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1、第七单元 办公软件的联合应用1.文档中插入声音文件。2.文档中插入声音和视频文件。3.文档中插入水印。4.使用外部数据。5.在各种办公软件间转换文件格式。6.在文档中创建编辑宏。7.利用文档大纲创建演示文稿。8.在文档中插入另一文档。操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:1.文档中插入声音按样文7-1A所示,在文件的末尾插入声音文件c:win2004gjwksml3kswav7-1.mid,替换图标为c:win2004gjwksml3ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,宽3.55cm,浮于文字上方。激活插入到文档中的声音第一步:光标定位在文档末尾第二步:插入“对象”第三步
2、:选择“由文件创建”第四步:单击“浏览”第五步:选择此项第六步:选择“更改图标”第七步:选择此文件,确定第九步:设置大小第八步:在图标上右击,选择“设置对象格式”第十步:设置版式操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:2.文档中插入水印按样文7-1A所示,在当前文档中创建“信息科学”文字水印,并设置水印格式为华文行楷,小型,红色(半透明),水平。第一步:将光标定位在文档中,“格式“|”背景”|“水印”第二步:进行相应设置,“确定”即可操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:3.使用外部数据在当前文档下方插入c:win2004gjwksml1kssjb7-
3、1.xls,按照样文7-1B所示,将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表,再以excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。按照样文7-1C所示,将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图,并为图表添加标题。第一步:“插入”|“对象”|“由文件创建”,选择“win2004gjwksml1kssjb7-1.xls”即可。第二步:双击此表,“插入“|”图表”,生成三维蔟状柱形图。效果如图右键,复制此表光标定位在此,“选择性粘贴”选择此项操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:保存当前文档,并重新以web文件类型另寸文档,页面标题为“信息科学技术”。4.在各种办公软件间转
4、换文件格式保存类型为“Web页”,单击“更改标题”,弹出“设置页面标题”对话框在“页面标题”中输入“信息科学技术”即可操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:l按样文7-5A所示,以ksmacro1为宏名录制宏,将宏保存在当前文档中,要求设置字体格式为华文行楷,加粗,小四,褐色,行距为固定值18磅,并应用在第一段。1.在文档中创建编辑宏第一步,录制新宏第一步,录制新宏第二步,设置录制宏对话框操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:第三步,设置字体对话框,段落对话框(略)选择第一段,单击“工具”|“宏”|“宏”,弹出“宏”对话框在对话框中选择KSMLCRO1宏,单击“运行”即可操作要求:操作要求
5、:操作步骤:操作步骤:1.在文档中创建编辑宏按照样文7-5A所示,将c:win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中,并将宏ksmacro2应用在第二段中。在“宏”对话框中选择“管理器”,在弹出的管理器对话框中,进行如下操作“1.关闭右边原有文件,打开win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中3.按照KSMACRO1宏的应用即可操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:2.文档中插入声音和视频文件按样文7-5A所示,在当前文档的末尾插入视频文件c:win2004g
6、jwksml3kswmv7-5.wmv,设置对象格式为宽4.13cm,高2.59cm,浮于文字上方。操作步骤类“文档中插入声音”操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:l按样文7-9A所示,以当前文档大纲结构,在PowerPoint中创建六张幻灯片,并将演示文稿应用设计模板Blends.pot.l为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果,并将演示文稿保存在考生文件夹下。1.利用文档大纲创建演示文稿第一步,转换成Powerpoint选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”,在“自定义动画中”将标题和文本设置成从上部飞入即可操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:l按样文7-9B所示,将演示
7、文稿C:Win2004GJWKSML1KSICO7-9.PPT插入A7.DOC文档文本“课程介绍”后面,替换图标C:Win2004GJWKSML3KSICO7-9B.ICO,设置对象格式为宽3.92cm、高2.46cm,浮于文字上方。3.在文档中插入另一文档操作步骤类“文档中插入声音”操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:l按样文7-10所示,在第四张幻灯片中插入工作表C:Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS7.10 3.在演示文稿中插入工作表选择“插入”|“对象”, 在“由文件创建”选择Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS ,单击“确定”即可操作要求
8、:操作要求:操作步骤:操作步骤:7.13 2.宏的创建、运行l在文档KS7-13.doc中以ksmacro9为宏名录制宏,将宏保存在当前文档中,要求设置字体格式为华文行楷,加粗,四号,红色,带下划线,行距为固定值25磅,并指定快捷键ALT+Z。l按照样文7-13利用快捷键将录制的宏应用在第一段中单击“视图”|“工具栏”|“自定义”,弹出“自定义”对话框,单击“键盘”按钮在弹出的“自定义键盘”对话框中,选择“将修改保存在”KS7-13.doc,在“类别”中选择“宏”,“宏”中选择ksmacro9, “请按新快捷键”中,在键盘上按下“ALT+Z”键,单击“指定”按钮。返回到“自定义”对话框,选择“
9、保存于” KS7-13.doc,关闭对话框即可。回到文档中,选择第一段,利用快捷键ALT+Z应用宏操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:1.复制工作表将Sheet1工作表复制到Sheet2中操作要求:操作要求:操作步骤:操作步骤:2.录制宏按照样文7-17A在Sheet1中运用单元格的绝对引用,以KSMACRO15为宏名录制宏,将宏保存在当前工作簿中,要求设置单元格区域C3:F3的对齐格式为水平居中,垂直居中,字体为隶书,金色在Sheet1中运用单元格的相对引用以KSMACRO16为宏名录制宏,创建快捷键Ctrl+z,将宏保存在当前工作簿中,要求设置单元格的对齐格式为水平居中,垂直居中,字体为楷体,字号为14号,金色1.单击“工具”|“宏”|“录制新宏”,会弹出“录制新宏”和“停止录制”对话框该按钮未按下时是“绝对引用”录制宏,按下后是“相对引用”录制宏