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1、会计学1word2003PPT教案教案(jio n)第一页，共42页。一、一、Word2003Word2003新增功能新增功能(gngnng)(gngnng)n n并排(bngpi)比较文档n n保护文档n n文档恢复功能n n剪贴板第1页/共41页第二页，共42页。并排(bngpi)比较文档n n有时候用户在阅读文档的同时需要(xyo)和其他n n文档进行比较。word2003的并排比较功能可n n以将两篇文档进行并列比较，不需要(xyo)将多名n n用户的更改合并到文档中，就可以简单判断n n两篇文档的不同之处。n n“窗口并排比较”第2页/共41页第三页，共42页。保护(boh)文档n
2、nWord 2003新增了保护文档任务窗格，该任务窗格中可以对格式进行设置和限制，从而避免他人不经过允许(ynx)对文档格式及内容进行修改第3页/共41页第四页，共42页。文档恢复(huf)功能n n在编辑文档时，有时遇到突然断电(dundin)或者死机情况，Word2003提供的文档恢复功能可将文档自动保存，下次打开时，文档窗口左侧有一个恢复文档的任务窗格，列出断电(dundin)或者死机前正在编辑的文档。第4页/共41页第五页，共42页。剪贴板n nWord 2003提供的剪贴板多达24个，用户可同时选择粘贴(zhnti)24个不同的内容，包括文档、图片等。第5页/共41页第六页，共42页
3、。二、ord2003界面(jimin)介绍第6页/共41页第七页，共42页。n n标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）钮，（最大，最小，关闭）n n菜单栏，标题栏下方，菜单栏，标题栏下方，9 9个菜单。个菜单。n n工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使
4、用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。n n工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。n n任务窗格，选择视图任务窗格，选择视图- -任务窗格命令打开任务窗格。任务窗格命令打开任务窗格。n n滚动条位于文档窗口右边和下边，分
5、别称为垂直和水平滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平(shupng)(shupng)滚动条。文滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。档不能完全显示时，就会出现。n n标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平操作，水平(shupng)(shupng)和垂直两种。和垂直两种。n n状态栏，显示当前状态栏，显示当前WORDWORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。信息，通过它可
6、以非常方便的了解文档的相关信息。第7页/共41页第八页，共42页。显示显示(xinsh)(xinsh)或隐藏工具栏或隐藏工具栏n n工具栏前面带“”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。n n可以(ky)通过以下方法实现：n n选择“视图工具栏”菜单n n右键工具栏n n选择“工具自定义”,在打开的对话框中选择”工具栏”项第8页/共41页第九页，共42页。添加或删除添加或删除(shnch)(shnch)命令按钮命令按钮n n单击工具栏上最后(zuhu)一个按钮,选择“添加或删除按钮”n n选择“工具自定义”,在打开的对话框中选择”命令”项第9页/共41页第十页，共42页。三、文档的基本操作三、文
7、档的基本操作n n创建新的文档创建新的文档n n启动启动Word2003Word2003应用程序后，应用程序后，WordWord自动创建一个名称为自动创建一个名称为“文档文档1”1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：方法：n n方法一：按方法一：按Ctrl+NCtrl+N快捷键快捷键n n方法二：单击方法二：单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮n n方法三：执行方法三：执行“文件文件”“”“新建新建”，启动并使用，启动并使用“新建文新建文档档”任务窗格任务窗格n n如果使用前两种方法，如果使用前
8、两种方法，Word2003Word2003将基于通用模板创建新的将基于通用模板创建新的空白文档空白文档; ;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建格中，可以新建“空白文档空白文档”、“XML“XML文档文档”、“网页网页(wny)”(wny)”和和“电子邮件电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。，也可以根据原有文档或模板创建新文档。第10页/共41页第十一页，共42页。打开文档打开文档1、选择文件、选择文件-打开命令，或者单击常用工具打开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框栏中带开按钮弹出打开对话框2
9、、在查找范围下拉列表中选择文档所在、在查找范围下拉列表中选择文档所在(suzi)的位置，然后在文件列表中选择需的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。要打开的文档。3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。、在文件类型下拉列表中选择文件类型。4、单击打开按钮，打开需要的文件。、单击打开按钮，打开需要的文件。第11页/共41页第十二页，共42页。保存文档保存文档n n选择选择“文件文件 保存保存(bocn)”(bocn)”命令命令n nCtrl+SCtrl+Sn n选择选择“文件文件 另存为另存为”命令命令第12页/共41页第十三页，共42页。加密(jim)文档 如果用户文档有重要的信息，不希望
10、被人查阅，此时可以为文档添加一个密码(m m)，对文档进行保护。选择工具-选项命令。第13页/共41页第十四页，共42页。 我们可以对我们可以对WordWord文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。修改。一、设置打开权限密码一、设置打开权限密码执行执行“ “文件文件(wnjin)”“(wnjin
11、)”“另存为另存为”，打开，打开“ “另存为另存为” ”对话框，单击对话框，单击“ “工具工具” ”按钮，在按钮，在菜单中选择菜单中选择“ “安全措施选项安全措施选项”，在，在“ “安全性安全性” ”对话框中，输入打开文档时的对话框中，输入打开文档时的密码密码( (还可以单击还可以单击“ “高级高级” ”按钮，选择一种加密类型按钮，选择一种加密类型) )，单击，单击“ “确定确定” ”按钮，在按钮，在弹出的弹出的“ “确认密码确认密码” ”对话框中再次输入以上密码。单击对话框中再次输入以上密码。单击“ “确定确定” ”按钮返回按钮返回“ “另存另存为为” ”对话框，最后单击对话框，最后单击“
12、“保存保存” ”按钮。按钮。二、设置修改权限密码二、设置修改权限密码执行执行“ “文件文件(wnjin)”“(wnjin)”“另存为另存为” ”，打开，打开“ “另存为另存为” ”对话框，单击对话框，单击“ “工具工具” ”按钮，在按钮，在菜单中选择菜单中选择“ “安全措施选项安全措施选项” ”，在，在“ “安全性安全性” ”对话框中，输入修改文档时的对话框中，输入修改文档时的密码，单击密码，单击“ “确定确定” ”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“ “确认密码确认密码” ”对话框中再次输入以上密对话框中再次输入以上密码。单击码。单击“ “确定确定” ”按钮返回按钮返回“ “另存为另存为” ”对话
13、框，最后单击对话框，最后单击“ “保存保存” ”按钮。按钮。第14页/共41页第十五页，共42页。四、文档的编辑四、文档的编辑(binj)(binj)n n输入文本输入文本输入文本输入文本n n1111、输入文字、输入文字、输入文字、输入文字n n输入文字时，文字会出现在插入点输入文字时，文字会出现在插入点输入文字时，文字会出现在插入点输入文字时，文字会出现在插入点( ( ( (也称当前位置，即那个一直闪动也称当前位置，即那个一直闪动也称当前位置，即那个一直闪动也称当前位置，即那个一直闪动n n的小竖条，其状态显示在的小竖条，其状态显示在的小竖条，其状态显示在的小竖条，其状态显示在WordWo
14、rdWordWord状态栏中状态栏中状态栏中状态栏中) ) ) )前。如果要在文字中间插入新的前。如果要在文字中间插入新的前。如果要在文字中间插入新的前。如果要在文字中间插入新的n n内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可n n以按方向键移动插入点。以按方向键移动插入点。以按方向键移动插入点。以按方向键移动插入点。n n在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧在页面视图中，录入文字达到一行
15、的最右侧在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧(yuc)(yuc)(yuc)(yuc)会自动换行。按回车会自动换行。按回车会自动换行。按回车会自动换行。按回车键键键键n n可以另起一段。可以另起一段。可以另起一段。可以另起一段。n nWordWordWordWord具有具有具有具有“即点即输即点即输即点即输即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入n n点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。点即被定位于此，可以在此位置输入
16、新的文字内容。点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。n n提示提示提示提示: : : :如果双击无效，可执行如果双击无效，可执行如果双击无效，可执行如果双击无效，可执行“工具工具工具工具”“”“”“”“选项选项选项选项”，切换到，切换到，切换到，切换到“编辑编辑编辑编辑”选项选项选项选项卡，卡，卡，卡，n n勾选勾选勾选勾选“启用启用启用启用即点即输即点即输即点即输即点即输”项。项。项。项。n n第15页/共41页第十六页，共42页。输入(shr)文本 2 2、插入和改写文字、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右
17、移动。但如在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击果双击“ “状态栏状态栏” ”上的上的“ “改写改写” ”按钮按钮( (或按或按InsertInsert键键) )转换转换(zhunhun)(zhunhun)为改写状态后为改写状态后( (其字体颜色将由灰色变为黑色其字体颜色将由灰色变为黑色) )，新输入的文字会把右侧已有的文字覆，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖盖( (注意注意: :微软拼音输入法不支持此模式微软拼音输入法不支持此模式) )，再次双击此按钮将返回，再次双击此按钮将返回“ “插插入入” ”状态。状态。3 3、删除错误、删除错误按退格键按退格键()()可删
18、除插入点左侧的错误文字，按删除键可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)(Del)可删除可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键( (或执行或执行“ “编编辑辑”“”“清除清除”“”“内容内容”) ”)可将选择文字全部删除。可将选择文字全部删除。第16页/共41页第十七页，共42页。插入(chr)符号和特殊字符1将插入点置于要插入符号的位置。2执行“插入”“符号”，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。3选择一种字体。如果该字体有多种子集，还可选择一种子类别(libi)。
19、4单击选择要插入的符号，单击“插入”按钮，在文档中插入该符号。5单击“关闭”按钮关闭对话框。第17页/共41页第十八页，共42页。插入(chr)符号和特殊字符提示提示(tsh)(tsh)：在在“符号符号”对话框中还提供了以下功能。对话框中还提供了以下功能。1 1选定一种符号后，单击选定一种符号后，单击“自动更正自动更正.”.”按钮，打开按钮，打开“自动更正自动更正”对话框，可设置该符对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。号的自动更正输入方式。2 2选定一种常用的符号，单击选定一种常用的符号，单击“快捷键快捷键.”.”按钮，打开按钮，打开“自定义键盘自定义键盘”对话框，可对其对话框，可对其设置
20、一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快设置一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷键，选择这些符号，快捷键将显示在捷键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号符号”选项卡的下方。选项卡的下方。3 3在在“符号符号”选项卡中，存在一个选项卡中，存在一个“近期使用过的符号近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用过的符号，栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。可以直接在里面选择。第18页/共41页第十九页，共42页。第19页/共41页第二十页，共42页。插入插入(chr)(chr)特殊符号特殊符号n n插入特殊符号插入特殊符号n
21、n 选择菜单选择菜单“ “插入插入-特殊符号特殊符号” ”，打开，打开“ “插入特殊插入特殊符号符号” ”的对话框，的对话框，如左图所示。如左图所示。n n 单击单击“ “显示显示(xinsh)(xinsh)符号栏符号栏” ”按钮，将出现键按钮，将出现键盘对应的符号，这盘对应的符号，这样就可以通过键盘样就可以通过键盘来输入符号了来输入符号了第20页/共41页第二十一页，共42页。插入日期(rq)和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：1 1将光标置于要插入日期或时间的位置将光标置于要插入日期或时间的位置(wizhi)(wizhi)。 2 2执行
22、执行“插入插入”“”“日期和时间日期和时间”，打开，打开“日期和时间日期和时间”对话框。对话框。 3 3在在“语言语言”框中选择应用的语言。框中选择应用的语言。4 4在在“可用格式可用格式”框中选择日期或时间格式。框中选择日期或时间格式。 5 5若要使日期和时间能够自动更新，需选中若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新自动更新”复选框。清除此复选复选框。清除此复选框后，将出现一个框后，将出现一个“使用全角
23、字符使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。 第21页/共41页第二十二页，共42页。选定(xundn)文本 如果要对文档的某部分进行复制、移动、删如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是：本的选择方法是： 在要选定的文字在要选定的文字(wnz)(wnz)开始处按住鼠标左键不放，拖开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，
24、可示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本，下面的动画主要演示了使用鼠标操作文本，下面的动画主要演示了使用鼠标操作( (部分为部分为鼠标和键盘的组合操作鼠标和键盘的组合操作) )的方法。的方法。第22页/共41页第二十三页，共42页。1. 1. 选定一行选定一行选定一行选定一行2. 2. 选定一个段落选定一个段落选定一个段落选定一个段落3. 3. 选定连续的若干行选定连续的若干行选定连续的若干行选定连续的若干行4
25、.4.选定连续的多个选定连续的多个选定连续的多个选定连续的多个(du )(du )段落。段落。段落。段落。5. 5. 选定不连续文本选定不连续文本选定不连续文本选定不连续文本6. 6. 选定一个矩形区域选定一个矩形区域选定一个矩形区域选定一个矩形区域7. 7. 选定全文选定全文选定全文选定全文8. 8. 选定一个句子选定一个句子选定一个句子选定一个句子9. 9. 选定一个词选定一个词选定一个词选定一个词10. 10. 选任意连续区域选任意连续区域选任意连续区域选任意连续区域第23页/共41页第二十四页，共42页。第24页/共41页第二十五页，共42页。删除(shnch)、移动和复制文本 当选定
26、文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作(cozu)。 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+X:剪切第25页/共41页第二十六页，共42页。查找(chzho)文本 使用使用WordWord的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。一、常规查找一、常规查找步骤：步骤：1 1执行执行“ “编辑编辑(binj)”“(binj)”“查找查找” ”（或按（或按Ctrl+FCtrl+F），打开），打开“ “
27、查找和替换查找和替换” ”对话框中的对话框中的“ “查找查找” ”选项卡。选项卡。2 2在在“ “查找内容查找内容” ”框中输入要查找的内容。也可以先在文档中选中一个要查找的对象，打开框中输入要查找的内容。也可以先在文档中选中一个要查找的对象，打开“ “查找和替换查找和替换” ”对话框后，它将对话框后，它将自动出现在自动出现在“ “查找内容查找内容” ”框中（仅限于文本）。框中（仅限于文本）。3 3单击单击“ “查找下一处查找下一处” ”按钮，按钮，WordWord即从插入点开始查找。即从插入点开始查找。4 4向下找到第一个匹配的文本后，向下找到第一个匹配的文本后，WordWord会自动选中该
28、文本。此时不必关闭对话框，可直接对选中文本进行编辑会自动选中该文本。此时不必关闭对话框，可直接对选中文本进行编辑(binj)(binj)和修改，如果想继续查找，可单击和修改，如果想继续查找，可单击“ “查找下一处查找下一处” ”按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。“ “查找查找” ”选项卡中存在一个选项卡中存在一个“ “突出显示所有在该范围找到的项目突出显示所有在该范围找到的项目” ”复选框，如果选中它，复选框，如果选中它，“ “查找下一处查找下一处” ”按钮字体将变为按钮字体将变为“ “查找全查找全部部” ”，单击此按钮，即可在全文档或
29、页眉页脚内搜索符合要求的目标。，单击此按钮，即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。第26页/共41页第二十七页，共42页。替换(thun)文本 在在“ “查找和替换查找和替换” ”对话框中，可以将指定内容替换为其它内对话框中，可以将指定内容替换为其它内容。步骤为：容。步骤为：1.1.执行执行“ “编辑编辑”“”“替换替换”( ”(或按或按Ctrl+H)Ctrl+H)，打开，打开“ “查找和替换查找和替换” ”对话框的对话框的“ “替换替换” ”选项卡。选项卡。2.2.在在“ “查找内容查找内容” ”框中输入要查找的内容。如果有其他要求，可单击框中输入要查找的内容。如果有其他要求，可单击“
30、 “高级高级” ”按钮，显按钮，显示窗口示窗口(chungku)(chungku)的高级选项。的高级选项。3.3.在在“ “替换为替换为” ”框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击“ “特殊特殊字符字符” ”按钮进行设置。按钮进行设置。4.4.单击单击“ “查找下一处查找下一处” ”按钮，按钮，WordWord即从插入点开始查找，找到符合条件的目标后，即从插入点开始查找，找到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换，可单击将自动选中对象，如果需要替换，可单击“ “替换替换” ”按钮。如果要一次性替换全部按钮。如果要一次
31、性替换全部的查找对象，可单击的查找对象，可单击“ “全部替换全部替换” ”按钮。按钮。第27页/共41页第二十八页，共42页。第28页/共41页第二十九页，共42页。繁简(fnjin)字转换n n首先选中要进行(jnxng)转换的文本内容。n n单击“常用”工具栏中的“中文简繁转换”按钮右边的下三角按钮，在下拉列表中选择“转换为简体中文”（或者“转换为繁体中文”）选项，如下图所示第29页/共41页第三十页，共42页。撤消撤消(chxio)(chxio)与恢复与恢复在对文档的编辑过程中，如果不小心删除、移动在对文档的编辑过程中，如果不小心删除、移动(ydng)(ydng)了了一段文本，可以使用一
32、段文本，可以使用WordWord提供的提供的“撤消撤消”、“恢复恢复”功能，功能，迅速纠正错误操作。迅速纠正错误操作。11、撤消、撤消当需要撤消上一步操作时，单击当需要撤消上一步操作时，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“撤消撤消”按钮按钮，或者选择，或者选择“编辑编辑-撤消撤消”命令，或者按快命令，或者按快捷键捷键Ctrl+ZCtrl+Z即可即可如果需要撤消多步操作，则可以单击如果需要撤消多步操作，则可以单击右边的下右边的下拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。第30页/共41页第三十一页，共42页。撤消撤消(chxio)(chxio)与恢复与恢复
33、2、恢复 当需要恢复上一步操作(cozu)时，单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 ，或者选择“编辑-恢复”命令。 如果需要恢复多步操作(cozu)，则可以单击 右边的下拉按钮，打开下拉列表选择需要恢复的操作(cozu)。第31页/共41页第三十二页，共42页。五、格式化文档五、格式化文档设置字符设置字符(zf)(zf)格式格式1 1、设置字体、字号、字形、字符、设置字体、字号、字形、字符(zf)(zf)颜色颜色利用工具栏利用工具栏利用对话框利用对话框2 2、设置字符、设置字符(zf)(zf)间距间距字体字符字体字符(zf)(zf)间距间距“间距间距”、“缩放缩放”、“位置位置”第32页/共41
34、页第三十三页，共42页。设置文字(wnz)方向n n改变文字(wnz)方向，使文字(wnz)横排或竖排第33页/共41页第三十四页，共42页。特殊(tsh)文字效果n n首字下沉n n双行合一n n拼音指南(zhnn)n n带圈字符n n纵横混排第34页/共41页第三十五页，共42页。格式化段落格式化段落(dunlu)(dunlu)n n选定设置的段落n n选择(xunz)格式-段落命令弹出对话框n n在常规选区中选对齐方式n n缩进选区设置n n间距设置第35页/共41页第三十六页，共42页。n n段落对齐n n段落缩进n n设置行距(hngj)、段前或段后间距第36页/共41页第三十七页，
35、共42页。格式格式(gshi)(gshi)刷刷n n格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。不仅可以直接复制字符格式，还可以复制整个段落的所有(suyu)格式。n n当需要将某格式应用于多处文本时，则应双击“格式刷”按钮，对多处文本应用过后，单击“格式刷”按钮或按ESC键关闭“格式刷”即可。第37页/共41页第三十八页，共42页。项目符号(fho)和编号n n在文档中插入项目符号和编号，可以对并列的项目进行组织，或者将有顺序的内容进行编号，使文档的层次结构更加清晰(qngx)，更有条理。n n选择格式-项目符号和编号命令。第38页/共41页第三十九页，共42页。插入插入(chr)(chr
36、)脚注与尾注脚注与尾注n n脚注是对文档的进一步解释，或者是说明文档使用的资料，它经常放置在页面的底端。尾注的作用和脚注基本相同，不同的是脚注放在每页的底端，而尾注只放在文档的结束部分。n n选择(xunz)“插入引用”菜单命令，选择(xunz)“脚注和尾注”打开对话框n n删除脚注或尾注，要删除注释的引用标记第39页/共41页第四十页，共42页。插入插入(chr)(chr)题注题注n n“插入引用(ynyng)”，“题注”第40页/共41页第四十一页，共42页。内容(nirng)总结会计学。弹出的“确认(qurn)密码”对话框中再次输入以上密码。点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式)，再次双击此按钮将返回“插。5单击“关闭”按钮关闭对话框。需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它内。如果要一次性替换全部的查找对象，可单击“全部替换”按钮。插入题注第四十二页，共42页。
