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1、金蝶金蝶金蝶金蝶K/3V10.3K/3V10.3采购管理产品培训采购管理产品培训采购管理产品培训采购管理产品培训培训对象：实施培训对象：实施培训对象：实施培训对象：实施/ /服务类服务类服务类服务类演讲人：演讲人：演讲人：演讲人：时时时时 间：间：间：间：20062006年年年年* *月月月月* *日日日日版权所有版权所有 1993-2006 1993-2006 金蝶软件金蝶软件( (中国中国) )有限公司有限公司P2整体业务流程整体业务流程整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采
2、购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表目录目录目录目录ContentContentP3采购管理采购管理采购管理采购管理难点和困惑难点和困惑难点和困惑难点和困惑 管理难点管理难点提供供应
3、商定量化评估考核体系规范采购流程，提高工作效率提供供应商价格监控机制物料计划准确，方便供应商交货情况的跟踪快速处理应付帐款 企业困惑企业困惑供应商供货能力不强，质量不稳定，管理难度大采购价格监控困难，采购成本高采购物料准时到货率不高，停工待料频繁应付帐款处理效率低，供应商抱怨大外购零部件技术和质量要求严格，对供应商要求高部分精密零部件需国外采购，周期长，须做安全库存供应商交货能力对生产影响很大供应商比较多，财务部门应付帐款量较大 K/3K/3解决方案解决方案P4目录目录目录目录ContentContent整体业务流程整体业务流程整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理采购管理采购管理企业在采购
4、管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表P5建立供应商档案在质量模块提供对供应商考核的管理规范的采
5、购价格管理，严密的限价预警控制，提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本可由MRP直接生成采购申请单，也可由配套查询和缺料查询生成提供供应商配额管理，大宗原材料按比例采购可自定义多种采购业务流程合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快实施进度采购订单可由销售订单或采购申请单生成。采购订单是采购系统的核心单据，需重点掌握采购订单可下推成多种业务单据可在“系统设置”中配置采购预警功能由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行应收账款的结算和分析采购管理采购管理采购管理采购管理业务流程业务流程业务流程业务流程计划订单计划订单采购合同供应商管理价格管理采购订单收料通知单外购入库单存货核算存货核算检验申
6、请单发货检验单退料处理采购申请单钩稽分析报表分析报表采购发票核销凭证处理退款单其他应付单期末调汇期末结帐总帐系统总帐系统付款单票据处理费用发票采购报价单供应商考核P6目录目录目录目录ContentContent整体业务流程整体业务流程整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管
7、理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表P7采购管理采购管理采购管理采购管理主要功能点一览主要功能点一览主要功能点一览主要功能点一览配额管理订单运作应付帐款价格管理供应商考核报表分析提供供应商完整的供应商评估考核体提供供应商完整的供应商评估考核体系，协助企业对供应商供货能力进行系，协助企业对供应商供货能力进行考核和管理。考核和管理。定义好供应商供货比例后，下达采购订单时自动按比例分定义好供应商供
8、货比例后，下达采购订单时自动按比例分配供应商配供应商采购价格管理提供采购采购价格管理提供采购/委外价格的管理，可分数量段、分币别进行价委外价格的管理，可分数量段、分币别进行价格管理，提供折扣的管理格管理，提供折扣的管理提供历史采购价格的对比分析提供历史采购价格的对比分析采购申请单可由采购申请单可由MRP计划订单直接生成计划订单直接生成采购订单运作可自定义多种业务流程，快速下推生成各采购订单运作可自定义多种业务流程，快速下推生成各种业务单据方便快捷种业务单据方便快捷配合采购报表，可随时掌握供应商交货情况配合采购报表，可随时掌握供应商交货情况由采购订单或者出货单快速直接生成采购发票由采购订单或者出
9、货单快速直接生成采购发票采购发票可进行整单自动核销，也可分录核销，还可选择采购发票可进行整单自动核销，也可分录核销，还可选择不同的核销方式不同的核销方式提供供应商供货提供供应商供货ABC分析、采购结构分析、采购结构ABC分析，采购订单分析，采购订单ABC分析，采购汇总表、采购明细表等多种采购分析报表，分析，采购汇总表、采购明细表等多种采购分析报表，可协助企业有效管理采购业绩可协助企业有效管理采购业绩通过配套查询和缺料查询生成采购申请单对于系统上线通过配套查询和缺料查询生成采购申请单对于系统上线初期非常有用，也可处理临时的紧急采购任务初期非常有用，也可处理临时的紧急采购任务采购管理的难点：如何有
10、效进行采购价格管理，进行历史价格对比分析配套查询和缺货查询生成采购申请单的灵活处理配额管理的灵活应用采购业务流程的灵活配置发票钩稽优化采购流程，通过计划驱动采购，提高采购业务处理速度40%以上，内部运作效率明显提高。加强供应商管理，构筑企业供应链体系，提高供应商供货能力。有效管理价格，增强采购透明度，降低采购成本。提高采购部、物控、仓管、生产部门间的沟通效率及协作能力。缺货查询P8目录目录目录目录ContentContent采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理
11、基础数据设置采购作业流程采购作业流程采购作业流程采购作业流程价格管理价格管理价格管理价格管理订单作业订单作业订单作业订单作业采购结算采购结算采购结算采购结算应付款管理应付款管理应付款管理应付款管理P9基础数据设置基础数据设置基础数据设置基础数据设置多种使用状态多种使用状态供应商相关信息供应商相关信息供应商交易币别、税率、结算方式供应商交易币别、税率、结算方式即时的供应商交易付款信息即时的供应商交易付款信息供应商供应商供应商供应商物料物料物料物料物料属性采购计量单位明细到物料设立超欠收比例灵活的订货策略采购检验方式P10目录目录目录目录ContentContent采购管理解决方案功能控制点采购管
12、理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计价格管理价格管理价格管理价格管理订单作业订单作业订单作业订单作业采购结算采购结算采购结算采购结算应付款管理应付款管理应付款管理应付款管理P11免检物料免检物料免检物料免检物料采购流程采购流程采购流程采购流程采购合同采购合同采购合同采购合同采购申请采购申请采购申请采购申请销售订单销售订单销售订单销售订单采购计划采购计划采购计划采购计划采购订单采购订单采购订单采购订单收料单收料单收料单
13、收料单入库单入库单入库单入库单红字红字红字红字入库单入库单入库单入库单不合格退料单退料单退料单退料单包装等原因退回直接入库流程直接入库流程直接入库流程直接入库流程P12非免非免非免非免检物料检物料检物料检物料采购流程采购流程采购流程采购流程采购合同采购合同采购合同采购合同采购申请采购申请采购申请采购申请销售订单销售订单销售订单销售订单采购计划采购计划采购计划采购计划采购订单采购订单采购订单采购订单检验申请单检验申请单检验申请单检验申请单入库单入库单入库单入库单不合格退料单退料单退料单退料单检验单检验单检验单检验单反写合格P13多多多多途径请购来源途径请购来源途径请购来源途径请购来源请请请请购购
14、购购单单单单MRPMRP生成生成生成生成销售订单销售订单销售订单销售订单配套生成配套生成配套生成配套生成缺货生成缺货生成缺货生成缺货生成以销以销以销以销定购定购定购定购手工生成手工生成手工生成手工生成复制生成复制生成复制生成复制生成P14物料物料物料物料对应表对应表对应表对应表要的是什要的是什么货？么货？问题：物料名称与供应商的不一致。问题：物料名称与供应商的不一致。问题：物料名称与供应商的不一致。问题：物料名称与供应商的不一致。VENDORVENDORM.01.001M.01.0013MM3MM钢板钢板钢板钢板=我方我方我方我方供应商供应商供应商供应商解决方案：提供物料对应表解决方案：提供物
15、料对应表解决方案：提供物料对应表解决方案：提供物料对应表P15目录目录目录目录ContentContent采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息采购供货信息采购供货信息价格管理价格管理价格管理价格管理订单作业订单作业订单作业订单作业采购结算采购结算采购结算采购结算应付款管理应付款管理应付款管理应付款管理P16配额管理配额管理配额管理配额管理需要压缩机需要压缩机10
16、00010000台台供应商甲供应商甲供应商乙供应商乙供应商丙供应商丙数量5000数量3000数量2000解决方案：提供采购申请按配额生单功能解决方案：提供采购申请按配额生单功能解决方案：提供采购申请按配额生单功能解决方案：提供采购申请按配额生单功能问题：采购量如何合理的分配到供应商？问题：采购量如何合理的分配到供应商？问题：采购量如何合理的分配到供应商？问题：采购量如何合理的分配到供应商？P17目录目录目录目录ContentContent采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数
17、据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息采购供货信息采购供货信息价价价价格管理格管理格管理格管理订单作业订单作业订单作业订单作业采购结算采购结算采购结算采购结算应付款管理应付款管理应付款管理应付款管理P18价格管理价格管理价格管理价格管理(1)(1)采购价格超高了采购价格超高了！ 问题：如何控制采购价格？解决方案1、提供价格管理功能2、提供F9查询功能。 3、提供历史价格查询4、提供取采购订单、发票最新价功能P19价格管理价格管理价格管理价格管理(2)(2)2020轮轮限价限价1010元元采购价9元采购价8元采购价11元
18、问题：主管如何控制问题：主管如何控制采购单价？采购单价？解决方案解决方案1.1.提供限价功能提供限价功能2.2.提供限价预警提供限价预警P20目录目录目录目录ContentContent采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息采购供货信息采购供货信息价格管理价格管理价格管理价格管理订单作业订单作业订单作业订单作业采购结算采购结算采购结算采购结算应付款管理应付款管理应
19、付款管理应付款管理P21到货量采购量订单作业订单作业订单作业订单作业- -严格执行严格执行严格执行严格执行采购量到货量P22采购量订单作业订单作业订单作业订单作业- -按允收比例入库按允收比例入库按允收比例入库按允收比例入库允收量允收上限允收下限P23目录目录目录目录ContentContent整体业务流程整体业务流程整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控
20、制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3V10.3V10.3重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表重大新增功能列表P24采购管理采购管理采购管理采购管理业务报表业务报表业务报表业务报表采购管理如下重要报表须掌握并推动客户熟练掌握：采购管理如下重要报表须掌握并推动客户熟练掌握：采购订单执行情况明细表采购订单执行情况明细表/ /汇总表汇总表 配合采购订单跟踪物料的到货情况配合采购订单跟踪
21、物料的到货情况采购明细表采购明细表/ /汇总表汇总表 按物料、供应商、部门、时间等统计采购金额按物料、供应商、部门、时间等统计采购金额采购价格分析采购价格分析 分析价格趋势：最高价、平均价、最低价、最新价等分析价格趋势：最高价、平均价、最低价、最新价等供应商供货供应商供货ABCABC分析分析 分析供应商的供货金额重要程度分析供应商的供货金额重要程度物料采购结构物料采购结构/ /采购订单采购订单ABCABC分析分析 分别从物料分别从物料/ /订单角度进行订单角度进行ABCABC分析分析P25谢谢谢谢 谢谢谢谢 ！版权所有版权所有 1993-2006 1993-2006 金蝶软件金蝶软件( (中国中国) )有限公司有限公司
