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1、湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shoubanPPT制作参考资料2010-11-201湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shoubanXXXX集团组织机构图集团组织机构图行行政政中中心心营营销销中中心心采采购购中中心心生生产产中中心心总总 裁裁董董 事事 长长专家顾问团专家顾问团X Xx x公公司司财财务务中中心心X Xx x公公司司x xx x公公司司监监察察审审计计部部财务部汇算部行政部人力资源部企划部设备采购部材料采购部质检部总工办动力设备部销售二部售后服务部销售一部销售三部合川基地厂部厂部技术部财务部综合管理部材
2、料设备部消防工程部智能工程部防火门工程部成本管理部售后服务部木质门车间财务部综合管理部卷帘门车间动力设备部钢质门车间技术部安装工程部售后服务部销售部示例2湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shoubanXXXX集团组织岗位图（管理树）集团组织岗位图（管理树）行政总监行政总监营销总监营销总监采购总监采购总监生产总监生产总监总总 裁裁董董 事事 长长专家专家/ /顾问顾问设备采购部经理X XX X总总经经理理财务总监财务总监X XX X总总经经理理X XX X总总经经理理合川基地厂长销售一部经理销售二部经理材料采购部经理行政部经理财务部经理汇算部经理董事长董事长
3、助理助理监察审计监察审计经理经理质检部经理总工办主任审计主管监察主管鑫威会计庆鑫会计出纳泰定会计成本会计预决算师合同主管行政主管董事长秘书总裁秘书车队队长前台文员计划人力主管驾驶员炊事员保洁员材料采购员设备采购员库管员工艺工程师研发工程师产品质检主管安装质检主管高高管管级级经经理理级级主主管管级级员员工工级级1人3人14人21人9人14人25人企划部经理人力资源部经理动力设备部经理业务主管业务主管档案跟单员111153销售三部经理总代理商21区域主管区域主管544经销商2164141010电气工程师机械工程师11112233策划主管11销售助理116161111标识粘贴主管1标识发放员1资料文
4、员152111111111川威会计1出纳库管员14出纳库管员11出纳库管员11售后服务经理客服主管维修工程师113432+31103+M53+M77(10)110(21)生产安全主管1财务部经理示例3湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shoubann行政公文及函件的拟、收、发、存管理行政公文及函件的拟、收、发、存管理n公司的生产计划及效率管理，编发月度生产经营计划公司的生产计划及效率管理，编发月度生产经营计划n高层会议会议管理高层会议会议管理n公司来信来访的接待处理工作公司来信来访的接待处理工作n督办检查管理会议决议和总经理指示的执行情况督办检查管理会议决议
5、和总经理指示的执行情况n公司车公司车l l辆管理辆管理n公司保密管理公司保密管理n工商证照、证本的办理管理年检和使用管理工商证照、证本的办理管理年检和使用管理n公司印、信的统筹管理公司印、信的统筹管理n地方行政关系和社会公益事务管理地方行政关系和社会公益事务管理n公司办公区域清洁卫生、防火、安全管理公司办公区域清洁卫生、防火、安全管理n公司办公设施及用品管理公司办公设施及用品管理n公司资料及档案管理公司资料及档案管理n集团下属公司综合管理部及事务协调集团下属公司综合管理部及事务协调主要职能主要职能行行 政政 部部部门名称：行政部部门名称：行政部上级部门：行政总监上级部门：行政总监下级部门：下级
6、部门：部部 门门 岗岗 位位 设设 置置 / 编编 制制部门本职：公司办公秩序及行政事务管理部门本职：公司办公秩序及行政事务管理行政主管董事长秘书总裁秘书车队队长前台文员驾驶员炊事员保洁员档案跟单员标识发放员资料文员行政部经理1616111111516示例4湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban主要职能主要职能人力资源部人力资源部部门名称：人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政总监上级部门：行政总监下级部门：下级部门：部部 门门 岗岗 位位 设设 置置 / 编编 制制部门本职：人力资源事务管理部门本职：人力资源事务管理计划/人力主管人力资源部
7、经理n人力资源配置及储备计划拟定人力资源配置及储备计划拟定n集团及下属公司人力招聘、解聘事宜集团及下属公司人力招聘、解聘事宜n薪酬管理及工资审核、编制薪酬管理及工资审核、编制n业绩考核管理业绩考核管理n培训管理培训管理n福利及劳保管理福利及劳保管理n奖罚管理奖罚管理n员工投诉及公司劳动争议管理员工投诉及公司劳动争议管理n考勤管理及其它人事管理薪酬管理考勤管理及其它人事管理薪酬管理12示例5湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban部部 门门 岗岗 位位 设设 置置 / 编编 制制n财务、税务、银行事务财务、税务、银行事务n财务报表、凭证、帐簿、台帐管理
8、财务报表、凭证、帐簿、台帐管理n收款、付款、报销管理收款、付款、报销管理n固定资产管理固定资产管理n财务分析财务分析n银行结算银行结算n财务档案管理财务档案管理n固定资产盘存管理固定资产盘存管理n税照、税证年审管理税照、税证年审管理 n折旧、报损、报失管理折旧、报损、报失管理n融资管理融资管理n投资管理、资产评估投资管理、资产评估n资金预算、平衡及资金计划管理资金预算、平衡及资金计划管理n流动资金管理流动资金管理n利润及利润分配管理利润及利润分配管理主要职能主要职能部门本职：部门本职：负责公司财和物的管理负责公司财和物的管理部门名称：财务部部门名称：财务部上级部门：财务总监上级部门：财务总监下
9、级部门：下级部门：财财 务务 部部川威会计庆鑫会计泰定会计鑫威会计库管员出 纳财务部经理库管员出 纳库管员出 纳库管员出 纳12111111333313组织机制组织机制-部门职部门职能能示例6湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban总总 裁裁 岗位名称岗位名称总总 裁裁直接上级直接上级董董 事事 长长部部 门门直接下级直接下级副总裁、庆鑫总经理、泰定总经理、川威总经理、生产总监副总裁、庆鑫总经理、泰定总经理、川威总经理、生产总监行政总监、财务总监、营销总监、采购总监、行政总监、财务总监、营销总监、采购总监、直接责任直接责任1.组织实施董事会决议，负责
10、公司日常经营、管理2.主持总裁办公会、集团公司会例等高层重要会议 3.组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标4.根据市场需求，向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议5.根据董事会决定的年度财务预算方案，组织制定公司经营完成目标实施计划6.组织拟订公司内部管理机构设置方案、人员编制及薪资方案和工资总额计划，报董事会批准后实施执行7.组织建立和完善公司基本规章制度及工作程序8.定期向董事会提出营业状况和财务状况报告，并接受质询9.组织创建公司企业文化10.保证公司经营运作的合法性，保障公司资产、员工安全及公司员工合法利益不受侵犯11.领导、监督、检查、所属下级的各项工
11、作执行情况。验收直接下级的各项工作成果并作出评价12.督促所属下级按工作程序做好与相关系统或部门的横向联系，并及时对本系统下级间争议提出界定或作出裁决13.及时、准确传达董事长指令并布置落实到位14.掌握和执行国家有关消防设备生产、安装的方针、政策和法律法规15.批阅董事长授权范围内涉及的相关文件，并在权限范围内签发文件16.定期听取直接下级述职，并对其工作做出评定17.负责安排所属下级接受审计监察部、公司职能部门及公司领导的例行监督检查及质询18.代表企业与政府部门、社会团体 、企事业单位进行联络或董事会授权内的商务活动19.对下级工作中的争议及时（1天内）作出裁决20.对下级按程序提出的要
12、求及时（三天内）给予回复本职工作：本职工作：主持鑫威实业（集团）公司日常经营、管理事务组织机制组织机制总裁总裁-岗位说明书（岗位说明书（1 1）示例7湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban领导责任领导责任1.对集团及下属公司完成年度经营目标的业绩负责2.对完成董事会决定事项的实施效果负责3.对集团及下属公司的产品质量负责4.对集团及下属公司经营、生产、办公秩序负责5.对集团及下属公司员工整体精神面貌负责6.对集团及下属公司人、财、物的有效管理负责7.对集团及下属公司的一切法律行为负责8.对集团及下属公司区域的安全、防火负责主要权力主要权力1.集团公
13、司的对外代表权2.执行董事会决议的实施权、指挥权3.经营、管理方案的制定权、审批权4.日常经营管理工作中的决策权5.聘任或解聘公司中上层（集团副总裁、所属企业总经理、集团总部门总监等）管理人员的提议权6.决定部门经理和财务人员、技术人员及以下人员的任免和奖惩权7.对集团及下属公司所有员工的检查、监督权8.对所属下级工作争议的界定、裁决权9.计划内的资金使用批准权10.公司章程及董事会授予的其它权利11.有借支限额5000元内的审批权 任职资格任职资格教育背景教育背景:经济管理化工、机械制造类相关专业,本科以上经经 验验: :10年以上工作经验，8年以上门业、制造业或相近行业管理经验，5年以上高
14、层管理经验 资格证书资格证书: : 经济师或工工程师及以上 知识技能知识技能: :熟悉企业管理知识、制造及安装施工管理、财务管理、法律知识,具有很强的领导能力、判断与决 策能力、人际能 力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、组织协调能力、掌握办公软件使用方法，OA 系统总 裁 总裁总裁-岗位说明书（岗位说明书（2 2）组织机制组织机制示例8湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban员工行为规范员工行为规范仪仪 容容 仪仪 表表行行 为为 举举 止止接接 听听 电电 话话其其 他他1、保持衣冠整洁，按规定要求着 工作装、佩戴工作牌2、男员工应每日修剪胡须
15、，发不 盖耳遮领，不得剃光头3、女员工梳理整齐，不做怪异发 型、不浓妆艳抹，避免使用味 浓的化妆品4、作场所不得穿拖鞋、短裤5、皮鞋保持干净、光亮，不准钉 响底1、举止大方得体、言语礼貌有 客来访，应起身、问好2、办公楼道内行走脚步要轻， 不得奔跑（紧急情况除外）3、进入上级领导或其他部门办 公室前应征得同意后方可入 内4、进出办公室，应主动拉门， 请同行的客户、女士或领 导先行5、不得在办公区域内聊天、高 声喧哗 、吸烟6、保持办公环境整洁，文件、 资料摆放整齐，不得在个 人 工作区域内摆放与办公 环境 不符的私人用品7、离开座位后要将办公椅移办 公桌下8、不得随地吐痰、乱丢纸屑、 杂物9、
16、负责个人工作区域卫生1、所有来电，务必在三响之接 答，先说：“您好，鑫达公 司！”语气平和2、打、接电话时声音不要过以 免影响其他同事3、通话结束礼貌道别，待对方 切断电话，再放话简，不得 用力掷听筒4、对自己不能处理的电话要及 时转交给能处理的人员5、上班时间，不得打私人话， 如有急事通话时间不宜超3 分钟（禁止打声讯电话）1、不得在工作期间阅读报纸杂 志、书籍、吃零食2、下班最后离开办公室的人员 应注意关闭办公室门窗及电 器电源3、除待客不得使用公司一次性 水杯4、工作期间，除特殊公务外， 办公室门必须敞开5、未经允许，不得随意翻阅他 人资料，查阅他人电脑6、严禁在工作期间电脑玩游戏、 听
17、音乐、看电影、网络 聊天 、查询股票信息7、严禁在办公区域打牌、下棋8、严禁工作日中餐饮酒，特殊 应酬须事先报行政中心批准9、未经同意不得带无关人员进 入公司办公区域示例9湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban印信管理规定印信管理规定印印 章章1、 公司各类印章均由专人监管，并建立使用记录在案制2、 公章、经济合同专用印章由行政中心指派专人保管3、 财务专用章、法定代表人印章由财务中心指派专人保管4、 凡代表公司行为的所有用印需按集团用印申请程序履行，否则后果全部由直接责任人负责5、 严禁空白证件、空白信笺用印6、 印章须保险存放，监印员对有效用印
18、及印章安全负责7、 废旧印章的销毁需经得董事长批准后，由总裁、行政总监监督销毁介介 绍绍 信信1、 对外办事，须持公司介绍信2、 介绍信须明确用途，忌用“联系业务”等模糊用语3、 使用介绍信，须由公司分管以上领导签字4、 介绍信须加盖公司有效印章5、 杜绝外出人员自带空白介绍信异地填写法人授权书法人授权书示例10湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban接待部门接待部门1、 临时发生的来访客人接待，经分管领导以上同意后，由各部门经理安排接待2、 其他来访客人的接待均由行政中心统一登记、对口接待3、 各部门因业务需要宴请客户的，需提前报分管以上领导审批、
19、行政中心备案后进行费用标准费用标准1、 非常重要客人：100元/人以内（报董事长同意）2、 重要客人：40-70元/人以内3、 一般客人：1040元/人注意事项注意事项1、 接待人员须遵守员工行为准则，注意保守公司机密2、 如客人提出涉及公司机密范围的要求，需请示分管领导3、 每次接待，陪同人员一般不超过三人（特殊情况例外）用烟标准用烟标准1、 接待及外出办事用烟标准原则使用红塔集团生产的“软玉溪”，如因特殊情况确需提高用烟标准，必须由行政总监审批2、 办公用烟由行政中心统一购买、分发（特殊情况需经行政总监同意）接待管理办法接待管理办法示例11湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglm
20、sbwh-2010-shouban一、公司库存额根据两日内日常零星开支所需要的现金审查核定，一般不超过20000元二、允许现金开支范围： 1、支付员工工资及各种工资性津贴 2、支付个人劳务报酬及其他工作报酬 3、各种劳保、福利费用 4、结算起点在1000元以下的零星支出 5、需现金支付的其他支出三、支付现金，可从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。如确需坐支的，报董事长批准四、每笔现金支出按照规定的财务支出审批权限经有关领导同意后方可支付五、员工因公或出差需要借用现金，按借款程序执行。在业务结束或出差返回后须在七个工作日内冲、报帐。 无特殊原因超过还款期限的即转应收款，在借
21、款人当月工资中扣还六、公司员工不准长期借支公司款项，如因单据不全或其他原因不能及时报帐的，必须先将余款交回财务中心，待手续完备后报帐七、超过10000元的大额现金支出，应提前通知财务中心八、出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记录现金支出。帐目应当日清月结，每日结算，保证帐款相符现金管理制度现金管理制度示例12湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban会议通知程序会议通知程序通知与会人发资料填写会议通知会议资料会议召集人行政总监安排安排前台文秘说明： 1、本程序适用于公司级会议、公司高层领导召开的会议及部门间横向联络会议 2、其他会议可参照制行会议室准备程序通知开会程序示例13湖北卓越集团湖北卓越集团L-h-y-zyjtglmsbwh-2010-shouban XXXX（集团）公司（集团）公司 会议通知会议通知 时间 月 日 时 分会议预计时间地点主持人： 召集人： 记录人：指导人员： 列席人员：参会人员：议题：1、 2、 3、会前准备：1、 2、 3、参会通知确认：参会签到确认：会议通知人： 通知时间： 月 日 时示例14
