《高效人士的五项管理时间管理ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高效人士的五项管理时间管理ppt课件（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、高效人士的五高效人士的五项管理管理高效人士的五项管理高效人士的五项管理时时 间间 管管 理理不会管理时间，就不会管理一切不会管理时间，就不会管理一切彼得-杜拉克时间管理时间管理设定目标让我们找到要去的终点时间管理就是让我们规划如何到达金钱用完了，还可获取而时间用完了，生命就结束了生命每天都在倒计时时间管理就是生命管理时间管理就是生命管理时间管理时间管理时间管理就是用最短的时间，达到最高价值的目标，实现均衡的人生时间管理时间管理一、算算你的时间价值一、算算你的时间价值如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用完，你会如何用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个账户，那
2、就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？时间管理时间管理故事分享故事分享珍贵的珍贵的15秒秒时间管理时间管理算算你的时间价值多算算你的时间价值多少？少？每年工作每年工作254天天每日工作每日工作8小时小时年收入年收入/元元每天价值每天价值/元元每小时价值每小时价值/元元每分钟价值每分钟价值/元元2000078.749.840.1640000157.4819.690.3360000236.2229.520.48我每天的价值我每天的价值我每小时的价值我每小时的价值我每分钟的价值我每分钟的价值时间管理时间管理二、检查一下你的时间管理二、检查一下你
3、的时间管理时间管理时间管理三、时间都到哪里去了三、时间都到哪里去了故事分享故事分享死神的账单死神的账单 时间管理时间管理时间是怎样浪费掉的为什么很多人终日劳碌奔波却回报甚微？在忙忙碌碌中，你是否发现：为什么很多人终日劳碌奔波却回报甚微？在忙忙碌碌中，你是否发现：实际上大部分段都陷入时间浪费的陷阱，不论工商之士、学生或家庭主实际上大部分段都陷入时间浪费的陷阱，不论工商之士、学生或家庭主妇，平均一天要浪费清醒时间妇，平均一天要浪费清醒时间16小时的小时的1/4，也有人浪费了清醒时间的，也有人浪费了清醒时间的50%，甚至高达，甚至高达90%！ 内部内部外部外部原因原因时间管理时间管理缺乏计划、没有目
4、标、经常拖延、抓不住缺乏计划、没有目标、经常拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用、重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用、缺乏条理与整洁、找东西、简单的事情复缺乏条理与整洁、找东西、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人的时间、不会拒绝杂化、懒惰、浪费别人的时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、救火、完美主义都会是你的时越权指挥、救火、完美主义都会是你的时间陷阱。间陷阱。内部原因内部原因时间管理时间管理外部原因外部原因有人可以改变自己的习惯，也要看到来自外部的时有人可以改变自己的习惯，也要看到来自外部的时间陷阱。间陷阱。上级领导会上级领
5、导会“浪费浪费”你的时间，无休止的开会、漫你的时间，无休止的开会、漫长的电话、官僚作风、死板的制度、信息不共享、长的电话、官僚作风、死板的制度、信息不共享、目标不明确正在不断浪费你的时间。目标不明确正在不断浪费你的时间。工作系统也在工作系统也在“浪费浪费”你的时间，垃圾短信、慕名你的时间，垃圾短信、慕名来访、官样文章产、员工离职、小道消息、人手不来访、官样文章产、员工离职、小道消息、人手不足、训练不够。生活条件还在足、训练不够。生活条件还在“浪费浪费”你的时间，你的时间，通信、环境、交通拥堵、朋友闲聊、家住郊区都会通信、环境、交通拥堵、朋友闲聊、家住郊区都会是可能的原因。是可能的原因。时间管理
6、时间管理时间对于我们的具体化？时间对于我们的具体化？204060801/41/41/41/41/41/41/41/420岁以前您的主控性不高40岁以后您的健康影响占主位可善加利用的时间20-40岁之间，占生命的1/4平均寿命平均寿命男男72 女女76时间管理时间管理一个令人震惊的事实一个令人震惊的事实1/3时间睡觉（时间睡觉（8/24）1/3时间工作与学习时间工作与学习1/3自己运用（含恋爱，吃早餐，上厕所，坐公交，看电视等等）自己运用（含恋爱，吃早餐，上厕所，坐公交，看电视等等）所以所以1/4 * 1/3=1/12 就是您剩余的时间了就是您剩余的时间了也就是（也就是（20年年*365天天*2
7、4小时）小时）/3=58400小时小时时间管理时间管理我珍惜今天的一分一秒我珍惜今天的一分一秒因为他们将一去不复返因为他们将一去不复返时间像风一样不可捕捉时间像风一样不可捕捉每一分一秒，我要用双手捧住每一分一秒，我要用双手捧住用爱心抚摸，因为它们如此宝贵用爱心抚摸，因为它们如此宝贵假如今天是我生命中的最后一天假如今天是我生命中的最后一天我憎恨那些浪费时间的行为我憎恨那些浪费时间的行为我要摧毁拖延的习性我要摧毁拖延的习性我要以真诚埋葬怀疑我要以真诚埋葬怀疑用信心驱赶恐惧用信心驱赶恐惧我不听闲话，不游手好闲我不听闲话，不游手好闲不与不务正业的人来往不与不务正业的人来往若是懒惰，无异于从我所爱之人手
8、中若是懒惰，无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳窃取食物和衣裳今天是我最后的机会今天是我最后的机会我要证明我的爱心和伟大我要证明我的爱心和伟大假如今天是我生命中的最后一天假如今天是我生命中的最后一天假如今天是我生命里的最后一天假如今天是我生命里的最后一天节选节选-世界上最伟大的推销员世界上最伟大的推销员时间管理时间管理四、高效时间管理的十个方法四、高效时间管理的十个方法生命规划生命规划要事第一要事第一 每日管理每日管理任务清单任务清单检查追踪检查追踪 日清日新日清日新 杜绝拖延杜绝拖延 条理整洁条理整洁 马上行动马上行动 授权授权时间管理时间管理1、生命规划、生命规划有个马拉松冠军说：有个马拉
9、松冠军说：“我在跑的过程中，总是盯着前面的一个物体，叫自己加油我在跑的过程中，总是盯着前面的一个物体，叫自己加油跑到，然后再找一个目标，再超越，如此重复。跑到，然后再找一个目标，再超越，如此重复。”制定远大的目标是人生成功的制定远大的目标是人生成功的关键，制定阶段目标更是关键中的关键。关键，制定阶段目标更是关键中的关键。1、要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）、要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）2、规划人生的六大领域目标、规划人生的六大领域目标3、以每周为平衡重点、以每周为平衡重点时间管理时间管理早在19世纪，意大利意大利经济学家帕累托从研究中发现：20%的事情决定了的事情决定了80
10、%的成果的成果20%的客户决定了的客户决定了80%的利润的利润20%的产品决定了的产品决定了80%的绩效的绩效20%的员工决定了的员工决定了80%的业绩的业绩 80/2080/20定律定律 2、要、要 事事 第第 一一人的生命不是无限的，虽然人生不能决定长度，但是人生可人的生命不是无限的，虽然人生不能决定长度，但是人生可以决定宽度以决定宽度时间管理时间管理运用运用ABC法则，分清轻重缓急，抓住重点作对事情。你可以将每天法则，分清轻重缓急，抓住重点作对事情。你可以将每天的事情分成三个等级。的事情分成三个等级。时间管理时间管理如何判断如何判断A类最重要的事？类最重要的事？第一、带来最大价值第一、带
11、来最大价值第二、不做就没有机会了第二、不做就没有机会了第三、别人不能替代第三、别人不能替代还有一个最简单的办法来判断什么是还有一个最简单的办法来判断什么是A类事项，那就是：类事项，那就是：假如今天只做一件，那是什么？假如今天只做一件，那是什么？假如今天只做两件事，你做哪两件？假如今天只做两件事，你做哪两件？假如今天只做三件事，你做哪三件？假如今天只做三件事，你做哪三件？时间管理时间管理我们很多时候不懂得把自己的最佳状态用来做最有价值的我们很多时候不懂得把自己的最佳状态用来做最有价值的事。有的人就像百灵鸟，早上的状态和体力非常好，思维、事。有的人就像百灵鸟，早上的状态和体力非常好，思维、意识、精
12、神状态，巅峰状态容易激发；有的人则是猫头鹰意识、精神状态，巅峰状态容易激发；有的人则是猫头鹰型的，越到晚上状态越好，到白天早上就是眼睛睁不开。型的，越到晚上状态越好，到白天早上就是眼睛睁不开。所以每个人都要根据自己的最佳状态，用来保障最重要的所以每个人都要根据自己的最佳状态，用来保障最重要的事也就是事也就是A A类事的完成。类事的完成。时间管理时间管理3、每日管理、每日管理a、列出你每天正常的工作流程、事项和时间节点；、列出你每天正常的工作流程、事项和时间节点；b、评估真正能为你带来生产力的事项有哪些；、评估真正能为你带来生产力的事项有哪些；c、删除没有价值、没有生产力的事项；、删除没有价值、
13、没有生产力的事项；在生活方面时间要靠量来积累在生活方面时间要靠量来积累在工作方面时间要按质来选择在工作方面时间要按质来选择时间管理时间管理4、任务清单、任务清单接到任务的时候，给别人承诺的时候，发出任务的时候，都要马上拿出笔记下来，每一项都要任务明确，设定期限 5、检查追踪、检查追踪按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查。按照记录的时间，对承诺“准时”完成。时间管理时间管理6、日清日新、日清日新7、杜绝拖延、杜绝拖延8、条理整洁、条理整洁9、马上行动、马上行动凡事设定期限，追求根底凡事设定期限，追求根底能做-马上做待做-记录日志保留-分门别类立即记录经常反省马山去做海尔在实践中建立起一个每人、
14、每天对自己所从事的工作进行清理、检查的“日日清”控制系统 日事日毕日清日高时间管理时间管理关于授权关于授权1、管理就是将自己的事交给别人去完成、管理就是将自己的事交给别人去完成2、授权就是复制自己、授权就是复制自己3、领导人永远有两个选择：自己做，别人做、领导人永远有两个选择：自己做，别人做10、授、授 权权授权的好处授权的好处员工得到尊重与重视员工得到尊重与重视调动员工的积极性调动员工的积极性别人有成就感别人有成就感组织高效组织高效时间管理时间管理一个人的精力是有限的，作为一个企业领导者要学会把权力授予适当一个人的精力是有限的，作为一个企业领导者要学会把权力授予适当的人。那么应该如何授权呢？的人。那么应该如何授权呢？第一，要找心态积极、有经验的人，要用人所长。第二，明确结果，你要的结果是什么，一定要明确。第三，检查评估，授权不等于弃权，过程中要检查过问。第四，要告诉他这件事情做了好处是什么，权利是什么。第五，当他遇到障碍的时候，你必须帮助他解决。第六，同一个任务不能授权给2个人负责，责任除以2等于0；也不允许遇到障碍，他反过来又交给你做。第七，授权出去，必须追根究底得到成果。通过授权，领导人就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用通过授权，领导人就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。在最有生产力的地方。
