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1、文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司( ( ( (一一一一)WORD:)WORD:)WORD:)WORD:文字处理软件文字处理软件文字处理软件文字处理软件( ( ( (二二二二)EXC
2、EL:)EXCEL:)EXCEL:)EXCEL:表格处理软件表格处理软件表格处理软件表格处理软件( ( ( (三三三三)POWERPOINT:)POWERPOINT:)POWERPOINT:)POWERPOINT:幻灯片制作软件幻灯片制作软件幻灯片制作软件幻灯片制作软件我们日常工作中用到的我们日常工作中用到的OFFICEOFFICE办公软件有办公软件有: : OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE软件实际上是一组软件的集合，它包括软件实际上是一组软件的集合，它包括软件实际上是一组软件的集合，它包括软件实际上是一组软件的集合，它包括 WORDWORDWORDWORD、 EXCELEXC
3、ELEXCELEXCEL、POWERPOINTPOWERPOINTPOWERPOINTPOWERPOINT、OUTLOOKOUTLOOKOUTLOOKOUTLOOK、ACCESSACCESSACCESSACCESS、 FRONTPAGEFRONTPAGEFRONTPAGEFRONTPAGE等软件。等软件。等软件。等软件。文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司WORDWORD： WORDWORD是是OFFICE
4、OFFICE套装软件的重要成员，是套装软件的重要成员，是WINDOWSWINDOWS环境下最优秀的文字处理软件，环境下最优秀的文字处理软件，适用适用于制作格式丰富的各类文档，如：普通文档、公于制作格式丰富的各类文档，如：普通文档、公文、信函、简历、书籍等。文、信函、简历、书籍等。文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司一、一、WORDWORD基本操作基本操作1 文本输入文本输入（特殊符号、日期时间、自动图文）（
5、特殊符号、日期时间、自动图文）2 文档文档视图设置视图设置视图设置视图设置（普通、页面、大纲）（普通、页面、大纲）3 移动、复制、删除移动、复制、删除4 查找与替换查找与替换5 密码设置密码设置 小技巧小技巧小技巧小技巧1 1 1 1：如何将常用功能移：如何将常用功能移：如何将常用功能移：如何将常用功能移 到常用工具栏中到常用工具栏中到常用工具栏中到常用工具栏中文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司1 格式编
6、排格式编排 字符格式字符格式字符格式字符格式设置设置（字体、字号、效果、间距）（字体、字号、效果、间距） 设置设置段落格式段落格式段落格式段落格式（对齐、缩进、间距、制表符）（对齐、缩进、间距、制表符） 设置设置边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹（字符、表格、段落、页面）（字符、表格、段落、页面） 设置设置文档背景文档背景文档背景文档背景（渐变色、纹理、图案、图片、水印）（渐变色、纹理、图案、图片、水印）2 页面设置页面设置 分页分页分页分页与与分节分节分节分节（页面纵横混排）（页面纵横混排） 分栏分栏分栏分栏 添加添加页眉、页脚、页码页眉、页脚、页码页眉、页脚、页码页眉、页脚、页码 设
7、置页面设置页面（纸张大小方向、页边距）（纸张大小方向、页边距）二、二、WORD格式编排与页面设置格式编排与页面设置 小技巧小技巧小技巧小技巧2 2 2 2：如何用厘米作为文：如何用厘米作为文：如何用厘米作为文：如何用厘米作为文 档的宽度单位档的宽度单位档的宽度单位档的宽度单位文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司1 在文档中添加在文档中添加自选图形自选图形自选图形自选图形对象对象2 在文档中插入在文档中插入图
8、片图片图片图片3 插入插入文本框文本框文本框文本框、艺术字艺术字艺术字艺术字三、三、WORD图文混排技巧图文混排技巧 小技巧小技巧小技巧小技巧3 3 3 3：在：在：在：在WORDWORDWORDWORD中如何对中如何对中如何对中如何对 图片做异形裁剪图片做异形裁剪图片做异形裁剪图片做异形裁剪 小技巧小技巧小技巧小技巧4 4 4 4：随意改变绘制后的：随意改变绘制后的：随意改变绘制后的：随意改变绘制后的 图形形状图形形状图形形状图形形状我可爱吧！我可爱吧！我可爱吧！我可爱吧！文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用
9、办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司创建表格创建表格（插入、绘制）（插入、绘制）修改表格修改表格（合并、拆分、插入行列、调整宽高）（合并、拆分、插入行列、调整宽高）在表格中输入和编辑文本在表格中输入和编辑文本文本和表格之间的转换文本和表格之间的转换四、四、WORD中表格的创建与编辑中表格的创建与编辑 小技巧小技巧小技巧小技巧5 5 5 5：让跨页显示的表格：让跨页显示的表格：让跨页显示的表格：让跨页显示的表格 每页都包含表头每页都包含表头每页都包含表头每页都包含表头 小技巧小技巧小技巧小技巧6 6 6 6：WORDWORDW
10、ORDWORD中文本与表格中文本与表格中文本与表格中文本与表格 自由转换自由转换自由转换自由转换 文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司EXCELEXCEL： 作为作为OFFICE办公系列软件的重要组办公系列软件的重要组成部分，成部分，EXCEL具有强大的具有强大的数据综合管理数据综合管理与分析功能与分析功能，可以把数据用各种，可以把数据用各种统计图统计图的的形式形象地表示出来；并提供了丰富的形式形象地表示出
11、来；并提供了丰富的函函数数，可以简便快捷地进行各种数据处理，可以简便快捷地进行各种数据处理统统计分析。计分析。文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司EXCEL软件介绍的主要内容有：一、单元格、工作表、工作簿的使用一、单元格、工作表、工作簿的使用二、工作表的格式化二、工作表的格式化三、图表创建与编辑技巧三、图表创建与编辑技巧（重点介绍）（重点介绍）（重点介绍）（重点介绍）四、常用函数应用技巧四、常用函数应用技巧
12、（重点介绍）（重点介绍）（重点介绍）（重点介绍）文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司一、单元格、工作表、工作簿的使用一、单元格、工作表、工作簿的使用1 定义定义2 基本操作基本操作 单元格数据的输入单元格数据的输入 工作表的插入、重命名、删除、复制、工作表的插入、重命名、删除、复制、 移动、隐藏。移动、隐藏。 小技巧小技巧小技巧小技巧7 7 7 7：如何在：如何在：如何在：如何在EXCELEXCELEXCE
13、LEXCEL单元格中正确显示身份证号码单元格中正确显示身份证号码单元格中正确显示身份证号码单元格中正确显示身份证号码 小技巧小技巧小技巧小技巧8 8 8 8：如何快速重复输入上一行（格）内容：如何快速重复输入上一行（格）内容：如何快速重复输入上一行（格）内容：如何快速重复输入上一行（格）内容 文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”选项卡的使用选项卡的使用字体、边框、
14、底纹、背景字体、边框、底纹、背景调整高度与宽度调整高度与宽度条件格式条件格式条件格式条件格式的设置的设置二、工作表的格式化二、工作表的格式化 小技巧小技巧小技巧小技巧9 9 9 9：如何让跨页显示的表格每页都打印出表头：如何让跨页显示的表格每页都打印出表头：如何让跨页显示的表格每页都打印出表头：如何让跨页显示的表格每页都打印出表头 小技巧小技巧小技巧小技巧10101010：如何快速制作一张嵌套表格：如何快速制作一张嵌套表格：如何快速制作一张嵌套表格：如何快速制作一张嵌套表格文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办
15、公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司图表的基本组成图表的基本组成图表的创建方法图表的创建方法图表类型图表类型图表区、绘图区效果设定图表区、绘图区效果设定坐标轴、刻度线的设置坐标轴、刻度线的设置趋势线的添加趋势线的添加三、图表创建与编辑技巧三、图表创建与编辑技巧文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司公式的输入与编辑公式的输入与编辑常用函数的介绍
16、常用函数的介绍(各种语句各种语句)四、常用函数应用技巧四、常用函数应用技巧 小技巧小技巧小技巧小技巧11111111：如何从身份证号码中提取个人信息：如何从身份证号码中提取个人信息：如何从身份证号码中提取个人信息：如何从身份证号码中提取个人信息 小技巧小技巧小技巧小技巧12: 12: 12: 12: 特定条件的快速定位技巧特定条件的快速定位技巧特定条件的快速定位技巧特定条件的快速定位技巧文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品
17、（深圳）有限公司PowerPoint: 是一种功能强大的演示文稿创作工具。是一种功能强大的演示文稿创作工具。使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、听它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。 文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOF
18、FICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 准备素材准备素材准备素材准备素材确定方案确定方案确定方案确定方案初步制作初步制作初步制作初步制作装饰处理装饰处理装饰处理装饰处理预演播放预演播放预演播放预演播放重点介绍重点介绍文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深
19、圳）有限公司插入文本插入文本插入文本插入文本插入图片插入图片插入图片插入图片插入插入插入插入表格表格表格表格插入插入插入插入图表（可直接制作或复制粘贴）图表（可直接制作或复制粘贴）图表（可直接制作或复制粘贴）图表（可直接制作或复制粘贴）插入插入插入插入超链接超链接超链接超链接一、制作幻灯片一、制作幻灯片 一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张“ “标题标题标题标题” ”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片和若干张和若干张和若干张和若干张“ “普通普通普通普通” ”幻灯片组成。幻灯片组成。幻灯片组成。幻灯片组成。 文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能
20、提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司1 版式版式设置设置2 设计模板设计模板应用应用3 动画动画设置设置（进入、强调、退出、动作路径）（进入、强调、退出、动作路径）（进入、强调、退出、动作路径）（进入、强调、退出、动作路径）4 背景设置背景设置5 幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式设置二、美化幻灯片二、美化幻灯片文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件
21、的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司幻灯片的设计原则制作幻灯片的目的是给观众演示。能否给观众留制作幻灯片的目的是给观众演示。能否给观众留制作幻灯片的目的是给观众演示。能否给观众留制作幻灯片的目的是给观众演示。能否给观众留下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准，下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准，下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准，下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准， 所以所以所以所以在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下设计原在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下设计原在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下设计原在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下
22、设计原则：则：则：则： 重点突出重点突出重点突出重点突出 简捷明了简捷明了简捷明了简捷明了 形象直观形象直观形象直观形象直观在演示文稿中在演示文稿中在演示文稿中在演示文稿中尽量减少文字尽量减少文字尽量减少文字尽量减少文字的使用，因为大量的的使用，因为大量的的使用，因为大量的的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，文字说明往往使观众感到乏味，文字说明往往使观众感到乏味，文字说明往往使观众感到乏味，尽可能地使用图尽可能地使用图尽可能地使用图尽可能地使用图形形形形 图表图表图表图表等表达方式。等表达方式。等表达方式。等表达方式。文员技能提升文员技能提升文员技能提升文员技能提升之之之之 OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用办公软件的应用亿和精密金属制品（深圳）有限公司亿和精密金属制品（深圳）有限公司谢谢聆听谢谢聆听! !
