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1、中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of SciencesARP二期二期所级预算系统业务培训所级预算系统业务培训2012年10月中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所级预算系统 n系统总体介绍n系统基本操作n系统管理要求中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chines
2、e Academy of Sciences所级预算系统 n系统总体介绍中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所级预算管理所级预算管理中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算模板与科目映射预算科目会计科目973计划预算国家863计划国家自然科学基金院重大项目国家科技支撑计划国家科技重大专项预算模板预算科目ARP会计科目高技术应用项
3、目其他项目。办公费差旅费交通费材料费办公设备购置交通设备。能源/动力院统一规定的ARP财务核算系统会计科目财务日常核算课题收支明细业务中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算录入审批预预算算算算审审批批批批 预预算状算状态态 预预算算审审批批科研科研预算：算：科技处预算管理员审批虚虚拟课题：财务处预算管理员审批待提交：待提交：预算录入未提交审批待待审批：批：已提交预算审批，预算数据不能修改审批通批通过：预算审批通过，审批通过可在预算分析页面查询审批未通批未通过
4、：驳回预算，预算数据可修改。预预算算算算录录入入入入科研科研预预算：算：录入/导入部部门预门预算：算：录入录录入人入人员员：汇总/查询批量导入在研科研课题预算课题立项手工录入课题预算虚拟课题预算按年度录入部门预算年度录入科研预算由课题组人员录入虚拟课题预算由财务处统一录入中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算执行分析预算结余预算金额-支出金额=预算结余支出明细按支出日期排序按预算科目排序项目收入项目总收入项目可用余额预算分析预算执行支出明细收入情况中国科学院
5、计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算信息推送Step1Step2Step3Titleinhere预算预警预算预警Titleinhere预算控制预算控制Titleinhere预算执行预算执行Step1.预算预警信息预算预警信息-设置各类预算项目的预警值信息设置各类预算项目的预警值信息-报销过程中达到预警值自动发送邮件报销过程中达到预警值自动发送邮件Step2.预算控制预算控制-网上报销超支预算控制网上报销超支预算控制-预算超支自动发送邮件通知预算超支自动发送邮件通知S
6、tep3.月度预算执行信息通知月度预算执行信息通知-统一设定发送预算执行通知时间统一设定发送预算执行通知时间-系统为课题组长自动发送预算执行报告系统为课题组长自动发送预算执行报告预算执行信息推送预算执行信息推送v主动式服务，及时送达信息；为科学家提供财务信息服务，使及时了解科研经费使用情况，初步解决信息分布零散、信息结构复杂、信息更新及时等信息化服务中的问题中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算管理目标事前计划 预算编制预算编制 课题预算课题预算部门预算部门
7、预算所总预算所总预算 当年当年/ /历史预算比较历史预算比较 预算分析预算分析 超支分析超支分析差异分析差异分析支出分析支出分析 事中控制 与网上报销系统关联时与网上报销系统关联时时预算控制时预算控制报销单提交报销单提交领导审批领导审批财务审核财务审核 即时发送预算执行预警即时发送预算执行预警 预算执行查询预算执行查询 支出明细查询支出明细查询 可用资金查询可用资金查询 收入查询收入查询事后分析中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所级预算系统 n系统基本操作中
8、国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences操作流程1、由课题组长给预算员授权、由课题组长给预算员授权2、预算员选择相应模板录入预算数据，、预算员选择相应模板录入预算数据， 并选择并选择控制方式和预警金额控制方式和预警金额3、预算员提交预算信息，科技处审核、预算员提交预算信息，科技处审核4、预算员对审核通过的项目进行收支查询分析、预算员对审核通过的项目进行收支查询分析中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information
9、Center,Chinese Academy of Sciences授权管理网上报销的课题权限与预算系统的课题权限网上报销的课题权限与预算系统的课题权限是独立的。网上报销，只要你是课题参加人是独立的。网上报销，只要你是课题参加人员就可以用这个课题进行借款报销。而预算员就可以用这个课题进行借款报销。而预算系统默认是子课题负责人能看自己课题的经系统默认是子课题负责人能看自己课题的经费信息，如果相关人员想看某个课题的经费，费信息，如果相关人员想看某个课题的经费，需要子课题负责人在预算系统进行授权需要子课题负责人在预算系统进行授权。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Net
10、work Information Center,Chinese Academy of Sciences授权管理n课题组长在授权界面选择授权人和授权期间课题组长在授权界面选择授权人和授权期间n通过模糊查询，可批量增加授权课题通过模糊查询，可批量增加授权课题n点击授权类型，选择点击授权类型，选择 “录入查询录入查询”中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences课题预算录入n预算员在课题预算录入界面增加子课题预算员在课题预算录入界面增加子课题n根据预算书类型，选择相应课题预
11、算模板根据预算书类型，选择相应课题预算模板n保存退出保存退出n点击预算信息进行数字录入点击预算信息进行数字录入中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences课题预算录入子课题三层架构编码规则：子课题三层架构编码规则：n第一层第一层 项目：对应编码项目：对应编码 年度年度(2)+项目来源项目来源(2) +项目流水项目流水(2) 如如 Y1 b1 33n第二层第二层 课题：课题： 项目项目(6)+课题流水号课题流水号(1) Y1 b1 33 1n第三层第三层 子课题：子课题
12、： 课题课题(7)+课题组识别码课题组识别码(3) Y1 b1 33 1 aaan说明：年度为说明：年度为“0”开头，以大写开头，以大写“O”代替，年度为代替，年度为“1”开头，以大写的开头，以大写的“Y”代代替替项目来源编码规则：项目来源编码规则：na863 f 中科院中科院nb973 g 军工项目军工项目nc国家基金国家基金 h平台平台nd国家其他部委国家其他部委 i企业委托企业委托ne地方政府地方政府 j研究所部署研究所部署故上述课题及为故上述课题及为2011年度年度973项目，需对应选择项目，需对应选择973项目预算模板项目预算模板 中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Com
13、puter Network Information Center,Chinese Academy of Sciences课题预算录入n需切换到英文输入状态下方可录入数字需切换到英文输入状态下方可录入数字n按照课题管理需要，选择预算控制方式。（尤其注意审计要求不可超标列支的按照课题管理需要，选择预算控制方式。（尤其注意审计要求不可超标列支的项目，如劳务费、咨询费、间接费用等）项目，如劳务费、咨询费、间接费用等）n填写预警金额（如设置为不控制则无需填写）填写预警金额（如设置为不控制则无需填写）中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information C
14、enter,Chinese Academy of Sciences预算控制关联网上报销系统实时预算控制中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算控制按预算科目定义模板预算控制级别，也可根据管理需要可单独修改某个课题的预算控制级别路径：预算管理-预算定义-预算控制中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算控制网上报销预算控制方式：总
15、额控制课题报销时，根据预算系统定义的控制级别，只控制课题预算总结余网上报销预算控制方式：明细控制课题报销时，根据预算系统定义的控制级别，控制预算总结余，同时控制预算科目明细结余报销人填写报销单，选择“预算科目”，按所选内容控制预算科目结余财务审核报销单，按选择会计科目对应预算科目控制预算科目明细结余中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算控制预算控制的三个环节：保存报销单：检查预算结余，并根据检查结果提示结余不足，可以保存提交报销单：按网上报销控制方式和课题预
16、算控制级别控制绝对控制，超支不能提交报销单提醒控制，超支提醒，可继续提交报销单审核报销单：按网上报销控制方式和课题预算控制级别控制绝对控制，超支不能审核通过提醒控制，超支提示结余金额，可审批通过中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算查询预算查询涵盖了科研课题和虚拟课题预算查询。从课题预算经费综合信息、预算执行信息、收入明细、支出明细、借款未报销等多个角度来查询部门或者课题的预算使用情况。单一课题常用查询介绍预算员可逐步深入选择查看：课题预算支出表（全部预算科
17、目总表）-课题科目支出表（单一预算科目总表）-课题科目支出明细表（单一预算科目明细表）-日记账查询（可根据凭证编号到财务查看原始单据）如发现课题支出表中出现预算外支出信息（红色），请及时联系财务进行调整。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算查询中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences预算查询中国科学院计算机网络信息中心计算机网
18、络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences报表查询多课题综合查询报表介绍1.子课题分年度预算支出查询表中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences报表查询2.按预算模板统计预算支出表中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences报表查询3.按课题统计预
19、算支出表中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences信息推送n预算预警通知预算预警通知邮件主题是：ARP预算管理系统课题预算预警提醒邮件内容是：尊敬的ARP用户：您好！截止XXXX年XX月XX日，您的课题O720092061（课题名称），差旅费预算结余为900元，此结余低于预警值1000元。特此通知！ARP预算管理系统XXXX年XX月XX日中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chines
20、e Academy of Sciences信息推送n预算执行情况通知预算执行情况通知中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所级预算系统n系统管理要求中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences系统管理要求n科技处新立项后，预算员应在一周内完成预算录入并提交审核科技处新立项后，预算员应在一周内完成预算录入并提交审核工作。目前暂仅要求填报科
21、技部项目、院级项目和国家基金项工作。目前暂仅要求填报科技部项目、院级项目和国家基金项目预算。目预算。n对于课题经费有在所内进行二次分配的项目，科技处将向项目对于课题经费有在所内进行二次分配的项目，科技处将向项目负责人发放相关模板表格（负责人发放相关模板表格（excel），预算员只需要协助科技处），预算员只需要协助科技处完成模板表格即可，不需要在网站上录入。完成模板表格即可，不需要在网站上录入。n报销员填写报销单时，应合理安排不同类型课题支出的优先级，报销员填写报销单时，应合理安排不同类型课题支出的优先级，学会利用好预算系统，逐步培养起预算执行观念，减少决算审学会利用好预算系统，逐步培养起预算执行观念，减少决算审计时盲目调账。计时盲目调账。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences操作支持n谢谢配合与支持谢谢配合与支持 !n部门联系电话：n财务处：沈佳、林恒丰（2920）n n科技处：陈慧芬（科技处：陈慧芬（89038903）：科技部项目）：科技部项目n n林授群（林授群（69176917）：院管项目及军工项目）：院管项目及军工项目n n朱颖（朱颖（88658865）：国家基金及省口项目）：国家基金及省口项目
