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1、第第4章电子表格软件章电子表格软件Excel 2016Excel 2016窗口窗口1工作表数据工作表数据2编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表3公式和函数公式和函数4数据库操作数据库操作5打印工作表打印工作表6上机实践上机实践74.1 Excel 2016窗口窗口1Excel 2016窗口窗口4.1 Excel 2016窗口窗口2了解工作簿和工作表了解工作簿和工作表Excel工作簿使用工作簿使用.xlsx文件扩展名。文件扩展名。每个工作簿都包含一个或多个工作表（最多每个工作簿都包含一个或多个工作表（最多255个工作表）。个工作表）。每个工作表由若干行（最多每个工作表由若干行（最多1048576
2、行，行号为行，行号为1、2、31048576）和若干列（最多）和若干列（最多16384列，列号为列，列号为A、B、CZ、AA、ABXFD）组成，每个格子称为一个单元格。）组成，每个格子称为一个单元格。每个单元格可以包含值、公式或文本。每个单元格可以包含值、公式或文本。每个工作簿窗口的底部有一个或多个标签，单击标签可访问对应的工每个工作簿窗口的底部有一个或多个标签，单击标签可访问对应的工作表。另外，工作簿中还可以存储图表工作表（作表。另外，工作簿中还可以存储图表工作表（Chart Sheet），一个），一个图表工作表只显示一个图表，并且也通过单击标签来访问。图表工作表只显示一个图表，并且也通过单
3、击标签来访问。4.2工作表数据工作表数据4.2.1 数据类型数据类型1数值数值2文本文本3公式公式4.2.2 数据输入方法数据输入方法1用导航键替代用导航键替代Enter键键2在输入数据前选择一个输入单元格区域在输入数据前选择一个输入单元格区域3在多个单元格中同时输入信息在多个单元格中同时输入信息4自动输入小数点自动输入小数点5使用自动填充输入一系列值使用自动填充输入一系列值4.3 编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表4.3.1 编辑工作表编辑工作表1单元格操作单元格操作（1）修改单元格内容）修改单元格内容（2）清除单元格内容）清除单元格内容（3）插入单元格）插入单元格（4）删除单元格）删除单
4、元格2工作表操作工作表操作（1）创建和删除工作表）创建和删除工作表（2）移动和复制工作表）移动和复制工作表1.4.3 编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表4.3.2 格式化工作表格式化工作表1设置单元格格式设置单元格格式2设置行列设置行列3套用样式套用样式4条件格式条件格式1.4.3 编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表4.3.2 格式化工作表格式化工作表1设置单元格格式设置单元格格式2设置行列设置行列3套用样式套用样式4条件格式条件格式1.4.4 公式和函数公式和函数4.4.1 公式公式1.式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（名称）、运算符、函式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（
5、名称）、运算符、函数等组成的序列。数等组成的序列。在单元格中输入公式要以在单元格中输入公式要以“=”号开始，输入完成后按号开始，输入完成后按键确键确认，也可以按认，也可以按键取消输入的公式。键取消输入的公式。Excel将公式显示在编辑栏中，将公式显示在编辑栏中，而在包含该公式的单元格中显示计算结果。而在包含该公式的单元格中显示计算结果。4.4 公式和函数公式和函数4.4.2函数函数1.1函数的概念函数的概念函数是预先定义好的公式，用于进行数学、文本、逻辑运算。函数是预先定义好的公式，用于进行数学、文本、逻辑运算。Excel提供了多种功能完备且易于使用的函数。函数的语法形式为：提供了多种功能完备
6、且易于使用的函数。函数的语法形式为：函数名函数名(参数参数1,参数参数2,参数参数3,)2插入函数插入函数3常用函数常用函数4.4 公式和函数公式和函数4.4.2函数函数1.4.4 公式和函数公式和函数4.4.2函数函数1.4.4 公式和函数公式和函数4.4.3函数的应用函数的应用1.1日期与时间函数日期与时间函数2数学与三角函数数学与三角函数3统计函数统计函数4查找与引用函数查找与引用函数5文本函数文本函数6逻辑函数逻辑函数4.4 公式和函数公式和函数4.4.4单元格引用单元格引用1.1相对引用相对引用2绝对引用绝对引用3混合引用混合引用4.5数据库操作数据库操作4.5.1 数据的排序数据的排序4.5.2 数据的筛选数据的筛选1.1自动筛选自动筛选2高级筛选高级筛选4.5.3 分类汇总分类汇总4.5.4 合并计算合并计算4.6 打印工作表打印工作表4.6.1 页面设置页面设置1设置页边距设置页边距2设置打印区域设置打印区域3使用页面设置使用页面设置4.6.2打印设置打印设置4.7 上机实践上机实践4.7.1 上机实践上机实践14.7.2 上机实践上机实践2
