外贸英语函电86

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1、外贸英语函电外贸英语函电外贸英语函电外贸英语函电主主编编王王丽丽UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitTwoUnitTwoUnitTwoEstablishingBusinessRelationsEstablishingBusinessRelationsEstablishingBusinessRelationsUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiri

2、esUnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&QuotationsUnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffersUnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffersUnitSevenCounter-offersUnitSevenCounter-offersUnitSevenCounter-offersUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUni

3、tEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrderUnitTenUnitTenUnitTen PlacingRepeatOrdersPlacingRepeatOrdersPlacingRepeatOrdersUnitElevenUnitElevenUnitEleven TermsofPaymentTermsofPayment下一页下一页下一页下一页外贸英语函电外贸英语函电外

4、贸英语函电外贸英语函电UnitTwelveUrgingEstablishmentofL/CUnitTwelveUrgingEstablishmentofL/CUnitTwelveUrgingEstablishmentofL/CUnitThirteenL/CAmendment&ExtensionUnitThirteenL/CAmendment&ExtensionUnitThirteenL/CAmendment&ExtensionUnitFourteenShipmentUnitFourteenShipmentUnitFourteenShipmentUnitFifteenPacking&Shippi

5、ngMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsuranceUnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnit

6、NineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandiseUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade上一页上一页上

7、一页上一页主主编编王王丽丽FunctionsofBusinessLetters UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) ) toinform,whichreferstoconveyingthevastamountofinformationneededtoday-to-dayoperationsofthebusiness; toinfluence,whichmeansthatmessagesincludedinabus

8、inesslettershouldalsoinfluencethereadersattitudesandfunctions.CriteriaforBusinessLetters A.COURTESYInourletters,weshouldalwayskeepinmindthepersonwearewritingto,seethingsfromhisangle,visualizehiminhissurroundings,seehisproblemsanddifficultiesandexpressideasintermsofhisexperience. B.CORRECTNESSCorrect

9、grammar,punctuationandspellingarebasicrequirementsforbusinessletterwriting.Also,weshouldchoosethecorrectleveloflanguageanduseaccurateinformationanddatainourletters. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )CriteriaforBusinessLette

10、rs C.CLARITYWeshouldfirstidentifywhatwewanttoexpressandthenexpresstheideainplain,simplewordsandformats. D.COMPLETENESSOurlettersshouldincludeallthenecessaryinformationanddata. E.CONCISENESSWeshouldwriteinthefewestpossiblewordswithoutsacrificingcompletenessandcourtesy. F.CONCRETENESSOurwritingshouldb

11、evivid,specificanddefinite. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )TheGeneralProceduresforBusinessLetterWriting: 1.Determineourpurposeofwritingacertainletter. 2.Identifywhothereadersare. 3.Organizethemessage,whichistobecontained

12、intheletter. 4.Writeadraft. 5.Polishthewriting. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ElementsofBusinessLettersandTheirPositionsintheLetter: UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论

13、商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )LetterheadReferenceNumberDateInsideAddressParticularAddressorAttentionLineSalutationSubjectLineorCaption_ComplimentaryCloseSignatureIECBlockPostscriptBodyoftheletterAletterheadgenerallycontainsthefollowinginformation: Thenameofthefirm Itsaddressandpostalcode Faxnumber Intern

14、etaddress Telephonenumber Telegraphicandtelexaddress E-mailaddress Trademarkorabriefslogan,etc. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )EASTERNTEXTILESIMP.&EXP.CO.,LTD.34297ShangchengRoad,Shanghai,ChinaTel:6606811Fax:6507631Http:

15、/E-mail:ExampleoftheFormatsofaLetterhead: UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsoftheLetterheadontheSecondPage: EASTERNTEXTILESIMP.&EXP.CO.,LTD.-2-April16,2004 Mr.SmithApril16,2004,Page2 Mr.SmithApril16,2004

16、Page2 -Page2-EASTERNTEXTILESIMP.&EXP.CO.,LTD.April16,2004 EASTERNTEXTILESIMP.&EXP.CO.,LTD.2-April16,2004 UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofReferenceNumber: Yourref:ALMOurref:5511/TLDearSirs,DearSirs,Yo

17、urref:ALMDearSirs,WerefertoyourletterofNovember12,2004,ref.TY1160 UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofDate: 24thMarch,2004 March24th,2004 24March,2004 March24,2004 UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUni

18、tOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofInsideAddress:Ms.CeciliaGreenSalesManagerABCCompany123BerryDriveMinneapolis,MN55106U.S.A. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )Examp

19、lesoftheFormatsofInsideAddress:VicePresidentMessrs.J.Harvey&Co.66HighStreetAnytown,AY12BFChinaNationalMachineryImport&ExportCorp.36,JianshanRoadDalian,116023PeoplesRepublicofChina UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )Exampleso

20、ftheFormatsofParticularAddressorAttentionLine:ChinaNationalMachineryImport&ExportCorp.36,JianshanRoadDalian,116023PeoplesRepublicofChinaAttention:Mr.Wang,ExportManager UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatso

21、fParticularAddressorAttentionLine:P&GCompany24MadisonAvenueColumbus,OH43004U.S.A.AttentionofPualYangBiddle,Sawyer&Co.,Ltd.HaddenHouseFitzroyStreetLondon,SW825DY,EnglandAttentionofExportDepartmentMr.H.A.Donnan,please UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函

22、概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofParticularAddressorAttentionLine:P&GJohnMorris&Co.,Inc.ATTENTIONOFPURCHASINGMANAGEROSullivanBuildingBaltimore,Maryland,10026U.S.A. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )Exampleso

23、ftheFormatsofSalutationandCorrespondingComplementaryClose:SalutationCloseDearSirs,DearSir,DearMadams,DearMadam,DearSirorMadam,Faithfullyyours,Yourscordially, ( (formal) )Gentlemen:Yourstruly,Trulyyours,( (formal) )Sir,Madam,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,DearMr.Morgan:DearJohn:DearMissGreen:Dea

24、rMrs.Smith:DearMs.White:MydearMrs.( (orMiss.).)Bush:Sincerelyyours,Yourssincerely,( (lessformal) ) UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofSubjectLineorCaption: Subject:ProposeddelayofthedeliveryRe:Proposedd

25、elayofthedeliveryInre:InvoiceNo.1120SUBJECT:ACCOUNTNO.689 UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ProposeddelayofthedeliveryExamplesoftheFormatsofSignature:Yoursfaithfully,( (signature) )CathyKurtzMarketingManagerYoursfaithfully,

26、THEINTERNATIONALTRADINGCOMPANY( (signature) )CathyKurtzMarketingManager UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofSignature:Yoursfaithfully,ForCHINANATIONALIMPORT&EXPORTCO.,LTD.( (signature) )GeorgeMorganYours

27、faithfully,PerPro( (orP.P.) )CHINANATIONALIMPORT&EXPORTCO.,LTD.( (signature) )GeorgeMorgan UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofInitials: GB/LZGbush/lzGB:lzlz UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIn

28、troductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )ExamplesoftheFormatsofEnclosure:1Enc.Encls:2commercialinvoicesEnc.1AttachmentEnclosureAsStatedEnc:1B/L1certificateAttachments:2Enc. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函

29、概论) ) ) )ExampleoftheformatofCarbonCopyNotation:c.c.:DalianBranchB.c.c.:Mr.Brown(onthecopyonly)C.C.:JeanKipmanPC:theBankofOsaka,Ltd.,KobetheOsakaChamberofCommerce UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )FullBlockFormat: UnitOneIn

30、troductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )LetterheadDate:_InsideAddress_Salutation:_ComplimentaryClose,SignatureBodySemi-blockFormat: UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论)

31、) ) )LetterheadDate:_InsideAddress_Salutation:_ComplimentaryClose,SignatureBodyConventionalFormat: UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )Letterhead_ ComplimentaryClose,SignatureInsideAddress_Salutation:Date:_BodyIndentedFormat:

32、 UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )LetterheadDate:_InsideAddress_Salutation:_ComplimentaryClose,SignatureBodyFormatofEnvelopeStampChinaNationalMachineryImport&ExportCorp.36,JianshanRoadDalian,116023PeoplesRepublicofChinaP&G

33、Company24MadisonAvenueColumbus,OH43004U.S.A. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )FormatofEnvelopeStampChinaNationalChinaNationalMachineryImport&ExportCorp.36,JianshanRoadDalian,116023PeoplesRepublicofChinaP&GCompany24MadisonA

34、venueColumbus,OH43004U.S.A. UnitOneIntroductiontoBusinessLettersUnitOneIntroductiontoBusinessLetters ( ( ( (商务信函概论商务信函概论商务信函概论商务信函概论) ) ) )UnitTwoEstablishingBusinessRelations ( (建立贸易关系建立贸易关系) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectives UnitTwoEstablis

35、hingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握: :v 寻找潜在客户的方法寻找潜在客户的方法v 要求与对方建立贸易关系的书信的撰写要求与对方建立贸易关系的书信的撰写v 要求建立贸易关系的书信的回复要求建立贸易关系的书信的回复IntroductionChannelsthroughwhichinformationcanbeobtained: UnitTwoEstablishingBusinessRel

36、ationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )vChamberofCommercebothathomeandabroadvBanksvTradedirectoriesofvariouscountriesandregionsvCommercialCounselorsOfficevExhibitionandtradefairsIntroductionThreepointsusuallycontainedinlettersaimingatestablishingbusinessrelat

37、ions: UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) ) thesourceofinformation theintentionofwritingthisletter abriefintroductionofonesowncompany,including:thebusinessscope,creditstandingorfinancialpositions,productsandservicesthatcanbepro

38、vided,etc.NewWords&Expressions1. prospectiveadj.潜在的潜在的 可能的可能的 预期的预期的 prospectivebuyers可能的买主可能的买主 prospectivebusinesspartners可能的贸易伙伴可能的贸易伙伴2.tradingpartner贸易伙伴贸易伙伴orbusinesspartner UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )3.intendv.

39、想要想要, , 打算后常接动词不定式打算后常接动词不定式e.g.Theyintendtoplaceanorderwithyou.他们打算跟贵方订货。他们打算跟贵方订货。Weintendtoextendourbusinessactivities.我们打算扩大我们的业务范围。我们打算扩大我们的业务范围。NewWords&Expressions4.enquirev.询问询问 e.g.Wewouldliketoenquirewhetheryoucansupplythefollowingitems.我们想询问一下，贵公司能否提供下列商我们想询问一下，贵公司能否提供下列商 品。品。 UnitTwoEsta

40、blishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )enquireinto调查调查e.g.Thebuyerclaimedthatthegoodsweredamagedintransit,butwemustenquireintothismatterourselves.买方声称货物在运输过程中被损坏了，但是买方声称货物在运输过程中被损坏了，但是我们必须亲自调查这件事情。我们必须亲自调查这件事情。NewWords&Expressionsenquireabo

41、ut询问关于某事询问关于某事e.g.Theysentusaletter,enquiringaboutthemarketconditionhere. 他们给我们发来了一封信，询问这里的市场他们给我们发来了一封信，询问这里的市场状况。状况。 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )enquireofsb.aboutsth.询问某人某事询问某人某事e.g.Mr.Smithenquiredoftheexporterabout

42、thequalityoftheirgoods.史密斯先生询问出口商他们的产品质量如何。史密斯先生询问出口商他们的产品质量如何。NewWords&Expressions UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )5. cataloguen.目录目录quotationn.报价，报价单报价，报价单pricelistn.价目表价目表NewWords&Expressions6. cooperationn.合作，协作合作，协作co

43、operatev.合作，协作合作，协作e.g. Letscooperatewitheachotherforour mutualbenefits. 为了我们双方的利益，让我们合作吧。为了我们双方的利益，让我们合作吧。 Ineedyourcooperationinthismatter.在这件事情上，我需要你的合作。在这件事情上，我需要你的合作。 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )petitiveadj.竞争的，有竞

44、争力的竞争的，有竞争力的e.g.Ifyourpricesarecompetitive,wewouldplaceanorderwithyou. 如果你们的价格有竞争力，我们就跟你们订如果你们的价格有竞争力，我们就跟你们订货。货。NewWords&Expressions8.volumeadj.大量的大量的e.g.volumeorders大宗订单大宗订单 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )NewWords&Expre

45、ssions10.incompliancewith按照按照 e.g. Incompliancewithyourrequest,weare sendingyouoursamplesbyair.应你方要求，我们用航空邮件给你们寄去了应你方要求，我们用航空邮件给你们寄去了 我们的样品。我们的样品。 comply(v.)with按照，与按照，与相符，遵守，满相符，遵守，满足足9.enterintobusinessrelations建立贸易关系建立贸易关系 还可以用：还可以用：setupopenupestablishbusinessrelationsorbuildupbusinessconnection

46、s UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )NewWords&Expressionse.g. Itisnecessaryforyoutocomplywithourpackingrequirement. 你方必须满足我们的包装的要求。你方必须满足我们的包装的要求。WeregretthatwecannotcomplywithyourrequestforadvancingshipmenttoMay. 很遗憾，我们不能满足你

47、方将装货期提前很遗憾，我们不能满足你方将装货期提前到到5月份的要求。月份的要求。 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )NewWords&Expressions11.underseparatecover另函，用另外一封信另函，用另外一封信e.g. Wehavesentyouunderseparatecoverarangeofpamphletsforyourinformation.我们另函给你们寄去了一系列的小册子供

48、我们另函给你们寄去了一系列的小册子供你们了解情况。你们了解情况。12.takethisopportunityto( (后接动词原型后接动词原型) )利用这利用这个机会做个机会做还可以说还可以说takeadvantageofthisopportunityoravailourselvesofthisopportunity.e.g. Wetakethisopportunitytoexpressourgreat appreciationforyourcooperation.借此机会，对于您的合作，我们深表感谢。借此机会，对于您的合作，我们深表感谢。 UnitTwoEstablishingBusines

49、sRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )NewWords&Expressions13.withaviewto着眼于，意着眼于，意为目的，考虑到为目的，考虑到 e.g.Weavailourselvesofthisopportunitytowritethisletterwithaviewtoenteringintobusinessrelationswithyou. 我们利用这个机会给你们写信，目的就是我们利用这个机会给你们写信，目的就是想跟你们建立贸易关系。想跟你们建立贸

50、易关系。 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )NewWords&Expressions14.dealin从事，经营从事，经营=handlev.经营经营dealwith跟跟做生意做生意e.g. Wehavedealtintheexportofwashingmachinesforbouttenyears.我们从事洗衣机出口已经有很多年了。我们从事洗衣机出口已经有很多年了。Wehandletheimportandexp

51、ortbusinessofchemicalproducts.我们经营化工产品的进出口业务。我们经营化工产品的进出口业务。Wewishtodealwithyouinthisline.我们希望在该行业与你们做生意。我们希望在该行业与你们做生意。 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )NewWords&Expressions15.airmailv.用航空邮件邮寄用航空邮件邮寄n.航空邮件航空邮件e.g. Pleasese

52、ntusyourlatestcataloguebyairmail.=Pleaseairmailusyourlatestcatalogue. 请用航空邮件给我们寄来你们最新的目请用航空邮件给我们寄来你们最新的目录。录。 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) ) UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建

53、立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextChineseVersionoftheTextSampleLetter敬启者：敬启者： 我们从蒂科公司得知贵司商号与地址，特此我们从蒂科公司得知贵司商号与地址，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。来函，希望能同贵司发展商务关系。 多年来，本公司经营纺织品进口生意，目前多年来，本公司经营纺织品进口生意，目前想扩展业务范围。请惠寄商品目录与报价单。想扩展业务范围。请惠寄商品目录与报价单。如贵司产品价格合理，本公司必定

54、向你方下如贵司产品价格合理，本公司必定向你方下定单。定单。恭候佳音。恭候佳音。 采购部主任采购部主任 约翰约翰.斯密斯谨上斯密斯谨上2004年年5月月20日日 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )ChineseVersionoftheTextSampleLetter敬启者：敬启者：非常高兴收到贵公司本月非常高兴收到贵公司本月20日有关建立商务日有关建立商务关系的来函。关系的来函。谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录

55、及报谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单。价单。款项须请以不可撤销保兑信用证支付。款项须请以不可撤销保兑信用证支付。如欲订货，请寄电子邮件或如欲订货，请寄电子邮件或为盼。为盼。出口部主任出口部主任李明谨上李明谨上2004年年5月月22日日 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )ChineseVersionoftheTextSampleLetter敬启者：敬启者： 我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名

56、称和我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。地址现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。 我们是一家国营公司，专门经营台布出口业务。我们能接我们是一家国营公司，专门经营台布出口业务。我们能接受顾客的来样定货，来样中可具体说明对产品的花样图案，规受顾客的来样定货，来样中可具体说明对产品的花样图案，规格及包装装潢的要求。格及包装装潢的要求。 为使你方对我各类台布有大致的了解，我们另航寄最新的为使你方对我各类台布有大致的了解，我们另航寄最新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我方。一俟目录供参考。如果你方对产品有兴趣，请尽快通知

57、我方。一俟收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。 盼早复。盼早复。此致此致敬礼敬礼 总经理总经理 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) ) UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )ExerciseExe

58、rciseExerciseExerciseKeystoExercisesExerciseDearSirs,WehavelearntfromtheChaseBank(大大通通银银行行)thatyou are one of the leading importers of tools andinstrumentsinyourarea.Wetakethelibertyofwritingthislettertoyoutoexpressourwishestoenterintobusinessconnectionswithyou.Ourcompanyhasspecializedintheexportoft

59、oolsandinstrumentsformanyyears.Togiveyouageneralideaofourproducts,wehavesentyouourcatalogueunderseparate cover. We shall provide you with furtherinformationonyourspecificinquiry.Wearelookingforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully, UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelati

60、ons( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )Exercise1. We are glad to inform you that the articles yourequirefallwithinthescopeofourbusinessactivities.2. Wespecializeintheexportoftextilesandarewillingtoestablishbusinessrelationswithyou.3. Incompliancewithyourletterof12,wehavesentyouunderseparatecoverou

61、rcatalogueandquotation.4. Inordertogiveyouageneralideaofourproducts,weencloseapamphlet.5. Ifyourpricesarecompetitive,wewillplacevolumeordersonyou. UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )Exercise1. 我们愿意在平等互利的基础上与你们做生意。我们愿意在平等互利的基础

62、上与你们做生意。2. . 贵贵方方来来信信收收悉悉，得得知知你你们们愿愿意意与与我我公公司司建建立立贸贸易关系，我们非常高兴。易关系，我们非常高兴。3. . 我我们们得得知知贵贵公公司司是是当当地地最最大大的的电电器器产产品品进进口口商商之一。之一。4. . 希望能够尽快收到你们的答复。希望能够尽快收到你们的答复。5. 在收到你方具体询价时，我们会立即寄上我在收到你方具体询价时，我们会立即寄上我 们的样品和报价单。们的样品和报价单。 UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立

63、贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )ExerciseDearSirs,WeoweyournameandaddresstoMr.Green.Wetakethelibertyofwritingthisletterwithaviewtobuildinguptradeconnectionswithyou.Wehavedealtintheexportofcottonclothformanyyears.Ourproductsareofsuperiorqualityandarepopularwithourcustomersfromvariouspartsoftheworld.Inord

64、ertogiveyouageneralideaofourproduct,wehaveenclosedacatalogue.Furtherinformationwillbeavailableonyourrequest.Weareawaitingyourpromptreply.Yoursfaithfully. UnitTwoEstablishingBusinessRelationsUnitTwoEstablishingBusinessRelations( ( ( (建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系建立贸易关系) ) ) )UnitThreeInquiries( (询盘询盘) )Objectiv

65、esIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握: :v 询盘的定义及种类询盘的定义及种类v 询盘信函的撰写询盘信函的撰写v 询盘信函中常用的专业词汇及句型询盘信函中常用的专业词汇及句型 IntroductionAninquiryisarequestforinformation.Intheinternation

66、albusinesstheimportermaysendaninquirytoanexporter,invitingaquotationandoranofferforthegoodshewishestobuyorsimplyaskingforsomegeneralinformationaboutthesegoods. Definitionofaninquiry:UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )IntroductionInaGeneralInquiry( (一一般般询询价价) ),theimportermayas

67、konlyforcatalogues,pricelists,samples,samplebooks,orquotations,etc.,inordertogetageneralideaofthebusinessscopeoftheexporter.InaSpecificInquiry( (具具体体询询价价) ),the importerpointsoutwhatproductsheneedsandasksforaquotationoranofferforthisitem.Generallyspeaking,inquiriesfallintotwocategories:aGeneralInqui

68、ryandaSpecificInquiry.UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )Introduction1. State the source of the information and make a self-introductionatthebeginningoftheletter.2. Statethepurposeofwritingtheletter.Forexample,thewritermayexplaintotherecipientwhathewants,giveadescriptionorspec

69、ificationofthegoodsherequiresorexpresshiswillingnesstoenterintobusinessrelationswiththerecipient,etc.3. Endtheletterbyexpressingtheexpectationforanearlyreply.Thefollowingstructuremaybereferredtoinwritinganinquiry:UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions1. inquir

70、y( (enquiry) )n.询盘，询价询盘，询价 make( (or:send,give,fax) )sb.aninquiryfor sth.向某人询购某种商品向某人询购某种商品 Wethankyouforyourinquiryforsunflower seeds.我们感谢你方有关向日葵籽的询盘。我们感谢你方有关向日葵籽的询盘。 Uponreceiptofyourspecificinquiry,weshall sendyouourquotationsandsamples.一一收收到到你你方方具具体体询询盘盘，我我方方立立即即给给你你方方寄寄出出我我方方的的报价及样品。报价及样品。Atpre

71、sent,therearelargeinquiriesforour“Cool”BrandAirConditionerinourmarket. 目前，我们市场有大量对我目前，我们市场有大量对我“凉爽凉爽”牌空调的询盘。牌空调的询盘。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressionsinquirev.询价，询购，询问询价，询购，询问inquireforsth.询购某种商品询购某种商品ThankyouforyourletterofSeptember1inquiringfor3,000m/tsNo

72、rtheastRice.感谢你方九月一日询购三千公吨东北大米的来信。感谢你方九月一日询购三千公吨东北大米的来信。Theladiespyjamasyouareinquiringforarenowoutofstock.你方现询价的女士睡衣没货。你方现询价的女士睡衣没货。Weareinquiringaboutthesupplyofsugarandcoffee.我方正在询购糖和咖啡的货源。我方正在询购糖和咖啡的货源。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions2. beinterestedi

73、n对对( (某商品某商品) )有兴趣，有兴趣， 常用以表示有意购买某种商品，是打算购买常用以表示有意购买某种商品，是打算购买 某种商品的初步表示。某种商品的初步表示。WeareinterestedintheimportofChinesesilkneckties.我们对进口中国丝绸领带感兴趣。我们对进口中国丝绸领带感兴趣。TheyhavecustomerswhoareinterestedinyoursixdesignsofOrnamentalCloth.他们有客户对你方六种图样的装饰布感兴趣。他们有客户对你方六种图样的装饰布感兴趣。UnitThreeInquiriesUnitThreeInqui

74、ries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressionsbeinterestedtodosth.对做某事感兴趣对做某事感兴趣They are interested to export Hand-Embroidered SilkScarf.他们对出口手绣丝围巾感兴趣。他们对出口手绣丝围巾感兴趣。interestn.兴趣兴趣We have/take/feel no interest in the terms of paymentonD/Abasis.我们不想用我们不想用D/A的付款条件。的付款条件。interestv.使使感兴趣感兴趣Thegarmentsond

75、isplayatthefairwereattractive,especially their fashionable styles interested the visitorsverymuch.交交易易会会上上展展出出的的服服装装很很吸吸引引人人，特特别别是是时时尚尚的的款款式式令参观者非常感兴趣。令参观者非常感兴趣。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions3.quotequotev.报价报价quotesb.apricefor( (or:on) )sth.报给某人某种商品的价格

76、报给某人某种商品的价格Pleasequoteusyourlowestpricesforpersonalcomputers.请报个人电脑的最低价。请报个人电脑的最低价。WequotedthisarticleatUS$278percase.这种商品每箱报价二百七十八美元。这种商品每箱报价二百七十八美元。WouldyoupleasequoteusyourbestpriceFOBDalianfor(or:on)1,000piecesofleatherjacket.请报一千件皮夹克的最好大连船上交货价。请报一千件皮夹克的最好大连船上交货价。UnitThreeInquiriesUnitThreeInqui

77、ries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions4. marketmarketn.市场，行市市场，行市cometothemarket上市上市findamarket找销路找销路agood( (poor) )market畅销畅销( (滞销滞销) )inthemarketfor要购买要购买anadvancingmarket市场上涨市场上涨abriskmarket市场活跃市场活跃astrongmarket市场坚挺市场坚挺UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Exp

78、ressionsTheyareinthemarketfortable-clothandpillowcases.他们要购买桌布和枕头套。他们要购买桌布和枕头套。Pleasekeepusinformedofthesupplyanddemandpositioninyourmarket.请随时告知你处市场的供求状况。请随时告知你处市场的供求状况。Themarketisstrengthening.行情在上涨。行情在上涨。marketv.推销，销售，在市场上出售推销，销售，在市场上出售ThereisnodifficultyinmarketingthesetraditionalproductsintheSo

79、utheastAsianmarket.在东南亚市场推销这些传统产品不会有困难。在东南亚市场推销这些传统产品不会有困难。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&ExpressionsInordertomeetyourneedsinmarketing,wetake this opportunity to recommend “ GoodLuck”BrandElectricFans.为满足你方销售需求，我方借此机会向你方为满足你方销售需求，我方借此机会向你方推荐推荐“好运好运”牌电风扇。牌电风扇。marke

80、tableadj.适销对路的，可销的适销对路的，可销的Thegoodsarenotmarketableinourareaatthepriceyouquoted.按你方报价，这种产品在我们地区没有销路。按你方报价，这种产品在我们地区没有销路。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions5. placev.发出，置于，售出发出，置于，售出Ifthequalityofyourgoodsisgoodandthepriceisacceptabletous,wewillplacealargeor

81、derwithyou.如你方产品质量好，价格可接受，我们将与如你方产品质量好，价格可接受，我们将与你方大量订货。你方大量订货。Weregretthatourcustomershaveplacestheirorderselsewhere.很遗憾我方的客户在其他地方已经订货了。很遗憾我方的客户在其他地方已经订货了。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions6. ordern.订单订单place( (or:make,send) )anorderforsth.订购某项货物订购某项货物Ify

82、ourpriceisinline,wewillsendyouanorderfor1,000sets.如果你方价格与市价相符，我方将订购如果你方价格与市价相符，我方将订购1000台。台。Pleaseseetoitthattheorderisshippedwithinthestipulatedtime.请务确保此订单在规定的时间内装运。请务确保此订单在规定的时间内装运。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressionsorderv.订购，订订购，订( (货货) )Ifyouallowus5%d

83、iscount,wewillorder5,000dozen.如果你方给予如果你方给予5%的折扣，我方将订购的折扣，我方将订购5000打。打。Canyousupplythegoodsfromstockifweorderimmediately?如果我方立即订货，你方能有现货供应吗？如果我方立即订货，你方能有现货供应吗？UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressionsinorder整齐无误，妥当整齐无误，妥当Wouldyoupleasesignandreturnonecopyforourfil

84、eifyoufindeverythinginorder?如果你方觉得一切妥当能否签署且返回一份如果你方觉得一切妥当能否签署且返回一份供我方存档？供我方存档？ingood( (bad) )order情况良好情况良好( (不好不好) )Thegoodshavearrivedingoodorder.这些货完好无损地抵达。这些货完好无损地抵达。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions7. beinapositiontodosth.能够能够benotinaposition/innoposi

85、tiontodosth.不能做某事不能做某事beinagoodpositiontodosth.很有能力做某事，完全能做某事很有能力做某事，完全能做某事beinadifficultpositiontodosth.很难做某事很难做某事UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&ExpressionsWeareverysorrytosaythatwearenotinapositiontoagreeonyourcounter-offer.很抱歉告之我方不能同意你方的还盘。很抱歉告之我方不能同意你方的还盘。Wear

86、einapositiontoofferyou50metrictonsofsoybean,FAQ,2002crop.我方可以报给你方五十公吨大豆，我方可以报给你方五十公吨大豆，2002年收年收成的大路货。成的大路货。Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.我们完全可以满足你方的需求。我们完全可以满足你方的需求。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions8. discountn.折扣，折价，贴现折扣，折价，贴现 allow( (or:giv

87、e,make,grant) )%discountoff( (on) )thepricesofgoods按货价给予按货价给予%的折扣的折扣Theymake20%discountforcashpayment.现金付款，他们予以八折优待。现金付款，他们予以八折优待。atadiscount低于正常价格，打折扣低于正常价格，打折扣( (货物货物无销路无销路) )Theproductsaresellingatadiscount.该产品正以低价销售。该产品正以低价销售。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Exp

88、ressions9. competitiveadj.有竞争力的有竞争力的competitiveprice有竞争力的价格有竞争力的价格competitivepower 竞争能力竞争能力competevi.竞争竞争WehavetocompetewithalotofsuppliersforEuropeanmarket.我们要与很多供货商竞争欧洲市场。我们要与很多供货商竞争欧洲市场。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressionscompetitionn.竞争竞争Thosewhocanmaket

89、heirfitforcustomersneedswillsurviveinthecompetition.那些产品适合消费者需要的企业才能在竞争中生那些产品适合消费者需要的企业才能在竞争中生存。存。competitorn.竞争者，竞争对手竞争者，竞争对手Thesuperiorquality,attractivedesignandfavorablepriceoftheirproductswillenablethemtodefeatthecompetitors.他们产品的优良质量，诱人的设计，合理的价格他们产品的优良质量，诱人的设计，合理的价格将使他们击败竞争对手。将使他们击败竞争对手。UnitTh

90、reeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions10.referv.谈到，谈及，参考；提交；参阅谈到，谈及，参考；提交；参阅refertosb.forsth.向某人打听向某人打听( (查询查询) )某事某事e.g.WereferyoutoourletterofOctober1.请你方参阅我们请你方参阅我们10月月1日的函。日的函。referencen.谈到，谈及；参考；查询谈到，谈及；参考；查询e.g.ReferenceismadetoyourletterofMay5.兹提及你方兹提及你方5月月5日

91、的来信。日的来信。Acopyofourfeasibilitystudyreportwillbesenttoyouforyourreference.我们将寄送一份可行性研究报告供你方参考。我们将寄送一份可行性研究报告供你方参考。With( (in) ) referenceto关于关于UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions11.contactv.t.与与联系，与联系，与接洽接洽( (和和approach同义，但被动语态用同义，但被动语态用approach较多较多) )。e.g.Pl

92、easecontact( (approach) )usagain.请再与我们联系。请再与我们联系。contactn.联系，交往联系，交往e.g.Wehavebeenincontactwiththatcompanyfornearlytwoyears.我们与那家公司有近两年的交往。我们与那家公司有近两年的交往。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )NewWords&Expressions12.availableadj.可利用的，可供应的，可得到可利用的，可供应的，可得到的的( (做定语时前置后置均可，后置较为常用做定语时

93、前置后置均可，后置较为常用) )。commoditiesavailableforexport供出口的商品供出口的商品notavailable缺货缺货TheonlyopportunityavailablenowistheHarbinFair.目前唯一的机会就是哈尔滨交易会。目前唯一的机会就是哈尔滨交易会。Wearesendingyouundercoveracatalogcoveringthegoodsavailableatpresent.随函附上一份我方目前可供之货的目录单。随函附上一份我方目前可供之货的目录单。UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( (

94、(询盘询盘询盘询盘) ) ) )vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：我我们们参参观观了了贵贵方方6月月份份在在北北京京举举行行的的国国际际技技术术博博览览会会的的展展台台，我我们们对对贵贵方方IBM-CPU80586个个人人电电脑脑的的展展示示很很感感兴兴趣趣。贵贵方方展展示示的的电电脑脑最最适适合合我我方方市市场场。在在我我国国我

95、我们们是是电电子子产产品品的的批批发发商商。贵贵方方能能否否寄给我们包括功能及必要软件在内的详细资料？寄给我们包括功能及必要软件在内的详细资料？请请贵贵方方报报到到烟烟台台的的最最低低价价，并并说说明明支支付付方方式式和和采采购购量量不不少少于于500台所允许的折扣。台所允许的折扣。如如贵贵方方报报价价具具有有竞竞争争力力，运运货货日日期期可可以以接接受受，我我方方打打算算从从贵贵方方大大量量订订货货，并并且且及及时时开开立立以以贵贵方方为为受受益益人人的的信信用用证证。关关于于我我方方资资金金情况，业务能力和信誉，请查询我们的银行，中国银行。情况，业务能力和信誉，请查询我们的银行，中国银行。

96、盼收到贵方有利的答复。盼收到贵方有利的答复。谨上谨上烟台电子进口烟台电子进口2004年年7月月5日日SampleLetterUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：我我方方有有客客户户对对你你方方“天天鹅鹅“牌牌毛毛巾巾感感兴兴趣趣且且让让我我方方与与你方联系报价和现可供出口的产品的样品。请报你方货你方联系报价和现可供出口的产品的样品。请报你方货号号AK-18的的30，000打成本加运费的纽约最低价，指出可打成本加运费的纽约最低价，指出可能最早装运时间及支付

97、条件。能最早装运时间及支付条件。顺告你方，这里类似产品的竞争力非常激烈。务请顺告你方，这里类似产品的竞争力非常激烈。务请保证你方价格与现在市价相一致，这样使我们能够为你保证你方价格与现在市价相一致，这样使我们能够为你方争取更多订单。方争取更多订单。盼尽快收到回信。盼尽快收到回信。谨上谨上温哥华纺织品公司温哥华纺织品公司2004年年11月月5日日SampleLetterUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：我方有从贵方刊发在我方有从贵方刊发在5月月2日的商务

98、世界日的商务世界上的广告里，敬悉贵公司生产各类手工制人造皮上的广告里，敬悉贵公司生产各类手工制人造皮革手套。本地区对中等价格的高品质手套向有稳革手套。本地区对中等价格的高品质手套向有稳定的需求。定的需求。请惠寄贵公司的手套目录一份，详述有关价请惠寄贵公司的手套目录一份，详述有关价目与付款条件。希望贵公司顺带惠赐样品。目与付款条件。希望贵公司顺带惠赐样品。静候佳音。静候佳音。谨上谨上2004年年5月月20日日SampleLetterUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )vExercisevExercisevExerci

99、seKeystoExercisesUnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )Exercise1. Whenever you are in the market for theproducts,pleasecontactusforyourrequirementsdirectly.( (请请就就你你方方的的需需求求直直接接与与我方联系我方联系) ).2. Ifyourpricesarecompetitive( (如如果果你你方方价价格格有有竞竞争争力力) ),wearewillingtoplaceourfirstorderf

100、or1200dozen,i.e.400dozenofeachtype.3. Onlythegoodswhicharefineinqualitybutlowinpricecaninterestourcustomers.( (才才能能吸引我方客户吸引我方客户) ).UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )4. Severalofour customershave recentlyexpressedinterestinyourproductsandweareenclosingourinquiryfor1,000pieceso

101、fChildrensBicycles.( (现现随函附上我方有关一千辆童车的询盘随函附上我方有关一千辆童车的询盘) ).5. We should be obliged if you will quote us yourlowestpriceCIFNewYork,U.S.A.( (如如蒙蒙报报给给最最低低成成本本加加运运费费、保保险险费费美美国国纽纽约约价价) )forthefollowinggoods.UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )ExerciseExercise1. Wenotefromyourletter

102、ofOctober5thatyouareinterestedinChineseCottonPieceGoods.2. TheletterwesentlastweekisaninquiryforcolorTVsets.3. Weproducedecorativefabricsofdifferentkinds.4. Wewouldliketoknowsomethingaboutthestylesprevailingatyourend.5. Weshouldbepleasedtosendyousomesamplesofourshoesandhatsonapprovalatourownexpense.

103、UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )ExerciseDearSirs,WearegladtoinformyouthatFloppyDiskDriveModelNo.R1816isofspecialinteresttous.With the popularity of personal computers, we trustthereisapromisingmarketforreasonably-priceddrivesin our country. If possible, please send us relat

104、ivetechnicaldataandyourbestquotationCIFRotterdamfor100,000pieces,shipmentinNovember,2004. Weshallalsobeveryinterestedifyouhaveanymodelsinthesamerangetosupply. Welookforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,UnitThreeInquiriesUnitThreeInquiries( ( ( (询盘询盘询盘询盘) ) ) )UnitFourOffers&Quotations ( (报盘和报价报盘和

105、报价) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) 1.报价与报盘的含义报价与报盘的含义 2.报盘的种类及其各自的含义报盘的种类及其各自的含义 3.报盘和报价信的撰写报盘和报价信的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionAnofferisafo

106、rmalpresentationofthegoodstobesuppliedonthetermsspecifiedthereinforthebuyersacceptance.Definitionofanoffer:UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Introduction Afirmoffer( (实实盘盘) )Afirmofferisadefinitepromisetosellgoodsatthestatedprices,usuallywithinasta

107、tedperiod of time. The terms stated in a firm offer isbindingonthesellersiftheyareacceptedbythebuyerswithinitsvalidity.Inafirmoffer,anexactdescriptionof the goods, the time of shipment and the mode ofpaymentshouldbeincluded.Anon-firmoffer(虚虚盘盘)Unlikeafirmoffer,anon-firm offer is not binding upon the

108、 sellers. In otherwords,anon-firmoffercanbewithdrawnorchangedbythesellers.Intheinternationalbusiness,offerscanbedividedintotwokinds:UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Introduction Aquotationisnotan“offer”inthelegalsense.It is just an indication of p

109、rice withoutcontractual obligation and subject to changewithoutpreviousnotice.Thedifferencebetweenanofferandaquotation:UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Introduction1. Open the letter by expressing thanks for theinquiry,ifany.2.Explainthedetailsofb

110、usinessconditions,suchas name of commodities, quality, quantity,specifications, unit price, type of currency,packing condition, date of delivery, terms ofpayment,discount,ect.3.Endtheletterinthewaythatencouragestheinquirers to place an order or give an earlyreply.Asatisfactoryletterconcerninganoffer

111、orquotationcanbewritteninthefollowingway:UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressions1. offer offern.报盘，报价报盘，报价 make ( (or:give,send) )sb. an offerfor( (or:on) )sth.报给某人某种商品报给某人某种商品Wearemakingyouanofferfor( (or:on) )300gross“Chunghua”Bran

112、dPencilsatStg.3.1pergrossCIFLondon.现现报报三三百百罗罗“中中华华”牌牌铅铅笔笔，每每罗罗成成本本加加运运费费、保险费到伦敦价三点一英镑。保险费到伦敦价三点一英镑。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&ExpressionsWearepleasedtohavereceivedyourofferformensshirts.我方很高兴收到你方男式衬衫的报盘。我方很高兴收到你方男式衬衫的报盘。offerv.报盘，报价

113、，给予，提供报盘，报价，给予，提供offersb.sth.报给某人某种商品报给某人某种商品Wewilladviseyouonceweareinapositiontooffer.一俟我们能报盘，当即告知你方。一俟我们能报盘，当即告知你方。For quantity of 5,000 dozen, we can offer adiscountof5%.数量达到数量达到5000打，我方给打，我方给5%折扣。折扣。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&E

114、xpressions2.informinformv.通知，告知通知，告知informsb.ofsth.orinformsb.thatkeepsb.informed(advised/posted)ofsth.随时告之某人某事随时告之某人某事UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&ExpressionsPleasekeepusinformedofthesupplypositioninyourmarket.请随时告知你处市场的供应情况。请随时告知你处市

115、场的供应情况。Weshallinformyouofthedateofsailing.我方将通知你方开航日期。我方将通知你方开航日期。Toourregret,weareinformedthatourpricescantmatchthemarketlevel.遗憾的是，我方被告之价格与市场不符。遗憾的是，我方被告之价格与市场不符。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressions3.covercoverv.包包括括；购购进进；负负担担支支

116、付付(开开支支等等)；弥弥补补(损失等损失等)Reference is made to the goods covered by yourOrderNo.256.兹谈及你方兹谈及你方256号订单项下的货物。号订单项下的货物。AcheckforUS$185,000isenclosedtocover100m/tsofSWCSugar.随随附附一一张张十十八八万万五五千千美美元元的的支支票票，用用以以支支付付100公公吨的高级白砂糖货款。吨的高级白砂糖货款。Tocoveryourlosscausedbyouroversight,weagreetogiveyoua5%discountoffthepri

117、ce.为为弥弥补补因因我我方方的的疏疏忽忽而而给给你你方方造造成成的的损损失失，我我方方同同意在价格上给予你方百分之五的折扣。意在价格上给予你方百分之五的折扣。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressionscoveringadj.有关的；关于有关的；关于Please see to it that the covering L/C is openedwithoutdelay.务请尽快开立有关信用证。务请尽快开立有关信用证。Weare

118、inreceiptofyourE-maildatedAugust28coveringlightindustrialproducts.我方收到你方我方收到你方8月月28日关于轻工产品的日关于轻工产品的E-mail.UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressions4. supplyn.供应，供给；供应，供给；( (pl.) )供应物，供给物供应物，供给物supplyexceedsdemand供过于求供过于求Owningtotheshor

119、tageofrowmaterials,thegoodsareoutofsupplyatpresent.由于原料短缺，此货目前已脱销。由于原料短缺，此货目前已脱销。Newsuppliesofalarmclockwillarrivenextmonth.闹钟的新货下周可到。闹钟的新货下周可到。supplyvt.供给，供应供给，供应supplysb.withsth;supplysth.tosb.向某人供应某物向某人供应某物UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWo

120、rds&ExpressionsWearepleasedtosaythatwecansupplyyouwithallthegoodslistedinyourletterofApril7.欣欣然然告告知知你你方方四四月月七七日日来来函函中中所所列列的的各各种种商商品品，我我方均可供应。方均可供应。Ifyoucansupplyuswiththeproductswithinoneweek,pleasefaxusimmediately.如能在一周内提供这种产品，请即如能在一周内提供这种产品，请即告知。告知。suppliern.供应商，供货商供应商，供货商Supplierandpurchaserareth

121、etwocounterpartsinatransaction.供货方与购货方是一笔交易中两个不同的当事人。供货方与购货方是一笔交易中两个不同的当事人。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressions5. enclosev.t.把把封入，随函附寄封入，随函附寄Weencloseacopyofournewpricelist.随函附寄去我方的新价目表一份。随函附寄去我方的新价目表一份。Pleaserefertothepricelisten

122、closedwithourletterofJuly8.请查收附在请查收附在7月月8日信内的价目表。日信内的价目表。Enclosedpleasefindsomesamplecuttings.随函附寄一些剪样，请查收。随函附寄一些剪样，请查收。过去分词过去分词enclosed可作名词用，前面加定冠词。可作名词用，前面加定冠词。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&ExpressionsWebelieveyouwillfindtheenclosedi

123、nteresting.我方相信你方对所附之件会感兴趣。我方相信你方对所附之件会感兴趣。enclosuren.附附件件( (信信内内有有附附件件时时，常常用用缩缩写写Encl.或或Enc.注明于信末左下角注明于信末左下角) )。We thank you for your letter of April 10 withenclosures.感谢你方感谢你方4月月10日来信及附件。日来信及附件。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressio

124、ns6. taketheadvantageof利用利用WeregretthatwecannottakeadvantageofyourofferdatedJuly8.很遗憾我方无法利用你方很遗憾我方无法利用你方7月月8日的报盘。日的报盘。Wehopetotakeadvantageofthisopportunitytobuildupmoretradechannels.我们希望利用这次机会建立更多的贸易渠道。我们希望利用这次机会建立更多的贸易渠道。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报

125、价) ) ) ) NewWords&Expressions7.anticipatev.t.盼盼望望，期期望望，后后接接名名词词，动动名名词词或或that引导的从句。引导的从句。e.g.Weanticipateyouracceptance.盼望你方接受。盼望你方接受。Weanticipatehearingfromyouagain.我们期待再接到你方的来信。我们期待再接到你方的来信。Weanticipatethatdemandislikelytoincrease.我们预料需求可能增加。我们预料需求可能增加。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotat

126、ions ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressions8. enterinto达成，进入，签订达成，进入，签订Wewouldliketoenterintobusinessrelationswithyou.我们愿意与贵公司建立贸易关系。我们愿意与贵公司建立贸易关系。Throughdaysdiscussionswehaveenteredintotheagreement.经过数天谈判，终于达成了协议。经过数天谈判，终于达成了协议。UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations (

127、( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) NewWords&Expressions9. confirmationn.确认，证实确认，证实PurchaseConfirmation购货确认书购货确认书SalesConfirmation销售确认书销售确认书Yourearlyconfirmationwillbenefitbothofus.早日确认将对你我双方都有利。早日确认将对你我双方都有利。confirmv.t.确认，证实，确定确认，证实，确定Pleasewritetoconfirmyourreservation.请来信确认一下您所预订的项目。请来信确认一下您所预订的项目。U

128、nitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) vSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) SampleLetters敬启者：敬启者：感谢贵方感谢贵方5月月6日的询盘。今天寄出我方报价，并且另日的询盘。今天寄出我方报价，并且另外邮寄了附有插图的目录和样

129、品。外邮寄了附有插图的目录和样品。按照贵方要求，我方报盘如下：按照贵方要求，我方报盘如下：产品名称产品名称货号货号包装包装数量数量装运装运用美元成本加保、运费含用美元成本加保、运费含5%佣金悉尼佣金悉尼阿迪达斯阿迪达斯N2015每箱每箱20双双150双双十月十月每双每双358耐克耐克N2016每箱每箱20双双150双、双、十月十月每双每双398请接受此难得再有的报盘。我方预计加拿大方面将请接受此难得再有的报盘。我方预计加拿大方面将有一个大的订单到来，这会引起价格猛涨。有一个大的订单到来，这会引起价格猛涨。期盼收到贵方及早的订单。期盼收到贵方及早的订单。谨上谨上深圳远征贸易公司深圳远征贸易公司2

130、004年年5月月8日日 UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) ChineseVersionoftheTextChineseVersionoftheTextSampleLetters敬启者：敬启者：欢欢迎迎贵贵方方今今天天的的询询盘盘并并且且感感谢谢贵贵方方对对我我方方的的产产品品感兴趣。感兴趣。我我方方生生产产T恤恤衫衫已已经经多多年年，且且我我方方的的产产品品在在我我们们的的市市场场非非常常受受欢欢迎迎。我我方方恰恰恰恰打打算算将将我我方方的的产产品品推推向国

131、际市场。所以我方很高兴与贵方建立业务关系。向国际市场。所以我方很高兴与贵方建立业务关系。根根据据贵贵方方要要求求，我我方方现现寄寄给给贵贵方方我我们们的的复复样样供供贵贵方方确确认认。如如贵贵方方接接受受，请请发发给给我我方方贵贵方方该该样样的的设设计计授授权权信信函函。如如将将来来有有人人说说我我方方仿仿制制他他的的设设计计，贵贵公公司司应应对此负责。对此负责。由由于于我我方方不不知知贵贵方方具具体体所所要要货货的的数数量量，因因此此我我方方根据每一个根据每一个40英尺集装箱整箱装报盘如下：英尺集装箱整箱装报盘如下：商品：女式印花商品：女式印花T恤衫恤衫价价格格：货货号号AS-01到到迪迪拜

132、拜成成本本加加保保险险、运运费费价价格格含含3%佣金每打佣金每打16美元美元货货号号AS-020304到到迪迪拜拜成成本本加加保保险险、运费价格含运费价格含3%佣金每打佣金每打17.17美美元元包装：包装：40英尺集装箱装英尺集装箱装100箱，每箱箱，每箱10打打最低起订量：最低起订量：1000打打装运：收到贵方信用证装运：收到贵方信用证30天内完成天内完成顺顺告告，贵贵方方所所要要的的货货很很畅畅销销且且我我方方已已收收到到有有关关的大量询盘。我方建议贵方尽快订货。的大量询盘。我方建议贵方尽快订货。期盼收到贵方的订单。期盼收到贵方的订单。谨上谨上UnitFourOffers&Quotatio

133、nsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) vExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Exercise1.nameofcommodity2.articleNo.ofcommodity3.packingcondition4.priceterm5.unitprice6.quantity7.

134、shipment8.othertermsandconditions9.makeanofferforsth.10.byseparatepostUnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Exercise1.ThankyouforyourletterofOctober1askingus to offer you 500 “Midea” Brand ElectricCooker ( (你你方方报报盘盘500个个美美的的牌牌电电饭饭锅锅) )forMayshipment.2.

135、Foryourinformation,your5%commissionisincludedinourquotation( (我我们们的的报报价价中中已已包包含含你方百分之五的佣金你方百分之五的佣金) ).UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) 3. As requested, we are making you an offer asfollowsUSD84percaseCIFXingang( (每每箱箱84美元美元CIF新港新港) ).4.Thecommissi

136、ononourshoeswouldbeallowedonpurchaseofnotlessthan1000cases( (以以不不少少于于1000箱的购买量箱的购买量) ).UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) ExerciseExercise1. Weshallmakeareductiononourpriceifyouincreasethequantityto1,000pcs.2. Werefertoyourofferof18thMay.3. Idliketo

137、directyourattentiontothequalityofthe goods which is superior to that of othermakes.4.Manyofourclientsrequestedustoapproachyouforoffers.UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Exercise5.Thankyouforyourquotationof/onSeptember5thfor500piecesofthecaptionedgo

138、ods.6.Weofferyoufor200TVsetsatUS$onFOBNewYorkbasisforAugustshipment.7.Ifyoucouldmakeareductionby10%inquotation,wehaveconfidenceinsecuringlargeordersforyou.UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Exercise1.ThankyouforyourinquiryofMarch8forourfamous-branda

139、thleticshoesofNike,Adidas2. At your request, we are offering you 500famous-brand athleticshoesofPumaatUSD458perpairCIFNewYork.UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) Exercise3.The above offer is subject to your replyreachingusbeforetheendofthismonth.4.We

140、aresendingyouourlatestquotationand5pairsofshoessamples.5. Becauseoftheheavydemandforourgoods,wesuggestyourplacingorderswithoutdelay.UnitFourOffers&QuotationsUnitFourOffers&Quotations ( ( ( (报盘和报价报盘和报价报盘和报价报盘和报价) ) ) ) UnitFiveFirmOffers ( (实盘实盘) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVers

141、ionoftheTextKeystoExercisesObjectives UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )通过本章学习，帮助学生掌握：通过本章学习，帮助学生掌握：1. .实盘的定义实盘的定义2. .实盘信的撰写实盘信的撰写IntroductionDefinitionoffirmoffers:Firmoffersaremadewhenthesellerspromiseto sell goods at a stated price and within astatedperiodoftime. UnitFive

142、FirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )IntroductionAfirmoffercanbedevelopedinthefollowingway:1.Expressthanksfortheinquiry,ifany.2.Explaindetailedbusinessterms:supplyalltheinformation requested including name ofcommodities,quality,quantity,andspecifications; commissions, or discounts, ifa

143、ny; indicate packing and date of delivery;stateclearlythevalidityoftheoffer.3.Endtheletterbyaskingforanearlyreplyorexpressingwillingnesstodobusiness. UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions1. firmadj.( (报盘等报盘等) )确定的，有效的确定的，有效的firmoffer实盘实盘Theofferisfirm.( (=Th

144、eofferisafirmoffer.) )本报盘为实盘。本报盘为实盘。The offer is firm for 10 days. ( (=The offer isopen/valid/goodfor10days.) )本报盘有效期十天。本报盘有效期十天。firmadv.有效地；确定地有效地；确定地We offer you firm 1000m/ts of cocoa bean asfollows:现报一千公吨可可豆实盘如下：现报一千公吨可可豆实盘如下：TheLondonstockmarketfirmedupabit.伦敦股市略有上升。伦敦股市略有上升。 UnitFiveFirmOffers

145、UnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions2. afirmoffer实实盘盘，是是外外贸贸业业务务用用语语，一一般般都都规规定定有有效效期期，即即有有时时间间的的限限制制。以以下下短短语语和和句句子子都是表示实盘的用语：都是表示实盘的用语：This offer is subject to your reply here by 5p.m.ourtimeFriday,October15.此此盘盘以以你你方方答答复复于于10月月15日日星星期期五五，我我方方时时间间下下午午5点点到到达为有效。达为有效。Thisoffer

146、issubjecttoyourreplyherewithinsevendays.此盘以此盘以7天内回复为有效。天内回复为有效。Our offer is firm (valid, good, open) for fivedays.我方报盘有效期为我方报盘有效期为5天。天。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions3. acceptancen.接受接受Wesuggestyoufaxusyouracceptancewiththeleastpossibledelayasthemarke

147、tisbecomingfirm.因因为为市市场场变变得得坚坚挺挺，我我方方建建议议你你方方毫毫无无延延误误地地来电接受。来电接受。Unlesswehaveyouracceptancebeforetheendofthisweek,wewillhavetoputtheofferout.除除非非你你方方在在本本周周末末前前接接受受，否否则则我我方方将将普普遍遍发发出报盘。出报盘。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressionsacceptableadj.可接受的可接受的sth.beacce

148、ptabletosb.orsb.findsth.acceptable某人认为某物可以接受。某人认为某物可以接受。Shouldthedesignandworkmanshipbeacceptabletoourclients,largeorderswillfollow.如如果果款款式式和和工工艺艺能能为为我我方方的的客客户户接接受受，他他们们将将会会大量订购。大量订购。If you compare our price with that from others,youwillfindourpriceacceptable.如如果果将将我我方方的的价价格格与与其其他他客客户户的的相相比比较较，你你将将会

149、会发现我方的价格是可以接受的。发现我方的价格是可以接受的。Yourofferisnotacceptable.你你方方的的报报盘盘是是不不可可接接受。受。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressionsacceptv.接受接受( (报价，邀请等报价，邀请等) )Weofferyouourbestprice.Pleaseacceptasearlyasyoucanifitsatisfiesyou.我我方方报报给给你你方方最最好好价价格格，如如果果你你方方满满意意的的话话，请尽早接受。请尽早

150、接受。Weacceptyoursuggestionswithoutreserve.我们毫无保留地接受你方的建议。我们毫无保留地接受你方的建议。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions4. commodityn.商品，货物商品，货物Itwillbeappreciatedifyouwillsendusacopyofyourcommoditylist.如蒙寄来一份商品清单，则不胜感激。如蒙寄来一份商品清单，则不胜感激。We own your name and address to

151、aCommoditiesFair.承蒙商品展览会得知你方名称及地址。承蒙商品展览会得知你方名称及地址。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions5. specificationn.( (多用复多用复) )规格规格Theenclosedcataloguewillgiveyouthedetailsofspecificationsandtechnicaldata.随随函函附附寄寄的的目目录录将将提提供供有有关关规规格格和和技技术术资资料料的的详情。详情。Wearesorryabout

152、ourdelayinsendingyoutherevisedspecifications.迟迟告知修改后的规格，甚歉。迟迟告知修改后的规格，甚歉。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions6. itemitemn.项目；商品，产品项目；商品，产品Pleasechecktheitemsinthisbill.请逐项核对帐单。请逐项核对帐单。Ourformerneedsfortheseitemsweremainlymetbyimports.以前这些商品主要是通过进口来满足需求。以前这

153、些商品主要是通过进口来满足需求。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions7. incompliancewithincompliancewith按照，依照按照，依照Incompliancewithyourrequestof,wehaveamendedtherelativeL/Ctoallowtransshipment.按按照照你你方方的的要要求求，我我方方已已修修改改有有关关信信用用证证允允许转船。许转船。In compliance with our terms of paym

154、ent intheSalesContractNo.088,pleasesendusyourL/Conemonthprecedingthedateofshipment.按按照照我我们们第第No.088号号销销售售合合同同的的支支付付条条款款，请请在装运日期前一个月寄来信用证。在装运日期前一个月寄来信用证。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions8. bepreparedtobepreparedto同意做；打算做；准备做同意做；打算做；准备做Ifyourequireadditio

155、nalpensofthisbrand,weshallbepreparedtoarrange.如如果果你你方方要要求求增增加加此此品品牌牌笔笔，我我们们准准备备安安排排此此事。事。TheDevelopmentCo.,Ltd.ispreparedtoplacealargeorderwithus.开发打算和我们大量订货。开发打算和我们大量订货。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Expressions9.Confirmed, Irrevocable Letter of Creditpayableby

156、draftatsight不可撤销的，凭即期汇票支付的信用证不可撤销的，凭即期汇票支付的信用证confirmedLetterofCredit保兑信用证保兑信用证documentaryLetterofCredit跟单信用证跟单信用证LetterofCredit可可数数的的普普通通名名词词，有有商商业业书书信信中中常常用用大大写写，单单数数为为( (a) )LetterofCredit,且且常常用用缩缩写写形形式式，即即( (an) )L/C和和Ls/c.当当用用credit表表示示信用证时，复数为信用证时，复数为credits. UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffe

157、rs ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )NewWords&Emissionn.佣金佣金百百分分之之几几佣佣金金 a commission of %或或%commission你你方方/我我方方百百分分之之几几佣佣金金your/ourcommissionof%或或your/our%commission两两笔笔或或几几笔笔佣佣金金 two or several items ofcommissionThisofferisinclusiveofyour5%commission.=Thisoffer( (orprice) )includesyour5%commission.此盘此盘( (或价格或

158、价格) )包括你方包括你方5%的佣金。的佣金。 UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )vSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheText UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 很很高高兴兴收收到到贵贵方方5月月19日日有有关关我我方方“好好运运”牌牌电电风风扇的询盘。扇的询盘。我我方方今今天天已已用用包包裹裹邮邮寄寄给给贵贵方

159、方最最新新的的附附有有插插图图的的目目录录。我我方方产产品品诱诱人人的的设设计计和和合合理理的的价价格格会会使使贵贵方方相相信信我我方方的的风风扇扇货货真真价价实实。假假如如我我方方在在6月月30日日收收到到贵贵方方订订单单，我方将按所报价格给贵方报我方将按所报价格给贵方报7月中旬装运的实盘。月中旬装运的实盘。 我我方方同同意意给给贵贵方方所所订订1000件件或或更更多多的的货货4%折折扣扣且且盼收到贵方订单。盼收到贵方订单。谨上谨上中国进出口中国进出口北京分公司北京分公司2004年年5月月20日日SampleLetter UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffer

160、s ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：感谢贵方感谢贵方5月月9日对拳击手套的询盘。日对拳击手套的询盘。兹兹复复，我我方方根根据据每每一一个个20英英尺尺集集装装箱箱整整箱箱装装向向贵贵方方报报盘盘，以以贵贵方方接接受受不不晚晚于于5月月20日日到到达我处为有效。达我处为有效。商品品名：拳击手套商品品名：拳击手套商品货号：商品货号：ST005规格：按照附在此信后的目录规格：按照附在此信后的目录包装：纸箱装，每盒包装：纸箱装，每盒1打，每箱打，每箱8盒。盒。价格条件：广州装运港船上交货价价格条件：广州装运港船上交货价数量：最低

161、购货量数量：最低购货量2400打打交货装运条件：每一个交货装运条件：每一个20英尺集装箱装英尺集装箱装140箱，箱，7月月31日前交货。日前交货。付款方式：装运前付款方式：装运前30天开立保兑的、不可撤消的即期信用证。天开立保兑的、不可撤消的即期信用证。不不言言而而喻喻以以上上价价格格是是净净价价，不不含含佣佣金金。但但商商品品订订购购数数量量超超过过3000打打，则则我我方方可可给给5%的的折扣。折扣。由由于于经经久久耐耐用用和和和和竞竞争争性性的的价价格格，我我方方的的产产品品在在世世界界上上享享有有独独特特的的声声誉誉。我我方方建建议议贵贵方方立即订购，以便我方保证供货，贵方也不会失去机

162、会。立即订购，以便我方保证供货，贵方也不会失去机会。 我我方方已已经经另另行行邮邮寄寄给给贵贵方方各各种种尺尺码码的的样样品品及及贵贵方方索索要要的的小小册册子子。我我们们希希望望贵贵方方与与我我方方试订货。试订货。期待贵方速复。期待贵方速复。谨上谨上SampleLetter UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )vExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercises UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘

163、实盘) ) ) )Exercise1. Mr.Sidneyhasbeenour_salesperson.( () )A.poorestB.worstC.earliestD.mostsuccessful2. Wetrustthatyou will find ourgoods _.( () )A.tobeattractiveB.attractiveC.attractingD.attractyourattention3.Ourproductsenjoy_inworldmarket.( () )A.goodsellerB.mostpopularC.greatpopularityD.sellingfas

164、tDBC UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )Exercise4. Thisofferis_youracceptancebyE-mailonorbeforeMarch15.( () )A.effectiveofB.effectiveforC.effectivetoD.effectivelyfor5. Ifyouareinterested,wewillsendyouasamplelot_charge.( () )A.withB.inC.forD.freeofBD UnitFiveFirmOffersUnitFive

165、FirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )Exercise6. Theexhibitionhas_toofferthatyouwillfindinteresting.( ( ) )A.manyB.muchC.moreD.manya7. Thispriceis_ofyour5%commission.( () )A.includesB.inclusiveC.coveringD.including8. _yourrequest,wearesendingyouacatalogandasamplebookforyourreference.( ( ) )A.AccordingB.A

166、sC.AtD.AboutCBC UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )Exercise9. Onorders_1,000piecesormorewegiveaspecialdiscountof5%.( () )A.onB.forC.atDof10._thepresentmarkettrend,wehavetosaythatourpriceisreallythebestwecanquote.( () )A.WithB.OnC.BecauseD.ForCB UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmO

167、ffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )Exercise1. 你们也许会对我们的丝绸制品感兴趣。你们也许会对我们的丝绸制品感兴趣。2.如如果果你你们们感感兴兴趣趣的的话话,我我们们就就会会免免费费给给你你们们寄寄一一套套样品书。样品书。3. 我我们们所所有有的的真真丝丝产产品品色色彩彩漂漂亮亮，设设计计新新颖颖，质质量量上乘。上乘。4. 在本季度的在本季度的“幸运幸运”牌电扇很畅销。牌电扇很畅销。5. 我我们们相相信信你你们们会会对对本本次次试试订订购购我我们们的的自自行行车车满满意意的。的。6. 由于行情上涨，希望你们早日订货。由于行情上涨，希望你们早日订货。 UnitFiv

168、eFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )Exercise1. Youmightbeinterestedinourleathershoes.2. Ifyouareinterested,wewillsendyouanillustratedsamplebook.3. Our Hongyu Brand Womens Shirts are of nicecolors,moderndesignsandgoodquality.4. The electrical heaters are selling very fast in thenewsea

169、son.5. Wearesurethatyouwillbesatisfiedwiththistrialorderforourfurniture.6. Asmarketisadvancing,wehopeyouwillplaceanorderassoonaspossible. UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )ExerciseDearSirs,WeareverypleasedtoreceiveyourinquiryofApril6.Wearesendingyouourquotationtoday,andthela

170、testillustratedcatalogueandsamplesbyseparatepost.Asrequest,wearemakingyouafirmoffer,subjecttoyourreplyhereby5p.m.ourtime,Thursday,May20,asfollows:Commodity:BootsforMenSpecifications: more than 20 assortments withnewdesignsofbrownorredcolors( (detailedincatalogue) ). UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOff

171、ers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )ExerciseQuality:theleatherusedisofsuperiorqualityPrice: FOB Dalian US$ 90 to 295.00 according tovariousdesignsPayment: confirmed, irrevocable letter of creditpayable by draft at sight to be opened 30 daysbeforethetimeofshipmentPacking:atthebuyersoptionShipment:October,2004O

172、ur products are very popular for their moderndesigns,nicecolors,andfinequality.Weadviseyoutoplaceanorderassoonaspossible.Wearelookingforwardtohavingyourearlyorder.Yoursfaithfully, UnitFiveFirmOffersUnitFiveFirmOffers ( ( ( (实盘实盘实盘实盘) ) ) )UnitSixNon-firmOffers ( (虚盘虚盘) )ObjectivesIntroductionNewWord

173、s&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectives UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) 1.虚盘的含义虚盘的含义2.虚盘信的基本写法虚盘信的基本写法3.虚盘信中的核心词汇及句型虚盘信中的核心词汇及句型通过本章的学习，帮助学生掌握：通过本章的学习，帮助学生掌握：IntroductionNon-firmoffersareofferswithreservationclause.Definitionofnon-firmoffers:

174、UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) 1. Open the letter by expressing thanks for theinquiry,ifany.2. Provide details of quantity, quality, price,discount,payment,packingandsoon.3. Expressthehopeforafavorablereply.Aletterinwhichanon-firmofferismadecanbewritteninthefollow

175、ingstructure:NewWords&Expressions1. non-firmofferNon-firmoffer虚虚盘盘，是是外外贸贸业业务务用用语语，一一般般没没有有有有效效期期，没没有有约约束束力力。以以下下短短语语都都是是表表示示虚虚盘盘的的用用语：语：subjecttoourfinalconfirmation以以我我方方最最后后确确认认为准为准subjecttogoodsbeingunsold以以货货物物尚尚未未售售出出为为有效有效subjecttopriorsale以先售为条件以先售为条件subjecttochangewithoutnotice不不经经通通知知可可以以改改

176、变变anofferwithoutengagement( (obligation) )无无约约束束性的报盘性的报盘 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions2.proformainvoice形形式式发发票票，是是为为了了形形式式上上的的需需要要而而由由卖卖方方出出具具给给买买方方的的一一种种发发票票，对对买买卖卖双双方方均均无无约约束束力力，仅仅作作为为参参考考报报价价，便便于于买买方方办办理理一一些些必必要要的的进进口口手手续续。除除非非另另有有说说明明，形形式

177、式发发票票上上所所列列价价格格往往要由卖方予以最后确认。往往要由卖方予以最后确认。Wehope theenclosed proformainvoice will helpyoutoapplyfortheforeignexchangeneeded.希希望望所附的形式发票将有助于你方申请所需外汇。所附的形式发票将有助于你方申请所需外汇。ComplyingwiththerequestinyourletterofApril26,wetakepleasureinenclosingyouourProformaInvoiceinquadruplicate.根据你方根据你方4月月26日来函要求，我方高兴地随函

178、附寄日来函要求，我方高兴地随函附寄一式四份形式发票。一式四份形式发票。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions3. importlicense进进口口许许可可证证，采采用用进进口口许许可可证证制制度度来来管管制制进进口口的的国国家家，进进口口某某些些商商品品时时，进进口口商商需需要要持持形形式式发发票票向向本本国国发发证证部部门门申申请请许许可可，在在确确实实取得许可证后，买方才能进货。取得许可证后，买方才能进货。Asourimportlicenseisval

179、iduntilAugust31,thegoodsshouldinnocasereachusafterit.我我们们的的进进口口许许可可证证有有效效期期到到八八月月三三十十一一日日止止，货货物必须在此之前到达我方。物必须在此之前到达我方。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions4. benefitv.有益于，得益有益于，得益Wethinkthatclosecooperationbetweenuswillbenefitbusiness.我我们们认认为为我我们们之之

180、间间的的密密切切合合作作有有益益于于我我们们的的业业务。务。YouwillbenefitforminvestinginChina.你们将在中国投资中获益。你们将在中国投资中获益。benefitn.利益，好处利益，好处It is to our mutual benefit to conclude thistransaction.达成此交易对我们双方都有好处。达成此交易对我们双方都有好处。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&ExpressionsItwillbeofbenefitt

181、oustoappointasoleagentinthatarea.在那个地区指定一独家代理对我们有利。在那个地区指定一独家代理对我们有利。beneficialadj.有益的，有帮助的有益的，有帮助的Constantcontactisbeneficialtothepromotionoffriendshipaswellasbusiness.频繁接触对促进友谊及业务都有帮助。频繁接触对促进友谊及业务都有帮助。Itisbeneficialtoyoutocometoanagreementatanearlydate.早日达成协议对你方是有益的。早日达成协议对你方是有益的。 UnitSixNon-firmO

182、ffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions5. cooperationn.合作合作We look forward to your close cooperation inpromotingthisnewproduct.在在推推销销这这项项新新产产品品中中，我我们们期期望望你你方方的的密密切切合合作。作。Thankyouforyourcooperation.感谢合作。感谢合作。cooperatev.合作合作Itisnecessarythatwecooperateclosely.我们双方紧密合作很有

183、必要。我们双方紧密合作很有必要。cooperativeadj.合作的合作的Thanksforyourcooperativeefforts.感谢你方的努力合作。感谢你方的努力合作。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions6. trialorder试订单试订单Weawaitwithkeeninterestyourtrialorder.我们殷切地等待贵方试订货。我们殷切地等待贵方试订货。Wesuggestyourplacingatrialordertoseehowi

184、tgoes.我方建议你方试订货了解此货怎么样。我方建议你方试订货了解此货怎么样。注注意意区区别别：fresh order/new order 新新订订货货；initialorder首批订货首批订货 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions7. besatisfiedwith对对满意满意Wearesurethatyouwillbequitesatisfiedwithourservicesandtheexcellentqualityofourgoods.我我们们确确

185、信信贵贵公公司司必必定定会会对对本本公公司司的的服服务务及及优优良良的的产品质量甚感满意。产品质量甚感满意。Weregrettosaythatourclientsarenotsatisfiedwiththequalityofyourproducts.抱歉地告知我们的客户对贵方产品的质量不满意。抱歉地告知我们的客户对贵方产品的质量不满意。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions8. assortedadj.各式各样的，搭配好的各式各样的，搭配好的Pleasesu

186、pplyinaassortedcolors:4pieceseachofpink,yellowandblueperdozen.请请按按花花色色搭搭配配供供应应：每每打打粉粉红红色色、黄黄色色和和蓝蓝色色各各四件。四件。assortmentn.花色品种，各种各类的聚合花色品种，各种各类的聚合 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions9. bidn.出价，递盘出价，递盘makeabidforsth.为某物出价为某物出价Otherclientshavemadeabida

187、bout5%higherthanyoursforthesamegoods.对对于于同同样样商商品品，其其他他客客户户的的出出价价比比你你方方的的要要高高百百分之五。分之五。bidv.递盘，出价递盘，出价bid(aprice)forsth.为某物出价为某物出价WebidUS$68.2persetCIFNewYorkfor2,000setsofyoursewingmachines.关关于于两两千千台台缝缝纫纫机机，我我方方递递价价是是每每台台成成本本加加运运费费加保险费纽约加保险费纽约68.2美元。美元。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( (

188、 ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions10.approvaln.赞成，认可，批准赞成，认可，批准Yourearlyapprovalofoursamplewillfacilitateourarrangingproductionaccordingly.望早日认可我方样品，以便我方相应地安排生产。望早日认可我方样品，以便我方相应地安排生产。approvev.赞成，批准，认可赞成，批准，认可Onceourcustomerapprovesofthesample,wecangetfromhimalargeorder.一一旦旦我我方方的的客客户户认认可可该该样样品

189、品，我我方方能能够够从从他他那那里里获获得大量订单。得大量订单。The authorities have approved their plan ofintroducinganotherproductionline.权力机构批准他们再引进一条生产线的计划。权力机构批准他们再引进一条生产线的计划。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) NewWords&Expressions11.enjoyfastsales( (货物货物) )畅销畅销类似的表达方式还有：类似的表达方式还有：Thegoodshavec

190、ommandedagoodmarket.Thegoodsaresellingfast.Thegoodsaremostpopularwithcustomers.Thegoodscanfindagood( (ready) )market.货物非常畅销货物非常畅销( (受客户欢迎受客户欢迎) )。 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) vSampleLettervSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheText UnitSixNon

191、-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：我们收到你方我们收到你方9月月9日关于我方自行车的询盘。日关于我方自行车的询盘。按按你你方方要要求求，现现航航空空另另行行邮邮寄寄一一份份产产品品目目录录和和两两套套我我们们产产品品的的样样品品书书。我们希望他们将如期到达你方且帮助你方做出选择。我们希望他们将如期到达你方且帮助你方做出选择。为为了了我我们们之之间间开开始始交交易易，我我们们高高兴兴地地向向你你方方报报盘盘如如下下，此此报报盘盘以以我我方方最后确认为准。最

192、后确认为准。商品品名：商品品名：“天使天使”牌自行车牌自行车规格：规格：FSE-18，黑色和灰色各一半，黑色和灰色各一半数量：数量：3000台台价格：温哥华成本加运费每台价格：温哥华成本加运费每台38.5美元美元装运：分两批货每批装运：分两批货每批1500台，台，2002年年10月开始月开始包装：木箱包装：木箱付款方式：不可撤消的、保兑的即期信用证付款方式：不可撤消的、保兑的即期信用证每次订购超过每次订购超过1000台，允许台，允许10%折扣。折扣。我们相信你方会接受以上条款且殷切等待你方试订货。我们相信你方会接受以上条款且殷切等待你方试订货。谨上谨上SampleLetter UnitSixN

193、on-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：兹收到贵方兹收到贵方3月月8日来函且愿意与贵方在平等互利的基础上建立日来函且愿意与贵方在平等互利的基础上建立贸易关系。贸易关系。根据贵方要求，我方高兴地报盘如下，此盘无约束力。根据贵方要求，我方高兴地报盘如下，此盘无约束力。商品：商品：“菊花菊花”牌浴巾牌浴巾规格：规格：TW022数量：数量：27000打打价格：到纽约未加保费、运费含价格：到纽约未加保费、运费含5%佣金每打佣金每打22美元美元包装：一盒装一打，一箱装

194、二十个盒子包装：一盒装一打，一箱装二十个盒子付款方式：不可撤销的、保兑的即期信用证付款方式：不可撤销的、保兑的即期信用证装运：分三个月，每月平均装运，从装运：分三个月，每月平均装运，从2004年年4月开始月开始我方相信，贵方会同意以上条款。市场价格很有可能会上涨，我方相信，贵方会同意以上条款。市场价格很有可能会上涨，并且这次世贵并且这次世贵方尽早订货的好机会。方尽早订货的好机会。我方期待贵方尽快答复。我方期待贵方尽快答复。谨上谨上SampleLetter UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Chi

195、neseVersionoftheText敬启者：敬启者：感谢你方感谢你方3月月5日来函及随函附寄的真丝浴衣样日来函及随函附寄的真丝浴衣样品。品。我们有一客户对你方样品非常满意且出价纽约我们有一客户对你方样品非常满意且出价纽约成本加保险费、运费每打成本加保险费、运费每打42.25美元。由于我们的客美元。由于我们的客户对进口该商品必须得到权力机关的的批准，因此户对进口该商品必须得到权力机关的的批准，因此请尽快寄形式发票一式四份以便获得我方客户的确请尽快寄形式发票一式四份以便获得我方客户的确认。我们获得必要的进口许可证是没有问题的。当认。我们获得必要的进口许可证是没有问题的。当该许可证被子批准的时候

196、，我们将开立以你方为受该许可证被子批准的时候，我们将开立以你方为受益人的信用证。益人的信用证。感谢贵方在该方面的密切合作。感谢贵方在该方面的密切合作。谨上谨上SampleLetter UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：感谢你方对购买感谢你方对购买3000打真丝浴衣感兴趣。打真丝浴衣感兴趣。根据你方根据你方3月月7日来函要求，我们很高兴随函附日来函要求，我们很高兴随函附寄一式四份形式发票。寄一式四份形式发票。顺告，顺告，我方报盘是净价，

197、没有佣金且以我我方报盘是净价，没有佣金且以我方最后确认为准。由于你方要买的商品非常畅方最后确认为准。由于你方要买的商品非常畅销，我们建议立即办理必要的事项。销，我们建议立即办理必要的事项。期待尽快收到你方的好消息。期待尽快收到你方的好消息。谨上谨上SampleLetters UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) vExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercises UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers

198、( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Exercise1.虚盘虚盘2.根据，依照，与根据，依照，与相符合相符合3.如下如下4.平均搭配的平均搭配的5.毫不延迟地，立即毫不延迟地，立即6.形式发票形式发票7.递盘，出价递盘，出价8.赞成，认可赞成，认可9.进口许可证进口许可证10.一式三份一式三份 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Exercise11.theminimumquantityfororder12.anofferwithoutobligation13.takepleasure

199、indoingsth.14.withkeeninterest15.asrequested16.induecourse17.takeallthenecessarysteps18.enjoyfastsales19.inonesfavor20.businesslicense UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Exercise1. Asthepricequotedbyusisreasonable,wetrusttheabovewillbeacceptabletoyou( (我们相信你我们相信你方能够接受

200、方能够接受) ).2.ThepriceslistedinourproformainvoiceareallmadeonFOBXingangbasis( (均为新港交货价均为新港交货价) ).3.AssoonasyougettheImportLicense( (一一俟俟获获得得进进口口许许可可证证) )，pleasefaxussothatwecangetthegoodsready. UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Exercise4.Thisisourbestoffer( (这是我方最优惠的报盘这

201、是我方最优惠的报盘) )，whichyoucannotobtainelsewhere.5. In order to promote the development of ourbusiness,wehavedecidedtomakeyouanofferonFOBDalianbasis( (我我们们决决定定按按大大连连交交货货价价向向你方报盘你方报盘).).6. Unlessotherwisestated,theaboveofferissubjecttopriorsale( (以先售为条件以先售为条件).). UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers

202、( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Exercise1.Theofferissubjecttothegoodsbeingunsoldonreceiptofyourreply.2. InreplytoyourletterofApril5,wesendyousamplesofourvariouskindsofgoodsandpleasecheck.Andwetakepleasureinquotingyouthefollowing.3. Wetrustyouwillfindouroffersatisfactoryandplaceconsiderableorderswithus. Unit

203、SixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Exercise4.Asrequested,wearepleasedtoquoteyouwithoutengagementthefollowing.5. This is our best price, at which we haveconcluded many orders with other buyers inyourcity.6. Weawaityourvaluedorders,whichwillreceiveourmostcarefulattention. U

204、nitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) Exercise敬启者：敬启者：感谢贵方感谢贵方6月月6日来函。日来函。按贵方要求，我方现报虚盘如下：按贵方要求，我方现报虚盘如下：可立即装运可立即装运2000桶桶“狮狮”牌油漆，上海离岸价牌油漆，上海离岸价每每桶桶12.5美元。美元。该报盘以我方最后确认为准。该报盘以我方最后确认为准。随函附寄一些样品书及传单供贵方参考。随函附寄一些样品书及传单供贵方参考。鉴于贵方是我方的老朋友，我方报最好价格，鉴于贵方是我方的老朋友，我方报最好价格，希望贵方接受并尽早希望贵方接

205、受并尽早确认。确认。谨上谨上 UnitSixNon-firmOffersUnitSixNon-firmOffers ( ( ( (虚虚虚虚 盘盘盘盘) ) ) ) UnitSevenCounter-offers( (还盘还盘) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) 1.还盘的内容还盘的内容2.还盘信的基本写法还盘

206、信的基本写法3.还盘信中常用的词汇及表达方式还盘信中常用的词汇及表达方式通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionAcounter-offerisvirtuallyapartialrejectionoftheoriginaloffer.Italsomeansacounterproposalputforwardbythebuyer.Definitionofacounter-offer:UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) Introduction1.Op

207、entheletterbythankingtherecipientforhisoffer.2.Declinetheoriginalofferbyprovidingtherecipientwithdetailedandreasonablereasons.3.Putforwardthedesiredbusinessconditionsandtrytopersuadetherecipienttoacceptthem.4.Closetheletterbyexpressingexpectationsforafavorablereply.Lettersincludingacounter-offercanb

208、ewritteninthefollowingstructure:UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions1. counter-offer还盘，是外贸业务用语，指受盘还盘，是外贸业务用语，指受盘人对收到的报盘提出修改条件。该词可作动词人对收到的报盘提出修改条件。该词可作动词或名词。或名词。Ifourofferisnotacceptable,pleasefaxyourbestcounter-offer.如果不能接受我方报盘，请发如果不能接受我方报盘，请发告知

209、你方最好告知你方最好的还盘。的还盘。Thepriceyoucounter-offeredisunreasonable.你方还盘价格不合理。你方还盘价格不合理。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions2. concludev.达成，缔结达成，缔结( (条约等条约等) )；决定；决定BritainconcludedatradeagreementwithChina.英国和中国签署了贸易协定。英国和中国签署了贸易协定。Oncethepricehadbeenagr

210、eed,adealwasquicklyconcluded.价格一经商定，交易很快就达成了。价格一经商定，交易很快就达成了。WehaveconcludedatransactionwithABCCompanyonawidevarietyoflightindustrialproducts.我们与我们与ABC公司就多种轻工业品达成了交易。公司就多种轻工业品达成了交易。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressionsconclusionn.结束，议定，结论结束，议定，结论

211、Theydecidedtobringthenegotiationtoaspeedyconclusion.他们决定尽快结束谈判。他们决定尽快结束谈判。Wehavecometotheconclusionthatitwouldbeunnecessarytoimportamachineatsuchahighprice.结论是没有必要进口价格如此高的机器。结论是没有必要进口价格如此高的机器。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions3. validadj.有效的有效

212、的Theoldpricelistisvaliduntilthe31August.旧价格单有效期至旧价格单有效期至6月月31日止。日止。TheL/CisvaliduptotheendofDecember.该信用证有效期至该信用证有效期至12月末。月末。Theofferisvalidforthreeweeks.该报盘有效期为三个星期。该报盘有效期为三个星期。validityn.有效有效The agreement shall become null and voidautomatically upon expiration of its term of validity.本协议期满后自动无效。本协议

213、期满后自动无效。Thetermofvalidityisoneyear.有效期为一年。有效期为一年。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions4. limitn.&v.限价限价 limitaprice;givealimit限价限价 buy(sell)atlimit限价买进（卖出）限价买进（卖出） buybelowlimit低于限价买进低于限价买进 sellabovelimit高于限价卖出高于限价卖出 exceedalimit超过限价超过限价UnitSeven

214、Non-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions5. obtainv.得到，获得得到，获得Wewishtoobtainfirst-handinformationaboutyourmarket.我们需要有关你处市场的第一手资料。我们需要有关你处市场的第一手资料。Weobtainknowledgethroughpractice.我们通过实践获得知识。我们通过实践获得知识。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘

215、还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions6. reducev.减少，降低减少，降低reduceapriceby将价格降低多少将价格降低多少reduceapriceto将价格降低到多少将价格降低到多少To meet your request, we are prepared toreduceourfreightby3%.为为满满足足你你方方要要求求，我我方方准准备备将将运运费费降降低低百百分分之之三。三。To be more competitive, you should try toreduce your price to the bottom withoutsac

216、rificingthequality.为为了了更更有有竞竞争争力力，你你方方应应尽尽量量在在不不影影响响质质量量的的前提下将价格降至最低。前提下将价格降至最低。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressionsreductionn.减少，降低减少，降低makeareductionof%inprice把价格降低多少把价格降低多少Youarerequestedtomakeareductionof10%inyourpricetoattractmorecustomers.

217、为了吸引更多客户，请你们降价百分之十。为了吸引更多客户，请你们降价百分之十。Theshopsoldsomeitemsatahugereduction.该商店大幅度降价出售一些商品。该商店大幅度降价出售一些商品。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions7. outofline不合理的，不相符的不合理的，不相符的Should your price be found out of line, theymayturntoothersfortheirrequire

218、ments.如如果果你你方方的的价价格格不不合合理理，他他们们也也许许会会向向别别人人购购买。买。outoflinewith与与不相符，与不相符，与脱节脱节What you asked is quite out of line with thepresentmarkethere.你方的要求与此地的现行市场行情不符。你方的要求与此地的现行市场行情不符。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions8. acknowledgev.t.承认；告知收到承认；告知收到(

219、 (信件、礼物信件、礼物等等) )We acknowledge the receipt of your letter ofOctober1.我方收到了你方我方收到了你方10月月1日的来信。日的来信。Itisuniversallyacknowledgedthatthequalityofourproductsisoffirst-grade.大家一致公认我方产品的质量是一流的。大家一致公认我方产品的质量是一流的。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions9. Y

220、ourpriceistoohigh.你方价格太高。你方价格太高。类似的表达方式还有：类似的表达方式还有：Yourpriceisabithigh.你方价格有点高。你方价格有点高。Yourpriceisexcessive.你方价格过高。你方价格过高。Yourpriceisratherstiff.你方价格相当高。你方价格相当高。Yourpriceisprohibitive.你方价格令人望而却步。你方价格令人望而却步。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions10

221、.bedesirousofsth.想要某物想要某物bedesirousofdoingsth.渴望做某事渴望做某事bedesiroustodosth.渴望做某事渴望做某事desiren.渴望，愿望渴望，愿望UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) NewWords&Expressions11.drawonusat60dayssight开出见票开出见票60天付款的汇票向我们收款。天付款的汇票向我们收款。drawv.开出开出( (汇票汇票) )常常用用结结构构为为draw(adraft)onsb.fo

222、r开开出出向向某某人人索索取取的的汇汇票票，有有时时也也用用drawonsb.againststh.这这个个结结构构，表表示示开开出出开开票票向向某某人人索索取某笔款项。取某笔款项。drawingsn.pl.用汇票支取的金额用汇票支取的金额Yourletterofcreditistogive4%moreorlessindrawings.你方信用证就准许在收款时有你方信用证就准许在收款时有4%的上下幅度。的上下幅度。UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) vSampleLettervSample

223、LettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：我们已收到贵方我们已收到贵方4月月15日的信函及样品。日的信函及样品。顺告贵方，我方对贵方样品测试很满意。但是顺告贵方，我方对贵方样品测试很满意。但是非常抱歉告之贵方价格偏高并且已高出市场价格。非常抱歉告之贵方价格偏高并且已高出市场价格。有信息显示贵方所报盘的品牌此地可以从其他供货有信息显示贵方所报盘的品牌此地

224、可以从其他供货地获得并且比贵价格低很多。地获得并且比贵价格低很多。我们不否认贵方产品的质量较好，然而，不论我们不否认贵方产品的质量较好，然而，不论怎样，价格也不能差异太大。如贵方同意降低贵方怎样，价格也不能差异太大。如贵方同意降低贵方限价，比方说限价，比方说5%，我们可能成交。，我们可能成交。我们希望贵方考虑我们最有利的还盘。盼与贵我们希望贵方考虑我们最有利的还盘。盼与贵方开始业务往来及尽快答复。方开始业务往来及尽快答复。谨上谨上SampleLetterUnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) )

225、ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：我们感谢你方我们感谢你方10月月5日发来的关于日发来的关于10,000台台“金狮金狮”牌自行车的牌自行车的邮件。我们对你方价格及装运日期感到满意，但是，我们建议你方邮件。我们对你方价格及装运日期感到满意，但是，我们建议你方对付款方式作一改动。对付款方式作一改动。通通常常，我我们们以以往往从从你你方方购购买买其其他他产产品品的的支支付付方方式式为为保保兑兑的的、不不可可撤撤销销的的即即期期信信用用证证。在在此此基基础础上上，我我们们确确实实花花费费了了很很多多资资金金。从从开开立立信信用用证证到到用用户户支支付付我我们们货货款款，占占

226、用用资资金金持持续续四四个个月月左左右右。在在这这种种情情况况下下，由由于于银银行行空空前前高高的的利利率率，这这个个问问题题对对我我方方而而言言特特别别难难以以负担。负担。考虑到我们长期的业务关系及友好的合作前景，我们建议你方考虑到我们长期的业务关系及友好的合作前景，我们建议你方接受接受“货到后凭单付款货到后凭单付款”或或“开出见票开出见票60天付款的汇票向我方收款天付款的汇票向我方收款”的条件。的条件。若若你你方方能能合合理理考考虑虑上上述述要要求求并并早早日日给给予予回回复复，我我方方将将十十分分感感激激。谨上谨上SampleLetterUnitSevenNon-Counter-offe

227、rsUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：事由：花生仁事由：花生仁兹谈及你方兹谈及你方5月月15日关于日关于1000吨标题项下货物吨标题项下货物的报盘。的报盘。因为我方客户急需此货，他们要求电传通知你因为我方客户急需此货，他们要求电传通知你方方把把交交货货日日期期由由“9月月底底”改改为为“8月月15日日以以前前”，否则否则他们将从别处补进此货。他们将从别处补进此货。为促进你方业务，请接受此条件。为促进你方业务，请接受此条件。企盼你方有利的答复。企盼你方有利的答复。谨上谨上Sampl

228、eLetterUnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) vExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) Exercise1.Weverymuchregrettoinformthat( (很遗憾地告很遗憾地告知知) )wecantacceptyourofferforthecars.2. Itisregre

229、tfulthatyourpriceisoutoflinewiththemarketlevel( (你方报价与市价不符你方报价与市价不符) ).3.Ifyoumakeareductionof2%onouroffer( (如如果果你方把报盘降价你方把报盘降价2%) )，wewillclosethebusiness.4. Youdbetterloweryourprices,forthemarketisweak( (由于市场不坚挺由于市场不坚挺) ).UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) Exerc

230、ise5. Wewouldliketopointoutthatthepricesareourlowestlevelwhichmakethemarginofprofitverythin( (所获利润微薄所获利润微薄) ).6.Thebestwecandoistogiveyouadiscountof9%onallorderscomingtousbeforetheendofMay( (给给你你方方5月月底底以以前前来来的的订订单单打打9%的的折折扣扣) )asaspecialconcession.7.7. Asaresultoftheincreasingpricesoffreight( (由由于于运

231、运输输价价格格的的上上涨涨) )，wehavetoadjustourpricestocovertheincreasingcost.8.WeregrettosaythatournewpriceswereputintopracticeonMay6( (我方的新价格于我方的新价格于5月月6日起使用日起使用) ).UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) Exercise1.Wearenotinapositiontomakeanyreduction_price.( () )A.inB.ofC.atD.o

232、n2.Webelievethatthereisareadymarket_thegoodsinyourplace.( () )A.ofB.aboutC.forD.with3.Withaview_themarketatyourendwehaveofferedyouourbottomprice.( () )A.topromotingB.topromoteC.ofpromoteD.intopromoting4.Oursuggestionisthatyou_thesimilararticle_whatyourequestatalowerpricethanquotedowingtosimilarityin

233、function.( () )A.recommend,asB.replace,byC.take,intoD.substitute,forACAUnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) DExercise5.Weagreetoreduceyourprice_USD160perpairFOBShanghai.( () )A.atB.toC.ofD.for6. Wehavedecidedtomakeafurtherconcession_5%perboxinordertohelpyoutoincreas

234、ethebusinesswithus.( () )A.toB.ofC.onD.about7. Weregretthatourlowprices_narrowmarginofprofit.( () )A.leaveuswithB.includeC.earnD.give8.We feel regretful that you ask us to allow you acommission_10%oneachsale.( () )A.ofB.toC.onD./BAAAUnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) )

235、) ) Exercise1. appreciatethenicedesignsandgoodworkmanshipofyourarticles2. persuadeourcustomerstoacceptyourprices3. Tocometoterms4. allowusaspecialdiscountof5%5. resultinahighmarketsharewithgreatprofitinthefuture6. considerthisfactor7. themarketisdeclining8. weregrettosaythat9. petitivepricesUnitSeve

236、nNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) ExerciseDearSirs,WearepleasedtoreceiveyourofferofOctober24thforT-shirtandrelativeyourreplicasample.Yoursamplemeetsourdemandanditisnoproblemforustogiveyouourauthorizedletterasperyourrequirement.Weagreetopay10%deposittoo.Howeveryourpriceco

237、untsmuch.As you know, the market is declining. It is difficult for us, as acommissionaire,topersuadeourend-userstoacceptyourprice.Toacceptyourpresentquotationwouldmeanaheavylosstous,nottospeakofprofit.Ifyouwerepreparedtoreduceyourpriceby,say5%,wemightcometoterms.Weawaityourpromptreply.Yoursfaithfull

238、y,UnitSevenNon-Counter-offersUnitSevenNon-Counter-offers(还盘还盘还盘还盘) ) ) ) UnitEightPlacing&ConfirminganOrder ( (订单及确认订单订单及确认订单) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单

239、订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) 1. .订单的定义订单的定义2. .订单的内容订单的内容3. .涉及订单的信函的撰写涉及订单的信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionAnorderisarequestforthesupplyofaspecificquantityofgoods.Itmayresultfromthebuyersacceptanceorconfirmationofafirmoffermadebythesellersorresultfromthesellersacceptanceorconfirmation

240、ofacounter-offermadebythebuyers.Definitionofanorder:UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) Introduction1. descriptionofthegoods,suchasspecification,size,quantity,qualityandarticlenumber( (ifany) );2. prices( (unitpricesaswellast

241、otalprices) );3. termsofpayment;4. modeofpacking;5. timeoftransportation,portofdestinationandtimeofshipmentetc.Anordershouldatleastcontainthefollowingpoints:UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) Introduction1. Usedirectlanguage

242、inthefirstparagraphtotellthesellerofthebuyersintentiontoplaceanorder.2. Describe what is being ordered in great detail.Indicatethecatalognumbers,sizes,colors,prices,specificationsandallotherrelevantinformationthatwillenablethesellertofilltheorderwithoutanyfurtherquestions.3. Close the letter by expr

243、essing willingness tocooperateorsuggestingfuturebusinessdealings.Thefollowingstructurecanbeforyourreferenceinplacinganorder:UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) Introduction1. Expressappreciationfortheorderreceived.2. Assure t

244、he buyers that the goods they haveorderedwillbedeliveredincompliancewiththeirrequest.Itisalsoadvisableforthesellerstotakethe opportunity to resell their products or tointroducetheirotherproductstothebuyers.3. Close the letter by expressing willingness tocooperateorsuggestingfuturebusinessdealings.Wh

245、enconfirminganorderreceived,thefollowingstructuremaybeforyourreference:UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions1. togetherwith和，加之和，加之Wearesendingyouourlatestcataloguetogetherwithsomesamples.我们给你们寄去了我们最新的目录和一些

246、样品。我们给你们寄去了我们最新的目录和一些样品。Ourrepresentativetogetherwithtwotechniciansareleavingforyourcity.我们的代表和两个技术人员将动身赶往贵地。我们的代表和两个技术人员将动身赶往贵地。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions2. reputationn.名声，名誉名声，名誉Ourcompanyenjoy

247、sagoodreputationinyourarea.鄙公司在贵地享有很好的声誉。鄙公司在贵地享有很好的声誉。Ourproductshaveanexcellentreputationintheinternationalmarketfortheirsuperiorquality.我们的产品品质优良，在国际市场上享有盛誉。我们的产品品质优良，在国际市场上享有盛誉。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords

248、&Expressions3. promptadj.即时的，即刻的即时的，即刻的Yourpromptexecutionofourordershallbeappreciated.贵方如能立即履行我们的订单，我们将不胜感贵方如能立即履行我们的订单，我们将不胜感激。激。Weareinurgentneedofthegoods,sowehopeyouwilleffectpromptdelivery. 我们急需这批货物，所以希望你们立即发货。我们急需这批货物，所以希望你们立即发货。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganO

249、rder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions4.placeanorderwithsb.forsth.5.跟跟订购订购Wewishtoplaceanorderwithyoufor2000canvasfoldingchairs.我们想向贵方定购我们想向贵方定购2000把帆布折叠椅。把帆布折叠椅。Wehopethatwewillplacelargeorderswithyouinthefuture.我们希望将来能向你们大量订货。我们希望将来能向你们大量订货。UnitEightPlacing&Confirminga

250、nOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions5. regardingprep.关于关于Regardingthetermsofpayment,wewishtostressthattherelativeL/Cmustbeopenednotlaterthan30daysbeforethetimeofshipment.关于支付方式，我们想强调：有关信用证最迟必关于支付方式，我们想强调：有关信用证最迟必须在装运期前须在装运期前30天开出。天开出

251、。Regardingyourrequesttoadvanceshipmenttotheendofthismonth,wehavetosaythatwearenotabletocomplywithit.关于你方要求提前到本月末装运的要求，我们不关于你方要求提前到本月末装运的要求，我们不得不说我们无法满足你们的要求。得不说我们无法满足你们的要求。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressi

252、ons6. referto向向咨询，参阅咨询，参阅Ifyouwanttoinvestigateourfinancialstanding,youmayrefertotheBankofChina.如果你们想调查我方财务状况，请咨询中国银行。如果你们想调查我方财务状况，请咨询中国银行。Astothepricesofourproducts,youmayrefertoourpricelist.关于我们产品的价格，你可你参阅我们的价目表。关于我们产品的价格，你可你参阅我们的价目表。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&Confirmingan

253、Order( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions7.findaready/goodmarketforsth.8.为为找到好的销路找到好的销路9.sth.finds/enjoysagood/readymarketinacertainplace.在在销路很好销路很好Wewilltryourbesttofindareadymarketforyourproducts.我们将尽力为你们的产品找到好的销路。我们将尽力为你们的产品找到好的销路。Wearepleasedtotellyouthatyourgoodsenjoy

254、agoodmarketinourarea.我们很高兴地告诉你们：你们的产品在我处销路我们很高兴地告诉你们：你们的产品在我处销路很好。很好。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions8. notifyv.通知，通告，告知通知，通告，告知Wearegladtonotifyyouthatthegoodsyouorderedweredispatchedthismorning.我们高兴地

255、通知你们，你们定的货物已于今晨发我们高兴地通知你们，你们定的货物已于今晨发出。出。Pleasenotifyusofthespecifictimeofshipment.请告知我们具体的装运时间。请告知我们具体的装运时间。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions9.enclosev.装入，放入套内，随函寄装入，放入套内，随函寄Wehaveenclosedacopyofourquo

256、tationforyourinformation.我们随函附上一份我们的报价单供你们了解。我们随函附上一份我们的报价单供你们了解。Enclosedpleasefindacompletesetofshippingdocuments.随函寄去一整套货运单据，请查收。随函寄去一整套货运单据，请查收。Enclosedisourorderforthefollowingitems.随函附上我们的订单，订购下列产品。随函附上我们的订单，订购下列产品。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认

257、订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions10.deductv.扣除扣除Wedliketoinformyouthatthediscounthasbeendeductedfromthetotalprice.我们想通知你们，折扣已从总价款中扣除。我们想通知你们，折扣已从总价款中扣除。Wehavealreadydeductedourcommissionfromtheprofits.我们已经将我们的佣金从利润中扣除。我们已经将我们的佣金从利润中扣除。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlac

258、ing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions11.restassuredthat确信无疑，放心确信无疑，放心Pleaserestassuredthatthegoodswillbesatisfactorytoyourcustomers.请放心，货物一定能让你们的客户满意。请放心，货物一定能让你们的客户满意。Youmayrestassuredthatwewillexecuteouragreementpunctually.你们可以放心，我们一定如期履行合约。你们可以放心，我们一

259、定如期履行合约。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions12.beawareof清楚，明白清楚，明白Weareawareofthegoodqualityofyourgoods.我们知道你们的产品质量很好。我们知道你们的产品质量很好。Weareawareofthefactthatyouareinurgentneedofthegoods.我们知道你们急需这批货物。我们知道你们急需

260、这批货物。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) NewWords&Expressions13.handlewith处理处理Wecanassureyouthatwewillhandlewithyourorderwithoutdelay.我们向你们保证，我们将毫不迟疑地处理你们的我们向你们保证，我们将毫不迟疑地处理你们的订单。订单。Wehopethatyouwillbesatisfiedwithourpromptha

261、ndlingwithyourrequest.我们希望，我们及时的处理你们的要求，能够令我们希望，我们及时的处理你们的要求，能够令你们满意。你们满意。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&Co

262、nfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：感谢你方感谢你方8月月6日的来信以及寄来的你们的印日的来信以及寄来的你们的印花棉布的目录和价格表。贵公司以交货迅速和品花棉布的目录和价格表。贵公司以交货迅速和品质优良而享有盛名。因为我们没有经营中国印花质优良而享有盛名。因为我们没有经营中国印花棉布的经验，所以目前我们只能小额定购下列产棉布的经验，所以目前我们只能小额定购下列产品进行试销品进行试销:数量数量式样号式样号价格价格300码码72每码每码33便士便士450码码

263、82每码每码38便士便士SampleLetterUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) ChineseVersionoftheText我们通常采用凭单付现我们通常采用凭单付现( (即托收即托收) )方式付款，方式付款，希望你们能够接受。同时，如果你们想要调查我希望你们能够接受。同时，如果你们想要调查我们的财务状况的话，请向们的财务状况的话，请向Logos的尼日利亚国家银的尼日利亚国家银行查询。行查询。我们希望能为这

264、些印花棉布找到好的销路，我们希望能为这些印花棉布找到好的销路，并希望在不久的将来能够再次向你们大量订货。并希望在不久的将来能够再次向你们大量订货。收到我们的订单后请通知我们你方接受与否。收到我们的订单后请通知我们你方接受与否。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：随函寄去我方随函寄去我方2004年年5月月9日订购

265、牛羊肉的第日订购牛羊肉的第CHJ770402号订单。号订单。请注意以下几点：请注意以下几点：1.订单总价款为订单总价款为43,470美元；美元；2.购买购买10万公斤以上万公斤以上10%的折扣已经从订单总的折扣已经从订单总价款中扣除；价款中扣除；3.应该在应该在2004年年6月月10前装运。前装运。如贵方对该订单有什么疑问，请跟我们联系。如贵方对该订单有什么疑问，请跟我们联系。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订

266、单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) 购货订单购货订单第第CHJ770402号号日期日期:2004年年5月月9日日发件人：发件人：ABC&Co.,Ltd.ItchicuPark,999DesVoexRoadCincinnati,OH30897U.S.A.Tel:(406)444-6689E-mail:收件人：收件人：NewZealandMeats,Co.Ltd.8009LambchopStationAucklandNewZealand请供：请供：数量数量货物描述货物描述目录号目录号单价单价100吨吨羊肉羊肉JK1123每吨每吨120美元美元200吨吨牛肉牛肉CH6463每吨每吨180美元美

267、元总价款：总价款：43,470美元美元运费运费+包装费：包装费：300美元美元折扣：折扣：100吨以上折扣吨以上折扣10%装运时间：装运时间：2004年年6月月10日之前日之前付款条件：即期信用证，在装运期前付款条件：即期信用证，在装运期前30天开立天开立唛头：待指定唛头：待指定购货订单样例购货订单样例UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：很高兴收到贵

268、方定购床单和枕套的第很高兴收到贵方定购床单和枕套的第789号订单。号订单。请放心，我们一收到相关的信用证，就立刻安排请放心，我们一收到相关的信用证，就立刻安排货物装运。我们相信，你们收到我们的货物之后，一货物装运。我们相信，你们收到我们的货物之后，一定会非常满意。定会非常满意。因为你们对我们所经营的产品范围可能不是很了因为你们对我们所经营的产品范围可能不是很了解，所以我们随函给你们寄去了一份我们的目录。希解，所以我们随函给你们寄去了一份我们的目录。希望我们对贵方初次订单的处理能够成为我们友好业务望我们对贵方初次订单的处理能够成为我们友好业务关系的开始，可以为我们带来更多的交易。关系的开始，可以

269、为我们带来更多的交易。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) vExercisevExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单

270、及确认订单) ) ) ) Exercise1. Wearepleasedtogiveyouthisorderforthefollowingitemsontheunderstandingthattheywillbesuppliedatthepricesstatedinyourletteroflastweek.2. Weexpecttofindagoodmarketforthesecottonsandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture.3. Alltheseitemsareinurgentneed,andyouarethe

271、refore requested to make delivery withoutdelay.UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) Exercise4. YourletterofJune6,2004togetherwithyourorderforbamboowarehasbeenreceivedwiththanks.5. Wewillarrangefortheproductioninreceiptofyouror

272、der.6.We are satisfied with the results of the negotiationsheldattheSpringGuangzhouFair.7.Ifthequalityistoourexpectation,wewillplacewithyouourfurtherorders.UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) 8. Yourorderisreceivingourimmedia

273、teattentionandyoucandependonustoeffectdeliverywellwithinyourtimelimit.9. We are sending you our S/C No. 0024 induplicate, one copy of which please sign andreturnusforourfile.10.Youralarmclocksaresatisfactorytoourcustomersandthereisapossibilityoftheirrepeatordersinlargequantities.ExerciseUnitEightPla

274、cing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) Exercise1. WethankyouforyourquotationofMay23andthesamplesyousentus.Wearepleasedtoplaceanorderwithyouforthefollowingitems.2. EnclosedisourS/CNo.68induplicate,onecopyofwhichpleasesignandreturntousforourf

275、ile.3. Wearesurethatourproductswillbesatisfactorytoyourcustomers.4.Wearesendingyouourorderfor300dozenblouse.Weshallappreciateitifyoucanshipthegoodsasearlyaspossible.5. Youhaveagoodreputationforpromptdeliveryandhighquality.UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及

276、确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) Exercise1. . 所订货物的花式与我们寄给你们的样品完全相同，所订货物的花式与我们寄给你们的样品完全相同，这一点是非常重要的。这一点是非常重要的。2. . 货物各个方面都要与我们的样品完全相同，我们货物各个方面都要与我们的样品完全相同，我们拒绝接受劣质产品。拒绝接受劣质产品。3. . 请仔细检查货物，并拒收有瑕疵的货物。我们相请仔细检查货物，并拒收有瑕疵的货物。我们相信你们一定会特别注意这一点。信你们一定会特别注意这一点。4. . 我们一定会尽量赶紧交货，不让你们失望。我们一定会尽量赶紧交货，不让你们失望。5. . 我们

277、要求你们立即开始生产我们的订单，并且在我们要求你们立即开始生产我们的订单，并且在完完工前几天通知我们，以便我们及时给你们发出工前几天通知我们，以便我们及时给你们发出装运指示。装运指示。UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) ExerciseDearSirs,WethankyouforyouletterofAugust22andarepleased to inform you that our customers a

278、reverysatisfiedwithyourcounter-samples.EnclosedisourorderNo.88forfouroftheitems.All these items are urgently required by ourcustomers. We therefore, hope you will makedeliveryatanearlydate.Yourfaithfully,UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单

279、订单及确认订单) ) ) ) ExerciseDearSirs,We have booked your order No. 789 for bedsheets and pillowcases and are sending youherewithourSalesConfirmationNo.CW0618induplicate.Pleasesignandreturnonecopytousforourfile.Please rest assured that we will arrange fordeliveryof the goods as soon as we receivetherelati

280、veL/C.Wehaveconfidencethatyouwillbecompletelysatisfiedwithourproductswhenyoureceivethem.UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) ExerciseAsyoumaynotbeawareofthewiderangeofproductswedealin,weareenclosingacopyofourcatalogue.Wehopeth

281、atourhandlingwithyourfirstorderwillleadtofurtherbusinessbetweenusandmarkthebeginningofahappyworkingrelationship.Yoursfaithfully,UnitEightPlacing&ConfirminganOrderUnitEightPlacing&ConfirminganOrder( ( ( (订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单订单及确认订单) ) ) ) UnitNineDeclininganOrder( (谢绝订货谢绝订货) )ObjectivesIntroductionN

282、ewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )1.谢绝订单的一般情况谢绝订单的一般情况2.谢绝订单的商务信函的撰写谢绝订单的商务信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionTheordersmaynotbeabletobeacceptedforthefollowingreasons:thegoodsrequ

283、iredarenotavailable;pricesandspecificationshavebeenchanged;thebuyersandthesellerscannotagreeonsometermsofthebusiness;thebuyerscreditisnotingoodstanding;themanufacturersimplydoesnotproducethegoodsordered,etc.UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )IntroductionThe

284、followingorganizationcanbeforyourreferenceinwritingaletterdeclininganorder:APositiveOpeningItissensibletoopentheletterinapositivewayinordertoplacethemessageinitscorrectcommunicationcontext.Forexample,appreciationorpleasureinreceivingtheordercanbestatedatthebeginningoftheletter.DetailedexplanationsWh

285、endeclininganorder,detailedandsensiblereasonsshouldbeprovidedinordertoretainthereadersinterestinthewritersproductsorservices.Inaddition,inordertoconcludeadeal,thewriterusuallyofferssuitablesubstitutes,makescounter-offersandpersuadesthebuyerstoacceptablethem.APositiveCloseEndtheletterinthewaythatmake

286、sthereaderawareofthewritersexpectationforfuturebusinessrelationswithhim.UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions1. inhand在手头在手头Sinceourmanufacturerhastoomanyordersi

287、nhand,weregretthatwecannotacceptyourorder.因为我们的制造商手头上订单太多，所以很遗憾，因为我们的制造商手头上订单太多，所以很遗憾，我们无法接受贵方订单。我们无法接受贵方订单。Wehavemanysuppliersinhandwhocansupplyuswiththegoodsyouordered.我们手头上有很多的供货商，可以提供贵方订购我们手头上有很多的供货商，可以提供贵方订购的货物。的货物。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )Ne

288、wWords&Expressions2. commitv.t.承担任务，接受订单，答应负责承担任务，接受订单，答应负责Aswearefullycommitted,wearenotinapositiontoentertainanyfurtherorders.由于我们订货已满，所以不能接受新的订单。由于我们订货已满，所以不能接受新的订单。Wewishtobeabletoshipthegoodswellaheadoftheshippingschedule,butwecannotcommitourselves.我们希望能做到早于装运日起交货，当不能保证做到。我们希望能做到早于装运日起交货，当不能保证做

289、到。YouarecommittedtoopentheL/Cwithinthismonth.你方答应在本月开出信用证。你方答应在本月开出信用证。Wecannotcommitourselvestomeetyourrequirement.我们不能保证一定能满足你们的要求。我们不能保证一定能满足你们的要求。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions3. stockn.存货存货Weregrettoinformyouthatthegoodsyouorde

290、redareoutofstocknow.我们遗憾地通知你们，你们订购的货物目前缺货。我们遗憾地通知你们，你们订购的货物目前缺货。Wehopethatyoucansupplyourorderfromstock.我们希望你们能够现货供应我们的订单。我们希望你们能够现货供应我们的订单。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions4. seeoneswaytodo/doingsth.设法做设法做Wehopeyouwillseeyourwaytoacce

291、ptourorder.我们希望贵方可以设法接受我们的订单。我们希望贵方可以设法接受我们的订单。Weregrettosaythatwecannotseeourwaytocomplywithyourrequest.很遗憾，我们无法满足你方的要求。很遗憾，我们无法满足你方的要求。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions5. despiteprep.不管，尽管，不论不管，尽管，不论Despiteyourdelayinopeningtherelati

292、veL/C,wepromisetoshipthegoodsasearlyaspossible.尽管你方信用证开立延迟，但是我们还是保证尽尽管你方信用证开立延迟，但是我们还是保证尽量早日发货。量早日发货。Despitethefactthatourmanufacturerisheavilycommitted,weacceptyourorderwithaviewtoourlong-standingbusinessrelationship.尽管我们的制造商订单任务繁重，但考虑到我们尽管我们的制造商订单任务繁重，但考虑到我们长期的业务关系，我们还是接受贵方的订单。长期的业务关系，我们还是接受贵方的订单。

293、UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions6. forwardv.t.转寄，发送转寄，发送Wehaveforwardedtoyoubyairoursalesconfirmationinduplicate.我们用航空邮件给你们寄去了我们的售货确认书我们用航空邮件给你们寄去了我们的售货确认书一式两份。一式两份。Wehaveforwardedsomesamplestoyou.我们给你们寄去了一些样品。我们给你们寄去了一些样品。UnitNineDec

294、lininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions7. specifyv.t.指定，详细说明，明确规定指定，详细说明，明确规定Termsofpaymentarespecifiedingreatdetailinourcontract.我们合同中对付款条件有详细规定。我们合同中对付款条件有详细规定。AsspecifiedintheL/C,theportofdestinationisNewYork.信用证明确规定，目的港为纽约。信用证明确规定，目的港为纽约。UnitNineDe

295、clininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions8. sharplyadv.急剧地急剧地Thestockmarketpricesarerisingsharply.股市价格急剧上涨。股市价格急剧上涨。Thepricesofrawmaterialshavegoneupsharply.原材料价格急剧上涨。原材料价格急剧上涨。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) )

296、 )NewWords&Expressions9. marginn.利润，利润额利润，利润额Ourprofitmarginbetweenthebuyingandsellingpriceofourproductsisverylow.我们的毛利率很低。我们的毛利率很低。Thepricequotedinyourletterwillleaveuswithlittlemarginofprofit.你方来信中的报价将使我们无利可图。你方来信中的报价将使我们无利可图。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货)

297、 ) ) )NewWords&Expressions10.meanto打算，意欲打算，意欲Wemeantoplacefurtherorderswithyouifyourgoodsaresatisfactory.如果你们的产品令人满意的话，我们打算再向你如果你们的产品令人满意的话，我们打算再向你们订货。们订货。Wemeantoshipyourordernextweek.我们计划下周装运贵方的订货。我们计划下周装运贵方的订货。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&

298、Expressions11.pressv.t.劝说，催促，敦促劝说，催促，敦促Ourcustomerpressedustofulfillhisorderatanearlydate.我们的客户催促我们早日履行订单。我们的客户催促我们早日履行订单。Thebuyerispressingusforthegoodstheyhaveordered.买方催我们交货。买方催我们交货。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions12.useup用尽，用光用尽，用

299、光Thematerialsareusedup.原料告罄。原料告罄。Wehaveusedupourstock.我们的存货告罄。我们的存货告罄。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions13.atonesearliestconvenience在在方便时尽早方便时尽早Pleaseinformusofyourdecisionatyourearliestconvenience.请在你们方便的时候尽早告知我们你们的决定。请在你们方便的时候尽早告知我们你们

300、的决定。Theshippingcompanyhaspromisedtonotifyusoftheearlierspaceavailableatitsearliestconvenience.货运公司答应在方便的时候尽早通知我们最早可货运公司答应在方便的时候尽早通知我们最早可以订到的舱位的情况。以订到的舱位的情况。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions14.appreciativeadj.表示感激的表示感激的Weareappreciative

301、ofyourorderofApril3.感谢贵方感谢贵方4月月3日的订单。日的订单。Weareappreciativeofyourcooperative.感谢贵方的合作。感谢贵方的合作。UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )NewWords&Expressions15.adjustv.调整，调节调整，调节Wewilladjustourproductstotheever-changingmarket.我们将调整我们的产品以适应不断变化的市场。我们将调整我们的产品以适应不断变化的市

302、场。vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：感谢贵公司感谢贵公司7月月12日来函附来关于日来函附来关于T型自行车之订单。型自行车之订单。我们非

303、常想接受你们的订单，但是实在没有办法这样我们非常想接受你们的订单，但是实在没有办法这样做。因为我们手中已有很多订单，厂家任务量很重，我们做。因为我们手中已有很多订单，厂家任务量很重，我们已无已无T型自行车现货可供。但我们愿意向贵方推荐我们的型自行车现货可供。但我们愿意向贵方推荐我们的新产品新产品T型自行车。特的设计更有吸引力，也更为实用，型自行车。特的设计更有吸引力，也更为实用，只是在价格方面稍有不同。对于只是在价格方面稍有不同。对于T型自行车我们能够提供型自行车我们能够提供的最佳价格为澳大利亚悉尼到岸价每辆的最佳价格为澳大利亚悉尼到岸价每辆64美元。样品图片美元。样品图片及说明书已空邮寄上。

304、及说明书已空邮寄上。恭候佳音。恭候佳音。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：感谢贵方感谢贵方9月月10日的第日的第3768号订单。号订单。 很抱歉，我们不能按照你们所给的价格接受你们的订单。如很抱歉，我们不能按照你们所给的价格接受你们的订单。如你所知，相关原材料价格一直在急剧上涨。按你们给的价格接受你所知，相关原材料价格一直在急剧上涨。按你们给的价格接受订单，我们将无利可图。

305、订单，我们将无利可图。 我们今天能报的最低价格如下：我们今天能报的最低价格如下：“茉莉花茉莉花”牌洗发水牌洗发水上海离岸价格每打人民币上海离岸价格每打人民币150元元“茉莉花茉莉花”牌香皂牌香皂上海离岸价格每打人民币上海离岸价格每打人民币48元元“海鸥海鸥”牌洗发水牌洗发水上海离岸价格每打人民币上海离岸价格每打人民币180元元 我们并不是想要催促你们，但是我们觉得我们有责任告知你我们并不是想要催促你们，但是我们觉得我们有责任告知你们：我们原有的材料存货用光之后，我们将再度大们：我们原有的材料存货用光之后，我们将再度大幅度提价。幅度提价。 贵方贵方能否接受我们新的报价，请尽早告知。能否接受我们新

306、的报价，请尽早告知。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：感谢贵方感谢贵方10月月20日的订单。日的订单。 经过经过认真考虑，很遗憾，我们不得不谢绝你们的订认真考虑，很遗憾，我们不得不谢绝你们的订单。如你们所知，为了达到你们订货的规格，我们要花大单。如你们所知，为了达到你们订货的规格，我们要花大量的时间和精力调整生产方法，这势必会影响我们正常的量的时间和精力调整生产方法，这势必

307、会影响我们正常的生产。而这一点正是我们无法做到的，因为目前我们接受生产。而这一点正是我们无法做到的，因为目前我们接受的订货任务很重。的订货任务很重。 无法无法接受贵方订单，我们深感抱歉，但希望贵方能够接受贵方订单，我们深感抱歉，但希望贵方能够体谅我们的处境。希望在不久的将来有机会跟贵方进行交体谅我们的处境。希望在不久的将来有机会跟贵方进行交易。易。此致此致敬礼敬礼SampleLettervExercisevExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOr

308、der( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )Exercise1.Weassureyouthatanyfurtherordersyoumay_willalwaysbecarefullyattendedto.()A.placeusB.placewithusC.makeusD.makewithus2._ of our efforts, we have persuaded our clientstoacceptyouroffe

309、r.()A.ResultinB.ResultfromC.AsaresultofD.Withtheresultin3.Wearepleasedthatwehavebooked_2000pcs.bicycles.()A.yourorderB.withyouC.anorderwithyouD.anorderwithyouforB BC CD DUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )Exercise4. Wesuggestthatshipmentofourorder_effectedi

310、nMayinsteadofJune.()A.isB.willbeC.istobeD.be5. Followingyourorder_400metrictonsofrayon last year, we are pleased to receive yourorderNo.876_thesamequantity.()A.for,ofB.of,ofC.of,withD.of,for6. Wearegladtoreceiveyourorderofyesterday,_regretthatwearenotabletosupplythegoodsyouordered_theendofMay.()A.an

311、d,byB.but,byC.but,forD.and,forD DA AB BUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )Exercise7. Weunderstandthatthegoodscanbesupplied_stock.()A.fromB.outC.inD.outfrom8. Thegoodsareurgentlyneeded,we_hopeyouwilldeliverthemimmediately.()A.inthecaseB.henceC.thereforeD.for

312、9. Weplacethisorder_theunderstandingthatthegoodswillbeshippedbyApril.()A.basedonB.withC.onD.through10. Meanwhile we confirm _ from you thefollowingitems.()A.topurchaseB.purchaseC.havingpurchasedD.tohavepurchasedA AC CC CC CUnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) )

313、)Exercise1.Werelyonyoutoexecutetheordertothefullexpectationofourcustomers.2. WeregretourinabilitytocomplywithyourrequestforshippingthegoodsbyearlyNovember.3. WetakepleasureinsendingyouourOrderNo.123for400setsofPanasonic2188ColorTV.4. Thechiefdifficultyinacceptingyourordernowistheheavybacklogofcommit

314、ments.Butassoonasweareabletoacceptneworders,wewillgiveprioritytoyourorder.5. Assomeitemsunderyourorderarebeyondourbusinessscope,wecanonlyacceptyourorderpartially.UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )Exercise1. Wearesorrybutwecannotacceptyourorderatthepriceyou

315、specified.2. TherushofordershasmadeitimpossibleforustopromiseshipmentearlierthanApril15.3. Asourstockisexhausted,wearenotinapositiontoacceptneworders.Butifthepositionimproves,wewillgetintouchwithyouimmediately.4. WecannotpromiseshipmentearlierthatJuly,forthereisnoshippingspaceavailable.5.Duetoashort

316、ageofrawmaterials,wehavecutdowntheoutput.UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )Exercise样信中存在的问题：样信中存在的问题：1. 信一开头就直接拒绝对方订单，口气过于僵硬。信一开头就直接拒绝对方订单，口气过于僵硬。2. 仅仅仅仅告告诉诉对对方方无无法法接接受受订订单单，没没有有详详细细解解释释不不能能接受的理由。接受的理由。3. 没有尝试去说服对方通过改变交易条件达成交易。没有尝试去说服对方通过改变交易条件达成交易。UnitNin

317、eDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )ExerciseGoodExamples:DearSirs,WehavereceivedyourorderNo.1160for100setsofourcolorTVandthankyouverymuch.To our regret, the size of your order is far below ourrequiredminimumof200sets.Asyoualreadymentionedinyourlastletter,ourproduct

318、sareofsuperiorquality.Wehaveconfidencethatyouwillfindareadymarketforthem.Therefore,ifyouwillincreaseyourorderto200sets,wecanensureanearlyshipment.Wewishtoreceiveyourfavorablereply.Yoursfaithfully,UnitNineDeclininganOrderUnitNineDeclininganOrder( ( ( (谢绝订货谢绝订货谢绝订货谢绝订货) ) ) )ExerciseDearSirs,Weareappr

319、eciativeofyourorderforModelXPwashingmachinesreceivedonAugust6.Unfortunately,owingtoshortageofskilledlabor,ouroutputcapacitywasreduced30%.WearenotinapositiontopromiseshipmentearlierthanNovember.Butyoucanpostponethedeliveryuntilalatertime,wecanconsideracceptingyourorder.Wearelookingforwardtohearingfro

320、myousoon.Yoursfaithfully,UnitTenPlacingRepeatOrders( (续订续订) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )1.续订函与一般订货函的区别续订函与一般订货函的区别2.续订函的撰写续订函的撰写3.续订答复函的撰写续订答复函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生

321、掌握:IntroductionCharacteristicsofrepeatorders:Arepeatorderhasnothingspecialinnature.Anythingthatappearsinaninitialordermayalsobecontainedinarepeatorder.Butbecauseofpreviousexperienceindealingwiththesellers,thebuyersarefamiliarwiththesellersusualpracticeaswellasthedetailsoftheirproducts.Asaresult,arep

322、eatordermaybesimpler,withmanydetailsomitted.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )IntroductionPointsthatshouldbepaidattentiontowhenplacingrepeatorders:1.Ifthereisanythingthatisnotsatisfactory,thebuyershouldpointitoutandaskthesellertomakeanimprovement.2.Tobesuretogetexactly

323、whatisbeingordered,accuracyandclarityarealsoneededinrepeatorders.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )IntroductionThefollowingstructurecanbeforyourreferenceinplacingrepeatorders:1.Opentheletterinapositiveway,eitherexpressingsatisfactionwiththefulfillmentofpreviousordersor

324、directlyinformingthesellerofthebuyersintentiontoplaceanorder.2.Describewhatisbeingorderedindetail.Ifanyimprovementorchangeofthebusinessconditionsisneeded,stateitclearlyinthelettersoastoenablethesellertofilltheorderpromptlyandaccuratelywithoutanyfurtherquestions.3.Closetheletterwithaconfidentexpectat

325、ionoffulfillmentoftheorder.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )IntroductionAsfarasareplytoarepeatorderisconcerned,thefollowingpointsareusuallycontained:1.Appreciationfortherepeatorderreceived.2.Clarificationofthespecificmethodofshipmentanddateofdelivery(iftherepeatorderi

326、saccepted)ordetailedreasonsforhavingtodeclinetheorderandotheralternativestocloseadeal(iftherepeatorderhastobedeclined).UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )IntroductionAsfarasareplytoarepeatorderisconcerned,thefollowingpointsareusuallycontained:3.Thesellersattitudetowards

327、thebuyersrequestforchangingorimprovingbusinessconditionsifany(Iftherequestcannotbemet,itsadvisabletoprovidespecificreasonsandofferotheralternativestoconcludeadeal.)4.Expectationforincreasedopportunitiesofcooperation.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )UnitTenPlacingRepea

328、tOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )NewWords&Expressions1. confidencen.信心信心We have confidence in your ability to promotesalesofourproducts.我们对贵方推销我方产品的能力有信心。我们对贵方推销我方产品的能力有信心。Our customers have confidence that they will findareadymarketforyourproducts.我们我们的客户有信心将会为你方产品找到好的销路。的客户有信心将会为你方产品找

329、到好的销路。UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )NewWords&Expressions2. atonesend在在处，在处，在地地Please open the relevant L/C through a well-knownbankatyourend.请通过贵地知名银行开立信用证。请通过贵地知名银行开立信用证。Our representative at your end will go to visityourfactoryshortly.我们驻贵地的代表不久将去参观你方工厂。我们驻贵地的代表不

330、久将去参观你方工厂。UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )NewWords&Expressions3. incase如果，倘若，如果，倘若，万一万一Incaseanydamagearisesatyourend,youshallbeheldresponsibleforcompensatingusforthelosses.如如果果在在你你地地发发生生损损坏坏，你你方方将将负负责责赔赔偿偿我我们们的的损损失。失。In case the goods are not shipped within thestipu

331、latedtime,wewillwithdrawthisorder.如果货物不能按时装运，我们将取消订单。如果货物不能按时装运，我们将取消订单。UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )NewWords&Expressions4. acknowledgev.承认，感谢承认，感谢Weacknowledge your prompt shipment of ourorder.感谢感谢贵方准时装运我方订货。贵方准时装运我方订货。Weacknowledgethatitisourfaultnottoadviseyoui

332、nadvance.我们承认没有预先通知你们是我们的错。我们承认没有预先通知你们是我们的错。UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )NewWords&Expressions5. keepintouchwithsb.跟跟保持联系保持联系Wehavekeptintouchwitheachotherformanyyears.多年来，我们一直保持联系。多年来，我们一直保持联系。Youdbetterkeepintouchwithyourcustomers.你们最好跟客户保持联系。你们最好跟客户保持联系。UnitTen

333、PlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )NewWords&Expressions6. remindv.t.提醒，使提醒，使想起想起Wewanttoremindyouthatthedateofshipmentisapproaching.我们想提醒贵方，装运日期将至。我们想提醒贵方，装运日期将至。WewishtoremindyoutoopentheL/Cintime.我们想提醒贵方及时开立信用证。我们想提醒贵方及时开立信用证。Yourletterremindedusofourfriendlybusinessrelation

334、s.贵方来信使我们想起了你我友好的贸易关系。贵方来信使我们想起了你我友好的贸易关系。UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )NewWords&Expressions7. justifyv.t.证明证明是正当的是正当的We believe you will agree that our request isjustified.我我们们相相信信，你你们们也也会会认认为为我我们们的的要要求求是是合合情情合合理理的。的。We hope you will justify why shipment of thegoo

335、dshasbeendelayed.我我们们希希望望，对对于于发发货货延延迟迟，你你方方将将会会给给出出充充分分的的理由。理由。Nothingcanjustifysuchcarelessmistakes.如此粗心的错误不可原谅。如此粗心的错误不可原谅。vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatO

336、rders(续订续订续订续订) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我们很高兴地通知贵方，我方第我们很高兴地通知贵方，我方第5569号订单下的货物已号订单下的货物已于昨日到达。经过检查，我们发现货物十分令人满意。于昨日到达。经过检查，我们发现货物十分令人满意。 因为我们有信心，在我处这些货物将会卖得很好，所因为我们有信心，在我处这些货物将会卖得很好，所以，我们想向贵方再定购以，我们想向贵方再定购1000打同一款式和型号的产品。因打同一款式和型号的产品。因为我们急需这批货物，所以希望贵方能够尽早发货。为我们急需这批货物，所以希望贵方能够尽早发货。 倘若该货脱销的话，

337、请告知我方哪些产品可供现货，我倘若该货脱销的话，请告知我方哪些产品可供现货，我们将不胜感激。们将不胜感激。 恭候佳音。恭候佳音。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetterUnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 贵方贵方4月月19日来信收悉，得悉贵方对上次发去的皮手套日来信收悉，得悉贵方对上次发去的皮手套很满意，我们非常高兴。另外，得知贵方还想再次订购同一很满意，我们非常高兴。另外，得知贵方还想再次订购同一款式、同一型号的手套，我们深表感谢。

338、款式、同一型号的手套，我们深表感谢。 很遗憾很遗憾，由于染色困难，黑手套暂时缺货，所以我们目，由于染色困难，黑手套暂时缺货，所以我们目前无法接受贵方订单。但是，我们可以现货向贵方提供白色前无法接受贵方订单。但是，我们可以现货向贵方提供白色和黄色手套，这两款都非常时尚，深受顾客喜爱。和黄色手套，这两款都非常时尚，深受顾客喜爱。 关于存货，现随函附上目录一本以供参考。如欲订购任关于存货，现随函附上目录一本以供参考。如欲订购任何货品，何货品，请告知。再次感谢贵方再次向我们订货，并希望在请告知。再次感谢贵方再次向我们订货，并希望在不久的将来再次与贵方合作。不久的将来再次与贵方合作。 此致此致敬礼敬礼

339、SampleLetterUnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 贵方目录收悉。感谢贵方一直跟我们保持联系。我们很贵方目录收悉。感谢贵方一直跟我们保持联系。我们很高兴地通知你们，我们对你们的新型冰箱很感兴趣，并打算高兴地通知你们，我们对你们的新型冰箱很感兴趣，并打算再向你们订购再向你们订购2000台台TL321型冰箱。型冰箱。 我们想提醒贵方，在过去的我们想提醒贵方，在过去的15年里，我们一直跟贵方从年里，我们一直跟贵方从事家电生意。相信我们以

340、前的合作双方都非常满意。就凭这事家电生意。相信我们以前的合作双方都非常满意。就凭这一点，我们有资格要求得到更宽松的付款条件。因此，我们一点，我们有资格要求得到更宽松的付款条件。因此，我们请求贵方允许我们今后用请求贵方允许我们今后用60天期承兑交单代替不可撤销的即天期承兑交单代替不可撤销的即期信用证来支付货款。期信用证来支付货款。 我们可以保证，贵方肯定的答复将会大大促进你我未来我们可以保证，贵方肯定的答复将会大大促进你我未来的交易。盼早复。的交易。盼早复。 此致此致敬礼敬礼 SampleLettervExercisevExercisevExercisevExercisevExerciseKey

341、stoExercisesUnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )Exercise1. WehaveestablishedanL/CinyourFavorwiththeBankofChina,DalianBranch.2. We feel it a great honor to enter into businessrelationswithyourcorporation.3.O

342、urforeigntradepolicyisbasedonequalityandmutualbenefit.4. Weshallbookatrialorderwithyou,foryourgoods are competitive in price and of goodquality.5. Asweareheavilycommitted,wearesorrythatwearenotinapositiontoacceptneworders.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )Exercise6. We

343、requirepaymentbyD/Pbydraftat60dayssight.7.As your products are popular with ourcustomers,wewishtoplacearepeatorderwithyou.8. Yourimmediatereplyshouldreachusnotlaterthantheendofthismonth.9. Ifthefirstshipmentissatisfactory,wecanplacesomerepeatordersforyourproducts.10.In view of the long-standing busi

344、ness relationsbetween us, we wish to settle this disputeamicably.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )Exercise1. Wearepleasedtoplacearepeatorderwithyouforthefollowinghouseholdelectricappliances.2. Thankyouforyourletterandsamplesenclosed.We find both the prices and the qua

345、litysatisfactory.3. We would be much appreciated if you couldarrangeforanearlydeliveryofourgoods.4. Inviewofourlong-standingbusinessrelations,weproposetopaybyD/Patsightfromnowon.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )Exercise5.Ourlastorderhasarrivedhereingoodcondition.Toour

346、greatsatisfaction,thegoodsarepopularwithourcustomers,sowewishtoplacearepeatorderwithyoufor2000piecesofthesamestyle.UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )ExerciseDearSirs,Weareverygladtolearnthatourfirstshipmentisof(改改为为：to) your satisfaction and thank you for yourrepeatord

347、erto(改为：改为：for)ourleatherbags.Wehavebookedyourorderandarenowprepared(改改为为：preparing)thegoods， whichwillbedeliveredaccording(改改为为：accordingto)yourrequest.Assoonasthe covering letter of credit reaches our end, we shall effectimmediately(改为：改为：immediate)shipment.Enclosing(改改 为为 ： Enclosed)pleasefindour

348、latestcatalogue. Should you be interested in any of our products,pleaseletusknow.Weassureyou(改改为为：assureyouof)ourclosecooperationatalltimes.Yoursfaithfully,UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )Exercise敬启者：敬启者： 得知贵方很满意我们首批货物，我们非常高得知贵方很满意我们首批货物，我们非常高兴。感谢贵方再次定购我们的皮包。兴。感谢贵方再次

349、定购我们的皮包。 我们已登记了贵方订单，现在正在备货，货物我们已登记了贵方订单，现在正在备货，货物将按贵方要求装运。一俟相关信用证到达我方，我将按贵方要求装运。一俟相关信用证到达我方，我们将立刻装运。们将立刻装运。 随函附上我们最新的目录，请查收。如贵方对随函附上我们最新的目录，请查收。如贵方对我方任何产品感兴趣，请告知我们。我们保证随时我方任何产品感兴趣，请告知我们。我们保证随时都会与贵方密切合作。都会与贵方密切合作。 此致此致敬礼敬礼UnitTenPlacingRepeatOrders(UnitTenPlacingRepeatOrders(续订续订续订续订) )ExerciseDearSi

350、rs,ThankyouforyourorderNo.8966for200dozenblackleathergloves.Weareverypleasedtolearnfromyourletterthatyouhavefoundareadymarketforourleathergloves.Andwedowishtoestablishlong-standingbusinessrelationswithyou.Toourregret,however,ourblackleatherglovesareoutofstock.But,wehavesomepinkandyellowonesinstock,w

351、hicharealsoverypopular.Ifyouareinterested,wecanarrangeforthegoodstobeshippedassoonaspossible.Weareawaitingyourfurtherorders.Yoursfaithfully,UnitElevenTermsofPayment( (付款条件付款条件) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitElevenTermsofPayment(UnitEle

352、venTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )1.国际贸易中常用的支付方式国际贸易中常用的支付方式2.各种支付方式的基本流程各种支付方式的基本流程3.各种支付方式的英语表达各种支付方式的英语表达4.涉及支付方式的信函的撰写涉及支付方式的信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionThreebasicmethodsofeffectingpaymentsininternationalbusiness:UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件

353、付款条件) )Remittance( (汇付汇付) )MailTransfer( (M/T) )( (汇付汇付) )TelegraphicTransfer( (T/T) )( (汇付汇付) )DemandDraft( (D/D) )( (票汇票汇) )IntroductionThreebasicmethodsofeffectingpaymentsininternationalbusiness:UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Collection( (托收托收) )collectiononc

354、leanbill( (光票托收付光票托收付) )documentarycollection( (跟单托收跟单托收) )IntroductionThreebasicmethodsofeffectingpaymentsininternationalbusiness:UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )documentarycollection( (跟单托收跟单托收) )documentsagainstpayment( (D/P) )付款交单付款交单documentsagainstacceptanc

355、e( (D/A) )承兑交单承兑交单IntroductionThreebasicmethodsofeffectingpaymentsininternationalbusiness:UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )LetterofCredit( (信用证信用证) )RevocableL/C&IrrevocableL/C ( (可撤销信用证与不可撤销信用证可撤销信用证与不可撤销信用证) )StraightL/C&NegotiationL/C ( (直接信用证与议付性信用证直接信用证与议付性信用

356、证) )OriginalL/C&BacktoBackL/C ( (原信用证与转开信用证原信用证与转开信用证) )SightCredit&Usance/Time/TermCredit ( (即期信用证与远期信用证即期信用证与远期信用证) )IntroductionThreebasicmethodsofeffectingpaymentsininternationalbusiness:UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )LetterofCredit( (信用证信用证) )DocumentaryL/C

357、&CleanL/C( (跟单信用证与光票信用证跟单信用证与光票信用证) )ConfirmedL/C&UnconfirmedL/C( (保兑信用证与未保兑信用证保兑信用证与未保兑信用证) )TransferableL/C&Non-transferableL/C( (可转让信用证与不可转让信用证可转让信用证与不可转让信用证) )IntroductionWhenwritingaletterconcerningtermsofpayment，thefollowingstructureisoftenused:UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment

358、(付款条件付款条件付款条件付款条件) )1.Putforwardtheproblemoftermsofpayment.2.Presentthedesiredtermsofpaymentandexplainwhythismodeofpaymentispreferredorwhyothertermsofpaymentcannotbeaccepted.3.Closetheletterbyexpressingexpectationsofanearlyreplyorsuggestingfuturebusinessdealings.UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTe

359、rmsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions1. considerv.t.考虑考虑Wewillconsideryoursuggestionandinformyouofourdecision.我们会考虑你们的建议并告知你们我们的决定。我们会考虑你们的建议并告知你们我们的决定。WeareconsideringacceptingyourproposalforpaymentbyconfirmedandirrevocableL/C.我我们们考考虑虑接接受受贵贵方方以以保保兑兑的的不不可可撤撤销销信信用用证证付付款款的建议。的建议。UnitEle

360、venTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions2. onconditionthat条件是，只要，如果条件是，只要，如果Wewillplaceanorderwithyouonconditionthatyouacceptourtermsofpayment.我我们们将将向向你你们们订订货货，条条件件是是你你们们接接受受我我们们的的付付款款条件。条件。WecanensurepunctualshipmentonconditionthattherelativeL/Cisissuedonti

361、me.只只要要相相关关信信用用证证能能按按时时开开立立，我我们们就就能能保保证证按按时时交货。交货。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions3. sofar迄今为止，直到现在迄今为止，直到现在Sofar,wehaventreceivedanyinformationabouttheshipmentofourorder.直到直到现在，我们也没有收到任何关于我们订购的现在，我们也没有收到任何关于我们订购的货物装运的消息。货物装运的消息。Sofar,wehavebe

362、endealingintheexportoftextilesfortenyears.迄今为止迄今为止，我们从事纺织品的出口业务已经有十，我们从事纺织品的出口业务已经有十年了。年了。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions4. entitlev.t.使使享有享有权利，给权利，给资格资格Youareentitledtoadiscountof10percent.贵方贵方可以享受可以享受10%的折扣。的折扣。Wehopethatourlongtimebusiness

363、relationscanentitleustomorefavorabletermsofpayment.我们希望你我长期的业务关系可以使我们享受更我们希望你我长期的业务关系可以使我们享受更加优惠的付款条件。加优惠的付款条件。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions5. gratefuladj.感激的，感谢的感激的，感谢的Wearegratefulthatyouhaveacceptedourquotation.感谢感谢贵方接受我方报价。贵方接受我方报价。Ourc

364、ustomersaregratefultoyouforyourclosecooperation.我们我们的客户感谢贵方密切的合作。的客户感谢贵方密切的合作。Wearegratefultoreceivethegoodsontime.按时按时收到货物，我们非常感激。收到货物，我们非常感激。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions6. grantv.t.准予，给予准予，给予Weweregrantedpermissiontodeliverthegoodsatalat

365、ertime.我们我们获准晚点交货。获准晚点交货。Wehavedecidedtograntourcustomerseasiertermsofpayment.我们决定给予客户更加宽松的付款条件。我们决定给予客户更加宽松的付款条件。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions7. meetwithonesagreement得到得到的同意的同意Wehopeourproposalwillmeetwithyouragreement.希望贵方能够同意我们的提议。希望贵方能够

366、同意我们的提议。Theirquotationmetwiththeircustomersagreement.他们的客户同意了他们的报价。他们的客户同意了他们的报价。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions8. inviewof鉴于，考虑到，由于鉴于，考虑到，由于Inviewofyourcurrentdifficulty,wedecidedtoacceptpaymentbyD/Patsight.考虑到你们目前的困难，我们决定接受以即期付考虑到你们目前的困难，我们

367、决定接受以即期付款交单的方式付款。款交单的方式付款。Inviewofthefactthatweareheavilybooked,wehavetodeclineyourorder.由于我们手上的订单太多，我们不得不谢绝你们由于我们手上的订单太多，我们不得不谢绝你们的订单。的订单。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions9. exceptionn.例外例外WemakeanexceptiontoourrulesandacceptD/Aat30d/s. 我们我们破例

368、接受破例接受30天期的承兑交单。天期的承兑交单。Wedontusuallytakechecks,butwewillmakeanexceptioninyourcase.我们我们一般不接受支票，但是你们这个情形我们将一般不接受支票，但是你们这个情形我们将作为例外。作为例外。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions10.drawv.开开出出( (汇票汇票) ) Asagreed,wearedrawing(adraft)onyouforthevalueofthiss

369、ampleshipment.按按约定，我们将开出一张汇票向你方索取这批样约定，我们将开出一张汇票向你方索取这批样货的价款。货的价款。Wearedrawingonyouatsightagainstyourpurchaseof200setsofcolorTVsets.对于你方购买的对于你方购买的200台彩电，我们将开出即期汇台彩电，我们将开出即期汇票向你方索取货款。票向你方索取货款。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions11.concessionn.让步，妥协

370、让步，妥协Letsmakemutualconcessionstoconcludethedeal.让让我们双方都做些让步以达成交易。我们双方都做些让步以达成交易。Asaconcession,wepromisetogiveyouadiscountof5percent.作为作为让步，我们答应给你们让步，我们答应给你们5%的折让。的折让。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions12.aswellas和，也，又和，也，又Ourgoodsaresuperiorinqua

371、lityaswellascheapinprice.我们的产品物美价廉。我们的产品物美价廉。Wefoundthisproductaswellasitspriceattractive.我们觉得这个产品和它的价格都很有吸引力。我们觉得这个产品和它的价格都很有吸引力。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expressions13.alterv.改变改变Wehavealteredourtermsofpayment.我们已经修改了我们的付款条件。我们已经修改了我们的付款条件。14.pre

372、vailingadj.流行的，主要的，占优势的流行的，主要的，占优势的Asweallknow,theprevailingeconomicclimateisnotsogood.大家大家都知道，当前的经济气候不佳。都知道，当前的经济气候不佳。Theprevailingpriceofthiskindofproductismuchhigherthanours.这种产品的市场价格比我们的价格要高得多。这种产品的市场价格比我们的价格要高得多。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )NewWords&Expre

373、ssions15.withaneyeto着眼于，考虑到，着眼于，考虑到，为了为了Wehaveloweredourpricewithaneyetoclosingthisdeal.为了达成这笔交易，我们已经降低了我们的价格。为了达成这笔交易，我们已经降低了我们的价格。Withaneyetoourbusinessprospects,wewishyouwillchangeyourtermsofpayment.为了你我贸易的前景，我们希望你们可以变更付为了你我贸易的前景，我们希望你们可以变更付款条件。款条件。vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVe

374、rsionoftheTextUnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 感谢贵方上次迅速的交货。现在，我方正考虑再次向你感谢贵方上次迅速的交货。现在，我方正考虑再次向你方订货，前提是你方要改变付款条件。方订货，前提是你方要改变付款条件。 迄今为止，我方向贵方订购的全部货物都是采用保兑迄今为止，我方向贵方

375、订购的全部货物都是采用保兑的、不可撤销信用证付款。经过长期令人满意的贸易交往，的、不可撤销信用证付款。经过长期令人满意的贸易交往，我们认为我方有资格要求放宽付款条件。我方大多数的供应我们认为我方有资格要求放宽付款条件。我方大多数的供应商都允许我们使用商都允许我们使用6060天期承兑交单的方式付款。如贵方也能天期承兑交单的方式付款。如贵方也能给予我方同样的条件，我方将不胜感激。给予我方同样的条件，我方将不胜感激。 希望贵方能够答应我们的要求。恭候佳音。希望贵方能够答应我们的要求。恭候佳音。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetterUnitElevenTermsofPayment(UnitEle

376、venTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 感谢贵方感谢贵方7月月21日来函，要求我们放宽付款条日来函，要求我们放宽付款条件。件。 考虑到我们多年来良好的业务关系，我们决定考虑到我们多年来良好的业务关系，我们决定破例接受你方的建议。今后，我们将同你们做破例接受你方的建议。今后，我们将同你们做60天天期承兑交单。期承兑交单。 希望我方上述让步可以增加你我双方之间的业希望我方上述让步可以增加你我双方之间的业务。我们保证随时与贵方密切合作。务。我们保证随时与贵方密切合作。 此致此致敬礼敬礼 SampleLe

377、tterUnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 感谢贵方感谢贵方5月月12日对日对1000台小天鹅台小天鹅TX128洗衣机的报价。我们洗衣机的报价。我们对价格和装运期都很满意，但我们建议贵方改变一下付款方式。对价格和装运期都很满意，但我们建议贵方改变一下付款方式。 多年来，我们一直是以不可撤销的即期信用证的方式跟贵方多年来，我们一直是以不可撤销的即期信用证的方式跟贵方从事家电生意。这种安排确实让我们付出了很大的代价。从信用从事家电生意

378、。这种安排确实让我们付出了很大的代价。从信用证开立到客户付款给我们，我们的资金要被占压大约四个月的时证开立到客户付款给我们，我们的资金要被占压大约四个月的时间。考虑到目前经济气候不佳和市场利率偏高的实际情况，这对间。考虑到目前经济气候不佳和市场利率偏高的实际情况，这对我们来说真的是非常严峻的一个问题。我们来说真的是非常严峻的一个问题。 考虑到你我长期以来良好的贸易关系以及合作的光明前景，考虑到你我长期以来良好的贸易关系以及合作的光明前景，我们建议贵方接受货到后凭单付款。我们建议贵方接受货到后凭单付款。 恭候佳音。恭候佳音。 此致此致敬礼敬礼 SampleLettervExercisevExer

379、cisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Exercise1.A4%discountwillbegrantedonly_yourorderexceedsUS$20000.()A.dependsonB.forconditionthatC.onconditionthatD.su

380、bjectto2.Anexportercannotreceivepaymentuntilthegoodsonconsignment_sometimeinthefuture.()A.haveofferedforsaleB.arequotedC.arriveatdestinationD.havebeensoldC CD DUnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Exercise3.Wehavemade_thatwewouldacceptD/Aat60dayssightforthisorder.()A.

381、clearB.itisclearC.thatclearD.itclear4._anorderforonehundredpiecesormoreweallowaspecialdiscountof5%forpaymentbyL/C.()A.AtB.InC.OnD.From5.Wefindyourterms_andnowsendyouourorderfor2setsofgenerators.()A.satisfiedB.satisfactionC.satisfactoryD.ofsatisfactionD DC CC CUnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTerms

382、ofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Exercise6.Wehave_at30dayssightforthecontractedvalue.()A.writtentoyouB.calledonyouC.senttoyoubyairmailD.drawnonyou7.Weregret_toacceptyourtermsofpaymentandthereforehavetoreturntheordertoyou.()A.cannotB.beingunableC.notableD.notbeable8.Wewillconsider_yourtermsofpayment.()A.

383、acceptB.acceptingC.acceptedD.toacceptD DB BB BUnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Exercise9.Wearenow_ofyourorderofJune19.()A.inreceiptofB.uponreceiptofC.onreceiptofD.inreceptionof10.Wearepleasedtoinformyouthatwecansupply_alltheitemsyourequire.()A.youB.toyouC.foryouD.

384、youwithA AD DUnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Exercise1.Pleasenotethatpaymentistobemadebyconfirmed,irrevocableL/Cbydraftatsight.2.TherelativeL/Cshouldbeopenedbyabankacceptabletous.3.ForyouorderNo.110,weacceptyouproposalforpaymentbytimedraft.4.Inviewofthesmallamoun

385、tofthisorder,weconsideracceptingyourrequestforpaymentbyD/P.5.Incompliancewithyourrequest,weexceptionallyacceptpaymentbyD/Pat60dayssight.UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Exercise1.抱歉，我们无法接受货抵目的地后付款交单。抱歉，我们无法接受货抵目的地后付款交单。2.为了给你方在你市场推销我方产品铺平道路，为了给你方在你市场推销我方产品铺平道路，我方将

386、接受以即期付款交单方式付款，以示特别我方将接受以即期付款交单方式付款，以示特别照顾。照顾。3.我们通常的付款方式是以保兑的、不可撤销的、我们通常的付款方式是以保兑的、不可撤销的、以我公司为受益人的、按发票金额见票即付的即以我公司为受益人的、按发票金额见票即付的即期信用证支付。期信用证支付。4.现寄上现寄上6000美元支票，以支付你方发票货物。美元支票，以支付你方发票货物。5.我们统一分我们统一分3批接货，你们在每次交货时向我方批接货，你们在每次交货时向我方开具从发货日算起开具从发货日算起60天期的汇票。天期的汇票。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTerms

387、ofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )ExerciseLetterB优于优于LetterA。因为：。因为：LetterA存在下列问题：存在下列问题：1. 信一开头就直接拒绝对方的要求，口气过于生信一开头就直接拒绝对方的要求，口气过于生硬。硬。2. 只是告诉对方无法接受他们的付款条件，没有说只是告诉对方无法接受他们的付款条件，没有说明理由，使得信文看起来没有说服力。明理由，使得信文看起来没有说服力。3. 提出自己的付款条件之后也没有试着去说服对方提出自己的付款条件之后也没有试着去说服对方接受。接受。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTerm

388、sofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )ExerciseLetterB优于优于LetterA。因为：。因为：LetterB则恰恰改正了上述所有缺点：则恰恰改正了上述所有缺点：1. 信一开头没有直接拒绝对方的要求，反而使感谢信一开头没有直接拒绝对方的要求，反而使感谢对方订货，让对方感到写信人对他们非常尊重。对方订货，让对方感到写信人对他们非常尊重。2. 在第二段中才委婉地告诉对方无法接受他们的付在第二段中才委婉地告诉对方无法接受他们的付款款条条件件，并并且且给给出出了了充充分分的的理理由由，使使得得信信文文看看起起来很有说服力。来很有说服力。3. 提出自己的付款条件之后，还试

389、着去劝说对方接提出自己的付款条件之后，还试着去劝说对方接受。受。UnitElevenTermsofPayment(UnitElevenTermsofPayment(付款条件付款条件付款条件付款条件) )Exercise敬启者：敬启者： 感谢贵方感谢贵方7月月16日的订单。得知你方想在贵地试日的订单。得知你方想在贵地试销我们的水果罐头，我们非常高兴。销我们的水果罐头，我们非常高兴。我们感谢贵方的好意，但是，很遗憾，我们无法我们感谢贵方的好意，但是，很遗憾，我们无法接受你方用接受你方用60天期承兑交单的方式付款的要求。天期承兑交单的方式付款的要求。因为我们通常要求以不可撤销的即期信用证付款，我因为

390、我们通常要求以不可撤销的即期信用证付款，我们无法做出与通常做法相反的安排，特别是对一个新们无法做出与通常做法相反的安排，特别是对一个新客户。我们建议你我先使用信用证进行交易，以后再客户。我们建议你我先使用信用证进行交易，以后再讨论这个问题。讨论这个问题。希望贵方能够接受我方的建议，并盼望早日得到希望贵方能够接受我方的建议，并盼望早日得到你方确认。你方确认。此致此致敬礼敬礼UnittwelveUrgingEstablishmentofL/C( (催开信用证催开信用证) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTe

391、xtKeystoExercisesObjectives UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )1.买方开立信用证的时间买方开立信用证的时间 2.卖方催开信用证的一般情况卖方催开信用证的一般情况 4.催开信用证的信函的撰写催开信用证的信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionWhenshallL/Cbeopened: UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablish

392、mentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )Itistheusualpracticethattheletterofcreditistobeopenedandtoreachthesellers30daysaheadofshipmentsoastogivethesellerenoughtimetomakepreparationforshipment,suchasmakingthegoodsreadyandbookingshippingspace.Forpromptshipment,itisadvisablethattheletterof

393、creditbeissuedingoodtime.IntroductionPrinciplesofwritinglettersurgingestablishmentofL/C:NosuggestionofannoyanceisallowedtobeshownintheletterurgingestablishmentofL/C.Itisnotadvisable,exceptunderspecialconditions,tostartofftoostronglybyblamingthebuyerfornotexecutingthecontract.Thefirstmessagesentshoul

394、dthereforebeapolitenotesayingthatthegoodsorderedarereadybuttherelevantletterofcredithasnotyetbereceived.Ifthefirstmessagebringsnoreply,asecondonewillbesent.Thisone,thoughstillrestrained,willexpressdisappointmentandsurprise. UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开

395、开开开信信信信用用用用证证证证) )IntroductionThefollowingstructureisforyourreferenceinwritingaletterurgingestablishmentofL/C:1.Opentheletterinapositiveway.Forexample,inthefirstparagraphthesellerusuallyinformsthebuyerthatthegoodsarereadyfordispatchorthattheshippingspacehasalreadybeenbooked.2.Politelypushthebuyersto

396、opentheL/Cwithoutdelay,eitherbyreferringtothestipulationsofthecontractorbyremindingthebuyersoftheseriousnessofnotopeningtheL/Cintime.3. Expressexpectationsandaskthebuyerstotakeimmediateaction. UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expr

397、essions1. foregoingadj.上述的，前面的上述的，前面的Wehopetheforegoingtermsofpaymentwillbeacceptabletoyou.我们希望你方能够接受上述的付款条件。我们希望你方能够接受上述的付款条件。Pleaseletusknowatanearlydatewhetherthegoodsweorderedcanbeshippedwithintheforegoingtimeofperiod.请尽快告知我方，我们订购的货物能否在上述期请尽快告知我方，我们订购的货物能否在上述期限内到达我方。限内到达我方。 UnitUnittwelvetwelveU

398、rgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions2. approachv.接近，靠近接近，靠近Sincethesalesseasonisapproaching,wehopeyoucandeliverthegoodsasearlyaspossible.因为销售季节即将来临，我们希望贵方能够尽早因为销售季节即将来临，我们希望贵方能够尽早发货。发货。Thedateofshipmentisapproaching,butwehaventreceivedyourship

399、pinginstructions.装运期将至，但我们仍未收到你方的装运指示。装运期将至，但我们仍未收到你方的装运指示。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions3. coveringadj.有关的，相关的有关的，相关的PleaseseetoitthatthegoodsshouldbeshippedassoonasthecoveringL/Creachesyou.请注意：我方信用证一到达你处，请即发货。请注意：

400、我方信用证一到达你处，请即发货。Aftershipmentismade,wewillmakeoutthecoveringdocumentsandsubmitthemtothebankfornegotiation.货物装运以后，我们将缮制出相关单据交到银行货物装运以后，我们将缮制出相关单据交到银行进行议付。进行议付。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions4. todate到今天为止，迄今为止到今天为止，迄今

401、为止Wehaventreceivedanyinformationfromyoutodate.迄今为止，我们未从贵方收到任何消息。迄今为止，我们未从贵方收到任何消息。Thecaptionedgoodshavenotarrivedatourendtodate.标题标题中提到的货物至今仍未到达我处。中提到的货物至今仍未到达我处。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions5. rushv.匆忙，加速匆忙，加速Onre

402、ceivingyourletter,wehaveinstructedourfactorytorushproductionofyourgoods.收到收到贵方来函之后，我们已经通知工厂加快生产贵方来函之后，我们已经通知工厂加快生产你们的产品。你们的产品。WewishyouwillrushtherelevantL/Csothatwecaneffectpunctualshipment.我们希望你方速开信用证我们希望你方速开信用证,以便我方按时装运。以便我方按时装运。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/

403、C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions6. enablev.使能够，使能够，有助于有助于Wehopeourfavorablepriceswillenableyoutofindagoodmarketforourproducts.希望我们优惠的价格有助于贵方为我们的产品找希望我们优惠的价格有助于贵方为我们的产品找到好的销路。到好的销路。Yourcooperationinthisrespectwillenableustogetoutofthepresentdifficulty.贵方的合作将使我们能够摆脱目前的困境。贵方的合作将使我们能够摆脱目前

404、的困境。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions7. conformto跟跟相一致，跟相一致，跟相符相符Thequalityoftheproductsyouprovideshouldconformtothatofsamples.你方供货的质量应该与我方样品一致。你方供货的质量应该与我方样品一致。ThestipulationsoftherelevantL/Cshouldstrictlyconformtothe

405、termsspecifiedinourcontract.有关信用证有关信用证的规定要与合同条款保持一致。的规定要与合同条款保持一致。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions8. subsequentadj.后来的，随后的后来的，随后的Thisregulationappliestoallsubsequenttransactions.这项规定适用于以后所有的交易。这项规定适用于以后所有的交易。Subsequen

406、ttoreceivingyourletter,wehavecontactedtheshippingcompany,requiringabouttheshippingspace.接到接到贵方的来函之后，我们已经联系了船运公司，贵方的来函之后，我们已经联系了船运公司，询问舱位的情况。询问舱位的情况。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions9. urgev.敦促，催促敦促，催促Wehavewrittentourg

407、ethemanufacturertospeedupproductionofyourorder.我们我们已经写信敦促制造商加速生产你方的订货。已经写信敦促制造商加速生产你方的订货。Onreceivingyourletter,wehavecontactedourbankandurgedthemtoopentheletterofcredit.一收到贵方来函，我们就联系了银行，催促他们一收到贵方来函，我们就联系了银行，催促他们开立信用证。开立信用证。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开

408、开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions10.dueto因为，由于因为，由于Duetoourheavycommitment,weregretourinabilitytoacceptyourorder.由于由于我方订单太多，很遗憾，我们无法接受你方我方订单太多，很遗憾，我们无法接受你方订单。订单。Duetotherecentshortageofrawmaterials,wehavetocutdownourproduction.因为因为最近原材料短缺，我们不得不减产。最近原材料短缺，我们不得不减产。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgin

409、gEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions11.delayn.&v.耽搁，拖延，延迟耽搁，拖延，延迟Wewishtopointoutthatourgoodswasdelayedformorethantwomonths.我们我们想指出，我方的货物晚到了两个多月。想指出，我方的货物晚到了两个多月。Anydelayinshippingthegoodswillleadtoourcancelingthisorder.交货交货拖延将导致我们取消订单。拖延将导致我们取消订单。Under

410、thepresentsituation,wehavenochoicebuttodelaythedeliveryofyourgoodsuntilthenextmonth.在目前这种情况下，我们不得不推迟到下个月才在目前这种情况下，我们不得不推迟到下个月才能装运你们的货物。能装运你们的货物。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions12.ononesbehalforonbehalfofsb.代表某人，代表某人，代

411、替某人代替某人OurcontractisconcludedonFOBbasis,butwecanoffertobooktheshippingspaceonyourbehalf.我们的合同是在离岸价格的基础上达成的，但是我们的合同是在离岸价格的基础上达成的，但是我们可以代你们定舱位。我们可以代你们定舱位。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )NewWords&Expressions13.refundv.退还，偿还退还，偿还Theshippingc

412、ompanyrefundedthecostofthedamagedgoods.船运船运公司赔偿了损坏的货物的损失。公司赔偿了损坏的货物的损失。Youwillhavetorefundusthethelossesifyoucancelyourorder.如果你方取消订单的话，你们就要赔偿我们损失。如果你方取消订单的话，你们就要赔偿我们损失。Wewillrefundthegoodstoyouifourcustomersarenotinterested.如果如果我方客户不感兴趣的话，我们会把货物退还我方客户不感兴趣的话，我们会把货物退还给你们。给你们。 UnitUnittwelvetwelveUrgi

413、ngUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheText UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我们很高兴地通知你们，你方第我们很高兴地通知你们，你方第TY213号购货合同号购货

414、合同下的货物已备妥待运。下的货物已备妥待运。 按按上上述述合合同同规规定定，货货物物在在五五六六月月份份装装运运。装装运运期期将将至，但迄今我们仍未收到你方相关的信用证。因此，我至，但迄今我们仍未收到你方相关的信用证。因此，我们想请你方速开信用证，以便我们能够按规定日期交们想请你方速开信用证，以便我们能够按规定日期交货。货。 未免日后还要修改，开立信用证的时候，请确保信未免日后还要修改，开立信用证的时候，请确保信用证条款与合同条款严格相符。用证条款与合同条款严格相符。 盼早日收到你们的信用证。盼早日收到你们的信用证。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetter UnitUnittwelvetw

415、elveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我们已经收到了贵方我们已经收到了贵方4 4月月1212日的来函，催促我们开日的来函，催促我们开立我方第立我方第TY213TY213号购货合同下的信用证。号购货合同下的信用证。 信用证未能及时开立，是由于我方工作人员的疏忽信用证未能及时开立，是由于我方工作人员的疏忽引起的，我们非常抱歉。今天早上，我们一接到你们的引起的，我们非常抱歉。今天早上，我们一接到你们的 ，就联系了银行，并

416、让他们开出了信用证。我们相，就联系了银行，并让他们开出了信用证。我们相信你们很快就会收到的。信你们很快就会收到的。 给贵方添了麻烦，我们再次道歉。我们希望贵方给贵方添了麻烦，我们再次道歉。我们希望贵方在在收到信用证之后，能够尽早发货。感谢你们的合作。收到信用证之后，能够尽早发货。感谢你们的合作。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetter UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我方第

417、我方第9816号售货确认书，我们已经联系贵方多次，催号售货确认书，我们已经联系贵方多次，催你方开立相关信用证。你方开立相关信用证。 但是非常遗憾，直到写信的时候，但是非常遗憾，直到写信的时候，我们还是没有收到上述信用证。我们还是没有收到上述信用证。 你你们们订订购购的的货货物物已已经经备备妥妥多多时时。但但由由于于你你方方未未能能及及时时开开立信用证，我们不得不取消了已经订好的舱位，这给我们带立信用证，我们不得不取消了已经订好的舱位，这给我们带来了很多不便。然而，考虑到你我长期的业务关系，我们准来了很多不便。然而，考虑到你我长期的业务关系，我们准备再等等你们的信用证。信用证必须在备再等等你们的

418、信用证。信用证必须在11月月23日之前到达我日之前到达我方。如果你方再不把信用证及时交给我们，我们将取消售货方。如果你方再不把信用证及时交给我们，我们将取消售货确认书，并让你方偿还我们替你们垫付的仓储费。确认书，并让你方偿还我们替你们垫付的仓储费。 静候佳音。静候佳音。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetter UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )vExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExerci

419、ses UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )Exercise1. We regret that we cannot complywith yourrequestforpaymentbyD/Patsight.2.Toourdisappointment,wehaventreceivedyourL/CagainstyourorderNo.123.3. Wewilltrytomeetyourrequirementsdespitethefact that

420、 we have difficulty inobtaining new supplies.4. WeareappreciativeofyourletterofMarch12,inwhich you ask usfora better price of our raincoat. UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )Exercise5.Inviewofourlong-termbusinessrelations,wearepreparedtowai

421、tforyourL/C,whichmustreachuspriortoNovember23.6.Undersuchcircumstances,wehavetocancelour salesconfirmationandaskyoutorefundtousthestoragechargeswehavepaidonyourbehalf.7.Weapologizetoyouforthetroublewehave causedyou.8.Anylossarisingfromthedelayinshipmentwill beforyouraccount. UnitUnittwelvetwelveUrgi

422、ngUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )Exercise9. To avoid subsequent amendments, please makesurethattheL/Cstipulationsstrictlyconformtothetermsofourcontract.10. All the prices quoted are subjecttochange withoutnotice. UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstab

423、lishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )Exercise1. We regret that we havent received the relevant L/CagainstyourorderNo.2240.2.According to the stipulations of our contract, you shouldestablishtheL/CpriortoMay13.3. OwingtoyourfailuretoopentheL/Cintime,weregretthatwearenotabletoshipthegoodswithin

424、thestipulatedtime.4. IfyourL/Creachesusbeforetheendofthismonth,wewilltrytoarrangeforshipmentofthegoodsnextmonth.5. Thegoodsyouorderedhavebeenreadyforquitesometime.PleaserushtheL/Csothatwecanshipthegoodspunctually. UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用

425、用证证证证) )Exercise1.考考虑虑到到你你我我之之间间友友好好的的业业务务关关系系，我我们们将将把把货货物物给你们保存到下个月。给你们保存到下个月。2. 由由于于你你方方开开立立信信用用证证延延迟迟，我我们们不不得得不不撤撤销销这这份份售货确认书。售货确认书。3.装运日期将至，但我们仍未收到你方的信用证装运日期将至，但我们仍未收到你方的信用证4.我我们们想想通通知知你你方方，由由于于未未收收到到你你方方信信用用证证，我我们们不不得得不不取取消消了了已已经经订订好好的的舱舱位位，由由此此带带来来的的一一些些损失将由你方承担。损失将由你方承担。5. 为为免免以以后后还还要要修修改改，开开

426、立立信信用用证证的的时时候候，请请务务必必保证信用证的规定和我们的合同相一致。保证信用证的规定和我们的合同相一致。 UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )ExerciseDearSirs, WithreferencetoourSalesConfirmationNo.220,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthegoodsarereadyfordispatch,butuptothepresentwehav

427、enotreceivedthe covering L/C. Neither have we received anyinformationfromyouabouttheaboveL/C.Tosecurepunctualfulfillmentofthecontract,pleaserushthe L/C. We hope that the relevant L/C will reach uswithin10days,otherwiseweshallnotbeabletodeliverthegoodsontime.Wehopethatyoucanunderstandoursituationandg

428、iveusclosecooperation.Welookforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully, UnitUnittwelvetwelveUrgingUrgingEstablishmentEstablishmentofofL/CL/C( (催催催催开开开开信信信信用用用用证证证证) )UnitThirteenL/CAmendment&Extension( (信用证的修改与展期信用证的修改与展期) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercise

429、sObjectives UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )1.在国际贸易中改证和展证的一般情况在国际贸易中改证和展证的一般情况 2.需要修改信用证的一般情况需要修改信用证的一般情况 3.信用证需要展期的一般情况信用证需要展期的一般情况 4.要求改证和展证的函电的撰写要求改证和展证的函电的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionWhydoestheexporterh

430、avetoamendtheL/C:ItisessentialfortheexportertodosobecauseaminordifferencebetweentheclausesoftheL/Candthetermsstipulatedinthesalescontractorsalesconfirmation,ifnotdiscoveredordulyamended,maycausethesellermuchinconveniencebecausethenegotiatingbankwillrefusetomakethepayment. UnitUnitThirteenThirteen L/

431、CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )IntroductionInwhatcasesextensionoftheL/Cisnecessary:Therearetimeswhentheexporterfailstogetthegoodsreadyfortheshipmentintimeortheimporterrequeststhatshipmentbepostponedforonereasonoranother.Undersuchcircumstances,thee

432、xporterwillhavetoaskforextensionoftheexpirydateaswellasthedateofshipmentoftheL/C. UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )IntroductionThefollowingstructureisforyourreferenceinwritingaletteraskingforL/Camendmentorextension:1.Ackno

433、wledgereceiptoftheL/Candthankthebuyerforopeningit.2. Point out the problem politely and ask thebuyer to make the amendment accordingly.Usually, detailed and courteous explanationsforsucharequestshouldbeprovided.3. Endtheletterinawaythatencouragesthebuyertotakeimmediateaction. UnitUnitThirteenThirtee

434、n L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) ) UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions1. discrepancyn.差异，不同，不符点差异，不同，不符点Thesellerisliablefortherefundoftheextracostbec

435、auseofthediscrepancyinweight.卖方应负责退还因重量差异而多收的货款。卖方应负责退还因重量差异而多收的货款。There are several discrepancies between theclausesoftheL/Candthetermsofthecontract.信用证条款与合同条款有几点不符之处。信用证条款与合同条款有几点不符之处。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Ne

436、wWords&Expressions2. callfor要求要求Our customer calls for the shipment to madeduringJune.我们的客户要求货物我们的客户要求货物6月份装运。月份装运。The shipping instruction calls for immediatedeliveryofthegoods.装运指示要求即可装运。装运指示要求即可装运。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与

437、展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions3. ratherthan而非，而不是而非，而不是insteadof代替代替,而不是而不是Wewouldlikeyoutopackthegoodsinwoodencasesratherthancartons. =Wewouldlikeyoutopackthegoodsinwoodencasesinsteadofcartons.我们希望你们用木箱，而不是用纸箱包装货物。我们希望你们用木箱，而不是用纸箱包装货物。RatherthanextendedtheL/C,thebuyeraskedustoshipthegoodsasschedu

438、led. =InsteadofextendingtheL/C,thebuyeraskedustoshipthegoodsasscheduled.买方没有展证，而是要求我们立刻装运。买方没有展证，而是要求我们立刻装运。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions4. fewandfarbetween稀少稀少Asdirectsteamerssailingtoyourportaref

439、ewandfarbetween,wehavetoshipthegoodsviaHongKong.因为开往贵港的直达船稀少，我们不得不经过香因为开往贵港的直达船稀少，我们不得不经过香港转运。港转运。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions5. deletev.t.删除，删除，删去删去Pleasedeletethisclause,foritdoesntcomplywiththe

440、termsofourcontract.请删除这一条款，因为它跟我们的合同不符。请删除这一条款，因为它跟我们的合同不符。Wewouldliketoaskyoutodelete“partialshipmentisnotallowed”fromtheL/C.请把请把“不允许分批装运不允许分批装运”从信用证中删除。从信用证中删除。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions6. ins

441、ertv.t.插入，加上插入，加上Pleaseinserttheclause“Allowingtransshipment”inyourL/C.请在你方信用证中加上一条请在你方信用证中加上一条“允许转运允许转运”。Youarerequiredtoinsertthewording“about”beforethequantityofthegoods.我们要求你方在数量前加上我们要求你方在数量前加上“大约大约”字样。字样。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修

442、修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions7. approvaln.赞成，承认，批准赞成，承认，批准Wewillarrangeforthegoodstobepackedinthisnewkindofcartononyourapproval.一经贵方批准，我们将安排用这种新纸箱包装货一经贵方批准，我们将安排用这种新纸箱包装货物。物。Wearewaitingforyourapproval.我们等待贵方批准。我们等待贵方批准。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtensio

443、n( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions8. schedulev.计划，安排计划，安排Asscheduled,thegoodswillarriveatyourendbyMarch.按计划按计划，货物将在，货物将在3月份之前到达贵处。月份之前到达贵处。Thegoodsarescheduledtobeloadedons.s.“Asia”beforetheendofthisweek.货物计划在本周末之前装上货物计划在本周末之前装上“亚洲亚洲”轮。轮。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/C

444、AmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions9. onaccountof因为，由于因为，由于Onaccountoftherecentearthquake,wearenotabletodeliverthegoodsbeforeJune.由于最近的地震，我们无法在由于最近的地震，我们无法在6月份之前交货。月份之前交货。WeregretthattheL/Cdidnttreachyouintimeonaccountofourfault.很很遗憾，由

445、于我方过失，信用证未能及时到达你遗憾，由于我方过失，信用证未能及时到达你方。方。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions10.postponev.t.推迟，使延期推迟，使延期Takingallthesefactorsintoconsideration,weallowyoutopostponedeliveringthegoods.考虑考虑到这些因素，我们同意你方推迟交货。到这

446、些因素，我们同意你方推迟交货。IfyouagreetopostponetheestablishmentoftheL/Cuntil(orto)thenextweek,weshallbemuchappreciated.如果贵方答应推迟到下周开立信用证，我们将不如果贵方答应推迟到下周开立信用证，我们将不胜感激。胜感激。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions11.outofthe

447、question不可能的不可能的Grantingadiscountof10%isoutofthequestion.给予给予10%的折扣是不可能的。的折扣是不可能的。IfyoufailtoopentheL/Cbeforetheendofnextweek,shippingthegoodsontimewillbeoutofthequestion.如果如果你方不能在下周末之前开出信用证，按时装你方不能在下周末之前开出信用证，按时装运将是不可能的。运将是不可能的。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension(

448、(信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )NewWords&Expressions12.exertoneselftodosth.尽力做尽力做Youcanrestassuredthatweshallexertourselvestocomplywithyourrequest.请请放心，我们将尽力满足你们的要求。放心，我们将尽力满足你们的要求。Wepromisetoexertourselvestorushtheproductionofyourorder.我们我们保证尽力加紧生产你方订货。保证尽力加紧生产你方订货。vSampleLettervSampleLett

449、ervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheText UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) ) UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )ChineseVersionoftheText敬启

450、者：敬启者： 8210号订单项下的号订单项下的3310号信用证收悉。号信用证收悉。 经过检查，我们发现上述信用证中有以下几点差错：经过检查，我们发现上述信用证中有以下几点差错：1.按合同规定，允许转船和分批装运，但你方信用证要按合同规定，允许转船和分批装运，但你方信用证要求求“用直达船装运用直达船装运”。 2.总金额应该是总金额应该是20,000美元，而不是美元，而不是2000美元。美元。 3.本笔交易给予的佣金率为本笔交易给予的佣金率为3%，而不是，而不是5%。 因此，我们要求你方尽快通知银行进行必要的修改，否因此，我们要求你方尽快通知银行进行必要的修改，否则装运将要被推迟。则装运将要被推迟

451、。 感谢贵方的合作。感谢贵方的合作。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetter UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 感谢贵方及早寄来了悉尼银行开来的第感谢贵方及早寄来了悉尼银行开来的第98642号信号信用证。用证。 检查完上述信用证之后，我们遗憾地发现你方要求检查完上述信用证之后，我们遗憾地发现你方要求货物用直达船装运。因为从我港开往悉尼港的直达

452、船稀货物用直达船装运。因为从我港开往悉尼港的直达船稀少，所以我们希望贵方能够允许我们经过香港进行转少，所以我们希望贵方能够允许我们经过香港进行转运运。因因此此，请请把把“用用直直达达船船”条条款款删删去去，再再加加上上“允允许许转转船船”字样。字样。 希望希望贵方能够满足我们的要求。谢谢合作。贵方能够满足我们的要求。谢谢合作。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetter UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Ch

453、ineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 感谢贵方让塞浦路斯银行开出的支付感谢贵方让塞浦路斯银行开出的支付2000台微波炉台微波炉的的AX3326号信用证。号信用证。 恐恐怕怕我我们们无无法法按按计计划划将将货货物物装装上上“淮淮海海”轮轮，因因为为该该轮由于在香港停泊时受到了严重损伤，其航次已经被取轮由于在香港停泊时受到了严重损伤，其航次已经被取消了。但我们已经联系了船运公司，安排货物两周后装消了。但我们已经联系了船运公司，安排货物两周后装运。鉴于这种情形，我们诚挚地希望贵方可以理解我们运。鉴于这种情形，我们诚挚地希望贵方可以理解我们的处境，并将信用证展期至的处境，并将信用

454、证展期至8月底。月底。 希望我们的要求不会给贵方带来太多不便。如蒙同希望我们的要求不会给贵方带来太多不便。如蒙同意，不胜感激。意，不胜感激。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetter UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 你方你方9月月29日来电收悉。在来电中，你方要求将日来电收悉。在来电中，你方要求将7796号信用证延期号信用证延期2周，因为你方

455、无法在规定日期内装周，因为你方无法在规定日期内装运。运。 收到你方来电后，我们联络了我们的客户。但是，收到你方来电后，我们联络了我们的客户。但是，他们说自己急需这些货物，不可能允许延期交货。所他们说自己急需这些货物，不可能允许延期交货。所以，展证是不可能的。以，展证是不可能的。 因此因此，我们要求你方尽力按原计划装运。如果你方，我们要求你方尽力按原计划装运。如果你方不能照办，我们将要求你方赔偿我们所有损失。不能照办，我们将要求你方赔偿我们所有损失。盼早复。盼早复。 此致此致敬礼敬礼 SampleLettervExercisevExercisevExercisevExercisevExercis

456、eKeystoExercises UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) ) UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Exercise1.PleaseamendtherelevantL/Cbytelextoenableustoshipth

457、egoodswithinthetimestipulatedinthecontract.2.Intheeventyoufailtodoso,wewillhavetoaskyoutocompensateusforallthelosses.3.WehavereceivedyourtelexofSeptember29,inwhichyouaskedustoextendourL/Cfortwoweeks.4.Yourcompliancewithourrequestwillbehighlyappreciated. UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendm

458、ent&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Exercise5.Inthiscase,weearnestlyhopethatyouwillunderstandoursituationandextendtheletterofcredittotheendofAugust.6.Wehopethatthisamendmentwillmeetwithyourapprovalandthankyouforyourcooperation.7.AsdirectsailingsfromourporttoSydneyarefewa

459、ndfarbetween,weexpectyoutoallowustoshipthegoodsviaHongKong.8.PleaseamendtheL/Casallowingtransshipmentandpartialshipment. UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Exercise9.Thesteameronwhichwehavebookedshippingspaceiscancelled.Asar

460、esult,wehavetoaskyoutoextendthecoveringL/C.10.TheL/Ccallsfordirectshipment,butitisoutofthequestion. UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Exercise1.Toourregret,yourL/Cwasfoundnotproperly_onthefollowingpointsinspiteofourrequest.

461、()A.amendB.toamendC.amendingD.amended2.WehopethatthestipulationsofyourL/Carein_withthetermsofthecontract.()A.conformityB.conformC.conformabilityD.comfort3.WehavereceivedyourL/C_theBankofChina.()A.openedwithB.openedinC.openedthroughD.openedatDAC UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&Exten

462、sionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Exercise4.PleaseamendyourL/CNo.1162_transshipmentandpartialshipment.()A.allowB.toallowC.allowingD.asallow5.Wesuggestthatyou_thecoveringletterofcreditwithouttheleastpossibledelay.()A.willopenB.shallopenC.openD.canopen6.Youshouldberesponsiblefora

463、llthelosses_thedelayinopeningtherelativeL/C.()A.resultedfromB.resultedinC.resultinginD.resultingfromBCD UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Exercise7.WehopethattheamendmentcanreachherebeforeMarch12,_theshipmentcannotbeeffecte

464、dasrequested.()A.andB.orC.unlessD.but8.Asaresultofourclosecooperation,substantialbusinesshasbeenconcluded_ourmutualsatisfaction.()A.toB.withC.byD.on9.Weare_thatwefailedtoshipthegoodsons.s.“Sunshine”asscheduled.()A.regrettableB.regretC.regretfulD.regretlessBAC UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendment

465、Amendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )Exercise10._checkingthestipulations,wefindyourL/Ccalls_shipmentbytheendofthismonth.()A.On,ofB.On,forC.After,onD.After,atB UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期

466、 ) )Exercise1.在你方信用证条款中，我们发现有两点与合同条款在你方信用证条款中，我们发现有两点与合同条款 不符。货物已备妥待运。请尽快电报修改你方信用不符。货物已备妥待运。请尽快电报修改你方信用 证。证。2.请将装运期和信用证有效期分别展至请将装运期和信用证有效期分别展至4月月15日和日和4月月 末。末。3.很遗憾，我们无法满足你方展证要求，很遗憾，我们无法满足你方展证要求， 因为我们因为我们 不得不履行跟客户之间的合同。不得不履行跟客户之间的合同。4.很遗憾，由于你方开立信用证延迟，我们无法在规很遗憾，由于你方开立信用证延迟，我们无法在规 定日期内装运。因此，我们不得不请你们将信

467、用证定日期内装运。因此，我们不得不请你们将信用证 延期延期2个周。个周。5.在检查了上述信用证规定之后，我们发现货物要求在检查了上述信用证规定之后，我们发现货物要求 在在5月份装运，这一点跟我们的协议不符。月份装运，这一点跟我们的协议不符。 UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )ExerciseDearSirs,Your letter of credit No. 6656 covering your order

468、No.1123wasreceivedyesterday.Weregrettopointoutthefactthattheletterofcreditreachedhere20dayslate.Inthiscase,wecannotbutaskyoutoextendtheshippingdateandtheexpirydatetoMay 2 and May 17 respectively. In addition, theamendmentchargesshouldbeforyouraccountbecauseofyourdelayinissuingtheL/C.Wearewaitingfory

469、ourfaxedextensiontotheletterofcreditsothatwecaneffectshipmentofthegoods.Thankyou.Yoursfaithfully, UnitUnitThirteenThirteen L/CL/CAmendmentAmendment&ExtensionExtension( (信信信信用用用用证证证证的的的的修修修修改改改改与与与与展展展展期期期期 ) )ExerciseDearSirs,WeareinreceiptofyourletterdatedApril10,requestingforextensionoftheL/C.Wear

470、esorrytolearnthattheletterofcreditreachedyou20dayslate.Wehaveseenintothismatterandfoundthattheresponsibilityliesonourbank.Weapologizeforkeepingyouwaiting.Inaccordancewithyourrequest,wehaveinstructedourbanktoextendtheshippingdateandtheexpirydatetoMay2andMay17respectively.Thefaxedextensiontothelettero

471、fcreditwillreachyousoon.Wearesorryforthetroublewehavebroughttoyouandhopethatyoucanshipthegoodsatanearlydate.Yoursfaithfully,UnitFourteenShipment( (装运装运) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运)

472、 ) ) )1.常见的国际货物运输方式常见的国际货物运输方式2.国际货物运输涉及的环节国际货物运输涉及的环节3.国际货物运输涉及的当事人国际货物运输涉及的当事人4.装运指示的内容装运指示的内容5.装运通知的内容装运通知的内容6.有关货物运输的信函的撰写有关货物运输的信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionThreepartiesinvolvedinthemovementofthegoods:UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )theconsigner( (

473、发货人发货人) )whosendsthegoods;thecarrier( (承运人承运人) )whocarriesthem;theconsignee( (收货人收货人) )whoreceivesthematthedestination.IntroductionLettersregardingshipmentareusuallywrittenforthefollowingpurpose:UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )qtosendshippinginstructionsandurgeanearlysh

474、ipment( (敦促早日装运敦促早日装运) )qtoamendshippingterms( (装运条款装运条款) )qtogiveshippingadvice( (装运通知装运通知) )IntroductionAshippingadviceusuallycontainsthefollowingpoints:UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )thedateandnumberofbilloflading( (B/L,提单提单)thedateandnumberofthecontractthenamesofco

475、mmoditiesandtheirqualityandvaluethenameofthecarryingvesselthenameoftheshippingport/loadingport( (装货港装货港)theestimatedtimeofdeparture( (EDT，预定起航日期，预定起航日期)thenameofthedestinationport( (目的港目的港)theestimatedtimeofarrival( (ETA，预定到港日期，预定到港日期) )alistoftherelevantshippingdocuments( (货运单据货运单据) )thanksforpatro

476、nageIntroductionInwritingaletterconcerningshipment,thefollowingstructureisstillapplicable:UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )1.Opentheletterinapositiveway.Especiallywhennegative information is conveyed, great careshouldbetaken.2.Explain the problem in great detail to try t

477、opersuadethereaderintoacceptingtherequestortomakethereaderfullyawareoftherequest.3.Close the letter by expressing good wishes toencouragethereadertocooperate.UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions1. callonesattentiontosth.提提请请注注意意，还还可可以用以用draw/inviteonesat

478、tentiontosth.Wedliketodrawyourattentiontothefactthatuptothepresentmoment,wehaventreceivedyourshippinginstructions.我们想提请你方注意我们想提请你方注意:直到现在，我们仍未收到直到现在，我们仍未收到你们的装运指示。你们的装运指示。Iwishtoinviteyourattentiontostipulationsofoursalescontract.我想提醒贵方注意一下我们的售货合同。我想提醒贵方注意一下我们的售货合同。UnitFourteenShipmentUnitFourteenSh

479、ipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions2. explicitlyadv.明白地，明确地明白地，明确地It is explicitly stipulated in the contract thatshipment must be effected by the end of thismonth.合同明确规定，本月月底之前必须完成装运。合同明确规定，本月月底之前必须完成装运。Wehaveinformedyouexplicitlythatanyfurtherdelaywillleadtoourcancelingourorder.我们明确地告

480、诉你们，如果你方再拖延，我们就我们明确地告诉你们，如果你方再拖延，我们就取消订货。取消订货。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions3. punctualadj.严守时刻的严守时刻的,准时的准时的Asweallknow,punctualdeliveryofthegoodsisthebasisforourgoodbusinessrelationships.大家都知道，准时交货是我们之间良好业务关系大家都知道，准时交货是我们之间良好业务关系的基础。的基础。Ifyoucanen

481、surepunctualeffectuationofthiscontract,wewillconsiderplacingrepeatorders.如果你们能按期履约的话，我们将考虑再次向你如果你们能按期履约的话，我们将考虑再次向你们订货。们订货。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions4. ofspecial/vital/greatimportance=veryimportant非常重要非常重要Timeofshipmentisofvitalimportanceforthi

482、sorder.装运时间对于本单货物是极其重要的。装运时间对于本单货物是极其重要的。Yourcooperationunderthesecircumstancesisofgreatimportancetoourexecutionofthecontractontime.在在这这种种情情况况下下，你你们们的的帮帮助助对对于于我我们们能能否否按按时时履履约是至关重要的。约是至关重要的。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions5. urgentadj.急迫的急迫的,紧急的紧急的Our

483、 customers are in urgent need of thecontractedgoods.我们的客户急需合同里订购的货物。我们的客户急需合同里订购的货物。Thesituationissourgentthatwehavetoaskforyourassistance.情况如此紧迫，我们不得的要求你们给予协助。情况如此紧迫，我们不得的要求你们给予协助。6. executev.t.执行执行,实行实行,完成完成executetheagreement履行协议履行协议executetheshipmentofthegoods完成货物装运完成货物装运UnitFourteenShipmentUnit

484、FourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions7. stipulatev.规定规定,保证保证Asisstipulated,youmustprovideuswithgoodsofsuperiorquality.按规定，你们必须向我们提供品质优良的货物。按规定，你们必须向我们提供品质优良的货物。ItisstipulatedintherelativeL/CthatcleanB/Lshallbeprovidedontakingdeliveryofthegoods.相关信用证规定，在提货的时候必须提供清洁提相关信用证规定，在提货的时候

485、必须提供清洁提单。单。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions8. compelv.t.强迫强迫,迫使迫使We are compelled to ask you to advanceshipmenttoApril.我们不得不请求你们提前到我们不得不请求你们提前到4月份发货。月份发货。Wewouldnothavecancelledtheorderiftherehadbeennocompellingreasons.若不是因为迫不得已的原因，我们是不会取消订若不是因为迫不得已的

486、原因，我们是不会取消订货的。货的。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions9. dispatch v.t. 分分派派, 派派遣遣，发发运运，有有时时也也用用despatchWeconfirmourcableof8thandwishtoinformyouthatthegoodshavebeendispatchedbyS.S.“ANDESMARU”.现确认我现确认我8日电，并通知你方货物已用日电，并通知你方货物已用“安第斯安第斯”轮发运。轮发运。Wewillarrangefo

487、rthegoodstobedispatchedbythefirstavailablesteameruponreceiptofyourL/C.我们一收到你方信用证，就安排用最早的货船发我们一收到你方信用证，就安排用最早的货船发货。货。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions10.schedulev.计划，安排计划，安排Wehaveshippedthegoodsbys.s.“Sunlight”,whichisscheduledtosailforyourportonMay10.

488、我们已将货物装上了我们已将货物装上了“阳光阳光”号货轮，该轮计划号货轮，该轮计划5月月10日启程开往贵港。日启程开往贵港。ThegoodsarescheduledtobeshippedbythefirstavailablesteamerinJuly.货物计划用货物计划用7月份最早可以订到的船只装运。月份最早可以订到的船只装运。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions11.fulfillv.t.履行，完成，实现履行，完成，实现Failuretofulfilltheagree

489、mentpunctuallywillleadtoourlossofbeliefinyourcredibility.如果你们不能按时履约，我们将对你们的信誉失如果你们不能按时履约，我们将对你们的信誉失去信心。去信心。Pleasefulfillyourresponsibilitiesaccordingtoourcontract.请按合同履行你们的义务。请按合同履行你们的义务。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions12.venturev.冒昧，斗胆冒昧，斗胆Weventure

490、toaskyoutoextendtheL/C.我们冒昧地要求你们延长信用证。我们冒昧地要求你们延长信用证。We venture to ask for your approval of our shippingthegoodsbytrain.我们冒昧地请求你们同意用火车装运货物。我们冒昧地请求你们同意用火车装运货物。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions13.advancev.提前提前Sincethesellingseasonisapproaching,wewishyou

491、 could advance shipment to the end of this month.销销售售季季节节马马上上就就要要到到了了，所所以以我我们们希希望望你你们们能能提提前到本月底装运。前到本月底装运。Our customers are pressing us to advance the timeofdeliverytoOctober.我们的客户催促我们将交货期提前到我们的客户催促我们将交货期提前到10月份。月份。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Eplywith遵守，符合遵

492、守，符合Tocomplywith yourrequest,weareenclosingourlatestcatalogue.按按照照你你们们的的要要求求，我我们们随随函函附附寄寄去去了了我我们们最最新新的的目录。目录。To comply with the sales agreement, we have openedaL/Cinyourfavor.按按照照合合同同的的要要求求，我我们们已已经经开开具具了了以以你你方方为为受受益益人的信用证。人的信用证。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&E

493、xpressions15.hastenv.催促，加速催促，加速Inordertoshipthegoodsontime,weadviseyoutohastenproduction.为了能够按时装运，我们建议你们加速生产。为了能够按时装运，我们建议你们加速生产。We will hasten effecting the shipment of the goods to ensure that you can catch the salesseason.为为了了保保证证你你们们能能够够赶赶上上销销售售季季节节，我我们们将将会会加加速速装运。装运。UnitFourteenShipmentUnitFour

494、teenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions16.inconveniencev.给给带带来来麻麻烦烦，给给带带来来不便不便Weapologizethatourdelayingindeliveringthegoodshasinconveniencedyou.对对于于由由于于我我们们延延迟迟交交货货给给你你们们带带来来的的不不便便，我我们们深表歉意。深表歉意。Weknowthatourrequesttoadvanceshipmentwillgreatlyinconvenienceyou,butwehavenochoice.我我们们知知

495、道道要要求求提提前前装装运运会会给给你你们们带带来来极极大大的的不不便，但是我们别无选择。便，但是我们别无选择。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions17.toonesregret令令遗憾的是遗憾的是Much to our regret, we havent received anyinformationfromyouabouttheshipmentofthegoods.令令我我们们感感到到非非常常遗遗憾憾的的是是，我我们们还还没没有有收收到到你你们们任何关于货物装运的

496、消息。任何关于货物装运的消息。To their great regret, they are informed thatthough they are in urgent need of the goods,shipmentcannotbeadvanced.令令他他们们感感到到遗遗憾憾的的是是，尽尽管管他他们们急急需需这这批批货货物物，但是装运期不可能提前。但是装运期不可能提前。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions18.ensurev.保证保证Wecanensuret

497、hatthegoodswillcomplywithyourcustomersrequirement.我我们们可可以以保保证证货货物物一一定定能能够够满满足足你你们们客客户户的的要要求。求。Wecanensurepunctualshipmentofthegoods.我们保证一定按时发货。我们保证一定按时发货。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions19.infavorof以以为受益人为受益人Accordingtoourcontract,theL/Cinfavorofourc

498、ompanyshallbeopened12daysbeforethetimeofshipment.合合同同规规定定，在在装装运运期期前前12天天，就就应应该该开开出出以以我我们们公司为受益人的信用证。公司为受益人的信用证。In receipt of your L/C in our favor, we haveshippedthegoodsonboards.s.“Jenny”onMay2.收收到到以以我我方方为为受受益益人人的的信信用用证证之之后后，我我们们已已经经于于5月月2日将货物装上了日将货物装上了“珍妮珍妮”号货轮。号货轮。UnitFourteenShipmentUnitFourteen

499、Shipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions20.sailv.i.启航启航,开船开船ThesteameronwhichwehavebookedshippingspaceisscheduledtosailfromQingdaotoBostononAugust8.我我们们订订舱舱的的货货轮轮计计划划于于8月月8日日从从青青岛岛开开往往波波士士顿。顿。Wehavealreadyhadthegoodsshippedbys.s.“Fortune”,whichistosailforyourportattheendofthisweek.我我们们已已经经

500、将将货货物物装装上上了了“幸幸运运”号号轮轮船船，该该轮轮将将于本周末开往贵港。于本周末开往贵港。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions21.facilitatev.t.使容易使容易,使便利使便利Tofacilitateyourtakingdeliveryofthegoods,weareenclosingafullsetoftheshippingdocuments.为为了了便便于于你你们们提提货货，我我们们随随函函寄寄去去了了一一整整套套货货运运单据。单据。We are

501、 now writing to give you shipping instructions to facilitate your arrangement fortheshipmentofthegoods.为为了了便便于于你你们们安安排排货货物物装装运运，我我们们现现在在写写信信给给你你们告诉你们装运指示。们告诉你们装运指示。UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )NewWords&Expressions22.induplicate一式两份一式两份intriplicate 一式三份一式三份inquadrupli

502、cate一式四份一式四份inquintuplicate 一式五份一式五份vSampleLettervSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者敬启者:我们想提请贵方注意我们想提请贵方注意:迄今为止，我方仍未从你处得到迄今

503、为止，我方仍未从你处得到任何关于我方任何关于我方2000包藤条订单发货的消息。包藤条订单发货的消息。按第按第55986号合同规定，号合同规定，货物要在货物要在2004年年4月月12日之前日之前完成装运。我们在签订合同的时候就已经明确指出，因为我完成装运。我们在签订合同的时候就已经明确指出，因为我们急需这些货物，们急需这些货物，所以按时装运极其重要。所以按时装运极其重要。我们不得不说，如果订单不能按期履行的话，我们将被我们不得不说，如果订单不能按期履行的话，我们将被迫寻找其它货源。请一定要弄清楚形势的严峻性，并努力尽迫寻找其它货源。请一定要弄清楚形势的严峻性，并努力尽快发货。快发货。我们希望在七

504、日之内能够收到你们电传过来的装运通我们希望在七日之内能够收到你们电传过来的装运通知。知。 此致此致敬礼敬礼 SampleLetterUnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )ChineseVersionoftheText亲爱的格林先生亲爱的格林先生:根据我们有关根据我们有关6000台台“巨人巨人”牌缝纫机的牌缝纫机的Tx-954号采购合约号采购合约规规定，装运货日期为二零零四年九月。但是我们昨天接到了客户的定，装运货日期为二零零四年九月。但是我们昨天接到了客户的通知，说他们急需这批货物来履行跟买方之间的合约。所以

505、我们通知，说他们急需这批货物来履行跟买方之间的合约。所以我们冒昧的请求你们把装运日期提前到二零零四年七月。冒昧的请求你们把装运日期提前到二零零四年七月。本公司对于提早装运给你们带来的不便，深表歉意。然而，本公司对于提早装运给你们带来的不便，深表歉意。然而，实因有急切需要，才作此要求，还望贵公司能加以谅解。实因有急切需要，才作此要求，还望贵公司能加以谅解。本着贵我双方长期良好的业务关系，相信贵公司定会尽力帮本着贵我双方长期良好的业务关系，相信贵公司定会尽力帮忙。忙。谢谢合作。敬请早日赐复。谢谢合作。敬请早日赐复。经理主管经理主管2004年年3月月6日日SampleLetterUnitFourte

506、enShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )ChineseVersionoftheText亲爱的怀特先生亲爱的怀特先生: : 你方三月六日要求提早装运你方三月六日要求提早装运Tx-954号号采购合约下货物的采购合约下货物的来信收悉。来信收悉。 我们已经跟供货商取得了联系，请其加速生产你方合约我们已经跟供货商取得了联系，请其加速生产你方合约商品。但很遗憾，由于今后数月的订货厂方已经接满，所以商品。但很遗憾，由于今后数月的订货厂方已经接满，所以他们无法提前交货。他们无法提前交货。 鉴于这种情况，我们要非常遗憾地通知你们我们无法满鉴于这种情

507、况，我们要非常遗憾地通知你们我们无法满足你们的要求。但我们一定尽最大努力确保该货将于合约足你们的要求。但我们一定尽最大努力确保该货将于合约指定的时间送抵。指定的时间送抵。 销售部主任销售部主任 王平谨上王平谨上 2004年年3月月8日日SampleLetterUnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者敬启者: : 以科蒂公司为受益人的以科蒂公司为受益人的第第55876号信用证收到，谢谢。我们非常高号信用证收到，谢谢。我们非常高兴地通知你们我们已经将兴地通知你们我

508、们已经将20公吨大豆装上了公吨大豆装上了“太阳花太阳花”轮，该轮定于轮，该轮定于5月月16日从大连开往纽约，预计日从大连开往纽约，预计6月月28日日左右到达。左右到达。 为便于你方提货，随函附上下列货运单据：为便于你方提货，随函附上下列货运单据： 一、不可转让的提货单副本一份；一、不可转让的提货单副本一份； 二、商业发票一式两份；二、商业发票一式两份； 三、保证书副本一份；三、保证书副本一份； 四、数量证明书副本一份；四、数量证明书副本一份； 五、保险单副本一份。五、保险单副本一份。 能够按照合约订明的要求为贵公司效劳，我们深感殊荣。希望这批能够按照合约订明的要求为贵公司效劳，我们深感殊荣。希

509、望这批货物能够完好无损地到达你方。盼望再次接到你们的订单。货物能够完好无损地到达你方。盼望再次接到你们的订单。 张亮谨上张亮谨上 2004年年5月月13日日附件：货运单据附件：货运单据SampleLettervExercisevExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )ExerciseDear

510、Sirs,With reference to our order No. 11579 for 5000 pieces of CanvasFoldingChairs,wearegladtoadviseyouthatanL/Cinyourfavorhasbeenopenedyesterday.WehavebookedshippingspaceonM.V.“EastWind”,whichisduetosailfromLondontoNewYorkaroundtheendofthismonth.Pleasegetthegoodsreadyforshipmentatanearlydateandmakey

511、oureffortstoshipthembythatvesselwithoutanydelay.We would like to remind you that the goods must be packed incartonsofonedozeneach.Atthesametime,pleasemakesurethattheshippingmarksindicatedinourcontractaretobeprintedonthecartons.We hope that the above shipping instructions are clear enough.Thankyoufor

512、yourcooperation.Yoursfaithfully,UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )Exercise1.WearepleasedtoadviseyouthatyourorderNo.392hasbeenshippedbys.s.“Sunlight”,sailingonJune5fromDaliantoLondon.2.Asthegoodshavenotyetbeendispatched,wemustaskyoutoshipthemwithoutanyfurtherdelay.3.Iftheo

513、rderisnotexecutedwithinthestipulatedtime,weshallhavetocancelit.4.Wehaventreceivedyourshippinginstructionsabouttheshipmentofyourorder.Wehavetocanceltheshippingspacealreadybooked.5.Weregretthatwearenotabletocomplywithyourrequest,fordirectsteamersailingforyourportarrivesatourportonlyon12everymonth.Unit

514、FourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )Exercise1.请你方给予合作，将装运期提前到请你方给予合作，将装运期提前到9月底，以使我月底，以使我们能够赶上圣诞节销售旺季。们能够赶上圣诞节销售旺季。2.随函附寄一套有关这批货物的装运单据，请查收。随函附寄一套有关这批货物的装运单据，请查收。3.如能尽快装运，我们将不胜感激。如能尽快装运，我们将不胜感激。发运消息。发运消息。5.按照合同规定，货物必须在按照合同规定，货物必须在8月末之前完成装运。月末之前完成装运。UnitFourteenShipmentUnitFourte

515、enShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )ExerciseDearSirs,Weareon(改为改为in)receiptofyourletterdated20May2004,requestingearlierdeliveryofthegoodson(改为改为under)yourpurchasecontractNo.954.Wehavecontactedwith(把把with去掉去掉)theshippingcompanyandbeentoldthatthereisnoshippingspaceavailableonshipssail(改为改为sailing)fromhere

516、toyourportbefore5April.Sowearesorrythatweareunabletocomplyto(改为改为with)yourrequest.Pleaserestassure(改为改为assured)thatwewilldoourbesttoensurepunctualshipmentofthegoods.Yoursfaithfully,UnitFourteenShipmentUnitFourteenShipment( ( ( (装运装运装运装运) ) ) )Exercise敬启者敬启者: : 五月二十日要求提早装运五月二十日要求提早装运第第954号号合约的来信合约的来信

517、收到。收到。 我们已经联系了船运公司，得知四月五日前开我们已经联系了船运公司，得知四月五日前开往贵公司港口的船只已没有剩余货位。因此，很抱往贵公司港口的船只已没有剩余货位。因此，很抱歉我们无法满足你们的要求。歉我们无法满足你们的要求。 但请你们放心，我们一定会尽我们最大的努但请你们放心，我们一定会尽我们最大的努力，保证按时交货。力，保证按时交货。此致此致敬礼敬礼 UnitFifteenPacking&ShippingMarks( (包装和唛头包装和唛头) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeys

518、toExercisesObjectivesUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )1.影响包装的因素影响包装的因素 2.包装的类型包装的类型 3.运输标志的类型运输标志的类型 4.有关包装和运输标志的商务信函的撰写有关包装和运输标志的商务信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionFactorswhichinfluencethenatureofpacking:valueofthegoodsna

519、tureofthetransitnatureofthecargocompliancewithcustomersorstatutoryrequirementsresalevalueofpackingmaterials,generalfragilityofcargovariationintemperatureduringthecourseofthetransiteaseofhandlingandstowageinsuranceacceptanceconditionscostofpackingUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&Shi

520、ppingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )IntroductionTwoformsofpacking:largepacking/outerpacking,i.e.packingfortransportationsmallpacking/innerpacking,i.e.packagingorsalespackingUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )IntroductionThreeprin

521、cipaltypesofmarkingwhichmayhavetobedoneonexportpackages:TheconsigneesowndistinctivemarksAnyofficialmarkrequiredbyauthoritiesSpecialdirectionsorwarningsUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )IntroductionLetterswithsuchapurposeisusuallywritten

522、inthefollowingway:1.Opentheletterbypointingouttheproblemunderdiscussion.2.Explainthepackingandshippingarrangementsingreatdetail.Incasethewriterwantsthereadertochangethepackingmethodortoacceptthechangedpackingmethod,detailedreasonsshouldbeprovided.3.Endtheletterbyaskingforcooperationorexpressingwishe

523、sforanearlyreply.UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expressions1. arrangefor安排安排Wewillarrangeforthegoodstobedispatchedbeforetheend

524、ofthismonth.我们将安排货物在本月末之前装运。我们将安排货物在本月末之前装运。Please arrange for packing of the goodsaccordingtoourclientsrequest.请安排按照我们客户的要求包装货物。请安排按照我们客户的要求包装货物。UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expressions2. seaworthyadj.适于海洋运输的适于海洋运输的,经得起航海

525、的经得起航海的Wedliketoadviseyouthatthepackingofthegoodsmustbeseaworthy.我们建议你们货物的包装一定要适合海洋运输。我们建议你们货物的包装一定要适合海洋运输。Thegoodsaretobepackedinseaworthywoodencases.货物将用适合海洋运输的木箱包装。货物将用适合海洋运输的木箱包装。UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expression

526、s3. belinedwith衬有衬有,内衬内衬Yourorderispackedincartons,whicharelinedwithdamp-resistingpaper.你们订购的货物用纸箱包装，内衬防潮纸。你们订购的货物用纸箱包装，内衬防潮纸。Ournailtrimmersarepackedinboxesofonedozeneach,100boxestoacartonlinedwithwaterproofpaper.我们的指甲刀每一打装一盒，我们的指甲刀每一打装一盒，100盒装一纸箱，盒装一纸箱，内衬防水纸。内衬防水纸。UnitFifteenPacking&ShippingMarksU

527、nitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expressions4. excludev.t.把把排除在外排除在外ThecostsaddeduptoUS$2000,excludingtheinsurancepremium.除保险费用以外，费用合计为除保险费用以外，费用合计为2000美元。美元。Havingthegoodsinsuredisexcludedfromthesellersresponsibilities.为货物投保不是卖方的责任。为货物投保不是卖方的责任。UnitFifteenPa

528、cking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expressions5. forsbsaccount记记入入的的账账户户，由由承承担担费用费用,类似的表达方式还有：类似的表达方式还有：fortheaccountof.Theextrafreightistobeforthebuyersaccount.额外的运费由买方支付。额外的运费由买方支付。WeboughtthesegoodsfortheaccountofABCcompany.我们是为我们是为ABC公司购

529、买这些货物。公司购买这些货物。UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expressions6. asfollows如下如下Theletterreadsasfollows:信函如下：信函如下：Ourpricesareasfollows：我们的价格如下：我们的价格如下：7. inreceiptof收到收到WeareinreceiptofyourletterdatedMay2.你方你方5月月2日的来信我们已经收到。日的来信我们

530、已经收到。UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expressions8. leadto导致导致Poorpackingwillleadtodamagesintransit.包装不善将导致运输途中货物发生损坏。包装不善将导致运输途中货物发生损坏。Anydelayinthedeliveryofthegoodswillleadtoourcancelingoftheorder.交货延迟将导致我们取消订单。交货延迟将导致我们取消订

531、单。UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )NewWords&Expressions9. standv.持久持久,经受经受Thepackingofthegoodsmustbestrongenoughtostandroughhandlingduringtransit.包装必须结实，要能够经受得起运输途中的野蛮包装必须结实，要能够经受得起运输途中的野蛮装卸。装卸。Weareafraidthatthegoodsareperishableandca

532、nnotstandtime-consumingoceantransportation.我们担心货物容易变质，经受不起耗时的海洋运我们担心货物容易变质，经受不起耗时的海洋运输。输。vSampleLettervSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFi

533、fteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者敬启者:你方订购的你方订购的12000把椅子将于把椅子将于9月月17日备妥待运。因为你日备妥待运。因为你方要求货物用海洋运输，所以我们安排把它们装在适合航上方要求货物用海洋运输，所以我们安排把它们装在适合航上运输的集装箱里。运输的集装箱里。每把椅子都装在瓦楞纸箱里，每每把椅子都装在瓦楞纸箱里，每20把装入一个衬有塑料衬把装入一个衬有塑料衬里的木箱。每个集装箱装里的木箱。每个集装箱装240把椅子，全部货物将装在把椅子，全部货物

534、将装在50个集个集装箱里，每个集装箱重装箱里，每个集装箱重80吨。货物将用火车从我们工厂运往上吨。货物将用火车从我们工厂运往上海港。从工厂到上海港的运费为每个集装箱海港。从工厂到上海港的运费为每个集装箱80美元，整批货共美元，整批货共计计4000美元，其中不包括集装箱租金，这些运费将由你方承担。美元，其中不包括集装箱租金，这些运费将由你方承担。我们希望你们能够满意我们的包装安排。请尽快给我们发我们希望你们能够满意我们的包装安排。请尽快给我们发来装运通知。来装运通知。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPa

535、cking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者敬启者:感谢贵方感谢贵方5月月2日来电询问我们蝴蝶牌红糖的包装事日来电询问我们蝴蝶牌红糖的包装事宜。经过与我方客户商讨，我们很高兴地通知你们，我宜。经过与我方客户商讨，我们很高兴地通知你们，我们的客户要求如下：们的客户要求如下：由于红糖在炎热的雨季里容易吸潮，因此应包装在由于红糖在炎热的雨季里容易吸潮，因此应包装在牛皮纸袋里，每一牛皮纸袋装牛皮纸袋里，每一牛皮纸袋装20小包，每小包净重小包，每小包净重1公公斤，每两个牛皮纸袋装于一纸箱，且

536、纸箱内要内衬防潮斤，每两个牛皮纸袋装于一纸箱，且纸箱内要内衬防潮纸。纸。我们希望你方能够接受上述包装要求。感谢你们的我们希望你方能够接受上述包装要求。感谢你们的合作。合作。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者敬启者:你方发来的你方发来的40个纸板箱的钢镙钉我们已经收到。个纸板箱的钢镙钉我们已经收到。我们非常遗憾地通知你们：在我们非常遗憾地通知你们

537、：在40个纸板箱中，有个纸板箱中，有10个纸箱破碎，其中一些货物损坏，造成了一些损失。个纸箱破碎，其中一些货物损坏，造成了一些损失。我们承认这并非贵公司之过失，但希望能修改我们我们承认这并非贵公司之过失，但希望能修改我们的包装要求，以免同类事件再次发生。我们要求，将来的包装要求，以免同类事件再次发生。我们要求，将来每每500克装在一个纸盒中，每克装在一个纸盒中，每40个纸盒装一木箱。个纸盒装一木箱。烦请告知我们你方能否满足我们的要求，以及这些烦请告知我们你方能否满足我们的要求，以及这些要求是否会否引致价格上涨。要求是否会否引致价格上涨。请尽快回信，不胜感激。请尽快回信，不胜感激。此致此致敬礼敬

538、礼SampleLetterUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者敬启者:我们随函寄去了我们会签过的第我们随函寄去了我们会签过的第CHJ886号销售合号销售合同以供你们备案。同以供你们备案。我们想提请你们注意一下运输标志。请务必将我们想提请你们注意一下运输标志。请务必将“目目的港纽约的港纽约”清楚地标印在外包装上。另外，还要清楚地清楚地标印在外包装上。另外，还要清楚地标出箱号。标出箱号。因

539、为这批货物是精密仪器，经不起野蛮装因为这批货物是精密仪器，经不起野蛮装卸，所以请在包装上标上卸，所以请在包装上标上“谨慎搬运谨慎搬运”。感谢你们的合作。货物一经发出，请发给我们装运感谢你们的合作。货物一经发出，请发给我们装运通知。通知。此致此致敬礼敬礼SampleLettervExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )UnitFifteenPa

540、cking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )Exercise1.Welookforwardtohearingfromyou.2.Weareinterestedinbuying500ofyourModelWLcameras.3.Idontseethepointindiscussingthisquestionatthisstage.4.Wearerelyingonreceivingthegoodsbytheendofthismonth.5.Theyinsistedonhav

541、ingthegoodstransshippedatSingapore.6.Wecanprovideyouwiththegoodsatthepriceswequotedinourlastoffer.UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )Exercise7.Weunderstandyourconcernaboutpacking.8.Wehaveshippedthegoodsbythesteameryoudesignatedonreceivin

542、gyourshippinginstructions.9.EachcasewillbemarkedwithdetailsrequiredbytheArgentineanauthorities.10.Thelidsaresecuredwithnailing,andthecratesarestrappedwithmetalbands.UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )Exercise1.Accordingtothestipulationso

543、fthecontract,shippingmarksaredesignatedbythebuyer.2.Thepackingofourmensshirtiseachinapolybag,5dozentoacarton.3.Ourcottonprintsarepackedinwoodencases,linedwithkraftpaperanddamp-resistingpaper.4.Thegoodsshouldbepackedinwoodencasesof100kilogramseachratherthaningunnybags.5.Cartonsaresea-worthyandtheycan

544、keepdownpackingcostsandhelpcustomerstosaveonfreight.UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )Exercise1.因为我们订购的货物要经过装运，所以包装一定因为我们订购的货物要经过装运，所以包装一定 要能够经得起运输途中的野蛮装卸。要能够经得起运输途中的野蛮装卸。2.请请在在纸纸箱箱上上印印上上“中中华华人人民民共共和和国国制制造造”的的字字样样。3.纸箱必须用金属条加固。纸箱必须用金属条加

545、固。4.每箱的重量和尺码都清楚地标在了箱子上。每箱的重量和尺码都清楚地标在了箱子上。5.包装不当将会导致意想不到的损失。包装不当将会导致意想不到的损失。UnitFifteenPacking&ShippingMarksUnitFifteenPacking&ShippingMarks( ( ( (包装和唛头包装和唛头包装和唛头包装和唛头) ) ) )ExerciseDearSirs,WehavereceivedyourletterdatedJuly8.Asfortheshippingmarks,wearenowinformingyouofourrequirements.Pleasemarktheb

546、aleswithourinitials,withthedestinationandcontractnumberasfollows:KTLONDON250Thiswillapplytoallshipmentsunlessotherwiseinstructed.Pleaseadviseusbyfaxassoonasshipmentiseffected.Yoursfaithfully,UnitSixteenInsurance( (保险保险) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercise

547、sObjectivesUnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )1.保险在外贸业务中的重要性保险在外贸业务中的重要性2.国际贸易中的主要险种国际贸易中的主要险种3.涉及保险的商业信函的撰写涉及保险的商业信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionNecessitiesofinsuranceininternationaltradeTo spread the financial losses of the insuredmembersoverthewholeofthei

548、nsuringcommunitybycompensatingthemisfortunefewfromthefundbuilt up from the contributions of all members.Today, insurance is a form of intangible tradewhich helps our country to accumulate foreignexchange. Businessmen should have a thoroughknowledge of it and the ability to handle itsproblemstowinove

549、rthebusinessofinsurance.UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )IntroductionMaintypesofinsuranceininternationaltradeHookDamage 钩损险钩损险RiskofOdour 串味险串味险RiskofRust 锈损险锈损险Sweating&HeatingRisk 受潮受热险受潮受热险RiskofShortage 短量险短量险WarRisk 战争险战争险RiskofLeakage 渗漏险渗漏险Pilferage&Theft 偷窃险偷窃险Lo

550、ssorDamageCausebyBreakageofPacking 包装破裂险包装破裂险AllRisks 一切险一切险 UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )IntroductionLettersconcerninginsurancecanbewritteninthefollowingstructure:1.Put forward the problem of insurance in a positiveway.2.State which kind of insurance is desired and

551、providethereaderwithconvincingandspecificreasons.3.Expressexpectationsforanearlyreplyorcooperation.UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions1. 与与insurance有关的一些短语有关的一些短语( (1) )与与on连连用用，表表示示投投保保的的货货物

552、物：insuranceon100tonsofcotton( (2) )与与against连连用用，表表示示投投保保的的类类别别：insuranceagainstwarrisk( (3) )与与at连连用用，表表示示保保费费或或费费率率：insuranceatthe rate of 10%, insurance at a lowerpremium( (4) )与与 with 连连用用，表表示示向向保保险险公公司司投投保保：insurancewithXinhuaLifeInsuranceCompanyofChinaUnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance(

553、( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions2. onbasis与与之之相相关关的的短短语语有有：onthebasisof,bebasedon,baseonReference is to made to our order No. 213covering300 sets of sewing machines, which isplacedonCFRbasis.请请参参看看我我们们213号号定定单单下下的的300台台洗洗衣衣机机，这这是是以以成本加运费为基础的。成本加运费为基础的。UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance

554、( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions3. approvev.i.批准、赞成，与介词批准、赞成，与介词of连用连用OurcompanyhasapprovedoftheinsurancerateyouofferedinyourletterofMay5th.我我公公司司已已批批准准你你方方在在5月月5日日来来函函中中所所报报保保险险费费率。率。We are eager to know if our offer has beenapprovedbyyourfirm.我方急于知道我们的报价是否得到贵方批准。我方急于知道我们的报价是否得到贵方批准。UnitS

555、ixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions4. referto谈到，提到谈到，提到WedliketoreferyoutoourreplyofAugust29th, in which we have clearly stated ourinsurancepolicy.提提请请你你们们参参看看我我方方8月月29日日回回函函，在在回回函函中中我我们们已清楚地解释了我方的保险政策。已清楚地解释了我方的保险政策。As to the rate, you can refer to the offi

556、cialdocumentsofPICC.至至于于费费率率，你你们们可可参参看看中中国国人人民民保保险险公公司司的的正正式式文件。文件。UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions5. besubjectto受约束，受控制受约束，受控制The rate now being charged by us for theproposedshipmentagainstallriskswillbe10%subjecttoChinaInsuranceClauses.按按照照中中国国保保险险

557、条条款款，我我方方对对投投保保一一切切险险的的货货物物收收取的费率是取的费率是10%。Whatweshouldliketopointouthereisthattheagreementreachedbetweenusissubjecttothefurtherinstructionsfromourheadquarter.需需要要指指出出，我我们们所所达达成成的的协协议议应应以以我我方方总总部部的的进进一步指示为准。一步指示为准。UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions6. a

558、mendmentn.修改，修正修改，修正Any amendment in the contract can be onlymadeafterhavingtheconsentofthetwopartiesconcerned.只只有有在在双双方方同同意意的的情情况况下下才才可可对对合合同同内内容容做做出出修修改。改。With regard to the present price level, weproposed an amendment in the contract wesignedonMay1st. 鉴鉴于于目目前前的的价价格格水水平平，我我们们建建议议对对5月月1日日的的合合同同内容进行

559、修改。内容进行修改。UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions7. onconditionthat如果，在如果，在条件下条件下WeacceptyourofferonconditionthatthetimeofshipmentisMay.我方接受你方报盘，但以装运期我方接受你方报盘，但以装运期5月为条件。月为条件。Ourcustomersagreetoplaceordersimmediatelyonconditionthatyouallowthemadiscountof4%.

560、如如果果能能给给予予4%的的折折扣扣，我我方方客客户户们们同同意意立立即即订订购。购。UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )NewWords&Expressions8.premiumn.保险费保险费premiumloan 保险借款保险借款premiumtariff保险费率表保险费率表premiumnote 保险费付款期票保险费付款期票vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitSixteenInsuranceUnitSix

561、teenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 事由：我方事由：我方105号定单你方号定单你方005号销售合同下的号销售合同下的400箱电子玩具箱电子玩具请查阅我方第请查阅我方第105号订购号订购400箱电子玩具的定单。你箱电子玩具的定单。你方会发现此定单是按成本加运费订购的。方会发现此定单是按成本加运费订购的。我们现在想在你地投保，故请按发票金额加我们现在想在你地投保，故请按发票金额加

562、10%。即即20万美元代我方对此投保综合险。万美元代我方对此投保综合险。收到你借方结帐单后，我方即将保险费付给你们。收到你借方结帐单后，我方即将保险费付给你们。如你方愿意，亦可开具即期汇票，向我方收款。如你方愿意，亦可开具即期汇票，向我方收款。诚盼能够得到你方的同意。诚盼能够得到你方的同意。 谨上谨上SampleLetterUnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：事由：附加破损险事由：附加破损险我们查阅了你方为长城牌瓷砖所开具的我们查阅了你方为长城牌

563、瓷砖所开具的202号信用号信用证，这张信用证我们刚刚收到。证，这张信用证我们刚刚收到。请注意我们对这种货物不投破损险。因此，请在信请注意我们对这种货物不投破损险。因此，请在信用证中把破损险从保险条款中删掉。用证中把破损险从保险条款中删掉。另外，我们要指出，像门窗玻璃、陶瓷等物品，即另外，我们要指出，像门窗玻璃、陶瓷等物品，即使投了破损险，也有使投了破损险，也有5%的免赔率。换句话说，如果货的免赔率。换句话说，如果货物的破损损失低于物的破损损失低于5%，将得不到任何赔偿。，将得不到任何赔偿。相信我们的观点已经表达的非常清楚，请立即将更相信我们的观点已经表达的非常清楚，请立即将更正后的信用证正后的

564、信用证过来。过来。谨上谨上SampleLetterUnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 对你方对你方3月月4日来信中有关保险问题的回复日来信中有关保险问题的回复可以接受你方顾客的要求，将货投保到内陆城市，可以接受你方顾客的要求，将货投保到内陆城市，额外保费由你方顾客负担，我们不能同意你的按发票价额外保费由你方顾客负担，我们不能同意你的按发票价值的值的120%投保的要求因为合同规定保费为发票价值的投保的要求因为合同规定保费为发票价值的110%我们相

565、信上述信息能够使你们满意。我们相信上述信息能够使你们满意。惠盼早复。惠盼早复。谨上谨上SampleLettervExercisevExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )Exercise1.Inparticularwewishtoknowwhetheryoucanissueaspecialr

566、ateinreturnforthepromiseofregularmonthlyshipment.2. Asshipmentisduetobeginon14thMarch,pleaseletushaveyourquotationbyreturn.3. Onwhattermswillyoubegladtoarrangeanallriskspolicyforus?4. Theinvoicedvalueoftheconsignment,includingthefreightandcommission,is$2,500.5. Wearepleasedtonotethatyouarereadytoins

567、urewithusashipmentofChineseporcelainfromShanghaitoSydneybysea.UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )Exercise6. Ifyoufindourrateacceptable,pleasepresentthedetailsofyourshipmentsothatwemayissueourpolicyaccordingly.7. Thetermsyouquoteforanopenpolicyof1,200coveringallriskswillapp

568、lytoourconsignmentontheroutesnamed.8. WethankyouforyourreplytoourinquiryofApril29.9. IfyoucankindlyarrangetoinsurethesameonourbehalfagainstAllRisksweshallbegreatlyobliged.10.Undertheordinarycircumstance,nolossortheftofsuchmerchandiseasmildsteelislikelytooccurduringtransportation.UnitSixteenInsurance

569、UnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )Exercise1.Weshallprovidesuchcoverageatyourcost.2.Pleasearrangetosupplytheseandchargetoouraccount.3. Our clients request their order to be insuredagainstallrisksandwarrisk.Pleasearrangefortheinsurancecoveraccordingly.4. Please hold us for the consignment refe

570、rred tobelow.5. We will arrange insurance coverage on yourbehalf.UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )Exercise6.Pleaseinsureatinvoicevalueplus10%.7.WeshalltakeoutinsuranceatthisendunderourOpenPolicy.8.Thecoverageisfor110%ofinvoicevalueuptotheportofdestination.9. Insurance Ce

571、rtificate will follow as soon as wereceiveitfromtheunderwriter.10.Asthepremiumvarieswiththeextentofinsurance,extrapremiumistobecovered.UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )Exercise1.DearSirs，2.InreplytoyourinquiryofApril20，3.wegenerallycoverinsuranceWPA&WarRiskintheabsenceof

572、physicalinstructionsfromourclients.4.IfyouwanttocoverAllRisks,5. we can provide such coverage at a slightly higherpremium.6.Breakageisaspecialrisk,7.forwhichanextrapremiumwillbecharged.8.Claimsarepayableonlyforthatoftheloss,thatisover5%.9. We trust the above information will serve yourpurposeandawai

573、tyourfurthernews.10.Yoursfaithfully,UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )Exercise1.Pleasecoverinsuranceontheconsignmentat(改为改为for) 110%oftheinvoicevalueagainstAllRiskswithPICC.2.Wewillarrangeinsuranceby(改为改为on) yourbehalf.3.Sincethepremiumvarieswiththeextentofinsurance,extra

574、premiumisfrom(改为改为for) buyersaccount,shouldadditionalrisksbecovered.4.Wehavetakenoutanopenpolicyin(改为改为with) thatinsurancecompany.UnitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )Exercise5.Inthemeantime,weshouldbeobligedifyoucouldsupplyusfor(改为改为with) fulldetailsregardingthescopeofcover

575、handledbythePeoplesInsuranceCompanyofChinaforourreference.6.Wehopenodifficultywillariseto(改为改为in) connectionwiththeinsuranceclaimandthankyouinadvanceforyourtrouble.7.On(改为改为in) theeventofshipping,pleaseinformus.8.IfyoudesiretocoverAllRisks,wecanprovidesuchcoveragewith(改为改为at)aslightlyhigherpremium.U

576、nitSixteenInsuranceUnitSixteenInsurance( ( ( (保险保险保险保险) ) ) )ExerciseDearSirs,Re:YourOrderNo.202,OurSalesContractNo.70Covering400CasesPotteryWethankyouforyourletterofJune30,requestingustoeffectinsuranceonthecaptionedshipmentforyouraccount.Wearepleasedtoconfirmhavingcoveredtheaboveshipmentwiththepeop

577、lesInsuranceCompanyofChinaagainstAllRisksfor$3,000.Thepolicywillbesenttoyouinadayortwotogetherwithourdebitnoteforthepremium.Foryourinformation,thisparcelwillbeshippedons.s.“huoju”,sailingonaboutthe28ththismonth.Yoursfaithfully,UnitSeventeenMakingaClaim( (保险保险) )ObjectivesIntroductionNewWords&Express

578、ionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )1.要求索赔的国际商务信函的撰写要求索赔的国际商务信函的撰写2.索赔信函中常用的词汇和短语索赔信函中常用的词汇和短语3.成功索赔需要注意的问题成功索赔需要注意的问题通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionComplaintsareusuallymadebythebuyer,whosufferslosses,a

579、gainsttheseller.Thereasonsmaybeasfollows: l lthe sellers failure to make delivery ascontracted; l l thesellersdeliveryarrivingdamagedortoolate; l l part of the total quantity of the sellersdeliveriesbeingshortshippedormissing; l lthe buyers receiving wrong deliveries(includingthoseinferiortothecontr

580、actedinqualityorinpacking),etc.UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )IntroductionHowever,aletterofaclaim,whethermadebythesellerorthebuyer,shouldbewrittenasfollows:1.Beginbyregrettingtheneedtoclaim.2.Mentionthedetailsofthedeliverysuchasdate,numberoftheorder,dateofdel

581、ivery,thegoodsclaimedon,andsoon.3.Statethereason(orreasons)fortheclaim.4.Suggesthowthematterisexpectedtobesettledorstatethedetailsoftheclaim.UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expres

582、sions1.clientn.顾客，客户顾客，客户Wearehavinglotsofcomplaintlettersfromourclientsrecently.我们最近收到了我方客户的大量投诉。我们最近收到了我方客户的大量投诉。2. fragilityn.脆弱，易碎脆弱，易碎adj.fragileThereisamark“fragile,handlewithcare”onthebox.包装箱上有包装箱上有“易碎品，轻拿、轻放易碎品，轻拿、轻放”的标志。的标志。Glassisamatterofgreatfragility.玻璃是一种易碎品。玻璃是一种易碎品。UnitSeventeenMakin

583、gaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expressions3. dueto由于，因为由于，因为Thebreakagewasmainlyduotoroughhandling.破损主要是由于野蛮装卸引起的。破损主要是由于野蛮装卸引起的。The delay of the delivery was due to the badweather,whichwasunexpected.送送货货延延误误是是由由于于天天气气恶恶劣劣引引起起，这这是是我我们们没没有有预预料到的。料到的。UnitSeventeenMaking

584、aClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expressions4. recoveryn.收回，收复收回，收复v.t.recoverTherecoveryofourinvestmentisexpectedtobeattainedattheendofthisyear.年底我们就可有望收回投资。年底我们就可有望收回投资。Twoyearsisnotenoughtorecoverthetotalcost.两年不足以收回所有成本。两年不足以收回所有成本。UnitSeventeenMakingaClaimUnitSevent

585、eenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expressions5. investigationn.调查调查v.t.investigateThefindingsofthethoroughinvestigationmadeby the insurer found that the damage of thegoodswasinconnectionwithcarelesshandling.经经过过保保险险人人员员的的彻彻底底调调查查，发发现现货货物物的的损损坏坏与与装装卸不当有关。卸不当有关。UnitSeventeenMakingaClaimUni

586、tSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expressions6. sumn.一笔钱（款项）一笔钱（款项）Wecannotacceptthesumyouproposedinyourclaim.我们不能接受你方的索赔数额。我们不能接受你方的索赔数额。As this transaction involves a very large sum,buyershavetothinktwicebeforedeciding.由由于于这这笔笔交交易易数数额额巨巨大大，买买主主在在决决定定前前必必须须再再三三考虑。考虑。UnitSeventeen

587、MakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expressions7. claimn.索赔，赔偿要求索赔，赔偿要求表表示示索索赔赔的的原原因因，一一般般接接介介词词for,如如claimfordamage ; 表表示示索索赔赔的的金金额额，一一般般接接介介词词for,claimforUS$10,000;表表示示对对某某批批货货物物索索赔赔，一一般般接接介介词词on,如如claimonthegoods;表表示示向向某某人人索索赔赔，一一般般接接介介词词against,如如claimagainsttheun

588、derwriters.UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expressions现将常用的词组列举如下：现将常用的词组列举如下：claimagainstaperson向某人索赔向某人索赔claimforsth.因某事索赔因某事索赔claimletter索赔信索赔信claimonaccountofdamage因损坏而索赔因损坏而索赔claimonthegoods对该货提出索赔对该货提出索赔为为某某事事向向某某人人提提出出索索赔赔的的常常用用句句型型是是：lodgeacla

589、imagainst(间用间用with或或on或或upon)sb.forsth.说说“提提出出”索索赔赔，除除lodge外外，较较常常用用的的动动词词还还有有raise,file和和putin;此此外外，还还可可用用make,issue,lay,register,render,enter,bringup,setup等。等。WeshalllodgeaclaimagainsttheInsuranceCompanyforthegoodsdamagedduringtransit.对对于于货货物物在在运运输输途途中中损损坏坏，我我们将向保险公司提出索赔。们将向保险公司提出索赔。Wefileaclaimag

590、ainstyoufortheshortdeliveryof145lbs.我们向你方提出短交我们向你方提出短交145磅的索赔。磅的索赔。UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )NewWords&Expressions下面是下面是claim和其他动词搭配的部分常见短语和其他动词搭配的部分常见短语acceptaclaim同意索赔同意索赔admitaclaim同意索赔同意索赔entertainaclaim受理索赔受理索赔dismissaclaim驳回索赔驳回索赔rejectaclaim拒绝索赔拒绝索

591、赔relinquishaclaim撤回索赔撤回索赔settleaclaim解决索赔解决索赔waiveaclaim放弃索赔放弃索赔withdrawaclaim撤回索赔撤回索赔vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )ChineseV

592、ersionoftheText敬启者：敬启者： 我们刚受到新加坡一客户来函，告知大约我们刚受到新加坡一客户来函，告知大约5%的麻的麻袋，准确地说，有袋，准确地说，有650只麻袋已破损，砂糖损失总计约只麻袋已破损，砂糖损失总计约3000公斤。附上公证报告书一份，供贵方参阅。按该报公斤。附上公证报告书一份，供贵方参阅。按该报告，破损主要是由于麻袋质地不牢所致。公证人还发告，破损主要是由于麻袋质地不牢所致。公证人还发现，麻袋是用劣质黄麻织成。因此，货物损失不应由船现，麻袋是用劣质黄麻织成。因此，货物损失不应由船运公司负责，而应由贵公司承担。运公司负责，而应由贵公司承担。鉴于上述情况，要求贵公司对砂糖

593、的按每吨鉴于上述情况，要求贵公司对砂糖的按每吨95美元美元的船边交货价向我方在新加坡的客户给予赔偿。的船边交货价向我方在新加坡的客户给予赔偿。贵公司若能早日解决此案，我方将不胜感激。贵公司若能早日解决此案，我方将不胜感激。谨上谨上SampleLetterUnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 贵贵方方上上月月十十五五日日由由“女女神神”号号货货轮轮运运来来的的货货物物已已于于昨昨日抵达。日抵达。我方验货时发现，尽管货箱并无损坏的

594、痕迹，但许我方验货时发现，尽管货箱并无损坏的痕迹，但许多台灯却受损严重。我方以为损坏是由船运公司方面野多台灯却受损严重。我方以为损坏是由船运公司方面野蛮装卸所致，但公证调查证实损坏是因包装不当所致。蛮装卸所致，但公证调查证实损坏是因包装不当所致。附上公证人报告书供贵方了解详情。附上公证人报告书供贵方了解详情。因此，只好要求贵方赔偿我方蒙受的货物损坏费因此，只好要求贵方赔偿我方蒙受的货物损坏费160美元。相信贵方会接受这一索赔，并将这笔赔偿金美元。相信贵方会接受这一索赔，并将这笔赔偿金额从下次给我方的发票总额中扣除。额从下次给我方的发票总额中扣除。谨上谨上SampleLetterUnitSeve

595、nteenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我方我方1278订单下订单下10000打男式衬衫，请参看我方上打男式衬衫，请参看我方上述订单的送货情况。我们要指出现距送货截止期限己过述订单的送货情况。我们要指出现距送货截止期限己过半月左右，我们很惊讶至今尚未收到您方装运的任何通半月左右，我们很惊讶至今尚未收到您方装运的任何通知。知。在订货时，我们向你们再强调了按时送货的重要在订货时，我们向你们再强调了按时送货的重要性。事实上，我们己向我们的顾问许诺性。

596、事实上，我们己向我们的顾问许诺7月前送货。随月前送货。随着销售季节即将来临他们几乎每天都给我们写信督促送着销售季节即将来临他们几乎每天都给我们写信督促送货，其中有些己转投其它供货渠道。货，其中有些己转投其它供货渠道。因此我们要求你们尽快送货。同时欢迎你方交给我因此我们要求你们尽快送货。同时欢迎你方交给我们造成的极大不便和损失按照合同提出索赔们造成的极大不便和损失按照合同提出索赔3万元。万元。谨上谨上SampleLettervExercisevExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitSeventeenMakingaClaimUn

597、itSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise1. Your letter of November 5, 2004 with one copy ofReporthasreachedus(及一份报告书均已收到及一份报告书均已收到).2. Wehadthecasesopenedandthecontentsexaminedbyalocalsurveyorinthepresenceoftheshipp

598、ingcompany(当着运输公司的面当着运输公司的面).3. Weregrettoinformyou(我我们们很很遗遗憾憾地地告告诉诉你你方方)thatfoursewingmachinesintwocaseswerebadlydamaged.4. We should be grateful if you would submit theinsuranceclaimforuswiththeinsurers(如如蒙蒙代代表表我我方向保险公司提出保险索赔方向保险公司提出保险索赔).5. Here enclose the surveyors report and shippingagentsstat

599、ement(检检验验员员的的报报告告和和装装运运代代理理的的声声明明).UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise6.Ifyoucannotdisposeofthematerialsonthetermswhichourotheragentsinyourcountryfindsatisfactory(贵贵国国其其他他代代理理接接受受的的),furtherbusinessrelationshipbetweenuswillnotbefinanciallyworthwhile.7.Fr

600、omnowonweshallnotacceptanyreductionsinpriceinvoicedtoyou(我我们们将将不不再再接接受受任任何何降降低低我我们们发发票票价价格格的要求的要求).8.Assoonastheclaimissettled,weshallhavethegoodsreturnedtoyouwithallexpensesforyouraccount(一一切切费用由你方承担费用由你方承担).9. We hope no difficulty will arise in connection with theclaim(索索赔赔一一事事不不会会对对你你方方造造成成困困难难)

601、andthankyouinadvanceforyourtroubleonourbehalf.10.Wemustpointoutthatthisdelayismostinconveniencingtous(这次延误给我们造成了很大的不便这次延误给我们造成了很大的不便).UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise1. 你你方方已已确确认认我我方方定定货货，但但诧诧异异的的是是至至今今尚尚未未受受到到货物，也未有何时可以交货的信息。货物，也未有何时可以交货的信息。2. 我我们们已已请

602、请保保险险公公司司检检验验人人员员检检验验了了木木箱箱及及箱箱内内货货物。但他认为损坏是由包装不良所致。物。但他认为损坏是由包装不良所致。3. 除除非非这这批批定定货货已已在在运运输输途途中中，否否则则货货物物到到达达时时会会错过了季节，对我方毫无用处。错过了季节，对我方毫无用处。4. 因因为为他他们们不不友友好好的的态态度度，我我们们终终止止了了和和他他们们的的业业务来往。务来往。5. 由由于于情情况况如如是是，我我们们被被迫迫保保留留向向你你们们提提出出索索赔赔的的权利。权利。UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (

603、索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise6. 箱箱内内包包装装过过于于松松散散，结结果果导导致致箱箱中中物物品品晃晃动动，部部分杯碟破损。分杯碟破损。7. 我我们们还还没没有有受受到到你你们们地地毯毯的的装装运运通通知知，但但连连续续受受到我方客户的催货信。到我方客户的催货信。8. 我我们们刚刚收收到到由由“开开拓拓者者”号号货货轮轮运运来来的的600箱箱陶陶器器，系系我我方方224号号定定单单所所购购，但但遗遗憾憾地地告告知知你你方方，第第7号和第号和第11号箱破裂，箱内物品破损严重。号箱破裂，箱内物品破损严重。9. 我我们们已已逐逐一一检检查查了了每每件件货货物物，发发现现每每件件都

604、都多多少少有有点渗漏。点渗漏。10.我们期待着所受损失能按时得到你们的赔偿。我们期待着所受损失能按时得到你们的赔偿。UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise1.Theanalysisofthe1stshipmentisnotsatisfactory,_iscertifiedbytheChinaCommodityBureau.()A.whenB.whichC.asD.that2. FiftycasesofGreenTeayousentuswerefoundtobebadlyda

605、maged. This was apparently attributable to _packing.()A.outerB.superiorC.domesticD.faulty3.Wehavetofileaclaimagainstyou_US$15,000.()4.A.withthesumB.equaltoC.forD.totheamountof4. Asit_onlyasmallquantity,wehopeyouwillhavenodifficultyinsettlingthismatter.()A.involvedB.involvesC.involvingD.involving5. W

606、ehave_thedrumsonebyoneandfoundthatmostofthemareleaking.()A.examinedB.testedC.rolledD.tracedB BD DD DB BA AUnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise6.Wewouldliketo_thisclaimtoarbitration.()A.submitB.giveC.putD.present7. Wearepreparedtomakeyouareasonablecompensat

607、ion,butnottheamountyouclaimedbecausewe_whythelossshouldbe50%morethantheactualvalueofthegoods.()A.cannotseeB.arenotcertainC.cannotfindD.know8. Aftertheinspectionoftheaboveshipment,wefound5cases_.()A.missedB.lostC.missingD.lose9. Ifcargoescannotbefoundwithinafewdays,wewillfileourclaimforthefull_ofthem

608、.()A.settlementB.solutionC.solveD.answer10.Wetrustyouwilldoyourbestto_thismattersettledatonce.()A.makeB.placeC.haveD.letA AA AC CA AC CUnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise1. On the basis of Clause 18 of the contract, weherebyplaceourclaimsbeforeyouasfollow

609、s.2.Thisisthefirsttimeinallourtransactionswithyouthatanymistakehasoccurredandwehopeyouwilltakeourclaimintoaccount.3.Butmuchtoourregret,wehavetoinformyouthateighttypewritersintwocasesofthemwerebadlydamaged.4. As you hold the insurance policy, we should begratefulifyouwouldtakethematterupforuswiththei

610、nsurers.UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )Exercise5.Theseerrorsplaceusinaveryawkwardposition,wehavelostsomeofourimportantcustomers.6. However, five weeks went by before the goodsarrived instead of three weeks, we lost awonderfulopportunityofsales.7.Thegoodswerep

611、romisedtobedeliveredwithinfourweeks,andwehavebeenputtoconsiderableinconveniencethroughlongdelay.We,therefore,askyoutomakeusallowancecorrespondingtoourloss.UnitSeventeenMakingaClaimUnitSeventeenMakingaClaim( ( ( (索赔索赔索赔索赔) ) ) )ExerciseDearSirs,WeencloseSurveyReportNo.Hu(64)113issuedbytheShanghaiComm

612、odityInspectionBureaucertifyingthatthequalityoftheabove-mentionedgoodshavebeenseriouslydamagedduringtransport.Asthegoodsareentirelyuselesstous,youarerequestedtoreturntheinvoicevalueandtheinspectionchargesinvolved,withthetotalofUS$700.Wetrustyouwillsettlethisclaimpromptly,tosafeguardthegoodwillofyour

613、company.Yoursfaithfully,UnitEighteenAcceptanceofaClaim( (理赔理赔) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectives1.受理理赔的步骤受理理赔的步骤2.接受理赔的国际商务信件的撰写接受理赔的国际商务信件的撰写3.拒绝理赔的国际商务信件的撰写拒绝理赔的国际商务信件的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEightee

614、nAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )IntroductionThefollowingstructureisrecommendedinwritingsuchaletter:1.ApositiveopeningNomatterwhoseresponsibilityitis,itisnotadvisableforthewritertorejectthecomplaintorclaimpromptly.Instead,thewritershouldopentheletterbyreferringtothecomplaintorclaim,expressin

615、gapologiesorassuringthereaderofhisimmediateattentiontothematterindiscussion.UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )IntroductionThefollowingstructureisrecommendedinwritingsuchaletter:2.ExplanationforhowtosettlethematterindiscussionIfthewriteradmitshiscompany

616、isinerrorandiswillingtotakeresponsibility,heshouldexpresshiswillingnessdirectlyandinformthereaderhowheisplanningtosettletheproblem.Incasethewritercannotacceptthecomplaintorclaimforsomereason,heshouldprovidedetailedreasonsforhisdoingsoandproposeotheralternativestosettletheproblem.UnitEighteenAcceptan

617、ceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )IntroductionThefollowingstructureisrecommendedinwritingsuchaletter:3.ApositivecloseUsually,thewriterchoosestoendtheletterbyexpressinghisexpectationforanearlysettlementofthecomplaintorclaimorhiswillingnesstocooperate.UnitEighteenAcceptance

618、ofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )IntroductionNotice:Allclaims,whetherjustifiedorunjustified,shouldbetakenseriouslyandthoroughlyinvestigated.UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )IntroductionTermsUsedinMakingComplaints索赔常用词汇索赔常用词汇

619、anequitablesettlement 公平解决公平解决animpartialjudgment 公正判断公正判断bagstorn袋子撕破袋子撕破bundlesburst捆带松散捆带松散ajustifiedclaim有充分理由的索赔有充分理由的索赔conciliation和解调停和解调停tocompensatepartly部分赔偿部分赔偿tohelponegetoutofthemess帮助排除纠纷帮助排除纠纷tooffsetthedifference抵消差额抵消差额toraiseanobjection提出抗议提出抗议UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEigh

620、teenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )IntroductionTermsUsedinMakingComplaints索赔常用词汇索赔常用词汇toresorttoarbitration诉诸仲裁诉诸仲裁toresorttolitigation打官司打官司tosettlethecaseamicably友好解决友好解决tostretchapoint通融让步通融让步totackletheproblemproperly适宜地处理问题适宜地处理问题toviewthematterinaproperlight正确地对待问题正确地对待问题towithholdbus

621、iness找出妥协办法找出妥协办法UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions1. owingto由于，因为由于，因为We are sorry to inform you that owing to theunexpected bad weather, the delivery will bedelayedbytwodays.很很抱抱歉歉告告知知贵贵方方，由由于于天天气气状状况况不不佳佳，货货物物运运送送将延误两天。将延误两天。Owin

622、gtoourjointefforts,thetaskwasfulfilledaheadofschedule.由于我们通力合作，比原计划提前完成了任务。由于我们通力合作，比原计划提前完成了任务。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions2. issuev.t.签发，发行签发，发行We only accept cheques issued by the Bank ofChina.我们只接受由中国银行签发的支票。我们只接受由中国银行签发的支

623、票。The Central Bank will issue the 5th set ofRenminbinextmonth.下月中央银行将发行第下月中央银行将发行第5套人民币。套人民币。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions3. passon转交转交Please pass on our sincere apologies to yourcustomersinyourcountry.请向你方在贵国的客户转达我们的真诚歉意。请向你方在

624、贵国的客户转达我们的真诚歉意。CertainlyIwillpassonyourregardstoallthestaffinthecompany.当然我将把你的问候转达给公司全体员工。当然我将把你的问候转达给公司全体员工。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions4. lookforwardto期待期待Thebuyerslookforwardtopunctualdeliveryofthecontractedgoods.买主们期待着已订购

625、的货物能够按时交付。买主们期待着已订购的货物能够按时交付。We are looking forward to having your earlyreply.我们期待着贵方的早日答复。我们期待着贵方的早日答复。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions5. consignmentn.寄售的货物，委托代销的商品寄售的货物，委托代销的商品Asdesired, we agree to ship our 500 pieces of bicycl

626、estoyouonconsignment.按按照照你你方方要要求求，我我们们同同意意以以寄寄售售的的方方式式发发给给你你们们500辆自行车。辆自行车。Youmayselltheconsignmentattheprevailingmarketprice.你们可按市价销售这批货物。你们可按市价销售这批货物。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions6. needlesstosay不必说，不言而喻不必说，不言而喻Needlesstosay,

627、afterthebusinessseason,thetoymarketisboundtodecline.不言而喻，旺季过后，玩具市场行情必定会下跌。不言而喻，旺季过后，玩具市场行情必定会下跌。Needlesstosay,weshalllookfavorablyonanysuggestionthatwillincreaseefficiency.不用说，我们将积极考虑任何提高效率的建议。不用说，我们将积极考虑任何提高效率的建议。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewW

628、ords&Expressions7. beresponsiblefor对对负责负责After the check-up, we think the shippingcompanyshouldberesponsibleforthedamageofthegoods.经经过过检检查查后后，我我们们认认为为运运输输公公司司应应该该对对货货物物的的损损坏负责。坏负责。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions8.instructv.t.通知，指

629、示通知，指示9.n.instruction指令，通知指令，通知10.adj.instructive指令性的，教育性的指令性的，教育性的Wehaveinstructedthesurveyortolookintothematter.我们已经指示检验机构调查此事。我们已经指示检验机构调查此事。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions9. bearv.t.承受，负担承受，负担adj.bearable可以承受的可以承受的Ifyoudonots

630、ettlethematterinaproperway,youwillbeartheconsequencesolely.如如果果你你方方不不能能通通过过合合理理的的方方式式解解决决此此事事，后后果果将将由你方独自承担。由你方独自承担。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions10.durabilityn.耐久力，耐用性耐久力，耐用性adj.durable耐用的，持久的耐用的，持久的Peopleoftenbuydurablegoodson

631、installmentsinWesterncountries.在在西西方方国国家家，人人们们经经常常通通过过分分期期付付款款的的方方式式购购买买耐用消费品。耐用消费品。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )NewWords&Expressions11.makecompensationforsb.slosses补补偿偿某某人人的的损失损失You should make compensation for our lossescausedbythelatedelivery.你

632、方应该赔偿我们由于晚交货给我们带来的损失。你方应该赔偿我们由于晚交货给我们带来的损失。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：

633、 贵方贵方2004年年11月月5日的来信及一份报告书均已收到。日的来信及一份报告书均已收到。对于贵方由于包装砂糖的麻袋质地低劣而遭受的损失，对于贵方由于包装砂糖的麻袋质地低劣而遭受的损失，我们甚感歉意。我们甚感歉意。一接到贵方的来信，我方便立即过问此事，并要求一接到贵方的来信，我方便立即过问此事，并要求我方实验室对麻袋的承受力进行严格测试。结果发现，我方实验室对麻袋的承受力进行严格测试。结果发现，我方实验室的检测结果与报告书所述完全一致：麻袋不我方实验室的检测结果与报告书所述完全一致：麻袋不接受，承受不了接受，承受不了100公斤的重量。公斤的重量。根据检验结果，我方同意向贵方在新加坡的客户进根

634、据检验结果，我方同意向贵方在新加坡的客户进行赔偿，随函附上由中国银行签发的第行赔偿，随函附上由中国银行签发的第112/YS447号汇号汇票一张，金额票一张，金额542.50美元。美元。请将此汇票转交给贵方客请将此汇票转交给贵方客户，届时请他们将正式收据寄来。户，届时请他们将正式收据寄来。谨上谨上SampleLetterUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 收到贵方收到贵方7月月12日来信，得知我方运发的台灯

635、由于日来信，得知我方运发的台灯由于包装不当，货到时有损坏。包装不当，货到时有损坏。我方运送给贵方的货物其包装与同类货物的包装并我方运送给贵方的货物其包装与同类货物的包装并无不同之处。我方还是第一次受到收货人的投诉。无不同之处。我方还是第一次受到收货人的投诉。我方相信，损坏是这批货在运输途中由于意外情况我方相信，损坏是这批货在运输途中由于意外情况所致。因此我方对货损不负责任。但考虑到完全由贵方所致。因此我方对货损不负责任。但考虑到完全由贵方承受损失，似有不公，故建议由双方损失共担，望贵方承受损失，似有不公，故建议由双方损失共担，望贵方能接受这一建议。能接受这一建议。谨上谨上SampleLette

636、rUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 首先让我对您购买我方产品，接受我们的服务表示首先让我对您购买我方产品，接受我们的服务表示感谢。感谢。 我们的副总裁李先生己授权我负责解决你的问题。我们的副总裁李先生己授权我负责解决你的问题。他一再强调使您这样的样身份的客户感到满意的重要性。他一再强调使您这样的样身份的客户感到满意的重要性。我立即命令我方在贵国的代表调查你方困境并送交一份我立即命令我方在贵国的代表调查你

637、方困境并送交一份详细报告以便我们能立即采取令人满意的措施。我意识详细报告以便我们能立即采取令人满意的措施。我意识到上述初步措施可能不能便您感到宽心，不幸是您的特到上述初步措施可能不能便您感到宽心，不幸是您的特殊问题极其少见，我们以前从未遇到过这种情况。此事殊问题极其少见，我们以前从未遇到过这种情况。此事或许要花些时间，但我们会尽快解决。或许要花些时间，但我们会尽快解决。谨上谨上SampleLetterUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )vExercisevExerci

638、sevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )Exercise1. Wehavereachedanagreementwiththebuyeronthe followingterms(按以下条款按以下条款).2. Thecasenumberiswrong,whichledtoyourtakingthewrongdelivery(导致你方提错货导致你方提错货),wearedeeplysorry.

639、3. Theshortshippingwasduetotheerrorofourpackingstaff(是由于我方包装人员的错误造成的是由于我方包装人员的错误造成的).4. Ifyouhavethemachinesreturned(如你们退回机器如你们退回机器),we willmakenecessaryrepair,andletyouhavethemintheir bestcondition.5. Inviewofthelongbusinessrelationsbetweenus(鉴鉴于于我我们双方的长期业务联系们双方的长期业务联系),wedliketosettlethematter ami

640、cably.6. Wehavemadethoroughinvestigation(我我们们已已进进行行了了深深入入的的调调查查),theonlyreplywasthatthelabelshadbeenmixed.UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )Exercise7. We have been exporting spice for many years, all ourspiceshavegonethroughstrictinspectionbeforeexport

641、(我们所的香料在出口前都经受过严格的检验我们所的香料在出口前都经受过严格的检验).8. Wearesorrytolearnfromyouthatsomeofourfoodhasgonedeterioratedonarrivalattheportofdestination(我我们发货中的一些食物在到达港口时已腐烂变质们发货中的一些食物在到达港口时已腐烂变质).9. Wecannotacceptyourclaimunlessyouwillsendusthepaperswhichshowexactlytheconditionwhenthegoodsreachedyou(精确说明货物到达你处时的状况精

642、确说明货物到达你处时的状况).10. Wewouldliketoassureyouthatallpossiblestepswillbe takentoavoidsuchthingshappeningagain(我们将采取我们将采取一切可能的措施来防止此类情况再次发生一切可能的措施来防止此类情况再次发生).UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )ExerciseDearSirs,Damageson25BagsofWheatWehavejustreceivedyourlett

643、erofSeptember11togetherwithacopyofSurveyReportNo.223issuedbytheSCIBandhavegivenitourpromptattention.Weareveryregretfultolearnthat25ofthetotal80bagswheatsuppliedtoyourorderNo.477arrivedbrokenandseriouslydamagedbyseawater.However,wearenotthepartytobeblamed.AccordingtotheB/L,itisclearlynotedthatallthew

644、heatwerepackedinperfectconditionwhentheylefthere.Therefore,thebreakagemustbeduetotheroughhandlingintransit.Underthecircumstances,weareapparentlynotreliableforthedamageandwouldsuggestthatyoucontacttheshippingcompanyortheinsurancecompanyconcernedforsettlement.Anyhow,wethankyouforplacingthisbeforeus.Yo

645、ursfaithfully,UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )Exercise1.你方索赔须有充分的证据。你方索赔须有充分的证据。2.由中国商品检验局出具的检验报告将作为最后依据，对双方都由中国商品检验局出具的检验报告将作为最后依据，对双方都有约束力。有约束力。3.今天航空邮出今天航空邮出3000美元支票一纸，以支付你方美元支票一纸，以支付你方500磅短重索赔。磅短重索赔。4.本着友好精神，同意接受你方的全部索赔。本着友好精神，同意接受你方的全部索赔。5.得悉发运给

646、你方的订货中货物损坏颇多，令人失望，使你们失得悉发运给你方的订货中货物损坏颇多，令人失望，使你们失去一月份销售时机，致歉。去一月份销售时机，致歉。6.7月月14日日来来函函收收悉悉，得得知知由由“红红旗旗”号号轮轮所所运运的的货货物物，其其中中两两箱箱到到达时已损坏，深表歉意。达时已损坏，深表歉意。7.你方你方3月月11日电传中提到茶具到货受损，我们异常惊讶，因在发日电传中提到茶具到货受损，我们异常惊讶，因在发货前已象往常一样小心地予以包装。货前已象往常一样小心地予以包装。8.我方货物因运输途中受损而接到投诉还是首次。我方货物因运输途中受损而接到投诉还是首次。9.显然发生了差错，以致错发了货。

647、显然发生了差错，以致错发了货。10.我们再一次把你方的剪样同我方所提供的布料样品进行了比我们再一次把你方的剪样同我方所提供的布料样品进行了比较，发现它们的质量完全一致。较，发现它们的质量完全一致。UnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )Exercise1.Asarranged,wehaveeffectedinsurance_thegoods_110%oftheinvoicevalue_allrisks.()A.of,at,withB.for,in,againstC.on,

648、for,againstD.to,at,over2. Itisimportantthatyourclient_therelevantL/CnotlaterthanApril15,2004.()A.mustopenB.hadtoopenC.openD.opens3. Thegoods_shippedalreadyifyourL/ChadarrivedbytheendofDecemberlast.()A.wouldbeB.musthavebeenC.hadbeenD.wouldhavebeen4. Thebuyersuggestedthatthepackingofthisarticle_improv

649、ed.()A.beB.wastobeC.wouldbeD.hadtobeUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )C CC CD DA AExercise5. If we had a sample in hand, we _ to negotiatebusinesswithourend-usersnow.()A.wouldbeableB.shouldhaveC.hadbeenableD.shouldhavebeenable6. _ your needs, please wr

650、ite to us with your specific enquiries.()A.ShouldthesenewproductssuitB.HadthesenewproductssuitedC.IfthesenewproductswouldsuitD.Ifthesenewproductsweretosuit7. If your business with us had been carried on to our satisfaction,we_torenewtheagencyagreement.()A.wouldhaveagreed B.hadagreedC.shallagree D.al

651、readyagreedUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )A AA AA AExercise8. Pleaseinformus_thetendencyofyourmarket.()A.ForB.inC.ofD.withUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteenAcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )C CUnitEighteenAcceptanceofaClaimUnitEighteen

652、AcceptanceofaClaim( ( ( (理赔理赔理赔理赔) ) ) )ExerciseDearSirs,PleaserefertoyourclaimNo.202forashortweightof1,200kg.ChemicalFertilizer,wewishtoexpressourmuchregretovertheunfortunateincident.Afteracheck-upbyourstaff,itwasfoundthatthepackingbagsofSome30bagswerenotstrongenough,thusresultinginthebreakagedurin

653、gtransit,forwhichwerenderourapologies.Inviewofourlong-standingfriendlycooperation,wewillmakethepaymentbychequefor$3,300intoyouraccountwiththeBankofChina,uponthereceiptofyouragreement.WehopethatthearrangementwehavemadewillsatisfyyouandLookforwardtohavingyourfurtherorders.Yoursfaithfully,UnitNineteenR

654、eplacingMerchandise( (换货换货) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )1.国际贸易实务中导致换货的主要原因国际贸易实务中导致换货的主要原因2.要求换货的国际商务信函的内容结构要求换货的国际商务信函的内容结构3.撰写要求换货的国际商务信函的基本要求撰写要求换货的

655、国际商务信函的基本要求通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionThefollowingoutlinesarerecommendedinwritingaletterrequestingforreplacement:1.ApositiveopeningPointouttheproblemoftheconsignmentandstatetherequestafterprovidingthereaderwiththeexactdateonwhichthedeliveryintaken.2.Detailed explanation Explain details

656、 of theproblemandtheinconvenienceithascaused.3.A positive close Close the letter with anexpressionofappreciationtothereaderforhisimmediateactiontobetaken.UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )IntroductionMainfactorsresultinginaclaimforreplacementsManyf

657、actorsmayresultinreplacements,themoststriking among which are wrong delivery andinferiorquality.UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions1. dowith应付，

658、处理应付，处理Wedontknowwhattodowithyourclaimforreplacements.我们不知如何解决你们提出的换货投诉。我们不知如何解决你们提出的换货投诉。Thebusinessmandidnotknowwhattodowithhimselfinthatcase.该商人在此种情况下不知所措。该商人在此种情况下不知所措。Thewholelotisquiteuselesstoourusers.Wewouldliketoknowwhatyouwantustodowiththegoods.整整批批货货物物对对我我方方用用户户完完全全无无用用，请请告告知知应应该该如如何何处理。处

659、理。UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions2. analystn.分析家，分析人员分析家，分析人员v.t.analyze分析分析n.analysis分析分析analysiscertificate化验证书，分析证书化验证书，分析证书analysislist分析单分析单adj.analytical分析性的分析性的analyticaldocument分析性文件分析性文件analyticalpresentation分析性报表分析性

660、报表UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions3. intendv.t.v.i.打算，计划打算，计划Wedontintendtotransfertheresponsibility.我们不想推脱责任。我们不想推脱责任。4. definitelyadv.一定地，无疑地一定地，无疑地Definitely, this is due to the mistake of yourloadingstaff.这一定是由于你们装卸人员的错误所致

661、。这一定是由于你们装卸人员的错误所致。UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions5. insteadof代替代替We wonder whether you could use Type BinsteadofTypeC.我们很想知道你们能否用我们很想知道你们能否用B型代替型代替C型使用。型使用。Weprefertoshipwhateverisreadyinsteadofwaitingforthecompletionoftheen

662、tirelot.我们宁可随便装点什么而不等整批货备妥。我们宁可随便装点什么而不等整批货备妥。UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions6. forwardingagents运输代理运输代理forwardingorder托运单托运单forwardern.运输商运输商UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) )

663、) )NewWords&Expressions7. accordinglyadv.照着照着( (办、做办、做) )，相应地，相应地We must make clearthe actual conditions andarrangeaccordingly.我们必须了解具体情况，做出相应安排。我们必须了解具体情况，做出相应安排。Ourcontractstipulatesthatthegoodsshouldbepacked in seaworthy packing, so you must actaccordingly. 我我们们的的合合同同规规定定，货货物物的的包包装装应应适适合合海海上上运运输输

664、你你们必须相应办理。们必须相应办理。UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions8. documentn.文件，文书文件，文书documentforclaim 索赔证件索赔证件documentbill跟单票据跟单票据adj.documentary有关文件的有关文件的UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) )

665、) )NewWords&Expressions9. beobligedto感激感激We are much obliged to you for your promptdelivery.贵方及时交货，我方感激不尽。贵方及时交货，我方感激不尽。Wellbeobligedifyoucansellourgoodsatourquotedpriceinyourcountry.如如果果贵贵方方能能够够按按我我们们报报的的价价格格将将货货物物在在贵贵国国出出售售，我们将不胜感激。我们将不胜感激。UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerch

666、andise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions10.inconnectionwith与与有关有关We think that the breakage of the goods is inconnectionwithimproperpacking.我们认为货物的破损与包装不当有关。我们认为货物的破损与包装不当有关。ThegoodsareinconnectionwithourorderNo.445.货物与我们货物与我们445号订单有关。号订单有关。UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplaci

667、ngMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )NewWords&Expressions11.drasticadj.严厉的，苛刻的严厉的，苛刻的Drastic measure will be taken to control theinflation.为了控制通货膨胀，将采取激烈措施。为了控制通货膨胀，将采取激烈措施。Anydelaywillleadtodrasticstepstoberesortedto.任何耽搁将导致采取激烈措施。任何耽搁将导致采取激烈措施。vSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoft

668、heTextUnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我我们们如如期期收收到到了了经经“希希望望”号号货货轮轮运运抵抵青青岛岛的的货货物物和和文文件。件。我们对于你方对我方定单的及时兑付不胜感激，除了我们对于你方对我方定单的及时兑付不

669、胜感激，除了1002箱中的货物一切似乎都准确无误，状态良好。箱中的货物一切似乎都准确无误，状态良好。 不幸地是，当我们打开该箱时，我们发现箱内货物的不幸地是，当我们打开该箱时，我们发现箱内货物的质量远不如其它各箱。我们确实希望这个错误是由于粗心质量远不如其它各箱。我们确实希望这个错误是由于粗心装载所致，毫无故意成分。装载所致，毫无故意成分。由于我们需要把所定货物完整地交付我方客户，我们由于我们需要把所定货物完整地交付我方客户，我们请求贵方立即将换货发来，并望你方真诚致歉。请求贵方立即将换货发来，并望你方真诚致歉。同时，该箱货物现存我处，如何处理，敬候贵方明示。同时，该箱货物现存我处，如何处理，

670、敬候贵方明示。谨上谨上SampleLetterUnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我们遗憾地提请贵方注意有关与我方第我们遗憾地提请贵方注意有关与我方第328/44号号定单上的定单上的8500袋水泥的严重不符之处。袋水泥的严重不符之处。贵方代理陈先生曾明确声称所提供的水泥是不渗贵方代理陈先生曾明确声称所提供的水泥是不渗水的。而我方的化验师却认为这种水泥根本无法使水的。而我方的化验师却认为这种水泥根本

671、无法使用。还须指出，我方曾明确告知陈先生这种水泥的用用。还须指出，我方曾明确告知陈先生这种水泥的用途。途。贵方知道，我方完全可以据此而撤消合同，但考贵方知道，我方完全可以据此而撤消合同，但考虑到我们双方的长期良好关系，我方实不愿采取这种虑到我们双方的长期良好关系，我方实不愿采取这种严厉的作法。然而我们希望尽早得到你们的换货。严厉的作法。然而我们希望尽早得到你们的换货。谨上谨上SampleLetterUnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )ChineseVersio

672、noftheText敬启者：敬启者：贵贵公公司司八八月月十十二二日日的的来来函函收收悉悉。感感谢谢您您寄寄来来不不良良货货品品样样品品以以供供检检验验。我我们们已已经经把把这这些些货货品品送送进进工工厂厂鉴鉴定定，实是由于疏忽而将错误的货品装入您的货箱。实是由于疏忽而将错误的货品装入您的货箱。我我们们已已经经将将您您对对品品质质极极感感失失望望之之意意反反映映给给工工厂厂，他他们们表表示示了了极极大大的的歉歉意意，此此外外，本本公公司司立立即即就就安安排排发发运运了了用用于于更更换换的的货货品品。并并且且我我们们保保证证此此次次所所运运皆皆为为品品质质良良好好的货品。的货品。贵贵公公司司如如欲

673、欲以以任任何何合合理理价价格格处处理理此此不不良良货货品品，得得到到您您的的同同意意后后，我我们们将将寄寄上上差差额额贷贷项项清清单单。对对于于此此事事给给您您带带来来的的不不便便，我我们们深深感感抱抱歉歉，并并愿愿采采取取一一切切可可能能的的措措施施，以免将来再犯同样的错误。以免将来再犯同样的错误。谨上谨上SampleLettervExercisevExercisevExercisevExerciseKeystoExercisesUnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) )

674、 ) )UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )Exercise1. Ourrepresentativehaslookedintothematter(我我方方代代表表已已对对此此事事进进行行了了调调查查)andfoundthatitwasamistakebyourstaffatthewarehouse.2. Astothegoodsyoureceived(至至于于你你们们已已收收到到的的货货物物),wewillbehighlyappreciatedifyoucan

675、selltheminyourmarketforusatourquotedprice.3. Ifyouagreewithourproposal(如果你们同意我们的建议如果你们同意我们的建议), pleaseinformusbyfax.4. Thewrongpiecesmaybereturnedpernextsteamerforour account(错发的货物将由下一班货轮运来，费用由我方承担错发的货物将由下一班货轮运来，费用由我方承担), butitispreferableifyoucansellthemoutatourpriceinyour market.5. Weregretthatthe

676、segoodswithfaulthavebeensenttoyou,we willmakeanimmediatedispatchof7setsofreplacementswith whichwehopeyouwillsatisfied(我们将立即发出我们将立即发出7套换货，望套换货，望 你们满意你们满意).UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )Exercise6.Wehaveexaminedthecontentsandfoundthat15pieceswerem

677、issingandtherestunfitforus(缺缺货货15件件，其其余余物物品品已已无无法法使用使用).7.Ourproposalisthatwewillsendtoyoureplacementsofwhichthequalityisguaranteed(我们将立即给你们换货，保证质量我们将立即给你们换货，保证质量).8.Ifwewereliableforthis,wewouldbehighlyresponsibletoacceptyourclaimforreplacement(我我们们会会很很负负责责任任地地接接受受你你们的换货要求们的换货要求).9.Ifyouwillnotgive

678、us20%ofdiscount,wewillhavetoreturnthegoodstoyouandaskforreplacements(将将货货物物退退还还你你们们并并要求换货要求换货).10.We regret the inconvenience caused to you, but trust thisunavoidable accident will not influence you unfavorably inyourfutureorders(希希望望这这次次无无法法避避免免的的事事件件不不会会对对你你们们的的以以后定货产生不良影响后定货产生不良影响).UnitNineteenRe

679、placingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )ExerciseAftercarefullyexaminingthedressmaterialssuppliedto our order of 15th April, we must be surprised anddisappointed at their quality. They certainly dont matchthesamplesyousentus.Someofthemaresopoorthatwecannothelpfeelingth

680、eremusthavebeensomemistakesinmakinguptheorder.The materials are quite unsuited to the needs of ourcustomersandwehavenochoicebuttoaskyoutoreplacethemwithmaterialsofthequalityordered.Ifthisisnotpossible,thenImafraidwewillhavetoaskyoutocanceltheorder.We have no wish to embarrass you and if you canrepla

681、cethematerials,wearepreparedtoallowthestatedtimefordeliverytorunfromthedateyouconfirmthatyoucansupplythematerialsweneed.UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )Exercise1. Whomwehaveinstructedaccordingly2. ThankyouforyourletterofNovember21.3. Weweregladto

682、knowthatourconsignmentwasdeliveredpromptly,4. butitwaswithgreatregretthatweheardthecontentsin7caseswerebrokenentirely.5. Ongoingintothematter,6. wefoundthatamistakewasmadeindeedinpacking,7. andwehavearrangedforthereplacementstobedispatchedtoyouatonce.8. Relativedocumentswillbemailedassoonastheyarere

683、ady.9. Wewillbemuchappreciatedifyouwillkeepthe7casesandthecontentsinsideuntilcalledforbyourforwardingagentsinyourplace.10.Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencecausedtoyou.UnitNineteenReplacingMerchandiseUnitNineteenReplacingMerchandise( ( ( (换货换货换货换货) ) ) )ExerciseDearSirs,Wehavereceivedthegoo

684、dsofourorderNo.708for300cases of embrodier per s.s “Torch”. But much to ourregret we have to inform you that we have receivedseriouscomplaintsfromourbuyers.Theystatethatthegoods are in inferior quality, which doesnt agree withthatofthesamplesyousentatall.Theyarecompletelyunsalableinthemarket.Inviewo

685、fthecontinuouscomplaintswearegettingfromour clients, we have no choice but to ask you forreplacements.Wehopethematterwillcometoyourbestattention.Yoursfaithfully,UnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( (加工装配贸易加工装配贸易) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjec

686、tivesUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )1. 加工贸易的定义加工贸易的定义 2. 装配贸易的定义装配贸易的定义 3.在加工装配贸易中，交易双方的关系在加工装配贸易中，交易双方的关系 4.加工装配贸易的两种结算方式加工装配贸易的两种结算方式 5. 涉及加工装配贸易的信函的撰写涉及加工装配贸易的信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:IntroductionProcessingtra

687、demeansthattheforeignmerchantprovides raw materials or materials for thedomesticenterprisetoprocessinthespecifiedwayand the finished products of the same quality,standard and specification as required are thusmadefortheforeignmerchanttosellonhisownaccount.Assemblingtrademeansthattheforeigntradersupp

688、lies the domestic dealer with components orpartsorelementswhicharetobeassembledbythelatteraspertherequirementsoftheformer.UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )IntroductionqInprocessingandassemblingtrade,therelationbetweenthetwo

689、partiesisoneofentrustingandbeingentrusted,notthatofbuyingandselling.qServicesrenderedbythedomesticprocessingorassemblingfactoryisgenerallypaidintwoways：(1)intheformoflaboringchargesincasetheforeignmerchantsuppliesthewholeofthematerialsorcomponents.(2)intheformofthedifferencebetweenthepricesofendprod

690、uctsandthoseoftheimportedmaterials,components,etc.ifonlypartofthematerialsorcomponentsareprovidedbythemerchantabroad.UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )IntroductionUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&Asse

691、mblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )Inwritingaletterconcerningprocessingandassemblingtrade,thefollowingstructureisrecommended:1.Open the letter in a positive way to place the messageinitscorrectcommunicationcontext.2.Explainthetermsofprocessingandassemblingtradeasdetailedaspossible.3.Cl

692、ose the letter by expressing willingness to cooperate. UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWords&Expressions1. asto关于，至于关于，至于,类似的表达方式还有：类似的表达方式还有：asfor,regarding,withregardto等等Astoyourrequesttoadvancetheshipmenttotheendofth

693、ismonth,wehavegotintouchwithourmanufacturer.关于你们提前到本月末装运的要求，我们已经跟关于你们提前到本月末装运的要求，我们已经跟我们的制造商取得了联系。我们的制造商取得了联系。Astothetermsofpayment,weprefersightL/C.关于支付方式，我们愿意用即期信用证。关于支付方式，我们愿意用即期信用证。UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWo

694、rds&Expressions2. assemble v.t. 装装配配， 组组装装 ，其其名名词词形形式式为为assemblyTheseproductsareassembledbyajointventure.这些产品是一家合资企业组装的。这些产品是一家合资企业组装的。Theyimportedpartsandcomponentsandassembledthemintocars.他们进口零部件，把它们组装成汽车。他们进口零部件，把它们组装成汽车。assemblyline装配线装配线Allpartsmustbestrictlycheckedbeforeassembly.所有部件在装配前必须严格检查

695、。所有部件在装配前必须严格检查。UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWords&Expressions3. supplementn.补遗补遗,补充补充,附录附录We would like to put forward the followingpointsassupplementstoourpreviousagreement.我我们们想想提提出出以以下下几几点点，对对我我们们先先前前的的协协议议作作个个补补

696、充。充。Thisisthesupplementtoourcontract.这是我们合同的附录。这是我们合同的附录。UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWords&Expressions4. auxiliaryadj.辅助的辅助的,补助的补助的auxiliarymaterials辅助材料辅助材料auxiliarywork辅助性工作辅助性工作5. feen.费用费用processingandassembling

697、fee加工组装费加工组装费alicensefee执照费执照费UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWords&Expressions6. arisefrom起源于起源于，由由引起引起Losses arising from inadequate packing shouldbeassumedbytheseller.由于包装不当引起的损失应该由卖方承担。由于包装不当引起的损失应该由卖方承担。Alldisputes

698、arisingfromthefulfillmentofthisagreement should be settled through friendlyconsultation.在在履履行行协协议议过过程程中中，如如产产生生争争议议，双双方方应应友友好好协协商解决。商解决。UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWords&Expressions7. submitv.t.提交，递交提交，递交Both partie

699、s agreed to submit the dispute forarbitration.双方都同意将争议提交仲裁。双方都同意将争议提交仲裁。Yourproposalhasbeensubmittedtotheboardofdirectors.你的建议已经提交了董事会。你的建议已经提交了董事会。UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWords&Expressions8. otherwiseadv.另外另外,不

700、同地不同地,别的方式别的方式Theshippingexpensesshallbeforyouraccountunlessotherwisestipulated.除非另有规定，要不然运费将由你方承担。除非另有规定，要不然运费将由你方承担。Unlessyouareotherwisenoticed,theshipmentis to be effected within two months after thecontract.除除非非另另行行通通知知，要要不不然然货货物物将将在在合合同同签签订订之之后后两两个月之内装运。个月之内装运。UnitTwentyProcessing&AssemblingTr

701、adeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )NewWords&Expressions9. popularadj.流行的，受欢迎的流行的，受欢迎的Ourproductsareverypoplarinyourarea.在贵地，我们的产品很受欢迎。在贵地，我们的产品很受欢迎。Ourleatherbagsarepopularwithourcustomersallovertheworld.我们的皮包深受世界各国的客户喜爱。我们的皮包深受世界各国的客户喜爱。vSampleLettervSample

702、LetterChineseVersionoftheTextUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 关于你我之间的装配贸易，我们已经进行了

703、多次愉快和富有成果的洽关于你我之间的装配贸易，我们已经进行了多次愉快和富有成果的洽谈。现就以下四点在此作补充说明：谈。现就以下四点在此作补充说明： 1.我方在两年之内使用你方提供的零部件、辅料和必要的设备和工具组我方在两年之内使用你方提供的零部件、辅料和必要的设备和工具组装装150,000台笔记本电脑，台笔记本电脑，即：即：2004年组装年组装70,000台，台，2005年组装年组装80,000台。台。2.所有成品都按指定商标组装。其中，所有成品都按指定商标组装。其中，80%成品运往香港，另外成品运往香港，另外20%运往日本。成品每半年装运一次，全部运费将由你方承担。运往日本。成品每半年装运一

704、次，全部运费将由你方承担。3.组装费和运费都要用以我方为受益人的不可撤销的即期信用证支付，组装费和运费都要用以我方为受益人的不可撤销的即期信用证支付，你方必须在装运前你方必须在装运前30天开立。天开立。4.在履行协议过程中，如产生争议在履行协议过程中，如产生争议，双方应友好协商解决。若通过友，双方应友好协商解决。若通过友好协商达不成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会，好协商达不成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会，根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。该委员会的决定是终局的，对双方根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。该委员会的决定是终局的，对双方均具有约束力。仲裁

705、费用，除另有规定外，由败诉一方负担。均具有约束力。仲裁费用，除另有规定外，由败诉一方负担。 不知你方能否接受上述几点。请尽快告知我们。不知你方能否接受上述几点。请尽快告知我们。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 感谢你方感谢你方9月月12日来电询问按来样生产皮鞋的可能性。日来电询问按来样生产皮鞋的可能性。我们很

706、高兴地告诉你们：多年来，我们一直从事来我们很高兴地告诉你们：多年来，我们一直从事来样加工和来料加工业务。我们生产的皮鞋选材上乘，做样加工和来料加工业务。我们生产的皮鞋选材上乘，做工精细。在世界各国都很受欢迎。工精细。在世界各国都很受欢迎。我们给你们寄去了我们的回样供你们了解。如果你我们给你们寄去了我们的回样供你们了解。如果你们对我们的产品满意的话，请把你方每季或每年向要订们对我们的产品满意的话，请把你方每季或每年向要订购的数量通知我们。我们将算出确切的价格供你们考虑。购的数量通知我们。我们将算出确切的价格供你们考虑。恭候佳音。恭候佳音。此致此致敬礼敬礼SampleLettervExercise

707、vExerciseKeystoExercisesUnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTrade( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )Exercise1.Yourvicepresidenthadseveralpleasantandfruitful

708、discussionswithusaboutassemblingrefrigeratorswhilehewasinGuangzhouthisSeptember.2. Wefinditveryhardtoworkoutanexactpricebeforewe receiveyoursamplesandknowthequantityofyourorder.3. You supply us with the necessary components andauxiliarymaterialsandweareresponsibleforassemblingthem into end products,

709、 for which we will charge areasonableassemblingfee.4. Theprocessingfeeandrelatedshippingexpenseswillbeforyouraccount.5. Wehavebeendoingbusinessofprocessingaccordingto suppliedsamplesandprocessingwithsuppliedmaterialsformanyyears. UnitTwentyProcessing&AssemblingTradeUnitTwentyProcessing&AssemblingTra

710、de( ( ( (加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易加工装配贸易) ) ) )Exercise1.乙方同意在两年内为甲方加工组装乙方同意在两年内为甲方加工组装20000台彩电。台彩电。2.甲甲方方派派出出三三名名技技术术人人员员到到乙乙方方工工厂厂，在在加加工工组组装装过程中提供技术协助，并在成品装运前进行验收。过程中提供技术协助，并在成品装运前进行验收。3.两两年年合合同同期期满满后后，所所提提供供的的设设备备和和工工具具将将无无偿偿转转为乙方财产。为乙方财产。4.每每一一件件成成品品用用纸纸箱箱包包装装，每每8个个纸纸箱箱装装入入一一个个木木箱，以便出口。箱，以便出口。5.在在将将原原料

711、料和和零零部部件件加加工工组组装装成成成成品品之之后后，乙乙方方要要每月发给甲方每月发给甲方1000台。台。UnitTwenty-oneCompensationTrade( (补偿贸易补偿贸易) )ObjectivesIntroductionNewWords&ExpressionsChineseVersionoftheTextKeystoExercisesObjectivesUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )1.补偿贸易的定义补偿贸易的定义2.补

712、偿贸易给交易双方带来的好处补偿贸易给交易双方带来的好处3.补偿贸易的类型补偿贸易的类型4.涉及补偿贸易的商业信函的撰写涉及补偿贸易的商业信函的撰写通过本章的学习，帮助学生掌握通过本章的学习，帮助学生掌握:UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )IntroductionDefinitionofCompensationTradeCompensationtradeisatradebywhichonepartythatexportsobligeshimself

713、tobuyacertainquantityofgoodsfromtheonethatimports,orinotherwords,onthebasisofcreditgranted,onepartimportstechnology,machineryandequipmentfromanother,andtheimportsarepaidforwithinacertainperiodbyresultantorrelatedproducts,thatisthegoodsmanufacturedwiththeimportedequipment(theproductbuybacktype),orbyo

714、thergoodsagreeduponbothparties(thecounterpurchasetype).UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )IntroductionTwoBasicTypesofCompensationTrade:DirectProductCompensation(ProductBuyback):Itreferstorepaymentofthecostoftheimportedcapitalgoodsandtechnologi

715、eswiththeproductsdirectlyproducedwiththeimportedcapitalgoodsandtechnologies;IndirectProductCompensation(CounterPurchase):Itreferstorepaymentofthecostoftheimportedcapitalgoodsandtechnologieswithotherproductsproducedorsuppliedbyathirdparty.UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade

716、( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )IntroductionInwritingaletterconcerningcompensationtrade,thefollowingstructureisstillapplicable:1.Opentheletterinapositivewaytoplacethemessageinitscorrectcommunicationcontext.2.Explainthetermsofcompensationtradeasdetailedaspossible.3.Closetheletterbyexpressingwillingness

717、tocooperate.UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions1. acquaintv.t.使使熟熟知知,使使熟熟悉悉,一一般般用用acquaintsb.withsth.orbeacquaintedwithWehavesentyouourspecificationstoacquaintyouwiththecharacteristicsofourproducts.为为了了使使你你们们对对我我们们产产品品的的特特性

718、性有有所所了了解解，我我们们已已经给你们寄去了我们的说明书。经给你们寄去了我们的说明书。We are acquainted with the credit standing of yourcompany.我们已经了解了你们的资信状况。我们已经了解了你们的资信状况。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions2. manufacturev.t.制造制造,加工加工Our supplier can manufacture

719、all kinds of machine tools according to the customersrequirements.我我们们的的供供货货商商可可以以按按照照客客户户要要求求生生产产各各种种各各样样的的机床。机床。The shoes manufactured by our factory are of superiorqualityandpopularwithcustomers.我们厂生产的鞋子品质优良，深受客户欢迎。我们厂生产的鞋子品质优良，深受客户欢迎。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade

720、( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions3. appealto吸引吸引,使感兴趣，使喜欢使感兴趣，使喜欢Thelowpriceaswellasthehighqualityofyourproductsappealedtous.你方产品的高品质和低价格吸引了我们。你方产品的高品质和低价格吸引了我们。Theuniquefunctionofyourmachineappealstoourcustomers.你方产品的独特性能吸引了我们的客户。你方产品的独特性能吸引了我们的客户。UnitTwenty-oneCompensationTradeUni

721、tTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions4. consultv.商量商量,商议商议,咨询咨询Astoyourcreditrating,wehaveconsultedtheBankofChina.关于你们的资信等级，我们已经咨询了中国银行。关于你们的资信等级，我们已经咨询了中国银行。Have you consulted your customer about themodeofpacking?你们跟你们的客户协商包装方式的事了吗？你们跟你们的客户协商包装方式的事了吗？UnitTwe

722、nty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions5. affordv.t.负担得起，买得起负担得起，买得起We are afraid we cannot afford to buy yourproductatthepresenttime.恐怕我们现在还买不起你们的产品。恐怕我们现在还买不起你们的产品。Ourcompanycannotafford100milliondollarstobuythemachine.我们公司拿不出我们公司拿不

723、出100万美元去购买这台机器。万美元去购买这台机器。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions6. contactv.t.接触，联系接触，联系Thankyouforcontactingustoavoidunnecessarytroubles.感谢你们跟我们联系，避免了不必要的麻烦。感谢你们跟我们联系，避免了不必要的麻烦。Wehavecontactedtheshippingcompanyandaskedthemift

724、hereareanyshippingspaceavailable.我们已经跟船运公司取得了联系，询问他们还有我们已经跟船运公司取得了联系，询问他们还有没有剩余的舱位。没有剩余的舱位。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions7. assurev.t.向向保证，保证，使使确信确信Wecanassureyouofthesuperiorqualityoftheproductswesupplytoyou.我们可以向你们保证

725、我们所供应的产品品质优良。我们可以向你们保证我们所供应的产品品质优良。Wecanassureyouthatthegoodswillarriveyouinperfectcondition.我们可以向你们担保，货物将完好无损地到达你我们可以向你们担保，货物将完好无损地到达你处。处。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions8. Itpaystodosth.做做是上算的，做是上算的，做是值得是值得的，做的，做是有利的是有

726、利的Pleaserestassuredthatitpaystobuyourproductsatthecurrentprice.请放心，按现行价格购买我们的商品是很上算的。请放心，按现行价格购买我们的商品是很上算的。ItpaystoadvertiseourproductsonTV.为我们的产品在电视上做广告是值得的。为我们的产品在电视上做广告是值得的。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions9. beinsb.si

727、nteresttodosth.做做对对某某人人是是有有利利的的 ,还还 可可 以以 用用 in sb.s favor or in the favor/interestofsb.Itisinyourinteresttohavethegoodspackedincartons,whicharecheaper.使用便宜的纸箱包装对你们是有利的。使用便宜的纸箱包装对你们是有利的。Itisinthefavorofthebuyertoeffectanearliershipment.提前装运对买方是有利的。提前装运对买方是有利的。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwent

728、y-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions10.installmentn.分期付款分期付款Weshallreimburseyouthetotalamountoftheimportedequipmentbyinstallmentsin4years.我们将在我们将在4年内分期向你们偿还进口设备的全部年内分期向你们偿还进口设备的全部款项。款项。Thecostofthemachineyousuppliedmayberepaidby8equalinstallmentswiththeresultantpr

729、oducts.你们所提供的机器的价款，可以用该机器生产出你们所提供的机器的价款，可以用该机器生产出来的产品分来的产品分8次等额偿还。次等额偿还。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions11.mutualadj.相互的，共有的，共同的相互的，共有的，共同的Thisagreementismadeonthebasisofequalityandmutualbenefits.本协议是在平等互利的基础上签订的。本协议是在平等

730、互利的基础上签订的。Bothpartiesshallcarryoutthecontractstrictlyfortheirmutualbenefits.为了大家共同的利益，双方都要严格履行合同。为了大家共同的利益，双方都要严格履行合同。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions12.putforward提出，提议提出，提议We agree to the proposal you put forward theoth

731、erday.我们同意你们前几天提出的建议。我们同意你们前几天提出的建议。Ourcustomersputforwardaproposalthatthegoodsbepackedinwoodencases.我们的客户提议货物要用木箱包装。我们的客户提议货物要用木箱包装。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions13.authorizev.授权，批准授权，批准We have authorized our represen

732、tatives todiscusswithyoutheparticularsofthecontract.我们已经授权我们的代表跟你们洽谈合同细节我们已经授权我们的代表跟你们洽谈合同细节The buyer authorized the seller to cover thegoodsagainstAllRisks.买方授权买方为货物投保一切险。买方授权买方为货物投保一切险。Iauthorizedthepaymentofthisbill.我批准支付这笔账。我批准支付这笔账。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade(

733、 ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions14.entrustv.委托，交托委托，交托Weentrustedthegoodstoyourcare.我们委托你们照管货物。我们委托你们照管货物。We have entrusted our representative with therighttoconcludeadeal.我们已经授予我们的代表达成交易的权利。我们已经授予我们的代表达成交易的权利。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易

734、补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&Expressions15.familiaradj.熟悉的熟悉的Weareveryfamiliarwithourcustomers.我们跟我们的客户很熟。我们跟我们的客户很熟。Yourproductsarefamiliartothecustomersinourarea.我们这个地区的客户很熟悉你们的产品。我们这个地区的客户很熟悉你们的产品。UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )NewWords&

735、Expressions16.foronesconsideration供某人考虑供某人考虑Weputforwardthefollowingpointsforyourconsideration.我们提出以下几点供你们考虑。我们提出以下几点供你们考虑。Thesupplierofferedusseveralalternativesforourconsideration.供货商给我们提供了几种选择供我们考虑。供货商给我们提供了几种选择供我们考虑。vSampleLettervSampleLettervSampleLettervSampleLetterChineseVersionoftheTextUnitT

736、wenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 我们很高兴的通知你们，我们已经收到了你们上周寄来的小我们很高兴的通知你们，我们已经收到了你们上周寄来的小册子。在研究了小册子之后，我们对你们想要出售的机器的特性册子。在研究了小册

737、子之后，我们对你们想要出售的机器的特性已经有所了解。已经有所了解。 我们从小册子上得知，这一整套设备是一年前德国生产的。我们从小册子上得知，这一整套设备是一年前德国生产的。它拥有自动控制系统和自动润滑装置。它可以生产多种轮胎的性它拥有自动控制系统和自动润滑装置。它可以生产多种轮胎的性能的确吸引了我们。能的确吸引了我们。 我我们们请请教教了了我我们们的的技技术术工工程程师师，得得知知这这个个机机器器将将有有助助于于改改进进生产。但是，机器看起来也太贵了。特别是现在，我们正急需资生产。但是，机器看起来也太贵了。特别是现在，我们正急需资金改建厂房。金改建厂房。 在这种情况下，我们恐怕没有能力购买该机

738、器。在这种情况下，我们恐怕没有能力购买该机器。 尽管如此，我们还是要感谢你们跟我们联系，并希望不久的尽管如此，我们还是要感谢你们跟我们联系，并希望不久的将来可以跟你们成功地达成交易。将来可以跟你们成功地达成交易。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者： 你们你们7 7月月1616日的来信已于昨天到达我方。感谢你们坦诚的回复。日的来信已于昨天到达我方。感

739、谢你们坦诚的回复。 从你们的回信中可以看出：你们对我们的机器很感兴趣，只是觉得机器价从你们的回信中可以看出：你们对我们的机器很感兴趣，只是觉得机器价格过高。机器本身的价格为格过高。机器本身的价格为100100万美元，其中不含运费、保险费和包装费。看上万美元，其中不含运费、保险费和包装费。看上去可能很贵，但我们可以向你们保证，购买是很上算的。这是一台崭新的机去可能很贵，但我们可以向你们保证，购买是很上算的。这是一台崭新的机器，自从去年器，自从去年1212月份开始，一直被妥善地保存在我们的仓库里面。如果不是我月份开始，一直被妥善地保存在我们的仓库里面。如果不是我们的董事会决定改变生产计划的话，我们

740、是不会以这样的价格出售该机器的。们的董事会决定改变生产计划的话，我们是不会以这样的价格出售该机器的。 在当前这种情况下，该机器对我们毫无用途。但因为你们正在扩建厂房，在当前这种情况下，该机器对我们毫无用途。但因为你们正在扩建厂房，所以，如果你们能够充分利用这个机器扩大生产，对你们是非常有利的。如果所以，如果你们能够充分利用这个机器扩大生产，对你们是非常有利的。如果你们真的感兴趣的话，我们可以以赊销的方式将机器出售给你们。我们可以给你们真的感兴趣的话，我们可以以赊销的方式将机器出售给你们。我们可以给你们三年的时间，按月分期付款，年利率为你们三年的时间，按月分期付款，年利率为10%10%。我们想说

741、，这是你们能够找到。我们想说，这是你们能够找到的最优惠的交易了。的最优惠的交易了。 我们诚挚地邀请你们的代表和工程师到慕尼黑来参观；我们会给你们演示我们诚挚地邀请你们的代表和工程师到慕尼黑来参观；我们会给你们演示如何操作该机器。请尽快告知我们你们能否接受该提议。如何操作该机器。请尽快告知我们你们能否接受该提议。 此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：

742、 我们的代表和工程师已经从慕尼黑回来了，并且汇报了他们我们的代表和工程师已经从慕尼黑回来了，并且汇报了他们所见到的机器的情况所见到的机器的情况,他们认为，机器非常有吸引力；但为了避他们认为，机器非常有吸引力；但为了避免占压我们的资金，我们最好采用补偿贸易的方式来进行这笔交免占压我们的资金，我们最好采用补偿贸易的方式来进行这笔交易易。如果你们允许我们用该机器生产出来的产品来偿还机器的费如果你们允许我们用该机器生产出来的产品来偿还机器的费用的话，我们就可以达成这笔交易。因此，为了进行你我之间的用的话，我们就可以达成这笔交易。因此，为了进行你我之间的这笔补偿贸易，我们现提出下列建议供你们考虑这笔补偿

743、贸易，我们现提出下列建议供你们考虑:1.我们按我们按90万美元万美元CIF大连的价格购买这台机器，其中包括大连的价格购买这台机器，其中包括安装、调试费。补偿贸易合同签订后的安装、调试费。补偿贸易合同签订后的15天之内，我们支付总价天之内，我们支付总价款的款的10%9万美元作为首付款。万美元作为首付款。2.余款用该机器生产出来的产品偿还。每季度偿还一次，不余款用该机器生产出来的产品偿还。每季度偿还一次，不承担任何利息，并且每次偿还额要根据当时的情况而定。承担任何利息，并且每次偿还额要根据当时的情况而定。SampleLetterUnitTwenty-oneCompensationTradeUnit

744、Twenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )ChineseVersionoftheText3.你们承担回购或者促销生产出来的产品的责任。你们承担回购或者促销生产出来的产品的责任。户，互相抵消。户，互相抵消。5.我们会通知中国银行为我们开一份保函，保证按时偿还从我们会通知中国银行为我们开一份保函，保证按时偿还从你处进口机器的款项。对于你们回购的产品，你们要每三个月你处进口机器的款项。对于你们回购的产品，你们要每三个月在收到装运通知之后，开出一张以我方为受益人的即期信用证。在收到装运通知之后，开出一张以我方为受益人的即期信用证。

745、这笔交易对我们双方都非常有利。如果你们同意上述几点的这笔交易对我们双方都非常有利。如果你们同意上述几点的话，请告知我方，我们将起草一份合同工你们考虑。话，请告知我方，我们将起草一份合同工你们考虑。恭候佳音。恭候佳音。此致此致敬礼敬礼SampleLetterUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )ChineseVersionoftheText敬启者：敬启者：我们高兴地通知你们我们完全同意你们我们高兴地通知你们我们完全同意你们9月月8日的信中所说的日的信中

746、所说的提议。我们已经授权我们的代表提议。我们已经授权我们的代表怀特先生跟你们去商谈补偿贸怀特先生跟你们去商谈补偿贸易协议的细节。易协议的细节。怀特先生这一两天就会动身去大连。除了他以外，还有两个怀特先生这一两天就会动身去大连。除了他以外，还有两个技术工程师，他们被派去查看机器的安装地点和安装方式。因为技术工程师，他们被派去查看机器的安装地点和安装方式。因为他们对你们那个地方不熟悉，所以如果你们能给他们安排食宿的他们对你们那个地方不熟悉，所以如果你们能给他们安排食宿的话，我们将不胜感激。话，我们将不胜感激。我们已经授予了怀特先生签约的权利。我们相信最终一切都我们已经授予了怀特先生签约的权利。我们

747、相信最终一切都会令你们满意的。会令你们满意的。此致此致敬礼敬礼SampleLettervExercisevExerciseKeystoExercisesUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )UnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )Exercise1._compensationtrade,wemeantopay

748、foryourmachineswitharticlesproduced.()A.WithB.OrC.ByD.For2.Wearewillingtorenewtheagreementonthesameterms_last.()A.likeB.asC.withD.to3.Webelievesuchanagreementwillprove_.()A.satisfiedB.satisfyC.satisfactoryD.satisfaction4.WehavenoticedtheDutchproducers_acompensationtradeagreementwithChinesefirms.()A.

749、interestB.areinterestedC.areinterestedinD.interestin5.Ourideaistoworkwiththemainproduceroftyre-makingequipmenthere,who,_virtueoftheirexperience_dealingwithalltheleadingtyremanufacturersintheworld,cansupplythebestpossibletechnologyandequipment.()A.with,inB.in,onC.by,inD.through,inC CB BC CC CC CUnitT

750、wenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )Exercise6.Inthemeantime,wearepreparedtoplaceourexcellentbankingfacilitiesatyourdisposal_financingisrequired.()A.inthecaseofB.inanycaseC.incaseD.inthatcase7.Wefinally_anagreementaftertwoweeksnegotiation.()A.reached

751、B.gainedC.didD.arrived8.Heisstudyingthetechnologyformakingcarsnowbuthe_ashopassistant.()A.wouldbeB.hadbeenC.formerlywereD.usedtobe9.Incompensationtrade,thebuyerwillpay_resultantproducts_allorpartoftheequipmentandtechnologypurchased_abroad.()A.in,for,fromB.from,for,inC.by,of,inD.through,in,from10.Inc

752、ompensationtrade,althoughthesellerhastoacceptdeferredpayment_theformofproducts,hecanstillgainprofitfromthesaleofhisequipmentandtheproducts.()A.byB.withC.onD.inC CA AD DA AD DUnitTwenty-oneCompensationTradeUnitTwenty-oneCompensationTrade( ( ( (补偿贸易补偿贸易补偿贸易补偿贸易) ) ) )Exercise1.Thecostoftheequipmentyou

753、suppliedmayberepaidby6equalinstallmentswiththeresultantproducts.2.Wecanmakeadownpaymentfortheimportedmachine,whichaccountsfor10%ofthetotalcost.3.Underthiscontract,weshallopenanirrevocablesightL/Cinyourfavorassoonaswereceivetheshippingadviceyousentus.4.Afterarrivalatthedestination,theassemblylinessha

754、llbeinstalledbyyourcompany.5.Thequality,quantity,unitprice,packinganddeliveryscheduleshallalsobespecifiedinanadditionalcontract,whichshallconstituteanintegralpartofthiscontract.kShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbK8G5D

755、1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%s#oX

756、lTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6

757、F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!q

758、YnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7G

759、4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZ

760、oWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&XlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D

761、2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oX

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