教学课件第5章演示文稿软件PowerPoint2003

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2、werPoint 2003 返回总目录第第5章章 演示文稿软演示文稿软PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003介绍介绍 5.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑5.3 幻灯片元素的添加幻灯片元素的添加5.4 统一幻灯片的外观统一幻灯片的外观 5.5 幻灯片动态效果幻灯片动态效果5.6 幻灯片的展示幻灯片的展示 返回章目录5.1 PowerPoint2003介绍介绍 5.1.1 功能与特点功能与特点5.1.2 启动和退出启动和退出5.1.3 PowerPoint 2003的窗口介绍的窗口介绍5.1.4 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 返回节目录5.1.1 PowerP

3、oint 2003的功能与特点的功能与特点1.功能功能 PowerPoint是是一一个个专专门门编编制制电电子子文文稿稿的的软软件件，由由它它制制作作的的电电子子文文稿稿，其其核核心心是是一一套套可可以以在在计计算算机机屏屏幕幕上上演演示示的的幻幻灯灯片片。这这些些幻幻灯片集可以按一定顺序播放。灯片集可以按一定顺序播放。 利利用用PowerPoint可可以以创创建建联联机机演演示示文文稿稿、网网上上使使用用的的网网页页、彩彩色色和和黑黑白白投投影影机机幻幻灯灯片片、35mm幻幻灯灯片片、观观众众讲讲义义、演演讲讲者者备备注注等等，同同时时还还可可以以实实现现彩彩色色和和黑黑白白纸纸张张打打印印

4、输输出出。因因为为它它和和Word、Excel等等应应用用软软件件一一样样，都都属属于于Microsoft公公司司推推出出的的Office系系列列产产品品之之一一，所所以以它它们们之之间间具具有有良良好好的的信信息息交交互互性性和和相相似似的的操操作作方方法法。网网络络、多多媒体和幻灯片的有机结合是媒体和幻灯片的有机结合是Power Point 2003的突出体现。的突出体现。2. 特点特点 可视化界面可视化界面 交互性强交互性强 丰富的媒体支持丰富的媒体支持 支持网页功能支持网页功能返回节目录5.1.2启动和退出启动和退出PowerPoint的启动主要有下面几种方法：的启动主要有下面几种方法

5、：（ 1） 用用 鼠鼠 标标 单单 击击 “开开 始始 ”按按 钮钮 “所所 有有 程程 序序 ”“Microsoft Office”“Microsoft Office Power Point 2003”命令。命令。（2）用鼠标双击快捷方式图标或运行程序名。）用鼠标双击快捷方式图标或运行程序名。（3）可可以以在在“资资源源管管理理器器”或或者者“我我的的文文档档”中中用用鼠鼠标标双双击击后后缀缀为为.ppt的文件，便会在启动的文件，便会在启动Power Point 2003的同时打开该文件。的同时打开该文件。 退出退出PowerPoint主要有以下几种方法：主要有以下几种方法： （1）用鼠标单

6、击文件菜单，然后在下拉菜单中选择）用鼠标单击文件菜单，然后在下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。（2）用用Alt+F组组合合键键打打开开文文件件下下拉拉菜菜单单，然然后后按按X键键退退出出Power Point 2003。（3）在）在Power Point 2003窗口中单击窗口右上角的窗口中单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。返回节目录5.1.3 PowerPoint的窗口介绍的窗口介绍工具栏工具栏菜单栏菜单栏大纲区大纲区状态栏状态栏标题栏标题栏工作区工作区备注区备注区任务窗格任务窗格返回节目录5.1.4 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 每次启动每次启动Power Point 2

7、003时，如图时，如图52所示，在工具栏右上方出现所示，在工具栏右上方出现新建演示文稿任务窗格，有的五个选项：新建演示文稿任务窗格，有的五个选项：a.空演示文稿。空演示文稿。 b.根据设计模板。根据设计模板。 c.根据内容提示向导。根据内容提示向导。 d.根据现有演示文稿。根据现有演示文稿。e.相册相册返回节目录(1)利用内容提示向导利用内容提示向导开始开始单单击击“内内容容提提示示向向导导”选选项项，然然后后单单击击“确确定定”按按钮钮，就就会会出出现现“内内容容提提示示向向导导”对对话话框框。将将为为演演示示文文稿稿提提供供相相应应的的内内容容和和组组织织方方式式，协协助助创创建建文文稿稿

8、。单单击击 “下一步下一步”按钮继续。按钮继续。返回节目录演示文稿类型演示文稿类型出出现现“内内容容提提示示向向导导-通通用用”对对话话框框，这这里里将将演演示示文文稿稿定定位位为为“常常规规”中中“通通用用”类类型型。接接着着单单击击“下下一一步步”按钮继续按钮继续演示文稿样式演示文稿样式出出现现的的“内内容容提提示示向向导导-通通用用”对对话话框框，即即采采用用何何种种方方式式来来演演示示即即将将创创建建的的演演示示文文稿稿，可可视视客客观观条条件件和和具具体体情情况况而而定定。一一般般情情况况下下选选择择“屏屏幕幕演演示示文文稿稿”，接接着着单单击击“下一步下一步”按钮继续。按钮继续。返

9、回节目录演示文稿选项出现演示文稿选项出现“内容提示向导内容提示向导通用通用”对话框，可为即对话框，可为即将创建的演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框中直接输入即可。将创建的演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框中直接输入即可。再单击再单击“下一步下一步”按钮继续。按钮继续。完成此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成如图，单完成此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成如图，单击击“完成完成”按钮。即可查看详细的演示文稿，按钮。即可查看详细的演示文稿，返回节目录（2）应用设计模）应用设计模板板创建步骤如下：创建步骤如下：单击单击“根据设计根据设计模板模板”选项按钮。选项按钮。这里列出了

10、几十这里列出了几十种模板，查看各种设种模板，查看各种设计模板，根据内容和计模板，根据内容和个人爱好，单击选择个人爱好，单击选择一种模板。一种模板。单击单击“浏览浏览”可可获得更多模板。获得更多模板。（3）创建空演示文稿）创建空演示文稿选中选中“空演示文稿空演示文稿”选项。选项。 选取一种自动版式。选取一种自动版式。 一个由用户选定版式的幻灯片即显示出来，用户就可以往幻灯片中添加内容。一个由用户选定版式的幻灯片即显示出来，用户就可以往幻灯片中添加内容。返回节目录2.打开演示文稿打开演示文稿（1）直接双击所要打开的演示文稿文件。）直接双击所要打开的演示文稿文件。（2）进进入入Power Point

11、 2003，可可以以单单击击“文文件件”菜菜单单的的“打打开开”命命令令，弹弹出出“打打开开”对对话话框框，在在“查查找找范范围围”下下拉拉列列表表中中选选择择文文件件所所在在位位置置后后，双双击击需需要要打打开开的的演演示示文文稿文件即可打开演示文稿文件。稿文件即可打开演示文稿文件。3.保存演示文稿保存演示文稿（1）保存新的或已有的演示文稿）保存新的或已有的演示文稿单击单击“保存保存”按钮或单击按钮或单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”选项。选项。如如果果是是第第一一次次保保存存演演示示文文稿稿，会会出出现现“另另存存为为”对对话话框框，在在“文文件件名名”中中输输入入要要命命名名的

12、的文文件件名名称称。如如果果是是已已保保存存过过的的文文稿稿文文件件，则则直直接接将将修修改改过过的的文文稿稿文文件件再再一一次次保保存。存。如如果果是是已已保保存存过过的的文文件件要要更更换换名名称称保保存存或或更更换换位位位位置置保保存存，则则需需要要单单击击“文文件件”菜单上的菜单上的“另存为另存为”命令，重新输入文件名称或选择保存位置。命令，重新输入文件名称或选择保存位置。（2）将演示文稿保存为以放映方式打开的类型）将演示文稿保存为以放映方式打开的类型打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“另另存存为为”，在在“保保存存

13、类类型型”列列表表中中单单击击“Power Point 2003 放映放映”。（3）将演示文稿保存成网页格式的类型）将演示文稿保存成网页格式的类型打开要保存为网页格式的演示文稿。打开要保存为网页格式的演示文稿。单击单击“文件文件”菜单上的菜单上的“另存为另存为”命令。命令。出出现现“另另存存为为”对对话话框框，在在对对话话框框中中的的“保保存存类类型型”下下拉拉列列表表中中选选择择“网网页页”选项。选项。返回章目录5.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑5.2.1 视图方式视图方式5.2.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑返回节目录5.2.1视图方式视图方式1.普通视图普通视图 制作新演示文稿时会自动进入普

14、通视图。单击视图按钮中的第一个按钮制作新演示文稿时会自动进入普通视图。单击视图按钮中的第一个按钮 “普通视图普通视图”按钮或单击按钮或单击“视图视图”菜单中的菜单中的“普通视图普通视图”命令，可以从别的命令，可以从别的视图切换到普通视图。普通视图主要是用来编辑幻灯片的总体结构，也可视图切换到普通视图。普通视图主要是用来编辑幻灯片的总体结构，也可以来编辑单张幻灯片或大纲。以来编辑单张幻灯片或大纲。 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。返回节目录2.大纲视图大纲视图单击大纲区上方的单击大纲区上方的“大纲大纲”标签，可以切换到大

15、纲视图。标签，可以切换到大纲视图。返回节目录3.幻灯片视图幻灯片视图单击大纲区上方的单击大纲区上方的“幻灯片幻灯片”标签，可以切换到幻灯片视图。标签，可以切换到幻灯片视图。返回节目录4.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图单击视图按钮中的第二个按钮单击视图按钮中的第二个按钮 “幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”按钮或单击按钮或单击“视图视图”菜单中的菜单中的“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”命令，可以切换到幻灯片浏览视图。命令，可以切换到幻灯片浏览视图。5.幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单击视图按钮中的第三个按钮单击视图按钮中的第三个按钮 “幻灯片放映视图幻灯片放映视图”按钮或单击按钮或单击“视图视图”菜单

16、中的菜单中的“幻灯片放映幻灯片放映”命令，可以切换到幻灯片放映状态命令，可以切换到幻灯片放映状态。6.备注页视图备注页视图 PowerPoint没有备注页视图按钮，要切换到备注页视图，只能执行视图没有备注页视图按钮，要切换到备注页视图，只能执行视图菜单中的备注页视图命令。菜单中的备注页视图命令。返回节目录5.2.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑1.幻灯片的选中幻灯片的选中在对幻灯片进行删除、复制等操作时，需要对幻灯片进行选中操作。在对幻灯片进行删除、复制等操作时，需要对幻灯片进行选中操作。(1)选中一张幻灯片选中一张幻灯片单击要选择的幻灯片单击要选择的幻灯片(2)选中多张连续的幻灯片选中多张连续的

17、幻灯片单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的Shift键，再单击要选择的最后一张键，再单击要选择的最后一张幻灯片。幻灯片。(3)选中多张不连续的幻灯片选中多张不连续的幻灯片单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的Ctrl键，再单击要选择的其它幻灯键，再单击要选择的其它幻灯片片。 2. 幻灯片的添加幻灯片的添加 (1)先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。(2) 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令或单击常用工具命令或单击常用工具 栏栏 上的新幻灯片上的新幻灯片”按

18、钮按钮 ，弹出幻灯片版式对话框，选择一种合适的版式，就可以添，弹出幻灯片版式对话框，选择一种合适的版式，就可以添加一张新的幻灯片了。加一张新的幻灯片了。返回节目录3. 幻灯片的删除幻灯片的删除选中需要删除的幻灯片，按键盘上的选中需要删除的幻灯片，按键盘上的Delete键，所选中的幻灯片就被删除键，所选中的幻灯片就被删除了。程序会自动对幻灯片重新编号。了。程序会自动对幻灯片重新编号。4. 幻灯片的移动幻灯片的移动（1）基本的方法：）基本的方法：选中要复制的幻灯片，单击选中要复制的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令或工具栏上命令或工具栏上的的“剪切剪切”按钮。按钮。选定要在其

19、后复制新幻灯片的幻灯片，单击选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令或工具栏上的命令或工具栏上的“粘贴粘贴”按钮。按钮。（2）便捷的方法：选中需要调整顺序的幻灯片，用鼠标把它拖到需要放置）便捷的方法：选中需要调整顺序的幻灯片，用鼠标把它拖到需要放置的幻灯片位置，所放置的位置以一的幻灯片位置，所放置的位置以一 条竖线显示条竖线显示。 5.幻灯片的复制幻灯片的复制幻灯片的复制的方法有两种：幻灯片的复制的方法有两种：（1）基本的方法：）基本的方法：选中要复制的幻灯片，单击选中要复制的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令或工具栏上命令或工具

20、栏上的的“复制复制”按钮。按钮。选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令或工具栏上的命令或工具栏上的“粘贴粘贴”按钮。按钮。（2）便捷的方法：选中，按住键盘上的）便捷的方法：选中，按住键盘上的“CTRL”键，用鼠标选中需要复制键，用鼠标选中需要复制的幻灯片把它拖到需要放置的幻灯片位置，所放置的位置以一条竖线显示。的幻灯片把它拖到需要放置的幻灯片位置，所放置的位置以一条竖线显示。返回章目录5.3 幻灯片元素的添加5.3.1 添加文本内容5.3.2 插入图片5.3.3 插入表格和图表5.3.4 插入组织结构图5.3.5

21、 插入声音对象5.3.6 插入视频对象5.3.7 创建超级链接5.3.8 添加动作按钮 返回节目录5.3.1添加文本添加文本 文本是演示文稿的基础，许多实质内容需要用文字表达。文本是演示文稿的基础，许多实质内容需要用文字表达。 （1）向占位符中添加文本。）向占位符中添加文本。 （2）添加文本框）添加文本框 （3）将文本添加到自选图形）将文本添加到自选图形 （4）添加艺术字图形对象）添加艺术字图形对象5.3.2插入图片插入图片1.插入图片插入图片（1）使用剪辑库）使用剪辑库单击单击“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”命令，选择命令，选择“剪辑库剪辑库”中的剪贴画或者图片。中的剪贴画或者图片。（2

22、）通过有）通过有“剪贴画剪贴画”的版式的版式单击单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命令，命令，选择有选择有“剪贴画剪贴画”的的 版式，插入了版式，插入了一张新的幻灯片后，直接双击剪贴画一张新的幻灯片后，直接双击剪贴画占位符对象，可以进行剪贴画或者图占位符对象，可以进行剪贴画或者图片添加。片添加。返回节目录2. 插入其它图片插入其它图片单击单击“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”命令，选择命令，选择“来自文件来自文件”插入从其他程插入从其他程序和位置导入的图片或者扫描的相片。序和位置导入的图片或者扫描的相片。3. 添加或更改自选图形添加或更改自选图形PowerPoint 提供一组现

23、成的形状，可供用于演示文稿中。这些形状提供一组现成的形状，可供用于演示文稿中。这些形状除了可以调整大小、旋转、翻滚、着色之外，还可以和其他形状合并以除了可以调整大小、旋转、翻滚、着色之外，还可以和其他形状合并以形成更复杂多样的形状。许多形状都具有调整柄，可以通过它来更改形形成更复杂多样的形状。许多形状都具有调整柄，可以通过它来更改形状的一些重要特性，例如箭头的大小。状的一些重要特性，例如箭头的大小。 “绘图绘图” 工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”菜单包含几种不同的形状，如线条、连菜单包含几种不同的形状，如线条、连接符、基本形状、流程图、星与旗帜以接符、基本形状、流程图、星与旗帜以及标注

24、等等。及标注等等。返回节目录5.3.3 插入表格和图表插入表格和图表1. 插入表格插入表格（1）创建简易表格。可以通过单击）创建简易表格。可以通过单击“插入插入”菜单中的菜单中的“表格表格” 命令，或单击命令，或单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命令，选择有命令，选择有 “表格表格”的版式，插入了一的版式，插入了一张新的幻灯片后，双击表格占位符对象，都会弹出一个张新的幻灯片后，双击表格占位符对象，都会弹出一个“插入表格插入表格”对对话框，选择合适的行数和列数后，就可以在幻灯片中插入一个新的空白话框，选择合适的行数和列数后，就可以在幻灯片中插入一个新的空白的表格。的表格。（2）使用

25、）使用“绘制表格绘制表格”功能来创建复杂表格。功能来创建复杂表格。（3）还可以插入）还可以插入 Word 表格来获得更强大的设置格式能力。表格来获得更强大的设置格式能力。2.插入插入 图表图表单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令，或单击命令，或单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命命令，选择有令，选择有“图表图表”的版式，插入了一张新的幻灯片后出现的版式，插入了一张新的幻灯片后出现“插入表格插入表格”对话框，选择所需表格式样。创建图表后，可以在数据表中输入自己对话框，选择所需表格式样。创建图表后，可以在数据表中输入自己的数据、也可以从文本文件或的数据、也可以从文本文

26、件或 Lotus 文件内导入数据、导入文件内导入数据、导入 Microsoft Excel 的工作表或者图表、或者从另一个程序中复制数据。的工作表或者图表、或者从另一个程序中复制数据。 返回节目录5.3.4插入组织结构图插入组织结构图1.插入组织结构图插入组织结构图 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，在弹出的下一级菜单中选择命令，在弹出的下一级菜单中选择“组织组织结构图结构图”，或单击，或单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命令，选择有命令，选择有“图表图表”的版式，插入了一张新的幻灯片后，双击图表占位符，弹出一个的版式，插入了一张新的幻灯片后，双击图表占位符，

27、弹出一个“组织组织结构图结构图”编辑窗口。编辑窗口。2. 在图框中输入内容在图框中输入内容 在向组织输入文本之前，可以给组织结构图输入一个标题，双击此组织结在向组织输入文本之前，可以给组织结构图输入一个标题，双击此组织结构图进入组织结构图编辑状态。然后在构图进入组织结构图编辑状态。然后在“单击此处添加文本单击此处添加文本”处中输入文本。处中输入文本。返回节目录3. 修改组织结构图修改组织结构图 在实际需要建立的组织时，一般要在样本结构图的基础上再添加、删除或在实际需要建立的组织时，一般要在样本结构图的基础上再添加、删除或移动一些图框，或改变组织结构图的样式。移动一些图框，或改变组织结构图的样式

28、。 增加图框时，首先单击要改变的组织结构图框，然后单击组织结构图工具增加图框时，首先单击要改变的组织结构图框，然后单击组织结构图工具栏中栏中“插入形状插入形状”命令的级联按钮，如下属、同事或助手来实现。经过调整后，命令的级联按钮，如下属、同事或助手来实现。经过调整后，产生了如图所示的组织结构图。产生了如图所示的组织结构图。 删除组织结构图框也不复杂，只需要选择要删除的图框，然后按删除组织结构图框也不复杂，只需要选择要删除的图框，然后按Delete或或Backspace键，或选择该图框右键单击，在快捷菜单中选择键，或选择该图框右键单击，在快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。返回节目录5.3.5

29、 插入声音对象插入声音对象 在演示文稿中，可以插入声音对象，在放映时产生较好的效果，增加对观在演示文稿中，可以插入声音对象，在放映时产生较好的效果，增加对观众的吸引力。通常，众的吸引力。通常，PowerPoint支持的声音文件常用格式有支持的声音文件常用格式有.WAV、.MID和和.RMI。1.插入插入“剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音” (1) 在幻灯片视图下，单击在幻灯片视图下，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，在下一命令，在下一级菜单中选择级菜单中选择“剪辑库中的声音剪辑库中的声音”命令。命令。返回节目录（2）选择声音播放方式。选择）选择声音播放方式。选择

30、“自动自动”时，则在进入当前幻灯片放映时，声时，则在进入当前幻灯片放映时，声音对象自动播放，选择音对象自动播放，选择“在单击时在单击时”时，则需要鼠标单击后才会播放声音。时，则需要鼠标单击后才会播放声音。（3）选择完成后，声音对象就插入到了幻灯片中。在幻灯片上，声音对象是以一）选择完成后，声音对象就插入到了幻灯片中。在幻灯片上，声音对象是以一个小的扬声器图标表示个小的扬声器图标表示 ，双击幻灯片上的声音对象的图标即可播放。，双击幻灯片上的声音对象的图标即可播放。返回节目录2.添加其他声音文件添加其他声音文件 除上述方法可以在幻灯片中添加声音对象外，还可以从文件中添除上述方法可以在幻灯片中添加声

31、音对象外，还可以从文件中添加声音文件到演示文稿中。加声音文件到演示文稿中。 可以按以下步骤操作：可以按以下步骤操作： (1)可以单击可以单击“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，在下一级菜命令，在下一级菜单中选择单中选择“文件中的声音文件中的声音”命令，会出现一个命令，会出现一个“插入声音插入声音”对话框。对话框。 (2)在在“插入声音插入声音”对话框中，打开要插入演示文稿中的声音文件，对话框中，打开要插入演示文稿中的声音文件，然后单击然后单击“确定确定”按钮。按钮。 (3)双击幻灯片上的声音对象的图标即可播放。双击幻灯片上的声音对象的图标即可播放。返回节目录 5.3.6

32、插入视频对象插入视频对象（1）在幻灯片视图下，单击）在幻灯片视图下，单击“插入插入”菜单中菜单中“影片和声音影片和声音”的级联菜单的级联菜单“剪辑剪辑管理器中的影片管理器中的影片”命令，弹出插入影片对话框。命令，弹出插入影片对话框。（2）在）在“搜索范围搜索范围”对话框中选择搜索范围或地址。对话框中选择搜索范围或地址。（3）也可以通过）也可以通过“结果类型结果类型”、“管理剪辑管理剪辑”进一步明确插入影片的范围，进一步明确插入影片的范围，双击幻灯片中的媒体剪辑对象即可完成操作。相同的方法可以完成在幻灯片双击幻灯片中的媒体剪辑对象即可完成操作。相同的方法可以完成在幻灯片中插入中插入“文件中影片文

33、件中影片”的操作。的操作。返回节目录 5.3.7创建超级链接创建超级链接（1）选定任意的文本或对象。）选定任意的文本或对象。（2）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“插入超链接插入超链接”命令，弹出的命令，弹出的“插入超链接插入超链接”对话对话框。框。（3）在此对话框中，可以选择链接的文件、网页，也可以选择当前文稿中的某）在此对话框中，可以选择链接的文件、网页，也可以选择当前文稿中的某个幻灯片或是电子邮件地址。个幻灯片或是电子邮件地址。（4）最后单击）最后单击“确定确定”按钮。按钮。 如果是对文本建立超链接，代表超链接的文本会添加下划线，并且显示成如果是对文本建立超链接，代表超链接的文本会

34、添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色。单击超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变；因此可配色方案指定的颜色。单击超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变；因此可以通过颜色分辨访问过的超链接。超链接是在运行幻灯片放映而不是在创建放以通过颜色分辨访问过的超链接。超链接是在运行幻灯片放映而不是在创建放映时被激活的。演示文稿放映时，当鼠标放在创建了超链接的对象上时，光标映时被激活的。演示文稿放映时，当鼠标放在创建了超链接的对象上时，光标呈手型。呈手型。返回节目录5.3.8添加动作按钮添加动作按钮 (3) 选择需要添加的某一个按钮后，回到幻灯片，鼠标呈十选择需要添加的某一个按钮后，回到幻灯片，鼠标呈十 字

35、型，按字型，按住左键拖动出一个按钮后弹出对话框。住左键拖动出一个按钮后弹出对话框。 (4) 选择链接的目标，完成动作的设置。选择链接的目标，完成动作的设置。 (1)选定要添加动作按钮的幻灯片。选定要添加动作按钮的幻灯片。 (2)单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“动作按钮动作按钮”项项或单击或单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“动作按钮动作按钮”项，弹出下项，弹出下一级菜单。一级菜单。返回章目录5.4 统一幻灯片的外观统一幻灯片的外观5.4.1 幻灯片的版式幻灯片的版式5.4.2 设计模板设计模板5.4.3 配色方案配色方案5.4.4 设置幻灯片的背景设置幻灯片的背景5.4.5

36、 幻灯片母版幻灯片母版返回节目录5.4.1幻灯片的版式幻灯片的版式 创建新幻灯片时，可以从创建新幻灯片时，可以从 24 张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表，而另一个版式包含标题和剪贴如，有一个版式包含标题、文本和图表，而另一个版式包含标题和剪贴画。标题和文本依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。画。标题和文本依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。 可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻灯片之后修改其版式。幻灯片之后修改其版式。 应用一个

37、新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。 返回节目录5.4.2设计模板设计模板1.选择已有的模板选择已有的模板 （1）打开要应用设计模板的演示文稿。）打开要应用设计模板的演示文稿。 （2）单击）单击“任务窗格任务窗格”中中“根据设计模板根据设计模板”命令或命令或“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片设计幻灯片设计”命令。命令。 （3）浏览并选择任务窗格中提供的幻灯片模板式样。）浏览并选择任务窗格中提供的幻灯片模板式样。 （4）在级联菜单中选择）在级联菜单中选择“

38、应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”或双击该模板，则所有幻或双击该模板，则所有幻灯片应用同一模板式样；若选择灯片应用同一模板式样；若选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”，则只是当前编，则只是当前编辑的幻灯片应用该模板式样。辑的幻灯片应用该模板式样。 （5）查找并选择要使用的设计模板，在对话框的右边可以预览该模板，）查找并选择要使用的设计模板，在对话框的右边可以预览该模板，然后单击然后单击“应用应用”或直接双击某个设计，新模板就会应用于当前演示文或直接双击某个设计，新模板就会应用于当前演示文稿中的每张幻灯片。稿中的每张幻灯片。2.建立新模板建立新模板 （1）新建或打开已有的演示文稿。）新建或打

39、开已有的演示文稿。 （2）删除演示文稿中所有的文本和图形对象，只保留模板的样式，以符合）删除演示文稿中所有的文本和图形对象，只保留模板的样式，以符合所要建立的设计模板的要求。所要建立的设计模板的要求。 （3）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令。命令。 （4）出现）出现“另存为另存为”对话框，保存位置是默认的为对话框，保存位置是默认的为“Templates” 文件夹文件夹在在“保存类型保存类型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”选项。选项。 （5）输入新模板的名称，然后单）输入新模板的名称，然后单“保存保存”按钮完成模板的建立。按钮完成模

40、板的建立。返回节目录5.4.3配色方案配色方案1. 使用标准配色方案使用标准配色方案（1）单击）单击“任务窗格任务窗格”中的中的“配色方案配色方案”命令，弹出命令，弹出“应用配色方案应用配色方案”预览窗口。预览窗口。（2）通过）通过“应用配色方案应用配色方案”预览窗口观察该配色方案的效果并选择一种配色方案。预览窗口观察该配色方案的效果并选择一种配色方案。（3）可单击）可单击“编辑配色方案编辑配色方案”，打开对话框选择，打开对话框选择“应用应用”。返回节目录2. 自定义配色方案自定义配色方案（ 1）单击）单击“任务窗格任务窗格”中的中的“编辑配色方案编辑配色方案”命令。命令。（2）出现）出现“编

41、辑配色方案编辑配色方案”对话框，然后在对话框，然后在“标准标准”选项卡下选择一种与要选项卡下选择一种与要求最接近的标准配色方案。求最接近的标准配色方案。（3）再单击）再单击“自定义自定义”选项卡，选择某个要更改颜色的对象，如选项卡，选择某个要更改颜色的对象，如“文本和线文本和线条条”前的色块，再单击前的色块，再单击“更改颜色更改颜色”按钮或直接双击该色块，弹出按钮或直接双击该色块，弹出“文本及线文本及线条颜色条颜色”对话框，选择一种合适的颜色后，单击对话框，选择一种合适的颜色后，单击“确定确定”。（4）如果单击）如果单击“应用应用”按钮，则将新的配色方按钮，则将新的配色方案应用于当前演示文稿案

42、应用于当前演示文稿的所有幻灯片。的所有幻灯片。（5）如果单击）如果单击“添加为添加为标准配色方案标准配色方案”按钮，按钮，可将所做的更改保存为可将所做的更改保存为新方案。新方案。返回节目录5.4.4 设置幻灯片背景设置幻灯片背景1.改变背景改变背景（1）单击）单击“格式格式”菜单或快捷菜单中的菜单或快捷菜单中的“背景背景”命令，出现命令，出现“背景背景”对话框。对话框。（2）在该对话框中，单击）在该对话框中，单击“背景填充背景填充”列表框右边的下箭头，出现列表框右边的下箭头，出现“背景填充背景填充”下拉列表，下拉列表，（3）如果要改为配色方案中的颜色，单击）如果要改为配色方案中的颜色，单击“自

43、动自动”列表下的八种颜色的一个。列表下的八种颜色的一个。如需要的颜色不在配色方案中，单击如需要的颜色不在配色方案中，单击“其他颜色其他颜色”，出现，出现“颜色颜色”对话对话框，选中某种颜色后返回框，选中某种颜色后返回“背景背景”对话框。对话框。（4）如果单击）如果单击“全部应用全部应用”按钮，则将所选的背景应用于当前演示文稿的所有按钮，则将所选的背景应用于当前演示文稿的所有幻灯片；如果单击幻灯片；如果单击“应用应用”按钮，只将所选的背景应用于当前编辑的幻按钮，只将所选的背景应用于当前编辑的幻灯片。灯片。返回节目录2. 改变填充效果改变填充效果 (1) 添加或更改幻灯片的渐变背景添加或更改幻灯片

44、的渐变背景 (2) 添加或更改幻灯片的背景纹理添加或更改幻灯片的背景纹理返回节目录 (3) 添加或更改幻灯片的背景图案添加或更改幻灯片的背景图案(4) 添加或更改幻灯片的背景图片添加或更改幻灯片的背景图片返回节目录5.4.5幻灯片母版幻灯片母版1. 幻灯片母版幻灯片母版 Power Point 2003 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了整个演示文稿的格式和整体外观，母版。幻灯片母版控制了整个演示文稿的格式和整体外观，如字体、字号和颜色等，称之为母版文本。另外，它还控如字体、字号和颜色等，称之为母版文本。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果，如阴

45、影和项目符号样式等。制了背景色和某些特殊效果，如阴影和项目符号样式等。 Power Point 2003中有中有3个独特的母版个独特的母版幻灯片母幻灯片母版、讲义母版和备注母版。它们为所有幻灯片设置默认版版、讲义母版和备注母版。它们为所有幻灯片设置默认版式和格式。所以，如果要修改多张幻灯片的外观，不需一式和格式。所以，如果要修改多张幻灯片的外观，不需一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。即可。Power Point 2003 将自动更新已有的幻灯片，并对将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。以后新添加的

46、幻灯片应用这些更改。返回节目录2.编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 （1）选择）选择“视图视图”菜单中的菜单中的“母版母版”命令，弹出子菜单，选择命令，弹出子菜单，选择“幻幻灯片母版灯片母版”。返回节目录 (2)幻灯片母版控制幻灯片中各对象的大小和位置、文字的格式和位幻灯片母版控制幻灯片中各对象的大小和位置、文字的格式和位置、使用的项目符号的字符、配色方案以及图形、图片的位置和大小等置、使用的项目符号的字符、配色方案以及图形、图片的位置和大小等 (3) 在母版里对文本或图形等对象进行编辑和在普通视图下对幻灯片做在母版里对文本或图形等对象进行编辑和在普通视图下对幻灯片做这些操作的步骤相同，所以在此不

47、多介绍。这些操作的步骤相同，所以在此不多介绍。 (4) 在幻灯片母版中，只能定义幻灯片、备注或讲义中的日期和时间、在幻灯片母版中，只能定义幻灯片、备注或讲义中的日期和时间、页眉和页脚的格式，但并不能添加页眉和页脚。页眉和页脚的格式，但并不能添加页眉和页脚。返回节目录 要向演示文稿的幻灯片中加入日期和时间、幻灯片编号以及页脚，可以按以要向演示文稿的幻灯片中加入日期和时间、幻灯片编号以及页脚，可以按以下步骤操作：下步骤操作：单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”，出现，出现“页眉和页脚页眉和页脚”对话框，对话框，在幻灯片选项卡下：在幻灯片选项卡下：a.选中选中“日期和时间日期

48、和时间”复选框，然复选框，然后可以选择后可以选择“自动更新自动更新”选项，选项，Power Point 2003就会根据计算就会根据计算机的系统时间，自动为幻灯片加机的系统时间，自动为幻灯片加上时间；若选择上时间；若选择“固定固定”选项，选项，则要求用户输入一个时间。则要求用户输入一个时间。 b.选中选中“幻灯片编号幻灯片编号”复选框，复选框，Power Point 2003就会自动给演就会自动给演示文稿中的每张幻灯片加上编号。示文稿中的每张幻灯片加上编号。 c.选中选中“页脚页脚”复选框，然后可以复选框，然后可以在在“页脚页脚”文本框中输入添加在文本框中输入添加在页脚中的文字。页脚中的文字。

49、 d.选中选中“标题幻标题幻灯片中不显示灯片中不显示”复选框，在标题复选框，在标题幻灯片中将没有以上的这些内容。幻灯片中将没有以上的这些内容。单击单击“全部应用全部应用”按钮，返回按钮，返回Power Point 2003母版幻灯片编辑状态。母版幻灯片编辑状态。 返回节目录 3.退出幻灯片母版的编辑退出幻灯片母版的编辑 幻灯片母版编辑完成后，要退出幻灯片母版的编辑，只需单击幻灯片母版编辑完成后，要退出幻灯片母版的编辑，只需单击“幻幻灯片母版视图灯片母版视图”工具栏上的工具栏上的“关闭母版视图关闭母版视图”按钮，或转到某一种视图如按钮，或转到某一种视图如普通视图下就可以退出编辑状态。普通视图下就

50、可以退出编辑状态。 如果要在每张幻灯片上添加相同文本，也可以在幻灯片母版上添如果要在每张幻灯片上添加相同文本，也可以在幻灯片母版上添加。单击加。单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“文本框文本框”按钮（请不要在文本占位符内按钮（请不要在文本占位符内键入文本）。在键入文本）。在“文本框文本框”内输入想在每一张幻灯片上显示的文字。内输入想在每一张幻灯片上显示的文字。技巧：技巧：如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，可如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，可以将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置以将其置于幻灯片母版上。幻

51、灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。上。注意注意:(1)如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，就直接修改该幻灯片而不用修如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，就直接修改该幻灯片而不用修改母版。改母版。(2)在在“文本框文本框”按钮添加的文本框内的对象的外观不受母版支配。按钮添加的文本框内的对象的外观不受母版支配。返回章目录5.5 幻灯片动态效果幻灯片动态效果5.5.1 设置动画效果设置动画效果5.5.2 设置切换效果设置切换效果 返回节目录5.5.1设置动画效果设置动画效果1.使用使用“动画方案动画方案”设置动画效果设置动画效果 在在“大纲视图模式大纲视图模式”或或“幻灯片视图模式幻灯

52、片视图模式”下，选择要添加动画效果的幻灯下，选择要添加动画效果的幻灯片。选择片。选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“动画方案动画方案”命令，打开命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格。任务窗格。 任务窗格中将显任务窗格中将显示动画方案的所有设示动画方案的所有设置项。置项。 选择了合适的动选择了合适的动画效果后，单击画效果后，单击“应应用于所有幻灯片用于所有幻灯片”按按钮，则该动画效果将钮，则该动画效果将应用于该演示文稿中应用于该演示文稿中的所有幻灯片。的所有幻灯片。返回节目录2.2.使用使用“自定义动画自定义动画”设置动画效果设置动画效果 动画效果的添加一般是以一个对象为单位，如

53、文本框、图片、表动画效果的添加一般是以一个对象为单位，如文本框、图片、表格等。在添加动画效果之前，首先需要选中对象，然后选择格等。在添加动画效果之前，首先需要选中对象，然后选择“幻灯片放幻灯片放映映”菜单下的菜单下的“自定义动画自定义动画”命令，打开命令，打开“自定义动画自定义动画”任务窗格。任务窗格。返回节目录 在在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“添加效果添加效果”按钮，打开一个按钮，打开一个快捷菜单，其中有快捷菜单，其中有4个效果分类：个效果分类：“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”、“动作路径动作路径”，每一类都有一些可供选择的选项，选中一项，即可将其添，每

54、一类都有一些可供选择的选项，选中一项，即可将其添加到幻灯片的动画片列表中。加到幻灯片的动画片列表中。 在在“动作路径动作路径”分类中如果选择分类中如果选择“绘制自定义路径绘制自定义路径”，这时供选择，这时供选择的类型有绘制的类型有绘制“直线直线”、“曲线曲线”、“任意多边形任意多边形”、“自由曲线自由曲线”。选择其中一种，将鼠标移至幻灯片编辑窗口中，此时鼠标指针呈十字形，选择其中一种，将鼠标移至幻灯片编辑窗口中，此时鼠标指针呈十字形，拖动鼠标即可画出相应的图形，这样选中的幻灯片对象就会在幻灯片中拖动鼠标即可画出相应的图形，这样选中的幻灯片对象就会在幻灯片中按绘制的图形路径移动。按绘制的图形路径

55、移动。 当幻灯片中的对象被添加了动画效果后，在该项目前会显示一个动当幻灯片中的对象被添加了动画效果后，在该项目前会显示一个动画效果的编号画效果的编号 ，表示该动画在当前幻灯片中的播放次序，其顺序与任务，表示该动画在当前幻灯片中的播放次序，其顺序与任务窗格中动画列表上的顺序一致。窗格中动画列表上的顺序一致。 当幻灯片中添加了多个动画效果，如果需要对其播放顺序进行调整当幻灯片中添加了多个动画效果，如果需要对其播放顺序进行调整时，在时，在“自定义动画自定义动画”任务窗格中的动画列表上，选中需要调整顺序的任务窗格中的动画列表上，选中需要调整顺序的动画，然后单击动画，然后单击“重新排序重新排序”两侧的上

56、下箭头两侧的上下箭头 ，即可调整幻灯片动画效，即可调整幻灯片动画效果的顺序。果的顺序。 单击任务窗格中的单击任务窗格中的“删除删除”按钮按钮 ，即可将动画列表中选中的动画效，即可将动画列表中选中的动画效果删除。果删除。返回节目录5.5.2制作幻灯片切换效果制作幻灯片切换效果 1.单击演示文稿底部的单击演示文稿底部的“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏按钮，切换到幻灯片浏览视图模式下。览视图模式下。 2.选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开命令，打开“幻灯幻灯片切换片切换”任务窗格。任务窗格。返回节目录 3.选择要为其添加效果的一张或

57、一组幻灯片。选择要为其添加效果的一张或一组幻灯片。 4.在在“幻幻灯灯片片切切换换”任任务务窗窗格格的的“应应用用于于所所选选幻幻灯灯片片”下下拉拉列列表表框框中，选择一种幻灯片切换效果。中，选择一种幻灯片切换效果。 5.在在“修修改改切切换换效效果果”选选区区的的“速速度度”和和“声声音音”下下拉拉列列表表框框中中，为为所所选选择择的的幻幻灯灯片片设设置置切切换换时时的的速速度度和和切切换换时时播播放放的的声声音音。如如果果选选中中“循循环环播播放放，到到下下一一声声音音开开始始时时”复复选选框框，则则会会在在进进行行幻幻灯灯片片演演示示时时连连续续播放声音，直到下一个声音出现。播放声音，直

58、到下一个声音出现。 6.在在“换换片片方方式式”选选区区中中，指指定定Power Point 2003在在幻幻灯灯片片放放映映时时切切换换到到下下一一张张幻幻灯灯片片的的方方式式。如如果果希希望望单单击击鼠鼠标标时时或或经经过过指指定定时时间间后后都都能能出出现现下下一一张张幻幻灯灯片片，就就需需要要选选中中“单单击击鼠鼠标标时时”或或“每每隔隔”两两个个复复选框，并在选框，并在“每隔每隔”微调框中输入需要的时间间隔。微调框中输入需要的时间间隔。 7.单单击击“应应用用于于所所有有幻幻灯灯片片”按按钮钮，可可将将选选择择的的切切换换效效果果设设置置应应用用于于演演示示文文稿稿中中的的所所有有幻

59、幻灯灯片片。否否则则，将将只只应应用用于于当当前前选选择择的的幻幻灯灯片片中中。给给幻幻灯灯片片添添加加了了切切换换效效果果之之后后，一一个个小小的的幻幻灯灯片片切切换换图图标标就就会会出出现现在在幻幻灯灯片片的的左左下下角角，表表示示该该幻幻灯灯片片已已经经成成功功地地添添加加了了切切换换效效果果。单单击击该该图图标标，即可直接观察真正的幻灯片切换效果。即可直接观察真正的幻灯片切换效果。返回章目录5.6 幻灯片的展示幻灯片的展示5.6.1 幻灯片的放映幻灯片的放映5.6.2 演示文稿的打印演示文稿的打印5.6.3 演示文稿的打包演示文稿的打包返回节目录5.6.1幻灯片的放映幻灯片的放映1.幻

60、灯片放映的设置幻灯片放映的设置 （1）幻灯片放映类型单击）幻灯片放映类型单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“设置放映方式设置放映方式”弹出弹出“设置放映方式设置放映方式”对话框。对话框。返回节目录可以看到放映类型有三种，用户可以从中选取满足需要的放映方式。可以看到放映类型有三种，用户可以从中选取满足需要的放映方式。 演讲者放映演讲者放映此方法为最常用的方法，用户使用全屏幕浏览演示文稿的内容和效果，并可以此方法为最常用的方法，用户使用全屏幕浏览演示文稿的内容和效果，并可以在放映的过程控制放映。在放映的过程控制放映。观众自行浏览观众自行浏览此方法进行放映时，在一个带有文件（打印）、编辑（

61、复制、编辑）和浏览菜此方法进行放映时，在一个带有文件（打印）、编辑（复制、编辑）和浏览菜单选项的小窗口中进行放映。在单选项的小窗口中进行放映。在“浏览浏览”菜单中有在演示文稿中不同切换方法菜单中有在演示文稿中不同切换方法的命令。在放映时，通过的命令。在放映时，通过PageUp和和PageDown键进行幻灯片的切换。键进行幻灯片的切换。在展台浏览在展台浏览此方法将演示文稿以自动放映形式保存。当无人负责切换幻灯片时，就可以使此方法将演示文稿以自动放映形式保存。当无人负责切换幻灯片时，就可以使用此选项。选择此选项后，幻灯片会自动设置放映为循环放映，按用此选项。选择此选项后，幻灯片会自动设置放映为循环

62、放映，按Esc键退出键退出放映状态。放映状态。 （2）选择要放映幻灯片在幻灯片选项方框里，可以选择放映全）选择要放映幻灯片在幻灯片选项方框里，可以选择放映全部的幻灯片，或只选择几张连续的幻灯片放映。如果存在部的幻灯片，或只选择几张连续的幻灯片放映。如果存在“自定义放自定义放映映”，还可以选某一种，还可以选某一种“自定义放映自定义放映”。（3）换片方式换片方式有两种，一种选项是通过人工放映，另）换片方式换片方式有两种，一种选项是通过人工放映，另一种选项是如果存在排练时间，则优先用排练时间进行放映。一种选项是如果存在排练时间，则优先用排练时间进行放映。返回节目录2.幻灯片放映排练计时幻灯片放映排练

63、计时 如果想为幻灯片建立自动演示方式，可以通过前面所述如果想为幻灯片建立自动演示方式，可以通过前面所述“幻灯片切幻灯片切换换”对话框中输入一个换页间隔时间，也可以进行对话框中输入一个换页间隔时间，也可以进行“排练计时排练计时”，让演，让演示文稿自动记下每张幻灯片放映时停留的时间和放映的总时间。示文稿自动记下每张幻灯片放映时停留的时间和放映的总时间。 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“排练计时排练计时”命令，会进入幻灯片放命令，会进入幻灯片放映，并且在屏幕上出现一个映，并且在屏幕上出现一个“预演预演”工具栏，工具栏， 在放映完成或中途退出放映后，会出现如图所示的询问信息，是否在放

64、映完成或中途退出放映后，会出现如图所示的询问信息，是否保存该放映时间并将它作为下次进行幻灯片演示时的放映时间，单击保存该放映时间并将它作为下次进行幻灯片演示时的放映时间，单击“是是”按钮，则在下次放映启用该时间。单击按钮，则在下次放映启用该时间。单击“否否”按钮，则此次排练时按钮，则此次排练时间不保存，可重新进行排练计时。间不保存，可重新进行排练计时。返回节目录3. 幻灯片的放映幻灯片的放映 用户在经过了制作和设置的大量工作，最后的工作就是给大用户在经过了制作和设置的大量工作，最后的工作就是给大家放映展示。家放映展示。 (1)启动幻灯片放映启动幻灯片放映 单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“

65、幻灯片放映幻灯片放映”命令。命令。 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“观看放映观看放映”命令。命令。 按键盘上的按键盘上的“F5”键键 单击窗口左下角的单击窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮 (2)控制幻灯片的放映控制幻灯片的放映返回节目录5.6.2演示文稿的打印演示文稿的打印1.设置打印页面的格式设置打印页面的格式 如要设置或查看页面设置，可以单击如要设置或查看页面设置，可以单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令，出现命令，出现“页面设置页面设置”对话框。对话框。返回节目录2. 打印演示文稿打印演示文稿 打开需要打印的演示文稿，然后单击打开需要打印

66、的演示文稿，然后单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打打印印”命令，出现命令，出现“打印打印”对话框。对话框。返回节目录（1）通过设置）通过设置“打印范围打印范围”选项，可打印演示文稿的全部幻灯片，或选项，可打印演示文稿的全部幻灯片，或只打印所选择的幻灯片。只打印所选择的幻灯片。（2）在）在“打印份数打印份数”选项中，可通过增加选项中，可通过增加“打印份数打印份数”中的数值设置中的数值设置打印份数。打印份数。（3）“打印内容打印内容”下拉列表中可以有四个选择：幻灯片、讲义、备注下拉列表中可以有四个选择：幻灯片、讲义、备注页和大纲视图。页和大纲视图。（4）在）在“打印打印”对话框下部的一些选项，它

67、们的默认值在大多数情况对话框下部的一些选项，它们的默认值在大多数情况下都是适宜的。但有时有特殊需要时，就需要重新设置。下都是适宜的。但有时有特殊需要时，就需要重新设置。“灰度灰度”：选中此选项，则用灰度填充对象，用黑白图案或灰色图案代：选中此选项，则用灰度填充对象，用黑白图案或灰色图案代替彩色图案。该选项还为不带边框的对象（文本对象除外）加上细的黑替彩色图案。该选项还为不带边框的对象（文本对象除外）加上细的黑色边框。色边框。“纯黑白纯黑白”：选择此选项，打印时将文稿中所有颜色转换成黑色和白色。：选择此选项，打印时将文稿中所有颜色转换成黑色和白色。“包括动画包括动画”：选择此选项，则将动画打印为

68、图标。：选择此选项，则将动画打印为图标。“根据纸张调整大小根据纸张调整大小”：即使已经设置了另外的打印页大小时，选择该：即使已经设置了另外的打印页大小时，选择该选项，仍可使幻灯片的大小自动适应打印页的大小。选项，仍可使幻灯片的大小自动适应打印页的大小。“幻灯片加框幻灯片加框”：选择该选项，可以在每张幻灯片的周围打出一个窄框。：选择该选项，可以在每张幻灯片的周围打出一个窄框。“打印隐藏幻灯片打印隐藏幻灯片”：选择该选项，在：选择该选项，在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中单击菜单中单击“隐隐藏幻灯片藏幻灯片”命令设置的隐藏幻灯片也被打印出来。如果文稿中没有隐藏命令设置的隐藏幻灯片也被打印出来。如果文

69、稿中没有隐藏幻灯片，则此选项为不可用。幻灯片，则此选项为不可用。返回节目录5.6.3演示文稿的打包演示文稿的打包（1）打开要打包的演示文稿。）打开要打包的演示文稿。（2）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打包成打包成CD”命令。命令。（3）出现）出现“打包成打包成CD”对话框，对话框，（4）首先要为演示文稿命名（默认为演示文稿）首先要为演示文稿命名（默认为演示文稿CD）。）。（5）“添加文件添加文件”按钮可以选择要打包的演示文稿。可以是当前演示文稿或计按钮可以选择要打包的演示文稿。可以是当前演示文稿或计算机中的其他演示文稿，也可以将几个演示文稿一起打包到同一个文件中。算机中的其他演示文稿，也可以将几个演示文稿一起打包到同一个文件中。（6）“选项选项”按钮，进行打包后与演示文稿有链接关系的文件以及默认播放器按钮，进行打包后与演示文稿有链接关系的文件以及默认播放器的设置。的设置。 （7）单击）单击“复制到文件复制到文件”按钮，可以选择打包后的文件存放在某一文件夹中。按钮，可以选择打包后的文件存放在某一文件夹中。打包后生成的文件夹可以放在计算机中任意位置。打包后生成的文件夹可以放在计算机中任意位置。（8）“复制到复制到CD”按钮，可直接刻录成按钮，可直接刻录成CD光盘。光盘。单击单击“关闭关闭”按钮可以取消本次打包操作。按钮可以取消本次打包操作。 返回节目录