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1、阳光工作室管理经验分享阳光工作室管理经验分享 -智囊团的一些体会智囊团的一些体会阳光工作室简介n阳光工作室是由南京大学学生就业创业指导中心授权组建的学生团队，成立于2004年，已成长了6年。n主要职责：协助中心完成中心的部分重要工作，灵活机动地执行中心的就业创业类项目，在中心老师的指导下，从学生的视角联合校内外各类招聘就业资源，为提高学生就业竞争力从事相关项目策划、宣传和现场执行工作。阳光工作室简介专业执行校园招聘相关活动n支持地方政府组织的大型专场招聘会n支持公司直接的在校招聘n招聘网站的项目支持n09年9月-10年1月，协助就业创业指导中心组织了5场专场招聘会，支持了近百场宣讲、笔试和面试
2、阳光工作室简介n成员构成：来自南京大学各个专业、不同年级，主要为大四和研一同学。人员一般为20人左右。n组织特点：不设部门，成员一律平等，没有层级之分。采用项目负责制的团队管理办法，团队稳定性较强。n阳光工作室简介n平等、和谐、团结、自由n没有例会，没有职务等级，不存在官僚作风和勾心斗角n制度管理约束n阳光工作室章程具有约束力，保证团队凝聚成整体，不松散n一帮朋友组成的团队，目标一致，齐心协力制度化管理n阳光工作室工作手册n1.阳光工作室章程n2.项目执行的流程、要求和注意事项n3.学校场地信息n4.执行技巧（路标、座位号模板等）成员招募招新与换届时间：每年9月-10月，次年2月-3月（根据情
3、况）范围：鼓楼校区（本科及研究生毕业生所在校区）根据学校具体政策，可能会在仙林新校区建立分部成员招募n我们需要的人n1、兴趣，服务意识n2、空余时间，责任感n3、执行力、沟通、恒心n能力无需特别出色，能把事情做好成员招募n目标对象n主要针对已获保送本校研究生的同学n原因n他们有更充足的空余时间，渴望接触社会，提高实践能力n保证在任何时候都能有足够的人力进行项目支持成员招募n形式n内部推荐为主n辅以公开招募成员招募n内部推荐：老成员推荐其熟悉的适合的且有意向加入本工作室的同学加入，符合条件即加入工作室，免去公开招募的一些流程。一般是本班同学和下一级学弟学妹。n公开招募：能够接触到不同专业的同学，
4、拓宽日后宣传的范围，增加工作室的知名度。n为什么选择内部推荐？n以最简单的方式和最短的时间找到并确认最合适的人。n相互熟悉的人在一起工作效率较高。n保证稳定，减少流动性（我们工作室还没有发生过主动推出的情况，一般成员都能连续奋斗3年）培训机制n培训形式n实战培训为主n会议培训、经验分享n手册指导培训机制n实战培训n老成员“传帮带”：现场执行一般采用“2带2”模式，现场示范与指点，包括每一个环节和一些细节。现场执行项目结束之后项目负责人会进行点评与总结，给予新成员建议；宣传项目时，交待好张贴海报时的流程和注意事项，张贴海报和发放手册的地点。2024/7/3114培训机制n经验分享n新成员动员会议
5、时会将告知执行项目时的要求、流程和注意事项，出现问题时的解决措施，总结和分享经验教训。n手册指导n阳光工作室工作手册：包含阳光工作室章程、工作流程、项目执行细则和注意事项、学校招聘的基本信息等丰富全面的内容。2024/7/3115培训机制n培训内容：n工作室组织和文化介绍n工作内容、流程、要求和注意事项n效果与目标：n我们的成员经过大四一年的培养，在研一基本能够独当一面，研二同学更是能够游刃有余地处理任何问题。2024/7/3116团队管理n学期初的准备工作学期初的准备工作：n团队组建，完善通讯录，QQ群，飞信群，空余时间表和工作计划；n统计好各专业同学分布情况；n了解学校相关政策，联系好相关
6、场地的老师和工作人员。2024/7/3117团队管理n团队分工n设会长、BBS宣传负责人、项目负责人、项目支持四个主要团队分工n会长（校园大使）：统筹全局，接受和分配任务，工作室日常管理；nBBS宣传负责人：相对固定，2位女生，由会长指定；2024/7/3118团队管理n项目负责人：根据具体项目，由会长指定，每一个组织成员都有机会成为项目负责人；n项目支持：宣传项目支持由会长制定，现场项目支持可由会长指定或由项目负责人选择。2024/7/3119团队管理n新成员承担起项目宣传的重任：n线上BBS由专人负责，线下宣传由3-4个工作小组负责n工作小组：按照院系组合，2人为一组（避免个人遗忘和时间冲
7、突）nn执行：n前期：新老队员结合（2带2）n后期：新成员为主体，老成员协助2024/7/3120团队管理n任务分配原则：轮流安排，保证人人都有任务，根据时间和能力分配任务量n工作室如同转动的机器一样运行各个零部件都在运动nn保证组织的每位成员能够接触到宣传、宣讲会、笔试、面试支持等招聘的所有流程2024/7/3121监督与考核机制n监督机制n线上宣传：时刻关注创业求职版，及时提醒n线下宣传：经常性巡查，宣传栏位置醒目n飞信提醒，任务安排经常性更新nQQ群交流，信息共享n反馈一式两份，便于核查监督2024/7/3122监督与考核机制n保障性措施保障性措施n1.阳光工作室帐号和博客n负责整理、发
8、布招聘信息，宣讲会提醒，和疑问解答n2.创业与求职版（jobandwork）版主权限n负责招聘信息的置顶及其他管理n3.就业求职QQ群n宣讲会提醒及疑问解答2024/7/3123监督与考核机制n4.毕业生飞信平台n目前已与开通毕业生飞信平台的商学院合作，宣讲会提醒，提高现场人气n5.院系负责人平台n目前已与多个大的院系取得合作，分享最新招聘信息n6.就业中心封闭式宣传栏n专门用于即将在本校进行宣讲的海报宣传2024/7/3124监督与考核机制n考核n宣传任务量及质量n工作态度n项目执行情况n确定重点培养对象，淘汰表现不佳的同学2024/7/3125监督与考核机制n激励机制n1.多劳多得n在前期
9、，会根据大家的表现安排之后的工作：宣传工作做得出色，现场支持的机会就更多；支持工作做得不错，负责项目的机会就更多。收益是和参加活动的次数成正比的。n2.荣誉奖励n年终总结时表现出色的同学将获得一定的奖励，并受到就业创业指导中心的表彰。2024/7/3126n在项目执行最繁忙的时期n轮换机制：骨干成员在完成一定项目后会得到及时休整，新鲜血液接班，保证工作效率和旺盛的斗志，这个得益于我们对于一批骨干成员的成功培养。n人员应急机制：一定数量的建立长期合作关系的兼职人员-应对大型项目和临时性紧急项目，我们只找自己熟悉的同学来执行，保证质量和便于管理。2024/7/3127团队建设n团队建设是我们非常重
10、要的一环，是提高工作室凝聚力、保证战斗力的必要手段。n丰富多彩的形式：n聚餐：重大项目总结和年终总结我们都会采用聚餐形式，项目组和工作室会经常性的组织聚餐，交流感情，缓解疲惫与紧张。n娱乐活动：定期组织KTV、旅游和拓展活动。n日常交流：周末相约打球、逛街、看电影，深化感情。2024/7/3128n身份相近、地位平等的人之间能够更好地交流协作，更能相互信赖，所以往往能够实现更高的效率，展现更强的战斗力；开放性的沟通能更好地解决问题，大家都能畅所欲言表达自己的观点。n因此，我们崇尚自由自由、平等平等 2024/7/3129团队管理n阳光工作室是这样一个团队：强的凝聚力，平等密切的关系，大家在一起
11、做事很开心，很自由。很多不喜欢一般社团文化的同学却深深爱上了阳光，作为阳光的一份子而感到自豪。在工作中，我们表现出的高效与强战斗力得到了很多人的认可。n我们没有特别出色的成员，但是确是极为出色的团队。我们不依靠单打独斗，坚持整体协作。2024/7/3130些许体会n在加入智囊团的这段时间里，学到了很多东西，认识了很多朋友。我能够很清晰地感受到公司对于我们这个群体的关心与支持，作为智联招聘大家庭的一员我非常自豪。n在项目执行过程中，有过很多次的成功，也存在着不足，一些细节没有处理好，有几次还出现了小矛盾。很多是我们工作人员的失误，因为个人事情给耽搁了，公司也能体谅我们；也有一些是因为公司安排上的不合理。很多误会是因为信息不对称造成的，这就需要我们和公司更多的沟通2024/7/3131些许体会n在总结时也有一些想法：在校园招聘项目执行之外是否可以和公司建立更多的联系与合作，比如依托公司的资源合作开展求职系列讲座，邀请知名的HR来讲一些关于系统网申筛选的流程，澄清大家对于网申筛选的一些误区，以及网申和笔面试技巧等等，对于提高公司知名度有一定的帮助。2024/7/3132结束语n相信在以后的日子里，我们能够做得更好！n大家一起加油，为智联招聘做出我们更大的贡献！2024/7/3133
