项目管理方案编制说明

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1、井下工具检测实验室改造井下工具检测实验室改造项目管理方案项目管理方案*院院二二七年十月七年十月项目管理方案编制说明项目管理方案编制说明临时项目管理部3名成员合作与机采所、企管、调度室有关人员多次沟通 根据10月26日下午院“井下工具检测实验室改造项目”协调会安排按照分公司关于“井下工具检测实验室改造项目”会议纪要要求参考本项目立项论证的有关资料项目管理方案组成部分第一部分第一部分 项目工作范围描述项目工作范围描述第二部分第二部分 项目组织机构项目组织机构第三部分第三部分 项目结构分解及进度计划项目结构分解及进度计划第四部分第四部分 项目资源费用计划项目资源费用计划第五部分第五部分 项目进度及信

2、息管理项目进度及信息管理第六部分第六部分 项目质量管理项目质量管理第七部分第七部分 项目风险管理项目风险管理第八部分第八部分 项目验收项目验收第一部分第一部分 项目工作范围描述项目工作范围描述 主要内容主要内容: : 项目背景项目背景 项目目标项目目标 项目工作描述项目工作描述 项目背景项目背景 * *院现有井下工具检测实验室是院现有井下工具检测实验室是19941994年由年由*院院自主设计建成的，已远远不能满足高温高压、深井自主设计建成的，已远远不能满足高温高压、深井超深井等井下工具研究的需求。超深井等井下工具研究的需求。 鉴于此，鉴于此，*院立项对井下工具检测实验室进行院立项对井下工具检测

3、实验室进行改造，已获改造，已获*批准。项目一期投资预算批准。项目一期投资预算600600万元，万元，建成气液密封试验装置，重点解决建成气液密封试验装置，重点解决51/2in51/2in和和7in7in套管套管的试验装置。预计的试验装置。预计20072007年年11 11月初开始，月初开始，20082008年年9 9月月底结束。底结束。 分析：分析：本项目是我院近年来投资最大的项目本项目是我院近年来投资最大的项目, ,技术技术要求高，施工组织、协调难度大。要求高，施工组织、协调难度大。项目目标描述项目目标描述 可交付成果：井下工具检测实验室井下工具检测实验室试验厂房试验厂房 总工期：总工期12个

4、月 从2007年11月1日至2008年9月30日 总投资：600万人民币项目工作描述项目工作描述 第二部分第二部分 项目组织机构项目组织机构 主要内容主要内容: : 上级公司的组织结构图上级公司的组织结构图 采用矩阵式组织形式的理由采用矩阵式组织形式的理由 矩阵式项目组织结构图矩阵式项目组织结构图 项目各部门职责项目各部门职责 *院组织结构图院组织结构图矩阵式项目组织结构图矩阵式项目组织结构图本项目组织结构图本项目组织结构图采用矩阵式组织形式的理由采用矩阵式组织形式的理由本项目的特点本项目的特点投资大技术含量高涉及专业广新建和拆迁、房屋、水、电、通讯、暖通需要的专业人才多，工序复杂；涉及的上级

5、部门、协作单位及内部部门多项目管理难度大；采用矩阵式组织形式的理由采用矩阵式组织形式的理由 强调在一段时间内项目组所有人员需要以本项目工作为重点； 明确项目经理对人力、资金、项目运行的直接控制权； 需要职能组织中的专业人才支持，以便项目顺利运行； 落实分公司关于该项目的会议纪要的精神：成立项目组，严格按项目管理程序进行管理。项目各部门职责项目各部门职责第三部分第三部分 结构分解及进度实施计划结构分解及进度实施计划主要内容主要内容: : 项目里程碑计划项目里程碑计划 WBS WBS项目分解结构图项目分解结构图 责任矩阵责任矩阵 项目先后关系表项目先后关系表 项目计划甘特图项目计划甘特图 项目网络

6、计划图项目网络计划图 项目里程碑计划项目里程碑计划根据本项目工期长、项目管理复杂、涉及专业较多的特点，设计了里程碑计划，反映项目中一些主要工作的完成期限，是一个战略计划的描述，如下图所示。项目里程碑计划项目里程碑计划WBS工作分解工作分解 为了明确表达各子项的关系和不同的工作内容，方便进行成果评价和责任分析。制定了本项目的结构分解（WBS）图。 WBS工作分解工作分解 责任矩阵责任矩阵 工作先后关系表工作先后关系表 网络计划图网络计划图 项目甘特图项目甘特图 第四部分第四部分 项目资源计划项目资源计划明明人力资源计划的说明人力资源计划的说明方法方法 ：通过专家判断，确定单项工作量，与工作进度计

7、划联系起来，得出各项工作的资源需求；结果结果：人力资源计划表 人力资源计划表人力资源计划表 费用分解说明费用分解说明投资费用计划则是根据上级部门的拔款到位时间以及要求投资完成期限来规划的。本项目费用计划表只反映投资完成情况，不反映费用支出情况，实际支出要根据工作量进度确定。总费用580万元，其中：预留预备费20万元。费用分解表费用分解表 第五部分第五部分 项目进度管理项目进度管理负责部门负责部门：综合部主要内容主要内容: 里程碑计划 项目执行状态报告 项目备忘录 阶段小结 重大事件报告 变更申请报告 项目管理报告 要求各部门应以重点工作为中心，以关键线路为导向，以里程碑为阶段目标要求各部门应以

8、重点工作为中心，以关键线路为导向，以里程碑为阶段目标为实现整个项目目标，扎实工作。为实现整个项目目标，扎实工作。项目各部门负责人做到计划清楚，并填写工作备忘录项目各部门负责人做到计划清楚，并填写工作备忘录(项目发展史项目发展史)，作为本，作为本项目信息资料的一部分。项目信息资料的一部分。每旬定期召开项目工作例会每旬定期召开项目工作例会,研究项目进展情况研究项目进展情况,解决问题解决问题,要求各部门按项目要求各部门按项目进展计划进展计划,加强关键线路中的关键工作的检查监控加强关键线路中的关键工作的检查监控,尤其是技术分析、材料工尤其是技术分析、材料工作供应和过程衔接安排等复杂关键的工作，对项目的

9、成功具有决定性的意义。作供应和过程衔接安排等复杂关键的工作，对项目的成功具有决定性的意义。各部门提交项目执行状态报告。各部门提交项目执行状态报告。以旬为单位对项目进行连续检查，检查结果与项目执行计划比较，进度正常以旬为单位对项目进行连续检查，检查结果与项目执行计划比较，进度正常按原计划执行，进度滞后则要分析原因，找出滞后原因，采取有效措施，予按原计划执行，进度滞后则要分析原因，找出滞后原因，采取有效措施，予以纠正。以纠正。每季度召开阶段小结会，检查阶段计划完成情况、里程碑计划完成情况。提每季度召开阶段小结会，检查阶段计划完成情况、里程碑计划完成情况。提交项目管理报告。交项目管理报告。遇到重大事

10、件和项目变更必须报告（可能影响项目进展的事件和变更包括方遇到重大事件和项目变更必须报告（可能影响项目进展的事件和变更包括方案、施工、经费、人员等）案、施工、经费、人员等） 。项目进度管理基本要求项目进度管理基本要求项目执行状态报告项目执行状态报告任务名称任务名称任务编码任务编码报告日期报告日期状态报告份数状态报告份数实际进度与计划进度相比实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成及原因任务能否按时完成及原因现在人员配备状况现在人员配备状况现在技术状况现

11、在技术状况任务完成估测任务完成估测潜在的风险分析及建议潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见任务负责人审核意见 签名：签名： 日期：日期：重大事件报告重大事件报告事件发生的时间：事件发生的时间：事件发生的部位：事件发生的部位：突发性事件的描述：突发性事件的描述：对项目正常实施影响的程度：对项目正常实施影响的程度：事件发生的初步原因分析：事件发生的初步原因分析：建议采取的补救措施：建议采取的补救措施：项目负责人审核意见：项目负责人审核意见：变更申请报告变更申请报告项目名称：项目名称：项目负责人：项目负责人：项目变更的原因项目变更的原因项目变更替代方案描述：项目变更替代方案描述：估计项目变更后对总

12、项目进展的影响：估计项目变更后对总项目进展的影响：变更时所涉及的相关单位：变更时所涉及的相关单位：项目负责人的审查意见：项目负责人的审查意见： 签名：签名： 日期：日期：上级项目主管部门的审查意见：上级项目主管部门的审查意见： 签名：签名： 日期：日期：项目管理报告项目管理报告项目管理报告项目管理报告项目号项目号项目名称项目名称报告日期报告日期项目经理项目经理项目报告数项目报告数是是否否状态总结状态总结1、实际进度超过、实际进度超过10%吗？吗？2、已投入工作时间加未完成工作的计划时间超过计划时间、已投入工作时间加未完成工作的计划时间超过计划时间 的的10%吗？吗？3、完成任务的数量超过计划的

13、、完成任务的数量超过计划的10%吗？吗？4、提交物能满足性能要求吗？、提交物能满足性能要求吗？5、项目能按时交货吗？、项目能按时交货吗？6、各部门之间需协调吗？、各部门之间需协调吗？7、与相关各方合作顺利吗？、与相关各方合作顺利吗？8、备忘是否填写、项目执行状态报告等相关资料是否上交？、备忘是否填写、项目执行状态报告等相关资料是否上交？人员配备状况：人员配备状况：技术状况：技术状况：任务完成估测：任务完成估测：附上相关资料：附上相关资料： 编号：编号：审批审批项目经理：项目经理： 日期：日期： 管理人：管理人： 日期：日期：1、阶段小结编写内容：、阶段小结编写内容：前期完成情况，存在问题及下前

14、期完成情况，存在问题及下步安排。步安排。2、备忘录要求：、备忘录要求：记录各级协调会的内容；记录本部门记录各级协调会的内容；记录本部门完成的工作内容、工作量及人员分工情况，记录部完成的工作内容、工作量及人员分工情况，记录部门负责人、参加人及其它人提出的合理化建议；项门负责人、参加人及其它人提出的合理化建议；项目运行中发现的问题，分析产生的原因，提出改进目运行中发现的问题，分析产生的原因，提出改进的措施；记录部门的人员变动情况。的措施；记录部门的人员变动情况。其它要求其它要求项目信息管理项目信息管理由综合部专人负责由综合部专人负责采取由下而上；由上而下的信息传递方式采取由下而上；由上而下的信息传

15、递方式信息管理内容：各部门及时将各单项工作运行过程中的历史信息信息管理内容：各部门及时将各单项工作运行过程中的历史信息（如里程碑计划、项目执行状态报告、项目备忘录、阶段小结、重（如里程碑计划、项目执行状态报告、项目备忘录、阶段小结、重大事件报告、变更申请报告、项目管理报告大事件报告、变更申请报告、项目管理报告 ）传递给综合办。综合）传递给综合办。综合办将上述资料汇总后及时上报给项目经理和下发给项目组各部门，办将上述资料汇总后及时上报给项目经理和下发给项目组各部门，并以文档形式保存。并以文档形式保存。便于项目经理、副经理及各部门成员之间相互沟通，了解项目进展便于项目经理、副经理及各部门成员之间相

16、互沟通，了解项目进展情况。及时针对项目运行过程中遇到的问题进行讨论解决，确保项情况。及时针对项目运行过程中遇到的问题进行讨论解决，确保项目按期顺利进行。目按期顺利进行。第六章第六章 项目质量管理项目质量管理61 本院现有的质量管理体系适用于本项目62 负责人：项目经理朱晓荣63 负责部门：技术部、施工部64 质量管理的依据641 项目目标、工作描述表642 项目的里程碑计划及甘特图计划第六章第六章 项目质量管理项目质量管理65 质量保证651 质量审核 质量审核是确定质量活动及其有关结果是否符合计划安排，以及这些安排是否有效贯彻并符合于达到目标的有系统的独立的审查。通过质量审核评价对象的现状对

17、规定要求的符合性，并确定是否采取纠正措施。从而达到：A 保证项目质量符合规定要求B 保证设计、实施与组织过程符合规定要求C 保证质量体系有效运行并不断完善，提高质量管理水平652 质量审核内容质量审核包括：项目质量审核，过程（工序）质量审核653 质量审核方法 与项目进度检查同时进行，按旬进行不间断审核，每季度进行阶段审核以及对里程碑计划执行情况进行审核。第七部分第七部分 风险管理风险管理主要内容主要内容: : -风险识别与评估风险识别与评估-风险防范与应对风险防范与应对 本项目特点：技术复杂，参与单位和部门多，本项目特点：技术复杂，参与单位和部门多，协调困难。质量风险最大，其次工期、费用协调

18、困难。质量风险最大，其次工期、费用风险等。风险等。识别方法：头脑风暴法，识别方法：头脑风暴法， 常识、经验和判断。常识、经验和判断。风险管理风险识别风险识别与与评评价价风险风险种种类类风险风险内容内容风险风险影响后果影响后果风险评级风险评级工期工期风险风险设计变设计变更影响更影响设备设备交交货货延延误误施工方到位不及施工方到位不及时时费费用增加用增加工期滞后工期滞后信誉信誉损损失失C安全安全风险风险施工安全施工安全人身安全人身安全安全事故安全事故行行车车事故事故费费用增加用增加B质质量量风险风险设备质设备质量量施工施工质质量量费费用增加用增加拖延工期拖延工期A费费用用风险风险资资金不能及金不能

19、及时时到位到位设备设备市市场场价格价格变动变动合同不能及合同不能及时签约时签约成本增加成本增加工期延工期延误误投投资资减少减少C技技术风险术风险新技新技术术的可靠性的可靠性装置技装置技术术指指标标不能达不能达标标资资源浪源浪费费B管理管理风险风险组织协调组织协调困困难难方法方法选择选择不当不当费费用增加用增加信誉信誉损损失失B风险风险等等级级: ABC风险防范与应对第八章第八章 项目验收项目验收包括质量验收、文件验收81 项目验收负责人：项目经理项目验收负责人：项目经理82 项目验收负责及参加部门：项目验收负责及参加部门：综合部、技术部、施工部、项目管理部、财务部。83 验收依据：验收依据：工

20、作成果：即项目计划实施后的结果成果文档：进行项目验收时，依据成果的文档，如项目计划、技术要求说明书、技术文件、图纸等，供审查。 第八章第八章 项目验收项目验收841 项目质量验收的范围项目质量验收的范围可采用对项目实施阶段中每个工序的质量验收结果进行汇总、统计、澄清，得出项目最终的、整体的质量验收结果；对于比较简单的项目和特殊要求的项目（如系统软件等），收尾阶段的质量验收要依据验收标准，彻底进行检验，以保证项目质量。 842 项目质量验收的标准与依据项目质量验收的标准与依据依据项目规划阶段制定的项目竣工质量验收评定的范围、标准与依据进行验收。 843 项目质量验收的结果项目质量验收的结果质量验

21、收的结果是产生质量验收评定报告和项目技术资料产生质量验收评定报告和项目技术资料。项目最终质量报告的质量等级一般分“合格”和“优良”两级，凡不合格的项目不予验收。项目每一个工序的质量检验评定报告经汇总成相应的技术资料，是项目资料的重要组成内容。 第八章第八章 项目验收项目验收85. 项目文件验收 项目文件（资料）是项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，项目资料也是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证，在项目验收工作中起着十分重要的作用，因此，项目资料验收是项目竣工验收前提条件，只有项目资料验收合格，才能开始项目竣工验收。 85. 1 项目收尾阶段应验收移交归档的资料项目竣工图项目竣工报告项目质量

22、验收报告85. 2 项目文件验收程序与项目质量验收同时进行，包括各技术部和施工部对项目资料的整理技术部和施工部自检和预验收资料装订成册项目经理组织按合同资料清单和档案法规的要求，进行验收项目资料验收报告确认和签证85. 3 项目文件验收的结果项目资料档案项目资料验收报告 结束语 项目管理是一个系统工程项目管理是一个系统工程,强调的是团队合作强调的是团队合作,不仅需要项目组内部不仅需要项目组内部的精诚合作的精诚合作,而且需要项目相关各方的大力配合而且需要项目相关各方的大力配合(包括投资方、设计方以包括投资方、设计方以及各中标的承包方）。及各中标的承包方）。 我们的最终目标：让相关各方满意。我们的最终目标：让相关各方满意。 首先让一直以来给予采油院信任的投资方首先让一直以来给予采油院信任的投资方上级部门满意上级部门满意 其次让参与本项目组的全体成员在该项目中得到成长其次让参与本项目组的全体成员在该项目中得到成长 ，感受到劳动和创造的快乐，感受到劳动和创造的快乐 第三也让参与该项目建设的合作方包括设计方、各承包商感受到我们严格科学的管第三也让参与该项目建设的合作方包括设计方、各承包商感受到我们严格科学的管理以及合作的诚意。理以及合作的诚意。