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1、认识EXCEL工作界面(jimin)，了解EXCEL术语工作(gngzu)表标签单元格区域编辑栏与EXCEL合作多年，它们的名字(mng zi)叫得上来吗？第1页/共45页第一页，共46页。目录(ml)基础篇基础篇中级中级(zhngj)篇篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数(hnsh)(hnsh)图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑
2、宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏第2页/共45页第二页，共46页。分页预览设置及调整(tiozhng)可轻松调整(tiozhng)每页打印内容有了分页预览，你的页面设置你做主我们是不是经常会有这样的苦恼：1、打印的EXCEL时，一页打不下(b xi)，两页阅读时又不方便2、打印时，空白行或列也打印了，浪费纸啊第3页/共45页第三页，共46页。多条件(tiojin)排序也不是很难第4页/共45页第四页，共46页。2010筛选功能(gngnng)更强大连不同(b tn)颜色都能筛选出来第5页/共45页第五页，共46页。2010的粘
3、贴(zhnti)更灵活第6页/共45页第六页，共46页。高级(goj)筛选能给你更多的想象1、轻松定制多条件筛选2、轻松去除(q ch)重复数据第7页/共45页第七页，共46页。目录(ml)基础篇基础篇中级中级(zhngj)篇篇高级篇高级篇认识认识认识认识(rn shi)EXCEL(rn shi)EXCEL工作工作工作工作界面界面界面界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录
4、制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏第8页/共45页第八页，共46页。2010的条件格式更加(gnji)智能为了对数据进行自动设分类，便于快速发现(fxin)问题，只要加上条件格式，就轻松多了第9页/共45页第九页，共46页。部分锁定工作表，让部分重要(zhngyo)信息无法修改12第10页/共45页第十页，共46页。象系统一样，做个下拉框也就这么(zh me)简单只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框，第一种方法，需要手工输入，第二(d r)方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变第11页/共45页第十一页，共
5、46页。象系统一样，做个下拉框也就这么(zh me)简单只要你喜欢(x huan)，可以选右边任一一种方法做下拉框，第一种方法，需要手工输入，第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变第12页/共45页第十二页，共46页。EXCEL表也能玩照像机（1/2）第13页/共45页第十三页，共46页。EXCEL表也能玩照像机（2/2）有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印在一张纸上，怎么办？ 可以随意(su y)调整大小、组合，象图片，但又能自动更新有没有发现这个(zh ge)表的诡异 ？第14页/共45页第十四页，共46页。Ctrl键妙用：1、快速定
6、位：Ctrl+ (上下左或键）2、选择不连续的区域(qy)3、选择不连续的工作表Shift键妙用：1、选择指定定连续的区域(qy) shift+鼠标左键2、快速选择连续区域(qy)：Ctrl+Shift (上下左或键）3、选择不连续的工作表巧用Ctrl、 Shift键，省时省力在Windows操作系统中，按住Shift键可以(ky)选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以(ky)选择彼此不相邻的选项。常识常识常识常识(chngsh)(chngsh)第15页/共45页第十五页，共46页。身份证号码(hom)的录入问题(wnt)：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的
7、把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一：在输入数字时在数字前加一个单引号，如：1234567890123，Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。 解决方法三：使用函数 TEXT(value,format_text),value要转化为文本的单元格或数字，format_text为转化为文本的格式如：”0000000”。第16页/共45页第十六页，共46页。自定义序列(xli)让你感觉很个性（1/2）第17页/共45页第十七页，共46页。自定义序列让你感觉(gnju)很个性（
8、2/2）1、输入其中一个(y )序列，再下拉单元格，序列会自动填充2、还可以按自定义序列排序第18页/共45页第十八页，共46页。巧用名称(mngchng)管理器（1/2）1、在一个工作簿中，多处使用(shyng)（包括在公式中）的数据区域，可以定义一个名称，然后就可以用名称代替这个区域，简单、高效不出错第19页/共45页第十九页，共46页。巧用名称(mngchng)管理器（2/2）第20页/共45页第二十页，共46页。怎么(zn me)2010里没有双轴图呢？（1/2）好象是没有(mi yu)，不过没有(mi yu)关系，把以前做的图表存在模板，下次就能用了，要不就从网上下载一些模板第21页
9、/共45页第二十一页，共46页。怎么(zn me)2010里没有双轴图呢？（2/2）什么(shn me)叫我的图表我做主？第22页/共45页第二十二页，共46页。2010比2007革命性改进(gijn)切片器不仅(bjn)直观，而且还可以把好几个透视关联起来第23页/共45页第二十三页，共46页。哈哈(h ha)，原来EXCEL还可以这个这样子第24页/共45页第二十四页，共46页。目录(ml)基础篇基础篇中级中级(zhngj)篇篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧
10、汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视(tush)(tush)录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏第25页/共45页第二十五页，共46页。有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了当把一个含有单元格地址的公式(gngsh)(gngsh)拷贝到一个新的位置，公式(gngsh)(gngsh)中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCELEXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变？你可以在列号或行号前添加符号 “
11、$” “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持(boch)(boch)固定不变。第26页/共45页第二十六页，共46页。能看懂公式的帮助，就又是一种(y zhn)境界了（1/2） 提示区单击第27页/共45页第二十七页，共46页。其实看帮助没有(mi yu)我们想象的那么难，还有实例呢能看懂公式的帮助，就又是一种(y zhn)境界了（2/2） 第28页/共45页第二十八页，共46页。常用(chn yn)函数（1/2）Vlookuphlookup：不会vlookup,不要说自己(zj)精通excel进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中Match:无论你在哪，我都能找到你的位置查找
12、某个数据在区域中的相对位置If:让你更加有逻辑 IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成”rank:电脑排名，错不了 计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排Yearmonthdaytodayhourminute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾第29页/共45页第二十九页，共46页。常用(chn yn)函数（2/2）Leftrightmid：好象也不复杂，字符串随你取 left取左边的几位，right取右边的几位，mid 取中间的几位Sumsumifsumifs ：变着花样求和 sumif 单条件求和：sumifs 象英文里面的复
13、数，那就是多条件求和countcountifcountifs ：sum 的兄弟函数，变着花样计数 valuetext: 单元格格式随你设 例：A1 = 2.3%，则公式 =TEXT(A1，“00.00%”) 返回 02.30%Rowcolumnround：留给大家自己(zj)去核实吧第30页/共45页第三十页，共46页。目录(ml)基础篇基础篇中级中级(zhngj)篇篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面(jimin)(jimin)操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式
14、与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏第31页/共45页第三十一页，共46页。2010的图表功能更强大(qingd)，更简单选中图表，菜单会增加(zngji)一个图表工具第32页/共45页第三十二页，共46页。目录(ml)基础基础(jch)篇篇中级篇中级篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小
15、技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表图表图表图表(tbio)(tbio)制作与美化制作与美化制作与美化制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏第33页/共45页第三十三页，共46页。透视表就是一神器(shn q)，要掌握好双击就能看到明细(mn x)第34页/共45页第三十四页，共46页。还可以(ky)自定义计算公式定义的计算公式可心直接在透视(tush)表中显示第35页/共45页第三十五页，共46页。透视(tush)表后话
16、为了我方便，别人方便，请选择(xunz)透视表建议大家做数据管理，要学会做清单，尽量少用合并单元格之类的操作，这样就可以用透视表解决复杂的统计，如果(rgu)你不想用透视表，还可以用sumifs之类的公式进行多条件求和第36页/共45页第三十六页，共46页。再也不用(byng)这么辛苦了第37页/共45页第三十七页，共46页。目录(ml)基础篇基础篇中级中级(zhngj)篇篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作(cozu)EXCEL(cozu)EXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公
17、式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏第38页/共45页第三十八页，共46页。录制宏可以把我们做的动作(dngzu)全部录下第39页/共45页第三十九页，共46页。停止(tngzh)录制宏第40页/共45页第四十页，共46页。看看刚才(gngci)的动作的代码第41页/共45页第四十一页，共46页。让电脑自动执行刚才(gngci)的操作，不难第42页/共45页第四十二页，共46页。资料(zlio)
18、分享贡献者：qd_ltf第43页/共45页第四十三页，共46页。谢谢！第44页/共45页第四十四页，共46页。0感谢您的欣赏(xnshng)！第45页/共45页第四十五页，共46页。内容(nirng)总结认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语。分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容。1、快速(kui s)定位：Ctrl+ (上下左或键）。2、快速(kui s)选择连续区域：Ctrl+Shift (上下左或键）。什么叫我的图表我做主。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。Match:无论你在哪，我都能找到你的位置。Leftrightmid：好象也不复杂，字符串随你取。感谢您的欣赏第四十六页，共46页。
