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1、1PPTPPT实战技巧全集实战技巧全集-如何成为真正的如何成为真正的如何成为真正的如何成为真正的PPTPPTPPTPPT高手高手高手高手? ? ? ?简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领成功的捷径成功是可以复制的，而学习是一种绝佳的复制方式!接下来你会学习到的是如何 制作 一场精美的PPT报告如何 组织 一场出色的PPT报告如何 进行 一场精彩的PPT报告PPTPPTPPTPPT实战技巧实战技巧实战技巧实战技巧准备一场准备一场准备一场准备一场PPTPPTPPTPPT报
2、告报告报告报告你该如何准备一场PPT报告 ?为什么要做为什么要做PPTPPT？-先知后作，才能成功先知后作，才能成功6哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合7哪些场合适合用PPT？8PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？9PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？10PPT适合：内容缺少把握的场合PPT常见弊端把PPT当提词稿1112PPT常见弊端花瓶PPT我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高13何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径Te
3、mplateTemplate活用模版大大提高制作效率赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫叠放次序虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对
4、整体进行放大缩小行放大缩小赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？25思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本
5、正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本26思路二：利用行间距留白27思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？29案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑
6、型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿30思路1：充分利用备注31思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致32思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：35一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一让图表美一点上半年下半年
7、合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%25%25%= =50%55%55%15%15%= =70%10%10%80%80%= =90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思
8、好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！哪些场合适合用PPT？45你想做出这样的PPT吗？基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲一目了然保持简单49视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图5070%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程5253文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲哪些场合适合用PPT？55良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？56标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？57通过排版突出重点l一页PP
9、T中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？58把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容59文字排版的六个一致基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲让PPT动起来61一动不如
10、一静62适合动画的场合63复杂的工艺流程适合动画的场合641、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合65复杂的动作或数据换页切换动画66进入动画菜单选择切换效果基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲哪些场合适合用PPT？68要悦目，不要堆积色彩69色彩颜色可分为冷色
11、(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适70光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好71电脑和投影显示颜色差异72Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色73避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字74基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲宽屏
12、冲击力76使用全屏图片照片加框，统一风格78图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 81调整图片透明度文字背景加色块利用图片的部分做文字背景8484宝丽来特效感觉85想制作这样的特殊效果照片？86绘制曲线87利用自选图形画曲线88各种风格照片快速制作89不要用劣质的剪贴画业余专业90图片裁剪图片裁剪91图片去背92图片透明度93编辑剪贴画94制作剪影矢量图和位图矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png,Gif,Jpg压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰95基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲97封面封面目录目录1.2.
13、3.1内容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾98常见封面欣赏Analyst Day 2006100SIMPLE RULES FOR SUCCESS8101102有视觉效果的目录形式103104whatwhyhowWeb导航法105Training&DevelopmentWorkflowCollect assignments(from Training Manager & your own ideas)Establish timeline & schedule itBrainstormResearchDevelop outlin
14、eCreate script & other course materials Build presentationOrganize and save materials on network driveSend material to Training Manager for review one week prior to classMake revisions and get green light from Training ManagerRehearse and thenSend all feedback to Training ManagerS:/S:/Forms & Emails
15、Deliver!106常见转场页欣赏107WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB108WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A
16、ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB109WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB110WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING
17、ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB111112113114基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！117118文档变PowerPoint？1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象逻辑性训练-金字塔原理119金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（
18、论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 120基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲产品推介演讲结构122PREP结构产品推介演讲结构123由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构124可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构125“三重告诉”结构产品推介演讲结构126AIDA结构产品推介常用结构127解决方案常用结构128基础知识 设计法则 制作技
19、能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲平淡无奇的内容，用图形去出彩130数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表131132smartart简介133SmartArt共有7类图形134每种图形有文字解释其用途135可根据需要增加项目136更改布局，所见即所得137更改样式，所见即所得138更改颜色，所见即所得常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显
20、示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图棱锥图基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲树状图141列表图142列表图143增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已
21、有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图144维护工作中存在的问题和困难n固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加n同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少n维护费用
22、总量不断压缩，而新业务平台不断增加n已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段n制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾n通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高n维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小n专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员nIDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求145阶梯图146阶梯图我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E
23、系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。 我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6为接应省公司冲刺四季度为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、务发展高潮，确保固话、宽带、“我的我的e家家”等市场经
24、营重点指标完成，公司将等市场经营重点指标完成，公司将开展开展“大战一百天、金秋营销大会战大战一百天、金秋营销大会战”之之“我的我的e家家”营销活动。营销活动。 我的我的e家套餐签约家套餐签约矩阵图147循环图148环状图149维恩图150视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支
25、撑级改造以支撑ITVITV规规模发展模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户151 152 98年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001年，第四季度数字告诉公路项目赢
26、得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图框架图154数据接入网：数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:PSTN:固定电话接入网 PLMN PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：接入层网关：Digital Home & Office互联星空互联星空综合信息服务综合信息服务管理
27、平台：管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合增值网络综合管理平台管理平台宽带互联网：宽带互联网： 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)传输网：传输网： MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：宽带增值网络：媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入网络接入增值业务综合管理平台类增值业务综合管理平台类增值业务平台类增值业务平台类网
28、络传输网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP增值业务网络资源配置规划体系增值业务网络资源配置规划体系拓扑图政府自建会议电视系统政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网计算机局域网计算机局域网中国电信中国电信SDHSDH传输网传输网H.323MCUH.323MCU路由器路由器 防火防火墙墙用户用户ATMATM交换机交换机路由器路由器防火墙防火墙路由器路由器 防火防火墙墙 视频终视频终端端 视频终视频终端端 视频终视频终端端视频会议视频会议主控台主控台WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器155M155M光接口光接口2M2M电接口电接口2M2M电接口电接
29、口155创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮156基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据柱形图用于显示一段时间内的数据变化变化或显示各项或显示各项之间的之间的比较比较情况。情况。 折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势趋势柱形图与折线图结合饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例比例，块数，块数目限制在目限制在4-64-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块块，用颜色或碎化方式突
30、出最重要的块条形图条形图显示各个项目之间的条形图显示各个项目之间的比较比较情况情况面积图面积图强调数量随时间而面积图强调数量随时间而变化变化的程度，也可用于引的程度，也可用于引起人们对起人们对总值趋势总值趋势的注意的注意散点图散点图表示因变量随自变量而变化的散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势大致趋势，据，据此可以选择合适的函数对数据点进行此可以选择合适的函数对数据点进行拟合拟合对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信
31、功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 雷达图赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q1Q2Q2如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？巧用巧用ShiftShift键键视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线保证旋转对象保证旋转对象处于处于1515度间隔度间隔保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例画等边多画等边多边形或圆边形或圆基础知
32、识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT报告演讲成功的元素说什么: 情况、选择、建议谁来说: 职称、地位、背景怎样说:精神面貌、肢体语言、 声音 / 语调、个人魅力及辅助工具7%7%53%53%40%40%PPTPPTPPTPPT报告技巧报告技巧报告技巧报告技巧规划与组织规划与组织技巧技巧表达与表演表达与表演技巧技巧什么是PPT报告技巧？一次有效的一次有效的PPTPPT报告需要技巧的报告需要技巧的融会贯通。这些技巧可以被分成两组：这些技巧可以被分成两组：策划和组织的技巧清晰的目标开场白的设计明确的议程平顺的过渡突出重点视觉工具设计结论再强调生动的结尾策划策划策划策划组织组织组
33、织组织表达和表演的技巧视线交流抑扬顿挫的嗓音手势/移动与听众保持和谐/互动控制舒适度/活跃度真诚/有说服力 时间把握/停顿/步调Q&A的把握表达表达表达表达表演表演表演表演秀秀ShowShow目标目标观众导向观众导向成功成功PPTPPT报告报告9 9步骤步骤总结总结掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节四种常犯四种常犯的错误的错误心态心态与态度与态度其实，PPT报告就是一场ShowShow甚至可以说.就是一场娱乐演出！只要登场，就没有第二次机会给你NG重来、暂停休息、临时换角、改换主题等等.所以，你只有一次机会来赢得观众的肯定与掌声！秀秀秀秀ShowShowShowShow拟拟模模秀秀秀秀ShowS
34、howShowShow会会唱唱演演1 1WW6 6秀秀ShowShowH H秀秀秀秀ShowShowShowShow秀秀秀秀ShowShowShowShow导向导向观观众众目标目标目标目标观众导向观众导向观众导向观众导向目标目标目标目标观众导向观众导向观众导向观众导向功功提提案案 9 9 步步骤骤成成成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤OK1. 1. 观众分析观众分析2. 2. 设定目标设定目标3. 3. 收集资料收集资料4. 4. 选择选择PPTPPT报告报告架构架构5. 5. 创造视觉辅助工具创造视觉辅助工具6. 6. 熟熟读内容读内容7.
35、 7. 演练、彩排演练、彩排8. 8. PPTPPT报告演讲报告演讲! !9. 9. 回顾分析回顾分析成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤准备准备组织组织进行进行1. 观众层级分析企业老板、董事长、总经理、股东董事等企划、财务、业务、代理商、经销商等秘书、助理员、执行层人员、配合厂商决策型-分析型-旁听型-成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤赢赢增进理解加强沟通提高信任证明能力达成协议2. 设定PPT报告目标成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤收
36、集资料整理资料运用资料品牌信息品牌信息消费调研消费调研市场情报市场情报竞争状态竞争状态其他资料其他资料时效性时效性真实性真实性适用性适用性延伸性延伸性价值性价值性哪些用作内容？哪些用作内容？哪些用作佐证？哪些用作佐证？如何排列组合？如何排列组合？如何包装？如何包装？何时用最好？何时用最好？3. 收集整理资料成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤“告知” 架构告诉他们你将要说的内容说给他们听告诉他们你已经说的内容3个步骤:4. 选择PPT报告架构成功成功成功成功P
37、PTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤目前情况分析至少3种选择你的建议PPT报告的3个内容成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤v指派一人作为队长v开一次准备会（队长主持）v做好策划组织的进度表v准备排演v进行实际排演 v进行PPT报告v回顾PPT报告团队PPT报告成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤Responsible 负责人Approval核准Support支持Consult咨询Inform知会RASCIRASCI循序渐进开场白开场白桥段桥段有创意的有创意的主题
38、主题议程议程议程议程议程议程导入导入导入导入导入导入主体主体引出引出主体主体引出引出主体主体引出引出总结总结总结总结总结总结结论结论 / /下一步下一步可选择可选择4. 选择PPT报告架构成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤以终为始开场白开场白桥段桥段有创意的有创意的议程议程议程议程议程议程导入导入导入导入导入导入主体主体引出引出主体主体引出引出主体主体引出引出总结总结总结总结总结总结下一步下一步可选择可选择4. 选择PPT报告架构建建 议议成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤分进合击开场白开场
39、白桥段桥段议程议程议程议程导入导入导入导入导入导入主体主体引出引出主体主体引出引出主体主体引出引出总结总结总结总结总结总结结论结论 / /下一步下一步议程议程可选择可选择主题主题PPTPPT报告者报告者 1 1PPTPPT报告者报告者 2 2PPTPPT报告者报告者 3 3有创意的有创意的4.选择PPT报告架构成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤PPT报告时的注意事项成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤1座位的安排2开场与介绍团队3主述与补述的交接运用4重点强调与重复提示5段落安排6问题解答开场
40、与介绍团队成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤1.时间简短 - 不宜过于冗长2.讲一则笑话 - 但不要表错情3.尊称对方职称时应特别注意4.可以事前作名片的交换5.为下一位的主述者作包装1.投影仪/遥控器2.照片/图片/海报3.光盘/音响4.模型/产品5.大型图表6.企划书5. 视觉辅助工具成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤6+7. 熟读与演练1.PPT报告前的准备事项2.演讲角色的分配3.企划案撰写与熟悉4.辅助工具选择与运用5.确定PPT报告时间6.反复检查7.预演与修正成功成功成功成功P
41、PTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤 要创造与掌控现场气氛 记住：没有机会重来 要设法隐藏错误 演讲的流畅很重要 不要让PPT报告成为辩论赛 分工合作互相支援8. 进行PPT报告演讲成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤 整理会议记录 指出客户对PPT报告的问题 对未完整答复的问题回应 追踪PPT报告的效果 开检讨会确定改善事项 分工执行后续工作 准备下一次PPT报告9. 回顾分析成功成功成功成功PPTPPTPPTPPT报告报告报告报告9 9 9 9步骤步骤步骤步骤进行一场进行一场进行一场进行一场PPTPPTPPT
42、PPT报告报告报告报告什么是有效沟通?有效的沟通是相互认知的两个人之间, 于彼此的了解和目的，而进行一种点子、能量及行动的交流PPT报告演讲成功的元素说什么: 情况、选择、建议谁来说: 职称、地位、背景怎样说:精神面貌、肢体语言、 声音 / 语调、个人魅力及辅助工具7%7%53%53%40%40%掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节演讲的演讲的魅力魅力衣着符合演讲格调的 穿着打扮掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节YesYesWe We Can !Can !站姿 - 客户可以
43、从PPT报告者的体态察觉其心理状态稍稍向后倾斜是较为放松的姿势；稍稍前倾或者向一边倾斜是较为自然的姿势；肌肉紧张，姿势僵硬，则是缺乏风度的表现。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节微笑 善意而恰到好处的微笑，能使自己轻松自如，也使对方心旷神怡。要以灿烂的笑容感染客户。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节1.不要用双手抱胸这个动作这种表达不服气，不相信别人的感觉，抗拒别人，固执己见的印象。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言2.不应做出带有胆怯意味的害羞、脸红的动作害羞，说话容易前言不搭后
44、语，使客户觉得没有底气，给人一种不自信的感觉。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言3.不要做斜视客户的高傲动作对行礼时上半身不动、耸起肩膀或身体整个往前猛地一挺，都会给客户留下傲慢的印象。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言4.不要跷二郎腿这动作显得轻浮而无内涵，会给客户夸大其辞、傲慢与不庄重、不切实际的感觉。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言5.不要有坐无定姿，不时晃动身体的没耐性的表现坐在椅子上不稳定的样子，会给人一种做起事来容易虎头
45、蛇尾，欠缺坚强的意志力、持续力的感觉。抖动大腿是坐姿的一大忌抖动大腿是坐姿的一大忌讳讳，对女性更是不宜。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言6.不要有肌肉神经质颤动的心虚动作在与客户谈话时，两腿抖动，一条腿的脚后跟或脚尖像打拍子似的抖动；一边和对方点头一边抖动脸部的肌肉；不停的将手掌伸开合上；手指不知在忙些什么地动个不停；用指甲不停的在某一处磨来磨去，这些动作都容易留给客户造成“这个人一定是心虚”的错觉。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言7.不要有自言自语或是无语露齿等会产生不良影响的动作
46、这些不良的动作，会给客户一种心不在焉的感觉，很难博得其好感。所以，除非是需要说话，否则嘴巴还是要闭着为宜。另外，说话的时候嘴角习惯歪向一边，会给人一种自负的印象。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言8.不要有类似单手或是双手托腮的懒散动作这样做显得过于慵懒，不但容易让人感到不耐烦，还显示出软弱无能、犹豫不决的个性，很难取得客户的信赖。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节8种需避免的不良肢体语言声调让每个人听到为原则抑 扬 顿 挫 停高低起伏掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节7 7个说话
47、的技巧个说话的技巧要真诚这在口头语言表达艺术中是极重要的一点，因此要求要有诚意。（如：在回答肯定的问题时，要充满诚意的说一声“是”。）-事实上-老实说-坦白的说-我跟你说-你听我说-说白了-说实在的-说实话-不瞒您说掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节7 7个说话的技巧个说话的技巧2.要让自己的热情在音阶的变化中呈现出来交流时要带有感情，有说服力的声音，起码要有七八个音阶来体现出声音中的抑扬顿挫。（如：表示疑问时，可以稍微提高句尾的声音；表示强调时声音的起伏可以变大；表现强烈的感情时，调子可以降低或逐渐升高。）掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节
48、的小环节7 7个说话的技巧个说话的技巧要有意识的运用话语间隔，这样可以提高语言的表达效果通常，可以在高峰前的片刻、想引起对方注意、需要时间考虑以及变换说话内容时，运用说话间隔。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节7 7个说话的技巧个说话的技巧4.要克服罗嗦的毛病罗嗦会让客户觉得PPT报告者没有水平。洽谈时，要注意说话的简洁，哪怕讲话略显生硬也没有关系。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节7 7个说话的技巧个说话的技巧要针对不同时机、不同对象选择不同的话题，内容要尽量丰富这就要求知识面要宽、要精、要能够适应各种具有不同爱好和不同兴趣客户的需
49、要。因此，平时要多留心关注各种媒体新闻，广泛阅读各种书籍，扩大自己的知识面。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节7 7个说话的技巧个说话的技巧6.要注意语言的选用我国幅员辽阔，各地的方言很多。方言很重的地区，PPT报告者不妨恰当的使用方言，这样既方便交流，又拉近了与客户之间的距离。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节7 7个说话的技巧个说话的技巧声音要有魅力PPT报告人员说话时要做到语调温和、语句通顺、合情合理使人感觉温暖，乐于倾听。要做到口齿清楚、发音有力又容易听懂，就必须要用自己本来的嗓音，把想说的话心平气和而又愉快的传达给对方，不要
50、装模作样、打官腔或用假嗓子等。掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节手势注意力的引导肢体语言的魅力掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节移动视线的引导压力或鼓励掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节眼神接触 / 一对一掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节眼神接触 / 一对多掌握演讲掌握演讲掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节的小环节的小环节掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节避免演讲避免演讲错误错误信息建议结论数据分析市场竞争消费目标策略资料建议结论数据分析市场竞争消费目标策略资料建议结论数据分析
51、市场竞争消费目标策略资料建议结论数据分析市场竞争消费目标策略资料建议结论数据分析市场竞争消费目标策略资料建议结论数据分析市场竞争消费目标策略资料建议结论数据分析市场竞争消费目标策略资料太多四种常犯的错误之一掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节字体太小、太粗粗观众无法看清楚视觉辅助材料四种常犯的错误之二掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节“不要将尊臀对着观众！不要将尊臀对着观众！”PPT报告者面向材料做说明掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节四种常犯的错误之三 报告者无法自我掌控四种常犯的错误之四掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节SelfSelfControlControl自我控制自我控制情绪情绪节奏节奏掌握演讲掌握演讲的小环节的小环节谢谢 谢谢 ! ! ! ! !祝祝愿愿你你成成为为PPTPPT报告高手报告高手！总结
