科技公司人力资源部新员工入职工作流程

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1、科技公司人力资源部新员工入职工作流程一、目标1. 将新员工顺利导入工作岗位和文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。二、入职手续1、入职时新员工需提供的证件:(1) 各项有效证件的复印件(身份证、学历证、其他资格证等)并附近照两张;(2) 区级以上医院出具的健康证明(半年内有效);(3) 原工作单位的离职证明(应届毕业生应提供“推荐书”及“成绩单”原件);(4) 非

2、广州籍应聘者需出具由广州市户籍人士提供的担保书。1、 入职手续办理:(1) 新员工带齐以上证件到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门);(2) 人力资源部检查入职人员证件是否齐备;(3) 证件齐备且真实者按正常程序办理手续;(4) 证件不齐备者,由人力资源部经理确认后先办理入职手续,并要求员工一周内补齐证件后再来报到,一周内未能补齐所有证件者,按劝退处理;(5) 证件检查合格后,人力资源部为入职人员办理如下手续,并及时将情况反馈到用人部门;A、 让新入职员工到指定医院进行体检;a.体检合格者,填写员工试用通知书;b.体检不

3、合格者,取消入职资格,并通知用人部门;B、填完员工试用通知书后,人力资源部为入职员工发放员工守则、在*公司的第一天、考勤卡、工作证,并于仓管处领取日常所需文具用品;(6)新员工入职后,人力资源部应给予新职员介绍公司的相关领导;(7)人力资源部将新员工带入到行政部事先准备好的座位及绍相关的用具使用方法;(8)人力资源部带领新员工到用人部门报到;(8)人力资源部将员工资料登记在“员工花名册”中,并将新员工情况当日内反馈到用人部门;(9)人力资源部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在编员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职的一年后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁);(1

4、0)人力资源部对新员工必须进行职前一周培训,明确告诉员工职前培训将作为新员工的试用期培训考核内容,并引导新员工熟悉掌握公司的规章制度,人力资源部将给新员工进行一周后的试用考核;具体流程见岗前培训操作规程新员工入职各部门处理事项:时间办理部门办理事项联络人到岗前一个工作日人力资源部准备相关物品,包括员工手册、文具、考勤卡等发放新员工物质资源配置通知发放新员工网络配置通知发放新员工到岗通知书人力资源部行政部为新员工准备工作环境(办公桌、椅等)为新员工配备办公用品、电脑等行政部在给新员工配备了相关资源后将新员工领用物品清单交人力资源部存档前台文员行政部为新员工制作工作牌为新员工配置网络资源网络管理员

5、人力资源部在人力资源部领取试用期员工工作跟进表与人力资源部沟通该员工试用考核期工作职责、具体考核标准及培训内容部门内指定该员工的培训及考核人到岗当天人力资源部检查新员工各种证件及照片是否齐备给新员工填写员工入职登记表给新员工发放在天玖隆公司的第一天向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位发放员工手册、考勤卡、工作牌带新员工到办公区域,向各部门介绍新员工基本情况带领新员工到其座位上将新员工领用物品清单交新来员工以检查办公设备是否齐备发新员工入职通知人力资源部人力资源部部门人员介绍介绍本部门工作内容及目前工作情况,与相关部门之间的工作联系新员工工作内容说明及岗位要求签订试用期员工工作跟进表与新员工讲解部门架构、岗位职责及相关流程用人部门经理/直属主管到岗第三十个工作日(员工入职第一个月)人力资源部新员工入职一个月后,用人部门将试用期员工工作跟进表交回人力资源部,经考核符合公司用人标准,通知员工通过试用期培训考核,与员工签订保密协议;业务培训期结束,经考核不符合公司用人标准,与员工办理试用期结束手续。试用期间,用人部门可以随时根据新员工的工作表现向人力资源部提出解除试用关系申请用人部门/人力资源部三、用人部门在员工入职15天内组织员工参加新员工入职培训,人力资源部将考试分数记录在员工档案的员工在职培训记录表中;

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