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1、公文处理交流材料公文处理交流材料二二五年八月五年八月公文的重要性公文的重要性公文及公文处理公文及公文处理公文种类公文种类公文格式公文格式常用公文及其写法常用公文及其写法常见病症常见病症目 录公文的重要性公文的重要性一个部门，其职权是有限的，超出其职权的工作，需要向一个部门，其职权是有限的，超出其职权的工作，需要向上级单位请示、汇报；一个单位，有大量的工作需要基层上级单位请示、汇报；一个单位，有大量的工作需要基层单位落实，需要一个载体来布置安排工作。而公文正是各单位落实，需要一个载体来布置安排工作。而公文正是各单位、各部门布置、安排、请示、汇报工作的重要载体。单位、各部门布置、安排、请示、汇报工
2、作的重要载体。现实中，从政府到企业，每个单位都在与公文打交道，我现实中，从政府到企业，每个单位都在与公文打交道，我们同样如此。在座的各位工作中谁都离不开公文。们同样如此。在座的各位工作中谁都离不开公文。公文质量的好坏，对工作影响极大：可能造成工作延误；公文质量的好坏，对工作影响极大：可能造成工作延误；可能影响发文单位的形象；可能影响作为上级单位的权威。可能影响发文单位的形象；可能影响作为上级单位的权威。公文及公文处理定义公文及公文处理定义-什么是公文：公司的公文，是公司在经营管理中形什么是公文：公司的公文，是公司在经营管理中形 成的具有法定效力和标准体式的文书，是公司成的具有法定效力和标准体式
3、的文书，是公司 开展经营管理活动的重要工具。开展经营管理活动的重要工具。-公文的两个特点：一是具有法定效力；公文的两个特点：一是具有法定效力； 二是具有标二是具有标准体式。准体式。-什么是公文处理：指公文的办理、管理、整理什么是公文处理：指公文的办理、管理、整理( (立立 卷卷) )、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。原那么一：贯彻党政分开原那么，业务经营管理类原那么一：贯彻党政分开原那么，业务经营管理类工作工作 不以党委名义行文，党内事务不不以党委名义行文，党内事务不以公司名以公司名 义行文。义行文。原那么二：坚持实事求是、精简、高效的原那么，原那
4、么二：坚持实事求是、精简、高效的原那么，做到做到 及时、准确、平安及时、准确、平安原那么三：坚持保密原那么，保守国家秘密和公司原那么三：坚持保密原那么，保守国家秘密和公司商业商业 秘密的平安。秘密的平安。公文处理原那么公文处理原那么公文管理机构公文管理机构办公室人事行政部是公文处理的管理机构。各单办公室人事行政部是公文处理的管理机构。各单位办公室人事行政部应当设立文秘部门或配备专位办公室人事行政部应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作。职人员负责公文处理工作。一是主管本单位公文处理工作；一是主管本单位公文处理工作；二是指导下级单位公文处理工作。二是指导下级单位公文处理工作。公司公文种类
5、公司公文种类? ?国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法? ?国发国发200020002323号号规定，国家行政机关公文种类有命令、决定、公告、规定，国家行政机关公文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要函、会议纪要 等等1313种。种。根据公司实际，公司公文种类一般不包括命令、公告、根据公司实际，公司公文种类一般不包括命令、公告、通告、议案四种，即公司公文种类为上面用红色、斜通告、议案四种，即公司公文种类为上面用红色、斜体字标出的体字标出的9 9种。种。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程
6、度、发文单公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等抄送单位、印发单位和印发日期等1818局部组成。局部组成。公文格式公文格式一、秘密等级和保密期限：涉及国家和公司秘密的公一、秘密等级和保密期限：涉及国家和公司秘密的公 文应当标明密级和保密期限，其中，文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密绝密、 “ “机密级公文还应当标明份数序号。机密级公文还应当标明份数序号。二、紧急程度：
7、分二、紧急程度：分“特急、特急、“急件、急件、“普通三普通三 种。紧急公文，应当根据公文的时间要求注种。紧急公文，应当根据公文的时间要求注明紧明紧 急程度，必要时可注明公文的送出时间。急程度，必要时可注明公文的送出时间。公文格式公文格式三、发文机关标识：使用发文单位的全称或者标准化三、发文机关标识：使用发文单位的全称或者标准化 简称，后面可以加、也可以不加简称，后面可以加、也可以不加“文件字文件字样。样。 总公司公文目前不加总公司公文目前不加“文件字样。联合行文件字样。联合行文，文， 主办单位排列在前。主办单位排列在前。公文格式公文格式四、发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，四、发文字号
8、：由发文机关代字、年份和序号组成， 联合行文，只标明主办单位发文字号。如联合行文，只标明主办单位发文字号。如“国发国发 200520052323号、号、“合保发合保发200520051 1号。号。公文格式公文格式五、签发人：五、签发人： 上行文应当注明签发人姓名。下行文无须注明签上行文应当注明签发人姓名。下行文无须注明签发人。发人。六、公文标题：六、公文标题： 由介词由介词“关于、公文主题和文种三局部组成。要关于、公文主题和文种三局部组成。要求：求： 一准确简要地概括公文的主要内容；一准确简要地概括公文的主要内容； 二标明公文种类；二标明公文种类； 三除法规规章名称加书名号外，一般不加标点三除
9、法规规章名称加书名号外，一般不加标点符号。符号。 公文格式公文格式七、主送单位：公文的主要受理单位，即需要按照公七、主送单位：公文的主要受理单位，即需要按照公 文内容答复事项、办理工作的单位，其名称文内容答复事项、办理工作的单位，其名称应使应使 用全称或标准化简称、统称。用全称或标准化简称、统称。八、正文：常见公文正文怎么写，我们稍后再讲。八、正文：常见公文正文怎么写，我们稍后再讲。公文格式公文格式九、附件：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。九、附件：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 但一份文件仅仅是下发一项制度或规定，那但一份文件仅仅是下发一项制度或规定，那么该么该 制度或规定可不
10、视为附件，如制度或规定可不视为附件，如? ?关于下发关于下发员工员工 休假制度的通知休假制度的通知?, ?, ?员工休假制度员工休假制度? ?即不即不属属 附件，当然附件，当然? ?员工休假制度员工休假制度? ?本身可能有附件，本身可能有附件， 那又另当别论。那又另当别论。公文格式公文格式十、印章：十、印章：公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合 上报的公文，由主办单位盖章；联合下发的上报的公文，由主办单位盖章；联合下发的公文，公文， 发文单位都应当加盖印章。发文单位都应当加盖印章。十一、成文日期：十一、成文日期：以负责人最终签发日期为准。其中，以负责人最终签
11、发日期为准。其中， 联合行文以最后签发单位负责人的签发日期联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。为准。公文格式公文格式十二、附注：公文如有附注需要说明的其他事项，十二、附注：公文如有附注需要说明的其他事项， 应当加括号标注。如应当加括号标注。如“请示中的联系请示中的联系人姓名人姓名 和和 。十三、主题词：除会议纪要外，公文应当标注主题词。十三、主题词：除会议纪要外，公文应当标注主题词。 主题词一般为主题词一般为3 3至至5 5个，包括公文内容和个，包括公文内容和文种。文种。 上行文应当按照上级机关的要求标注主上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。题词。公文格式公文格式十四、抄送单位：除
12、主送单位外需要执行或知晓公文十四、抄送单位：除主送单位外需要执行或知晓公文 的其他单位，使用全称或标准化简称、的其他单位，使用全称或标准化简称、统称。统称。十五、承办：公司内部下发的公文，版记中抄送单十五、承办：公司内部下发的公文，版记中抄送单 位之下加位之下加“承办：承办：及承办人及承办人联系电联系电 话，以方便联系工作。对外发文不加。话，以方便联系工作。对外发文不加。公文格式公文格式公文格式公文格式十六、文字：从左至右横写、横排。在民族自治地方，十六、文字：从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字可以并用汉字和通用的少数民族文字按其按其 习惯书写、排版。习惯书
13、写、排版。十七、公文用纸：国际标准十七、公文用纸：国际标准A4A4型型210297mm)210297mm)， 左侧装订。左侧装订。十八、标识规那么：公文各组成局部的标识规那么，十八、标识规那么：公文各组成局部的标识规那么，参照参照 ? ?国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式? ?国家标准执行。国家标准执行。公文格式公文格式急件急件合保发20051号签发人：XXXX关于XXXXX的请示中国保险监督管理委员会： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 妥否，请批示 附件：1.
14、 2.二五年八月二十五日联系人：XXX; ：XXXXX。机 密半 年合众人寿保险股份文件主题词：高级管理人员 任免 请示抄送：湖北保监局。打印：XXXX 共打印5份合众人寿保险股份 2005年8月25日印发一、行文应当确有必要，注重效用。但凡能通过当面一、行文应当确有必要，注重效用。但凡能通过当面 协商、协商、 联系等方式解决的问题，不要行联系等方式解决的问题，不要行文。文。二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，原那么二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，原那么上上 实行逐级行文，一般不得越级请示和报告。实行逐级行文，一般不得越级请示和报告。总公总公 司公文只发送二级机构，不直接发送三、四
15、司公文只发送二级机构，不直接发送三、四级机级机 构；三、四级机构一般不得直接向总公司行构；三、四级机构一般不得直接向总公司行文。文。行文规那么行文规那么三、总公司公文一律以总公司名义行文，总公司各部三、总公司公文一律以总公司名义行文，总公司各部 门无发文权，各部门不得向二级机构行文，门无发文权，各部门不得向二级机构行文，只能只能 就相关工作向二级机构对口部门发工作通知就相关工作向二级机构对口部门发工作通知书。书。四、二级机构必须以单位名义向总公司报送文件，一四、二级机构必须以单位名义向总公司报送文件，一 般不得直接向总公司各部门行文。二级机构般不得直接向总公司各部门行文。二级机构的部的部 门不
16、得向总公司行文。门不得向总公司行文。行文规那么行文规那么五、二级机构向下级单位或者本系统的重要行文，应五、二级机构向下级单位或者本系统的重要行文，应 当同时抄送总公司。当同时抄送总公司。六、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向六、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向 下行文。如擅自行文，上级单位应当责令纠下行文。如擅自行文，上级单位应当责令纠正或正或 撤销。撤销。七、七、“请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，请示应当一文一事；一般只写一个主送单位， 需要同时送其他单位的，应当用抄送形式。需要同时送其他单位的，应当用抄送形式。“报报 告不得夹带请示事项。告不得夹带请示事项。行文规
17、那么行文规那么行文规那么行文规那么八、除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单八、除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单 位名义向上级单位负责人报送位名义向上级单位负责人报送“请示、请示、“意见意见 和和“报告。报告。一、符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。一、符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。二、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条二、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条 理清楚，直述不曲，字词标准，标点准确，理清楚，直述不曲，字词标准，标点准确，篇幅篇幅 力求简短。力求简短。三、公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权三、公文的文种应当根据行文目的、发文单
18、位的职权 和与主送单位的行文关系确定。和与主送单位的行文关系确定。四、拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并根据实四、拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并根据实 际需要确定紧急程度。际需要确定紧急程度。草拟公文本卷须知草拟公文本卷须知五、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应领先五、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应领先 引标题，后用圆括号引发文字号。引用外文应引标题，后用圆括号引发文字号。引用外文应当当 注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日，注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日， 不能写不能写“去年、去年、“上月、上月、“昨天，或不昨天，或不写年只写写年只写 月、日。年份要完整表述
19、，如月、日。年份要完整表述，如“2005“2005年不能年不能写成写成 “05 “05年，正文中一般也不写成年，正文中一般也不写成“二二五年五年。草拟公文本卷须知草拟公文本卷须知六、结构层次序数，第一层为六、结构层次序数，第一层为“一、，第二层一、，第二层 为为“一，第三层为一，第三层为“1“1，第四层，第四层为为“1 1。 常见错误有：常见错误有： “ “一、，一、，“1“1、，、，“1 1、。、。七、应当使用法定计量单位。七、应当使用法定计量单位。八、文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简八、文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简 称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，称。使用国际
20、组织外文名称或其缩写形式，应当应当 在第一次出现时注明准确的中文译名。在第一次出现时注明准确的中文译名。 草拟公文本卷须知草拟公文本卷须知九、公文中的数字，除成文时间、局部结构层次序数九、公文中的数字，除成文时间、局部结构层次序数 和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩色彩 语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使当使 用阿拉伯数字。用阿拉伯数字。十、会议纪要中，姓名职务并用时，一般姓名在前，十、会议纪要中，姓名职务并用时，一般姓名在前， 职务在后。姓名职务之后不再加职务在后。姓名职务之后不再加“同志字同志字样。
21、样。草拟公文本卷须知草拟公文本卷须知草拟公文本卷须知草拟公文本卷须知十一、草拟公文，一律使用公司统一的发文稿纸，并十一、草拟公文，一律使用公司统一的发文稿纸，并 按规定填写有关内容。按规定填写有关内容。十二、草拟公文包括以后的修改、审批和签发等环十二、草拟公文包括以后的修改、审批和签发等环 节，一律使用钢笔或黑色签字笔，禁节，一律使用钢笔或黑色签字笔，禁止用铅止用铅 笔或圆珠笔等容易褪色、涂改的书写工笔或圆珠笔等容易褪色、涂改的书写工具。书具。书 写要工整易认，不得在装订线外书写。写要工整易认，不得在装订线外书写。草拟公文本卷须知草拟公文本卷须知十三、拟制公文，对涉及其他部门职权范围的事项，十
22、三、拟制公文，对涉及其他部门职权范围的事项， 主办部门应当主动与有关部门协商，取主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致得一致 意见前方可行文；如有分歧，主办部门意见前方可行文；如有分歧，主办部门负责人负责人 应当主动出面协调，仍不能取得一致时，应当主动出面协调，仍不能取得一致时，主办主办 部门可以列明各方理据，提出建设性意部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并见，并 与有关部门会签后报请公司领导协调或与有关部门会签后报请公司领导协调或裁定。裁定。 常用公文的写法常用公文的写法-请示请示一、什么是请示一、什么是请示是下级机关向上级领导机关提出请求，并要求回复的一是下级机关向上级领导机关提出请
23、求，并要求回复的一种上行公文。种上行公文。常用公文的写法常用公文的写法-请示请示二、请示的分类二、请示的分类一请求指示的请示：是请示单位对有关方针政策的理解一请求指示的请示：是请示单位对有关方针政策的理解和执行有不够明确、把握不准或存在着不同理解之处，需要和执行有不够明确、把握不准或存在着不同理解之处，需要上级机关给予原那么上的指示的一种上行公文如赔案该不上级机关给予原那么上的指示的一种上行公文如赔案该不该赔、赔多少的请示。该赔、赔多少的请示。二请求批准的请示：是请示单位对本单位的人事安排、二请求批准的请示：是请示单位对本单位的人事安排、机构设置等事项或问题向上级机关请求办理的一种上行公文。机
24、构设置等事项或问题向上级机关请求办理的一种上行公文。 常用公文的写法常用公文的写法-请示请示二、请示的分类二、请示的分类三请求批转的请示：是请示单位将请示的事项报请上级三请求批转的请示：是请示单位将请示的事项报请上级机关批转执行的一种上行公文如某省保监局报省政府要求机关批转执行的一种上行公文如某省保监局报省政府要求批转加快该省保险市场开展意见的请示。批转加快该省保险市场开展意见的请示。四请求解决问题的请示：是请示单位因工作中遇到无力四请求解决问题的请示：是请示单位因工作中遇到无力解决的困难，要求上级机关提供具体帮助的一种上行公文解决的困难，要求上级机关提供具体帮助的一种上行公文如分公司要求总公
25、司增加广告投入的请示。如分公司要求总公司增加广告投入的请示。 常用公文的写法常用公文的写法-请示请示三、请示的写法三、请示的写法一标题：关于一标题：关于+ +事由事由+ +请示。请示。二开头：写明请示的缘由或根据。二开头：写明请示的缘由或根据。三主体：写出具体、简明、条项清楚的请示事项。三主体：写出具体、简明、条项清楚的请示事项。四结尾：一般用四结尾：一般用“妥否，请批示、妥否，请批示、“以上当否，请以上当否，请批示、批示、“以上请示，请予审批后面不要加任何标点以上请示，请予审批后面不要加任何标点符号。符号。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章
26、。六有关要求：事前行文，一事一请示，语气谦和得体。六有关要求：事前行文，一事一请示，语气谦和得体。 常用公文的写法常用公文的写法-报告报告一、什么是报告一、什么是报告是行文单位向上级机关汇报、反映情况，提出意见或建是行文单位向上级机关汇报、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，以取得上级对工作的指导和议，答复上级机关的询问，以取得上级对工作的指导和支持的一种陈述性的上行公文。支持的一种陈述性的上行公文。 常用公文的写法常用公文的写法-报告报告二、报告的分类二、报告的分类一工作报告：是下级单位向上级单位报告工作情况的上一工作报告：是下级单位向上级单位报告工作情况的上行公文。又可分为综合工
27、作报告和专题工作报告，如年度工行公文。又可分为综合工作报告和专题工作报告，如年度工作报告综合、某项活动开展情况的报告专题作报告综合、某项活动开展情况的报告专题二情况报告：是用来反映工作中遇到的问题、特殊事件、二情况报告：是用来反映工作中遇到的问题、特殊事件、灾害性事故等情况，以便上级机关及时掌握的一种上行公文。灾害性事故等情况，以便上级机关及时掌握的一种上行公文。如重大赔案的报告、重大人员伤亡的报告。如重大赔案的报告、重大人员伤亡的报告。 常用公文的写法常用公文的写法-报告报告二、报告的分类二、报告的分类三建议报告：是下级机关就工作中的重大问题和事项，三建议报告：是下级机关就工作中的重大问题和
28、事项，专门向上级机关提出建议时使用的一种上行公文。专门向上级机关提出建议时使用的一种上行公文。四答复报告：是针对上级机关的询问而汇报有关情况的四答复报告：是针对上级机关的询问而汇报有关情况的一种上行公文。如保监会交办的投诉件调查处理情况报告。一种上行公文。如保监会交办的投诉件调查处理情况报告。常用公文的写法常用公文的写法-报告报告三、报告的写法三、报告的写法一标题：关于一标题：关于+ +事由事由+ +报告。报告。二开头：写明报告的缘由、目的、意义或根据，一二开头：写明报告的缘由、目的、意义或根据，一般用般用“现将有关事项报告如下：引出下面的主体。现将有关事项报告如下：引出下面的主体。三主体：陈
29、述、说明报告事项。三主体：陈述、说明报告事项。四结尾：一般用四结尾：一般用“特此报告后面不要加任何标特此报告后面不要加任何标点符号结束。点符号结束。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章。 请示和报告的区别请示和报告的区别一、对上级机关的要求不同：虽同属上行文，但请示要一、对上级机关的要求不同：虽同属上行文，但请示要 批复，报告可不答复。批复，报告可不答复。二、行文时间不同：请示在事前，报告在事中或事后。二、行文时间不同：请示在事前，报告在事中或事后。三、文种性质不同：一为请求性，一为陈述性。三、文种性质不同：一为请求性，一为陈述性。四、结束语用
30、法不同。四、结束语用法不同。常用公文的写法常用公文的写法-批复批复一、什么是批复一、什么是批复是上级机关答复下级机关请示事项时，作出具体明确的是上级机关答复下级机关请示事项时，作出具体明确的答复或指示，使其在执行政策和处理公务时有所依据或答复或指示，使其在执行政策和处理公务时有所依据或及时得到帮助的下行公文。及时得到帮助的下行公文。请示在先，批复在后。没有请示，就没有批复。请示在先，批复在后。没有请示，就没有批复。常用公文的写法常用公文的写法-批复批复二、批复的写法二、批复的写法一标题：关于一标题：关于+ +事由事由+ +批复。批复。二开头：写明来文标题、发文字号，用以说明批复二开头：写明来文
31、标题、发文字号，用以说明批复的根据。一般为：的根据。一般为：“你公司你公司?XXX?XXX?发文字号收悉。经发文字号收悉。经研究，现批复如下：批复内容要分条的情况下。研究，现批复如下：批复内容要分条的情况下。三主体：针对请示的内容，给予明确的答复或具体三主体：针对请示的内容，给予明确的答复或具体的指示，并根据需要，提出希望和要求。的指示，并根据需要，提出希望和要求。四结尾：一般用四结尾：一般用“此复、此复、“特此批复后面不特此批复后面不要加任何标点符号结束。要加任何标点符号结束。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章。常用公文的写法常用公文的写法
32、-通知通知一、什么是通知一、什么是通知是行文机关用来批转下级机关的公文，转发上级机关和是行文机关用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位阅知或执行的事项，以及用来任免人员职务的一关单位阅知或执行的事项，以及用来任免人员职务的一种晓谕性文书。种晓谕性文书。常用公文的写法常用公文的写法-通知通知二、通知的分类二、通知的分类一批转性通知：是上级机关将下级机关来文批转给一批转性通知：是上级机关将下级机关来文批转给更大范围的下级单位贯彻执行的一种下行公文。与前面更大范围的下级单位贯彻执行的一种下行公文。与
33、前面的请求批转的请示相对应。的请求批转的请示相对应。二转发性通知：将外来的上级机关、同级机关和二转发性通知：将外来的上级机关、同级机关和不相隶属机关、与本单位有关的公文转发给所属下级不相隶属机关、与本单位有关的公文转发给所属下级机关。机关。三发布性通知：是发布规章制度，要求执行单位贯三发布性通知：是发布规章制度，要求执行单位贯彻落实的一种下行公文。彻落实的一种下行公文。常用公文的写法常用公文的写法-通知通知二、通知的分类二、通知的分类四指示性通知：是上级机关对下级机关布置任务、四指示性通知：是上级机关对下级机关布置任务、指示或安排工作时使用的一种下行公文。如竞赛通知。指示或安排工作时使用的一种
34、下行公文。如竞赛通知。五知照性通知：是向有关单位告知某事、交代有关五知照性通知：是向有关单位告知某事、交代有关事项时使用的一种告知性公文。如成立某部门的通知。事项时使用的一种告知性公文。如成立某部门的通知。六事项性通知：主要用于安排一般性具体事项，传六事项性通知：主要用于安排一般性具体事项，传达信息、交流情况时使用的一种下行公文。如放假通知。达信息、交流情况时使用的一种下行公文。如放假通知。七任免通知。七任免通知。八会议通知。八会议通知。常用公文的写法常用公文的写法-通知通知三、通知的写法三、通知的写法一标题：关于一标题：关于+ +事由事由+ +通知。可视情况在通知。可视情况在“通知前通知前加
35、预备、紧急、补充等字词。加预备、紧急、补充等字词。二开头：写明通知的缘由或根据，一般用二开头：写明通知的缘由或根据，一般用“现就有现就有关事项通知如下：引出下面的主体。关事项通知如下：引出下面的主体。三主体：写明通知事项。三主体：写明通知事项。四结尾：结尾提出执行的要求，最后一般另起一段四结尾：结尾提出执行的要求，最后一般另起一段用用“特此通知后面不要加任何标点符号结束。特此通知后面不要加任何标点符号结束。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章。五落款：只落大写时间款，并在时间上加盖公章。常用公文的写法常用公文的写法-函函一、什么是函一、什么是函是函是机关、单位之间处理公务、商洽工作、询问
36、答复是函是机关、单位之间处理公务、商洽工作、询问答复问题、催办有关事宜、请求批准、答复问题时使用的一问题、催办有关事宜、请求批准、答复问题时使用的一种平行公文。种平行公文。 常用公文的写法常用公文的写法-函函二、函的分类二、函的分类一请求批准函。向业务主管部门请求批准时用。一请求批准函。向业务主管部门请求批准时用。 二商谈性函。机关之间联系和商洽工作时用。二商谈性函。机关之间联系和商洽工作时用。三三询询问问性性函函。向向对对方方询询问问有有关关问问题题，有有时时也也可可以以简简述某一事项，提出处理意见。述某一事项，提出处理意见。四答复性函。答复对方来函询问问题时使用。四答复性函。答复对方来函询
37、问问题时使用。五告知性函。将某事宜和情况告知有关部门时使用。五告知性函。将某事宜和情况告知有关部门时使用。上上述述1 1、2 2、3 3、5 5是是主主动动发发出出的的函函，属属去去函函；4 4是是被被动动答答复复的函，属复函。的函，属复函。常用公文的写法常用公文的写法-函函三、去函的写法三、去函的写法开开头头一一般般先先写写发发函函的的依依据据和和原原因因，中中间间写写要要求求解解决决的的事事项和要求，最后写结语。项和要求，最后写结语。 请请求求批批准准的的函函。与与请请示示大大体体相相同同，可可参参照照。首首先先写写明明问问题题的的原原因因、可可行行性性；其其次次，要要明明确确写写出出要要
38、求求对对方方批批准准的的问问题、处理意见和方案，供其参考。题、处理意见和方案，供其参考。 商商谈谈性性函函。要要明明确确提提出出所所要要联联系系和和商商谈谈的的事事项项的的具具体体内内容容，并并写写清清我我方方的的要要求求和和希希望望。所所提提的的要要求求和和希希望望要要在在对对方解决的范围之内，提得恰到好处。方解决的范围之内，提得恰到好处。 询问性函。写明询问的目的、原因及询问的具体内容。询问性函。写明询问的目的、原因及询问的具体内容。 告知性函。只要把事项写清楚即可。告知性函。只要把事项写清楚即可。常用公文的写法常用公文的写法-函函四、复函的写法四、复函的写法由由复复函函引引语语和和答答复
39、复两两局局部部组组成成。复复函函开开头头先先写写年年月月日日的的来来函函收收悉悉，接接着着简简要要复复述述对对方方提提出出的的问问题题和和要要求求，之之后后用用“经经研研究究，现现答答复复如如下下语语句句承承上上启启下下，过过渡渡到到下下文文答答复复的的内内容容。复复函函答答复复另另起起一一行行。对对对对方方提提出出的的问问题题或或商商谈谈的的工工作作要要作作出出具具体体明明确确的的答答复复，写写作作时时，根根据据答答复问题内容的多少，可以一段写下来，也可以分条答复。复问题内容的多少，可以一段写下来，也可以分条答复。常见病症常见病症一、文种使用不对一、文种使用不对病症：请示、报告颠倒，常出现病
40、症：请示、报告颠倒，常出现“申请类申请类 的文体。的文体。还有自行制造文体，如还有自行制造文体，如“请示报告、请示报告、“关于关于*申请申请的请示、的请示、“关于关于*请求核准的报告等。请求核准的报告等。“关于关于XXXXXX的申请报告；方法、规定等的申请报告；方法、规定等二、行文关系混乱二、行文关系混乱病症：上行文、下行文不分，给上级机关发通知，采病症：上行文、下行文不分，给上级机关发通知，采取命令口吻让不相隶属的单位办事；向总公司某部门取命令口吻让不相隶属的单位办事；向总公司某部门行文，应直接向总公司行文；越级行文，三级机构直行文，应直接向总公司行文；越级行文，三级机构直接向保监局行文。接
41、向保监局行文。 三、对公文主送单位理解错误三、对公文主送单位理解错误病症：对公文的主送单位理解不正确，在拟稿纸上主病症：对公文的主送单位理解不正确，在拟稿纸上主送单位处写审批领导姓名。送单位处写审批领导姓名。四、转发性通知标题繁琐四、转发性通知标题繁琐病症：关于转发病症：关于转发XXXX保监局关于转发保监会关于保监局关于转发保监会关于XXXXXX通知通知的通知；可简化为：转发保监会关于的通知；可简化为：转发保监会关于XXXXXX的通知转发的通知转发层次多时，可直接用上一级机关的转发文标题。层次多时，可直接用上一级机关的转发文标题。五、层次重叠凌乱五、层次重叠凌乱病症：文件中经常出现的是跳跃式层
42、次或混乱层次，病症：文件中经常出现的是跳跃式层次或混乱层次，特别是在规章类文件起草过程中出现，如一、特别是在规章类文件起草过程中出现，如一、1 1、 一、一、1 1。 常见病症常见病症六、写作不严谨，语言冗长，废话多六、写作不严谨，语言冗长，废话多病症：下笔千言，离题万里，结构不合理，文字表述模病症：下笔千言，离题万里，结构不合理，文字表述模糊，依据缺乏。要求简短，开门见山，直述不曲，有理糊，依据缺乏。要求简短，开门见山，直述不曲，有理有据。有据。七、文字化数字七、文字化数字病症：对于数字多用文字表示。这样读起来费力，而且病症：对于数字多用文字表示。这样读起来费力，而且也不标准。如也不标准。如“一亿五千万元，用一亿五千万元，用“1.5“1.5亿元更好，亿元更好，需要罗列大量数据时，可考虑用表格来表达。需要罗列大量数据时，可考虑用表格来表达。八、标注格式不对八、标注格式不对病症：发文字号中括号不对；编号用虚位数；此页无正病症：发文字号中括号不对；编号用虚位数；此页无正文；落款及署印位置不对。文；落款及署印位置不对。常见病症常见病症希望所讲内容对大家工作有所帮希望所讲内容对大家工作有所帮助，不对的地方，欢送批评指正！助，不对的地方，欢送批评指正！Thank You!
