第5章 电子表格处理软件Excel 2003

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1、第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003第5章 电子表格处理软件Excel 2003 5.1 Excel 2003的基本知识的基本知识 5.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 5.3 公式和函数公式和函数 5.4 数据图表数据图表 5.5 数据的管理数据的管理 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.1 Excel 2003的基本知识 5.1.1 Excel 2003的特点的特点5.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语5.1.3 Excel 2003的窗口组成的

2、窗口组成第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.1.1 Excel 2003的特点1.工作表管理工作表管理强大的电子表格操作功能。强大的电子表格操作功能。2.数据库的管理数据库的管理具备组织和管理大量数据的能力。具备组织和管理大量数据的能力。3.图表管理图表管理根据工作表中的数据源生成二维或三维的统计图表。根据工作表中的数据源生成二维或三维的统计图表。4.数据清单管理和数据汇总数据清单管理和数据汇总通过记录单添加数据、查找、排序、分类汇总。通过记录单添加数据、查找、排序、分类汇总。 5.数据透视表数据透视表交互式的数据透视表。交互式的数据透视

3、表。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格5.1.2 Excel 2003的基本概念及术语1.工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格 工作簿是指用来保存并处理工作数据的文件，它工作簿是指用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是的扩展名是. XLS。 工作簿中的每一张表称为一个工作表工作簿中的每一张表称为一个工作表。 单元格是工作表的最小单位单元格是工作表的最小单位。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032.新建工作簿的几种方法新建工作簿的几种方法 启动

4、启动Excel 2003后，程序默认会新建一个空白的后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以工作簿，这个工作簿以Book1.xls命名，用户可以在存命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。盘时更改默认的工作簿名称。 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。 “资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑” 中选择中选择“新建新建”命令命令第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320033. 工作簿的打开和保存工作簿的打开和保存（1）工作簿的打开）工作簿的打开 “

5、文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，或工具栏中的命令，或工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。 选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“任务窗格任务窗格”命令，打开命令，打开Excel任务窗格，单击其中的任务窗格，单击其中的“打开打开”。 从从“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中找到要打开中找到要打开的的Excel文档后双击也能直接打开该文档。文档后双击也能直接打开该文档。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003（2）工作簿的保存与另存）工作簿的保存与另存 单击工具栏中的单击工具栏中的“保存保存”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件

6、”菜单中的菜单中的“保存保存”命令，或按命令，或按【Ctrl+S】组合键组合键 。 如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开均打开“另存为另存为”对话框。对话框。 对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择则只需选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令命令 。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003标题栏标题栏活动单活动单元格元格名称框名称框列标签列标签工作表标签工作表标签工作表区工作表区行标签行标签菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任

7、务窗格任务窗格垂直滚垂直滚动条动条水平滚水平滚动条动条5.1.3 Excel 2003窗口的组成 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.2 Excel 2003的基本操作 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003选选 定定 内内 容容操操 作作 单个单元格单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格单击相应的单

8、元格，或用方向键移动到相应的单元格 连续单元格区域连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，拖动鼠标直到要选定的最后单元格单击选定该区域的第一个单元格，拖动鼠标直到要选定的最后单元格 工作表中所有单元格工作表中所有单元格 单击单击“全选全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框按钮，单击第一列列号上面的矩形框 不相邻的单元格或不相邻的单元格或单元格区域单元格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单键再选定其他的单元格或单元格区域元格或单元格区域 较大的单元格区域较大的单元格区域选定第一个单元格，然后按住选定第一个单元格，然后按

9、住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格键再单击区域中最后一个单元格 整行整行单击行号单击行号 整列整列单击列号单击列号5.2.1 工作表数据的输入1.单元格及单元格区域的选定单元格及单元格区域的选定在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，被选定的单元格称为活动单元格。被选定的单元格称为活动单元格。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032.数据的输入数据的输入在在Excel中，可以为单元格输入两种类型的数据：常中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。量和公式。常量是指没有以常量是指

10、没有以“=”开头的单元格数据开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。包括数字、文字、日期、时间等。 数据显示格式：单元格的数据格式决定了数据的数据显示格式：单元格的数据格式决定了数据的显示方式。默认情况下，单元格的数据格式是显示方式。默认情况下，单元格的数据格式是“常规常规”格式。格式。 数字的输入：直接输入数字，在默认的数字的输入：直接输入数字，在默认的“常规常规”格式下，作为数值来处理。格式下，作为数值来处理。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003 文本的输入：输入非数字字符或汉字，在默认的文本的输入：输入非数字字符或汉字，在默认的

11、“常规常规”格式下，将作为文本来处理。若文本是由一格式下，将作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可串数字组成的，输入时可在该串数字的前面加一个半在该串数字的前面加一个半角状态下单撇号角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为，也可先设置相应单元格为“文本文本”格式，再输入数据。格式，再输入数据。 日期与时间的输入：输入日期时，可使用斜杠日期与时间的输入：输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（）或连字符（-），如），如“年年-月月-日日”、“年年/月月/日日”等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表

12、格处理软件Excel Excel 200320033.有规律的数据输入有规律的数据输入 鼠标鼠标左键拖动左键拖动输入序列数据：用鼠标沿行或列的输入序列数据：用鼠标沿行或列的方向拖动填充柄，可以很方便地填充数据。方向拖动填充柄，可以很方便地填充数据。 鼠标鼠标右键拖动右键拖动输入序列数据：输入序列数据：Excel能预测填充能预测填充趋势，并按预测趋势自动填充数据。趋势，并按预测趋势自动填充数据。 使用使用填充命令填充命令填充数据：选择填充数据：选择“编辑编辑”“填充填充”命令时会出现级联菜单，有命令时会出现级联菜单，有“向下填充向下填充”、“向右向右填充填充”、“向上填充向上填充”、“向左填充向

13、左填充”以及以及“序列序列”等命令。等命令。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.2.2 工作表的编辑操作1.单元格编辑单元格编辑(1) 移动和复制单元格移动和复制单元格(2) 选择性粘贴选择性粘贴选择单元格中的特定内容进行复制。选择单元格中的特定内容进行复制。选择单元格中的特定内容进行复制。选择单元格中的特定内容进行复制。(3) 插入单元格插入单元格(4) 插入行或列插入行或列第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003(5)为单元格插入批注为单元格插入批注 对数据进行补充说明。对数据进行补充说

14、明。 选择选择选择选择“ “插入插入插入插入” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “批注批注批注批注” ”命令。命令。命令。命令。(6) 单元格的删除与清除单元格的删除与清除 删除单元格。删除单元格。 清除单元格是指将选定的单元格的内容、格式清除单元格是指将选定的单元格的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中(7) 行、列的删除与清除行、列的删除与清除第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032.表格行高和列宽的设置表格行高和列宽的设置（1）通过鼠标拖动改变行高和列宽）通过鼠标拖动

15、改变行高和列宽（2）通过菜单命令精确设置行高和列宽）通过菜单命令精确设置行高和列宽 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”或或“列列”命令。命令。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.2.3 工作表的格式化 选择选择“格式格式”“单元格单元格”，打开，打开“单元格格式单元格格式”对对话框，其中有话框，其中有“数字数字”、“对齐对齐”、“字体字体”、“边框边框”、“图案图案”和和“保护保护”6个个选项卡选项卡1数据的格式化数据的格式化 用用“数字数字”选项卡来设选项卡来设置单元格中的数据格式。置单元格中的数据格式。 通过格式工具栏上格式

16、通过格式工具栏上格式化数字按钮来进行设置。化数字按钮来进行设置。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032单元格内容的对齐单元格内容的对齐 Excel中默认的数据对齐方式：文本自动左对齐，数中默认的数据对齐方式：文本自动左对齐，数字自动右对齐。字自动右对齐。 水平对齐水平对齐水平对齐水平对齐 垂直对齐垂直对齐垂直对齐垂直对齐 旋转旋转旋转旋转 文本控制文本控制文本控制文本控制第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320033单元格字体的设置单元格字体的设置 可以对一张工作表的可以对一张工作表的各部分内容的字

17、体做不同的设各部分内容的字体做不同的设定定，同，同Word的字体设置类似。的字体设置类似。 4表格边框的设置表格边框的设置 线型线型线型线型 颜色颜色颜色颜色第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035底纹的设置底纹的设置 首先选择需要设置底首先选择需要设置底纹的表格区域，然后选纹的表格区域，然后选择择“格式格式”菜单的菜单的“单单元格元格”命令，再在命令，再在“单单元格格式元格格式”对话框中，对话框中，打开打开“图案图案”选项卡，选项卡，在在“颜色颜色”列表中选择列表中选择背景颜色，还可在背景颜色，还可在“图图案案”下拉列表框选择底下拉列表框选择

18、底纹图案。纹图案。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.2.4 工作表的管理操作1.工作表的选定与切换工作表的选定与切换单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。如果工作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签如果工作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标签左端的左右滚动按钮，显不可见，可单击工作表标签左端的左右滚动按钮，显示其他标签，然后再单击相应的标签。示其他标签，然后再单击相应的标签。 2.工作表的添加工作表的添加 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令。命令。

19、在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命令。命令。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320033.工作表的删除工作表的删除 选择选择“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命令。命令。 用鼠标右键单击需要删除的工作表名字，在弹出用鼠标右键单击需要删除的工作表名字，在弹出的快捷菜单中再选择的快捷菜单中再选择“删除删除”命令。命令。 4.工作表的重命名工作表的重命名 单击单击“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名” 。 在工作表标签栏中，用鼠标右键单

20、击工作表名字，在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，弹出快捷菜单，选择弹出快捷菜单，选择“重命名重命名”命令。命令。 双击需要重命名的工作表标签。双击需要重命名的工作表标签。 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.工作表的移动或复制工作表的移动或复制 (1)将一个工作簿上的某个工作表移动到其他的工作将一个工作簿上的某个工作表移动到其他的工作簿中簿中 选择选择“编辑编辑”“移动或复制工作表移动或复制工作表”，在打开对，在打开对话框的话框的“工作簿工作簿”下拉列表框中，选择用来接收工作下拉列表框中，选择用来接收工作表的工作簿。如果用户是在

21、同一个工作簿中复制工作表的工作簿。如果用户是在同一个工作簿中复制工作表，可以按下表，可以按下Ctrl键并用鼠标拖动。键并用鼠标拖动。 (2)将同一工作簿的工作表顺序进行重排将同一工作簿的工作表顺序进行重排 鼠标拖动工作表标签到新位置。鼠标拖动工作表标签到新位置。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320036.工作表的列表功能工作表的列表功能 选择要指定为列表的数据区域，选择选择要指定为列表的数据区域，选择“数据数据”-“列表列表”命令，在出现的级联菜单中选择命令，在出现的级联菜单中选择“创建列表创建列表”命令，打开对话框。命令，打开对话框。 单击单击

22、“列表中的数据的位置列表中的数据的位置”文本框右侧的按钮，文本框右侧的按钮，在工作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表在工作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区。的数据区。 所选择的数据区域使用列表标识符突出显示。所选择的数据区域使用列表标识符突出显示。 创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。系统将创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。系统将自动为列表中的每一列启用自动筛选下拉列表，并添自动为列表中的每一列启用自动筛选下拉列表，并添加插入行作为列表的最后一行。加插入行作为列表的最后一行。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.3

23、公式和函数 5.3.1 公式公式 5.3.2 函数函数 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003 5.3.1 公式1.运算符运算符（1）算术运算符）算术运算符（2）比较运算符）比较运算符逻辑值为逻辑值为逻辑值为逻辑值为TrueTrue，否则为，否则为，否则为，否则为False False （3）文本运算符）文本运算符“ “&”&”运算符运算符运算符运算符（4）引用运算符）引用运算符 引用运算符用于对单元格的引用操作，有引用运算符用于对单元格的引用操作，有“冒号冒号”、“逗号逗号”和和“空格空格”。 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件

24、Excel Excel 200320032.公式的输入公式的输入 公式必须以公式必须以“=”开始。为单元格设置公式，应开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入在单元格中或编辑栏中输入“=”，然后直接输入公式，然后直接输入公式的表达式即可。的表达式即可。 在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可可以直接通过键盘输入地址值，也可以直接用鼠标单击以直接通过键盘输入地址值，也可以直接用鼠标单击这些单元格这些单元格。 输入结束后，在输入公式的单元格中将显示出计输入结束后，在输入公式的单元格中将显示出计算结果。由于公式中使用了单元格的地址，如果公式算结果

25、。由于公式中使用了单元格的地址，如果公式所涉及的单元格的值发生变化，结果会马上反映到公所涉及的单元格的值发生变化，结果会马上反映到公式计算的单元格中。式计算的单元格中。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003 在输入公式时要注意以下两点：在输入公式时要注意以下两点：无论任何公式，必须以等号（即无论任何公式，必须以等号（即无论任何公式，必须以等号（即无论任何公式，必须以等号（即“ “= ”= ”）开头，否）开头，否）开头，否）开头，否则则则则ExcelExcel会把输入的公式当一般文本处理。会把输入的公式当一般文本处理。会把输入的公式当一般文本处理

26、。会把输入的公式当一般文本处理。公式中的运算符号必须是半角符号。公式中的运算符号必须是半角符号。公式中的运算符号必须是半角符号。公式中的运算符号必须是半角符号。输入公式的示例：输入公式的示例：=152*23 常量运算，常量运算，152乘以乘以23。=B4*12-D2 使用单元格地址，使用单元格地址，B4的值乘以的值乘以 12再减去再减去D2的值。的值。=SUM(C2:C10) 使用函数，对使用函数，对C2C10单元格单元格 的值求和。的值求和。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320033. 公式的引用公式的引用（1）相对地址引用）相对地址引用 当把

27、一个含有单元格地址的公式复制到一个新位当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引置时，公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。用称为相对地址引用。（2）绝对地址引用）绝对地址引用 把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。在用。在Excel中，是通过对单元格地址的冻结来达到此中，是通过对单元格地址的冻结来达到此目的的，即目的的，即在列标和行标前面加上在列标和行标前面加上“$”符号符号。第第5

28、5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003（3）混合地址引用）混合地址引用在某些情况下，需要在复制公式时只有行或只有列在某些情况下，需要在复制公式时只有行或只有列保持不变，在这种情况下，就要使用混合地址引用。保持不变，在这种情况下，就要使用混合地址引用。所谓混合地址引用是指在一个单元格地址引用中，所谓混合地址引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003 5.3.2 函数 1. 函数的说明函数的说明

29、在实际工作中，有很多特殊的运算要求，无法直接在实际工作中，有很多特殊的运算要求，无法直接用公式表示出计算的式子，或者虽然可以表示出来，用公式表示出计算的式子，或者虽然可以表示出来，但会非常的繁琐。但会非常的繁琐。Excel提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财务提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作。等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作。Excel除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：数

30、。函数的一般格式为：函数名函数名函数名函数名( (参数参数参数参数1, 1,参数参数参数参数2, 2,参数参数参数参数3,)3,)第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003函函 数数意意 义义举举 例例ABS返回指定数值的绝对值返回指定数值的绝对值ABS(-8)=8INT求数值型数据的整数部分求数值型数据的整数部分INT(3.6)=3AVERAGE计算参数的算术平均值计算参数的算术平均值AVERAGE(C2:E2)=71.3COUNT对指定单元格区域内的数字单元格计数对指定单元格区域内的数字单元格计数COUNT(F2:F8)=7MAX对指定单元格区

31、域中的单元格取最大值对指定单元格区域中的单元格取最大值MAX(F2:F8)=259MIN对指定单元格区域中的单元格取最小值对指定单元格区域中的单元格取最小值MIN(F2:F8)=197SUM对指定单元格区域中的单元格求和对指定单元格区域中的单元格求和SUM(C2:E2)=214IF根据条件真假返回不同结果根据条件真假返回不同结果IF(D6=60,及格及格,不及格不及格)=及格及格LEN返回文本字符串的字符个数返回文本字符串的字符个数LEN(ABCDEFG)=7SUMIF按指定条件对若干单元格求和按指定条件对若干单元格求和SUMIF(D2:D8,=80)=262COUNTIF计算满足条件的单元格

32、数目计算满足条件的单元格数目COUNTIF(D2:D8,=80)=3Excel常用函数常用函数第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032. 函数的使用函数的使用（1）直接在单元格中输入函数公式）直接在单元格中输入函数公式 在需要进行计算的单元格中输入在需要进行计算的单元格中输入“=”，然后输入，然后输入函数名及函数计算所涉及的单元格范围。函数名及函数计算所涉及的单元格范围。（2）利用函数向导，引导建立函数运算公式）利用函数向导，引导建立函数运算公式 利用利用利用利用“ “插入函数插入函数插入函数插入函数” ”按钮按钮按钮按钮 函数列表框中选取函数

33、。函数列表框中选取函数。函数列表框中选取函数。函数列表框中选取函数。 在单元格中输入在单元格中输入在单元格中输入在单元格中输入“ “=”=”，在函数栏中选取函数。，在函数栏中选取函数。，在函数栏中选取函数。，在函数栏中选取函数。（3）利用）利用“自动求和自动求和”按钮快速求得函数结果按钮快速求得函数结果第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320033. 不用公式进行快速计算不用公式进行快速计算如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和或平均值，又不想占用某个单元格存放公式及结的和或平均值，又不想占用某个

34、单元格存放公式及结果，可以利用果，可以利用Excel中快速计算的功能。中快速计算的功能。右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择命令右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择命令右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择命令右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择命令第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.4 数据图表 5.4.1 创建图表创建图表 5.4.2 图表的编辑与格式化图表的编辑与格式化第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.4.1 创建图表1图表结构图表结构 图表区：整个图表及其包含的元素。图表区：整个图表

35、及其包含的元素。 绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。题。 图表标题图表标题 数据分类数据分类 数据标志数据标志 坐标轴坐标轴 刻度线刻度线 网格线网格线 图例图例第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032创建图表（图表向导）创建图表（图表向导）把活动单元格放在数据区把活动单元格放在数据区选择选择“图表图表”命令命

36、令 执行图表向导之一：选择图表类型执行图表向导之一：选择图表类型 执行图表向导之二：选择图表数据源执行图表向导之二：选择图表数据源 执行图表向导之三：选择图表选项执行图表向导之三：选择图表选项 执行图表向导之四：选择图表位置执行图表向导之四：选择图表位置 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003柱形图柱形图柱形图是默认的图表类型，用于柱形图是默认的图表类型，用于比较不同类型的数比较不同类型的数据据。(实验二例实验二例4.2，素材，素材chart.xls，比较每餐花费情况，比较每餐花费情况)第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel

37、 Excel 20032003折线图折线图折线图是以等间隔折线图是以等间隔显示数据的变化趋势显示数据的变化趋势。 (实验二实验二例例4.2，素材，素材chart.xls，比较每周单项支出变化情况，比较每周单项支出变化情况)第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003饼图饼图饼图用于表示饼图用于表示一个整体中不同部分之间的关系一个整体中不同部分之间的关系。一。一个饼图只能包含一个数据系列，如果选择了多于一个个饼图只能包含一个数据系列，如果选择了多于一个的数据系列，的数据系列，Excel只用第一个系列而忽略其它所有系只用第一个系列而忽略其它所有系列。列。

38、 (实验二例实验二例4.2，素材，素材chart.xls，比较每周单项支出，比较每周单项支出所占比例所占比例)第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.4.2 图表的编辑与格式化 图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、图表图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设置的操作。图表格式、图表布局和外观进行编辑和设置的操作。图表的格式化包括：的格式化包括： (1)图表文字的格式化、坐标轴刻度的格式化、数图表文字的格式化、坐标轴刻度的格式化、数据标志的颜色改变、网格线的设置、图表格式的自动据标志的颜色改变、网格线的设

39、置、图表格式的自动套用等。套用等。 (2)对图表中的图例进行添加、删除和移动，对图对图表中的图例进行添加、删除和移动，对图表中的数据系列或数据点进行添加和删除等。表中的数据系列或数据点进行添加和删除等。 (3)改变当前的图表类型或改变数据源，以及图表改变当前的图表类型或改变数据源，以及图表的位置等。的位置等。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320031图表区格式设置图表区格式设置右击图表区，在弹出的快捷菜右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择单中选择“图表区格式图表区格式”命令。命令。“ “字体字体字体字体” ”选项卡选项卡选项卡选项卡“ “图案图案图

40、案图案” ”选项卡选项卡选项卡选项卡2更改图表类型更改图表类型右击图表区，选择右击图表区，选择“图表类型图表类型”命令。命令。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320033更改数据源更改数据源右击图表区，选择右击图表区，选择“数据源数据源”命令。命令。4设置图表选项设置图表选项右击图表区，选择右击图表区，选择“图表选项图表选项”命令。命令。图表标题图表标题图表标题图表标题分类轴或数值轴标题分类轴或数值轴标题分类轴或数值轴标题分类轴或数值轴标题图例位置图例位置图例位置图例位置5更改图表位置更改图表位置右击图表区，选择右击图表区，选择“位置位置”命令。命

41、令。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.5 数据的管理 5.5.1 数据清单数据清单 5.5.2 数据排序数据排序 5.5.3 数据筛选数据筛选 5.5.4 数据分类汇总数据分类汇总 5.5.5 数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003姓姓 名名出出 生生 日日 期期性性 别别工工 作作 日日 期期籍籍 贯贯职职 称称工工 资资张楷华张楷华1966年年11月月4日日男男1984年年1月月2日日承德市承德市副教授副教授599.96唐唐 虎虎1970年

42、年2月月3日日男男1994年年7月月1日日唐山市唐山市讲师讲师400.29郭白桦郭白桦1968年年3月月8日日女女1990年年3月月15日日天津市天津市副教授副教授618.495.5.1 数据清单1数据清单与数据库的关系数据清单与数据库的关系 数据库与数据清单数据库与数据清单 数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的集合。数据清单是通过定义行、列结构将数据组织的集合。数据清单是通过定义行、列结构将数据组织起来，形成的一个二维表。起来，形成的一个二维表。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003 字段、字

43、段名字段、字段名 数据库的每一列称为一个字段，对应的数据为字段数据库的每一列称为一个字段，对应的数据为字段值，同列的字段值具有相同的数据类型，给字段起的值，同列的字段值具有相同的数据类型，给字段起的名字为字段名。名字为字段名。 记录记录字段值的一个组合为一个记录。在字段值的一个组合为一个记录。在Excel中，一个记中，一个记录存放在同一行中。录存放在同一行中。 姓姓 名名出出 生生 日日 期期性性 别别工工 作作 日日 期期籍籍 贯贯职职 称称工工 资资张楷华张楷华1966年年11月月4日日男男1984年年1月月2日日承德市承德市副教授副教授599.96唐唐 虎虎1970年年2月月3日日男男1

44、994年年7月月1日日唐山市唐山市讲师讲师400.29郭白桦郭白桦1968年年3月月8日日女女1990年年3月月15日日天津市天津市副教授副教授618.49第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032创建数据清单创建数据清单 创建一个数据清单就是要建立一个数据库，要建立创建一个数据清单就是要建立一个数据库，要建立一个数据库，首先要定义字段个数及字段名。一个数据库，首先要定义字段个数及字段名。 打开一个空白工作表。打开一个空白工作表。 在工作表的第一行中输入字段名：如：在工作表的第一行中输入字段名：如：“姓名姓名”、“性别性别”、“出生日期出生日期”

45、等。等。 输入数据库记录，直至数据输入完毕。输入数据库记录，直至数据输入完毕。直接在单元格中输入数据。直接在单元格中输入数据。直接在单元格中输入数据。直接在单元格中输入数据。通过记录单输入数据，通过记录单输入数据，通过记录单输入数据，通过记录单输入数据， 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320033数据清单的编辑数据清单的编辑数据清单的编辑包括：数据清单的编辑包括： (1)对数据库结构的编辑对数据库结构的编辑:增加或删除字段。增加或删除字段。 数据库结构的编辑可通过插入列、删除列的方法数据库结构的编辑可通过插入列、删除列的方法实现；实现； (2)对

46、数据库记录的编辑：修改、增加与删除等。对数据库记录的编辑：修改、增加与删除等。 编辑数据库记录可直接在数据清单中编辑相应的编辑数据库记录可直接在数据清单中编辑相应的单元格，也可通过记录单对话框完成对记录的编辑。单元格，也可通过记录单对话框完成对记录的编辑。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.5.2 数据排序 在数据清单中，可根据字段内容按升序或降序对记在数据清单中，可根据字段内容按升序或降序对记录进行排序，通过排序，可以使数据进行有序的排列，录进行排序，通过排序，可以使数据进行有序的排列，便于管理。便于管理。1.单字段排序单字段排序 一种

47、方法是直接单击一种方法是直接单击“升序升序”按钮或按钮或“降序降序”按钮，按钮，实现按某一字段内容进行排序操作；实现按某一字段内容进行排序操作；另一种方法是选择另一种方法是选择“数据数据”“排序排序”，在打开的，在打开的“排序排序”对话框对话框“主要关键字主要关键字”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择某一字段名作为排序的主关键字。某一字段名作为排序的主关键字。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032.多字段排序多字段排序主要关键字主要关键字次要关键字次要关键字第三关键字第三关键字3自定义排序自定义排序有时需要按照特定的顺序排有时需要按照特定的

48、顺序排列数据清单中的数据，特别是列数据清单中的数据，特别是在对一些汉字信息的排列时，在对一些汉字信息的排列时，就会有这样的要求。就会有这样的要求。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.5.3 数据筛选1自动筛选自动筛选自动筛选是将不满足条件的记录暂时隐藏起来，屏自动筛选是将不满足条件的记录暂时隐藏起来，屏幕上只剩下满足条件的记录。幕上只剩下满足条件的记录。注意：注意： 自动筛选后只显示满足条件的记录，一次只能对自动筛选后只显示满足条件的记录，一次只能对工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。 使用使用

49、“自动筛选自动筛选”命令，对一列数据最多可以应命令，对一列数据最多可以应用两个条件。用两个条件。 对一列数据进行筛选后，可对其他数据列进行双对一列数据进行筛选后，可对其他数据列进行双重筛选，但可筛选的记录只能是前一次筛选后，数据重筛选，但可筛选的记录只能是前一次筛选后，数据清单中显示的记录。清单中显示的记录。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320032高级筛选高级筛选 高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到可以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到工作表

50、的其他区域。工作表的其他区域。 进行高级筛选时，首先要在数据清单以外的区域进行高级筛选时，首先要在数据清单以外的区域输入筛选条件，然后通过输入筛选条件，然后通过“高级筛选高级筛选”对话框对筛选对话框对筛选数据的区域、条件区域及筛选结果放置的区域进行设数据的区域、条件区域及筛选结果放置的区域进行设置进而实现筛选操作。置进而实现筛选操作。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003筛选条件的表示筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的字段的字段名，

51、然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。的单元格中。 复合条件：复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为原则，在同一行表示的条件为“与与”关系；在不同行关系；在不同行表示的条件为表示的条件为“或或”关系。关系。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 20032003 单一条件单一条件职称为教授职称为教授 工资大于工资大于600600 复合条件复合条件职称讲师，性别为男职称讲师，性别为男工资大于工资大于600600，小于，小于900900职称教授职称教授或副教授或副教授 职称讲师和职称讲师和工资大于工

52、资大于600 600 职称教授同时工资大于职称教授同时工资大于800800，或，或者职称副教授同时工资大于者职称副教授同时工资大于600 600 筛选条件示例筛选条件示例第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.5.4 数据分类汇总 分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。，然后对记录的数值字段进行统计的操作。 在进行分类汇总操作时一定要先按照分类项排序，在进行分类汇总操作时一定要先按照分类项排序，再进行汇总的操作。再进行汇总的操作。 以以“分类字

53、段分类字段”为依据。为依据。 汇总方式。汇总方式。 汇总项。汇总项。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.5.5 数据透视表和数据透视图数据透视表是一种交互式报表，可以快速分类汇总数据透视表是一种交互式报表，可以快速分类汇总和比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列和比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果。中的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果。数据透视表有机数据透视表有机结合了数据排序、筛选、分类汇总结合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，等数

54、据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。灵活地以多种不同方式展示数据的特征。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320031.数据透视表有关概念数据透视表有关概念数据透视表的名字来源于它具有数据透视表的名字来源于它具有“透视透视”表格的能表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。所用。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200

55、320032.数据透视表的创建数据透视表的创建把活动单元格放在数据区把活动单元格放在数据区选择数据透视表和图表报告选择数据透视表和图表报告 执行数据透视表向导之一：执行数据透视表向导之一：选择创建数据透视表的数据源类型选择创建数据透视表的数据源类型选择创建数据透视表的数据源类型选择创建数据透视表的数据源类型 执行数据透视表向导之二：执行数据透视表向导之二：选择数据源区域。选择数据源区域。选择数据源区域。选择数据源区域。 执行数据透视表向导之三：执行数据透视表向导之三：选择版式选项选择版式选项选择版式选项选择版式选项 第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200

56、320033.数据透视表数据的更新数据透视表数据的更新对于已建立了数据透视表的数据库，数据透视表中对于已建立了数据透视表的数据库，数据透视表中的数据不随其数据源中的数据变化而变化，这时必须的数据不随其数据源中的数据变化而变化，这时必须更新数据透视表。操作为：更新数据透视表。操作为：将活动单元格放在数据区的任一单元格中，单击将活动单元格放在数据区的任一单元格中，单击“数据透视表数据透视表”工具栏中的工具栏中的“数据透视表向导数据透视表向导”按钮，按钮，选择选择“更新数据更新数据”命令，完成对数据透视表的更新。命令，完成对数据透视表的更新。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel

57、 Excel 200320034.数据透视表中字段的添加或删除数据透视表中字段的添加或删除在建立好的数据透视表中可以添加或删除字段。其在建立好的数据透视表中可以添加或删除字段。其操作步骤为：操作步骤为： 单击单击“数据透视表数据透视表”工具栏中的工具栏中的“数据透视表向导数据透视表向导”按钮。若要添加字段，则将相应的字段按钮拖动到按钮。若要添加字段，则将相应的字段按钮拖动到数据透视区中所需的字段类型处；要删除某一字段，数据透视区中所需的字段类型处；要删除某一字段，则将相应字段按钮拖动到数据透视区之外。应注意在则将相应字段按钮拖动到数据透视区之外。应注意在删除了某个字段后，与这个字段相连的数据也

58、将从数删除了某个字段后，与这个字段相连的数据也将从数据透视表中被删除。据透视表中被删除。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320035.数据透视表中分类汇总方式的修改数据透视表中分类汇总方式的修改在在Excel中，默认的汇总方式为求和汇总。若要在已中，默认的汇总方式为求和汇总。若要在已有的数据透视表中修改汇总方式，可采用如下步骤：有的数据透视表中修改汇总方式，可采用如下步骤：选中要修改汇总方式的字段名，单击选中要修改汇总方式的字段名，单击“数据透视表数据透视表”工具栏中的工具栏中的“数据透视表字段数据透视表字段”按钮，打开按钮，打开“数据数据透视表字

59、段透视表字段”对话框，在对话框，在“汇总方式汇总方式”列表框中选择列表框中选择所需的汇总方式。所需的汇总方式。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320036.数据透视表布局的更改数据透视表布局的更改更改数据透视表布局的操作步骤为：更改数据透视表布局的操作步骤为：单击单击“数据透视表数据透视表”中某一单元格，单击中某一单元格，单击“数据透数据透视表视表”工具栏中的工具栏中的“数据透视表向导数据透视表向导”按钮，在按钮，在“数数据透视表和数据透视图向导据透视表和数据透视图向导版式版式”对话框中，将对话框中，将“字段字段”按钮拖动到行、列或页所需的位置。按钮拖动到行、列或页所需的位置。第第5 5章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel 200320037.数据透视图的创建数据透视图的创建数据透视表是用表格来显示和分析数据，而数据透数据透视表是用表格来显示和分析数据，而数据透视图则是通过图表的方式显示和分析数据。视图则是通过图表的方式显示和分析数据。创建数据透视图的操作步骤与创建数据透视表的类创建数据透视图的操作步骤与创建数据透视表的类似，在步骤之似，在步骤之1的对话框中，选择报表类型为的对话框中，选择报表类型为“数据透数据透视图视图”即可。即可。