广宣物料管理实施细则

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1、市场中心黄西秀2014年5月广宣物料管理实施细则一、物料概述及分类简介目目 录录一、物料概述及分类简介物料概述物料分类及简介一、物料概述及分类简介 广宣物料是公司对外品牌形象、企业文化、产品信息的统一展示,是消费者了广宣物料是公司对外品牌形象、企业文化、产品信息的统一展示,是消费者了解品牌、认识产品的重要载体。解品牌、认识产品的重要载体。 2014年广宣物料根据市场需求、严格管理、有效使用、减少浪费。年广宣物料根据市场需求、严格管理、有效使用、减少浪费。 物料概述物料概述根据物料的使用特性将市场中心广宣物料类型大致分为以下六类:物料分类及简介物料分类及简介序号序号物料分物料分类类说说明明一图册

2、类指品牌图册、LED等产品图册二推广道具类指推广帐篷、伞、人员衣帽等三推广小礼品类指大众推广中使用的价值较低的小礼品四工程礼品类指价值较高,用于赠送工程客户等礼品五终端建设物料类针对新的终端方案制作的终端建设物料,包括灯箱、价签等,纳入终端费用六杂项类指塑胶袋、封箱胶、等自购物料及消耗库存不再采购的物料一、物料概述及分类简介2014年广宣物料明细年广宣物料明细图册类图册类物料编号物料名称价格发放方式物料使用渠道50001535品牌推广手册(简装版)4.63月度常规发放通用50001776锋景系列图册6.1350001853LED锋尚新品手册1.4350001775商照大图册15.3750001

3、816雷士全家福图册4.4850001817雷士户外综合图册16.32工程物料分类及简介物料分类及简介n物料编号:物料编号:20001535n使用对象:各类客户使用对象:各类客户n使用说明:了解雷士,使用说明:了解雷士,提升雷士品牌形象。提升雷士品牌形象。物料名称:品牌推广手册物料名称:品牌推广手册物料分类及简介物料分类及简介一、物料概述及分类简介物料名称:物料名称: 锋景系列图册锋景系列图册n物料编号:物料编号:50001776使用对使用对象:各类工程客户,设计师。象:各类工程客户,设计师。n使用说明:使用说明:LED产品推介、终产品推介、终端下单选型、中小商业工程采端下单选型、中小商业工程

4、采购选型、工装设计师产品选型,购选型、工装设计师产品选型,基本资料速查。基本资料速查。物料分类及简介物料分类及简介一、物料概述及分类简介物料名称:物料名称: LED锋尚新品手册锋尚新品手册n物料编号:物料编号:50001853n使用对象:各类工程客户,设使用对象:各类工程客户,设计师。计师。n使用说明:使用说明:LED产品推介、终产品推介、终端下单选型、中小商业工程采端下单选型、中小商业工程采购选型、工装设计师产品选型,购选型、工装设计师产品选型,基本资料速查。基本资料速查。物料分类及简介物料分类及简介一、物料概述及分类简介物料名称:物料名称: 商照大图册商照大图册n物料编号:物料编号:500

5、01775n使用对象:各类工程客户,设计师。使用对象:各类工程客户,设计师。n使用说明:新品推介、终端下单选使用说明:新品推介、终端下单选型、中小商业工程采购选型、工装型、中小商业工程采购选型、工装设计师产品选型,基本资料速查。设计师产品选型,基本资料速查。物料分类及简介物料分类及简介一、物料概述及分类简介物料名称:物料名称:雷士全家福图册雷士全家福图册n物料编号:物料编号:50001816n使用对象:各类工程客户,设计使用对象:各类工程客户,设计师。师。n使用说明:新品推介、终端下单使用说明:新品推介、终端下单选型、中小商业工程采购选型、选型、中小商业工程采购选型、工装设计师产品选型,基本资

6、料工装设计师产品选型,基本资料速查。速查。物料分类及简介物料分类及简介一、物料概述及分类简介物料名称:物料名称: 雷士户外照明产品图册雷士户外照明产品图册n物料编号:物料编号:50001817n使用对象:工程人员、设计使用对象:工程人员、设计人员、渠道客户。人员、渠道客户。n使用说明:用于户外经销商、使用说明:用于户外经销商、大型工程直接客户和设计院大型工程直接客户和设计院的产品选型及产品资料、产的产品选型及产品资料、产品应用查询。品应用查询。物料分类及简介物料分类及简介2014年物料明细年物料明细推广道具类推广道具类物料编号物料名称价格领用方式物料使用渠道50001133气球0.12大众推广

7、月度发放零售50001095大帐篷368.4350001294气拱门(9米)436.8450001107气拱门(15米)650.5250001614太阳伞92.6350001778雷士广告衫15.7950001411形象帽5.750001885户外广告帽5.9物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称: 气球气球n物料编号:物料编号:50001133n使用对象:推广活动使用对象:推广活动n使用说明:户外布置道具,使用说明:户外布置道具,营造气氛、宣传雷士品牌。营造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称: 帐篷(帐篷(3米)米)n物料编号:物料编号:5000127

8、3(3米)米)n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:户外布置道具,营使用说明:户外布置道具,营造气氛、宣传雷士品牌。造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称: 气拱门气拱门n物料编号:物料编号:50001107(15米) 50001294(9米)n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:户外布置道具,营使用说明:户外布置道具,营造气氛、宣传雷士品牌。造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称: 太阳伞太阳伞n物料编号:物料编号:50001614n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:户外布置道具,营

9、使用说明:户外布置道具,营造气氛、宣传雷士品牌。造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料分类及简介物料名称:雷士广告衫物料名称:雷士广告衫n物料编号:物料编号:50001778n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:人员衣帽,统一着使用说明:人员衣帽,统一着装、宣传雷士品牌。装、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料分类及简介物料名称:形象帽物料名称:形象帽n物料编号:物料编号:50001411n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:人员衣帽,统一着使用说明:人员衣帽,统一着装、宣传雷士品牌。装、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料分类及简介物料名称:户外广告帽物料名称:户外

10、广告帽n物料编号:物料编号:50001885n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:人员衣帽,统一着使用说明:人员衣帽,统一着装、宣传雷士品牌。装、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料分类及简介2014年物料明细年物料明细推广小推广小礼品类礼品类物料编号物料名称价格领用方式物料使用渠道50001907雷士推广广告伞(天堂)18.12大众推广月度发放零售500018832013年流明LED手电筒10.53500018942013年推广小手电筒3.26500018842013年小广告扇0.9750001215四合一螺丝刀2.6850001751节能环保袋2.2物料分类及简介物料分类及简介

11、物料名称:物料名称:雷士推广广告伞(天堂)n物料编号:物料编号:50001907n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:推广小礼品使用说明:推广小礼品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:2013年流明LED手电筒n物料编号:物料编号:50001883n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:推广小礼品使用说明:推广小礼品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:2013年推广小手电筒n物料编号:物料编号:50001894n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:推广小礼品使用说明:推广小礼品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:

12、2013年小广告扇n物料编号:物料编号:50001884n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:推广小礼品使用说明:推广小礼品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:四合一螺丝刀n物料编号:物料编号:50001215n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:推广小礼品使用说明:推广小礼品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:节能环保袋n物料编号:物料编号:50001751n使用对象:推广活动。使用对象:推广活动。n使用说明:推广小礼品使用说明:推广小礼品物料分类及简介物料分类及简介2014年物料明细年物料明细工程礼品类工程礼品类物料编号物料名称价格领

13、用方式物料使用渠道500017162012年雷士笔记本15.9自购发放通用50001671电工工具箱套装28.94通用50001951雷士15周年庆纪念陶瓷杯7.96通用50002034雷士双肩包101通用70045638触点式LED护眼台灯(多头插)192.02工程50001952雷士15周年庆纪念LED台灯213.68工程物料分类及简介物料分类及简介物料名称:雷士笔记本物料名称:雷士笔记本n物料编号:物料编号:50001716n使用对象:客户使用对象:客户n使用说明:日常使用、普通礼使用说明:日常使用、普通礼品品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:电工工具箱套装n物料编号:物料

14、编号:50001671n使用对象:客户使用对象:客户n使用说明:普通礼品,水电工使用说明:普通礼品,水电工等渠道推广礼品。等渠道推广礼品。物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:雷士15周年庆纪念陶瓷杯n物料编号:物料编号:50001951n使用对象:客户使用对象:客户n使用说明:普通礼品使用说明:普通礼品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:雷士双肩包n物料编号:物料编号:50002034n使用对象:客户、内部使用使用对象:客户、内部使用n使用说明:普通礼品使用说明:普通礼品物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:触点式LED护眼台灯(多头插)n物料编号:物料编号:

15、70045638n使用对象:客户使用对象:客户n使用说明:工程礼品,提高雷使用说明:工程礼品,提高雷士品牌美誉度士品牌美誉度物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:雷士15周年庆纪念LED台灯n物料编号:物料编号:50001952n使用对象:客户使用对象:客户n使用说明:工程礼品,提高雷使用说明:工程礼品,提高雷士品牌美誉度。士品牌美誉度。物料分类及简介物料分类及简介2014年物料明细年物料明细其他其他物料编号物料名称价格领用方式物料使用渠道50000703雷士纸杯0.08自购发放零售50000944手提纸袋1.9零售50000415国内订单6.72零售50000704便签纸9.05零

16、售50000874环保料形象塑胶袋(大)0.26零售50000875环保料形象塑胶袋(小)0.11零售50001425封箱胶“雷士照明”市场中文版 不小于100M/60MM/40U/5.84零售物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:雷士纸杯n物料编号:物料编号:50000703n使用对象:终端客户使用对象:终端客户n使用说明:日常使用使用说明:日常使用物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:手提纸袋n物料编号:物料编号:50000944n使用对象:终端客户使用对象:终端客户n使用说明:放置宣传资料拜访使用说明:放置宣传资料拜访客户或小型产品。客户或小型产品。物料分类及简介物料

17、分类及简介物料名称:物料名称:国内订单n物料编号:物料编号:50000415n使用对象:使用对象:零售店面n使用说明:使用说明:用于店面消费下单使用物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:便签纸n物料编号:物料编号:50000704n使用对象:通用使用对象:通用n使用说明:会议、培训等使用使用说明:会议、培训等使用物料分类及简介物料分类及简介物料名称:塑胶袋物料名称:塑胶袋n物料编号:物料编号:50000874/5000875n使用对象:零售客户使用对象:零售客户n使用说明:日常使用、消费提使用说明:日常使用、消费提供包装袋供包装袋物料分类及简介物料分类及简介物料名称:物料名称:封箱胶

18、n物料编号:物料编号:50001425n使用对象:通用使用对象:通用n使用说明:包装产品用使用说明:包装产品用物料分类及简介物料分类及简介月度常规发放月度常规发放:运营中心根据市场中心下发的费用,按月申请图册、生动化、单页等物料的一种方式。大众推广月度发放:大众推广月度发放:运营中心根据市场中心下发的费用,结合当月的推广活动,按月向市场中心申请推广道具、推广小礼品等物料的一种方式。自购发放:自购发放:运营中心根据各自的需求,在库存可以满足的情况下,通过市场中心向订单部购买广宣物料的一种方式。月度常规发放月度常规发放发放流程:常规物料发放常规物料发放申请表填写:运营中心网点:必须以网点为单位申请

19、物料,市场中心只配发申请网点的需求量,各个网点的发放数量是物料二次分配查核的依据。 装箱数量与总数量:物料数量以整件申请,如装箱数量大(例如:50000张/件),申请总量未达到装箱数量,以“百”为单位进行申请;注意事项常规物料发放常规物料发放申请时间:每月5号前提交申请至物料专员,过期视作本月无需求; 月度常规物料费用额度:严格控制在市场中心批复的物料费用额度内;申请方式:月度常规物料申请一月一次,在启动申请流程后不能进行修改,也不能重复申请。 注意事项大众推广月度发放大众推广月度发放发放流程:大众推广月度发放大众推广月度发放注意事项: 大众推广道具按照推广活动的类型及规模来进行发放大众推广月

20、度发放大众推广月度发放注意事项: 大众推广小礼品需求必须体现在推广方案中,否则视为不合理需求,不予发放; 示例:XX促销案促销案大众推广月度发放大众推广月度发放注意事项: 月度申请总费用控制在预算内,并且附上大众推广月度物料申请总表:料号500018835000190750001671备注物料描述流明LED手电筒雷士推广广告伞(天堂)电工工具套装单价10.5318.1228.94申请数量504030垫江开业推广302020开县5.1团购302020重庆茵莱国际小区推广数量小计1108070费用小计1158.31449.62025.8费用总计:4633.7自购发放自购发放 发放流程:自购发放自购

21、发放注意事项: 、库存可以满足自购的需求才可下单; 、自购量较大的情况需要提前与物料专员沟通。三、物料二次分配物料二次分配分配方式发货方式物料二次分配考核经验分享四、运营中心广宣物料分配指引53方式一:方式一:方式一:方式一:运营中心自留运营中心自留20%20%广宣物料,广宣物料,80%80%分配至渠道,分配至各个网点的费用应有年度规划。分配至渠道,分配至各个网点的费用应有年度规划。 预留运营中心工程部、自营店所需广宣物料,剩余物料在当月在规划内按需申请(开业、预留运营中心工程部、自营店所需广宣物料,剩余物料在当月在规划内按需申请(开业、推广活动等)进行分配,新装修店面优先,再根据市场网点的类

22、别、性质、销量完成情况进行推广活动等)进行分配,新装修店面优先,再根据市场网点的类别、性质、销量完成情况进行合理分配。合理分配。分配方式一分配方式一工程部工程部KAKA连锁连锁自营店自营店市场网点市场网点广宣物料广宣物料运营运营运营运营中心中心中心中心20%20%80%80%经销商经销商经销商经销商分配方式分配方式方式二:方式二:方式二:方式二:根据市场网点经销商对广宣物料的申请与实际使用情况予以合理调配。根据市场网点经销商对广宣物料的申请与实际使用情况予以合理调配。 uu 工程物料发放指定的工程经销商,剩余按需求经销商的销量再行分发;工程物料发放指定的工程经销商,剩余按需求经销商的销量再行分

23、发;uu 根据上月订货量进行分配,特殊情况的额外增加,比如专项推广活动等。根据上月订货量进行分配,特殊情况的额外增加,比如专项推广活动等。根据销售、根据销售、订货、使用订货、使用情况分配情况分配分配方式二分配方式二根据物料种根据物料种类分发类分发分配方式分配方式方式一:方式一:方式一:方式一:运营中心运营中心送货的同时配送广宣物料,需单独开托运单存档,以备日后查看记录;送货的同时配送广宣物料,需单独开托运单存档,以备日后查看记录;方式二:方式二:方式二:方式二:运营中心运营中心发出广宣物料发放通知,由经销商开车自提。发出广宣物料发放通知,由经销商开车自提。发货方式发货方式考核目的: 物料的合理

24、分配及有效使用;考核主体: 运营中心考核办法: 实地巡检、运营中心发放记录、电话抽查考核内容及处理办法:序号序号类目类目考核频率考核频率考核内容考核内容处理方式处理方式一实地巡检一个月至少巡检一个运营中心是否有二次分配的物料台帐如出现问题,则按照考核情况扣除下月物料费用的10%-50%广宣库存量是否合理广宣物料是否正确使用实地走访至少一个经销商物料使用情况二运营中心发放记录每月抽查5个运营中心提交当月二次分配的物料台帐扫描件,考核物料分配合理性三电话抽查每月每个运营中心抽查3个经销商广宣物料分配的合理性广宣物料到店及时性 二次分配考核二次分配考核经验分享经验分享四、新物料预告新物料预告新物料预

25、告物料名称物料名称物料品类物料品类领用方式领用方式物料使用渠道物料使用渠道备注备注手摇式推广帐篷户外布置道具大众推广月度发放零售申购打样中太阳帽(赠品)小礼品工具腰包小夜灯-泳联版结构设计中,预计6月可以采购充电宝工程礼品自购发放通用打样中台灯-泳联版结构设计中,预计6月可以采购专卖店价签终端物料待定零售申购打样中专卖店LOGO墙灯箱专卖店吊式灯箱 新物料预告手摇式推广帐篷:太阳帽(赠品):工具腰包:小夜灯-泳联版:充电宝:台灯-泳联版:专卖店价签:专卖店LOGO墙灯箱: 五、广宣物料调查五、广宣物料调查广宣物料调查目的调查表填写规范调查表注意事项广宣物料调查目的:1、及时掌握已有广宣物料的使用情况,不断完善,提高物料使用价值;2、了解其他品牌尤其是竞争品牌的广宣物料,取长补短,丰富物料种类,充分利用广宣物料的媒介作用,提高雷士品牌的知名度与美誉度!调查表填写规范:表1:雷士广宣物料调查表雷士广宣物料调查表重点填写:物料优点、缺点及改进建议这三部分表2:其他品牌广宣物料调查表其他物料调查表重点填写:物料图片、名称、价值调查表注意事项: 每月4号前提交广宣物料调查表;

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