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1、 计算机应用基础(第2版)第1章 计算机基础知识1.1 计算机概述1.2 计算机的基本组成与工作原理1.3 计算机信息的表示与存储1.4 计算机病毒防治下一页返回第2章 Windows XP操作系统2.1 了解Windows操作系统2.2 Windows XP对文件的管理2.3 Windows的系统设置2.4 软硬件管理上一页 下一页返回第3章 Word 2003应用3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑3.2 Word 2003文档编辑3.3 表格、图文与打印3.4 Word 2003的其他功能上一页 下一页返回第4章 Excel 2003应用4.1 Exce12003的基本操作与函
2、数公式的使用4.2 数据竹理与图表的创建上一页 下一页返回第5章 PowerPoint 2003应用5.1 PowerPoint 2003基本操作5.2 幻灯片效果设置及放映上一页 下一页返回第6章 计算机网络基础与Internet6.1 计算机网络概述6.2 Internet与浏览器的使用上一页返回第1章 计算机基础知识1.1 计算机概述1.2 计算机的基本组成与工作原理1.3 计算机信息的表示与存储1.4 计算机病毒防治返回1.1 计算机概述任务要点1掌握计算机的概念，了解计算机的发展历程及发展趋势1.计算机的概念计算机从其最初产生到慢慢普及，再到广泛应用于人们生活的方方面面，其本身也发生
3、了质的变化。简单地说，它是一种能够接收信息，按照存储在其内部的程序对输入数据进行处理，并产生输出结果的高度自动化的数字电子设备，如图1-1所示。计算机具有的特性有:运算速度快、数据存储容量大、通用性好，可以对多种形式的数据进行处理，同时计算机相互之间具有互连、互通和互操作的能力。下一页返回1.1 计算机概述2.计算机的发展历程(1)第一代计算机(1946-1957年)其主要特点是电子元件由电子管组成。(2)第一代计算机(195 8-1964年)其主要特点是电子元件由品体管组成。(3)第二代计算机(1965-1971年)其主要特点是电子元件由中、小规模集成电路组成。(4)第四代计算机(1972年
4、至今)其主要特点是电子元件由大规模和超大规模集成电路组成，性能空前提高，重量、成本及体积均大幅降低，操作系统进一步完善，数据库和网络软件得到发展，面向对象的软件设计方法与技术被广泛采用，并出现了微型计算机。上一页 下一页返回1.1 计算机概述3计算机的发展趋势当前计算机的发展趋势是巨型化、微型化、网络化和智能化。芯片性能的快速提高导致芯片的耗能和散热问题渐渐日现出来，产品性能的极限问题将成为计算机发展所面临的巨大挑战。寻找硅芯片技术的最佳替代品的工作在不断深入，科学家正在研究包括生物计算机、光了计算机、量了计算机在内的各种新型计算机，而目己经取得了一定的进展。任务要点2了解计算机的分类和应用领
5、域1.计算机的分类计算机从诞生至今，种类繁多，有很多种分类标准。最常用的是按计算机的性能分类，所依据的性能主要有:字长、存储容量、运算速度、外部设备、允许同时使用一台计算机的用户数量和价格的高低等。上一页 下一页返回1.1 计算机概述依此指标可将计算机分为巨型计算机、大型计算机、小型计算机和个人计算机。(1)巨型计算机巨型计算机，又称超级计算机。如图1-2所示。(2)大型计算机大型机规模仅次于巨型机，其运算速度快、处理能力强、存储容量大，并允许许多用户同时使用。但它的性能比巨型机低，价格也相对便宜。(3)小型计算机小型机规模比大型机要小，结构更简单，成本较低，而目通用性强，维修使用方便，是一种
6、价格便宜、可供中小型企事业单位使用的计算机。上一页 下一页返回1.1 计算机概述(4)个人计算机个人计算机又简称为PC机或微机。个人计算机可分为便携式PC和台式PC两大类。还有一类特殊的个人计算机即工作站，如SGI, SUN, DEC, HP, IBM等公司推出的有高速运算能力和很强的图形处理功能的计算机。2.计算机的应用领域计算机的应用主要有以下儿个方面。(1)科学计算计算机的发明就是为了解决大量复杂的数值计算问题。(2)信息处理信息处理是指计算机对信息(文字、图像、声音)进行收集、整理、存储、加工分析和传播的过程。上一页 下一页返回1.1 计算机概述(3)实时控制实时控制也称过程控制，是指
7、利用计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动控制或自动调节。如图1-3所示。(4)计算机辅助设计计算机在计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助教学CAI等方面发挥了越来越大的作用。(5)人工智能人工智能是利用计算机来模拟人脑的思维活动，进行逻辑推理，并完成一部分人类智能担任的工作。(6)现代教育计算机在现代教育中发挥了重大作用，现在很多课程采用了计算机辅助教学形式，尤其利用网络和多媒体技术进行教学，共享了教学资源。上一页 下一页返回1.1 计算机概述(7)电子商务电子商务是指对整个贸易活动实现电子化，即交易双方以电子交易方式而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的商
8、业交易。电子商务实际上是以网络通信为依托，以电子信息技术为乎段提供的服务贸易、商品交易和商务性数据交换。上一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理任务要点1掌握计算机的基木组成与工作原理1.计算机的基本组成通常所讲的“计算机”实际上是计算机系统的简称，而单纯的“计算机”(组成计算机的硬件设备)是不能够完成任何任务的。一个完整的计算机系统主要由硬件系统、软件系统两大部分组成，两者缺一不可。如图1-4所示。硬件系统:是指有形的物理设备，是计算机系统中实际物理装置的总称主要由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备组成。运算器和控制器组成中央处理器(CPU); CPU、内部存储器和总线组成主机。软
9、件系统:是相对于计算机硬件而言的，是指在硬件上运行的程序、运行程序所需的数据和有关文档的总称。下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理2.计算机的工作原理计算机工作原理的核心是“程序存储”和“程序控制”，就是通常所说的“存储程序控制”原理。任务要点2了解计算机的硬件系统硬件是构成计算机系统的物理部件。它通过电气、机械的方式彼此相连，组成一个功能实体，是整个计算机系统的物质基础。表1-1给出了硬件系统的组成结构。1.中央处理器中央处理器(CPU)是计算机的核心部件，是由超大规模集成电路(VLSI)工艺制成的芯片。CPU主要由运算器和控制器组成，它还包含若十寄存器等。上一页 下一页返回1.2计算
10、机的基本组成与工作原理运算器又称为算术逻辑单元，简称ALU，其主要功能是完成对数字的算术运算和逻辑运算等操作。控制器负责从存储器中取出指令、分析指令、确定指令类型、对指令进行译码，并按时间先后顺序向其他各部件发出控制信号，保证各部件协调工作。寄存器是用来存放当前运算所需的各种数据、地址信息、中间结果等内容。计算机系统的性能指标主要由CPU的性能指标决定。CPU大部分使用了美国Intel公司生产的芯片，此外还有美国的AMD等公司的产品，如图1-5所示2.总线与主板总线就是系统部件之间传送信息的公共通道，各部件由总线连接并通过总线传递数据和控制信号。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原
11、理计算机中总线分为内部总线和系统总线两种，平时所说的总线指的是系统总线。内部总线通常是指在CPU内部运算器、控制器与寄存器各组成部分之间相互交换信息的总线。系统总线指的是CPU,主存、I/O接口之间相互交换信息的总线。系统总线有数据总线、地址总线和控制总线3类，分别传递数据、地址和控制信息。系统总线的硬件载体就是主板。主板由印刷电路板、CPU插座、控制芯片、CMOS只读存储器、各种扩展插槽、各种接口、各种连接开关以及跳线等组成，如图1-6所示。3.内存储器存储器分为内存储器和外存储器两大类。内存储器也叫主存储器，简称内存或主存(如图1-7所示)，用于存放当前运行的程序和程序所需的数据，它和CP
12、U直接相连。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理内存主要有两种:一种称为随机存取存储器，简称RAM;另一种称为只读存储器，简称ROM 。(1)RAMRAM是一种既可以存入数据，也可以从中读出数据的内存，平时所运行的程序、数据等是存储在RAM中。(2)高速缓冲存储器(Cache)。由于CPU速度的不断提高，而主存容量大，读写速度大大低于CPU的工作速度，因而直接影响了计算机的性能。(3)ROMROM是只能从其中读出数据而不能将数据写入的内存。即使在关机或断电时，ROM中的数据也不会消失，所以多用来存放永久性的程序或数据。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理4.外存储器
13、外存储器也称辅助存储器，简称外存或辅存，属于永久性存储器。外存不直接与CPU交换数据，当需要时先将数据调入内存，再通过内存与CPU交换数据。(1)硬盘存储器硬盘存储器简称硬盘，由若干个盘片组成，这些盘片置于同一个轴上，盘片均两面均可存储信息，每一面有不同的编号。目前常用的硬盘是将盘片、磁头、电机驱动部件等做成一个不可随意拆卸的整体并密封起来。硬盘用来存储数据信息，这些信息都存储在磁介质上。(2)光盘光盘是利用激光进行读写信息的辅助存储器，呈圆盘状。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理光盘存储系统由光盘片、光盘驱动器和光盘控制适配器组成。常见的光盘存储器有CD-ROM, CD-R,
14、 CD-RW,DVD-ROM等。(3)U盘U盘采用Flash存储器(闪存)芯片，体积小，重量轻，容量可以按需要而定0256 MB10 GB)，具有写保打功能，数据保存安全可靠，使用寿命长，使用USB接口，即插即用，支持热插拔(必须先停止工作)，读写速度比软盘快，可以模拟软驱和硬盘启动操作系统，如图1-8所示。5.输入设备输入设备的作用是把准备好的数据、程序和命令等信息转换为计算机能接受的电信号并送入计算机。常见的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、数码相机、光笔、条码阅读机、数字化仪、话筒等。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理(1)键盘键盘是计算机最主要的输入设备，用户的程序、数据
15、以及各种对计算机的命令都可以通过键盘输入，如图1-9所示。PC键盘中主要控制键的作用如表1-2所示。(2)鼠标鼠标是一种指示设备，能方便地控制屏慕上的鼠标箭头准确地定位在指定位置处，并通过按钮完成各种操作或发出命令。鼠标有儿种不同形式，如图1-10所示。(3)扫描仪扫描仪是一种通过光学扫描，将图形、图像或文本输入到计算机中，供计算机存储、处理的设备，如图1-11所示。扫描仪的主要指标是分辨率和分色能力。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理(4)数码相机如图1-12所示。数码相机是一种利用感光元件，通过镜头将聚焦的光线转换成数字图像信号的照相机。数码相机的主要性能指标:CCD像素数
16、目和存储器容量。6.输出设备输出设备能将计算机的数据处理结果转换为用户所能接受和识别的信息。常用的输出设备有显示器、打印机、投影仪、绘图仪等，显示器是微型计算机系统的基本配置。下面只介绍显示器与打印机这两种最常用的输出设备。(1)显示器显示器是计算机必不可少的图文输出设备，它能将数字信号转化为光信号，使文字和图像在屏慕上显示出来，用户通过显示器显示的内容来掌握计算机的工作状态。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理计算机显示器常用的有阴极射线管显示器(CRT)、液晶显示器(LCD)，如图1-13所示。显示器的主要性能指标包括显示器尺寸、显示分辨率、画面刷新速率等。(2)打印机打印机
17、是计算机的重要输出设备，可以将程序、数据、字符、图形打印输出在纸张上。类型包括激光打印机、针式打印机、喷墨打印机，它们利用碳粉、色带或墨水将计算机上的数据输出在纸张上。如图1-14所示。针式打印机主要由打印头、运载打印头的小车机构、色带机构、输出纸机构和控制电路等组成。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理喷墨打印机属于非击打式打印机，其打印头上有数个墨水喷头，每个喷头前都有一个电极，打印时电极会控制墨水喷头的动作而将墨点喷打在打印纸上。激光打印机是激光技术与复印技术的结合，由激光扫描系统、电子照相系统和控制系统二大部分组成，其打印原理是将每一行要打印出来的墨点记录在光传导体的滚筒
18、上，筒面经激光照射过的位置吸住碳粉，再将附着碳粉的筒面转印到纸张上，如此即可将数据打印出来。任务要点3了解计算机的软件系统1.系统软件系统软件是管理、维护计算机软硬件资源的软件。它包括操作系统、各种程序设计语言处理系统(如Visual Basic语言编译器等)、数据库管理系统以及各种工具软件等。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理(1)操作系统操作系统在系统软件中处于核心地位，其他系统软件要在操作系统的支持下工作。(2)程序设计语言处理系统它是软件系统的重要组成部分，而相应的各种语言处理程序属于系统软件。程序设计所用语言一般分为机器语言、汇编语言和高级语言。机器语言。机器语言是最
19、底层的计算机语言，是用一进制代码指令表达的计算机语言，能被计算机硬件直接识别并执行，由操作码和操作数组成。汇编语言。汇编语言是用助记符代替操作码，用地址符代替操作数的一种面向泪L器的低级语言，一条汇编指令对应一条机器指令。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理高级语言。直接面向过程和对象的程序设计语言称为高级语言，它接近人们日常使用的自然语言(主要是英语)，容易理解、记忆和使用。高级语言的翻译方式有两种:一种是“编译方式”;另一种是“解释方式”。(3)各种程序设计语言的处理程序如编译程序、解释程序、编辑程序、装配连接程序以及数据库管理程序等。2.应用软件应用软件是专门用于帮助最终用
20、户解决各种具体应用问题的软件，按开发方式可分为以下两类:定制应用软件-如大学教务管理系统、钢铁企业的MIS系统等。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理通用应用软件如文字处理软件(Word)、各种图形处理软件(PhotoShop),影视播放软件等。任务要点4了解多媒体个人计算机的组成 媒体是信息表示和传输的载体。信息的载体除了文字外，还有能包含更大信息量的声音、图形、图像、视频、动画等。20世纪90年代，人们研制出了能处理多种信息载体的计算机，称为“多媒体计算机”(见图1-15)。1.多媒体的特征多媒体个人计算机是一种能支持多媒体应用的微机系统。多媒体有以下几个突出的特征。(1)数
21、字化(2)集成性上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理(3)交互性与实时性2.多媒体的关键技术(1)数据压缩技术数据压缩算法可以分为无损压缩和有损压缩两种。无损压缩。无损压缩要求还原的信息与原始信息完全相同。有损压缩。有损压缩则要求重建的信息与原始信息虽有一定误差，但不影响人们对信息含义的正确理解。(2)大容量光盘存储技术近几年快速发展的CD, DVD光盘存储器，由于其原理简单，存储容量大，便于批量生产，价格低廉和数据易于长期保存，而被广泛应用于多媒体信息和软件的存储。上一页 下一页返回1.2计算机的基本组成与工作原理3.多媒体的应用多媒体的应用领域十分广泛，它的应用将对人类的工作
22、、家庭生活、社会活动产生极大的影响，在教育、演示系统、办公自动化、咨询服务、电子出版物、计算机电视会议、地理信息系统等领域具有广泛的应用。多媒体技术在Internet上的应用，是其最成功的应用之一。可以说没有多媒体技术，也就没有Internet的今天。上一页 返回1.3 计算机信息的表示与存储任务要点1掌握数制概念1.数制的定义用一组固定的数字和一套统一的规则来表示数据的方法称为数制。数制有进位计数制与非进位计数制之分。2.十进制(可用D表示十进制)十进制的数码为0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9，共10个，基数为10，进位规则为逢十进一，借一当十。3.二进制(可用B表示
23、二进制)二进制最简单，数码为0, 1两个数字，基数为2，进位规则为逢二进一，借一当二。下一页返回1.3 计算机信息的表示与存储4.八进制(可用Q表示八进制)八进制的数码为0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7，共8个，基数为8，进位规则为逢八进一，借一当八。5.十六进制(可用H表示十六进制)十六进制的数码为0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F,共16个，其中数码A, B, C, D, E, F分别代表十进制数中的10, 11, 12, 13,14,15，基数为16，进位规则为逢十六进一，借一当十六。任务要点2掌握不同数制之间的转换1
24、.十进制数转换为二进制数(1)十进制整数转换为一进制整数的方法十进制整数转换为二进制整数的方法为“除2取余倒排列”上一页 下一页返回1.3 计算机信息的表示与存储(2)十进制小数转换为一进制小数的方法十进制小数转换为二进制小数的方法为“乘2取整顺排列”。2.二、八、十、十六进制相互转换二进制、八进制、十进制、十六进制的对应关系如表1-3所示。(1)二进制数与八进制数相互转换八进制数转换成一进制数:把每个八进制数字改写成等值的3位一进制数，目保持高低位的次序不变。二进制数转换成八进制数:整数部分从低位向高位每3位用一个等值八进制数来替换，不足3位时在高位补0揍满3位;小数部分从高位向低位每3位用
25、一个等值八进制数来替换，不足3位时在低位补0揍满3位。(2)二进制数与十六进制数相互转换上一页 下一页返回1.3 计算机信息的表示与存储二进制数与十六进制数相互转换的方法完全类似于二、八进制数相互转换，只要将上面3位二进制数一组改为4位二进制数一组即可。任务要点3掌握二进制运算1.二进制数的逻辑运算(1) 1位二进制数的逻辑运算逻辑加:也称“或”运算，用符号“OR”“U”或“+”表示。逻辑乘:也称“与”运算，用符号“AND”“八”或“”表示。取反:也称“非”运算，用符号“NOT”或“一”表示。(2)多位二进制数的逻辑运算举例两个多位的二进制数进行逻辑运算时，按位独立进行，即每一位都不受其他位的
26、影响。上一页 下一页返回1.3 计算机信息的表示与存储2.二进制数的算术运算(1) 1位二进制数的加法、减法运算规则如下:(2)2个多位二进制数的加、减运算举例:上一页 下一页返回1.3 计算机信息的表示与存储任务要点4不同字符在计算机中的编码1.西文字符的编码计算机中的信息都是用一进制编码表示，用来表示字符的一进制编码称为字符编码。计算机中常用的字符编码有EBCDIC码，主要为IBM大型计算机采用。微机通常采用ASCII码，即美国标准信息交换码，并被国际化标准组织指定为国队、标准，ASC ll 码如表1-4所示。2.中文字符的编码计算机识别汉字时要把输入码转换为机内码以便进行处理和存储。(1
27、)汉字输入码为把汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也称外码。目前，的汉字输入方法有全拼输入法、智能ABC输入法和五笔字型等。上一页 下一页返回1.3 计算机信息的表示与存储(2)汉字信息交换码汉字信息交换码是用于汉字信息处理系统之间或者与通信系统之间进行信息交换的汉字代码，简称交换码，也叫国标码。(3)汉字机内码机内码是在计算机内部对汉字进行存储、处理和传输的编码。(4)汉字输出码汉字输出码又称为汉字字形码，其作用是输出汉字。上一页返回1.4 计算机病毒防治任务要点1认识计算机病毒1.计算机病毒的概念计算机病毒本质上是一种人为设计的、可执行的破坏性程序。2.计算机病毒的特征计算机病毒一
28、般具有如下主要特征。破坏性。寄生性。传染性。潜伏性。隐蔽性。下一页返回1.4 计算机病毒防治3.计算机病毒的主要症状硬盘文件数目无故增多。系统运行速度明显变慢。程序或数据突然消失。可执行文件的长度明显增加。系统启动异常或频繁死机。打印出现问题。生成不可见的表格文件或程序文件。系统不能正常启动或经常出现死机。屏慕出现一些异常的信息或异常的现象。上一页 下一页返回1.4 计算机病毒防治4.计算机病毒的分类目前，常见计算机病毒按其感染的方式，可分为如下5类。文件型病毒。引导区型病毒。混合型病毒。宏病毒。网络病毒。任务要点2计算机病毒的防治1.计算机病毒的防范使用从其他电脑上复制资料的磁盘或光碟时，要
29、先用杀毒软件检查病毒，确保没有电脑病毒后再使用。上一页 下一页返回1.4 计算机病毒防治使用正版电脑光碟，不要使用盗版电脑光碟，否则在使用前应先用杀毒软件检查光碟是否带有病毒。定期做好重要数据和文件的备份，以减少损失。启动盘和装有重要程序的磁盘要写保护。使用较好的杀毒软件进行病毒查找，确定是否染上病毒，尽早发现，尽早清杀。经常更新病毒库才能查杀新的病毒。上网时不要打开不明的链接，不要打开或安装来历不明的文件。关注操作系统的更新，及时为Windows打补丁。有能力的可以为系统盘做一个映像文件。如果碰到新的病毒，连杀毒软件也无能为力时，可以还原映象恢复原有系统和数据。上一页 下一页返回1.4 计算
30、机病毒防治2.病毒的检测与清除目前，国内的病毒检测工具很多，一般都具有杀毒功能。但要注意，由于病毒不断产生新种和变种，质和量都在变化之中，因而使用任何病毒检测工具都要及时更新升级，以提高查杀病毒的有效性。一旦发现病毒，用户就应该立即着手进行消除。针对一些隐匿和狡猾的病毒，绝大多数的杀毒软件都被设计为在安全模式可安装、使用、执行杀毒处理。上一页返回图1一1 计算机返回图1-2巨刑计算机返回图1-3计算机机器人控制的汽车生产线返回图1-4计算机系统组成示意图返回表1-1硬件系统的组成结构返回图1-5 CPU芯片返回图1-6 主板返回图1-7内存条返回图 1-8 U盘返回图1-9键盘返回表1-2计算
31、机键盘主控键功能返回图1-10不同形式的鼠标返回图1-11扫描仪返回图1-12 数码相机返回图 1-13 显示器返回图 1-14几种常见打印机返回图1-15多媒体电脑返回表1-3各种进制对应关系返回表1-4西文字符ASCII码表返回第2章 Windows XP操作系统2.1 了解Windows操作系统2.2 Windows XP对文件的管理2.3 Windows的系统设置2.4 软硬件管理返回2.1 了解Windows操作系统任务要点1认识Windows操作系统1. Windows操作系统的特点Windows操作系统具有以下共同特点。(1)图形化的用户界面(GUI)(2)操作一致性(3)针对对
32、象操作(4)多千仁务处理(5) OLE技术(6) TrueType字体技术(7)即插即用( Plug and Play)(8)多媒体与网络功能下一页返回2.1 了解Windows操作系统(9)联机帮助2. Windows中鼠标和键盘的用法(1)鼠标的用法鼠标是图形界面下最简单、最方便的操作设备。常见的鼠标有两个按键，称为左键和右键，按键的功能可由应用程序设定。鼠标操作通常有下列几种。移动/指向。移动鼠标器，屏慕上的鼠标指针跟着移动，移动到对象上称指向对象。左键单击。将鼠标指针指向对象，按压鼠标左键，再快速松开，简称单击。单击鼠标一般用于选定对象。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作
33、系统左键双击。将鼠标指针指向对象，连续快速按压鼠标左键两次，简称双击。双击一般是对对象进行一个设定的默认操作，如打开窗口、运行程序等。拖动。选中图标，按住鼠标左键或右键不放，移动鼠标器，鼠标指针将带着被选定的对象一起移动到新位置。用左键拖动，松开按键时，选定的对象移动到新位置;用右键拖动，松开按键时，将弹出选择菜单，由用户选择是移动还是复制等。右键单击。在对象上快速单击鼠标器的右键，将弹出该对象的快捷菜单，可用来对该对象进行快速操作，常简称右击。(2)键盘用法键盘是一种最基本的输入设备，可以将字符、汉字等输入到计算机中。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统3. Windows
34、XPWindows XP是2001年2月在Windows NT/2000的基础上开发的32位操作系统，具有很好的安全性和稳定性。4.开机启动Windows XP开机启动计算机的步骤如下。开显小器等外设。开主机。打开主机电源，经过硬件自检、系统加载，Windows XP开始启动，这个过程击要等待一段时间。登录。启动过程中，Windows XP将显小用户登录界面，要求用户进行登录。根据系统的不同设置，登录界面有如图2-1所示的两种。在输入的用户名和密码验证码，确后，Windows完成最后的启动过程，启用用户的个性化设置，进入Windows XP的桌面，如图2-2所示。如用户名或密码不正确，将不能使
35、用计算机。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统5.查看Windows桌面Windows XP启动完成后显示的整个屏慕称为桌面，它是Windows用于显示窗口、图标及对话框等的屏慕背景，是Windows的工作区域。(1)观察与操作图标图标由小图形配上说明文字组成，Windows中用形象化的图标来表示各种对象，如文档、应用程序、文件夹、磁盘驱动器、打印机等。(2)查看任务栏屏慕下部的长条称为“任务栏”，利用任务栏可以方便地管理在运行的任务。任务栏的中间用来放置i1，在运行的应用程序的“任务按钮”，每当启动一个程序或打开一个窗口，任务栏上就出现一个代表该程序或窗口的“任务按钮”。上一
36、页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(3)查看“开始”菜单单击任务栏上的“开始”按钮，或按组合键+, Windows就会弹出如图2-3所示的“开始”菜单。键盘上标有 标志的键，按此键也可以打开“开始”菜单。移动鼠标指向“开始”菜单的各处，观察有关提示。鼠标指向“所有程序”，查看本机中己安装的程序。单击“开始”菜单之外的任意处，或者按键或键或 键，关闭“开始”菜单。6.注销和关机(1)切换用户与注销用户如果有多个用户共用一台计算机，当击要由一个用户转交给另一个用户使用时，可以单击“开始”菜单下方的“注销”按钮，从如图2-4所示的对话框中选择“切换用户”或“注销”。上一页 下一页返回2
37、.1 了解Windows操作系统选择“切换用户”和“注销”，系统都将进入登录界面。(2)关闭计算机关闭计算机应通过如图2-5所示的“关闭计算机”对话框。关闭计算机的操作步骤如下。正常退出所有正在运行的程序。打开“开始”菜单，单击“关闭计算机”按钮。在“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，系统开始进行关机处理，关机处理结束后将自动关闭计算机的主机电源。关闭显示器等外设电源。任务要点2熟悉Windows XP的基木操作上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统1.窗口的概念和操作Windows的功能主要是通过各种窗口实现的。Windows中有各种程序窗口、文件夹窗口和文档窗口，其中程序
38、窗口和文件夹窗口统称为应用程序窗口。(1)了解窗口组成窗口是屏慕上一种可见的矩形区域，如图2-6所示。Windows窗口由各种元素组成。不同窗口的外观可能有些差异，但大多数窗口都有一些共同的元素，如标题栏、菜单栏、工具栏、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮、窗口工作区、状态栏、尺寸控制角等。每个窗口的左上角都有一个控制菜单图标，用鼠标单击它可以打开窗口的控制菜单。 图2-7所示是应用程序窗口的控制菜单。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(2)打开窗口单击“快速启动”工具栏上的 图标，打开媒体播放器和IE浏览器窗口。双击桌面上“回收站”图标，打开回收站窗口。在“开始”菜单上
39、单击“我的文档”，打开“我的文档”文件夹窗口。通过“开始”菜单的“所有程序”查看“附件”菜单，单击“记事本”，打开记事本程序窗口。(3)激活(切换)窗口同时打开多个窗口时，总有一个窗口位于其他窗口之前，称为活动窗口(也称前台窗口)。这是当前正在使用的窗口，其标题栏颜色较深(默认是蓝色)。其他窗口为非活动窗口(也称后台窗口)，标题栏的颜色稍淡。非活动窗口仍在运行，但只有激活后才能进行操作。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(4)最小化、最大化、还原和关闭窗口窗口“最小化”是将窗口缩小为任务栏上的一个任务按钮;窗口“最大化”是将窗口扩大到占据整个屏幕;“还原”则是将己最大化或最小
40、化的窗口还原为先前的大小。(5)窗口的其他操作将“我的文档”窗口还原。若己还原，直接做下一步。将鼠标移到窗口的边框或角上，按住鼠标左键拖动窗口的边框或角，调整窗口大小。将鼠标移到窗口的标题栏上，按住鼠标左键拖动窗口的标题栏可以移动窗口。用鼠标右键单击任务栏的空白处，弹出如图2-8所示的任务栏菜单，选择将打开的窗口按“纵向平铺窗口”方式进行排列。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统利用滚动条滚动窗口内容。如希望将当前活动窗口内容复制成一张图片，可以使用+组合键, 如希望将整个桌面复制成一张图片，可以使用键，这两种方法都可将图片复制到剪贴板中，利用剪贴板再将图片保存到其他文档中。2
41、.菜单和工具栏的使用菜单是应用程序可以完成的命令列表，用户一般都是通过选择菜单命令来使用程序。Windows XP中，除了“开始”菜单和控制菜单，还有程序菜单和快捷菜单。程序菜单是按照菜单命令的功能进行分类组织并分列在窗口的菜单栏中的菜单。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统快捷菜单是针对不同的操作对象进行分类组织的菜单。(1)了解菜单上的标记菜单上按行列出了菜单命令的名字，名字的前后有一些特殊符号、字符和标记，分别表示不同的含义，如图2-9所示。(2)打开菜单将菜单展现出来称为打开菜单。需要打开窗口菜单栏中的下拉菜单，可采用下列方法。用鼠标左键单击菜单栏中相应的菜单名。按组合
42、键+菜单名的热键。按或键将菜单栏激活，菜单栏上第一个菜单名突出显示，用左、右光标键移动选择菜单名，用回车键或上、下光标键打开相应菜单名的下拉菜单。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(3)执行菜单命令在打开的菜单中，可以采用下列方法选中并执行菜单命令。用鼠标单击菜单中要选择的菜单命令。直接按所需菜单命令的热键。用上、下光标键移动蓝色亮条到所需的菜单命令上按回车键。定义有快捷键的菜单命令，在不打开菜单的情况下，可通过按快捷键直接执行。(4)关闭菜单选择了菜单命令后，打开的菜单将自动关闭。如打开了菜单，不选择命令就想直接关闭菜单，可使用下列方法。用鼠标单击被打开菜单之外的任何地方可
43、以关闭菜单。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统按或键可以关闭打开的菜单，键可以关闭除“开始”菜单之外的其他菜单。(5)使用工具栏设置工具栏的目的是为了能快速执行一些常用的菜单命令。3.对话框的操作对话框是操作系统和应用程序与用户交流信息的界面。(1)对话框的组成对话框中通常可以见到选项卡和标签、单选按钮、复选框、列表框、下拉列表框、文本框、数值框、滑标和命令按钮等部件，这些部件有不同的形状和功能。选项卡和标签。当对话框中需要设置的内容比较多时，常将各设置项按功能分组在称为选项卡的多个“页”中，每个选项卡都有一个标签，单击标签可以选择不同的选项卡，见图2-10。上一页 下一页返
44、回2.1 了解Windows操作系统单选按钮。单选按钮是在一组选项中只能目必须选择其中一项的设置项，被选中的选项有一个圆点“O ”。复选框。复选框是可以任选的设置项，表示对应的选项是否选中，被选中的选项有一个“”。单击己选中的选项则取消该选项的选定。文本框。文本框可用于输入文本内容，有多行和单行之分。列表框。列表框是一个矩形框，用来显示可供选择的项目清单，当项目太多时，列表框中还会出现滚动条。下拉列表框。下拉列表框由一个单行显示框和一个下拉按钮组成，单行显示框中显示的是当前选中的选项，单击下拉按钮可弹出一个项目清单，从中可选择其他选项，见图2-11。有的下拉列表框的单行显示框中可以直接输入需要
45、选择的项目。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统数值框。数值框由一个显示数值的文本框和位于框右边的两个增减按钮组成，可以直接在文本框中输入数值，也可以单击增减按钮来调整数值大小，见图2一12。滑标。滑标由一个滑轨和一个滑块组成，有的还带有刻度，见图2-13标用来在一定范围内调整大小，向一个方向移动表示增大，向相反方向移动就表示减小。命令按钮。命令按钮用来执行某种操作命令，按钮上一般都有名字或图形标识。见图2-14。(2)对话框的操作在Windows操作系统中，对话框有两种类型，其中一种对话框有优先处理权，这种对话框打开后必须立即处理，此时主程序窗口被禁止操作，只有关闭了对话框才
46、能继续进行窗口操作;另一种对话框则没有这种限制，其打开时仍可以进行窗口的其他操作。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统任务要点3 使用Windows XP程序1.常用附件程序打开开始”菜单，指向“所有程序”，显示出程序列表。指向附件”项，将弹出附件菜单。从附件菜单中可以看到Windows中附带的一些实用工具程序，通常称为附件程序。这些程序可以完成一些简单实用的日常工作，还可以对系统进行一些维护性操作。(1)记事本与写字板记事本是一个纯文本文件编辑器，常用来编辑不包含格式信息的文本文件、源程序文件等不需要排版的文件，默认的文件扩展名为TXT 。上一页 下一页返回2.1 了解Win
47、dows操作系统(2)计算器选择“附件”菜单中的“计算器”，就会启动计算器程序。(3)画图画图程序可以绘制各种黑白或彩色的图形，可以编辑图片。(4)字符映射表使用“字符映射表”可以查看选定字体中的有效字符，并可以将选定的字符通过剪贴板粘贴到文档中。2.启动程序的几种方法Windows XP提供了多种启动程序的方法，可以方便灵活地运行程序。(1)通过“开始”菜单启动程序(2)通过快捷方式启动程序上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(3)通过“运行”命令启动程序 通过开始”菜单中的“运行”命令可以启动计算机中所有的程序，包括在“所有程序列表中没有的程序。见图2-15.(4)直接运行
48、程序(5)通过关联的文档启动程序(6)自动启动程序3.关闭程序的方法(1) 正常关闭程序当需要终止程序运行时，可以单击程序窗口右上角的关闭按钮或者双击控制菜单图标，也可以选择“文件”菜单中的“退出”或“关闭”命令，或者选择控制菜单中的“关闭”命令。按快捷键+可以直接关闭当前活动窗口。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(2)异常程序的关闭正在运行的程序因某种原因导致异常而停止响应时，可以通过“Windows任务竹理器”关闭该程序。“ Windows任务竹理器”的启动方法是:用鼠标右键单击任务栏的空白处，在任务栏菜单中选择“任务竹理器”命令，或使用+组合键。4. Windows的
49、联机帮助系统(1) Windows的帮助不I I支持中心Windows XP操作系统带有一个“帮助和支持中心”，可以为用户提供帮助和支持，解决使用计算机过程中遇到的一些问题。通过“开始”菜单中的“帮助和支持”选项，或在任意一个文件夹窗口中选择“帮助”菜单中的“帮助和支持中心”命令，可以打开该中心窗口，如图2-16所示。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(2)应用程序的帮助Windows环境下运行的应用程序，其窗口菜单栏上一般都有“帮助”菜单，通过帮助菜单中的帮助选项或直接按键可获得应用程序的联机帮助。(3)对话框中的帮助对话框中有许多设置项，为方便用户使用，对话框标题栏右侧通
50、常有一个帮助按钮回。单击这个按钮，鼠标光标变成7形状，这时用鼠标单击对话框中的设置项，即可显示出该项目的信息提示框。用鼠标右键直接单击对话框中的一个设置项，将出现“这是什么?”选项，再用鼠标左键单击该选项，也会弹出该项目的信息提示框。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统任务要点4使用中文输入法1.常用的中文输入法(1)智能ABC输入法(2)五笔字型输入法五笔字型输入法是目前使用最多的中文输入法，是一种按字形编码的输入法。(3)微软拼音输入法微软拼音输入法是一个汉语拼音语句输入法，用户可以连续输入汉语语句的拼音，系统会自动选出拼音所对应的最可能的汉字，免去逐字逐词进行同音选择的麻
51、烦。(4)全拼输入法上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(5)双拼输入法双拼输入法中声母、韵母与键位的对应关系见表2-1。2.使用中文输入法(1)选用输入注 需要输入汉字时首先应选择中文输入法。通过组合键+可以在己安装的各输入法之间切换进行选择，也可以单击任务栏右侧的“语言栏”，从图2-17所示的语言菜单中进行选择。在选用了中文输入法后，将弹出如图2-18所示的输入法状态窗口。(2)中英文输入在中文输入状态输入汉字编码，会出现显示输入编码的外码输入窗口和显示对应汉字的候选窗口，见图2-19。上一页 下一页返回2.1 了解Windows操作系统(3)输入中文标点在中文标点状态下，
52、可以通过键盘直接输入中文标点。中文标点与键位的对应关系见表2-2 。(4)软键盘的使用Windows提供了13种软键盘，用来输入一些特殊符号。在输入法状态窗口上用鼠标右键单击“软键盘”按钮，即可出现软键盘选择菜单，选择所需的软键盘后，相应的软键盘会显示在屏慕上。图2-20所示为软键盘选择菜单和选中的“数字序号”软键盘。上一页返回2.2 Windows XP对文件的管理任务要点1 Windows XP对文件的管理1.文件等有关概念(1)文件文件是存储在外存储器中的一组相关信息的集合，每个文件都有一个文件名，文件名由主文件名和扩展名组成，中间用圆点“.”分隔，写成:主文件名.扩展名。主文件名也简称
53、文件名，是辨别文件最基本的要素。文件的扩展名用来区别文件的类型，文件可以没有扩展名。表2-3是常用的扩展名及其含义，其中扩展名为 .bat, .com，.exe的3类文件是可执行的程序文件。(2)文件夹文件夹用来分类存放和竹理文件，文件夹中可以放置子文件夹和文件。下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理(3)路径为了对文件进行操作，必须知道该文件在磁盘上存放的位置。在计算机中，将找到文件所需要的信息称为路径，它包括文件存放的磁盘及目录。2.文件管理工具 (1)“我的电脑”“我的电脑”采用了与文件夹窗口一致的界面和操作方式，可以管理软硬盘、映射的网络驱动器、文件和文件夹等。在“开始”菜
54、单上单击“我的电脑”，可以打开如图2-21所示的“我的电脑”窗口。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理窗口中除了通常的标题栏、菜单栏之外，还有标准按钮工具栏、地址工具栏、链接工具栏以及任务窗格和浏览器栏。标准按钮工具栏。该工具栏中放置了常用的几个标准按钮。标准按钮工具栏允许用户自定义。在工具栏的空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“自定义”命令打开如图2-22所示的“自定义工具栏”对话框。地址工具栏。地址栏中显示当前打开的文件夹的位置和名称，在地址栏中输入文件或文件夹的路径可以直接打开指定的文件夹。链接工具栏。链接工具栏安放着一些Web站点的地址按钮，通过这些按钮可以直接
55、打开浏览器快速转到特定的网页，不必事先打开浏览器和输入网页地址。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理任务窗格。位于窗口左侧的任务窗格提供了“,常见任务”列表和“其他位置”的链接，可以方便地实现文件和文件夹的常见操作，以及方便跳转到其他位置。与普通文件夹不同，“我的电脑”的“,I常见任务”列表提供的是系统任务。 浏览器栏。通过“查看”菜单的“浏览器栏”了菜单，可以在“我的电脑”窗口或其他文件夹窗口工作区的左侧显示一个浏览器栏。(2)资源管理器资源管理器实际上是在浏览器栏中显示“文件夹”树状列表的文件夹窗口，与“我的电脑”功能完全相同。由于罗列了全部文件夹，当在多个文件夹窗口
56、之间进行文件操作时，使用资源管理器会更加方便。资源竹理器窗口工作区的右边窗格用于显示当前打开的文件夹的内容，左边窗格就是如图2-23所示的“文件夹”浏览器栏。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理任务要点2浏览与查找文件和文件夹1.浏览与查找文件(1)图标的显示方式文件夹中的图标有多种显示方式。单击标准工具栏上的“查看”按钮，可弹出如图2-24所示的查看方式菜单，用户可根据击要选择。(2)图标的排列方式文件夹中的图标通过“查看”菜单或窗口快捷菜单的“排列图标”选项菜单可以选择不同的排列方式。由图2-25中可以看出图标可以按“名称”“类型”“大小”“修改时间”的顺序排列，选中
57、“按组排列”可以使图标按组归类方便查找，“自动排列”选项可以依次自动排列图标，“对齐到网格”选项可以将图标按网格排列整齐。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理(3)查看文件和文件夹属性普通文件和文件夹一般具有“只读”“隐藏”“存档”3种属性。(4)文件夹选项选择文件夹窗口“工具”菜单中的“文件夹选项”命令，可以打开“文件夹选项”对话框，在该对话框“常规”选项卡的“任务”项中，如图2-26所示，选中“在文件夹中显示常见任务”可以在文件夹窗口中显示任务窗格。如希望窗口中显示出隐藏文件，可在该对话框的“查看”选项卡的“高级设置”中，如图2-27所示，选中“显示所有文件和文件夹”
58、选项。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理2.查找文件和文件夹查找特定的文件是常用的操作。除了通过浏览文件夹的方式查找文件外，还可以利用Windows XP中的“搜索助I- ”,帮助查找本机中的文件或文件夹、网络中的计算机，甚至可以查找Internet上的资源。通过“开始”菜单中的“搜索”命令，或者在任意一个文件夹窗口中单击标准工具栏上的“搜索”按钮，将在文件夹窗口左侧显示“搜索助理”浏览器栏和查找选项列表，选择查找“所有文件和文件夹”，出现如图2-28所示的搜索对话框。(1)在C盘中查找名为WIN WORD.EXE的文件在明确知道要查找的文件名时，可以指定文件名进行查找
59、。(2)在本机所有硬盘中查找名字中含有WORD的文件上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理(3)查找系统文件夹WINDOWS中所有包含“Windows”字符串的TXT文件如果知道准备查找的文件中包含有特定的文字，可以指定包含文字进行查找。在“全部或部分文件名”文本框中输入“*.TXT ”。在“文件中的一个字或词组”文本框中输入“Windows”字符串。在“在这单寻找”下拉列表框中选择“浏览”，打开“浏览文件夹”对话框，如图2-29所示，展开系统盘(通常是C盘)，找到并选中“WINDOWS”文件夹，单击“确定”按钮。在搜索浏览栏中，单击“搜索”按钮，开始进行查找。上一页 下一
60、页返回2.2 Windows XP对文件的管理任务要点3 管理文件和文件夹1.新建文件或文件夹(1)在“我的电脑”中新建一个文本文件文件的创建一般通过应用程序来完成。对系统中己注册的文件类型，也可以使用“新建”菜单，如图2-30所示，建立一个选定类型的空文档文件。 (2)在“我的文档”中新建一个名为“实习”的新文件夹。2.选定文件或文件夹要对文件或文件夹进行操作，首先应选定这些对象。(1)选定单个对象(2)选定连续多个对象上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理(3)选定不连续的多个对象(4)选定不连续的多个连续对象(5)反向选择(6)选定全部对象(7)取消选定3.重命名文件
61、或文件夹(1)将“新建文本文档”换名为“练习文件” 选择文件或文件夹后，通过其快捷菜单中的“重命名”命令或窗口“文件”菜单中的“重命名”命令，或在选定对象后按键都可以进入换名状态进行换名操作。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理(2)批量重命名选定多个文件，通过“重命名”命令或按键可以进行批量重命名操作。重命名后，第一个文件用指定名，其余文件会在指定名后依次加“(1); (2)”等数字序号。批量重命名时，除第一个文件外，不会改变其余文件的扩展名。4.复制/移动文件或文件夹“复制”指原位置上的源文件(文件夹)保留不动，在指定的位置上建立一个与源文件(文件夹)相同的文件(文件
62、夹)(称为副本或拷贝)。“移动”则是指将源文件或文件夹移动到指定位置，原位置中不再保留。复制和移动的操作方法相似，通常可通过剪贴板、鼠标拖动或发送的方式实现。(1)利用剪贴板将“我的文档”中“练习文件”移动到“实习”文件夹中上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理剪贴板的操作主要有“剪切”“复制”和“粘贴”3种。其中:“剪切”是将己选定的内容从原有的位置移走并存放到剪贴板中;“复制”是将选定的内容复制到剪贴板中，不影响原有内容;“粘贴”则是将剪贴板中的内容插入到指定位置。(2)通过鼠标拖动进行复制或移动在资源竹理器窗口中，可同时看到源文件夹的内容(右窗格)和日标文件夹(左窗格
63、)，通过鼠标拖动的方式可以方便直观地复制和移动文件或文件夹。鼠标拖动有两种，即用左键拖动和用右键拖动。用鼠标左键拖动。选定对象，按住鼠标左键将其拖动到左窗格中的目标文件夹，此时日标文件夹的名字变成蓝色，松开鼠标可完成拖动操作。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理用鼠标右键拖动。选定对象，按住鼠标右键将其拖动到左窗格中的目标文件夹，当目标文件夹的名字变成蓝色时松开鼠标键，会弹出如图2-31所示的选择菜单，可选择“移动”“复制”或“创建快捷方式”来实现不同操作。(3)使用“发送到”命令进行复制或移动通过菜单栏的“文件”菜单或快捷菜单中的“发送到”命令可以将选定的文件或文件夹发
64、送到特定的文件夹中。选择“发送到”命令后，可弹出如图2-32所示的级联菜单，从中可选择需要发送的目标位置。5.删除与恢复文件或文件夹(1)删除“我的文档”中“实习”文件夹中名为“练习文件”的文件选定要删除的文件或文件夹，单击工具栏上的“删除”按钮，选择“文件”菜单或快捷菜单中的“删除”命令，或者用鼠标将选定的文件或文件夹直接拖到“回收站”中，都可以进行删除操作。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理(2)恢复被删除的“练习文件”在桌面上双击“回收站”图标，打开回收站。在回收站窗口中，右击“练习文件”。在快捷菜单中选择“还原”。用鼠标将被删除的文件或文件夹直接拖到目标文件夹窗
65、口中，也可以恢复该对象。(3)回收站操作“回收站”是硬盘中的一个区域，在桌面上以一个系统文件夹的形式出现，双击“回收站”图标可打开回收站窗口，从窗口中可以看到被删除的文件或文件夹。用鼠标右键单击桌面上的回收站图标，选定快捷菜单中的“属性”命令，即可在打开的“回收站属性”对话框中对回收站进行设置。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理6.建立快捷方式在桌面上为Word程序建立名为“Word2003”的快捷方式，可通过以下方法。(1)利用创建快捷方式向导在准备放置快捷方式的文件夹窗口中，选择“文件”菜单中的“新建/快捷方式”命令，或在窗口的空白处右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择
66、“新建/快捷方式”命令，调出“创建快捷方式”的向导，然后可跟着向导完成创建操作。(2)在源文件夹中直接建立打开对象所在的源文件夹，选中对象，通过“文件”菜单或快捷菜单的“创建快捷方式”命令，可在本文件夹中建立该对象的快捷方式。需要时，可将该快捷方式复制或移动到其他文件夹中。上一页 下一页返回2.2 Windows XP对文件的管理(3)使用“发送到”命令右击对象，从快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式”选项，就可以直接在桌面上建立该对象的快捷方式。(4)用鼠标拖动的方法用鼠标右键将对象拖到日标文件夹后，选择“在当前位置创建快捷方式”命令。上一页返回2.3 Windows的系统设置在“开始”菜单
67、中选择“控制面板”命令，或在“我的电脑”窗口的任务窗格中直接单击“控制面板”，即可打开控制面板窗口。控制面板窗口中有许多图标，它们分别代表不同设置项目。通过任务窗格中命令的切换，这些设置图标可以有“分类视图”和“经典视图”两种显示方式，图2-33所示的是经典视图显示方式。任务要点1 中文输入法管理1.添加/删除输入法 Windows XP在安装时己经预装“微软拼音”“全拼”“郑码”和“智能ABC”4种输入法。如果还需要安装“区位”等其他输入法，可在任务栏右侧的“语言栏”上右击，选择“设置”命令，可打开如图2-34所示的“文字服务和输入语言”对话框。通过该对话框，可以查看己安装的输入法，使用“添
68、加”“删除”等按钮可以添加或删除输入法。下一页返回2.3 Windows的系统设置2.输入法设置启用某个输入法后，右击输入法状态窗口将弹出“输入法设置”菜单，如图2-35所示是五笔字型输入法的“输入法设置”菜单。图2-36是五笔输入法的设置对话框，各设置选项的含义可查阅输入法设置菜单中的“帮助/操作指南”。3.自造词(1)在线造词在具有构词编码规则的输入法中，在输入过程中即可进行造词操作的称为在线造词。(2)手工造词在需要大量造词时，可通过手工方式进行造词。图2-37所示为五笔字型输入法的“手工造词”对话框。上一页 下一页返回2.3 Windows的系统设置任务要点2 显示属性设置1.调整显示
69、器的颜色和分辨率显示器显示的颜色通常有16色、256色、增强色(16位色)及真彩色(24位或犯位色)几种。屏慕的分辨率指屏慕显示的像素点，采用高分辨率可以在屏慕上显示更多的内容。从“显示属性”对话框中选择“设置”选项卡，将出现如图2-38所示的对话框。2.屏幕保护程序屏慕保护程序可以在用户在一段时间内没有操作计算机时自动启动，使显示器黑屏或显示一些动态画面，借以隐藏屏慕上的显示内容，保护用户数据。上一页 下一页返回2.3 Windows的系统设置选择“显示属性”对话框的“屏慕保打程序”选项卡，将出现如图2-39所示的对话框。从“屏慕保护程序”下拉列表中选择一个屏慕保护程序，这时可在上部显示器图
70、案中预览该屏慕保护程序的效果。通过“设置”按钮，可以改变有关选项。从“等待”数值框中设置延迟时间为1分钟，单击“确定”按钮。停止操作计算机，等待屏慕保护程序的自动启动，观察效果。“等待”时间可以根据实际需要设置。3.设置桌面背景选择“显示属性”对话框的“桌面”选项卡，将出现如图2-40所示的刘话框。上一页 下一页返回2.3 Windows的系统设置从“背景”列表中选择一个图片，这时可在上部显示器图案中预览该图片。也可以单击“浏览”按钮，从其他文件夹中选择喜爱的图片作背景。从“位置”下拉列表框中选择图片在桌面上的摆放方式，使图片以“居中”“平铺”或“拉仲”的方式显示在桌面上。单击“确定”按钮。除
71、了放置图片外，用户还可以通过“自定义桌面”按钮进入“桌面项日”对话框，将“我的电脑”“我的文档”“网上邻居”等图标显示在桌面上，还可以在桌面上开辟网页窗口，动态显示网页内容。任务要点3任务栏和“开始”菜单设置1.设置任务栏上一页 下一页返回2.3 Windows的系统设置在任务栏的空白处右击弹出任务栏菜单，通过该菜单及其工具栏子菜单，如图2-41所示，可以进行任务栏的设置。(1)调整任务栏大小和位置将鼠标移到任务栏边沿，当鼠标光标变成“”时，按住鼠标左键拖动任务栏边框，将任务栏调整到合适的宽度。任务栏最大宽度可以达到桌面的一半。将鼠标移到任务栏上空白处，按住鼠标左键拖动任务栏，将它分别移动到屏
72、幕的左边、上边、右边。将任务栏还原到原宽度和屏幕底。(2)设置任务栏显小外观在任务栏菜单中选择“属性”命令，将打开“任务栏和厂开始菜单属性”对话框。其中通过“任务栏”选项卡，如图2-42所示，可以设置任务栏的显小外观。上一页 下一页返回2.3 Windows的系统设置(3)在任务栏上放置工具栏Windows XP安装完成后，在任务栏上放置了“快速启动”工具栏和“语言栏”。需要放置系统设定的其他工具栏时，可在任务栏菜单的工具栏子菜单中选中相应工具栏。(4)在快速启动工具栏上添加程序为了更方便地启动常用的程序，可以将程序的快捷方式拖放到任务栏的快速启动工具栏上，需要运行这些程序时只要单击工具栏上相
73、应的按钮图标即可。2.设置“开始”菜单选择XP风格的“开始”菜单，单击“自定义”按钮，将出现“自定义开始菜单”对话框，通过该刘话框可以设置“开始”菜单。图2-43所示为该对话框的“高级”选项卡。上一页 下一页返回2.3 Windows的系统设置(1)调整“开始”菜单上的项目XP风格的“开始”菜单右侧可以添加“我的电脑”“网上邻”“我的文档”“控制面板”等系统文件夹，可以列出最近打开过的文档，可以放置“搜索” “帮助和支持”等工具。(2)将计算器程序添加到“开始”菜单上XP风格的“开始”菜单左侧是程序列表，上部是固定区，其中的程序项可以由用户添加或删除;中部是常用程序区，是由系统根据程序使用的频
74、率自动添加和调整的程序项。(3)设置开机后能直接运行媒体播放机WMP程序如果希望开机启动后直接执行指定的程序，可以将该程序的快捷方式添加到启动组中。Windows启动之后，会自动查找并运行用户启动组中的程序。上一页 下一页返回2.3 Windows的系统设置(4)用直接拖放的方式调整“开始”菜单在“启用拖放”选项有效时，可以用拖放的方式调整“开始”菜单。(5)“开始”菜单的高级设置在“开始菜单”文件夹中出现的快捷方式与“所有程序”菜单顶部的菜单项相对应，“程序”文件夹与“所有程序”菜单相对应，其中文件夹对应级联菜单，快捷方式对应菜单项。在“程序”菜单中添加新的了菜单，实际上是在“程序”文件夹中
75、建立新文件夹，而添加菜单项则是在文件夹中建立有关程序和文档的快捷方式。调整“开始菜单”文件夹中的子文件夹和快捷方式，可随心所欲地设置“开始”菜单中的菜单项。上一页返回2.4 软硬件管理任务要点1 磁盘管理1.常规管理(1)磁盘格式化Windows对磁盘进行格式化操作的步骤如下。在“我的电脑”或“资源竹理器”中，用鼠标右键单击某磁盘驱动器图标。从弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令，将出现如图2-44所示的格式化磁盘对话框。在对话框中，可以选择磁盘格式化后的容量，可以指定硬盘和U盘的文件系统格式，可以设定磁盘的卷标。单击“开始”按钮，即可开始格式化操作，对话框的下部进度条将给出进度提示。下一页返回
76、2.4 软硬件管理(2)磁盘属性与磁盘卷标在磁盘驱动器的图标上右击，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，可以打开磁盘属性对话框，其中包括“,IJ规”“工具”“硬”“共享”等选项卡。磁盘卷标是磁盘的一个标识，可以看成磁盘的名字，为磁盘设置合适的卷标，可以方便用户了解磁盘上存储的内容。2.磁盘维护(1)磁盘清理磁翻清理的操作步骤如下。在“我的电脑”窗口中选择需要清理的磁盘驱动器，在其“属性”对话框的“常规”选项卡中单击“磁盘清理”按钮，打开磁盘清理对话框，如图2-45所示。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理在“磁盘清理”选项卡中的“要删除的文件”列表框中，选中要删除文件前面的复选框，就可以清除该
77、类文件。单击“确定”按钮，即可开始清理操作。(2)检查磁盘进行磁盘检查的操作步骤如下。选择磁盘驱动器，在磁盘“属性”对话框的“工具”选项卡中单击“开始检查”按钮，打开“检查磁盘”对话框，如图2-46所示。单击“开始”按钮，开始检查磁盘。“磁盘检查选项”中的选项可根据需要在开始检查前进行选择，其相应的含义可查看帮助。(3)磁盘碎片整理上一页 下一页返回2.4 软硬件管理通过“开始”菜单的“所有程序”列表，打开“附件”中“系统工具”子菜单，选择“磁盘碎片整理程序”，打开如图2-47所示的程序窗口。选择一个硬盘驱动器，单击其“属性”对话框中“工具”选项卡上的“开始整理”按钮，也可以打开磁盘碎片整理程
78、序窗口。磁盘碎片整理的操作步骤如下。在程序窗口的上部选择一个驱动器。单击“分析”按钮，系统开始分析该驱动器是否需要整理碎片，分析完后，系统将给出碎片整理建议和分析报告。如系统提示需整理该驱动器，则可单击“碎片整理”按钮，使系统开始整理磁盘碎片。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理3. U盘使用(1)插入U盘Windows XP支持即插即用的USB设备，U盘可以直接插入计算机中使用，无需安装驱动程序。 (2)拨出U盘当U盘指示灯闪烁时，表示系统i1，在读写盘中数据，此时不能拔出U盘。U盘在使用完毕需拔下时，为防止U盘中的数据损坏，应首先关闭U盘驱动器的窗口，停止U盘中所有文件的操作，然后单击“通
79、知”区域中的“拔下/弹出”图标，再单击随后弹出的“安全删除USE Mass Storage Device-驱动器()”选项，待系统出现“可以安全地移除硬件”的提示后才可以拔下U盘。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理任务要点2打印机管理Windows XP使用如图2-48所示的“打印机和传真”窗口来统一竹理打印机，通过它可以添加或删除打印机，更改打印机设置及控制打印操作等。1.添加/删除打印机(1)添加打印机在打印机窗口的任务窗格中单击“添加打印机”，将启动“添加打印机”向导程序，在向导的引导下可以轻松地完成添加打印机的操作。(2)删除打印机在打印机窗口中选择要删除的打印机图标，然后从“文件”
80、菜单或快捷菜单中选择“删除”命令即可。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理2.打印机设置 (1)设置打印机属性打印机属性通常包括打印机的常规信息、端日设置、打印默认值设置、驱动程序设置等，还可以进行纸张来源、大小、打印方向、打印质量等项的设置以及打印泪L设备设置等。从打印机窗口中选择一台打印机图标，然后在“文件”菜单或快捷菜单中选择“属性”命令，可打开该打印机的属性对话框，从中可以查看和设置打印机属性。在打印属性对话框中的常规选项卡中可以为打印机指定一个名字，通过打印泪L属性对话框中的“共享”选项卡，可将打印机设置成共享打印机，供网络中其他用户使用。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理(2)设
81、置默认打印机系统中安装的打印机总有一台是系统默认的打印机，打印任务自动由默认的打印机完成，当需要临时使用其他打印机时，可在提交打印任务时另行指定。默认打印机的图标上有一个O符号。如果希望改变系统默认打印机，可在打印机文件夹中选择所需的打印机图标，在“文件”菜单或快捷菜单中选择“设为默认打印机”命令。3.打印控制(1)打印文档在应用程序的“文件”菜单中选择“打印”命令可以进行打印操作，也可以在桌面、文件夹中将文档直接拖到打印机图标(或其快捷方式)上进行打印，或用鼠标右击文档图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印”命令。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理(2)管理打印队列双击“通知”区域的 图标，或
82、双击打印机窗口中的i在使用的打印机图标，将打开如图2-49所示的打印队列窗口，从中可以观察到文档打印的进度、文档排队等待的情况等内容。当多个文档被送到同一台打印机中打印时，打印队列窗口中将按文档提交的时间先后建立一个打印队列。任务要点3硬件设备管理1.设备管理器在桌面上右击“我的电脑”图标，选择“属性”命令，或在控制面板窗口中双击“系统”图标，可以打开“系统属性”对话框，选择对话框中的“硬件”选项卡，单击“设备竹理器”按钮，即可打开设备竹理器，查看到如图2-50所示的设备列表。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理2.添加硬件向导设备管理的问题比较复杂，Windows XP设置了“添加硬件”工具
83、，以向导提示的方式引导用户进行设备的维护和竹理。在控制面板窗口中双击“添加硬件”图标，将启动“添加硬件向导”。该向导可引导用户一步步完成查找和添加新的硬件，或根据设备存在的问题一步步完成诊断和维护。3.安装设备计算机硬件设备的安装有3个内容:一是物理上的接插连接，包括卡式设备的插接和独立设备的线缆连接;一是分配硬件资源，包括硬件设备使用的I/O端口、中断请求( IRQ)、直接内存访问(DMA)及内存区域;二是安装用来驱动硬件设备的设备驱动程序。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理4.停用和卸载设备系统中暂时不用的设备，可以选择停用。在设备列表中右击该设备，在快捷菜单中选择“停用”命令，该设备即
84、被停用。需要拆除系统中不再使用的设备时，可在设备列表中右击该设备，在快捷菜单中选择“卸载”命令，即可删除该设备的驱动程序，然后关闭计算机，拆除该设备。5.诊断设备如设备有故障，可以通过“添加硬件”向导排除设备故障。启动“添加硬件”向导，按向导提示选择有故障的设备，系统可以自动运行故障诊断程序进行设备诊断，对有问题的设备，系统还会自动启动“帮助和支持中心”提供帮助和支持。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理任务要点4软件安装与卸载Windows XP有一个“添加/删除程序”工具，可以帮助用户管理计算机上的程序。在控制面板窗口中双击“添加/删除除程序”图标，打开“添加或删除程序”窗口，如图2-51
85、所示。1.安装应用程序现在绝大多数的软件都自带安装程序，直接运行安装程序即可自动完成应用程序的安装。这些安装程序常使用“ Setup.exe”或“Install.exe”之类的名称，一般在软件发行(套)盘的安装盘中。用户可以通过“我的电脑”，在放入软件安装盘的磁盘驱动器中找到并双击安装程序启动安装过程，也可以运行“添加或删除程序”，单击其窗口左侧的“添加新程序”按钮，在安装向导的提示下，一步步地完成应用程序的安装。上一页 下一页返回2.4 软硬件管理2.调整安装内容某些软件允许用户有选择地安装部分组件，首次安装时通常只安装了部分常用组件。在安装之后需要调整其安装内容时，可通过其安装程序添加或删
86、除部分组件。3.卸载应用程序Windows的应用程序在安装时，安装程序会自动建立相应的安装信息文件，并在图2-51所示的“当前安装的程序”列表中列出己安装的程序名称。需要卸载程序时，可选择该列表中相应程序的名称，单击“删除”或“更改/删除”按钮，Windows将根据该程序的安装信息文件，自动进行安全和“十净”地卸载。许多Windows应用程序还自带卸载程序，可利用它直接进行方便安全地卸载。有些程序在卸载之后仍然保留原文件夹，其中可能有程序使用期间产生的用户文件，如果确定是无用的文件，可连同文件夹一起删除。上一页返回图2-1 两种登录界面返回图2-2 Windows桌面返回图2-3 “开始”菜单
87、返回图2-4 “注销Windows”对话框返回图2-5“关闭计算机”对话框返回图2-6 Windows的文件夹窗口返回图2-7 控制菜单返回图2-8 任务栏菜单返回图2-9菜单及有关标记返回图2-10选项卡和标签返回图2-11下拉列表框返回图2-12数值框返回图12-13 滑标返回图2-14 命令按钮返回图2-15 “运行”对话框返回图2-16 Windows的“帮助和支持中心”窗口返回表2-1双拼输入法声母、韵母与键位对应表返回图2-17语言栏与语言选择菜单返回图2-18智能ABC输入法状态窗口返回图2-19汉字输入窗口返回表2-2中文符号的键位图返回图2-20软键盘选择菜单与软键盘返回表2
88、-3常用扩展名及其含义返回图2-21“我的电脑”窗口返回图2-22 自定义工具栏对话框返回图2-23文件夹浏览器返回图2-24查看方式菜单返回图2-25窗口快捷菜单的排列图标选项返回图2-26“文件夹选项”对话框的“常规”选项卡返回图2-27“文件夹选项”对话框的“查看”选项卡返回图2-28查找“所有文件和文件夹”返回图2-29浏览文件夹对话框返回图2-30 “新建”菜单返回图2-31鼠标右键拖动时的选择菜单返回图2-32 “发送到”菜单返回图2-33控制面板窗口返回图2-34文字服务和输入语言”对话框返回图2-35输入法设置菜单返回图2-36输入法的设置对话框返回图2-3 7手工造词对话框返
89、回图2-38 显示器“设置”选项卡返回图2-39 屏幕保护设置返回图2-40 桌面背景设置返回图2-41任务栏菜单与工具栏子菜单返回图2-42 任务栏选项返回图2-43“自定义开始菜单”对话框的“高级”选项卡返回图2-44“磁盘格式化”对话框返回图 2-45“磁盘清理”对话框返回图 2-46“检查磁盘”对话框返回图2-47磁盘碎片整理程序返回图 2-48 “打印机和传真”文件夹返回图2-49打印队列窗口返回图2-50设备管理器返回图2-51“添加或删除程序”窗口返回第3章 Word 2003应用3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑3.2 Word 2003文档编辑3.3 表格、图文与
90、打印3.4 Word 2003的其他功能返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑任务要点1 认识Word 20031. Word 2003简介Office是Microsoft公司开发并推出的办公组合套装软件，主要版本有Office97/2000/2003/2007等，它包括Word, Excel, PowerPoint, Access等系列办公组件。其中Word 2003是目前世界上最常用的文字编辑软件，具有丰富的文字处理功能，支持图、文、表格混排，“所见即所得”，易学易用等特点。2. Word窗口的组成Word运行后的主程序窗口如图3-1所示。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、
91、工作区和状态栏等部分组成。在Word窗口的工作区中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版的操作。下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑(1)标题栏标题栏是Word窗口最上端的一栏。(2)菜单栏标题栏下面的是菜单栏。菜单栏中有“文件”“编辑”“帮助”等9个菜单项，如3-1-1所示。(3) “常用”工具栏在“常用”工具栏中集中了Word操作常用的命令按钮，它们以形象化的图标表示，对每个图标表示的功能Word提供了简明的屏慕提示，只要将鼠标指针指向某一图标并在该图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示，如图3-1-2所示。上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作
92、与基本编辑(4)“格式”工具栏在“格式”工具栏中，以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等进行排版，如图3-1-3所示。(5)工作区工作区是指格式工具栏以下和状态栏以上的一个区域。(6)状态术吞状态栏位于Word窗口的最下端，如图3-1-4所示。(7)标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑(
93、8)滚动条滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档。(9)插入点和文档结束标记当Word启动后就会自动创建一个名为“文档1”的文档，其编辑区是空的，只有在第一行第一列有一个闪烁着的垂直条(或称光标)，称为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。每输入一个字符，插入点就自动向右移动一格。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可使用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，称为文档结束标记。上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑(10)视图与视图切换按钮“视图”就是
94、查看文档的方式。普通视图。普通视图是默认的视图模式，多用于文字处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片等。Web版式视图。在这种视图下，无需离开Word即可查看其在浏览器中的效果。页面视图。页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页面都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。大纲视图。大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑3.Word的启动启动Word有以下几种方式。(1)常规启动Word(2)快捷方式如果桌面上建有Microsoft Word的快捷方式 ,可以双击该快捷方式图标启(3)直接通过
95、双击己经存在的Word文档4.创建新文档、输入文字并保存文档启动Word应用程序，Word自动新建一个空白的临时文档，文件名为“文档1 ”。输入一段文字，执行“文件一保存”或“文件一另存为”命令，将出现如图3-2的“另存为”对话框。上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑以文件名“jsj.doc”保存，并退出Word。5.退出Word退出Word有以下几种方式。单击标题栏右端的Word窗口关闭按钮。双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标。单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。按快捷键+ 。任务要点2 Word 2003的基木编辑1. Word文件的基本编辑(1)重
96、新编辑己有文档上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑重新启动Word应用程序，在“页面视图”模式下，执行“文件一打开”命令或单击常用工具栏上“打开”按钮打开配套素材中文件夹“Word素材”中的文件“WSC3-1.doc”，如图3-3所示。(2)给文章加标题将光标停在第一段行首，单击“回车”键后，在空行中输入标题“文字处理的发展”(不要加引号)。(3)光标定位用插入点光标在文档中分别单击不同位置，观察插入点光标在状态栏上的页、位置、行、列等显示信息。(4)使用书签位先在指定位置插入书签，然后用“定位”命令定位。上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本
97、编辑(5)文本的移动、复制和删除将正文第一段与第一段位置对调。移动鼠标到文本左侧选定区双击，选定要移动的文本(例如正文第一段)。执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或使用工具栏中“剪切”命令按钮，或使用鼠标左键拖动法，将第一段移动到文章的最末。将插入点光标移动到文章的最末，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或使用工具栏中“粘贴”命令按钮，也可使用+鼠标左键拖动法，将正文第二段的内容复制到文章第一段的位置，然后选定正文原本的第一段，按Delete键即可将该段删除。从而实现第一段与第一段位置对调。(6)查找与替换上一页 下一页返回3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑执行“编辑一替换”命令，
98、弹出“查找和替换”对话框。单击“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入“文件”。在“替换为(I):”文本框中输入“文档”，如图3-4所示。单击“高级”按钮，选定“文档”，再单击“格式”按钮，选中“字体”命令。在“查找字体”对话框中设置颜色为红色，字形为加粗倾斜，着重号为 ”，如图3-5所示。将光标移动到正文第一段的开头处，在对话框中选定“搜索选项”方式为“向下”。单击“全部替换”按钮后出现如图3-6所示对话框，再单击“确定”即可。执行“文件一另存为”命令，保存在学生新建的文件夹中，文件名自定。退出Word，完成本次任务。结果如图3-7所示。上一页返回3.2 Word 2003文档编辑任务要点1
99、字符格式化按照要求对文档字体、字号、字形等进行格式编辑(参照图3-8 )。1.设置标题格式设置标题居中显示，字体为黑体，字号为小二，字形为加粗倾斜，字体颜色为蓝色，下划线为双线。打开“Word素材”文件夹中文件“样W3-1.doc ”。将插入点定位于标题行，单击格式工具栏中的“居中”按钮。再选定标题行。在格式工具栏“字体”的下拉列表中选择“黑体”，在“字号”的下拉列表中选择“小二”。单击格式工具栏中的“加粗”及“倾斜”按钮。在格式工具栏中的“字体颜色”下拉框中选择“蓝色”。下一页返回3.2 Word 2003文档编辑在格式工具栏中“下划线”的下拉列表中选择“双线”2.设置标题字符间距设置标题字
100、符间距为1.5磅。选定标题行。执行“格式一字体”命令，单击在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡。在“间距”列表框中选择“加宽”，在右侧的“磅值”微调按钮中选择“1.5磅”。单击“确定”按钮。3.设置正文字号设置文字正文全部为仿宋小四号字。选中正文，将选中文字全部设置为“仿宋”“小四”号字上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑保存文件，并将文件另存为“样W3-2.doc ”。任务要点2 文档的格式化1.设置段落间距打开“Word素材”文件夹中文件“WSC3-2.doc”，如图3-9所示，修改标题的段前、段后间距，使标题的段前间距为10磅，与正文之间相距20磅，将正文行间距设为固定
101、值18磅。操作步骤如下。选中标题行。执行“格式一段落”命令，打开“段落”对话框。在“段前”“段后”框中，分别输入“10磅”“20磅”，如图3-10所示。上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑单击“确定”按钮，观察设置效果。选中正文。执行“格式一段落”命令，在弹出的对话框中，选择“行距”下拉列表中的“固定值”。在其后的“设置值”框中，输入“18磅”。单击“确定”按钮。2.设置段落左右缩进将正文各段设置成:左缩进、右缩进，缩进值均为0.5厘米。选中正文。执行“格式一段落”命令，打开“段落”对话框(参照图3-10)。在“缩进”栏下的左、右框中分别输入“0.5厘米”。单击“确定”按钮。上
102、一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑3.设置段落首行缩进正文所有段落(除第一段外)设置成首行缩进的特殊格式，度量值为2字符。选中正文(除第一段外)。执行“格式一段落”命令，打开“段落”对话框(参照图3-10)。在“特殊格式”栏下选择“首行缩进”，在右侧度量值框中输入“2字符”。单击“确定”按钮。4.设置项目符号、编号对文本设置项目符号、编号:将正文的后四段首行缩进取消，分别加上项目符号一、二、三、四。选中正文的2,34,5四段。上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑执行“格式一段落”命令，在如图3-10所示的“段落”对话框中，在“特殊格式”框中选择“无”，单击“确定
103、”按钮。执行“格式一项日符号和编号”命令。在弹出的“项日符号和编号”对话框中，选择“编号”选项卡，如图3-11所示。单击“一、二、三”编号框，若没有“一、二、三”编号框，可单击“自定义”命令按钮，在“编号样式”中选“一、二、三”。单击“确定”按钮。5.设置边框与底纹选中正文第一段。执行“格式一边框和底纹”命令，出现如图3-12所示的“边框和底纹”对话框。上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑单击“设置”栏下的“方框”小窗口。在“线型”框中，选择单线线型;在“宽度”框中，选择“0.25磅”。在“颜色”框中，选择红色，此时的“应用范围”框中显示的是“段落”。选择“底纹”选项卡。在“样
104、式”框的下拉列表中，选择“25%，注意此时的“应用于”框中示的是“段落”。单击“确定”按钮。6.设置首字下沉将插入点定位到第一段。上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑执行“格式一首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图3-13所示。在“位置”栏中，选择“下沉”。在“字体”下拉列表框中，选择字体为“隶书”。在“下沉行数”中，输入行数2，或通过微调按钮调节至20在“距正文”框中，设定首字距其他i1:文的距离为0.1厘米。单击“确定”按钮。7.插入文档，并分栏打开“Word素材”文件夹，双击文本文件“教育界看法.txt”，选定全文，单击快捷菜单中的“复制”命令。定位在上文末尾的起
105、点处，单击快捷菜单中的“粘贴”命令。上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑选定所粘贴内容，执行“格式一分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图3一14所示。在“分栏”对话框中指定“三栏”，栏宽相等，加分隔线，术吞间距2个字符。单击“确定”按钮。保存文件，文件名为“样W3-3.doc，如图3-15所示。任务要点3格式刷与样式的使用1.创建并使用样式(1)设置段落格式打开文件夹“Word素材”中的文件“教育界看法.doc，如图3-16所示。上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑将第一段落设为黑体，小四号字，加上绿色突出显示标记(在“底纹”对话框中进行设置)，并设特殊格式“悬
106、挂缩进”3.5个字符(在“段落”对话框中进行设置)，效果如图3-17所示。(2)创建样式以第一段作为样本创建样式“新正文”。选中第一段。执行“格式一样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图3-18所示。在“名称”框中，输入“新正文”，此时的“样式类型”是“段落”。单击“确定”按钮。上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑(3)利用样式对段落进行格式化选中第一段落。在样式下拉列表中，选择“新正文”样式。(4)利用“样式”框创建样式单击工具栏中“撤消样式”，还原第一段格式。选中第一段的前4个字，并设成以下格式:宋体，小四，灰色，15
107、%底纹。在“格式”工具栏的“样式”框中，输入“字符新格式”，倾斜，双下划线，如图3-19所示。按回车键，此时在样式下拉列表中可以见到新样式“字符新格式”。2.使用格式刷复制段落格式和字符格式(1)复制段落格式上一页 下一页返回3.2 Word 2003文档编辑利用格式刷将第一段格式复制到第一段。选中被复制的段落或将插入点定位于该段落中。单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，如果要复制多次则要双击它。单击要复制的第二段。(2)复制字符格式选中双击常用工具栏上“格式刷”按钮。选中第一段“应用软件”及“正是这个特性”。按键或单击“格式刷”退出“格式刷”的复制状态。设置后的效果如图3-20所示。将此文件保
108、存文件名为“样W3-4”，类型为“.doc “。上一页返回3.3 表格、图文与打印任务要点1 图文编辑编辑出如图3-22所示的文档.1.插入艺术字创建新文档，单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，或执行“插入一图片一艺术字”命令，出现如图3-23所示的“艺术字库”对话框。选择第三排第四列的样式。弹出“编辑艺术字文字”对话框，在文字编辑框中输入“数学公式是这样用的”，并设置字体为“宋体”，字号为40，加粗。设置完成后，单击“确定”按钮完成。选择该艺术字。单击“艺术字”工具栏的“文字环绕”按钮，在弹出的菜单中选择“嵌入型”。下一页返回3.3 表格、图文与打印单击“艺术字”工具栏的“艺术字形状”按
109、钮，在弹出的菜单中选择“波形2”。选中该艺术字，单击格式工具栏的“居中”。(2)“艺术字”工具栏各个按钮的功能插入艺术字:单击时可以打开“艺术字库”对话框，选择需要的艺术字样式。编辑文字:单击时打开“编辑艺术字文字”对话框，可以编辑选定的艺术字，如图3-24所示。艺术字库:单击时打开“艺术字库”对话框，可以重新选择艺术字的样式。设置对象格式:单击时打开如图3-25所示的“设置艺术字格式”对话框，可以设置艺术字的颜色、线条、大小、版式和环绕等。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印艺术字形状:单击时出现如图3-26所示的“艺术字形状”选项，可以设置艺术字的形状。2.创建两个文本框执行“插入一
110、文本框”命令，在出现的级联菜单中，选择执行“横排”。用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，也可以创建文本框。将光标指向所需位置，按住鼠标向右下角拖动到合适大小，松开鼠标即创建了一个文本框。用同样的方法创建第一个文本框。单击第一个文本框，会显示“文本框”工具栏。单击其中的“创建文本框链接”按钮，这时鼠标指针变成一个直立的杯了形状。把鼠标指向要链接的第一个文本框，这时杯了形状变成倾斜状后单击，这样这两个文本框之间就建立起了链接关系。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印这时可向第一个文本框内输入内容，当该文本框己容纳不下时，文字将自动排入己经链接的第一个文本框中。如果在一个文本框中做插入或删除操
111、作，则第_个文本框中的内容的位置也将随之作出相应调整。右键点击第一个文本框边框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，也可以通过执行“格式一文本框”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框中，选择线条颜色为“无线条颜色”。在填充颜色中，选择“填充效果”，在弹出的“填充效果”对话框中，选择“渐变”选项卡，按图3-27所示进行设置。按照同样的方式，对第一个文本框进行设置，“底纹样式”选择“中心辐射”。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印3.插入图片将插入点置于需要放置图片的位置。执行“插入一图片”命令，从级联菜单中选择“来自文件”命令，在“Word素材”中选择“上课.bmp”插入。双击所插入的
112、图片，弹出“设置图片格式”对话框，单击“大小”选项卡，在取消“锁定纵横比”的选择后，在其中“缩放区”的“高度”栏中输入“144%“宽度”栏中输入“120%”。单击“版式”选项卡，在其中选择“浮于文字上方”的文字环绕方式。参照样图，将插入图形调整到合适位置。4.插入标注类自选图形把插入点移到合适的位置，单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，在级联菜单中选择“标注”类，在其中选择第一排的第四种样式。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印选中该图形，并移动黄色句柄到合适位置，拖动其他句柄调整到合适大小。在该图形上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，在图形中输入文字，并设置字体为
113、“黑体”，字号为“小四”。5.编辑公式把插入点移到合适的位置。执行“插入一对象”命令，在弹出的对话框中选择“Microsoft公式3.0，如图3-28所示。此时会出现公式编辑区域及公式工具条，公式工具条如图3-29所示。利用该工具条可编辑所需公式。在公式编辑窗口内单击要插入的公式类型，然后在下拉样式中选中具体的样式。如选中“求和类型”中下拉样式的第二种样式。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印点击公式样式的各个虚框位置，并输入相应内容。完成公式编辑后，单击公式编辑器区域以外的位置，即可返回文档。这时公式己经被作为一个对象插入到文档中了。6. “ ”的插入在第一个公式中，有一个横着的5，在
114、公式编辑器里无法实现，可以采用竖排文本框的方式实现该效果。执行“插入一文本框”命令，在出现的级联菜单中，选择执行“竖排”。将光标指向第一个公式后的位置，按住鼠标向右下角拖动到合适大小，松开鼠标即创建了一个文本框。在文本框内输入字符“5”，设置“Times New Roman”字体，“小初”字号。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印选中字符“5”，执行“格式一文字方向”命令，弹出“文字方向”对话框，按图3-30进行选择。设置该文本框的文字环绕方式为“浮于文字上方”。调整文本框到合适位置。任务要点2表格的制作与编辑创建如表3-1所示的表格，并创建相应的图表1.创建表格3种创建表格的方法如下。
115、(1)用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮将插入点置于文档中要插入表格的位置。单击工具栏中的“插入表格”按钮后，出现如图3-31所示的表格模式。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印在表格模型中拖动鼠标，选定所需的行数和列数(如图3-31中的5X8),松开鼠标后即可在插入点处插入一张表格。(2)用“表格”菜单中的“插入表格”命令将插入点置于要插入表格的位置。单击“表格”下拉菜单中的“插入表格”命令，打开如图3-32所示的“插入表格”对话框。在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数。单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。(3)手工绘制复杂表格单击“常用”工具栏中的“表格和边框”
116、按钮，或“表格”下拉菜单中的“绘制表格”命令，则出现如图3-33所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指钊变成一铅笔形状。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，松开鼠标左键可得实线的表格外框。拖动笔形鼠标指针，在表格中绘制水平线或垂直线;也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。可以利用“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，使鼠标指针变成一橡皮形状，把橡皮形状的鼠标指针移到要擦除的线条的一端，拖动鼠标到另一端，松开鼠标就可擦除选定的线段。2.对表格进行编辑和格式化(1)合并单元格单击所绘制的表格，并拖动右
117、下角的句柄将表格调整到合适的大小。选定a1, b1单元格，然后执行“表格一合并单元格”命令，也可单击“表格和边框”工具栏的“合并单元格”按钮，合并单元格a1, b1,用同样的方法可合并a2, a3, a4单元格。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印如图3-34所示为“拆分单元格”对话框。(2)调整表格的高度和宽度（图3-35为表格属性对话框）调整第一列和第一列的宽度，可将鼠标移到第一列与第二列的分隔线上，使鼠标箭头变成双向箭头，然后按住鼠标左键拖动，就可改变列宽。也可以用鼠标拖动标尺上列标志来调整列宽。选定单元格，然后再拖动其右侧的列线，可单独改变此单元格的列宽。选定除第一、第二列以外的
118、其他单元格，单击“表格与边框”工具栏上的相应按钮，或在选中的表格上右击，在快捷菜单中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”的命令。(3)创建斜线表头，更改文字方向对左上角的单元格可执行“表格一绘制斜线表头”命令，在“行标题”科中输入“月份”，在“列标题”栏中输入“销售”。如图3-36所示。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印选定需水平居中的单元格，单击工具栏的“居中”按钮，让单元格内容水平方向居中。对于“珠江路店”单元格，将插入点移到此单元格内，执行“表格一表格属性”，在出现的对话框中，选择“单元格”选项卡，在其中选择“居中”对齐方式，如图3-37所示可让单元格内容垂直方向居中。将插入点
119、移到“珠江路店”单元格内，执行“格式一文字方向”命令，在弹出的对话框中，选择文字垂直排列。如图3-38所示。(4)修改边框和底纹选定表格中第2, 3, 4, 5行的单元格，执行“格式一边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“底纹”选项卡，在其中的“样式”下拉列表中选择15%的底纹，颜色选择“玫瑰红”，如图3-39所示。选定该表格中除第一行以外的其他单元格，单击菜单或工具栏上的“复制”命令。如图3-40所示。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印将第6, 7, 8, 9行单元格内容清空，设置底纹改为15%的底纹，填充颜色选择“茶色”。至此己基本搭建好了该表格的框架。在表格内填入内容(“总数”
120、“奖金”单元格内容先不填，等以后用公式计算)。插入点移到表格内，执行“格式一边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，显示如图3-41所示的对话框。在“应用于”下拉列表中选择“表格”。在“预览”区，单击表格四周外框，再在“线型”区中选择外框线的样式，然后再单击预览窗口中对应的外框线，以使外框线设置成所选的样式。单击“确定”按钮，完成对外框线条的设置。(5)表格自动套用格式上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印当表格创建后，可以利用“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内。单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开
121、“表格自动套用格式”对话框，如图3-42所示。在“表格样式”列表框中选定一种格式，可在“预览”框中查看排版效果如不满意，则可再选。根据个人要求单击选择不需要自动套用格式可以点击“将特殊格式应用于”选项组中相应的复选框，如“取消”来取消自动套用格式。单击“应用”应用对话框中设置项。3.表格的计算与排序(1)表格的计算上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印对“总数”“奖金”单元格，可用公式计算出数据。将插入点移到c4单元格，执行“表格一公式”，弹出如图3-43所示的对话框，在公式栏输入“=SUM CABOVE)”，然后按“确定”按钮。接着把插入点移到c5单元格，同样调出“公式”对话框，在公式栏
122、输入“c2*100+c3*50”(每台液品电视奖金100,普通电视奖金50)计算结果。同样的方法我们可以计算出其他单元格的内容。这样就完成了表格的制作。(2)表格的排序Word提供了对表格进行排序的功能，例如我们要对表3-2进行排序。将插入点置于要排序的表格中。单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开如图3-44所示的“排序”对话框。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印在“主要关键字”列表框中选择“列3”项，其右边的“类型”列表中选定“数字”，再单击“升序”单选框。在“次要关键字”列表框中选定“序号”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“升序”单选框。在“列表”选项组中，选定“
123、有标题行”单选框。单击“确定”按钮。4.创建图表可通过对表3-1的复制和剪贴，并通过调整制成表3-3，然后对其创建图表。创建步骤如下。选定表格，执行“插入一图片一图表”命令，或执行“插入一对象”命令，在其后出现的对话框中选择“Microsoft Graph图表”项，即可进入Microsoft Graph环境，如图3-45所示。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印默认创建的是二维柱形图，要改变图形样式，可执行菜单“图表一图表类型”命令，在出现的“图表类型”对话框中选择图表类别。单击文档中任意位置，即可把图表插入文档中，如图3-46所示。任务要点3 页面设置及打印预览1.设置页眉和页脚(1)
124、设置奇、偶页相同的页眉和页脚打开文件“样W SC3-2.doc”。执行“视图一页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，如图3-47所示。在页眉中输入“家用计算机”，设置为隶J、四号、蓝色。单击格式工具栏中的“右对齐”按钮，将页眉靠右端对齐。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，在页脚中插入作者名、页码和时间。单击“关闭”按钮即可。(2)设置奇、偶页不同的页眉和页脚执行“文件一页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，如图3-48所示。选中“奇偶页不同”单击“确定”按钮，回到页眉和页脚设置状态。单击“页眉/页脚”工
125、具栏中的“显示前一项”“显示下一项”按钮,在奇、偶页分别设置不同的页眉和页脚。单击“关闭”按钮。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印2.页面设置执行“文件一页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡。将“纸张大小”设置成“A4 ”。在“应用于”下拉列表框中，选择“插入点之后”或“整篇文档”。选择“页边距”选项卡。如图3-49所示。“方向”选择“纵向”，在设置上、下、左、右边距的框中输入数据。若选中“页码范围”下拉列表中的“对称页边距”，可使文本被打印成双面并使两面的文本区域相匹配，可根据需要决定是否选取。单击“确定”按钮。上一页 下一页返回3.3 表格、图文与打印3.打印
126、预览执行“文件一打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，出现“预览”窗口。单击“关闭”按钮即可结束预览。上一页返回3.4 Word 2003的其他功能任务要点1 域操作，宏操作1.域操作(1)插入域打开“Word素材”中的“探索宇宙的奥秘样文.doc ”，将插入点移到页脚位置，执行“插入一域”菜单命令，出现如图3-51所示的“域”对话框。Word 2003提供了70多种预定义类型的域供用户选用，在“类别”列表中单击所选择的类别，然后在“域名”列表中单击所选择的域名。单击“确定”按钮完成。(2)查看域域有两种表现形式，即域代码和域结果，通常看到的是域结果，而域代码是指产生域中的元素
127、指令，由域字符“”和之间的域类型、指令构成。下一页返回3.4 Word 2003的其他功能(3)域的更新域的内容可随文档环境的变化而变化，如页码域，它会随着分页而自动更新。(4)锁定域如果想保留某些域的当前内容，不允许更新，可锁定该域。只要将插入点移到该域，然后按+组合键，此时“更新域”的操作将不起作用。2.宏(1)创建宏打开任意文档，选中某些文字。执行“工具一宏”命令，在级联菜单中选择“录制新宏”命令，出现如图3-52所示的“录制宏”对话框，在“宏名”编辑框中，输入宏的名称。上一页 下一页返回3.4 Word 2003的其他功能将选中文字设置成黑体，二号，并把字的颜色设为蓝色，在文字前插入符
128、号“令”。开始录制宏后，文档窗口中出现“停止录制”工具栏，并目鼠标指针的形状变成一盒磁带状，表明宏记录器己经打开，可以录制各项操作了。(2)运行宏分别选中每段开头一句话。执行“工具一宏”菜单命令，在级联菜单中选择“宏”命令，出现如图3-53所示的“宏”对话框，可在“宏的位置”下拉列表中选择宏的位置，在“宏名”列表中选择刚才建立宏的名称，最后单击“运行”按钮，就可自动执行该宏所定制的一系列操作。上一页 下一页返回3.4 Word 2003的其他功能利用该“宏”对话框中的“编辑”按钮，熟悉Visual Basic语言的用户还可以进入Visual Basic编辑器对宏进行修改。任务要点2 邮件合并用
129、邮件合并功能创建如图3-54所示的邀请函1.创建主文档按样张要求建立信件的主文档，输入文字，保存为“主文档.doc。用超级链接实现文档中的网址的链接。在“工具”菜单上，指向“信函和邮件”，然后单击“邮件合并”，将打开“邮件合并”任务窗格。使用该任务窗格中的超链接，在邮件合并过程中进行导航。上一页 下一页返回3.4 Word 2003的其他功能2.创建数据源数据源可以有很多种，在这个示例中，我们的数据源是一个Word文档。新建一个Word文档，在该文档内制作如表3-5所示的表格。保存为“数据源.doc ”。3.邮件合并过程的第一个步骤选择信息合并的日标文档类型。 “邮件合并”任务窗格将询问要创建
130、的合并文档的类型。这单我们选择“信函” (如图3-55所示)。选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。选择要使用的主文档。如果己打开主文档(在任务窗格中称作“当前文档”)，或者从空白文档开始，则可以单击“使用当前文档”。否则，单击“从模板开始”或“从现有文档开始”，然后定位到要使用的模板或文档。这单我们选择“使用当前文档”(如图3-56所示)。上一页 下一页返回3.4 Word 2003的其他功能选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。4.连接到数据文件 在邮件合并过程的这一步骤中，您将连接到存储有要合并到文档的唯一信息的数据文件(如图3-57所示)。这单我们选择“使用现有列表”，然后单击“浏
131、览”来定位前面建立的“数据源.doc”文件。在数据文件中选择要使用的记录。因为连接到某一特定数据文件并不表示必须将该数据文件中所有记录(行)信息合并到主文档。连接到要使用的数据文件或创建新的数据文件之后，将会打开“邮件合并收件人”对话框如图3-58所示。这单我们选择所有记录之后，就可以进入下一步了。5.添加域上一页 下一页返回3.4 Word 2003的其他功能将光标定位到“尊敬的”后面。这单我们单击任务窗格中的“其他项目”。在弹出的“插入合并域”对话框中，选择“姓名”，单击“插入”按钮，如图3-60。重复插入域操作，按如图3-61所示在主文档中添加“称呼”“年”等其他域选择下一步。在实际完成
132、合并之前，可以预览和更改合并文档(如图3-62所示)。6.完成合并 这单单击“编辑个人信函”可以打开“合并到新文档”对话框，如图3-63,图3-64所示。选择全部，单击确定自动生成合并后的文档。上一页返回图3-1 Word窗口的组成返回图3-1-1 Word菜单栏返回图3-1-2 Word常用工具栏返回图3-1-3 Word格式工具栏返回图3-1-4 Word状态栏返回图3-2 Word保存窗口返回图3-3 WSC3-1.doc”文件内容返回图3-4“查找和替换”对话框返回图 3-5“查找和替换”对话框(高级)返回图3-6“查找和替换”的后续对话框返回图 3-7样文“样w3-1. doc 返回
133、图3-8样文“样W 3-2.doc”返回图3-9 WSC3-2.doc”文件内容返回图3-10“段落”对话框返回图3-11“项目符号和编号”选项卡返回图3-12“边框和底纹”对话框返回图3-13“首字下沉”对话框返回图3-14“分栏”对话框返回图3-15样文“样W3-3.doc返回图3-16“教育界看法.doc”文件内容返回图3-17设计效果图返回图3-18“新建样式”对话框返回图3-19工具栏的“样式”框返回图3-20设计效果图返回图3-21作业样张返回图3-22图文编辑样张返回图3-23 艺术字库”对话框返回图3-24“编辑艺术字文字”对话框返回图3-25“设置艺术字格式”对话框返回图3-
134、26 “艺术字形状”菜单返回图3-27“填充效果”对话框返回图3-28 “对象”对话框返回图 3-29“公式”工具条返回图3-30 “文字方向”对话框返回表3-1销售统计表格返回图3-31表格模式返回图3-32“插入表格”对话框返回图3-33“表格和边框”工具栏返回图3-34“拆分单元格”对话框返回图3-35“表格属性”对话框返回图3-36“插入斜线表头”对话框返回图3-37“表格属性”对话框返回图3-38“文字方向一表格单元格”对话框返回图3-39“底纹”选项卡返回图3-40复制示意图返回图3-41“边框”选项卡返回图3-42“表格自动套用格式”对话框返回图3-43公式对话框返回表3-2示例
135、表格返回图3-44“排序”对话框返回表3-3奖金表返回图3-45“对象”对话框返回图3-46 三维柱形图返回图3-47“页眉和页脚”工具栏返回图 3-48“版式”选项卡返回图3-49“页边距”选项卡返回图3-51“域”对话框返回图3-52“录制宏”对话框返回图3-53“宏”对话框返回图 3-54样张返回表3-5数据源表格返回图3-55 邮件合并一返回图3-56 邮件合并二返回图3-57 邮件合并三返回图3-58“邮件介并收件人”对话框返回图3-60“插入合并域”对话框返回图3-61“插入合并域”对话框返回图3-62邮件合并五返回图3-63 邮件合并六返回图 3-64“合并到新文档”对话框返回第
136、4章 Excel 2003应用4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用4.2 数据管理与图表的创建返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用任务要点1 认识Excel 20031.启动与退出 Excel 2003在系统中安装了Office 2003也就安装了Excel 2003，系统会自动将Excel 2003列入“程序”菜单中，所以执行“开始一所有程序一Microsoft Office-Microsoft Office Excel 2003”命令即可启动Excel 2003。另外，也可以直接双击桌面上的“Excel”快捷图标来启动，启动后出现如图4-1所示的窗口。退
137、出Excel 2003与退出Word 2003完全相同，主要有以下几种方法。.单击主窗口的关闭按钮退出。.使用“文件”菜单的“退出”命令。.使用+组合键.右单击标题栏在快捷菜单中选择“关闭”命令。下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用.双击标题栏左边的控制按钮。2. Excel 2003的窗口结构Excel 2003窗口与Word 2003的窗口界面相似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，但Excel 2003有明显不同的地方:在工具栏的下面多了一个“编辑栏”，而目工作窗口是以表格形式出现。3. Excel 2003的基本概念Excel的窗口由两部分组成，一是外层的程
138、序窗口，也称主窗口，另一个是内层工作窗口，即工作簿窗口。在Excel中通常我们保存的文件就是一个工作簿，每一个工作簿可以包含若干个工作表，默认情况下包含3个工作表。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用在工作表中用鼠标拖动，会出现一个由粗边框线包围的区域，该区域的命名可以用区域左上角单元格的列号行号加“:”再加区域右下角的单元格的列号行号来表小。如图4-2所示，如果区域是从B2拖到D7，则它可命名为B2:D7。任务要点2 工作簿与工作表操作对工作簿进行处理时，它被存放在计算机的内存中，当发生突然断电或死机等意外情况，就会丢失己完成的工作而造成不必要的损失，所以应
139、及时保存文件。同时，在退出Excel之前，如果没有保存文件，Excel也会显示一个提示框，询问是否在退出之前保存该文件，如图4-3所示。单击“是”按钮，将打开如图4-4对话框，用户选择保存位置并输入文件名，然后点去“保存”即可。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用3.打开已有工作簿选择“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击常用工具栏中的打开按钮将出现如图4-5所示的“打开”对话框。可以在“查找范围”列表框中直接找出所要打开的文件，如“成绩表”;或者在“文件名”文本框中输入文件名，如果该文件不在“查找范围”内，则要写清它所在的路径。4.选取工作表组选取工作表的方
140、法主要有以下几种。选取一组相邻的工作表:先单击要成组的第一个工作表标签，然后按住键，再单击要成组的最后一个工作表标签。选取不相邻的一组工作表:按住键，依次单击要成组的每个工作表标签。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用选取工作簿中的全部工作表:用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。5. 重命名工作表 Excel默认工作表的名称都是“ sheet”加序号。显然，默认工作表的名称对于查找、复制或移动等都不方便。为此，Excel允许用户给工作表重新命名，其操作步骤如下。双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈高亮显示，此时工作表
141、标签处于编辑状态。在标签处输入新的名称。例如，在工作表Sheet2标签处输入“成绩表”。单击除该标签以外工作表的任一处或按回车键结束编辑。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用6.插入或删除工作表如果想插入一个新的工作表，应首先选定当前活动工作表(新工作表将插入在该工作表前面)，然后执行“插入一工作表”菜单命令插入一个新工作表。插入的新工作表名称由Excel自动命名，默认情况下，第一个插入的工作表为Sheet4 ,以后依次是Sheets, Sheet6,此外，用户还可以利用快捷菜单来插入工作表。为此，可首先选定当前活动工作表，然后右击该工作表标签，从弹出的快捷菜
142、单中选择“插入”，打开“插入”对话框，选择常用标签下的工作表，单击“确定”按钮，如图4-6所示。如要删除工作表，只需右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”，这时将出现提示，如图4-7所示。单击“删除”按钮将永久删除工作表，目不可恢复。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用7.移动或复制工作表移动或复制工作表的方法有两种:一种是使用鼠标拖动操作;另一种是使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，可在同一工作簿内或不同工作簿之问复制或移动工作表。此时应首先选定要复制或移动的工作表标签，然后执行“编辑一移动或
143、复制工作表”菜单命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-8所示。任务要点3数据输入与格式化1.编辑工作表打开“Excel素材”文件夹中的工作簿“课程表.xls”。我们将以该工作簿内Sheet1中课程表的编辑、格式化为例说明编辑、格式化工作表的具体操作。最后结果样张如图4-9所示。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用(1)选定工作范围对工作表的编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的，在编辑之前应先选定要编辑的范围。利用鼠标选定单元格范围，具体方法如下。.选择一个单元格:单击该单元格。.选择一个区域:鼠标从区域的左上角拖动到其右下角。.选择一行:单
144、击行号。.选择一列:单击列标。.选定整个工作表:单击工作表左上角行与列交界处的全选按钮。(2)插入行、列或单元格及区域对于一个己建好的表格，可能需要在表格中插入一行、一列或单元格来容纳新的数据。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用要插入一行。可选择一个单元格，然后执行“插入一行”命令，即可在单元格所在行的上方插入一新行。要插入一列。可选择一个单元格，然后执行“插入一列”命令，即可在单元格所在列的左侧插入一新列。要插入单元格。先选定一单元格为活动单元格，执行“插入一单元格”命令，则出现如图4-10所示的对话框。要插入区域。先选定一个区域，再执行“插入一单元格”命
145、令，操作步骤与插入单元格相同。(3)删除行、列、单元格及区域如果要删除行、列、单元格及区域，其操作步骤为:选定要被删除的单元格或区域，或者选定要被删除的行或列中的任一单元格。执行“编辑一删除”命令，出现如图4-11所示的对话框。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用在“删除”对话框中选中删除的方式。单击“确定”按钮。2.格式化工作表(1)调整行高和列宽鼠标改变列宽。将鼠标移到两列标之间，此时光标变为形状 ，按住鼠标左键移动，即可改变左列的宽度。菜单命令精确设置列宽。执行“格式一列一列宽”选项，在弹出的如图4-12所示的列宽对话框中输入列宽值即可精确设置列宽。(2
146、)设置单元格文本的对齐方式要设置单元格的水平和垂直对齐方式，其操作如下。 选中要设置水平和垂直对齐方式的单元格。执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，如图4-13所示。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用从“水平对齐”下拉列表框中选择水平对齐方式，从“垂直对齐”下拉列表框中选择垂直对齐方式。单击“确定”按钮即可。(3)设置字体格式可以利用“格式”工具栏，设置常用的一些格式，对话框中的“字体”标签页进行设置。方法类似Word也可以使用“单元格格式”中的设置。这单不再详述。(4)设置单元格的边框和底纹使用“单元格格式”对话框设置
147、单元格的边框，具体操作步骤如下。选定需要添加边框的单元格或单元格区域。执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用在“单元格格式”对话框中，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图4-14所示。在“预置”选项组中通过单击预置选项，或单击“边框”选项旁边的按钮，如上边框，下边框、左边框、右边框等，可以添加边框样式。在“样式”列表框中可为边框线设置线型。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。完成设置后单击“确定”按钮。(5)设置单元格的底纹或图案其具体操作步骤如下。选中要填充背景的单元格或单元格区域。执行“格式一单元格
148、”命令，打开“单元格格式”对话框。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用在“单元格格式”对话框中单击“图案”标签，打开“图案”选项卡，如图4-15所示。在“颜色”区域选择需要的颜色，如果希望为单元格的背景设置底纹图案，则需要打开“图案”下拉列表，选择合适的图案。单击“确定”按钮即可。3.数据的输入与修改要对数据进行处理，首先要将数据输入到工作簿的工作表中，Excel把输入到单元格中的内容都看成数据，包括字符、数值、时间、日期和公式等输入。输入的数据可分为“常量”与公式两大类。1.常量的输入“常量”是指直接在单元格中键入的数据。(1)输入字符上一页 下一页返回4.
149、1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用上面的课程表基本上都是字符型数据。字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据，如表格标题、名称等。在默认的情况下，数值型数据在单元格中自动右对齐，而字符型数据在单元格中则自动左对齐。(2)输入数值数值一般是指可以运算的数据，比如奖学金、成绩、销售量等数据。数值数据输入后靠右侧放置。(3) Excel可以以下列方法输入日期(以2009年8月25日为例)2009/8/252009-8-2525-Aug-0925/Aug/09上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用(4) Excel可以以下列方法输入时间(以20点40分
150、为例)20:408:40PM20点40分下午8时40分2.数据修改当单元格中输入的内容有误或不完整时，就要对其进行修改，如果双击单元格则可直接在单元格中修改数据;如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格的内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容，修改结束后按回车键。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用4.自动填充(1)相同数据填充(复制单元格)如果在连续的单元格中输入相同的数据，可以使用填充的方法。(2)序列填充所谓序列，就是根据己知单元格中的排序规律，推知后续单元格中的数据内容。序列的类型主要有4种:时间序列、等比序列、等差序列和自定义填充序列。自定义填充序列:如果
151、用户经常填充某一序列，可以将它们添加到自定义序列中，具体操作步骤如下。选择工具菜单中的“选项”命令，则出现“选项”对话框。单击“自定义序列”选项卡，如图4-16所示。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用任务要点4 公式与常用函数的使用1.公式的使用(1)什么是公式打开“Excel素材”文件夹中的工作簿“ Lx1l .xls ”。如果选择图4-19中“总成绩”一列有数字的单元格时，可以看到编辑栏显示的不是具体的值，而是被称为公式的数据，如图4-19所示。(2) Excel中公式的基本结构Excel中的公式遵守一个特定的语法结构，即最前面是等号，后面是参与运算的元
152、素和运算符，运算元素可以是常数、单元格或区域引用、函数等。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用(3) Excel中的运算符Excel的运算符有以下几类。算术运算符:+(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分号)、八(乘方)比较运算符:=(等于)、(小于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于)文本运算符:&(用来将多个文本链接成组合文本)引用运算符:冒号(:)、逗号(，)(4)输入和修改公式如果要在单元格中输入公式，则先选择该单元格，然后从编辑栏中输入公式。如果要修改公式，先选择单元格，然后在编辑栏中予以修改，修改完成，单击“ ，确认修改，单击“X”取消修
153、改。(5)单元格引用上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用相对引用。绝对引用。所谓绝对引用，就是在列标和行号前分别加上符号“$”。混合引用。混合引用是指公式中参数的行、列分别采用相对引用或绝对引用，如$A1, A$1。跨工作表单元格引用。2.函数函数是预定义的内置公式。函数的基本格式是:函数名(参数列表)。(1)输入函数输入函数可按照如下步骤进行。选定要插入函数的单元格。执行“插入一函数”命令，或单击“编辑栏”栏中的插入函数按钮，打开插入函数对话框。 上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用分别在“选择类别”和“选择函数”列表框中选
154、择所需的函数类型和函数名。单击“确定”按钮，将打开“函数参数”对话框。在函数参数对话框中输入各参数，最后单击“确定”。(2)常用函数求和函数。格式:SUM(范围)功能:对指定范围内的数值求和。求平均值函数。格式:AVERAGE(范围)功能:求出指定范围内所有数值的平均值。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用条件函数。格式:IF(条件表达式，值1,值2)功能:当条件表达式为真时返回值1，为假时返回值20求最大值函数。格式:MAX(范围)功能:求出指定范围内所有数值的最大值。求最小值函数。格式:MIN(范围)功能:求出指定范围内所有数值的最小值。求四舍五入函数。格
155、式:ROUND(单元格，保留小数位数)功能:对单元格内的数值四舍五入。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用统计数据个数函数。格式:COUNT(范围)功能:求指定范围内数据的个数。(3)用求平均值函数计算期中、期末的平均分打开“Excel素材”文件夹中的工作簿“学生成绩.xls ”，选中“成绩表”工作表;在A14单元格输入“平均成绩”。选中C14单元格。在编辑栏上输入“=”。从左边的函数下拉列表中选择“AVERAGE ”。然后选择求平均值的区域为“C2:C13”，单击“确定”按钮返回。这样期中的平均分就求出来了，如图4-20。接下来用自动填充的方法拖出期末成绩的
156、平均分。上一页 下一页返回4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用(4)用自定义函数计算总评成绩:总评成绩=期中成绩*40%+期末成绩*60%选中E2单元格。在编辑框中输入“=C2*0.4+D2*0.6”，然后单击编辑框左边的斌”。这时第一位同学的总评成绩己求出，然后用自动填充的方法可计算出其他同学的总评成绩。结果如图4-21所示。上一页返回4.2 数据管理与图表的创建任务要点1 数据管理1.数据排序(1)单项数据排序可利用“常用”工具栏提供的“升序排序”“降序排序”两个排序按钮，其操作步骤如下。 单击任一标题作为关键字的项目。单击“常用，工具栏中“升序” 或“降序” 按钮。(2)
157、多项数据排序如需对多项数据排序，其具体操作步骤如下。选定需要排序的数据清单中任意一个单元格。选择“数据”菜单中的“排序”命令，出现如图4-23所示的“排序”对话框。下一页返回4.2 数据管理与图表的创建在“主要关键字”列表中选择排序的主要关键字，如“总评成绩”，并在其后选择排序顺序，选择“升序”或“降序”。在“次要关键字”列表中选择排序的次关键字，如“期末成绩”，并在其后选择排序顺序，选择“升序”或“降序”。单击“确定”按钮，即完成在“总评成绩”排序的基础上对“期末成绩”进行排序。1.数据筛选(1)自动筛选打开Excel素材文件夹中的工作簿“部门情况表.xls ”。在“部门情况表”工作表中，如
158、果要把所有女员工筛选出来，操作步骤如下。在需要筛选的数据清单中，单击任一单元格执行“数据一筛选一自动筛选”命令，这时就会在数据清单的每个列标题处出现下拉箭头。上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建单击“性别”字段的下拉箭头就会弹出下拉列表，从下拉列表中选择“女”即可筛选出全部女员工，如图4-24所示。(2)自定义筛选如需要在上例中筛选出工资大于或等于1 600元、小于或等于1 900元的记录，其具体操作步骤如下。执行“数据一筛选一自动筛选”命令，在每个列标题处出现下拉箭头，在“工资”列表框中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图4-25所示。通过下拉列表，在左侧选择“大
159、于或等于”，右侧输入“1 600 ”。选择“与”，即两个条件同时满足。选择“小于或等于”，输入“1 900”。单击“确定”按钮，不符合条件的记录被隐藏。上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建(3)高级筛选先在数据区域之外建立条件区域。选中数据区域，执行菜单“数据一筛选一高级筛选”命令。在“高级筛选”对话框中，设定“列表区域”和“条件区域”。默认设置是“在原有区域显示筛选结果”，如果想将筛选结果显示在别处，可选“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，同时设定“复制到”左上角单元格。单击“确定”按钮。3.数据的分类汇总先对“部门”字段排序，之后单击清单中任一单元格。执行“数据一分类汇总”命令
160、，弹出分类汇总对话框，如图4-26所示。上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建在“分类字段”中选择“部门”。在“汇总方式”中选择“求和”在“选定汇总项”中选择“工资”。在多选项中选择汇总结果的方式，如选“汇总结果显示在数据下方”。单击“确定”。结果如图4-27所示。4.创建图表图表是形象化表示数据的一种方式。下面以制作一个柱形图为例，说明制作图表的一般方法，操作步骤如下。在数据表格中先选中“姓名”列内容，按下键，再选中“总分”列的内容。上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建执行“插入一图表”菜单命令，打开“图表向导”对话框，在左侧“图表类型”列表区选择“柱形图”。单击“下一步”
161、按钮，生成图表参数，或直接单击“完成”按钮建立简单的图表，结果如图4-2 8所示。任务要点2 打印工作表1.分页与打印(1)设置打印区域选定要打印的区域。执行“文件一打印区域一设置打印区域”菜单命令，此时所选区域周围将出现虚线。(2)插入或删除分页符上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建单击新起页第一行所对应的行号，执行“插入一分页符”命令，即可在该行的上边插入一条水平分页符。单击新起页第一列所对应的列标，执行“插入一分页符”命令，即可在该列的左边插入一条垂直分页符。在分页预览视图中，插入的分页符为蓝色实线，Excel 2003自动设置的分页符为蓝色虚线。用鼠标单击并拖动分页符，可以调
162、整分页符的位置。调整完成后，执行“视图一普通”命令，可恢复到普通视图。(3)输出打印如果用户对打印预览窗口中所看到的效果满意，就可打印输出。执行“文件一打印”命令，系统将打开“打印”对话框，如图4-29所示，设置结束后按“确定”按钮，即可i1，式开始打印。上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建2.页面设置(1)页眉、页脚的设置页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“页眉/页脚”选项卡中进行设置，如图4-30所示。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口中可以查看页眉和页脚。单击“页眉/页脚”选项卡，单击
163、“页眉”下拉按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，可设置自定义页眉，如图4-31所示。页脚的设置与页眉相似。(2)打印标题上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建打开菜单“文件一页面设置”，单击“工作表”标签，找到“打印标题”一栏，其中有两项设置，“顶端标题行”设置每页顶端所加的标题行，“左端标题行”则设置每页左端的标题行，如图4-32所示。(3)页面打印顺序Excel将自动按照先列后行的顺序打印工作表。可以更改打印顺序，从而使Excel按先行后列的顺序打印。任务要点3 扩展任务1.数据透视表的创建数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。当需
164、要对清单进行多种比较时，可以使用数据透视表。上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建本例通过对学生成绩表(表4-1)的操作来介绍数据透视表的创建过程，其步骤如下。单击数据源中的单元格，然后在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。此时出现“数据透视表和数据透视图向导”，该向导分为3步，图4-33为第一步，可设置数据源类型以及报表类型，然后单击“下一步”。向导第一步:设定数据源区域，如图4-34所示，单击“下一步”按钮。向导第二步:设置数据透视表“显示位置”以及“布局”和“选项”。单击“布局”按钮，出现如图4-35对话框。上一页 下一页返回4.2 数据管理与图表的创建拖动“性别”到
165、行区，“班级”到列区，“高等数学”和“大学英语”到数据区，此时数据区会有“求和项:大学英语”和“求和项:高等数学”两个按钮，这是因为默认的汇总方式是求和。双击此按钮，在出来的对话框中可以更改汇总方式。这里将其改为“平均值”。单击“数字”按钮可设定数值型数据的显示格式。如图4-3 6所示，单击“确定”按钮，返回到步骤3。单击“选项”按钮，可以在出现的对话框中设置数据透视表的一些格式选项。此处我们保留其默认设置。单击完成，则在新建的工作表“Sheet4”中创建了数据透视表，如图4-37 。2.保护工作表选定不需要保护的单元格，选“格式”菜单下的“单元格”下的“保护”页面，并将“锁定”复选框取消。选
166、“工具”菜单下的“保护”菜单下的“保护工作表”即可。上一页返回图4-1 Excel 工作界面返回图4-2 Excel区域命名返回图4-3是否保存对话框返回图4-4保存文件对话框返回图4-5打开文件对话框返回图4-6工作表插入对话框返回图4-7删除对话框返回图4-8移动或复制对话框返回图4-9“课程表”样张返回图4-10插入单元格对话框返回图4-11删除对话框返回图4-12列宽对话框返回图4-13“单元格格式”对话框返回图 4-14边框对话框返回图4-15图案对话框返回图4-16自定义序列对话框返回图4-19公式实例返回图4-20用AVERAGE函数求平均成绩返回图4-21用自定义函数求总评成绩
167、返回图4-23“排序”对话框返回图4-24自动筛选实例返回图4-25自定义筛选实例返回图4-26“分类汇总”对话框返回图4-27分类汇总结果返回图4-28 图表样张返回图 4-29 打印对话框返回图4-30设置页眉、页脚返回图4-31自定义页眉对话框返回图4-32设置标题行列返回表4-1学生成绩表返回图4-33 数据透视表向导步骤1返回图4-34数据透视表向导步骤2返回图4-35数据透视表向导布局对话框返回图4-36数据透视表向导步骤3返回图4-37数据透视表样表返回第5章 PowerPoint 2003应用5.1 PowerPoint 2003基本操作5.2 幻灯片效果设置及放映返回5.1
168、PowerPoint 2003基本操作任务要点1 认识PowerPoint 20031.演示文稿的相关概念(1)演示文稿演示文稿一般是由一张或若干张幻灯片组成的PowerPoint文档，文件默认扩展名为“.PPT”。利用PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件单，称之为一个演示文件。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。(2)演示文稿视图普通视图。普通视图是PowerPoint 2003启动后的默认工作视图，如图5-1所示。下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作幻灯片浏览视图。单击“视图”菜单
169、下的“幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图后，PowerPoint 2003将按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列，如图5-2所示。幻灯片放映视图。执行“视图一幻灯片放映”命令切换到“幻灯片放映”视图后，PowerPoint 2003窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来。(3)启动PowerPoint 2003执行“开始一程序一Microsoft PowerPoint”菜单命令。双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。2.新建演示文稿(1)利用“向导”创建上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作
170、PowerPoint 2003启动后，执行“文件一新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图5-3所示。从中选取“根据内容提示向导”命令，出现“内容提示向导”对话框。单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”按钮，弹出如图5-4所示的“内容提示向导一通用”对话框，出现“选择将使用的演示文稿类型”选项卡，在此对话框中可选择要创建的演示文稿的类型，并按照提示逐步完成演示文稿的创建。(2)利用模板创建 PowerPoint 2003启动后，在PowerPoint 2003窗口中点击“文件一新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。选取“根据设计模板”命令，出现可供使用的模板供用户选择，如图5-
171、5所示。上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作利用滚动条查看PowerPoint 2003提供的各种设计模板，选取一个所需的设计模板。满意后单击“确定”按钮。(3)利用“空演示文稿”创建 PowerPoint 2003启动后，在PowerPoint 2003窗口中执行“文件一新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。选取“空演示文稿”命令，可创建一张空白演示文稿。3.保存演示文稿执行“文件一保存”命令，出现“保存”对话框，将该演示文稿命名并保存(保存在磁盘上的演示文稿的文件扩展名为.ppt)。上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作任务要点
172、2 演示文稿设计1.幻灯片母版幻灯片母版是指一张特殊设计的幻灯片，其中包含了标题、文本、页脚和其他一些对象设置的占位符。如果更改幻灯片母版中各对象的内容、格式和布局，将会影响采用该母版的演示文稿中的所有幻灯片。执行“视图一母版一幻灯片母版”命令，将显示幻灯片母版对话框，如图5-6所示。有关幻灯片母版的操作如下。单击母版的标题区，可设置演示文稿中每张幻灯片的标题格式。单击母版的文本区，可设置i1，文列表的格式。例如，i1，文列表的层次级别与缩进距离，以及所采用的项日符号与编号的格式等。上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作单击底部的“日期区”，可为每张幻灯片加一个日期并
173、指定该日期的格式。单击底部的“页脚区”，可为每张幻灯片加上相同的内容。单击底部的“数字区”，可为每张幻灯片加一个诸如页码的数字。2.演示文稿编辑(1)幻灯片中文本的输入与编辑要编辑幻灯片中的文本，首先要单击文本区，这时在文本框中出现光标，此刻就可以像在word中一样，对输入到幻灯片中的文本进行各种操作处理了。(2)图片、音频、视频的插入插入图片。要插入图片，可执行“插入一图片一剪贴画”菜单命令或执行“插入一图片一来自文件”菜单命令。上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作插入音频文件中的声音。若要插入音频文件的声音，可执行“插入一影片和声音一文件中的声音”菜单命令，弹出
174、“插入声音”对话框，如图5-7所示。插入视频文件中的动画或影片。若要插入视频文件中的动画或影片，可执行“插入一影片和声音一文件中的影片”菜单命令，弹出“插入影片”对话框，此后方法和插入声音一样。(3)添加备注备注是对幻灯片的附加说明，演讲者可在幻灯片放映过程中随时查看备注，以提醒演讲者在讲解时不要漏掉相关细节。若要在备注栏加入信息，单击“视图一备注页”命令，进入备注页视图，如图5-8所示，即可加入备注信息。上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作(4)插入超链接要在当前幻灯片中创建超链接，其操作步骤如下。在当前幻灯片内选择一行文字或一个图形，作为超链接的链接源。执行“插
175、入一超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，如图5-9所示。在“地址”文本框中输入要成为链接目标的路径和文件名(即要链接到的文件或因特网上的资源)，此外，在“链接到:”列表中单击“本文档中的位置”按钮，可选择不同的链接目标;单击“新建文档”按钮，将创建一个新文档作为链接目标;单击“电了邮件地址”按钮，可设置一个电了邮件地址以便发送邮件。单击“确定”按钮，关闭“插入超链接”对话框。上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作(5)插入新幻灯片选定要在其后插入新幻灯片。执行“插入一新幻灯片”菜单命令，新幻灯片即插入到当前幻灯片之后。(6)移动/复制幻灯片在幻灯片浏览视图中，可在
176、演示文稿中用鼠标拖动幻灯片的方法来移动/复制幻灯片。也可以使用“复制”和“粘贴”等剪贴板操作命令，将一张幻灯片复制到演示文稿中的另一个位置。(7)删除幻灯片在各种视图方式下，均可方便地删除当前演示文稿中的任意一张幻灯片。方法之一是:选定待删除的幻灯片，然后按键;方法之一，在选中要删除的幻灯片后，执行“编辑一删除幻灯片”菜单命令进行删除。上一页 下一页返回5.1 PowerPoint 2003基本操作(8)隐藏幻灯片方法是:在“幻灯片浏览视图”下，单击需要隐藏的幻灯片，执行“幻灯片放映一隐藏幻灯片”命令，这时被隐藏幻灯片的右下方会出现一个图标。若要取消隐藏幻灯片，则单击需要取消隐藏的幻灯片，再次
177、单击“幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”菜单命令取消选择即可。(9)幻灯片的放大及缩小单击要改变大小的幻灯片，执行“视图一显示比例”命令，出现显示比例对话框，根据需要选择单选按钮或输入数值，最后单击“确定”按钮即可。上一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映任务要点1 切换效果和动画设置1.设置幻灯片切换效果要设置幻灯片切换时的换片效果，其具体操作步骤如下。打开演示文稿选取要设置切换效果的幻灯片。执行“幻灯片放映一幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”任务窗格，如图5-10所示。在“应用于所选幻灯片”列表框中，选取需要的切换效果。在“修改切换效果”下选取放映演示的速度一一“漫速”“中速”或“快速”，并可设
178、置切换到该幻灯片时所需要播放的声音。在“换页方式”下，若选取“单击鼠标时”复选框，则鼠标单击可换页;若选取“每隔”复选框，则可以指定自动切换到下一张幻灯片所需的秒数。下一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映2.创建幻灯片动画效果用户一般使用两种方式设置动画效果:一种是预设动画方案，另一种是自定义动画方案。(1)预设动画使用预设动画放映幻灯片，其操作步骤如下。在“普通”视图下，选定要预设动画效果的幻月片。执行“幻灯片放映一动画方案”命令，出现预设“动画方案”列表框，如图5-11所示，在此选取其中的一种动画方案。(2)自定义动画“普通”视图下，在该幻灯片中选定要预设动画效果的文本、图形或表格对象。上
179、一页 下一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映执行“幻灯片放映一自定义动画” 命令，弹出“自定义动画”设置框。在“自定义动画”设置框中单击“添加效果”下拉按钮，执行“进入”“强调”“退出”“动作路径”四选项中的一项或多项操作，在弹出的了菜单中选择一种动画效果即可，如图5-12所示。任务要点2 放映演示文稿1.设置放映方式 打开要设置放映方式的演示文稿。执行“幻灯片放映一设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图5-13所示。在“放映选项”框中，可以设置是否“循环放映”“放映时是否加旁白”以及“放映时是否加动画”等选项。上一页 下一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映在“放映幻灯片”框中，
180、可设置放映“全部”幻灯片，或仅放映部分幻灯片。在“换片方式”框中，可设置“乎动”放映或按排练时间进行自动放映。设置完毕后，单击“确定”按钮。设置好放映演示文稿的方式后就可以放映幻灯片了。正常放映演示文稿的方法非常简单，操作步骤如下。打开要放映的演示文稿。执行“幻灯片放映一观看放映”菜单命令，或者单击窗口底部水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮，或者按功能键。上一页 下一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映2.管理和控制幻灯片放映如果在放映时，需人工干预放映过程，则可用鼠标右键单击放映屏慕，将弹出幻灯片放映控制菜单。该菜单命令如下:下一张-切换到下一张幻灯片。上一张-切换到上一张幻灯片。.定位至幻灯
181、片在其了菜单中选择要放映的某张幻灯片。.指针选项一一在下拉了菜单中选择鼠标指针的形状。若选择“箭头”，则鼠标指针变为箭头;若选择“永远隐藏”，则隐藏鼠标指针。.屏慕一一使用其中的了菜单命令可黑屏或查看演讲者备注。.帮助一一获取放映帮助信息。.结束放映一一结束放映，返回放映前状态。上一页 下一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映3.设置自定义放映(1)设置自定义放映执行“幻灯片放映一自定义放映”菜单命令，出现“自定义放映”对话框，再单击“新建”按钮，出现“定义自定义放映”对话框，如图5-14所示。在“定义自定义放映”对话框下，选择要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”按钮。如果要选择多张幻灯片
182、，请在选取幻灯片时按下键。如果要改变幻灯片的显示顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片(L)”中选择幻灯片，再使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。在“幻灯片放映名称”框中键入名称，再单击“确定”。上一页 下一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映(2)删除自定义放映其具体操作步骤如下。执行“幻灯片放映一自定义放映”菜单命令。选择要删除的自定义放映，单击“删除”。单击“关闭”即可。4.设置放映时间手动设置放映时间具体操作步骤如下。在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择需要乎动设置时间的幻灯片。在“幻灯片放映”菜单上，单击“幻灯片切换”。在“换片方式”之下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏慕上停留显示
183、的秒数。上一页 下一页返回5.2 幻灯片效果设置及放映排练计时设置放映时间的具体操作步骤如下。打开要排练计时的演示文稿。选择“幻灯片放映，/“排练计时”命令。此时，PowerPoint 2003即从第一张幻灯片开始进行预演放映，并在放映屏慕的左上角出现一个名为“预演”的小窗口条，其中跳动的时间是当前幻灯片放映时间的计时，小窗口右侧的时间则表明了到此张幻灯片为止各张幻灯片放映的总时间。在小窗口条中，单击左侧的“下一项”按钮，可进入下一张幻灯片的排练计时，单击“暂停”按钮，则可暂停计时;若单击“重复”按钮，则可对当前的幻灯片重新开始计时。为每一张幻灯片设定放映时间后，可看到整个演示文稿的总放映时间
184、。单击“是”以接受排练时间，单击“否”以重新开始。上一页返回图5-1幻灯片普通视图返回图5-2 幻灯片浏览视图返回图5-3“新建演示文稿”对话框返回图5-4内容提示向导-选择文稿类刑返回图5-5选择设计模板返回图5-6幻灯片母版视图返回图5-7“插入声音”对话框返回图5-8备注页视图返回图5-9“插入超链”接对话框返回图5-10“幻灯片切换”任务窗格返回图5-11“幻灯片设计”动画方案列表返回图 5-12“自定义动画”添加效果返回图5-13“设置放映方式”对话框返回图 5-14“自定义放映”对话框返回第6章 计算机网络基础与Internet6.1 计算机网络概述6.2 Internet与浏览器
185、的使用返回6.1 计算机网络概述任务要点1 认识计算机网络的基木概念、作用和分类1.计算机网络的基本概念一般地说，将分散的多台计算机、终端和外部设备用通信线路互联起来，彼此间实现互相通信，且计算机的硬件、软件和数据资源被共同使用，实现资源共享的整个系统就叫做计算机网络。2.计算机网络的作用计算机网络的主要作用如下。(1)系统资源共享充分利用计算机系统软硬件资源是组建计算机网络的主要目的之一。(2)集中管理和分布处理下一页返回6.1 计算机网络概述(3)远程通信计算机与计算机之间能快速地相互传送信息，这是计算机网络的最基本功能。3.计算机网络的分类计算机网络的分类有多种方法。(1)按所覆盖的地域
186、范围分类按所覆盖的地域范围分类可以分为:局域网LAN (Local Area Network)，城域网MAN (Metropolitan Area Network)，广域网WAN(Wide Area Network)。(2)按采用的交换技术分类按采用的交换技术分类可以分为:电路交换网，分组交换网，信元交换网(ATM网)。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述(3)按用途分类按用途分类可以分为:专用网，例如金融网、教育网、税务网;公用网，例如帧中继网、DDN网、X.25网。(4)按描述网络的连接形状和组成形式的网络拓扑结构分类按描述网络的连接形状和组成形式的网络拓扑结构分类可以分为:星形结构、
187、总线结构、环形结构、树形结构、网状结构。星形结构。如图6-1所示。星形结构的优点是结构简单，建网容易，控制相对简单。其缺点是属于集中控制，主机负载过重，系统可靠性低，通信线路利用率低。总线结构。如图6-2所示，将所有的入网计算机均接入到一条通信传输线上，为防止信号反射，一般在总线两端连有匹配线路阻抗作为终结器。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述环形结构。如图6-3所示，环形结构将各个联网的计算机由通信线路连接成一个闭合的环。树形结构。如图6-4所示，树形结构实际上是星形结构的一种变形，它将原来用单独链路直接连接的节点通过多级处理主机进行分级连接。网状结构。如图6-5所示，网状结构的优点是
188、节点间路径多，碰撞和阻塞可大大减少，局部的故障不会影响整个网络的正常工作，可靠性高;网络扩充和主机入网比较灵活、简单。(5)按传输介质分类按传输介质分类可以分为有线和无线两大类。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述任务要点2了解计算机网络的组成以及网络相关设备计算机网络的组成计算机网络系统是由网络硬件和网络软件组成的。(1)网络硬件网络硬件是计算机网络系统的物质基础。常见的网络硬件有服务器、工作站、网络接口卡、集线器、调制解调器、终端及传输介质等。服务器。在计算机网络中，分散在不同地点担负一定数据处理任务和提供资源的计算机被称为服务器。工作站。在计算机局域网中，网络工作站是通过网卡连接到网
189、络上的一台个人计算机，它仍保持原有计算机的功能，作为独立的个人计算机为用户服务，同时它又可以按照被授予的一定权限访问服务器。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述网络接口卡。网络接口卡也称为网卡或网板，是计算机与传输介质进行数据交互的中间部件，网络接口卡主要职能是进行编码转换。调制解调器。调制解调器(MODEM)是调制器和解调器的简称，是实现计算机通信的外部设备。终端。终端设备是用户进行网络操作所使用的设备，它的种类很多，可以是具有键盘及显示功能的一般终端，也可以是一台计算机。传输介质。传输介质是传送信号的载体，在计算机网络中通常使用的传输介质有双绞线、同轴电缆、光纤、微波及卫星通信等。(2
190、)网络软件网络软件是实现网络功能所不可缺少的软件环境。通常网络软件包括网络陇议软件、网络通信软件和网络操作系统等。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述任务要点3 了解网络操作系统的特点及认识常用的网络操作系统1.网络操作系统概述(1)操作系统的功能操作系统具有进程管理、存储管理、设备管理、文件管理和作业管理五大基本功能。.进程管理:主要对处理机进行管理，负责进程的启动和关闭，为提高利用率采用多道程序技术。.存储管理:负责内存分配、调度和释放。.设备管理:负责计算机中外围设备的管理和维护，包括驱动程序的加载。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述.文件管理:负责文件存储、文件安全保护和文件
191、访问控制。.作业管理:负责用户向系统提交作业，以及操作系统如何组织和调度作业。(2)网络操作系统的特点支持多任务:要求操作系统在同一时间能够处理多个应用程序，每个应用程序在不同的内存空间运行。支持大内存:要求操作系统支持较大的物理内存，以便应用程序能够更好地运行。支持对称多处理:要求操作系统支持多个CPU，减少事务处理时间，提高操作系统性能。支持网络负载平衡:要求操作系统能够与其他计算机构成一个虚拟系统，满足多用户访问的需要。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述支持远程管理:要求操作系统能够支持用户通过Internet对计算机进行远程管理和维护，比如Windows Server 2003操
192、作系统支持的终端服务。(3)网络操作系统结构局域网的组建模式通常有对等网络和客户机/服务器网络两种。客户机/服务器网络是目前组网的标准模型。客户机/服务器网络操作系统由客户机操作系统和服务器操作系统两部分组成。Novell NetWare是典型的客户机/服务器类型网络操作系统。2.常见网络操作系统(1) Windows操作系统Windows系列操作系统是微软开发的一种界面友好、操作简便的网络操作系统。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述(2) UNIX操作系统UNIX操作系统是基于美国贝尔实验室开发的Multics操作系统发展起来的网络操作系统。(3) Linux操作系统Linux是芬兰赫
193、尔辛基大学的学生Linux Torvalds开发的具有UNIX操作系统特征的新一代网络操作系统。Linux操作系统具有如下特点。可完全免费获得，不需要支付任何费用。可在任何基于X86的平台和RISC体系结构的计算机系统上运行。可实现UNIX操作系统的所有功能。具有强大的网络功能。完全开放源代码。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述任务要点4 掌握网络安全相关知识1.网络病毒和病毒防护 为了保护我们的私有信息不被泄漏，应当注意以下儿点。应该定期升级所安装的杀毒软件，给操作系统打补丁、升级引擎和病毒定义码。不要打开不熟悉的邮箱发来的邮件。不要随意下载软件，要到i1，规的网站去下载。同时，网上下
194、载的程序或者文件在运行或打开前要对其进行病毒扫描。如果遇到病毒应及时清除，遇到清除不了的病毒，可及时提交给反病毒厂商。不要浏览黑客网站(包括i1，规的黑客网站)、色情网站。应该注意尽量不要在所有的地方都使用同一个密码，这样密码一旦被黑客猜测出来，一切个人资料都将被泄漏。上一页 下一页返回6.1 计算机网络概述上网时不要轻易相信他人通过电了邮件或者P2P软件发来的消息。当用户不慎感染上病毒时，应该立即将杀毒软件升级到最新版本，然后对整个硬盘进行扫描操作。2.防火墙防火墙指的是一个由软件和硬件设备组合而成，在内部网与外部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的保护屏障。防火墙主要由服务访问政策、验
195、证工具、包过滤和应用网关4个部分组成，其功能如下。(1)防火墙是网络安全的屏障(2)防火墙可以强化网络安全策略(3)对网络的存取和访问进行监控审计(4)防止内部信息的外泄上一页返回6.2 Internet与浏览器的使用任务要点1 了解Internet的起源与发展从某种意义上来说，Internet可以说是美苏冷战的产物。这个庞大的网络，它的由来可以追溯到20世纪60年代初。至1974年，IP C Internet办议)和TCP(传输控制i办议)问世，合称TCP/IP防议。这两个防议定义了一种在电脑网络间传送报文(文件或命令)的方法。Internet的又一次快速发展源于美国国家科学基金会(Nati
196、onal Science Foundation，简称NSF)的介入，即建立NSFNET。1987年至1993年是Internet在中国的起步阶段，国内的科技工作者开始接触Internet资源。 1994年1月，美国国家科学基金会接受我国i1，式接入Internet的申请。下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用从1994年开始至今，中国网络实现了和因特网的TCP/IP连接，从而逐步开通了因特网的全功能服务，大型电脑网络项目正式启动，因特网在我国进入了飞速发展时期。任务要点2 了解Internet提供的服务1. E-mail服务电子邮件(E-mail)服务是Internet所有信息服务中
197、用户最多和接触面最广泛的一类服务。电子邮件不仅可以到达那些直接与Internet连接的用户和通过电话拨号即可以进入Internet结点的用户，还可以用来同一些商业网(如 CompuServe, AmericaOnline)以及世界范围的其他计算机网络上的用户取得通信联系。电子邮件的收发过程和普通信件的工作原理是非常相似的。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用2.远程登录服务Telnet远程矜录是指允许一个地点的用户与另一地点的计算机上运行的应用程序进行交互对话。远程矜录使用支持Telnet 协议的Telnet软件。Telnet 协议是TCP/IP通信防议中的终端机防议。3.
198、FTP服务FTP是文件传输的最主要工具，它可以传输任何格式的数据。用FTP可以访问Internet的各种FTP服务器。访问FTP服务器有两种方式:一种访问是通过注册用户矜录到服务器系统，另一种访问是用“匿名”( Anonymous)进入服务器。4. WWW服务WWW ( World Wide Web是一张附着在Internet上的覆盖全球的信息“蜘蛛网”，镶嵌着无数以超文本形式存在的信息。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用任务要点3 Internet常用术语及接人方式1.与Internet相关的常用术语(1)URL描述了Web浏览器请求和显示某个特定资源所需要的全部信息，
199、包括使用的传输陇议、提供Web服务的主机名、HTML、文档在远程主机上的路径和文件名以及客户与远程主机连接时使用的端口号。(2)TCP/IP陇议世界上有各种不同类型的计算机，计算机使用不同的操作系统，要想让这些装有不同操作系统、不同类型的计算机互相通信，就必须有统一的标准。TCP/IPI协议 就是目前的一种被各方面遵从的网络互联工业标准。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用(3)IP地址(v4)当前广泛使用的是IPv4网络，即其IP 协议 的版本号为4 。 IPv4地址是32位的二进制数值，用于在TCP/IP通信陇议中标记每台计算机的地址。每个IP地址又可分为两部分，即网络
200、号部分和主机号部分:网络号表示其所属的网络段编号，主机号则表示该网段中该主机的地址编号。按照网络规模的大小，IP地址可以分为A, B, C, D, ES类，其中A, B, C类是3种主要的类型地址，D类是专供多目的传送用的多目的地址，E类用于扩展备用地址。(4)子网掩码子网掩码不能单独存在，它必须结合IP地址一起使用。子网掩码只有一个作用，就是将某个IP地址划分成网络地址和主机地址两部分。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用(5)DNSDNS是域名系统(Domain Name System)的缩写，该系统用于命名组织到域层次结构中的计算机和网络服务。在Internet上，域
201、名与IP地址之间是一一对应的,域名虽然便于人们记忆，但机器之间只能互相认识对方IP地址，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成。 (6)ISP全称为Internet Service Provider，即因特网服务提供商，能提供拨号上网、网上浏览、下载文件、收发电了邮件等服务。(7)E-mail电了邮件，即我们通过计算机接发的各种电了信息(如文本、图片、软件等)的一种工具。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用(8)BBS因特网上信息实时发布系统。相当于现代生活中的公告牌，上网用户可以在此发布和浏览各种各样的信息。2. Internet接入方式
202、(1) PSTN拨号方式PSTN拨号方式即我们常说的普通拨号方式，以这种方式拨号上网需要一个设备:MODEM。它是调制解调器的英文缩写，中文俗称“猫”。PSTN拨号接入方式比较经济，至今仍是网络接入的主要手段。如图6-6所示。(2)一线通CISDN)ISDN中文名称是综合业务数字网，中国电信将其俗称为“一线通”。它是20世纪80年代末在国际上兴起的新型通信方式。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用(3)ADSLADSL是英文Asymmetrical Digital Subscriber Loop(非对称数字用户环路)的英文缩写，ADSL技术是运行在原有普通电话线上的一种新的
203、高速宽带技术，它利用现有的一对电话线，为用户提供上、下行非对称的传输速率(带宽)。(4)VDSLVDSL是高速数字用户环路，简单地说，VDSL就是ADSL的快速版本。使用VDSL,短距离内的最大下行速率可达55 Mbps，上行速率可达19.2 Mbps，甚至更高。(5)光纤接入网光纤接入网(OAN)是采用光纤传输技术的接入网，即本地交换机和用户之间全部或部分采用光纤传输的通信系统。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用(6) FTTX+LAN接入方式这是一种利用光纤加五类网络线方式实现宽带接入的方案，实现千兆光纤到小区(大楼)中心交换机，中心交换机和楼道交换机以白兆五类网络线
204、相连，楼道内采用综合布线，用户上网速率可达10 Mbps以上，网络可扩展性强，投资规模小。(7) Cable-Modem(线缆调制解调器)接入方式Cable-Modem(线缆调制解调器)利用现成的有线电视(CAT V)网进行数据传输，己是比较成熟的一种技术。随着有线电视网的发展壮大和人们生活质量的不断提高，通过Cable Modem利用有线电视网访问Internet己成为越来越受业界关注的一种高速接入网络方式。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用3.使用拨号方式上网(1)硬件连接MODEM分为内置式与外置式两种。内置MODEM是插在电脑主板上的一个卡;预装的内置MODEM通
205、常己经安装好了驱动程序，只需将电话线接头接入主机箱后面内置MODEM提供的接口就可。外置MODEM是将电话线接头插入MODEM,随设备自带了一条MODEM与电脑的连接线，该连接线一端接MODEM，一端接电脑主机上的串行接口。(2)软件设置打开“控制面板”中的“网络连接”，点击左边的“创建一个新的连接”。选择“连接到Internet。如图6-7所示。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用选择“乎动设置我的连接”。选择连接方式，在此处选择“用拨号调制解调器连接”，如图6-8所示。根据个人喜好填写服务提供商(ISP)的名称，这个名称只用来标示该连接。如图6-9所示。输入服务提供商提
206、供的号码。用户名与拨号的号码一致，密码可以从购买的卡上获得。如图6-10所示。在网络连接中出现配置的拨号连接。点击拨号，开始上网。4.通过局域网接入上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用(1)硬件连接将计算机的网卡通过双绞线连接到局域网的交换机或者HUB上。(2)软件设置安装好计算机上网卡的驱动程序，则在“网络连接窗口”中可以看到一个“本地连接”。对TCP/IP陇议进行配置。如图6-11所示。如果局域网网关启用了DHCP陇议，则可以选择“自动获得IP地址”，否则击要手动配置本地的IP地址、子网掩码、网关以及DNS服务器。如图6-12所示。5.宽带ADSL接入(1)硬件连接为机
207、器安装以太网卡驱动，将网卡和ADSL MODEM用网线直连，ADSL MODEM通过分线盒与电话线连接。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用(2)软件设置宽带拨号设置类似于普通拨号，不同的是在连接方式上选择“用要求用户名和!密码的宽带连接来连接”，即PPPoE方式。如图6-13所示。按照个人喜好输入ISP名称，用于标识连接。如图6-14所示。输入用户名和密码，该信息可以从服务提供商处获得，例如在电信营业厅办理手续后得到。点击“连接”开始拨号。任务要点4 Internet Explorer浏览器的使用1.使用Internet Explorer浏览新闻双击桌面上的Interne
208、t Explorer图标，打开IE浏览器。在IE的地址栏中键入地址http: / 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用选择你感兴趣的新闻，点击即可阅读。2将喜爱的网站利用Internet Explorer收藏将喜爱的网站利用Internet Explorer收藏，在击要的时候可以快速打开该网站。在打开某网站(例如“网易”)的前提下，点击IE菜单栏中的“收藏一添加到收藏夹”。如图6-16所示点击“确定”，则将名称为“网易”的当前页面收藏到收藏夹的根目录下。如图6-17所示。下次击要使用时，可以点击IE工具栏上的“收藏一网易”且可访问该网站。3.访问先前曾访问过的某网站单击工具栏中的“
209、历史”按钮，可以从左侧栏目中选择你种经访问过的页面。如图6-18所示。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用历史页面保留的天数和设置有关，用户可以点击菜单栏的“工具一Internet选项”，在弹出窗口中进行设置，最多可以设置为999天。如图6-19所示。4.软件检索及下载检索击要下载的软件。如图6-20所示。找到该软件的下载链接，右键点击该链接，选择“目标另存为”选择要存放在本地的目录，点击“保存”。如图6-21所示。下载过程中可看到下载进度。也可以选择本地电脑中己有的下载软件(如迅雷)进行下载。例如在图6-22中选择“使用迅宙下载”。在弹出的下载任务窗口中选择下载文件存储的
210、目录，点击“确定”。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用5.搜索引擎的使用可以选择百度、谷歌、雅虎等搜索引擎:如想搜索关于姚明的新闻，输入关键字“姚明”，点击“百度一下”，即可看到搜索结果，在多条搜索结果中找到需要的新闻打开即可浏览。如图6-23所示。6. Internet上申请免费邮箱为方便与朋友通过电子邮件方式进行联系，使用者可以申请免费邮箱，方法如下。打开网易163网站如图6-15所示，进入网易免费注册邮箱界面，如图6-24所示。输入以后矜录邮箱的帐号。上一页 下一页返回6.2 Internet与浏览器的使用设定密码，并填写相关必填选项，注意密码尽量选择字母和数字、符
211、号混合，包含大小写，以增强密码的保密性。填写完相关内容后点击“创建账号”，至此申清成功。如图6-25所示。IE方式登录邮箱，并进行相关操作，如图6-26所示。上一页返回图6-1 星形结构返回图6-2总线结构返回图6-3环形结构返回图6-4树形结构返回图6-5 网状结构返回图6-6 PSTN拨号方式返回图6-7选择连接类型返回图6-8选择连接方式返回图6-9输入连接服务名返回图6-10输入密码返回图6-11本地连接属性对话框返回图6-12 Internet协议(TCP/1P)属性对话框返回图6-13选择连接方式返回图6-14输入连接服务名返回图6-15 IE窗口返回图6-16 网页收藏页面返回图6-17网页收藏夹对话框返回图6-18访问历史页面返回图6-19设置历史页面保留天数返回图6-20软件下载页面返回图6-21本地保存位置对话框返回图6-22使用迅雷下载选项返回图6-23按照关键字搜索返回图6-24注册邮箱界面返回图6-25邮箱中清成功页面返回图6-26 IE方式登录邮箱页面返回
