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1、第第3 3章章 表的创建表的创建(chungjin)(chungjin)与使用与使用第1页/共43页第一页，共44页。学习学习(xux)要要点点建立表建立表利用表设计器创建表利用表设计器创建表字段属性字段属性数据的有效性规则数据的有效性规则建立表关系建立表关系表关系的高级设置表关系的高级设置修改修改(xigi)数据表结构和记数据表结构和记录录第2页/共43页第二页，共44页。 通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建
2、立方法等。在进行数据记录(jl)操作时，各种筛选和排序命令能够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。学习学习(xux)目目标标第3页/共43页第三页，共44页。3.1 3.1 建立建立(jinl)(jinl)新新表表表是整个数据库的基本单位，同时它也是所有查询表是整个数据库的基本单位，同时它也是所有查询(chxn)、窗体和报表的基础，那么什么是表呢？、窗体和报表的基础，那么什么是表呢？简单来说，表就是特定主题的数据集合，它将具有相同性简单来说，表就是特定主题的数据集合，它将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数据。质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数
3、据。第4页/共43页第四页，共44页。3.1 .1 3.1 .1 建立建立(jinl)(jinl)新表新表选择【创建】选项卡，可以看到【表】组中列选择【创建】选项卡，可以看到【表】组中列出了用户出了用户(yngh)(yngh)可以用来创建数据表的方法，可以用来创建数据表的方法，如图如图3-13-1所示。所示。图图3-1 数据库表数据库表第5页/共43页第五页，共44页。3.1 .2 3.1 .2 建表的方法建表的方法(fngf)(fngf)建立建立(jinl)(jinl)数据表的方式有数据表的方式有6 6种种 ：和和ExcelExcel表一样表一样(yyng)(yyng)，直接在数据表中输入，
4、直接在数据表中输入数据。数据。 Access 2010 Access 2010会自动识别存储在该数据表中会自动识别存储在该数据表中的数的数 据类型，并据此据类型，并据此 设置表的字段属性。设置表的字段属性。通过【表】模板，运用通过【表】模板，运用AccessAccess内置的表模板来内置的表模板来 建立。建立。通过【字段】模板建立设计表。通过【字段】模板建立设计表。第6页/共43页第六页，共44页。通过【表设计】建立，在表的【设计视图】中通过【表设计】建立，在表的【设计视图】中设计表，用户需要设计表，用户需要(xyo)(xyo)设置每个字段的各种设置每个字段的各种属性。属性。通过从外部数据导入
5、建立表。将在后面的章节通过从外部数据导入建立表。将在后面的章节中详细介绍如何入数据。中详细介绍如何入数据。通过【通过【SharePointSharePoint列表】列表】, ,在在SharePointSharePoint网站网站建立一个列表建立一个列表, ,再在地建立一个新表再在地建立一个新表, ,并将其连并将其连接到接到SharePointSharePoint列表中。列表中。建表的方法建表的方法(fngf)(fngf)第7页/共43页第七页，共44页。3.1.23.1.2使用使用(shyng)(shyng)表模板创建数据表表模板创建数据表以运用表模板创建一个以运用表模板创建一个(y)“联系人
6、联系人”表为例，表为例，具体操作：具体操作：单击【创建】下【应用程序部件】，在单击【创建】下【应用程序部件】，在【快速入门】下选取【联系人】【快速入门】下选取【联系人】图图3-2 数据库表模板数据库表模板(mbn)中联系人中联系人第8页/共43页第八页，共44页。3.1.3 3.1.3 使用使用(shyng)(shyng)字段模板创建数据表字段模板创建数据表 运运用用字字段段模模板板建建表表，以以建建一一个个“学学生生信信息息表表”为为例例，具具体体操操作作： 单单击击【创创建建】下下【表表】，进进入入表表的的数数据据表表视视图图，切切换换到到【表表格格工工具具】下下【字字段段】选选项项卡卡下
7、下，点点击击【其其他他字字段段】右右则则下下拉拉按按钮钮，选选取取相相应应(xingyng)(xingyng)的类型的类型图图3-4 数据表视图数据表视图(sht)第9页/共43页第九页，共44页。3.1.3 3.1.3 使用使用(shyng)(shyng)表设计创建数据表表设计创建数据表 通通常常都都是是使使用用【设设计计视视图图】来来创创建建表表。下下面面将将以以创创建建一一个个“学学生生信信息息(xnx)(xnx)表表”为为例例，说说明明使使用用表表的的【设设计计视视图图】创创建建数数据据表表的的操操作作步步骤骤：单单击【创建】下【表设计】，进入表的设计视图击【创建】下【表设计】，进入表
8、的设计视图图图3-7 数据表设计数据表设计(shj)视视图图第10页/共43页第十页，共44页。3.2 3.2 数据类型数据类型3.2.1基本基本(jbn)类型类型Access2010中的基本数据类型有以下几种：中的基本数据类型有以下几种：“文本文本”“备注备注”：“数字数字”：“货币货币”：“是是/否否”：“OLE对象对象”：“日期日期/时间时间(shjin)”：“计算字段计算字段”：“超链接超链接”：“附件附件”：“查阅查阅”：第11页/共43页第十一页，共44页。3.2 3.2 数据类型数据类型3.2.1 3.2.1 基本基本(jbn)(jbn)类类型型Access2010中的基本数据类
9、型有以下几种：中的基本数据类型有以下几种：“文本文本”：用于文字：用于文字(wnz)或文字或文字(wnz)和数字的组合，如和数字的组合，如住址；住址；或是不需要计算的数字，如电话号码。该类型最多或是不需要计算的数字，如电话号码。该类型最多可以存储可以存储255个字符。每个汉字或英文字个字符。每个汉字或英文字(wnz)母都看作一母都看作一个字符个字符“备注备注”：用于较长的文本或数字，如文章正文等。：用于较长的文本或数字，如文章正文等。最多可存储最多可存储65535个字符。个字符。第12页/共43页第十二页，共44页。3.2 3.2 数据类型数据类型“数字数字”：用于需要进行算术计算的数值数据，
10、：用于需要进行算术计算的数值数据，用户可以使用用户可以使用“字段大小字段大小”属性来设置包含属性来设置包含的的值的大小。可以将字段大小设置为值的大小。可以将字段大小设置为1、2、4、8或或16个字节。整型的取值范围个字节。整型的取值范围(fnwi)-32768，32767，长整型、单精度（有效位，长整型、单精度（有效位67位）、双精度位）、双精度“货币货币”：用于货币值并在计算时禁止四舍五入。：用于货币值并在计算时禁止四舍五入。“是是/否否”：即布尔类型，用于字段只包含两个：即布尔类型，用于字段只包含两个可可能值中的一个，在能值中的一个，在Access中，中，使用使用“-1”表示所有表示所有“
11、是是”值，值，使用使用“0”表示所有表示所有“否否”值。值。第13页/共43页第十三页，共44页。3.2 3.2 数据类型数据类型 “OLE “OLE对象对象”：用于存储来自于：用于存储来自于OfficeOffice或各种或各种应用应用 程序的图像、文档、图形和其他对象。程序的图像、文档、图形和其他对象。“日期日期/ /时间时间”：用于日期和时间格式的字段。：用于日期和时间格式的字段。 日期与时间之间用空格隔开日期与时间之间用空格隔开 “计算字段计算字段”：计算的结果。计算时必须引用：计算的结果。计算时必须引用同一同一(tngy) (tngy) 张表中的其他字段张表中的其他字段, ,可以使用表
12、达式生成可以使用表达式生成器创建计算。器创建计算。“超链接超链接”：用于超链接：用于超链接, ,可以是可以是UNCUNC路径或路径或URLURL网址。网址。第14页/共43页第十四页，共44页。3.2 3.2 数据类型数据类型“附件附件”：任何受支持的文件类型，：任何受支持的文件类型，Access2010创创建的建的ACCDB格式格式(gshi)的文件是一种新的类型，它可以的文件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。加到数据库记录中。“查阅查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建：显示从表或查询
13、中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的一组值。查阅向导将会启动，您可以创建查阅字段时指定的一组值。查阅向导将会启动，您可以创建查阅字段。查阅字段的数据类型是字段。查阅字段的数据类型是“文本文本”或或“数字数字”，具体取，具体取决于在该向导中所作出的选择。决于在该向导中所作出的选择。第15页/共43页第十五页，共44页。3.2 3.2 数据类型数据类型 提示：通过直接输入、【表模板】和表的【设提示：通过直接输入、【表模板】和表的【设计视图】是最常用的创建表的方法。选择哪一种数据类计视图】是最常用的创建表的方法。选择哪一种数据类型，可由下面几点来确定：型，可由下面几点来确定： 存储在表格中的数据
14、内容。比如设置为存储在表格中的数据内容。比如设置为“数字数字”类类型，则无法输入文本。型，则无法输入文本。 存储内容的大小存储内容的大小(dxio)(dxio)。如果要存储的是一篇文。如果要存储的是一篇文章的正文，那么设置成章的正文，那么设置成“文本文本”类型显然是不合适的，类型显然是不合适的，因为它只能存储因为它只能存储255255个字符，约个字符，约255255个汉字。个汉字。 存储内容的用途。如果存储的数据要进行统计计存储内容的用途。如果存储的数据要进行统计计算，则必然要设置为算，则必然要设置为“数字数字”或或“货币货币”。 其他。比如要存储图像、图表等，则要用到其他。比如要存储图像、图
15、表等，则要用到“OLE“OLE对象对象”或或“附件附件”。第16页/共43页第十六页，共44页。3.3 3.3 字段属性字段属性(shxng)(shxng)在在Access2010中表的各个字段提供了中表的各个字段提供了“类型属性类型属性(shxng)”、“常常规属性规属性(shxng)”和和“查询属性查询属性(shxng)”3种属性种属性(shxng)设置。打开一设置。打开一张设计好的表，可以看到窗口的上半部分是设置【字段名称】张设计好的表，可以看到窗口的上半部分是设置【字段名称】,【数据类型】【数据类型】等分类，下半部分是设置字段的各种特性的等分类，下半部分是设置字段的各种特性的“字段属性
16、字段属性(shxng)”列表，如列表，如图图3-15所示。所示。3-15字段属性字段属性(shxng)第17页/共43页第十七页，共44页。3.3 3.3 字段属性字段属性(shxng)(shxng) 3.3.1 类型(lixng)属性字字段段的的数数据据类类型型决决定定了了可可以以(ky)设设置置哪哪些些其其他他字字段段属属性性，如如只只能能为为具具有有“超超链链接接”数数据据类类型型或或“备备注注”数数据据类类型型的的字字段段设设置置“仅追加仅追加”属性。属性。3-15类型属性比较类型属性比较第18页/共43页第十八页，共44页。3.3 3.3 字段属性字段属性(shxng)(shxng)
17、 3.3.2 常规(chnggu)属性字字段段的的数数据据类类型型大大小小，格格式式，标标题题(biot)，默默认认值值，有有效效性性规规则则，有效性文本，索引的设置等，都可在此设置。有效性文本，索引的设置等，都可在此设置。第19页/共43页第十九页，共44页。3.3 3.3 字段属性字段属性(shxng)(shxng)3.3.3 3.3.3 查询查询(chxn)(chxn)属性属性3-18查询查询(chxn)属性属性第20页/共43页第二十页，共44页。3.4 3.4 修改修改(xigi)(xigi)数数据表与数据表结构据表与数据表结构3.4.1 3.4.1 利用设计视图利用设计视图(sht
18、)(sht)更改表更改表的结构的结构 和用【设计视图】创建和用【设计视图】创建(chungjin)(chungjin)表的原理是一样的，两者的不同之处在于在运表的原理是一样的，两者的不同之处在于在运用【设计视图】更改表的结构之前，系统已经用【设计视图】更改表的结构之前，系统已经创建创建(chungjin)(chungjin)了字段，仅需要对字段进行了字段，仅需要对字段进行添加或删除操作。添加或删除操作。 在【开始】选项卡下单击【视图】按钮，在【开始】选项卡下单击【视图】按钮，进入表的【设计视图】，可以在此实现对字段进入表的【设计视图】，可以在此实现对字段的添加、删除和修改等操作，也可以对【字段
19、的添加、删除和修改等操作，也可以对【字段属性】进行设置属性】进行设置. .或在导航窗口中右击要修改的或在导航窗口中右击要修改的表表第21页/共43页第二十一页，共44页。3.4 3.4 修改修改(xigi)(xigi)数数据表与数据表结构据表与数据表结构3.4.1 3.4.1 利用设计视图更改利用设计视图更改(gnggi)(gnggi)表的结构表的结构3-19字段属性字段属性(shxng)第22页/共43页第二十二页，共44页。3.4 3.4 修改修改(xigi)(xigi)数数据表与数据表结构据表与数据表结构3.4.2 3.4.2 利用数据表视图利用数据表视图(sht)(sht)更改表更改表
20、的结构的结构 在在AccessAccess的【数据表视图】中，用户也可以修改数据的【数据表视图】中，用户也可以修改数据表的结构。操作方法如下：表的结构。操作方法如下： 双击屏幕左边导航窗格中需要进行修改的表，此时在双击屏幕左边导航窗格中需要进行修改的表，此时在主页面上出现有黄色提示的【表格主页面上出现有黄色提示的【表格(biog)(biog)工具】选项卡，工具】选项卡，进入该选项卡下的【字段】选项，可以看到各种修改工具进入该选项卡下的【字段】选项，可以看到各种修改工具按钮。按钮。 第23页/共43页第二十三页，共44页。3.4 3.4 修改修改(xigi)(xigi)数数据表与数据表结构据表与
21、数据表结构 表的【表】选项卡下面的工具栏可以分表的【表】选项卡下面的工具栏可以分为为5 5个组：视图、添加个组：视图、添加(tin ji)(tin ji)与删除、属性、与删除、属性、格式、字段验证。格式、字段验证。 【视图】组：单击该视图下部的小三角按【视图】组：单击该视图下部的小三角按钮，可以弹出数据表的各种视图选择菜单，用钮，可以弹出数据表的各种视图选择菜单，用户可以选择户可以选择“数据表视图数据表视图”、“数据透视表视数据透视表视图图”、“数据透视图视图数据透视图视图”和和“设计视图设计视图”等等第24页/共43页第二十四页，共44页。3.4 3.4 修改修改(xigi)(xigi)数数
22、据表与数据表结构据表与数据表结构3-20视图视图(sht)菜菜单单第25页/共43页第二十五页，共44页。 单击【数据表视图】后，可以在此实现单击【数据表视图】后，可以在此实现对字段的添加对字段的添加(tin ji)(tin ji)、删除和修改等操、删除和修改等操作，也可以对【字段属性】进行设置作，也可以对【字段属性】进行设置第26页/共43页第二十六页，共44页。3.4 3.4 修改修改(xigi)(xigi)数数据表与数据表结构据表与数据表结构3.4.3 3.4.3 数据数据(shj)(shj)的有效性的有效性 1. 1. 设置数据的有效性规则设置数据的有效性规则 系统数据的【有效性规则】
23、对输入的数据进行检查，系统数据的【有效性规则】对输入的数据进行检查，如果录入了无效的数据，系统将立即给予提示，提醒用如果录入了无效的数据，系统将立即给予提示，提醒用户更正，以减少系统的错误。例如，在【有效性规则】户更正，以减少系统的错误。例如，在【有效性规则】属性中输入属性中输入“100 And100 And 、 =、= = 和和 not and or not and or 3.6 3.6 表达式表达式第38页/共43页第三十八页，共44页。特殊运算符：特殊运算符：Between and Between and InInLike *Like *代表代表(dibio)(dibio)多个多个字符字
24、符 ？代表？代表(dibio)(dibio)一个字符一个字符5. 5. 表达式表达式 3.6 3.6 表达式表达式第39页/共43页第三十九页，共44页。3.6.2 3.6.2 常用常用(chn (chn yn)yn)函数函数1. 1. 系统日期函数系统日期函数 date( ) date( )2. 2. 系统时间函数系统时间函数 time( ) time( )3. 3. 年函数年函数 year( ) year( )4. 4. 月函数月函数 month( ) month( )5. 5. 日函数日函数 day( ) day( )6. 6. 删除删除(shnch)(shnch)前导、尾随空格函数前导
25、、尾随空格函数 trim( ) trim( ) 、ltrim( ) ltrim( ) 、rtrim( )rtrim( )7. 7. 截取子串函数截取子串函数 mid( mid( 字符串，字符串，n1n1，n2)n2)3.6 3.6 表达式表达式第40页/共43页第四十页，共44页。3.6.2 3.6.2 常用常用(chn yn)(chn yn)函函数数8. 8. 数值转换为字符数值转换为字符(z f)(z f)函数函数 str( ) str( )9. 9. 字符字符(z f)(z f)转数值函数转数值函数 val( ) val( )10. 10. 条件函数条件函数 iif( iif(条件表达式
26、，表达式条件表达式，表达式1 1，表达，表达式式2 2）11. 11. 大写字母变为小写字母函数大写字母变为小写字母函数 lcase( ) lcase( )12. 12. 小写字母变为大写字母函数小写字母变为大写字母函数 ucase( ) ucase( )3.6 3.6 表达式表达式第41页/共43页第四十一页，共44页。第42页/共43页第四十二页，共44页。感谢您的观看(gunkn)！第43页/共43页第四十三页，共44页。内容(nirng)总结第3章 表的创建与使用。“文本”：用于文字或文字和数字的组合，如住址。“货币(hub)”：用于货币(hub)值并在计算时禁止四舍五入。“日期/时间”：用于日期和时间格式的字段。“超链接”：用于超链接,可以是UNC路径或URL网址。查阅向导将会启动，您可以创建查阅。255个字符，约255个汉字。例如，在【有效性规则】属性中输入“100 And1000”会强制用户输入1001000之间的值。4. 运算符：（运算符的优先顺序）第四十四页，共44页。
