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1、跟单工作技巧n1.心门VS法门n2.Whos Job-every one(谁来做最合适)n3.Whats part with PMC ( 与何单位配合)n4.How to do best?(怎么做好?)n5.分析 计划 检讨 追踪 反馈系统n6. 产销协调会 生产对照会n7.成本概念n8.其它(表格)跟跟 单单 工工 作作 技技 巧巧单位:新维企管顾问公司日期:2004年3月18日壹壹 . 跟单人员之工作核心跟单人员之工作核心谁是最佳跟单人员谁是最佳跟单人员观念:n1.每一个人都要关心生产管理n2.每一个人都是业务n3.每一个人亦是最优秀的品质管理人目标:让“生管”这个暖昧不明的单位消失生产需
2、求总体生产计划销售预测订单库 存 调节服务零件主排程物料需求计划MRP粗产能规划用量清册BOM库存状况产能需求计划CRP流程采购物控排程派工令工令日程工令进度工程与制造资料库优先管制流程单物料卡移转单派工表工作状况(插单.异常)零件表产能控制n1.1跟单人员之心态n1.2盖庙的故事与启示 从前1.3跟单人员与各部门协调工作n 事务n 生产(制造)n 品保n 工程 天底下唯一不变的事就是天天在变可控制不可控制操作时间缩短转换等待时间消除祈祷1.4如何掌握生产进度1.5推动“精实生产”1.6如何处理紧急订单及生产进度落后计划不及变化变化不如老板的一句话80/20原则n80%生产设备列入排程n20%
3、生产设备不预排n排程稼动率80%未排,预留20%n产销协调会与生产对照会之运用n轮调制度与多能工的培育n客户分等分组(ABC法则)n群组技术n 制程设计-缩短模具安装时间n危机处理小组之成立n库存查料系统正确及时n现场5S管理的确实执行n第一次就把工作做对1.10如何分析负荷产能PPH值n1.人, 机, 料, 法, 环境n2.瓶颈班站(工序)n3.特殊工艺1.11如何协调销货计划n精确完整的生产标准资料n协力厂的生产及行销资讯n良好的生产与挽回计划n化被动为主动的生产管制n品质管理n仓库及存货管理 生产n掌握市场资讯及动向n行销的分析 计划 执行与控制销售紧急订单的接受高阶层的承诺大客户的小额
4、订单高价格的小订单事前的沟通设计图面品管验收标准FQC-IQC贰贰. 跟单人员协调技跟单人员协调技巧巧2.1跟单人员与协调技巧了解经济批量彻底研究机台产能各单位的需求请出杀手锏 扣帽子用心 细心 耐心国基电子总经理李光陆: 叁叁. 跟单工作技巧跟单工作技巧3.1如何做好产销协调与生产对照会议召开一.产销会议参加人员:业务 生管 厂务高阶主管 时间:每周或隔周最少一次 目的:针对接单与产能之分析比较做调节 内容: 1.接单达成率 2.出货达成率 3.季度接单/生产量之比较二.生产对照会议参加人员:生管 物控 仓库 采购 生产(制造) 业务 课/组长为主 时间:每日至少一次,每次30分钟为限 目的
5、:针对已上线周排程,确认实际生产 数量及入库数量,欠料排单之讨论.内容: 1.各工序之当日生产数量及制令生产累积量 2.差异及挽回计划 3.下批上线制令之备料情况 4.欠料补料之到厂预定时间 5.出货预定日期与差异调整 6.发外加工进度 7.各项上线准备事项之查检 8.异常事件之确认与约束 注意:A.事先我准备精确数据及挽回计划.B.以生产数据为主,不深入讨论品质问题.C.会后由生管跟催确认,会中所约束的各项决议.3.2如何合理化设计跟单操作流程参考系统架构图3.3如何确认客户所需样品及接收客户正式订单 打样基本观念:n1.演习视同作战,需用迅雷不及掩耳的速度,务必 于第一时间取得客户承认.n
6、2.第一才有机会,没有人刻是谁第二个登上月球n3.商场如战场,与R&D密切联系以取得第一手资 讯n4.市场评估V.S.工厂产能评估3.4 如何制作生产通知单n组成架构n生产单号 型号 数量 需求日期n原材料组成 BOM(工程确认) 备注3.5 如何跟进生产订单n 车前准备n 事中尽心n 事后检讨n3.6装箱出货前的准备工作n3.7出货后的优质售后服务3.8 如何提升生产绩效n良好的生产计划 机台别负荷计划+订单或产品别效益分析n配合企业经营目标和政策 产品OR行销导向n产销组织架构 销售预测 销售计划 生产计划 不断修正 年度生产计划 月生产计划 周生产计划 生产标准资料的建立 协力厂生产资讯
7、的掌握+紧密联系和追踪肆肆. 跟单之绩效评估与提升跟单之绩效评估与提升n已上线者:尾数管理n未上线者:何时到料n到 料 者 :多少库存(欠料多少)n未到料者:供应商的生产进度(备料)组织需要干部做两件事 1.专注于组织绩效 2.促进组织的活动 透过这股活力达成组织的绩效交期品质服务4.1让ERP系统进行跟单的新思路4.2让团队工作来提升跟单绩效的手法分工要合作合作要分工伍伍. 生管查检系统生管查检系统5.1制前准备查检管制n建立订单 制令品名 数量交期上线预订日n制造单位等.n查检内容样品开发,BOM,模治夹具,SOP, SIP原物料备料情形5.2制程控制查检管制n生产数据n超领料 补料n搭配出货之考量n前后制程之衔接n尾数控制5.3出货作业查检管制n包装进度及成品入库n包材到料情形n船期与货柜进厂时间n装柜作业n出货统计总结5.4如何应付少量多样短交期n系统的建制及运作n人员教育训练n 现阶段订单的特质n 1.多样 少量 短交期n 2.钱少 期长 要求多n 3.东挑 西嫌 服务多
