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1、第一章 档案管理概述1档案管理概述(2)主讲内容主讲内容内容与范围内容与范围基本原则基本原则工作内容工作内容组织原原则机构及职能机构及职能档案档案类型型工作范工作范围基本要求基本要求根本目的根本目的档案室档案室文件中心文件中心和档案寄存中心和档案寄存中心档案档案馆2档案管理概述(2)档案管理工作的内容与范档案管理工作的内容与范围最重要的问题最重要的问题档案管理工作主要是干一些什么事情？档案管理工作主要是干一些什么事情？3档案管理概述(2)一、档案管理工作的内容一、档案管理工作的内容前五项是档案管理的基础业务工作，后面检索、编纂和利用三项是在其基础上对档案信息进行组织、加工和提供利用，属于档案信
2、息管理工作。收集利用编纂检索整理鉴定保管统计4档案管理概述(2)二、档案的类型及档案管理工作的范围二、档案的类型及档案管理工作的范围档案的档案的类型型按照档案的按照档案的内容标准内容标准分类分类 （党务档案、国家政务档案、机关事务档案等）（党务档案、国家政务档案、机关事务档案等） ( (科技档案、人事档案、会计档案、外交档案等科技档案、人事档案、会计档案、外交档案等) ) 按照档案的按照档案的载体形式载体形式分类分类 （以文字为表述形式，以纸张为载体）（以文字为表述形式，以纸张为载体） ( (声像档案、电子档案、缩微档案等声像档案、电子档案、缩微档案等) )普通档案专门档案特殊载体档案纸质档案
3、5档案管理概述(2)二、档案的类型及档案管理工作的范围二、档案的类型及档案管理工作的范围档案的档案的类型型按照档案的按照档案的性质性质分类分类 按照档案的按照档案的形成时间形成时间标准分类标准分类 （18401840年以前）年以前） (1840-1949 (1840-1949年年) ) （19491949年以后）年以后）公共档案私人档案古代档案现代档案近代档案6档案管理概述(2)最关键的问题最关键的问题在档案管理工作中要遵守哪些基本原则？在档案管理工作中要遵守哪些基本原则？7档案管理概述(2) 档案工作实行统一领导、分级管理的原档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会
4、各方面则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。的利用。 档案法档案法8档案管理概述(2)档案管理工作的基本原档案管理工作的基本原则统一领导、分级管理是我国档案工作的统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则组织原则和管理体制和管理体制.维护档案的维护档案的完整完整与与安全安全是档案管理的是档案管理的基本要求基本要求.便于社会方面利用是档案工作的便于社会方面利用是档案工作的根本目的根本目的.9档案管理概述(2)思考：思考：n如果你是档案管理员，你会如何布置你的档案室？10档案管理概述(2) 档案室档案室任务：任务：指导和监督归档工作;接收和保管应归档的文件；向档案馆移交有长远保存价值的档案
5、。类型：类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室、企业档案信息中心。 11档案管理概述(2)走进档案室走进档案室12档案管理概述(2)走进档案室走进档案室13档案管理概述(2)走进档案室走进档案室14档案管理概述(2)走进档案室走进档案室15档案管理概述(2)走进档案室走进档案室16档案管理概述(2)走进档案室走进档案室17档案管理概述(2)最实在的问题最实在的问题档案室的布局有何要求？档案室的布局有何要求？18档案管理概述(2)布局要求布局要求档案室用房一般要求档案库房、办公室、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。阅览室分开。平平房房作作档档案
6、案室室的的，位位置置在在办办公公室室附附近近，要要高于周围地势。高于周围地势。楼楼房房作作档档案案室室的的，一一般般不不要要安安排排在在顶顶楼楼或或楼两侧。楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房。19档案管理概述(2)防防护措施措施要在明显处标识要在明显处标识“严禁烟火严禁烟火”警示牌。警示牌。灭火器材要方便取放，不放在档案库房内。灭火器材要方便取放，不放在档案库房内。档案室要配备受电筒，以备停电时使用，严禁档案室要配备受电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。明火照明。档案室温度一般控制在档案室温度一般控制在14241424，相对湿度为，相对湿度为50%-
7、65%50%-65%。档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。射档案。档案室要安装防盗窗、防盗门，要安全保管钥档案室要安装防盗窗、防盗门，要安全保管钥匙。匙。20档案管理概述(2) 档案室档案室1文件中心和档案寄存中心文件中心和档案寄存中心2 档案馆档案馆3档案管理机构21档案管理概述(2) 文件中心和档案寄存中心文件中心和档案寄存中心 文件中心：文件中心：一种过渡性的文件保管机构，一种过渡性的文件保管机构，介于文件形成单位和档案馆之间，负责保介于文件形成单位和档案馆之间，负责保管文件形成单位管文件形成单位不经常使用但还不能最后不经常使用但还不能
8、最后处理处理的文件。的文件。 档案室档案室文件中心文件中心档案馆档案馆22档案管理概述(2) 文件中心和档案寄存中心文件中心和档案寄存中心 档案寄存中心：档案寄存中心：是由国家综合档案馆或其是由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业社团以及他独立法人设立的，为各类企业社团以及个人提供档案个人提供档案有偿有偿寄存服务的机构。寄存服务的机构。 它主要为它主要为不属档案馆接受范围不属档案馆接受范围或或不具不具备档案保管条件备档案保管条件的单位提供服务。的单位提供服务。23档案管理概述(2)档案室档案室文件中心文件中心档案馆档案馆24档案管理概述(2)档案馆档案馆 定义：定义：档案馆是集中保管
9、党和国家重要档档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我国档案事业的源的中心，档案馆工作是我国档案事业的主体。主体。 类型：类型：国家档案馆国家档案馆 专业档案馆专业档案馆 部门档案馆部门档案馆 大型企事业单位档案馆大型企事业单位档案馆25档案管理概述(2)法国国家档案馆26档案管理概述(2)法国国家档案馆27档案管理概述(2)法国国家档案馆28档案管理概述(2)美国国家档案馆29档案管理概述(2)30档案管理概述(2)中国第一历史档案馆31档案管理概述(2)档案管理档案管理提 交 答 案1、（ ）是档案最基本
10、的属性。A.原始性 B.真实性C.知识性 D.可靠性正确答案：A下一题返回返回32档案管理概述(2)档案管理档案管理提 交 答 案2、档案管理的基本要求是（ ）A. 统一领导B. 维护档案的完整和安全C. 便于社会各方面的利用D. 分级管理正确答案：B上一题下一题33档案管理概述(2)档案管理档案管理提 交 答 案3、下列不属于专门档案的是（ ）。A. 人事档案 B. 党务档案C. 科技档案 D. 教学档案正确答案：B上一题34档案管理概述(2)档案管理档案管理本章小结 本章主要介绍了档案的含义和性质，重点阐述了档案管理的基本原则和主要内容，档案管理机构的职能及其布局要求等，这对于档案管理人员具有重要的指导意义。35档案管理概述(2)
