序起到解排序的作用,即输出的文献是按时间顺序, ,第一篇专利是最新收录的记录,但是经过按专利号第一篇专利是最新收录的记录,但是经过按专利号排序排序(按专利

100、号的升序方式输出记录)(按专利号的升序方式输出记录)106S439S3?dss4fromeach?SetFileItemsDescription12303310340134203440345134713482349410735183530371044706520654226700S439S3此时我们可以此时我们可以mappnpbtempS4或者是或者是mappntempS4也可以分别从各自数据库中输出也可以分别从各自数据库中输出 再到再到b280b280实习文档中实习文档中:recall DT520:recall DT520, recall DT521 recall DT521等等等等 。10

101、8?MAPPNTEPMS4FROM340;MAPPNPBTEMPS4FROM345Invalidoption1SelectStatement(s),1SearchTerm(s)Serial#TD5201SearchSaves,1SearchTerm(s)?MAPPNTEMPS4FROM348,349349invalidinitemlistNoitemstoMAP?MAPPNTEMPS4FROM3481091SelectStatement(s),3SearchTerm(s)Serial#TD5211SearchSaves,3SearchTerm(s)?MAPPNTEMPS4FROM3491Sel

102、ectStatement(s),7SearchTerm(s)Serial#TD5221SearchSaves,7SearchTerm(s)?MAPPNPBTEMPS4FROM3511SelectStatement(s),8SearchTerm(s)Serial#TD5231101SearchSaves,8SearchTerm(s)?COST25apr0401:12:26User320362SessionD1750.2$0.140.013DialUnits$0.14Estimatedcost$0.000.022DialUnits$0.00Estimatedcost$1.750.111DialUn

103、its$1.75Estimatedcost$0.470.029DialUnits111$0.47Estimatedcost$0.230.022DialUnits$0.23Estimatedcost$0.370.076DialUnits$0.37Estimatedcost$0.630.057DialUnits$0.63Estimatedcost$0.390.086DialUnits$0.39Estimatedcost$0.600.127DialUnits$0.60Estimatedcost$2.360.080DialUnits112$2.36Estimatedcost$0.480.032Dial

104、Units$0.48Estimatedcost$0.130.029DialUnits$0.13Estimatedcost$0.440.029DialUnits$0.44Estimatedcost$0.190.032DialUnits$0.19Estimatedcost$1.450.245DialUnits$1.45Estimatedcost$0.440.016DialUnits113$0.44EstimatedcostOneSearch,16files,1.005DialUnitsFileOS$1.74INTERNET$11.81Estimatedcostthissearch$12.31Est

105、imatedtotalsessioncost1.166DialUnitsReturntologonpage!114 如果用如果用ONE SEARCH ONE SEARCH 指令选择专利库进行去重的话指令选择专利库进行去重的话 系系统统去去重重方方式式要要比比直直接接进进入入所所有有专专利利库库“b “b patents”patents”简简 捷。示列:捷。示列:Returntologonpage!115 WelcometoDialogClassicWeb(tm)*DIALOGHOMEBASE(SM)MainMenu*Information:1.Announcements(newfiles,re

106、loads,etc.)2.Database,Rates,&CommandDescriptions3.HelpinChoosingDatabasesforYourTopic4.CustomerServices(telephoneassistance,5.training,seminars,etc.)6.5.ProductDescriptions116Connections:6.DIALOG(R)DocumentDelivery7.DataStar(R)8.(c)2003Dialog,aThomsonbusiness.9.Allrightsreserved.10./H=Help/L=Logoff/

107、NOMENU=CommandMode11.Enteranoptionnumbertoviewinformationorto12.connecttoanonlineservice.13.EnteraBEGINcommandplusatosearch14.adatabase(e.g.,B1forERIC).117?B347,348,351,654;S(CASTINGORFOUNDRY)ANDPIPE()JOINT?ANDSHAPE()MEMORY()ALLOYS01may0423:06:01User320362SessionD1766.1$0.000.146DialUnits$0.00Estima

108、tedcost$0.11INTERNET$0.11Estimatedcostthissearch$0.11Estimatedtotalsessioncost0.146DialUnits118SYSTEM:OS-DIALOGOneSearchNov1976-2003/Dec(Updated040402)(c)2004JPO&JAPIO*:JAPIOdataproblemswithyear2000recordsarenowfixed.Alertshavebeenrun.SeeHELPNEWS347fordetails.PATENTS1978-2004/AprW04(c)2004EuropeanPa

109、tentOfficeWPI1963-2004/UD,UM&UP=200427(c)2004ThomsonDerwent 119*:Formorecurrentinformation,includeinyoursearch.EnterHELPNEWS331fordetails.Pat.Full.1976-2004/Apr29(c)Formatonly2004TheDialogCorp.*:USpublishedapplicationsnowonline.SeeHELPNEWS654fordetails.ReassignmentscurrentthroughDecember2,2003.SetIt

110、emsDescription- 120Processing334228CASTING15423FOUNDRY1061717PIPE666048JOINT?14690PIPE(W)JOINT?2486265SHAPE1576864MEMORY269997ALLOYS9671SHAPE(W)MEMORY(W)ALLOYSS18(CASTINGORFOUNDRY)ANDPIPE()JOINT?ANDSHAPE()MEMORY()ALLOYS121?IDPATNew:351,348,347,pletedexaminingrecordsS28IDPAT(sortedinduplicate/non-dup

111、licateorder)Summary:S2has8recordsorderedasfollows:8patentrecordswithoutduplicates(records1-8)1.ShowGroupTable2.2.ShowSummary3.3.Quit1224.TYPEorPRINTSelectedRecords5.TYPEorPRINTPrimaryandNon-DuplicateRecordsEnteranoption(e.g.,4).?5S38IDPAT(primary/non-duplicaterecordsonly)PressENTERtoTYPErecordsorent

112、erPRtoPRINTrecordsviae-mail,fax,orpostaldelivery.? ? 空回车空回车 123Enterformatnumberortwo-characterdisplaytag(s)(e.g.,TI,PA)orenterQtoreturntocommandmode.?QExitingIDPAT.Originalreinstated,enterSHOWFILEStoreview.EnterDISPLAYSETS(DS)toreviewexistingsets.?DSSetItemsDescriptionS18(CASTINGORFOUNDRY)ANDPIPE()

113、JOINT?ANDSHAPE()MEMORY(-)ALLOYS124S28IDPAT(sortedinduplicate/non-duplicateorder)S38IDPAT(priary/non-duplicaterecordsonly)?SS3(解排序)(解排序)S48S3?bye125COST01may0423:08:32User320362SessionD1766.2$1.230.113DialUnits$1.23Estimatedcost$0.960.210DialUnits$0.96Estimatedcost$6.050.204DialUnits$6.05Estimatedcos

114、t$4.510.765DialUnits$4.51EstimatedcostOneSearch,4files,1.291DialUnitsFileOS126$0.75INTERNET$13.50Estimatedcostthissearch$13.61Estimatedtotalsessioncost1.438DialUnits? ?最好先用最好先用dialogwebdialogweb浏览好,如文献不多,没必要做去浏览好,如文献不多,没必要做去重,否则费用没降反而增加,得不赏识。重,否则费用没降反而增加,得不赏识。 如果用如果用ONE SEARCHONE SEARCH指令选择专利库进行去重的话

115、,指令选择专利库进行去重的话, 系统去重方式要比直接进入所有专利库系统去重方式要比直接进入所有专利库“b patents”“b patents” 简捷。示例:简捷。示例: Returntologonpage!127WelcometoDialogClassicWeb(tm)*DIALOGHOMEBASE(SM)MainMenu*Information:1.Announcements(newfiles,reloads,etc.)2.Database,Rates,&CommandDescriptions3.HelpinChoosingDatabasesforYourTopic4.CustomerSe

116、rvices(telephoneassistance,training,seminars,etc.)5.5.ProductDescriptions 128 Connections:6.DIALOG(R)DocumentDelivery7.DataStar(R)8.(c)2003Dialog,aThomsonbusiness.9.Allrightsreserved.10./H=Help/L=Logoff/NOMENU=CommandMode11.Enteranoptionnumbertoviewinformationorto12.connecttoanonlineservice.13.Enter

117、aBEGINcommandplusatosearcha14.database(e.g.,B1forERIC).129?B340,348,349,351,654;S(U-VORULTRA()VIOLET)ANDFIBER()BRAGG()GRATINGS01may0423:14:49User320362SessionD1767.1$0.000.143DialUnits$0.00Estimatedcost$0.12INTERNET$0.12Estimatedcostthissearch$0.12Estimatedtotalsessioncost0.143DialUnits130SYSTEM:OS-

118、DIALOGOneSearch(R)/USPatent1950-04/Apr29(c)2004IFI/CLAIMS(R) *:Annualreloadandclassificationupdatesdelayedduetoprocessingissues.PATENTS1978-2004/AprW04(c)2004EuropeanPatentOfficeFULLTEXT1979-2002/UB=20040415,UT=20040408(c)2004WIPO/Univentio 131WPI1963-2004/UD,UM&UP=200427(c)2004ThomsonDerwent *:Form

119、orecurrentinformation,includeFile331inyoursearch.EnterHELPNEWS331fordetails.Pat.Full.1976-2004/Apr29(c)Formatonly2004TheDialogCorp.*:USpublishedapplicationsnowonline.SeeHELPNEWS654fordetails.ReassignmentscurrentthroughDecember2,2003. .132 SetItemsDescription-13U-V14203636ULTRA1591325VIOLET1641216ULT

120、RA(W)VIOLET17638378FIBER1829975BRAGG1934122GRATINGS202384FIBER(W)BRAGG(W)GRATINGS21S166(U-VORULTRA()VIOLET)ANDFIBER()22BRAGG()GRATINGS133?IDPATNew:351,348,340,349,654.examined50records(50).completedexaminingrecordsS266IDPAT(sortedinduplicate/non-duplicateorder)Summary:S2has66recordsorderedasfollows:

121、10patentgroups(records1-25)41patentrecordswithoutduplicates(records26-66)134GroupTable:GroupsTotalPrimaryRecordDuplicatesRecord inGroupRecordsNumbersNumbers - - - - - - - - - - G14F3481F3402F6543-4G22F3485F6546G32F3487 F3498G43F3489F34911F65410135 G52F34012F65413G62F34014F65415G72F34916F65417G83F349

122、18F65419-20G93F65421-23G102F65424-251361.ShowGroupTable2.2.ShowSummary3.3.Quit4.4.TYPEorPRINTSelectedRecords5.5.TYPEorPRINTPrimaryandNon-Duplicate6.Records7.Enteranoption(e.g.,4).137?5S361IDPAT(primary/non-duplicaterecordsonly)PressENTERtoTYPErecordsorenterPRtoPRINTrecordsviae-mail,fax,orpostaldeliv

123、ery.?Enterformatnumberortwo-characterdisplaytag(s)(e.g.,TI,PA)orenterQtoreturntocommandmode.?QExitingIDPAT.Originalreinstated,enterSHOWFILEStoreview.EnterDISPLAYSETS(DS)toreviewexistingsets.138?DSSetItemsDescriptionS166(U-VORULTRA()VIOLET)ANDFIBER()BRAGG()GRATINGSS266IDPAT(sortedinduplicate/non-dupl

124、icateorder)S361IDPAT(primary/non-duplicaterecordsonly)?SS3S461S3?139MAPPNPBTEMPS4FROM6544SelectStatement(s),37SearchTerm(s)Serial#TD5371SearchSaves,37SearchTerm(s)?BYE1402.2.一种经济实惠的一般文献去重指令一种经济实惠的一般文献去重指令RD(RemoveDuplicates) 此指令所产生的组号中的所有文献都是唯一的,重复此指令所产生的组号中的所有文献都是唯一的,重复的均被去掉,但只是一般文献的去重,而且仅适合于相同的均被去

125、掉,但只是一般文献的去重,而且仅适合于相同标题的去重。标题的去重。 去重指令的缩写:去重指令的缩写:RDRD去重指令的全称:去重指令的全称:Remove DuplicatesRemove Duplicates如检索:屠宰加工时猪粪,猪尿的肥料处理如检索:屠宰加工时猪粪,猪尿的肥料处理 。课题:课题:S(manure(2n)(swineorpig?)ORslaughter)(s)(biodegradationORanaerobicORaerobic)141所选文档经所选文档经DialogWeb浏览在以下文档中检索:浏览在以下文档中检索:WelcometoDialogClassicWeb(tm)D

126、ialoglevel04.06.01DLastlogoff:29apr0420:09:05Logon30apr0421:21:19*ANNOUNCEMENT*-USpublishedapplicationsfromMarch15,2001toth142 6.DIALOG(R)DocumentDelivery7.DataStar(R)(c)2003Dialog,aThomsonbusiness.Allrightsreserved./H=Help/L=Logoff/NOMENU=CommandModeEnteranoptionnumbertoviewinformationortoconnectto

127、anonlineservice.EnteraBEGINcommandplusatosearchadatabase(e.g.,B1forERIC).?B8,50,5,10,34,40,51,53,79,73,71CURRENT5S(SLAUGHTEROR(PIG?OR143SWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENTSisnotavalidcategoryorservicename?(current指令没有给出指令没有给出“;”号,系统不认,因此要严号,系统不认,因此要严格格按数据库规则操作。)按数据库规则操

128、作。)B8,50,5,10,34,40,51,53,79,73,71CURRENT5;S(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENT(此处重新给出指令,并将(此处重新给出指令,并将current后加上后加上“;”与后面的与后面的检索策略式分开,使之成为一个完整的检索式)检索策略式分开,使之成为一个完整的检索式)14430apr0421:23:33User320362SessionD1762.1$0.000.321DialUnits$0.00Estimatedcost$0

129、.75INTERNET$0.75Estimatedcostthissearch$0.75Estimatedtotalsessioncost0.321DialUnitsSYSTEM:OS-DIALOGOneSearchFile8:EiCompendex(R)1970-2004/AprW3(c)2004ElsevierEng.Info.Inc.File50:CABAbstracts1972-2004/Mar(c)2004CABInternational 145 File5:BiosisPreviews(R)1969-2004/AprW4(c)2004BIOSISFile10:AGRICOLA70-

130、2004/Mar(c)formatonly2004TheDialogCorporationFile34:SciSearch(R)CitedRefSci1990-2004/AprW4(c)2004InstforSciInfoFile40:Enviroline(R)1975-2004/AprFile51:FoodSci.&Tech.Abs1969-2004/AprW4(c)2004FSTAIFISPublishingFile53:FOODLINE(R):FoodScience&Technology1972-2004/Apr28 (c)2004LFRA146 File79:FoodsAdlibra(

131、TM)1974-2002/Apr(c)2002GeneralMills*File79:Thisclosed(noupdates)File73:EMBASE1974-2004/AprW4(c)2004ElsevierScienceB.V.File71:ELSEVIERBIOBASE1994-2004/AprW3(c)2004ElsevierScienceB.V.CURRENT5started(此处开始执行(此处开始执行current指令)检指令)检索最近索最近6年的文献,年的文献,SetItemsDescription-147 17080SLAUGHTER147617PIG?41189SWINE

132、21966MANURE2443(PIG?ORSWINE)(W)MANURE35785BIODEGRADATION122789ANAEROBIC104323AEROBIC1849135TREATMENTS1161(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)148(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENT?(有(有161篇文献)篇文献)RDS1.examined50records(50).examined50records(100).examined50records(150).completedexamining

133、records S271RDS1(uniqueitems)(说明(说明S1中有中有90篇篇重复文献)重复文献)149?B8,50,5,10,34,40,51,53,79,73,71;S(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENT30apr0421:24:33User320362SessionD1762.2$0.430.061DialUnitsFile8$0.43EstimatedcostFile8$0.510.113DialUnitsFile50$0.51Estimat

134、edcostFile50$1.130.201DialUnitsFile5150 $1.13EstimatedcostFile5$0.160.059DialUnitsFile10$0.16EstimatedcostFile10$3.370.164DialUnitsFile34$3.37EstimatedcostFile34$0.220.032DialUnitsFile40$0.22EstimatedcostFile40$0.150.032DialUnitsFile51$0.15EstimatedcostFile51$0.110.025DialUnitsFile53$0.11Estimatedco

135、stFile53$0.080.025DialUnitsFile79 151$0.08 Estimated cost File79 $1.14 0.117 DialUnits File73 $1.14 Estimated cost File73 $0.61 0.076 DialUnits File71 $0.61 Estimated cost File71 OneSearch, 11 files, 0.908 DialUnits FileOS$0.24 INTERNET $8.15 Estimated cost this search $8.90 Estimated total session

136、cost 1.228 DialUnits 152SYSTEM:OS-DIALOGOneSearchFile8:EiCompendex(R)1970-2004/AprW3(c)2004ElsevierEng.Info.Inc.File50:CABAbstracts1972-2004/Mar(c)2004CABInternationalFile5:BiosisPreviews(R)1969-2004/AprW4(c)2004BIOSISFile10:AGRICOLA70-2004/Mar(c)formatonly2004TheDialogCorporationFile34:SciSearch(R)

137、CitedRefSci1990-2004/AprW4(c)2004InstforSciInfo153File40:Enviroline(R)1975-2004/AprFile51:FoodSci.&Tech.Abs1969-2004/AprW4(c)2004FSTAIFISPublishingFile53:FOODLINE(R):FoodScience&Technology1972-2004/Apr28(c)2004LFRAFile79:FoodsAdlibra(TM)1974-2002/Apr(c)2002GeneralMills*File79:Thisclosed(noupdates)Fi

138、le73:EMBASE1974-2004/AprW4(c)2004ElsevierScienceB.V.154 File71:ELSEVIERBIOBASE1994-2004/AprW3(c)2004ElsevierScienceB.V.SetItemsDescription-64542SLAUGHTER739111PIG?202509SWINE66849MANURE5359(PIG?ORSWINE)(W)MANURE91257BIODEGRADATION488480ANAEROBIC155335264AEROBIC5046962TREATMENTS1391(SLAUGHTEROR(PIG?O

139、RSWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENT?RD.examined50records(50).examined50records(100).examined50records(150).examined50records(200)156.examined50records(250).examined50records(300).examined50records(350).completedexaminingrecordsS2190RD(uniqueitems)(组号号S2是是经过去重后的文献,去重后的

140、文献,较S1少了少了201篇文献,篇文献,说明明S2中有中有201篇文献重复。)篇文献重复。)?(去重指令非常值,一下减少了(去重指令非常值,一下减少了200篇文献)篇文献)S(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENT/TI,DE15723179SLAUGHTER/TI,DE565771PIG?/TI,DE176049SWINE/TI,DE42297MANURE/TI,DE4032(PIG?/TI,DEORSWINE/TI,DE)(W)MANURE/TI,DE7137

141、1BIODEGRADATION/TI,DE386161ANAEROBIC/TI,DE244816AEROBIC/TI,DE1997771TREATMENT/TI,DE 158S366(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE) (S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICOR AEROBIC)(S)TREATMENT/TI,DE?RDS3.examined50records(50).completedexaminingrecordsS446RDS3(uniqueitems)?(去掉(去掉20篇重复文献,如果一篇篇重复文献,如果一篇3美金,将美金,将节约60

142、美金美金费用。)用。)159COST30apr0421:26:30User320362SessionD1762.3$0.900.128DialUnitsFile8$0.90EstimatedcostFile8$1.370.304DialUnitsFile50$1.37EstimatedcostFile50$2.940.525DialUnitsFile5$2.94EstimatedcostFile5$0.350.131DialUnitsFile10$0.35EstimatedcostFile10$5.770.282DialUnitsFile34160 $5.77EstimatedcostFile

143、34$0.430.062DialUnitsFile40$0.43EstimatedcostFile40$0.400.088DialUnitsFile51$0.40EstimatedcostFile51$0.180.043DialUnitsFile53$0.18EstimatedcostFile53$0.080.024DialUnitsFile79$0.08EstimatedcostFile79$2.830.289DialUnitsFile73$2.83EstimatedcostFile73$1.020.128DialUnitsFile71161 $1.02EstimatedcostFile71

144、OneSearch,11files,2.005DialUnitsFileOS $0.50INTERNET$16.77Estimatedcostthissearch$25.67Estimatedtotalsessioncost3.233DialUnits?Return to logon page!Return to logon page!162 RD RD指令处理去重文献时所用机时按指令处理去重文献时所用机时按OneSearch的的同样方法计算,所用机时很少,所以增加的机时费实同样方法计算,所用机时很少,所以增加的机时费实际无几,而打印时,仍按原标准收费,没有另外加费际无几,而打印时,仍按原标准

145、收费,没有另外加费用。用用。用RDRD指令去重时,保留下来的文献一般是最先输指令去重时,保留下来的文献一般是最先输入的文档号中的文献。入的文档号中的文献。 Dialog Dialog测试表明,采用测试表明,采用RDRD指令的成功率在指令的成功率在90%90%以上以上, ,另外另外10%10%的文献去重不了的原因:的文献去重不了的原因: 数据库的生产商处理文献标题的方式不同。对同数据库的生产商处理文献标题的方式不同。对同 一篇文献不同的数据库生产商用的篇名不同,在这一篇文献不同的数据库生产商用的篇名不同,在这 种情况下,不能去重。种情况下,不能去重。163 若某作者发表了两篇获多篇不同的文献,但

146、却用的是若某作者发表了两篇获多篇不同的文献,但却用的是 同一篇名,这样,便把内容不同的文献作为重复文献同一篇名,这样,便把内容不同的文献作为重复文献 去掉了。因为去掉了。因为RDRD去重指令仅适用于一般文献数据库检去重指令仅适用于一般文献数据库检 索时的标题去重。索时的标题去重。3 3CURRENT指令指令 特点:有效控制文献量,检索最新的文献。特点:有效控制文献量,检索最新的文献。current 指令同指令同begin指令配合使用,表示检索当前库中指令配合使用,表示检索当前库中的最新一年文献,但的最新一年文献,但current指令必须跟随在指令必须跟随在begin指令指令后,所选文档后面中间

147、由空各隔开。如:后,所选文档后面中间由空各隔开。如:b35,34,65,39current。164current1=current;current2表示要最新三年文献;表示要最新三年文献;current4表示要最近表示要最近5年的文献,以次类推。年的文献,以次类推。比较一下,同一课题,同样的文档,同样的检索策略式,比较一下,同一课题,同样的文档,同样的检索策略式,用用current指令限定最近指令限定最近6年的检索结果。年的检索结果。示例示例1:B8,50,5,10,34,40,51,53,79,73,71CURRENT5;S(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)

148、(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENT30apr0421:23:33User320362SessionD1762.1165$0.000.321DialUnits$0.00Estimatedcost$0.75INTERNET$0.75Estimatedcostthissearch$0.75Estimatedtotalsessioncost0.321DialUnitsSYSTEM:OS-DIALOGOneSearchFile8:EiCompendex(R)1970-2004/AprW3(c)2004ElsevierEng.Info.I

149、nc.File50:CABAbstracts1972-2004/Mar(c)2004CABInternational166File5:BiosisPreviews(R)1969-2004/AprW4(c)2004BIOSISFile10:AGRICOLA70-2004/Mar(c)formatonly2004TheDialogCorporation(R)CitedRefSci1990-2004/AprW4(c)2004InstforSciInfoFile40:Enviroline(R)1975-2004/AprFile51:FoodSci.&Tech.Abs1969-2004/AprW4(c)

150、2004FSTAIFISPublishingFile53:FOODLINE(R):FoodScience&Technology1972-2004/Apr28(c)2004LFRA167File79:FoodsAdlibra(TM)1974-2002/Apr(c)2002GeneralMills*File79:Thisclosed(noupdates)File73:EMBASE1974-2004/AprW4(c)2004ElsevierScienceB.V.File71:ELSEVIERBIOBASE1994-2004/AprW3(c)2004ElsevierScienceB.V.CURRENT

151、5started(此处开始执行(此处开始执行current指令)指令)检索最近检索最近6年的文献,年的文献,168 SetItemsDescription-17080SLAUGHTER147617PIG?41189SWINE21966MANURE2443(PIG?ORSWINE)(W)MANURE35785BIODEGRADATION122789ANAEROBIC104323AEROBIC1849135TREATMENT 169S1161(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TRE

152、ATMENT?(有(有161篇文献)篇文献)示例示例2:B8,50,5,10,34,40,51,53,79,73,71;S(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICORAEROBIC)(S)TREATMENT30apr0421:24:33User320362SessionD1762.2$0.430.061DialUnitsFile8170 $0.43EstimatedcostFile8$0.510.113DialUnitsFile50$0.51Estimatedcost$1.130.201DialUnitsFi

153、le5$1.13EstimatedcostFile5$0.160.059DialUnitsFile10$0.16EstimatedcostFile10$3.370.164DialUnitsFile34$3.37EstimatedcostFile34$0.220.032DialUnitsFile40$0.22EstimatedcostFile40$0.150.032DialUnitsFile51171 $0.15EstimatedcostFile51$0.110.025DialUnitsFile53$0.11EstimatedcostFile53$0.080.025DialUnitsFile79

154、$0.08EstimatedcostFile79$1.140.117DialUnitsFile73$1.14EstimatedcostFile73$0.610.076DialUnitsFile71$0.61EstimatedcostFile71OneSearch,11files,0.908DialUnitsFileOS172 $0.24INTERNET$8.15Estimatedcostthissearch$8.90Estimatedtotalsessioncost1.228DialUnitsSYSTEM:OS-DIALOGOneSearchFile8:EiCompendex(R)1970-2

155、004/AprW3(c)2004ElsevierEng.Info.Inc.File50:CABAbstracts1972-2004/Mar(c)2004CABInternationalFile5:BiosisPreviews(R)1969-2004/AprW4(c)2004BIOSISFile10:AGRICOLA70-2004/Mar(c)formatonly2004TheDialogCorporation173File34:SciSearch(R)CitedRefSci1990-2004/AprW4(c)2004InstforSciInfoFile40:Enviroline(R)1975-

156、2004/AprFile51:FoodSci.&Tech.Abs1969-2004/AprW4(c)2004FSTAIFISPublishingFile53:FOODLINE(R):FoodScience&Technology1972-2004/Apr28(c)2004LFRAFile79:FoodsAdlibra(TM)1974-2002/Apr(c)2002GeneralMills 174 *File 79: This closed (no updates) File 73:EMBASE 1974-2004/Apr W4 (c) 2004 Elsevier Science B.V. Fil

157、e 71:ELSEVIER BIOBASE 1994-2004/Apr W3 (c) 2004 Elsevier Science B.V. 175SetItemsDescription-64542SLAUGHTER739111PIG?202509SWINE66849MANURE5359(PIG?ORSWINE)(W)MANURE91257BIODEGRADATION488480ANAEROBIC335264AEROBIC5046962TREATMENT176S1391(SLAUGHTEROR(PIG?ORSWINE)()MANURE)(S)(BIODEGRADATIONORANAEROBICO

158、RAEROBIC)(S)TREATMENT?1774 4Begin指令与指令与411411索引数据库选库指令索引数据库选库指令SFSF的区别:的区别: Begin: SF:(1 1)系统提示符)系统提示符“?”后随时可用;后随时可用; 只能在只能在411411号总索引库中使用;号总索引库中使用;(2 2)最多可打开)最多可打开6060个库;个库; 可以打开所有库。例:可以打开所有库。例:SFall SFallscience (所有科技、专利)(所有科技、专利)(3 3)文档可紧挨)文档可紧挨beginbegin指令后指令后 而而SFSF与文档好之间有一个空格与文档好之间有一个空格 B2 B2,

159、6 6,88系统可识别;系统可识别; SF 2 SF 2,6 6,8SF8SF系统才可识别系统才可识别 (4 4)B2B2可以打开一个文档;可以打开一个文档; SF SF后必须打开后必须打开2 2个或个或2 2个以上文个以上文 档;档; 例:例:SF 6SF 6,8 8或或SF AGRISF AGRI 所有农业库所有农业库 (5 5)B B指令后可以跟指令后可以跟CURRENT。 SF SF指令后不可以跟指令后不可以跟CURRENTCURRENT。 1785DIALOG系统的系统的EDIT指令指令由由于于Dialog自自1998年年开开始始用用DialUnit计计费费后后,数数据据库库费费用用

160、相相对有所提高,尽管数据库方面作了解释并两次调整价格,对有所提高,尽管数据库方面作了解释并两次调整价格,但总体费用提高,已不容置疑。在情报用户一片呼声中但总体费用提高,已不容置疑。在情报用户一片呼声中Dialog系系统统推推出出了了edit指指令令,可可用用edit指指令令将将DialUnit改改回回hrs。实际上。实际上edit指令早就有,只不过后来功能完善,可用指令早就有,只不过后来功能完善,可用来更改来更改DialUnit,方法如下:,方法如下:选免费文档选免费文档410或其它便宜的实习文档或其它便宜的实习文档?editinput10?setconnectoninput20179? ?空

161、回车空回车? save profile? save profileDo you want to replace it? Y=Yse,N=NoDo you want to replace it? Y=Yse,N=No?Y?Y?logoff ?logoff 系统系统editedit完成,重新开机后系统完成完成,重新开机后系统完成HrsHrs计时,计时,如将如将HrsHrs返回返回DialUnitDialUnit方式方法相同,只是将方式方法相同,只是将set connectset connect on on 改成改成set connect offset connect offWelcometoDia

162、logClassicWeb(tm)*DIALOGHOMEBASE(SM)MainMenu*180Information:1.Announcements(newfiles,reloads,etc.)2.Database,Rates,&CommandDescriptions3.HelpinChoosingDatabasesforYourTopic4.CustomerServices(telephoneassistance,training,5.seminars,etc.)5.ProductDescriptions6.Connections:6.DIALOG(R)DocumentDelivery7.

163、DataStar(R)8.(c)2003Dialog,aThomsonbusiness.9.Allrightsreserved.181/H=Help/L=Logoff/NOMENU=CommandModeEnteranoptionnumbertoviewinformationortoconnecttoanonlineservice.EnteraBEGINcommandplusatosearchadatabase(e.g.,B1forERIC).?B280;EDIT02may0401:50:17User320362SessionD1769.1$0.000.160DialUnits$0.00Est

164、imatedcost$0.06INTERNET$0.06Estimatedcostthissearch$0.06Estimatedtotalsessioncost0.160DialUnits182DerwentWorldPatentsIndex(c)2001ThomsonDerwentSetItemsDescription-EditorenteredName:*NEW*Totallines:0Lineincrement:10Lastline:0INPUT:10?SETCONNCTOFFINPUT:20183?ReturningtoEDITmodeEDIT:?SAVEPROFILEPROexis

165、tsDoyouwanttoreplaceit?Y=YesN=No?YPROExitfromeditor?184COST02may0401:50:49User320362SessionD1769.2$0.000.069DialUnits$0.00Estimatedcost$0.12INTERNET$0.12Estimatedcostthissearch$0.18Estimatedtotalsessioncost0.229DialUnits?logoff ?logoff 系统系统editedit完成,重新开机后系统完成完成,重新开机后系统完成HrsHrs计时,计时,如将如将HrsHrs返回返回Di

166、alUnitDialUnit方式方法相同,只是将方式方法相同,只是将set comnectset comnect on on 改成改成set connect offset connect off1856 6机检中节省机时的方法拾零机检中节省机时的方法拾零 时间就是金钱,这句话用在国际联机检索中真是千时间就是金钱,这句话用在国际联机检索中真是千真万确。检索人要为占用的一分一秒付费。为了达到节真万确。检索人要为占用的一分一秒付费。为了达到节省机时的目的,人们绞尽了脑汁。首先是更新终端设备,省机时的目的,人们绞尽了脑汁。首先是更新终端设备,用计算机代替了电传机;提高通讯速率,从用计算机代替了电传机;

167、提高通讯速率,从300300波特提波特提高到高到12001200,24002400,96009600波特等到目前波特等到目前InernetInernet宽带;设宽带;设计通讯软件,简化操机过程,等等不一,这些方法都是计通讯软件,简化操机过程,等等不一,这些方法都是十分有效的。除此之外,还能不能在现有条件下,通过十分有效的。除此之外,还能不能在现有条件下,通过检索策略式的编排,关键词的选择等,节省一些时间呢?检索策略式的编排,关键词的选择等,节省一些时间呢?对此我有一些体会,不能说是经验,最多算是小窍门。对此我有一些体会,不能说是经验,最多算是小窍门。186 非禁用词的慎用词非禁用词的慎用词 在

168、在DIALOGDIALOG系统中规定了九个禁用词,个别文档还明系统中规定了九个禁用词,个别文档还明文规定了自己的禁用词表(文规定了自己的禁用词表(STOPWORDS),言外之意,),言外之意,其余词汇的选取请君自便。但无论在哪个文档中,都有其余词汇的选取请君自便。但无论在哪个文档中,都有一些词频较高的词,这些词虽不是禁用词,但占用机时一些词频较高的词,这些词虽不是禁用词,但占用机时较长,检索时应慎用。如较长,检索时应慎用。如“化学文摘化学文摘”中的中的preparation及缩写及缩写prepn,词频非常高。词频非常高。8888年,在年,在399399库中检索库中检索“prepn”一词,机时可

169、长达一词,机时可长达5 5分钟,按机时每分钟分钟,按机时每分钟1.751.75美美元计算,这一词就需花费元计算,这一词就需花费8.758.75美元。不仅如此,还极有美元。不仅如此,还极有可能造成溢出,是检索失败。可能造成溢出,是检索失败。187 MEDLINE数据库(数据库(154154,155155)中的)中的“HUMAN”一词也一词也属高频词,如查属高频词,如查“破伤风疫苗的免疫研究破伤风疫苗的免疫研究”,因用户坚,因用户坚持不要动物用的破伤风疫苗,提出要用持不要动物用的破伤风疫苗,提出要用“HUMAN”一词一词进行限制。策略式如下:进行限制。策略式如下:SStetanus(W)toxoi

170、d(S)immunity*human/gs 检索大库检索大库155(66-89年),在年),在15个个processing之后,出现信息之后,出现信息“workspaceisfull”,改进小库,改进小库154(80-89年),在年),在17个个“processing”之后才显示结果:之后才显示结果:S12751tetanusS21664toxoidS321520immunity188S458tetanusw(w)toxoid(s)immunityS51453798human/gsS643tetanus(w)toxoid(s)immunity*human/gs 花费了花费了4 4分钟的时间,才

171、将分钟的时间,才将5858篇限制到篇限制到4343篇,实在是篇,实在是得得不不偿偿失失。在在上上述述检检索索中中,“HUMAN”被被限限制制在在后后缀缀特特性性词词字段(字段(/ /gs)中,如不加任何限制,在全文中检索,其词)中,如不加任何限制,在全文中检索,其词频将更高,机时会更长。频将更高,机时会更长。 每个数据库中都有一些这类每个数据库中都有一些这类“用之可怕,弃之不舍用之可怕,弃之不舍”的高频词,遇到这类高频词的检索时,应在分析题意的的高频词,遇到这类高频词的检索时,应在分析题意的基础上,仔细研究每个数据库的专用检索技巧,想方设基础上,仔细研究每个数据库的专用检索技巧,想方设法避开这

172、类高频词,以求达到满意的结果。法避开这类高频词,以求达到满意的结果。189以上述两个例子为例:以上述两个例子为例: 在在“化学文摘化学文摘”查物质制备的内容,可用化学物质登查物质制备的内容,可用化学物质登记号后加字符记号后加字符“P”的方法检索,避开的方法检索,避开“preparation”一词。一词。查查“锌的制备锌的制备”,用,用“RN=7440-66-6P”检索,检索,“浓馥香兰素浓馥香兰素的化学合成以及生产技术线路,产品标准,性能的化学合成以及生产技术线路,产品标准,性能”时,用时,用“RN=94-86-0p”检索,可以大幅度地缩短机时。检索,可以大幅度地缩短机时。 在在MEDLINE

173、(154154,155155)库中可用)库中可用LIMIT指令来表达指令来表达“HUMAN”的的含含义义。当当出出现现第第4 4步步tetanus(w)toxoid(s)immunity命中命中5858篇文献后,使用限定命中文献的篇文献后,使用限定命中文献的“LIMIT 4/HUMAN”指指令令远远比比用用“SHUMAN/GS”指指令令省省机机时时,而而且完全可以充分表达题意。且完全可以充分表达题意。190 推敲一下检索策略的输入顺序推敲一下检索策略的输入顺序 上机前编写检索策略,习惯作法是准备几种方案,上机前编写检索策略,习惯作法是准备几种方案, 不仅要估计检索词的词频数,还要安排检索词的输

174、入顺不仅要估计检索词的词频数,还要安排检索词的输入顺 序。一般的规律是先检词频低的词,再检词频高的词,序。一般的规律是先检词频低的词,再检词频高的词, 以便机上随时判断,见好就收,免得浪费机时。以便机上随时判断,见好就收,免得浪费机时。 拿一个明显而普通的例子来说:假若查找策略式为拿一个明显而普通的例子来说:假若查找策略式为“A * B * C”“A * B * C”,其中,其中A A的词频数是的词频数是3125631256,B B的词频数是的词频数是154154,C C的词频数是的词频数是285285,其查找结果不会超过,其查找结果不会超过154154篇,那篇,那么输入顺序应按词频递增次序排

175、列为么输入顺序应按词频递增次序排列为B B、C C、A A。首先检。首先检索索B * CB * C,视结果再决定是否与,视结果再决定是否与A A进行进行ANDAND运算,这样比运算,这样比首先检索首先检索A A要快而且更有效。要快而且更有效。191 遇到有的课题,其中一个概念同义词过多,而另一遇到有的课题,其中一个概念同义词过多,而另一个概念的词汇专指性强并且词频低,最好不要组配成一个概念的词汇专指性强并且词频低,最好不要组配成一条指令一起检索,分开两步为益。如检索条指令一起检索,分开两步为益。如检索“蜂毒收集器蜂毒收集器专利专利”,收集器的同义词很多:,收集器的同义词很多:collectco

176、llect,obtainobtain,harvestharvest,receivereceive,getget,gathergather,achieveachieve,而而“蜂毒蜂毒”一词在专利中肯定很少,那么只输入第一条策一词在专利中肯定很少,那么只输入第一条策略式:略式:SSSS(bee + beesbee + bees)()(1n1n)venom ? venom ? 得到得到1010篇专利篇专利,全部输出打印的费用少于检索,全部输出打印的费用少于检索“收集收集”的众多同义词费的众多同义词费用,不进第二条可节省机时,而且保证不会出现漏检现用,不进第二条可节省机时,而且保证不会出现漏检现象。

177、象。192推敲用推敲用ONE SEARCH ONE SEARCH 指令时,所选文档的输入顺序指令时,所选文档的输入顺序- 用用One Search One Search 指令检索时,注意所选文档输入的先指令检索时,注意所选文档输入的先后顺序,一般是将费用低的文档放在两端,中间留下费用后顺序,一般是将费用低的文档放在两端,中间留下费用相对较高的文档。因为输入账号和密码后,就开始发生费相对较高的文档。因为输入账号和密码后,就开始发生费用,如遇到特殊原因检索速度降底,这时如进入的第一个用,如遇到特殊原因检索速度降底,这时如进入的第一个文档是便宜文档所发生的费用就低。我以文档是便宜文档所发生的费用就低

178、。我以EDITEDIT修改系统记修改系统记时为例,同一内容,在费用高的文档里所占用机时比费用时为例,同一内容,在费用高的文档里所占用机时比费用低的文档占用机时少,可所产生的费用却高,比较:如用低的文档占用机时少,可所产生的费用却高,比较:如用EDITEDIT指令在指令在3434号和号和280280号文档中将号文档中将DialUnitDialUnit修改为修改为HursHurs所所话费用的不同。话费用的不同。193我们选我们选34号:号:WelcometoDialogClassicWeb(tm)*DIALOGHOMEBASE(SM)MainMenu*Information:1.Announcem

179、ents(newfiles,reloads,etc.)2.Database,Rates,&CommandDescriptions3.HelpinChoosingDatabasesforYourTopic4.CustomerServices(telephoneassistance,training,seminars,etc.)5.ProductDescriptions6.Connections:7.6.DIALOG(R)DocumentDelivery8.7.DataStar(R)194(c)2003Dialog,aThomsonbusiness.Allrightsreserved./H=Hel

180、p/L=Logoff/NOMENU=CommandModeEnteranoptionnumbertoviewinformationortoconnecttoanonlineservice.EnteraBEGINcommandplusatosearchadatabase(e.g.,B1forERIC).?B34;EDIT02may0401:55:47User320362SessionD1770.1$0.000.151DialUnits$0.00Estimatedcost195$0.06INTERNET$0.06Estimatedcostthissearch$0.06Estimatedtotals

181、essioncost0.151DialUnitsFile34:SciSearch(R)CitedRefSci1990-2004/AprW4(c)2004InstforSciInfoSetItemsDescription-EditorenteredName:*NEW*Totallines:0Lineincrement:10Lastline:0196INPUT:10?SETCONNCTONINPUT:20?(空回车)(空回车)ReturningtoEDITmodeEDIT:?SAVEPROFILEPROexistsDoyouwanttoreplaceit?Y=YesN=No?YPROExitfro

182、meditor?logoff197COST02may0401:56:40User320362SessionD1770.2$1.340.065DialUnitsFile34$1.34EstimatedcostFile34$0.21INTERNET$1.55Estimatedcostthissearch$1.61Estimatedtotalsessioncost0.216DialUnits(机(机时)时)?198选选280实习文档:实习文档:WelcometoDialogClassicWeb(tm) *DIALOGHOMEBASE(SM)MainMenu*Information:1.Announc

183、ements(newfiles,reloads,etc.)2.Database,Rates,&CommandDescriptions3.HelpinChoosingDatabasesforYourTopic4.CustomerServices(telephoneassistance,training,seminars,etc.)5.ProductDescriptions6.Connections:6.DIALOG(R)DocumentDelivery7.7.DataStar(R)199(c)2003Dialog,aThomsonbusiness.Allrightsreserved./H=Hel

184、p/L=Logoff/NOMENU=CommandModeEnteranoptionnumbertoviewinformationortoconnecttoanonlineservice.EnteraBEGINcommandplusatosearchadatabase(e.g.,B1forERIC).?B280;EDIT02may0401:50:17User320362SessionD1769.1$0.000.160DialUnits$0.00Estimatedcost$0.06INTERNET$0.06Estimatedcostthissearch$0.06Estimatedtotalses

185、sioncost0.160DialUnits200DerwentWorldPatentsIndex(c)2001ThomsonDerwentSetItemsDescription-EditorenteredName:*NEW*Totallines:0Lineincrement:10Lastline:0INPUT:10?SETCONNCTOFFINPUT:20?201ReturningtoEDITmodeEDIT:?SAVEPROFILEPROexistsDoyouwanttoreplaceit?Y=YesN=No?YPROExitfromeditor202?COST02may0401:50:4

186、9User320362SessionD1769.2$0.000.069DialUnits$0.00Estimatedcost$0.12INTERNET$0.12Estimatedcostthissearch$0.18Estimatedtotalsessioncost0.229DialUnits(机时)(机时)203 尽可能减少上机次数尽可能减少上机次数- - DialogDialog是一个便利的存储检索系统,但不是便宜的检是一个便利的存储检索系统,但不是便宜的检索系统。特别是变成索系统。特别是变成Dial UnitDial Unit以后,费用在次有所提以后,费用在次有所提高,如果你以前常常在一

187、天之内频繁地使用某些数据库高,如果你以前常常在一天之内频繁地使用某些数据库 ,最好改掉这个习惯,最好改掉这个习惯 。要学会累计检索提问单,并在。要学会累计检索提问单,并在一次检索过程中完成多项检索任务,尽量采用一次一次检索过程中完成多项检索任务,尽量采用一次多库检索的方式多库检索的方式 ,避免出现多次检索进程。对于能同时,避免出现多次检索进程。对于能同时输入的多条指令,尽量采用连续输入方式,可节省人机输入的多条指令,尽量采用连续输入方式,可节省人机之间的一问一答的等待时间。一次多库检索时要特别注之间的一问一答的等待时间。一次多库检索时要特别注意意 ,尽量少用一些昂贵的文档和过分复杂的检索式,尽

188、量少用一些昂贵的文档和过分复杂的检索式 。昂贵的文档和过分复杂的检索式会使你的费用增加昂贵的文档和过分复杂的检索式会使你的费用增加20%20%左左右右。204 - -挖掘其他情报源挖掘其他情报源-注意寻找注意寻找Dialog的替代系统的替代系统,数据库或其他形式的,数据库或其他形式的情报源,情报源,书本式情报源等书本式情报源等。因特网上的情报资源就很有。因特网上的情报资源就很有潜力可挖潜力可挖。一些常用的。一些常用的Dialog数据库如美国专利数据库如美国专利,MEDLINE,AIDSLINE等在因特网上是免费提供服务的等在因特网上是免费提供服务的。美国专利商标局美国专利商标局(USPTO)免

189、费提供)免费提供70年代以来的专利年代以来的专利文献的网上查询文献的网上查询,内容包括专利说明书首页的全部内容,内容包括专利说明书首页的全部内容。可在可在专利数据库中将检索到的文献,用专利数据库中将检索到的文献,用6 6格式打出标题格式打出标题(免费),在用(免费),在用map map 指令要出专利号,在到实习文档中指令要出专利号,在到实习文档中免费输出专利号,最后通过网上免费专利库索取到原文,免费输出专利号,最后通过网上免费专利库索取到原文,205既经济又实惠。既经济又实惠。在许多美国的专业医学站点提供在许多美国的专业医学站点提供MEDLINE,AIDSLINE的连接的连接。另外,许多大学校

190、园网上。另外,许多大学校园网上都涵盖了一些数据库中的文档,如都涵盖了一些数据库中的文档,如SCI、INSPEC、EI、PASCAL等等,可充分利用。等等,可充分利用。其它:注意文档输入的先后顺序,便宜的在两头,其它:注意文档输入的先后顺序,便宜的在两头,贵的在中间(贵的在中间(oneseach),专利检索中尽可能使用),专利检索中尽可能使用MAP指令,尽量避免采用指令,尽量避免采用LOGHOLD,SAVETEMP之类占用系统空间的命令之类占用系统空间的命令。尽管这些命令本身不会产生。尽管这些命令本身不会产生费用,但却可能会使费用,但却可能会使DialUnit数加倍数加倍。当你与系统断。当你与系

191、统断离时离时,被计费一次,被计费一次,重新联入,重新联入,继续检索或者浏览检,继续检索或者浏览检索结果时索结果时,又会计费一次,又会计费一次。单纯地再执行某个检索可能。单纯地再执行某个检索可能不会引发全部的不会引发全部的DialUnit费用费用,一旦加入新的检索词一旦加入新的检索词,206即便是使用一次即便是使用一次SELECT,或者使用或者使用PRINT或或TYPE命命令令,你将不得不为继续你的工作付上双倍的费用,你将不得不为继续你的工作付上双倍的费用。 联机检索中节省机时的办法有许许多多,每个从事联机检索中节省机时的办法有许许多多,每个从事 机检工作的人都有自己的经验。上述各点是我们从联机机检工作的人都有自己的经验。上述各点是我们从联机 检索的得失中感受到的,提出来和同事们切磋,以求提检索的得失中感受到的,提出来和同事们切磋,以求提 高检索效率。高检索效率。207

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