最新企业ERP详细全概述

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1、第六章第六章 MRP/ERPMRP/ERP系统系统 一、ERP的概念管理思想二、ERP初期MRP 三、七十年代的闭环MRP 四、八十年代的MRPMRP五、九十年代的ERP ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术以及系统管理思想基础上,为企业经营及管理者提供支持手段的管理平台。 ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,体现现代企业运行模式,反映企业合理地进行调配资源,最大化地创造财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基础。 ERP从60年代产生到目前为止,经过几个阶段:MRP MRP 闭环闭环MRP MRP ERPMRP

2、MRP ERP一、一、ERPERP的概念与管理思想的概念与管理思想 制造业面临的问题: (1)企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产部门却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料; (2)采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢; (3)许多公司要用6-13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6-13个星期; (4)订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的,财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本。 ERPERP的效果:的效果: 据美国生产与库存控制学会(A

3、PICS)统计,使用MRPII/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益: 1库存下降30-50。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4-1.5倍,库存周转率提高50%。 2延期交货减少80。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。 3采购提前期缩短50。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。 4停工待料减少60。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做

4、到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。 5制造成本降低12。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。 6管理水平提高,管理人员减少10,生产能力提高10-15。ERPERP的内涵:的内涵: 对ERP从管理思想、软件产品、管理系统三个层次认识: 1其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning:制造资源计划)基础上发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想管理思想; 2是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户

5、界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品软件产品; 3是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统管理系统。管理系统软件产品管理思想ERP的形成过程: 管理思想是核心,软件产品是工具,管理系统是实际的业务过程,是最终目的。 ERP系统的开发、运用过程,不仅仅是信息技术的应用,而且是一个企业管理模式的转变过程。需要转变管理思想,需要组织制度的变革、信息技术的应用几方面的结合。MRP管理思想MRP软件产品MRP管理系统 MRP系统研制 MRP系统实施信息技术管理理论与方法组织与人才推算人、财、物资源需求推算

6、人、财、物资源需求 ERPERP推算资金、物质资源 MRPERP的对象:推算物质资源推算物质资源 MRPMRP独立需求物料需求制造资源企业资源信息技术对资源管理应用的发展过程信息技术对资源管理应用的发展过程 计算机技术、数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的。实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。 MIS阶段( Management Information System) 企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作,主要完成数据的收集与处理。 MRP阶段(Materia

7、l Require Planning) 企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。 MRP阶段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。ERP阶段(Enterprise Resourc

8、e Planning) 进入ERP阶段後,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、人力资源等方面的功能。配合企业实现JIT管理、全面质量管理和生产资源调度及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的工具。 电子商务时代的ERP Internet技术的成熟为企业信息系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的管理模式。 二、ERP初期MRP MRP(Material Reguiremente Plan

9、ning)物料需求计划系统。是20世纪60年代产生于美国的一种以计算机辅助生产计划的系统。 但当时仅是基于产品结构对产品所需物料(零件、外购件、材料)的需求量和需求时间进行计算,是一种快速计算的工具。 MRP主要基于批量生产、离散型生产系统。开发,对于连续型生产过程及服务业可以部分功能应用。但其特长在于批量生产、存货生产方式的企业。MRPMRP的基本思想:的基本思想: 美管理学者,奥里奇提出: 1、在制造业中,零件与材料的需求不同于最终产品的需求,不应作为独立项目进行库存管理,属于相关需求; 2、在各个时间段内,最终产品(独立需求)一经确定,相关需求可以计算得到,不必预测; 3、对最终产品无论

10、采取最少库存(定货点)控制也好,还是采用最优库存控制也好,都会引起零件需求的波动,因为零件的用量与最终产品的用量不等; 4、人工条件下,对所有零件计算需求量与时间,几乎是不可能的,但在计算机支持下可以做到。MRP的基本原理: 最初的MRP系统只是在确定了独立需求的基础上,运用产品结构、工艺过程与库存文件,推算相关需求的数量与时间。称为狭义的(或开环)的MRP系统。MRPMRP的的输入项:输入项: (1)主生产作业计划 (Master Production Schedule:MPS) 含义:含义:含义:含义: MPS是确定每一具体的独立需求项目在每一具体时间段内(一般为一周)的生产数量。 MPS

11、详细规定生产什么、什么时段应该出产,对象为独立需求的所有项目。 MPS不是生产计划,它是根据企业生产计划制定的、介于生产计划和日程计划之间的一种长期性作业计划。 它与日程计划的主要区别在于处理的对象为独立需求。 内容:内容:内容:内容: 项目:独立需求产品,是指对于企业来说最终完成、出厂销售的产品。要具体到产品的品种、型号; 时间:MPS采用滚动式计划方法,包括三个时间参数: 计划展望期:是MPS所涉及的时期; 计划时间单位:时间计量单位,一般为周; 时间栏:是展望期的分界点,将其分为确认区和暂定区两栏。进入确定区的需求不能任意变动,暂定区的需求可以变动。主生产作业计划的形式 项目 第1周 第

12、2周 第3周 第N周 A1 100 100 100 A2 60 60 60 80 确认区暂定区展望期MPSMPS的编制的编制的编制的编制AAA工厂需求计划(SFR)初始方案(MPS0)资源需求计划(RRP)平衡MPS需求来源(2 2)产品结构与物料清单)产品结构与物料清单( (Bill of MaterialBill of Material:BOM)BOM) 是记录产品结构和所有要使用到的物料的文件。产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系、数量和时间要求。 下图是一个简化的自行车的产品结构图,它大体反映了BOM的构成: 为了便于计算机识别,必须把产品结构图转换成规

13、范的数据格式,它必须说明组件(部件)中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。下表就是一张简单的与自行车产品结构相对应的物料清单。 表: 自行车产品的物料清单 注:类型中“M”为自制件,“B”为外购件。(3)库存信息 库存信息是保存企业所有产品、零部件、在制品、原材料等存在状态的数据库。统称为“物料”或“项目”。进行统一编码管理。库存信息有以下项目:现有库存量(H):是指在企业仓库中实际存放物料的可用库存数量;计划收到量(S:在途量):是指根据正在执行中的采购订单或生产订单,在未来某个时段内物料将要入库的数量;已分配量:是指尚保存在仓库中但已被分配掉的物料数量。计划订单入库量(P):是某期

14、执行某项任务(订货/生产)后,到期末入库数量;安全库存量:为了预防需求或供应方面的不可预测的波动,在仓库中经常应保持最低库存数量作为安全库存量。MRP的控制模型: 基本假设: 1、所有物料均经过中央库存处理,库存信息及时更新; 2、订单(采购/生产)完工即为入库量,库存系统的输入量; 3、需求量即为库存系统的输出量。 控制模型:库存系统制造采购需求MRP的计算模型:其中:前期计划库存量(Ht-1) =现有库存量-已分配库存量-安全库存量 在实际应用中,现有库存可以用实际盘点数量。需求量确定: 计划库存计划库存( (H Ht t)=)=前期计划库存量前期计划库存量( (H Ht-1t-1)+)+

15、计划收到量计划收到量( (S St t) ) + +计划订单入库(计划订单入库(P Pt t)- -毛毛需求量(需求量(G Gt t)净净需求量(需求量(N Nt t) )毛毛需求量(需求量(G Gt t) )计划收到量计划收到量( (S St t) )前期计划库存量前期计划库存量( (H Ht-1t-1) )MRP的处理流程:开始开始n=0 t=1n=0 t=1结束结束推算各周期推算各周期. .第第n n层所有项目的毛需求量层所有项目的毛需求量G(t)G(t)确定确定n n层次层次, ,t t期净需求量期净需求量N(t)N(t)确定计划订货量确定计划订货量P(t)P(t)计算计划库存量计算计

16、划库存量H(t)H(t)t=Tt=Tt=t+1t=t+1n=n+1n=n+1n=N开发计划订单开发计划订单RtRt第0层的Gt由MPS推算计划订单下达量MRP的处理逻辑:推算t周期,n层各零件的毛需求量G(t)计算公式: 独立需求: X(t):t期主生产作业计划的需求量; 相关需求: Y(t):t期装入产品的需求量; :每件装入数量。G(t)=XG(t)=X(t t)G(t)= YG(t)= Y(t t)例:假设产品x的结构如下:注:注:L L:提前期提前期 ()中数值为该零件在上层产品中的件数。()中数值为该零件在上层产品中的件数。AL=4 L=4 , 0 0层层L=2 1L=2 1层层C(

17、2)B(1)L=1 2L=1 2层层E(2)D(1)L=3L=3L=1L=1如:主生产计划确定第8周生产100件A,若A和所有零件的当前库存和计划库存为零,则: A(8)=100; B(4)=1100100件, C(4)=2100200件, D(2)= 1200200件, E(2)=2200400件。 各时期需求如下表所示:L零件零件项目项目 1 2 3 4 5 6 7 84AGR 100 1003BGR 100 1001CGR 200 2001DGR 200 2001EGR 400 400 计算净需求量(N) 其中: N:净需求量,若N0取N0; G:毛需求量; S:计划入库量(在途量);

18、H:计划库存量 由于本例中计划入库和计划库存均为零,所以 NG N(t)N(t)G(t)G(t)S(t)S(t)H(tH(t1)1) 确定t期计划订单入库量P(t)应等于同期的净需求量。 即:但一般用批量加以修正,方法有多种.本例为: 关于MRP中对批量的处理待讨论.P(t)P(t)N(t)N(t) N(t) nN(t) n时时, , P PN N P(t) P(t)00N N时,时,P Pn n N N0 0时时, , P P0 0计算计划库存量(H) H:为计划周期内的可用库存数,除应考虑减除分配数和安全库存外,推算如下: 其中: S(t):本期计划入库量(在途)P(t):计划订单入库量(

19、未发)H(t1):前期计划库存量G(t):本期毛需求量如H(t)0,表示库存缺少,待补充的量.H(t)H(t)S(t)S(t)P(t)P(t)H(tH(t1)1)G(t)G(t) 计算计划订单下达量(R)计划发出订单的数量及时间,公式为: L:提前期; tL:下达的周期如本例中A产品第8周需求为100件,实际计划订单入库为100件,L4.所以,8-4=4周, 则:第4周:R(8-4)P(8)100件.R(tR(tL)L)P(t)P(t)例二: 若已知某零件M的层次代码为1,当前库存为10,提前期为2,经济批量为25,每期的需求分别为:10,15,25,25,30,45,20,30,第1,2周期

20、的计划入库分别为:10,25,试计算MRP计划。 资料如下表:项目项目0 1 2 3 4 5 6 7 80 1 2 3 4 5 6 7 8 G G:毛需求量毛需求量 10 15 25 25 30 45 20 30 10 15 25 25 30 45 20 30 S S:计划入库计划入库 10 25 10 25 H H:计划库存计划库存10 10 20 20 20 15 0 5 010 10 20 20 20 15 0 5 0 N N:净需求量净需求量 5 5 10 30 20 25 5 5 10 30 20 25P P:计划订单入库计划订单入库 25 25 25 30 25 25 25 25

21、25 30 25 25R R:计划订单下达计划订单下达 25 25 25 30 25 25 25 25 25 30 25 25 注:净需求量:N(1)G(1)S(1)H(0) 101010-10 N(1)0 (按MRP的规则) 第一周:N(1)0, P(1)0 则:H(1)S(1)P(1)H(0)G(1) 100101010 第二周: 计算方法同上 第三周: N(3)250205 0N25 P(3)25 R(1)25 第六周: N(6)30 取 P(6)30对MRP的分析: 上述过程从信息系统的角度看,没有形成闭合的反馈回路,只能是一项功能,还没有形成系统。运行有以下基本前提假设: (1)各种

22、产品的生产周期、提前期一定,且可靠; (2)计划方案所需生产能力充分,可以得到满足(无限能力假设); (3)计划运行结果没有差异,按计划实现; (4)库存文件有效,可以得到及时更新。 初期的MRP没有解决计划的实现、信息反馈以及能力平衡的问题,在实际应用过程中适应性较差。三、七十年代的闭环三、七十年代的闭环MRPMRP1 1、闭环闭环MRPMRP原理与结构原理与结构 MRP的主要缺陷: (1)没有考虑到企业现有的生产能力和采购的有关条件约束。因此,计算出来的物料需求的日期有可能因设备和工时的不足而没有能力生产,或者因原料的不足而无法生产。 (2)缺少根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功

23、能。 为了解决以上问题,MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统。闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。闭环MRP的原理:能力需求计划能力需求计划 ( (Capacity Requirement Planning, CRP)Capacity Requirement Planning, CRP) (1)资源需求计划与能力需求计划 在闭环MRP系统中,把关键工作中心的负荷平衡称为资源需求计划,或称为粗能力计划,它的计划对象为独立需求件,主要面向的是主生产计划; 把全部工作中心的负荷平衡称为能力需求计划,或称为详细能力

24、计划,而它的计划对象为相关需求件,主要面向的是车间或工作中心。 由于MRP和MPS之间存在内在的联系,所以资源需求计划与能力需求计划之间也是一脉相承的,而后者正是在前者的的基础上进行计算的。(2)能力需求计划的依据 工作中心:它是各种生产或加工能力单元和成本计算单元的统称。对工作中心,都统一用工时来量化其能力的大小。 工作日历:是用于编制计划的特殊形式的日历,它是由普通日历除去每周双休日、假日、停工和其它不生产的日子,并将日期表示为顺序形式而形成的。 工艺路线:是一种反映制造某项“物料”加工方法及加工次序的文件。它说明加工和装配的工序顺序,每道工序使用的工作中心,各项时间定额,外协工序的时间和

25、费用等。 由MRP输出的物料需求计划。(3)能力需求计划的计算逻辑 闭环MRP的基本目标是满足客户和市场的需求,因此在编制计划时,总是先不考虑能力约束而优先保证计划需求,然后再进行能力计划。经过多次反复运算,调整核实,才转入下一个阶段。能力需求计划的运算过程就是把物料需求计划定单换算成能力需求数量,生成能力需求报表。这个过程可用图2来表示。现场作业控制现场作业控制 各工作中心能力与负荷需求基本平衡后,接下来的一步就要集中解决如何具体地组织生产活动,使各种资源既能合理利用又能按期完成各项订单任务,并将客观生产活动进行的状况及时反馈到系统中,以便根据实际情况进行调整与控制,这就是现场作业控制。它的

26、工作内容一般包括以下四个方面: 车间定单下达:定单下达是核实MRP生成的计划订单,并转换为下达定单。作业排序:它是指从工作中心的角度控制加工工件的作业顺序或作业优先级。投入产出控制:是一种监控作业流(正在作业的车间定单)通过工作中心的技术方法。利用投入/产出报告,可以分析生产中存在的问题,采取相应的措施。作业信息反馈:它主要是跟踪作业定单在制造过程中的运动,收集各种资源消耗的实际数据,更新库存余额并完成MRP的闭环。四、八十年代的四、八十年代的MRPIIMRPII 闭环MRP系统的出现,使生产活动方面的各种子系统得到了统一。但这还不够,因为在企业的管理中,生产管理只是一个方面,它所涉及的仅仅是

27、物流,而与物流密切相关的还有资金流。这在许多企业中是由财会人员另行管理的,这就造成了数据的重复录入与存贮,甚至造成数据的不一致性。 于是,在八十年代,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,英文缩写还是MRP,为了区别物流需求计划(亦缩写为MRP)而记为MRPII。MRP的原理与逻辑的原理与逻辑MRP的数据流程配运管理配运管理/ /成本核算成本核算作业计划作业计划库存管理库存管理仓库管理仓库管理采购采购/ /验收验收采购单采购单/ /工作令工作令 开发开发能力需求计划能力

28、需求计划物料需求计划物料需求计划主生产计划主生产计划需求计划需求计划产品结构与工艺设计产品结构与工艺设计订单订单MRPMRP管理模式的特点管理模式的特点1计划的一贯性与可行性 MRP是一种计划主导型管理模式,计划层次从宏观到微观、从战略到技术、由粗到细逐层优化,但始终保证与企业经营战略目标一致。它把通常的三级计划管理统一起来,计划编制工作集中在厂级职能部门,车间班组只能执行计划、调度和反馈信息。计划下达前反复验证和平衡生产能力,并根据反馈信息及时调整,处理好供需矛盾,保证计划的一贯性、有效性和可执行性。2管理的系统性 MRP是一项系统工程,它把企业所有与生产经营直接相关部门的工作联结成一个整体

29、,各部门都从系统整体出发做好本职工作,每个员工都知道自己的工作质量同其他职能的关系。这只有在一个计划下才能成为系统,条块分割、各行其是的局面应被团队精神所取代。 3数据共享性 MRP是一种制造企业管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能及时地反映给所有部门,做到数据共享。在统一的数据库支持下,按照规范化的处理程序进行管理和决策。改变了过去那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象。4动态应变性 MRP是一个闭环系统,它要求跟踪、控制和反馈瞬息万变的实际情况,管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速作出响应,及时决策调整,保证生产正常进行。它可以及时掌握

30、各种动态信息,保持较短的生产周期,因而有较强的应变能力。5模拟预见性 MRP具有模拟功能。它可以解决如果怎样将会怎样的问题,可以预见在相当长的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。这将使管理人员从忙碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。6物流、资金流的统一 MRP包含了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财务数据一致。财务部门及时得到资金信息用于控制成本,通过资金流动状况反映物料和经营情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导和控

31、制经营和生产活动。五、九十年代的五、九十年代的ERPERP系统系统 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划是在MRP的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构。1 1ERPERP同同MRPMRP的主要区别的主要区别在资源管理范围方面的差别 MRPII主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统在MRPII的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方

32、管理等进行有效管理。 在生产方式管理方面的差别 MRPII系统把企业归类为几种典型的生产方式进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,对每一种类型都有一套管理标准。 而在80年代末、90年代初期,为了紧跟市场的变化,多品种、小批量生产以及看板式生产等则是企业主要采用的生产方式,由单一的生产方式向混合型生产发展,ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。在管理功能方面的差别 ERP除了MRPII系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、

33、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别 现在企业的发展,使得企业内部各个组织单元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,ERP系统应用完整的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。在计算机信息处理技术方面的差别 随着IT技术的飞速发展,网络通信技术的应用,使得ERP系统得以实现对整个供应链信息进行集成管理。ERP系统采用客户/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet、电子商务(E-business、)、电子数据交换(EDI

34、)。此外,还能实现在不同平台上的互操作。ERPERP的主要功能模块简介的主要功能模块简介 由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而ERP系统的模块结构也相差较大。从企业的角度简单描述ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么。它的功能主要包含以下内容: ERPERP系统系统财财务务管管理理生生产产控控制制物物流流管管理理人人力力资资源源财务管理模块财务管理模块 ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代

35、以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。财财务务管管理理会会计计核核算算财务管理财务管理会计核算会计核算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。会计核算会计核算总总帐帐应应收收帐帐应应付付帐帐现现金金固固定定资资产产工工资资多多币币制制成成本本核核算算1、总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递

36、。2、应收帐模块 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。 3、应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。4、现金管理模块 主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,

37、它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。5、固定资产核算模块 即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。6、多币制模块 这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。 多币制和应

38、收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。 7、工资核算模块 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,成本模块集成的。8、成本模块 它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。财务管理财务管理 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测: 财务计划:根据前期财

39、务分析做出下期的财务计划、预算等。财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。生产控制模块生产控制模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。 生产控制生产控制主生产计划车间控制制造标准物料需求计划能力需求计划1、主生产计划 它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是

40、企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。2、物料需求计划 在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。3、能力需求计划 它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。4、车间控制 这是随时间变化的动态作业计划,

41、是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。5、制造标准 在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。 a零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。 b物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。c工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。d工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。 物流管理物流管理 面向供应链整体的,采购、存储、分销管

42、理,包面向供应链整体的,采购、存储、分销管理,包括以下基本功能:括以下基本功能:物流管理物流管理采购管理分销管理库存管理分销管理分销管理 销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。分销管理分销管理统计分析客户信息管理订单管理1、对于客户信息的管理和服务 它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大

43、增加企业的效益。 2、对于销售订单的管理 销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括: a,客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。b,产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。c,产品报价(为客户作不同产品的报价)。d,订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。e,交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。3、对于销售的统计与分析 这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销

44、售效果进行评价: a、销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。b、销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。c、客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。库存控制库存控制 用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及: a:为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。 b:收到订购

45、物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。 c:收发料的日常业务处理工作。采购管理采购管理 确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有: a供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。b催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。c采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。d价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。人力资源管理模块人力资源管理模块 ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。但近年来,企业内部的人

46、力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,形成高度集成的企业资源系统。人力资源管理人力资源管理人力资源规划工时核算差旅费核算招聘管理报酬管理人力资源规划的辅助决策人力资源规划的辅助决策 对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。 制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。 进行人员成本分析,可以对过去、

47、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。招聘管理招聘管理 人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持: a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。报酬核算报酬核算 a能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。b与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。c回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。工时管理工时管理 a、根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。b、运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。差旅核算差旅核算 系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

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