教学课件第五章Word的其他功能

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1、上一页上一页下一页下一页 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能1 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页学习目标：学习目标：认识行文工作的基本行

2、文工作的基本过程，掌握基本技巧。自定程，掌握基本技巧。自定义工作工作环境，在遇到境，在遇到问题时自己能知道原因，并自己能知道原因，并找到解决找到解决办法法 学习重点：学习重点：掌握各个行文掌握各个行文过程中的工作技巧程中的工作技巧 2 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结

3、总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页本章学习的主要内容本章学习的主要内容文档处理的基本行文过程文档处理的基本行文过程文档处理的基本行文过程文档处理的基本行文过程工作中寻求帮助的方法工作中寻求帮助的方法工作中寻求帮助的方法工作中寻求帮助的方法自定义个性化的菜单、工具栏和自定义个性化的菜单、工具栏和自定义个性化的菜单、工具栏和自定义个性化的菜单、工具栏和 按钮按钮按钮按钮3 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程

4、基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页 第一节第一节 处理文档的基本行文过程处理文档的基本行文过程4 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使

5、用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页学习内容及重点：学习内容及重点： 认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧5 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基

6、本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、选择行文用纸、选择行文用纸1)1)正确选择行文用纸正确选择行文用纸“取取取取纸纸”的方法的方法的方法的方法 通通通通过过菜菜菜菜单单、工具、工具、工具、工具栏栏及及及及“ “资资源管理器源管理器源管理器源管理器” ”。纸张纸张的形式的形式的形式的形式 新文

7、件（空白或模板）、旧文件。新文件（空白或模板）、旧文件。新文件（空白或模板）、旧文件。新文件（空白或模板）、旧文件。总结应总结应用教案用教案用教案用教案 第一章：使用第一章：使用第一章：使用第一章：使用“ “新建文档新建文档新建文档新建文档” ”。 第二章：使用第二章：使用第二章：使用第二章：使用“ “打开打开打开打开” ”旧文件。旧文件。旧文件。旧文件。 第三章：使用第三章：使用第三章：使用第三章：使用“ “自定自定自定自定义义” ”纸张纸张。控制控制控制控制纸张规纸张规格的方法格的方法格的方法格的方法 通通通通过过“ “文件文件文件文件” ”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“ “页页面面面面设

8、设置置置置” ”。正确正确正确正确选择选择用用用用纸纸的重要性的重要性的重要性的重要性6 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、选择行文用纸、选择行文用纸2

9、)2)合理显示行文空间合理显示行文空间屏幕屏幕屏幕屏幕视图视图四种状四种状四种状四种状态态 普通、普通、普通、普通、页页面、面、面、面、WebWeb页页和大和大和大和大纲纲。页页面面面面视图视图的特点的特点的特点的特点 将屏幕将屏幕将屏幕将屏幕显显示的效果如示的效果如示的效果如示的效果如实实打印打印打印打印输输出于相出于相出于相出于相应应的的的的纸纸型中。型中。型中。型中。控制控制控制控制视图视图的方法的方法的方法的方法 通通通通过过“ “视图视图” ”菜菜菜菜单单中的中的中的中的选项选项来来来来选择选择。合理合理合理合理显显示空示空示空示空间间的重要性的重要性的重要性的重要性7 第五章第五章

10、第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、选择行文用纸、选择行文用纸3)3)快速处理近期曾经使用的文档快速处理近期曾经使用的文档可能会遇到的可能会遇到的可能会遇到的可能会遇

11、到的问题问题 因保存位置的因保存位置的因保存位置的因保存位置的变变化，化，化，化，带带来来来来记忆记忆上的麻上的麻上的麻上的麻烦烦。控制近期使用的文档控制近期使用的文档控制近期使用的文档控制近期使用的文档显显示方法示方法示方法示方法 在在在在“ “选项选项” ”对话对话框中的框中的框中的框中的“ “常常常常规规” ”选项选项卡中卡中卡中卡中设设置。置。置。置。解决方法解决方法解决方法解决方法 在文件菜在文件菜在文件菜在文件菜单单底部，底部，底部，底部，显显示近期曾示近期曾示近期曾示近期曾经经使用使用使用使用过过的文件名称。的文件名称。的文件名称。的文件名称。8 第五章第五章第五章第五章 Wor

12、d Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、内容的输入与校对、内容的输入与校对1)1)正确把握文字的输入速度与正确把握文字的输入速度与基本方法基本方法微微微微软软拼拼拼拼音音音音3.03.03.

13、03.0拼音拼音拼音拼音输输入法入法入法入法手写手写手写手写输输入入入入语语音音音音输输入入入入智能智能智能智能 ABCABCABCABC五笔字型五笔字型五笔字型五笔字型整句全拼整句全拼输入，自入，自动配句及量配句及量词关关联。 针对生僻生僻汉字或字或对速度要求不高。速度要求不高。 适合听写人适合听写人员，要求机器配置，要求机器配置较高。高。可可联词输入，但必入，但必须分清声、韵母关系。分清声、韵母关系。重重码率低，速度快，适合率低，速度快，适合专业录入人入人员。其他：其他：其他：其他：区位区位码输入：可入：可输入入6万多个万多个汉字。字。符号符号输入：入： 可可输入大量中、外文特殊符号。入大

14、量中、外文特殊符号。扫描描输入：入： 通通过扫描描设备输入信息，再入信息，再经识别处理。适合批量理。适合批量处理理 工作。工作。9 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下

15、一页下一页2、内容的输入与校对、内容的输入与校对2)2)有效控制内容的准确性有效控制内容的准确性行文必行文必行文必行文必须经过须经过校校校校对对保保保保证质证质量，包括量，包括量，包括量，包括 1 1、英文的拼写与、英文的拼写与、英文的拼写与、英文的拼写与语语法校法校法校法校对对： 提供更改建提供更改建提供更改建提供更改建议议，习惯习惯性性性性输输入入入入错误错误的自的自的自的自动动更正。更正。更正。更正。 2 2、初、初、初、初级级的中文校的中文校的中文校的中文校对对与自与自与自与自动动更正：更正：更正：更正： 重字、拼音重字、拼音重字、拼音重字、拼音错误错误、成、成、成、成语语及短句更正等

16、。及短句更正等。及短句更正等。及短句更正等。 3 3、简简、繁体、繁体、繁体、繁体转换转换及中英文互及中英文互及中英文互及中英文互译译：什么是校什么是校什么是校什么是校对对？校校校校对对的作用的作用的作用的作用10 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习

17、练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、内容的输入与校对、内容的输入与校对3)3)创造新词创造新词目的目的目的目的 创创建建建建经经常要常要常要常要输输入的特殊的、入的特殊的、入的特殊的、入的特殊的、专业专业性性性性较较强强强强的的的的单词单词。使用工具使用工具使用工具使用工具（以微（以微（以微（以微软软拼音拼音拼音拼音为为例）例）例）例） 微微微微软软拼音工具拼音工具拼音工具拼音工具栏栏的的的的“ “功能菜功能菜功能菜功能菜单单” ”中的中的中的中的“ “自造自造自造自造词词工具工具工具工具” ”。重音不正确的重音不正确的重音不正确的

18、重音不正确的调调整整整整 通通通通过过相相相相应应拼音区右拼音区右拼音区右拼音区右侧侧的的的的选择选择按按按按钮进钮进行行行行调调整。整。整。整。11 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其

19、他功能上一页上一页下一页下一页3、文章的编辑与处理技巧、文章的编辑与处理技巧1)1)正确选择操作对象正确选择操作对象重点重点重点重点 关关关关键键在于正确在于正确在于正确在于正确选择选择操作操作操作操作对对象。象。象。象。原原原原则则 1 1、被操作、被操作、被操作、被操作对对象一定是被象一定是被象一定是被象一定是被选选中的中的中的中的对对象。象。象。象。 2 2、操作、操作、操作、操作时时一定要注意鼠一定要注意鼠一定要注意鼠一定要注意鼠标标光光光光标标的形的形的形的形态态。针对针对表格的光表格的光表格的光表格的光标标形形形形态态 不同的操作不同的操作不同的操作不同的操作对对象在象在象在象在选

20、择选择与定位上，均有其特殊的方法与定位上，均有其特殊的方法与定位上，均有其特殊的方法与定位上，均有其特殊的方法 与形与形与形与形态态。 针对图针对图形的光形的光形的光形的光标标形形形形态态 针对图针对图形形形形对对象，定位象，定位象，定位象，定位标标志志志志为为“ “尺寸控制点尺寸控制点尺寸控制点尺寸控制点” ”，根据，根据，根据，根据 不同版式要求，它的形不同版式要求，它的形不同版式要求，它的形不同版式要求，它的形态态也有相也有相也有相也有相应变应变化。化。化。化。 12 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标

21、1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页3、文章的编辑与处理技巧、文章的编辑与处理技巧2 2）熟练掌握常规编辑操作）熟练掌握常规编辑操作针对针对文字：文字：文字：文字： 移移移移动动、复制和、复制和、复制和、复制和删删除。除。除。除。针对针对表格：表格：表格：表格： 增加了增加了增

22、加了增加了“ “插入插入插入插入” ”，“ “删删除除除除” ”与与与与“ “清空清空清空清空” ”的区的区的区的区别别。针对图针对图形：形：形：形： 增加了旋增加了旋增加了旋增加了旋转转、翻、翻、翻、翻转转、层层叠等。叠等。叠等。叠等。对对象象象象相相相相应应操作操作操作操作13 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具

23、栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页4、文章的修饰与处理技巧、文章的修饰与处理技巧1 1、字符格式、字符格式、字符格式、字符格式 重点掌握文字的修重点掌握文字的修重点掌握文字的修重点掌握文字的修饰规饰规律。律。律。律。 可以通可以通可以通可以通过过“ “格式格式格式格式” ”工具工具工具工具栏栏与与与与“ “字体字体字体字体” ”对话对话框框框框处处理。理。理。理。2 2、段落格式、段落格式、段落格式、段落格式对齐对齐方式：方式：方式：方式： 针对针对不同段落提供不同的

24、排列方式。不同段落提供不同的排列方式。不同段落提供不同的排列方式。不同段落提供不同的排列方式。正文正文正文正文缩进缩进： 使正文段落使正文段落使正文段落使正文段落显显示出明确的段落性示出明确的段落性示出明确的段落性示出明确的段落性质质与含与含与含与含义义。边边框与背景：框与背景：框与背景：框与背景：利用分割框或分割利用分割框或分割利用分割框或分割利用分割框或分割线线，突出，突出，突出，突出显显示某些内容。示某些内容。示某些内容。示某些内容。项项目符号与目符号与目符号与目符号与编编号：号：号：号：用于用于用于用于处处理条款性理条款性理条款性理条款性鲜鲜明的段落。明的段落。明的段落。明的段落。3

25、3、格式的复制、格式的复制、格式的复制、格式的复制 相同文字（段落）的格式，可通相同文字（段落）的格式，可通相同文字（段落）的格式，可通相同文字（段落）的格式，可通过过“ “格式刷格式刷格式刷格式刷” ”。 进进行快速复制，行快速复制，行快速复制，行快速复制，简简化重复性操作。化重复性操作。化重复性操作。化重复性操作。14 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单

26、、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页5、文章的整体版面、文章的整体版面有效控制打印预览有效控制打印预览标标尺尺尺尺负责负责的工作种的工作种的工作种的工作种类类：版：版：版：版边边尺寸、段落尺寸、段落尺寸、段落尺寸、段落缩进缩进、控制制表符。、控制制表符。、控制制表符。、控制制表符。技巧：技巧：技巧：技巧：针对针对不同的操作不同的操作不同的操作不同的操作对对象，象，象，象，标标尺尺尺尺显显示不同的形示不同的形示不同的形示不同的形态

27、态。 标标尺在不同的工作形尺在不同的工作形尺在不同的工作形尺在不同的工作形态态下，提供与之相下，提供与之相下，提供与之相下，提供与之相应应的操作工具。的操作工具。的操作工具。的操作工具。标尺在排版中的作用标尺在排版中的作用目的：目的：目的：目的：针对针对不同不同不同不同类类型的文件，型的文件，型的文件，型的文件，设设置不同的版置不同的版置不同的版置不同的版边规边规格。格。格。格。工具：工具：工具：工具：“文件文件文件文件”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“页页面面面面设设置置置置”命令。命令。命令。命令。设置与控制页边距设置与控制页边距目的：有效目的：有效目的：有效目的：有效查查看屏幕内容与看屏幕

28、内容与看屏幕内容与看屏幕内容与实际实际打印效果的差异。打印效果的差异。打印效果的差异。打印效果的差异。工具：工具：工具：工具：“文件文件文件文件”菜菜菜菜单单或工具或工具或工具或工具栏栏上的上的上的上的“预览预览”命令。命令。命令。命令。技巧：可以控制技巧：可以控制技巧：可以控制技巧：可以控制单页单页或多或多或多或多页预览页预览状状状状态态；控制版；控制版；控制版；控制版边边尺寸；尺寸；尺寸；尺寸； 调调整整整整预览预览与屏幕与屏幕与屏幕与屏幕显显示的比例关系。示的比例关系。示的比例关系。示的比例关系。15 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的

29、其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出1 1）有效处理文档的几类常规保存）有效处理文档的几类常规保存“ “保存保存保存保存” ”：“ “另存另存另存另存为为” ”：“ “另存另存另存另存WebWeb页页” ”

30、：命令命令命令命令功能功能功能功能 “ “版本版本版本版本” ”保存：保存：保存：保存：针对针对新文档：新文档：新文档：新文档：“ “命名保存命名保存命名保存命名保存” ”针对针对旧文档：旧文档：旧文档：旧文档：“ “覆盖保存覆盖保存覆盖保存覆盖保存” ”有特殊需要：可有特殊需要：可有特殊需要：可有特殊需要：可设设置置置置为为“ “备备份保存份保存份保存份保存” ”“ “更名保存更名保存更名保存更名保存” ”“ “定位保存定位保存定位保存定位保存” ”变变更更更更“ “类类型保存型保存型保存型保存” ”辅辅助功能助功能助功能助功能 提供提供提供提供“ “加密保存加密保存加密保存加密保存” ”与

31、与与与“ “数字数字数字数字签签名名名名” ”将文档保存将文档保存将文档保存将文档保存为浏览为浏览器可以器可以器可以器可以阅读阅读的格式。的格式。的格式。的格式。 用于用于用于用于记录记录每一修每一修每一修每一修饰饰的内容以便比的内容以便比的内容以便比的内容以便比较较。 16 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命

32、令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出2 2）文件命名的技巧）文件命名的技巧 2 2 2 2、归归档档档档处处理理理理 一旦使用了一旦使用了一旦使用了一旦使用了规则规则的文件命名方法，文件的文件命名方法，文件的文件命名方法，文件的文件命名方法，文件归归档档档档 将可以按照文件名称的将可以按照文件名称的将可以按照文件名称的将可以按照文件名称的规规律律律律处处理。理。理。理。 1 1 1 1、命名、命名、命名、命名规则规则（以会（以会（以会（以

33、会议议文件文件文件文件为为例，例，例，例，仅仅供参考）供参考）供参考）供参考） 第一部分：第一部分：第一部分：第一部分：为为会会会会议纪议纪要（如：要（如：要（如：要（如：“会会会会纪纪”） 第二部分：第二部分：第二部分：第二部分：为为会会会会议议性性性性质质（如：（如：（如：（如：“办办”） 第三部分：第三部分：第三部分：第三部分：为辅为辅助信息（如：助信息（如：助信息（如：助信息（如：时间时间，日期），日期），日期），日期）17 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基

34、本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出3 3）合理控制文档的默认保存位置）合理控制文档的默认保存位置目的目的目的目的 将文件定期将文件定期将文件定期将文件定期归归档至相档至相档至相档至相应应的保存位置。的保存位置。的保存位置。的保存位置。更改默更改默更改默更改默认认保存路径保存路径保

35、存路径保存路径 在在在在“选项选项”对话对话框中的框中的框中的框中的“文件位置文件位置文件位置文件位置”选项选项卡中修改。卡中修改。卡中修改。卡中修改。18 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功

36、能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出4 4）留下文档的保存痕迹）留下文档的保存痕迹（文件属性）（文件属性）为为什么要什么要什么要什么要设设置文件属性？置文件属性？置文件属性？置文件属性？文件属性的内容文件属性的内容文件属性的内容文件属性的内容 文档名称、主文档名称、主文档名称、主文档名称、主题题、作者、作者、作者、作者、类别类别、关、关、关、关键键字等。字等。字等。字等。如何如何如何如何设设置文档属性置文档属性置文档属性置文档属性19 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1

37、.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出5 5）合理打印输出）合理打印输出 通通通通过过“预览预览”方式方式方式方式查查看后再打印看后再打印看后再打印看后再打印 可以保可以保可以保可以保证输证输出效果准确。出效果准确。出效果准确。出效果准确。 使

38、用使用使用使用“常用常用常用常用”工具工具工具工具栏栏上的上的上的上的“打印打印打印打印” 可以快速、方便地完成一次打印。可以快速、方便地完成一次打印。可以快速、方便地完成一次打印。可以快速、方便地完成一次打印。 通通通通过过“文件文件文件文件”菜菜菜菜单选择单选择“打印打印打印打印”命令命令命令命令 可以可以可以可以设设置不同的打印状置不同的打印状置不同的打印状置不同的打印状态态。如何保如何保如何保如何保证证合理打印合理打印合理打印合理打印输输出出出出打印打印打印打印输输出的出的出的出的设设置方法置方法置方法置方法20 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功

39、能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页 第二节第二节 有效使用帮助工具有效使用帮助工具21 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本

40、行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页重点：重点： 了解使用各种方法寻求帮助了解使用各种方法寻求帮助了解使用各种方法寻求帮助了解使用各种方法寻求帮助内容：内容： 五种五种五种五种寻寻求帮助的手段求帮助的手段求帮助的手段求帮助的手段22 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word

41、的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Office助手助手1 1）助手气球）助手气球显显示助手气球的操作示助手气球的操作示助手气球的操作示助手气球的操作单击单击OfficeOffice助手（或者按下功能助手（或

42、者按下功能助手（或者按下功能助手（或者按下功能键键“F1”“F1”）。）。）。）。单击单击“ “常用常用常用常用” ”工具工具工具工具栏栏上的上的上的上的“Microsoft Word“Microsoft Word帮助帮助帮助帮助” ”按按按按钮钮 。单击单击“ “帮助帮助帮助帮助” ”菜菜菜菜单单中的中的中的中的“Microsoft Word“Microsoft Word帮助帮助帮助帮助” ”命令。命令。命令。命令。关关关关闭闭助手气球助手气球助手气球助手气球在助手气球以外的任何位置，在助手气球以外的任何位置，在助手气球以外的任何位置，在助手气球以外的任何位置，单击单击鼠鼠鼠鼠标标 左左左左

43、键键。什么是什么是什么是什么是OfficeOfficeOfficeOffice助手助手助手助手OfficeOfficeOfficeOffice助手的作用助手的作用助手的作用助手的作用23 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word

44、 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Office助手助手2 2）通过）通过OfficeOffice助手进行搜索助手进行搜索 搜索的目的搜索的目的搜索的目的搜索的目的 快速快速快速快速查查找所需要的帮助信息，避免在找所需要的帮助信息，避免在找所需要的帮助信息，避免在找所需要的帮助信息，避免在“ “帮助帮助帮助帮助” ”书书 海中盲目海中盲目海中盲目海中盲目浏览浏览。“搜索搜索搜索搜索”框内框内框内框内输输入的内容入的内容入的内容入的内容 注意事注意事注意事注意事项项 不能超不能超不能超不能超过过255255个字符。内容与大小写、个字符。内容与大小写、个

45、字符。内容与大小写、个字符。内容与大小写、标标点无关。点无关。点无关。点无关。24 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Office助手助手3

46、3）隐藏和关闭）隐藏和关闭OfficeOffice助手助手目的目的目的目的 为为了避免占用屏幕空了避免占用屏幕空了避免占用屏幕空了避免占用屏幕空间间。关关关关闭闭操作操作操作操作 1 1、单击单击OfficeOffice助手，助手，助手，助手，显显示助手气球，或右示助手气球，或右示助手气球，或右示助手气球，或右键单击键单击助助助助 手手手手显显示快捷菜示快捷菜示快捷菜示快捷菜单单。单击单击“ “选项选项” ”按按按按钮钮，显显示示示示“Office“Office 助手助手助手助手” ”对话对话框。框。框。框。 2 2、在、在、在、在“ “选项选项” ”选项选项卡中清除卡中清除卡中清除卡中清除“

47、 “使用使用使用使用OfficeOffice助手助手助手助手” ”复复复复选选框框框框 。隐隐藏操作藏操作藏操作藏操作 1 1、使用快捷、使用快捷、使用快捷、使用快捷键键菜菜菜菜单单。（在。（在。（在。（在OfficeOffice助手上助手上助手上助手上单击单击鼠鼠鼠鼠标标右右右右键键） 2 2、使用、使用、使用、使用“ “帮助帮助帮助帮助” ”菜菜菜菜单单中的中的中的中的“ “隐隐藏藏藏藏OfficeOffice助手助手助手助手” ”命令命令命令命令 。25 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1

48、.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Office助手助手4 4）更改助手人物）更改助手人物使用工具使用工具使用工具使用工具 OfficeOffice助手助手助手助手” ”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“ “助手之家助手之家助手之家助手之家” ”选项卡。选项卡。选项卡。

49、选项卡。相关操作相关操作相关操作相关操作26 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、使用、使用“帮助帮助”窗口窗口1 1）帮助窗口的作用）帮助窗口的作用按目

50、按目按目按目录查录查看：看：看：看： 如同如同如同如同阅读阅读一本教材。一本教材。一本教材。一本教材。搜索方式：搜索方式：搜索方式：搜索方式： 明确求助目明确求助目明确求助目明确求助目标标情况下，快速情况下，快速情况下，快速情况下，快速查查找信息。找信息。找信息。找信息。应应答向答向答向答向导导： 输输入入入入问题问题，查查看相关信息。看相关信息。看相关信息。看相关信息。27 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用

51、帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、使用、使用“帮助帮助”窗口窗口2 2）帮助窗口的按钮和菜单使用）帮助窗口的按钮和菜单使用使帮助窗口使帮助窗口使帮助窗口使帮助窗口与文档窗口并与文档窗口并与文档窗口并与文档窗口并列平铺，此时列平铺，此时列平铺，此时列平铺，此时按钮将变为按钮将变为按钮将变为按钮将变为“ “撤销平铺撤销平铺撤销平铺撤销平铺” ”。单击单击单击单击“ “后退后

52、退后退后退” ”或或或或“ “前进前进前进前进” ”按钮，可向前按钮，可向前按钮，可向前按钮，可向前或后选择一个或后选择一个或后选择一个或后选择一个“ “帮助帮助帮助帮助” ”主题主题主题主题单击单击单击单击“ “隐藏隐藏隐藏隐藏” ”按钮按钮按钮按钮 ，“ “帮助帮助帮助帮助” ”窗口中将只显示窗口中将只显示窗口中将只显示窗口中将只显示主题文字，并隐主题文字，并隐主题文字，并隐主题文字，并隐藏选项卡。藏选项卡。藏选项卡。藏选项卡。可显示可显示可显示可显示“ “打印主题打印主题打印主题打印主题” ”对话框，供您选择对话框，供您选择对话框，供您选择对话框，供您选择打印打印打印打印“ “帮助帮助帮

53、助帮助” ”主题。主题。主题。主题。可显示可显示可显示可显示“ “选项选项选项选项” ”菜菜菜菜单。单击其上面的命单。单击其上面的命单。单击其上面的命单。单击其上面的命令可执行相应操作。令可执行相应操作。令可执行相应操作。令可执行相应操作。28 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏

54、和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、使用、使用“帮助帮助”窗口窗口3)3)在帮助窗口寻求帮助的方法在帮助窗口寻求帮助的方法 搜索主搜索主搜索主搜索主题题列表列表列表列表寻寻求帮助求帮助求帮助求帮助 使用使用使用使用应应答向答向答向答向导进导进入帮助入帮助入帮助入帮助 使用索引使用索引使用索引使用索引查查看帮助看帮助看帮助看帮助29 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基

55、本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页3、提示信息、提示信息使用使用“这是什么？这是什么？”命令求命令求助助目的目的目的目的 即即即即时时求助与工具求助与工具求助与工具求助与工具栏栏、菜、菜、菜、菜单单命令有关的帮助信息。命令有关的帮助信息。命令有关的帮助信息。命令有关的帮助信息。使用屏幕提示求助使用屏幕提示求助目的目的目的目的 用

56、鼠用鼠用鼠用鼠标悬标悬停的方式，停的方式，停的方式，停的方式，显显示工具示工具示工具示工具栏栏命令的帮助信息。命令的帮助信息。命令的帮助信息。命令的帮助信息。使用工具使用工具使用工具使用工具 使用使用使用使用“ “帮助帮助帮助帮助” ”菜菜菜菜单单中的中的中的中的“ “这这是什么？是什么？是什么？是什么？” ”命令。命令。命令。命令。使用工具使用工具使用工具使用工具 将鼠将鼠将鼠将鼠标标指指指指针针指向并停留在一个工具或按指向并停留在一个工具或按指向并停留在一个工具或按指向并停留在一个工具或按钮钮上。上。上。上。30 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的

57、其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页4、用、用“提出问题提出问题”框求框求助助目的目的目的目的 在工作中随在工作中随在工作中随在工作中随时时通通通通过过提提提提问问方式，求得与工作相关得方式，求得与工作相关得方式，求得与工作相关得方式

58、，求得与工作相关得 帮助信息。帮助信息。帮助信息。帮助信息。 技巧技巧技巧技巧 如果要提出另外的如果要提出另外的如果要提出另外的如果要提出另外的问题问题，必，必，必，必须须先清除框中内容，先清除框中内容，先清除框中内容，先清除框中内容， 再再再再输输入新入新入新入新问题问题。 使用工具使用工具使用工具使用工具 在在在在“ “常用常用常用常用” ”工具工具工具工具栏栏右右右右侧侧的的的的“ “提出提出提出提出问题问题” ”框中框中框中框中输输入入入入问题问题。31 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.

59、1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页5、从、从Microsoft Web站点站点获取帮助获取帮助目的目的目的目的 通通通通过过微微微微软软公司网站，利用微公司网站，利用微公司网站，利用微公司网站，利用微软软的知的知的知的知识库获识库获得更得更得更得更 多的求助信息。多的求助信息。多的求助信

60、息。多的求助信息。 条件条件条件条件 当前当前当前当前计计算机可以上网。算机可以上网。算机可以上网。算机可以上网。方法方法方法方法 通通通通过过“ “帮助帮助帮助帮助” ”菜菜菜菜单单中的中的中的中的“ “网上网上网上网上Office”Office”命令。命令。命令。命令。32 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和

61、命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页第三节第三节 自定义菜单、工具栏自定义菜单、工具栏 和命令和命令 （参考内容）（参考内容）33 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命

62、令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页重点：重点： 掌握菜掌握菜掌握菜掌握菜单单的分的分的分的分类结类结构及必构及必构及必构及必备备功能功能功能功能内容：内容： 菜菜菜菜单单功能小功能小功能小功能小结结 自定自定自定自定义义菜菜菜菜单单与按与按与按与按钮钮内容内容内容内容 自定自定自定自定义义工具工具工具工具栏栏 自定自定自定自定义义命令命令命令命令34 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程

63、基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、菜单功能小结、菜单功能小结菜菜菜菜 单单单单主主主主 要要要要 功功功功 能能能能 及及及及 命命命命 令令令令文件文件文件文件主要提供文件管理的功能，包括新建、打开、保存、另存主要提供文件管理的功能，包括新建、打开、保存、另存为为、页页面面设设置、打印置、打印预览

64、预览、打印、文件属性等。、打印、文件属性等。编辑编辑主要提供内容主要提供内容编辑编辑的功能，包括复制、剪切、粘的功能，包括复制、剪切、粘贴贴、撤消、恢复、撤消、恢复、重复、重复、查查找、替找、替换换等。等。视图视图提供不同提供不同视图视图方式和工具。方式和工具。插入插入插入插入提供插入不同内容的功能，包括符号、提供插入不同内容的功能，包括符号、图图片、文本框、和其他一片、文本框、和其他一些特殊些特殊标记标记或符号等。或符号等。格式格式格式格式提供提供设设置文档内容格式的功能，包括字符、段落格式置文档内容格式的功能，包括字符、段落格式设设置或文档置或文档内容内容结结构的构的设设置等。置等。工具工

65、具工具工具提供提供处处理文档理文档时时常用的工具命令，包括拼写和常用的工具命令，包括拼写和语语法法检查检查、自、自动动更更正、正、选项设选项设置、置、语语言相关功能等。言相关功能等。表格表格表格表格提供表格相关的功能，包括提供表格相关的功能，包括创创建、建、编辑编辑表格和表格和设设置其格式等各方置其格式等各方面表格相关功能。面表格相关功能。窗口窗口窗口窗口提供窗口管理的工具，控制文档的提供窗口管理的工具，控制文档的显显示窗口。示窗口。帮助帮助帮助帮助提供工作提供工作时寻时寻求帮助的各种手段和命令。求帮助的各种手段和命令。35 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其

66、他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、自定义菜单、自定义菜单使用工具使用工具使用工具使用工具 “ “工具工具工具工具” ”“ “自定自定自定自定义义” ”选项选项 鼠鼠鼠鼠标标右右右右键键点点点点击击工具工具工具工具栏栏或菜

67、或菜或菜或菜单栏单栏“ “自定自定自定自定义义” ” 可执行的操作可执行的操作可执行的操作可执行的操作 1 1、建立新菜单。、建立新菜单。、建立新菜单。、建立新菜单。（通过类别列表下的新菜单选项）（通过类别列表下的新菜单选项）（通过类别列表下的新菜单选项）（通过类别列表下的新菜单选项） 2 2、添加、删除或重排菜单命令。、添加、删除或重排菜单命令。、添加、删除或重排菜单命令。、添加、删除或重排菜单命令。 （使用鼠标拖拉）（使用鼠标拖拉）（使用鼠标拖拉）（使用鼠标拖拉） 3 3、删除菜单。、删除菜单。、删除菜单。、删除菜单。 （使用鼠标拖拉）（使用鼠标拖拉）（使用鼠标拖拉）（使用鼠标拖拉） 4

68、4、恢复已删除的预定义菜单。、恢复已删除的预定义菜单。、恢复已删除的预定义菜单。、恢复已删除的预定义菜单。 （通过（通过（通过（通过“ “类别类别类别类别” ”列表区底部的列表区底部的列表区底部的列表区底部的“ “内置菜单内置菜单内置菜单内置菜单” ”恢复）恢复）恢复）恢复） 5 5、重排菜单。、重排菜单。、重排菜单。、重排菜单。 （鼠标拖放）（鼠标拖放）（鼠标拖放）（鼠标拖放） 自定自定自定自定义义菜菜菜菜单单的作用的作用的作用的作用“ “命令命令命令命令” ”选项选项卡。卡。卡。卡。 36 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他

69、功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页3、自定义工具栏、自定义工具栏使用工具：使用工具：使用工具：使用工具： “ “工具工具工具工具” ”“ “自定自定自定自定义义” ”选项选项 鼠鼠鼠鼠标标右右右右键键点点点点击击工具工具工具工具栏栏或菜或菜或菜或菜单栏单栏

70、“ “自定自定自定自定义义” ”“ “工具工具工具工具栏栏” ”选项选项卡。卡。卡。卡。 可可可可执执行的操作：行的操作：行的操作：行的操作： 1 1、隐隐藏和藏和藏和藏和显显示工具示工具示工具示工具栏栏。 （清空或（清空或（清空或（清空或选选中工具中工具中工具中工具栏栏的的的的选项选项） 2 2、创创建自定建自定建自定建自定义义工具工具工具工具栏栏。 （使用（使用（使用（使用“ “工具工具工具工具栏栏” ”上的上的上的上的“ “新建新建新建新建” ”命令）命令）命令）命令） 3 3、删删除或重命名工具除或重命名工具除或重命名工具除或重命名工具栏栏。 （“ “工具工具工具工具栏栏” ”选项选项

71、卡上的命令按卡上的命令按卡上的命令按卡上的命令按钮钮） 4 4、恢复默、恢复默、恢复默、恢复默认认工具工具工具工具栏栏。 （“ “工具工具工具工具栏栏” ”选项选项卡的卡的卡的卡的” ”重新重新重新重新设设置置置置” ”命令）命令）命令）命令） 自定自定自定自定义义工具工具工具工具栏栏的作用的作用的作用的作用37 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜

72、单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页4、更改键盘和快捷键、更改键盘和快捷键如何查看键盘快捷键如何查看键盘快捷键 通通通通过过在在在在“ “应应答向答向答向答向导导” ”提示框中提示框中提示框中提示框中输输入入入入“ “键盘键盘快捷快捷快捷快捷键键” ”来来来来查询查询。添加、更改和取消快捷键添加、更改和取消快捷键 使用工具使用工具使用工具使用工具 通通通通过过 “ “自定自定自定自定义义” ”对话对话框，框，框，框，选择选择” ”选项选项

73、” ”选项选项卡卡卡卡, ,再再再再单击对话单击对话 框底部的框底部的框底部的框底部的“ “键盘键盘” ”按按按按钮钮，显显示示示示“ “自定自定自定自定义键盘义键盘” ”对话对话框框框框 . . 38 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 W

74、ord Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页本章小结本章小结学习内容回顾学习内容回顾 正确正确正确正确认识认识行文工作的基本行文工作的基本行文工作的基本行文工作的基本过过程程程程 掌握各个行文掌握各个行文掌握各个行文掌握各个行文过过程中的工作技巧程中的工作技巧程中的工作技巧程中的工作技巧 学学学学习习自帮助求解的使用方法自帮助求解的使用方法自帮助求解的使用方法自帮助求解的使用方法 39 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页按照行文规律的六个过程按照行文规律的六个过程,制作一篇短文，题材不限制作一篇短文，题材不限本章练习本章练习40