360搜索系列培训时间管理

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1、1时间管理2013年3月360搜索系列培训之2生命的轨迹34时间管理是什么时间管理怎么做时间管理背后的意义生命金字塔5时间的四项独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得6时间管理理论之演变第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代特点:特点: 备忘录型优点:优点: 重要事情发生时应变能力强,没有压力; 时间安排不会太紧凑或太复杂,会逐步完成待办事项缺点:缺点: 随意性强、忽略整体规划; 最重要的事就是眼前的事特点:特点: 记事簿规划与准备优点:优点: 准时赴约做答应做的事 追踪约会事件达成率比较高缺点:缺点: 实现更多目标,却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事特点:特点

2、: 强调价值规划、制定优先顺序优点:优点: 以价值观为导向提高生产率 能发挥短、中、长期目标的效果缺点:缺点: 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定特点:特点: 自然法则和罗盘效应优点:优点: 集前三代时间管理学于大成的时间管理理论,侧重于先做重要的事,而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为7一、时间管理是什么时间管理的关键事件的类型8v他控、自控v可并行、不可并行v约会、任务v项目、例行事件类型9二、时间管理应该怎么做?1、时间矩阵图(四“D”原则)-第三代时间管理2、计划表的使用-第二、一代时间管理3、时间管理系统使用要点4、时间管理的几个误区10游戏: 你能

3、往瓶子里放多少东西?11回想一下: 处理事件的错误顺序都有哪些?12重要,重要,非紧急非紧急重要,重要,紧急紧急重要紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非重要,非紧急非紧急非重要,非重要,紧急紧急时间矩阵图时间矩阵图13Do it Do it laterlaterDo it Do it nownow重要紧急M1M1M2M2M3M3M4M4DonDont t do itdo itDelegateDelegate1465-80%25-30%重要紧急M1M1M2M2M3M3M4M41%15%15投资你的第二象限!投资你的第二象限!16提前一天提前一天各类计划表的使用17项目记录表18沟通记录

4、表19月历表20一周行事历2122时间管理系统使用要点A只使用一种时间管理系统A随手携带你的时间管理系统A清除已经完成的小纸条A将你的时间管理手册个性化23时间管理的几个误区A工作没有计划(二八原则)A接受事物委托A习惯拖延时间A不速之客干扰A无端电话干扰A“会议病”困扰A文件满桌A大小事必躬亲A上司决策失误2425三、生命金字塔回归内心回归内心26回归内心 探索价值观理清角色27你的角色应是平衡的你的角色应是平衡的部门助理部门助理个人个人丈夫丈夫/ /父亲父亲儿子儿子28回归内心回归内心回归内心回归内心确立目标确立目标确立目标确立目标29Nowindfavorshimwhohasnodest

5、inedport.风不会偏爱没有目的港的人!30SMART原则SMART原则一S(Specific)明确性SMART原则二M(Measurable)衡量性SMART原则三A(Attainable)可接受性SMART原则四R(Relevant)实际性SMART原则五T(Time-based)时限性31回归内心回归内心确立目标确立目标制定计划制定计划32Failtoplanisplanningtofail.不做计划就等于为失败做计划33回归内心回归内心回归内心回归内心确立目标确立目标确立目标确立目标制定计划制定计划制定计划制定计划开始行动开始行动开始行动开始行动34种下思想,收获行动种下行动,收获习惯种下习惯,收获品格种下品格,收获命运35Thank You !郑郑 勇勇36

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