基层员工差勤管理说明会

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1、基層員工差勤管理說明會 主辦單位:總務處中華民國九十三年六月KnowledgeManagement差勤管理的變革依據本校93.2.16第九三三次行政會議 通過實施彈性上班差勤管理要點 辦理。目的為增進員工的到退勤及加班的有效 管理。l 方式上、下班刷卡(簽到退)的時間採 彈性措施,並以電子化的方式管理。 KnowledgeManagement上班時數與午休一、全日上班時數:一、全日上班時數:l自上班簽到扣除午休時間至離校簽退,應上足八小時四十分。 二、中午休息時間:二、中午休息時間:l中午12:00至12:50為午休時間,全天到班者中午免簽到。 KnowledgeManagement全日上班時

2、間正常上下班時間:正常上下班時間:l8:00至 12:00,12:50至17:30。彈性上下班時間:彈性上下班時間:l上午7:30至8:10(陸續刷卡上班)。l下午5:00至5:40(陸續刷卡下班)。 KnowledgeManagement半日班上、下班時間原則:上滿四小時二十分上午半日上班:上午半日上班:l上 午 7: 30至 8:10(陸續刷卡上班)。 l中午11:50至12:30(陸續刷卡下班)。下午半日上班:下午半日上班:l下午1:10以前刷卡上班,下午5:30以後刷卡下班(下午上班時間不予彈性) 。KnowledgeManagement全日請假時間全日請假:包括各類假別全日請假:包括

3、各類假別l按正常上下班的時間辦理請假手續(上午8:00至下午5:30)。KnowledgeManagement半日請假時間上午請假:上午請假:l按正常上班時間(上午八時至中午十二時)辦理請假手續。當日下午上班時間不予彈性(下午1:10以前刷卡上班,下午5:30以後刷卡下班)。 下午請假:下午請假:l按上班簽到之彈性時間,上班滿四小時二十分後刷卡下班。 KnowledgeManagement按小時請假(事、病假)一、未開始上班即行請假者未開始上班即行請假者,該日不實施彈性上班,按正常上班時間八時起算,到校時仍應簽到。如於八時起算至九時以前上班者,應請假一小時,請假時數未滿一小時之部分,以一小時計

4、,依此類推。二、已上班後再請假者已上班後再請假者,以八小時四十分扣除當日刷卡上班至離校刷卡下班時間計算請假時數,請假時數未滿一小時者,以一小時計。KnowledgeManagement加班時間計算l事先填妥加班請示單事先填妥加班請示單一、一、平日加班平日加班:l因公務需要於週一至週五加班者,應於全日上班滿八小時四十分,或下午上班滿四小時二十分後開始加班,並於加班結束後刷卡。二、二、假日加班者假日加班者:應按加班之起訖確實時間刷卡。三、三、午休加班午休加班:各單位如有利用午休時間開會,該時間得在三個月內累計四小時後,於六個月內補休。KnowledgeManagement加班補休補休比照休假,以半

5、日為單位l加班4小時,另擇期補修半天4小時。l加班8小時,另擇期補修一天8小時。l加班單位為50分鐘者:加滿250分鐘,補修半天4小時。加滿500分鐘,補修一天8小時。KnowledgeManagement刷卡紀錄異常太早或太晚刷卡太早或太晚刷卡l上上午午07:1507:15以以前前刷卡者屬異常,須於07:30-08:10再登錄一次。l除申請加班者外,下下午午8 8:0000以以後後刷卡者,亦屬異常,需填具登記單,請服務單位主管核章後送事務組登錄。l KnowledgeManagement注意事項(一)上、下班刷卡紀紀錄錄異異常常者者,需辦理請假手續,未辦理請假手續者以曠職論處,刷卡記錄並定期

6、送各單位主管參閱,作為平時及年終考核參考。(二)到退勤漏漏刷刷卡卡,或因公公務務需需要要或因登錄機機器器故故障障等因素,致未能刷卡人員,應自行填寫忘忘刷刷卡卡證證明明單單,經單位主管核章後送事務組 登錄。每月上下班忘忘記記刷刷卡卡達達五五次次以以上上者,由事務組造冊,送各單位主管參閱,作為平時及年終考核之參考。(三)如遇停停電電或或系系統統故故障障無法啟用,將通知改按人工簽到退方式辦理。KnowledgeManagement注意事項(四)未於彈性上下班時間刷卡,亦未辦理請假手續者視為曠職曠職;如於辦公時間內確為公務急需外出處裡者,應辦理公出手續公出手續。(五)刷卡須親自為之親自為之,若發現有代刷卡情事,代刷卡者及被代刷卡者,除是日以曠職曠職論外,第一次記過一次,第二次記過二次,第三次記大過一次。(六)工友之差勤統計表按季報送單位主管,並於年度終了陳請校長核閱。

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