Page: 1/194工厂工厂OfficeOffice实用实用 培训教材培训教材1 Page: 2/194 OfficeOffice培训培训大大纲纲前述部分：主要讲述office特点及启动操作，创 建新文楼的方法等基础知识第一篇：主要讲述office基本操作，学习基础知 识，office的编辑；文件的管理与打第二篇：介绍word 使用方法，掌握文本、图像 的编辑、排 版及图文混排等技巧；第三篇：介绍excel 表的建立，掌握数据的处 理，工 作表的制作及格式化工作表等第四篇：介绍Power Point的创建、编辑等2 Page: 3/194OfficeOffice前述部分前述部分3 Page: 4/194 Office是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件OfficeOffice介绍介绍4 Page: 5/194 Word Word Excel Excel Power Point Power Point OfficeOfficeOfficeOffice分类分类5 Page: 6/194Office 基础 ☆☆ Office 的特点的特点☆☆ 启动 启动Office 应用程序应用程序☆☆ 理解 理解Office 应用程序工作界面应用程序工作界面☆☆ 创建新文档的方法 创建新文档的方法☆☆ 打开文档的方法 打开文档的方法☆☆ 保存文档的方法 保存文档的方法☆☆ 恢复文档 恢复文档☆☆ 操作的撤销、恢复和重复 操作的撤销、恢复和重复☆☆ 获得帮助的途径 获得帮助的途径6 Page: 7/1941.1 Office 的特点 Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组合套件。
Office 是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性7 Page: 8/1941.2 启动Office 应用程序1.2.1 利用开始菜单启动Office 单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 20078 Page: 9/1941.2.2 利用快捷方式启动Office 应用程序 要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌面快捷方式”菜单 创建完成，我们就可以通过双击桌面上的快捷方式启动Office 2007程序了 9 Page: 10/194工作区Office按钮标题栏状态栏功能区标题栏显示了程序名称、当前编辑的文档名和一些控制按钮。
单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令 快速访问工具栏用于执行各种命令，取代先前的下拉菜单和工具栏工作区就是文档的编辑窗口 状态栏用于显示文档的一些信息 1.3 理解Office 应用程序工作界面10 Page: 11/194认识对话框 对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能成功执行的原因 选项卡预览框复选框单选钮下拉列表框编辑框命令按钮选项卡用于对选项进行分类 编辑框用于输入字符 下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮，就可执行相应的操作单选钮通常是多个按钮组成一组我们只能选取其中之一 预览框用于显示对象属性设置效果 11 Page: 12/194使用浮动工具栏与快捷菜单 快捷菜单浮动工具栏 要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键 当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以淡出的方式显示12 Page: 13/1941.4 创建新文档的方法 1.4.1 启动程序时创建新文档 当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。
1.4.2 根据模板创建新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件13 Page: 14/194单击窗口左侧的“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框1根据模板创建新文档的操作如下：选定所要使用的模板在列表框中选择一种文档类型选中“文档”单选钮单击“创建”按钮 234514 Page: 15/194根据模板快速创建文档 15 Page: 16/1941.5 打开文档的方法 1.5.1 利用“打开”对话框打开文档 单击“Office按钮”，在打开的菜单中选择“打开”菜单，打开 “打开”对话框选中要打开的文档单击“打开”按钮12316 Page: 17/1941.5.2 几个常用文件夹的意义 “我最近的文档”：该文件夹保存了用户最近打开过的文件桌面”：该文件夹用来快束访问桌面上各快捷方式或文件夹我的文档”：该文件夹保存用户常用的文件，以便快速访问我的电脑”：使用户快速打开我的电脑中的文件网上邻居”：使用户快速访问网上邻居中的文件通过单击“查找范围”下拉列表框，用户可选择其他文件夹 17 Page: 18/1941.5.3 打开最近编辑的文档 单击窗口左上角的“Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。
要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择 18 Page: 19/194在Windows系统的“开始”>“我最近的文档”菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称我最近的文档”列表中显示的不仅是Word文档，还有其他类型的文档，在选择时要注意区分 19 Page: 20/1941.5.4 打开电脑中的文档 用户在资源管理器中双击某个扩展名为.docx的文件，系统会自动启动Word 2007，并打开该文档 20 Page: 21/1941.5.5 打开多个文档的方法 选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名 选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名 21 Page: 22/1941.6 保存文档的方法 1.6.1 正式存盘 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“Office按钮”，选择“保存”命令，Word将活动文档按原名字存盘输入文件名称单击“保存”按钮如果文档为新建文档，则系统将打开“另存为”对话框12322 Page: 23/1941.6.2 按新的文件名、文档格式或新的位置存盘 若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存，需单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单，此时系统也将打开“另存为”对话框。
1.6.3 关闭文档与退出程序 要关闭一个文档，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”选项，或按快捷键【Ctrl+F4】，此时，系统将关闭文档窗口，但并不退出Office程序 要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“退出Word”选项 23 Page: 24/194 如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改要保存对文档所做的修改，可单击“是”按钮，否则单击“否”按钮若要放弃当前的操作，可单击“取消”按钮 24 Page: 25/1941.7 恢复文档 1．使用“文档恢复”任务窗格 在异常关闭后再次启动时，Word 2007会自动在文档的左侧出现“文档恢复”任务窗格，提供对上次所操作的文档的恢复及保存功能 25 Page: 26/194 若打开一份Word文档失败时，Word 2007会提供文档修复功能单击“打开”按钮右侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项 在“打开”对话框中选择要修复的文档名称1226 Page: 27/1942．调整“自动保存时间间隔” 单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框在左侧的列表中选择“保存”选项在右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”后的编辑框中设置保存间隔时间 12327 Page: 28/1941.8 操作的撤销、恢复和重复 1.8.1 撤销操作 如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单击“撤销”按钮。
要撤销多步操作，可一直重复单击“撤销”按钮，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮在弹出的列表中拖动鼠标，选择要撤销的一系列操作1228 Page: 29/1941.8.2 恢复操作 执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮 要想恢复多步操作，可重复单击“恢复”按钮，还可以单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，在弹出的下拉列表中选择要“恢复”的操作，无论用户单击列表中的哪一项，该项操作以及其后的所有操作都将被恢复 只有在进行了“撤销”操作后，“恢复”命令才生效，否则，在“快速访问工具栏”中不显示该按钮，或该按钮颜色为灰色 29 Page: 30/1941.8.3 重复一项操作 重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作 假设用户改变了某一段落的格式，另外几个段落也要进行同样的格式设置，那么用户就可以选定每个段落，并单击“快速访问工具栏”上的按钮重复操作 30 Page: 31/1941.9 获得帮助的途径 1.9.1 使用帮助窗口 单击功能区右上角的“帮助”按钮，或按F1键，可打开程序帮助窗口 通过选择要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容 1231 Page: 32/194第一篇第一篇 OfficeOffice基本操作与编辑基本操作与编辑32 Page: 33/194第一章 office 基本知识1-1 基本操作1-2 鼠标的操作规则1-3 菜单的操作规则1-4 对话框的使用1-5 对菜单与工具栏的认识1-6 “office快捷工具栏”的认识33 Page: 34/194 1-1 基本操作 l打开 l从[开始]菜单打开 loffice快捷工具栏打开 l由应用程序快捷图标打开34 Page: 35/194 窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 编辑界面35 Page: 36/19436 Page: 37/194 1-2 鼠标的操作规则l鼠标左键操作：单击、双击、拖动 l鼠标右键操作：单击37 Page: 38/194 1-3 菜单的操作规则 l选取菜单命令l鼠标选取菜单的相应命令 l键盘执行菜单的相应命令l菜单命令介绍 l呈现灰色，表示不可用 l有核取符号的，表示正在使用 l带省略号的，可打开一对话框 l带右箭头的，可打开二级菜单 l关闭菜单：鼠标点击，ESC键l快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单l右键打开 l关闭l智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目38 Page: 39/194 1-4 对话框的使用 l字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 l显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 l边框和底纹：图标按钮、功能按钮l另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 39 Page: 40/194 1-5 对菜单与工具栏的认识l智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单l折叠式的工具栏40 Page: 41/194 1-6 “office快捷工具栏”的认识l对“office快捷工具栏”的认识l更改工具栏l添加工具按钮41 Page: 42/194第二章 文件的管理与打印2-1 新建文件2-2 打开已保存过的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印预览2-6 打印42 Page: 43/194 2-1 新建文件 l由[文件]菜单使用范例文档新建文件 l由工具栏[新建]图标直接新建文件 43 Page: 44/194什么是范例文档？ 范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。
通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板44 Page: 45/194 2-2 打开已保存过的文件 l由[文件]菜单打开 l由工具栏[打开]图标打开 l可打开最近使用的文件 l[工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数45 Page: 46/194 2-3 保存文件l保存l菜单方式l工具图标方式 l另存为l为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！！46 Page: 47/194 2-4 查找文件l摘要信息的建立l[文件]-[属性]-[摘要信息] l如何快速查找文件l[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] l[文件]-[打开]-[工具]-[查找] 47 Page: 48/1942-5 打印预览打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费48 Page: 49/194 打印预览是在打印预览窗体来进行的在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。
49 Page: 50/194 打印预览窗口50 Page: 51/194 调整显示比例预览文档51 Page: 52/194 2-6 打印 l l文档打印前的准备l l打印设置与打印52 Page: 53/194打印前的准备 (1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常53 Page: 54/194 打印设置54 Page: 55/194练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到电脑的桌面上；关闭word；启动word,并从桌面中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档55 Page: 56/194第三章 Office 通用的编辑技巧3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据3-2 拖拉式编辑法3-3 查找与替换3-4 自动更正文字3-5 撤销与取消撤销56 Page: 57/194 3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V57 Page: 58/194 什么是剪贴簿剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。
剪贴簿是Windows下极其重要的工具 在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换图表或其他数据58 Page: 59/194 3-2 拖拉式编辑法 l移动（剪切+粘贴）：鼠标l复制：CTRL+鼠标59 Page: 60/194 3-3 查找与替换 l[编辑]-[查找] l[编辑]-[替换] 60 Page: 61/194什么是查找与替换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串61 Page: 62/194 3-4 自动更正文字：l[工具]-[自动更正] 3-5 撤销与取消撤销 l[编辑]菜单中命令 l工具栏中图标 62 Page: 63/194练习新建一空白word文档；保存为“练习3”word文档；将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中；保存“练习3”；将文档中的某个字替换为另一字；撤销和取消撤销操作63 Page: 64/194 3-6 自定义工具栏l工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]，可按习惯选择所需选项 l建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[工具栏]-[新建] l自定义工具栏的命名、删除及重设 l建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令] l添加、删除与移动工具栏按钮 l编辑工具栏按钮图像 l将图形复制成工具栏按钮 64 Page: 65/194 3-7 自定菜单 l新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]-[新菜单] l定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项] 65 Page: 66/194 练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；将新建的自定义工具栏删除。
66 Page: 67/194第二篇第二篇 Word文件制作文件制作 67 Page: 68/194第四章 对Word操作环境的认识4-1 对Word 窗口各部件的认识4-2 标尺的使用4-3 文件的视图模式68 Page: 69/194 4-1 对Word 窗口各部件的认识 l菜单栏 l常用工具栏 l格式工具栏 l标尺 l状态栏 l插入点 l结束符号（普通视图下） l选择浏览对象按钮 l显示模式切换按钮 69 Page: 70/194 4-2 标尺的使用 l用途 l水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度 l垂直标尺：调整上下边界及表格行高 l标尺的单位 l更改方式：[工具]-[选项]-[常规] l单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种 70 Page: 71/194 4-3 文件的视图模式 l普通视图：无法看到文件的实际配置情形 l页面视图 l大纲视图 l文档结构图：[视图]-[文档结构图] l全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] l显示比例：[视图]-[显示比例] 71 Page: 72/194什么是视图所谓视图，是指文档在屏幕所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。
上的文档窗体中的显示方式 使用户可以从不同的侧面观使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档察和编辑文档72 Page: 73/194第五章 Word文件的编辑5-1 如何编辑文件：l一般Word文件的制作5-2 标准按键的用法5-3 文件范围的选取73 Page: 74/194 5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 l文字的输入：l文字输入法l输入文字自动换行l调节字距 74 Page: 75/194 l插入特殊字符与符号l[插入]-[符号]，特殊字符与符号方块 l[视图]-[工具栏]-[符号栏]，符号工具栏75 Page: 76/194特殊符号对话框76 Page: 77/194 符号对话框77 Page: 78/194 插入数字、日期和时间l[插入]-[数字]l[插入]-[日期和时间]78 Page: 79/1945-2 标准按键的用法→→、、←←、、↑↑、、↓↓：： 插入点移动键；插入点移动键； PgUpPgUp、、PgDnPgDn：：上移或下移一个窗口；上移或下移一个窗口； HomeHome、、EndEnd：：插入点移至行首或行尾；插入点移至行首或行尾； Ctrl+←Ctrl+←、、Ctrl+→ Ctrl+→ ：： 向左或向右移动一个英向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词；文的单词或中文的一个词；Ctrl+HomeCtrl+Home、、Ctrl+End Ctrl+End ：：移至文档头或文档尾；移至文档头或文档尾；Alt+Ctrl+PgUpAlt+Ctrl+PgUp、、Alt+Ctrl+PgDn Alt+Ctrl+PgDn ：：移至本屏的移至本屏的屏首或屏尾。
屏首或屏尾其他的插入点移动命令可到其他的插入点移动命令可到“ “帮助帮助” ”中查找79 Page: 80/194什么是正文的选取在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取被选取的正文在文档中是连续的、唯一的80 Page: 81/194 5-3 文件范围的选取l选取一文字段落区 l快速选取一整行文字为文字段落区 l快速选取一段落为文字段落区 l全部选定：[编辑]-[全选] l智能型自动选取：[工具]-[选项]-[编辑] l文件定位：[编辑]-[定位] 81 Page: 82/194练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“☆”；光标的移动练习；练习正文的选取 82 Page: 83/194第六章 格式化的编辑6-1 对文字格式的设定6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式6-4 制表位的设置6-5 边框与底纹的设置6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式6-8 样式的设定与应用83 Page: 84/194什么是文档的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。
1、文字的格式化2、段落的格式化84 Page: 85/194什么是文字的格式化文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整85 Page: 86/194 6-1 对文字格式的设定 l由[格式]-[字体]打开设置对话框l字体、字型以及字号的设置l文字的颜色、下划线和着重号等的设置l文字效果的设置l字间距和文字的缩放比例的设置l文字动态效果的设置86 Page: 87/194字体格式对话框87 Page: 88/194字体格式对话框88 Page: 89/194Word文字格式设置练习打开word文档“诗.doc”；将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存89 Page: 90/194 6-2 段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观90 Page: 91/194段落格式化的方法1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加项目符号和编号91 Page: 92/194段落格式对话框92 Page: 93/194 6-3 使用其它格式l[视图]-[工具栏]-[其他格式] 6-4 制表位的设置l以菜单上的命令设定制表位：[格式]-[制表位] l以标尺来设定制表位 93 Page: 94/194 6-5 边框与底纹的设置 l 由[格式]-[边框和底纹]打开l文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色 l页面边框的设定：艺术型边框的应用 l底纹的设定：用于文字、段落 94 Page: 95/194 6-6 项目符号和编号 l项目符号和编号的设定l由[格式]-[项目符号和编号] 打开l项目符号添加，自定义 l编号，自定义 l自动设定编号l[工具]-[自动更正]-[键入时自动套用格式]，点击[自动项目符号列表] 95 Page: 96/194项目符号和编号实例项目符号项目编号96 Page: 97/194项目符号和编号对话框97 Page: 98/194Word段落格式设置练习打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的《作者序》的1、2段文字；练习使用[项目符号和编号]；练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。
98 Page: 99/194第七章 Word里表格的制作7-1 “表格”的基本认识与编辑7-2 “表格”的制作7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4 改变列宽与行高7-5 单元格的合并与拆分7-6 表格格式的设定99 Page: 100/194 7-1 “表格”的基本认识与编辑 l表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成l单元格文字能自动换行 l不同选区，鼠标状态不同l全选l行选l列选l单元格选 l查看标尺的状态l表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 100 Page: 101/194 注意 在用 Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作101 Page: 102/194 7-2 “表格”的制作l利用工具栏上的[插入表格]按钮 l利用菜单栏上的[表格]菜单命令 l利用[表格和边框]工具栏上的按钮 102 Page: 103/194[插入表格]工具按钮 103 Page: 104/194 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 l表格里列、行与单元格的插入 l表格里列、行与单元格的删除 l表格里列、行与单元格的剪切 104 Page: 105/194 7-4 改变列宽与行高l用鼠标拖拉来改变l使用菜单栏上的命令：[表格]-[表格属性]7-5 单元格的合并与拆分l右键菜单l菜单栏命令105 Page: 106/194练习在“诗”文档中插入表格；练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作；练习单元格的拆分与合并；改变表格的行高与列宽。
106 Page: 107/194 7-6 表格格式的设定l表格框线的设定l[格式]-[边框和底纹]l表格内文字的走向l[格式]-[文字走向]l表格内文字的对其方式l平均分配行高与列宽l[表格]-[自动调整]l表格自动格式的设定l标题行重复107 Page: 108/194Word中的表格自动套用格式在在 WordWord中中给出了几十给出了几十个标准的表个标准的表格格式，在格格式，在建立自己的建立自己的表格时可以表格时可以直接套用，直接套用，提高工作效提高工作效率108 Page: 109/194什么是标题行重复当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题109 Page: 110/194练习在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字的对齐方式；设置表格框线与底纹的样式；用[表格自动套用格式]新建一表格110 Page: 111/194第八章 文件页面的设计8-1 打印纸的使用8-2 页边距的设定8-3 文字走向8-4 页眉与页脚8-5 页码8-6 分隔符8-7 文件的分栏8-8 图形的文字环绕方式8-9 图形对象的位置8-10 创建文本框连接111 Page: 112/194 8-1 打印纸的使用：[文件]-[页面设置] 1、[纸型]设置 2、[纸张来源]的设置8-2 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：[文件]-[页面设置]8-3 文字走向：[格式]-[文字方向] 112 Page: 113/194纸型的设置113 Page: 114/194页边距的设定114 Page: 115/194 8-4 页眉与页脚 1、页眉与页脚的位置 2、页眉与页脚的设定：[视图]-[页眉与页脚] 3、奇、偶页的页眉与页脚：[文件]-[页面设置]-[版式]115 Page: 116/194 8-5 页码 1、[视图]-[页眉与页脚]工具栏上的[插入页码] 2、[插入]-[页码] 3、删除 116 Page: 117/194什么是文件的分栏文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排117 Page: 118/194 文件的分栏排版118 Page: 119/194 8-6 图形的文字环绕方式 1、[格式]-[自选图形]-[版式] 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮 8-7 图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动 8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框 119 Page: 120/194练习在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码；在文档中插入图片，设置环绕方式；将“个人简介”文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档的纸型为A3；打开“诗”文档，将文档页面设为横向（[文件]-[页面设置]），文字方向设为纵向（[格式]-[文字方向]）120 Page: 121/194第三篇 Excel工作表的建立 121 Page: 122/194 Microsoft ExcelMicrosoft Excel中文版是一个功中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。
它是能强大的电子表格应用软件它是MicrosoftMicrosoft公司生产的办公自动化套公司生产的办公自动化套装软件装软件OfficeOffice的主要应用程序之一的主要应用程序之一 它具有强大的数据计算与分析处理功它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来使得制作出透视图的形式表示出来使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清来的报表图文并茂，信息表述更加清晰因而受到人们的普遍欢迎因而受到人们的普遍欢迎122 Page: 123/194 学习本部分的目的是使大家掌握学习本部分的目的是使大家掌握ExcelExcel的基本操作方法和使用技巧熟的基本操作方法和使用技巧熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作能够按要求设计、打印出格式操作能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格同时可以利用其数美观的电子表格同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进据库的管理功能，对表格中的数据进行处理学会使用各种图表学会使用各种图表123 Page: 124/194第十章 建立Excel工作表10-1 输入单元格数据10-2 输入批注10-3 清除与删除单元格10-4 建立数列10-5 计算公式的建立10-6 工作表函数124 Page: 125/194 10-1 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认（默认左对齐）左对齐） 2、输入数字（默认右对齐）（默认右对齐） 3、输入时间与日期（默认右对齐）（默认右对齐）10-2 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入125 Page: 126/194什么是批注 批注就是批注就是批注就是批注就是“ “注释注释注释注释” ”，输入批注就是对某些单元，输入批注就是对某些单元，输入批注就是对某些单元，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。
格的数据加一些注释格的数据加一些注释格的数据加一些注释1.1.1.1.选中要添加批注选中要添加批注选中要添加批注选中要添加批注 的单元的单元的单元的单元 格；格；格；格；2.2.2.2.单击单击单击单击“ “插入插入插入插入” ”里里里里 的的的的“ “批批批批 注注注注” ”；；；；3.3.3.3.输入批注内容，输入批注内容，输入批注内容，输入批注内容， 如右图126 Page: 127/194 10-3 清除与删除单元格：l清除：[编辑]-[清除]l[清除]的对象包括：全部、格式、内容、批注 l删除：[编辑]-[删除] 127 Page: 128/194 10-4 建立数列 l一般的数字序列l鼠标拖拉方式 l菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列] l文字序列的制作l[工具]-[选项]-[自定义序列]128 Page: 129/194 10-5 计算公式的建立 l工作表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 l计算公式的建立：必须先输入（=）10-6 工作表函数 l使用粘贴函数 l直接在单元格建立函数 l在数据“编辑栏”输入函数 l利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 l自动求和l[插入]-[函数]；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单129 Page: 130/194练习新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夹下，文件名为excel1；练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格；练习公式的输入（=）；建立一数列。
130 Page: 131/194第十一章 工作表的编辑11-1 选取单元格11-2 移动单元格数据11-3 复制单元格数据11-4 插入单元格数据11-5 调整行与列 11-6 移动或复制工作表11-7 改变工作表名称11-8 插入与删除工作表11-9 工作组选定131 Page: 132/194什么是工作簿（（（（1 1）工作簿的概念）工作簿的概念）工作簿的概念）工作簿的概念 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件化等信息的文件化等信息的文件化等信息的文件 一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255255255255个工作表）组成个工作表）组成个工作表）组成个工作表）组成 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过工作簿的文件名包括路径（全名）不超过工作簿的文件名包括路径（全名）不超过工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218218218218个个个个字符，默认的扩展名是字符，默认的扩展名是字符，默认的扩展名是字符，默认的扩展名是 . . . .XLSXLSXLSXLS。
２）（２）（２）（２）系统每次打开的工作表的个数设置系统每次打开的工作表的个数设置系统每次打开的工作表的个数设置系统每次打开的工作表的个数设置 “ “工具工具工具工具” ”－－－－“ “选项选项选项选项” ”－－－－“ “常规常规常规常规” ”－－－－“ “新工作簿内的工新工作簿内的工新工作簿内的工新工作簿内的工作表数作表数作表数作表数” ”132 Page: 133/194什么是工作表工作表是一个由行和列交叉排列的表工作表是一个由行和列交叉排列的表格行和列交叉的部分称为一个单元格行和列交叉的部分称为一个单元格单击此处单击此处看第一看第一单击此处单击此处看最后一个看最后一个左右移动左右移动看其它表看其它表133 Page: 134/194什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储单元格是工作表中最基本的存储数据单元单元格的命名是由列标数据单元单元格的命名是由列标和行号来唯一标识例如：和行号来唯一标识例如：A12A12表示表示第一列第十二行的单元格第一列第十二行的单元格134 Page: 135/194 什么是单元格区域单元格区域是指多个相邻单元格形成单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。
例如：从的矩形区域例如：从D3D3开始到右下角开始到右下角E6E6的一片连续单元格区域表示为的一片连续单元格区域表示为D3:E6D3:E6其中冒号用来定义一单元格区域其中冒号用来定义一单元格区域135 Page: 136/194 11-1 选取单元格 l单元格的选取l单个的选取l多个不相邻单元格的选取l选取单元格区域l选定相邻连续范围的单元格区 l选定非相邻单元格区 l选定整行或整列为单元格区 l选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 l选取工作表：选取一个或多个 136 Page: 137/194 11-2 移动单元格数据 l使用鼠标拖拉方式移动 l使用快捷键或菜单上的功能键l相当于[剪切]+[粘贴 ]11-3 复制单元格数据l使用鼠标拖拉方式移动 l使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴11-4 插入单元格数据 137 Page: 138/194 11-5 调整行与列 l鼠标调整行高列宽 l菜单命令：l[格式]-[行]-[行高]；l[格式]-[列]-[列高] l隐藏与取消隐藏 l[格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] l[格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] 用菜单命令调整138 Page: 139/194 11-6 移动或复制工作表 l鼠标拖拉工作表 l菜单命令执行：菜单命令执行：[编辑编辑]-[移动或复制工作表移动或复制工作表] 11-7 改变工作表名称l菜单命令：[格式]-[工作表]-[重命名] l右键菜单 139 Page: 140/194 11-8 插入与删除工作表 1) 插入（选中某一工作表标签，插入（选中某一工作表标签，[插入插入]-[工作工作表表]）） 2) 删除（选中被删工作表，删除（选中被删工作表，[编辑编辑]-[删除工作表删除工作表]））11-9 工作组选定l工作组栏打开右键菜单lShift键+鼠标，多选 140 Page: 141/194练习打开保存的excel1工作表；练习行、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作；改变行高、列宽；改变工作表名sheet1为table1.141 Page: 142/194第十二章 工作表的格式化12-1 设定单元格的数字格式12-2 字符的对齐、转换与旋转12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 12-4 设定框线、图案与颜色12-5 文件数据的保护12-6 条件格式12-7自动套用格式142 Page: 143/194 12-1 设定单元格的数字格式 l设定数值格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[数值] l设定自定义格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[自定义]l设定日期与时间格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[日期]/[时间] 143 Page: 144/194 打开打开打开打开“ “单元格单元格单元格单元格” ”对话框，单击对话框，单击对话框，单击对话框，单击“ “数字数字数字数字” ”标签，标签，标签，标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等。
符、负数的表示形式等符、负数的表示形式等符、负数的表示形式等144 Page: 145/194 12-2 字符的对齐、转换与旋转l字符的对齐：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本对齐] l字符的转换与旋转：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本控制] 145 Page: 146/194 字符的对齐、转换146 Page: 147/194 12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 l[格式]-[单元格]-[字体] 12-4 设定框线、图案与颜色 l[格式]-[单元格]-[变框] l[格式]-[单元格]-[图案] 12-5 文件数据的保护l[格式]-[单元格]-[保护]，[工具]-[保护]设置保护密码 147 Page: 148/194 12-6 条件格式l[格式]-[条件格式] 12-7 自动套用格式l设定样式：[格式]-[样式] l自动套用格式：[格式]-[自动套用格式] 148 Page: 149/194练习建立工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，具体要求如下：l计算每位学生的总分，平均成绩；l标题行设置为居中、隶书、大小为30号；l其余数据区设置为黑体、大小为14号；l单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹；149 Page: 150/194第十三章 Excel图表 13-1 建立图表l图表的组成 l图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标 每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例 l图表的建立 13-2 变换图表类型 13-3 数据数列的编修 13-4 图表区的格式设置 13-5 数据系列的格式设置 150 Page: 151/194编辑图表嵌入图表或独立的图表工作表，都与建嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。
即：当改变了工作表中的态链接关系即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化相应的变化151 Page: 152/194第十四章 活用Excel工作表14-1 打印工作表14-2 分类汇总14-3 排序14-4 屏幕显示的设定152 Page: 153/194 14-1 打印工作表l打印工作表 l打印前的设定 l打印 l输入/删除分页符 153 Page: 154/194 14-2 分类汇总l什么是分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起使用分类汇总命令之前，首先要对关键总在一起使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问l建立：[数据]-[分类汇总] l自动建立：[数据]-[组及分组显示]154 Page: 155/194分类汇总实例按总分汇总按总分汇总155 Page: 156/194分类汇总结果单击此处单击此处只显示只显示“ “男分类汇总男分类汇总” ”和和“ “女分类汇总女分类汇总” ” 单单击击此此处处只只显显示示“ “总总计计” ”156 Page: 157/194 14-3 排序：l[数据]-[排序] l使用工具栏上的按钮：l什么是排序排序就是根据数据表中的一列或几列数据排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。
排序有升的大小对各记录进行重新排列顺序排序有升序（递增）和降序（递减）两种序（递增）和降序（递减）两种可进行排序的数据类型有：数值型、文字可进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种型、逻辑型、日期型四种157 Page: 158/194 14-4 屏幕显示的设定 l拆分窗口 l冻结窗口 l调整屏幕显示元件：全屏显示；工作簿页数设定 158 Page: 159/194 什么是冻结 所谓行（列）的冻结，即将用户所希望所谓行（列）的冻结，即将用户所希望看到的某些行（列）冻结起来看到的某些行（列）冻结起来, ,在滚动窗在滚动窗口时，被冻结的行（列）将不会随着滚口时，被冻结的行（列）将不会随着滚动 例如，若想锁定例如，若想锁定A A、、B B两列，则选择两列，则选择C C列；列； 若想锁定第一行，则选择第二行若想锁定第一行，则选择第二行然后，然后， 选择选择“窗口窗口”里的里的“冻结拆分窗冻结拆分窗口口”命令；命令； 若想取消锁定，则选若想取消锁定，则选“窗口窗口” 中的中的“撤消窗口冻结撤消窗口冻结”命令 不能同不能同时锁定行和列时锁定行和列159 Page: 160/194电子电子演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint XPPowerPoint XP了解PowerPoint XP各种视图的意义与应用；掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法；掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声音、影片、动画、表格和图表等）的操作方法；理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法；掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作方法、幻灯片背景设置；掌握超级链接的创建与编辑；掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义放映）。
掌握Office XP集成应用方法（导出、导入、嵌入和链接） 学习目标160 Page: 161/194PowerPointPowerPoint 基础基础启动 PowerPoint ：l从“开始”按钮启动；从 Office 快捷工具栏启动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；退出 PowerPoint ：l使用文件菜单l使用组合控制键：Alt + F4l使用控制按钮l用控制菜单框161 Page: 162/194PowerPoint XPPowerPoint XP的工作窗口介绍的工作窗口介绍幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格视图按钮视图按钮大纲选项卡大纲选项卡幻灯片选项卡幻灯片选项卡162 Page: 163/194打开演示文稿利用最近使用的文件列表：使用“文件”菜单：l单击“文件”菜单→选择“打开”命令→确定“查找范围” →找到相应的文件使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮：使用“资源管理器”：l在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击163 Page: 164/194幻灯片的放大和缩小使用工具栏：l单击“常用工具栏”中的“显示比例”方框右侧的向下箭头，打开下拉式列表框；l从“显示比例”列表中，选择所需要的比例。
使用菜单：l单击“视图”菜单→选择“显示比例…”菜单命令164 Page: 165/194幻灯片的选定选定单个幻灯片：l直接单击要选定的幻灯片；选定多个幻灯片：l方法一：按住 “ Shift ” 键或“ Ctrl ”不放，再单击要选定的幻灯片l方法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键移动鼠标165 Page: 166/194幻灯片的插入与删除新增与插入幻灯片：l方法一：选定要将新幻灯片插入到其后面的幻灯片→单击“新幻灯片”按钮；l方法二：在要插入的位置单击（在两张幻灯片中间会出现一条竖直的黑线）→单击“插入”菜单→单击“新幻灯片”命令删除幻灯片：l选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或“删除幻灯片”命令166 Page: 167/194移动幻灯片：⒈ 选定→鼠标指向选定的幻灯片，按住鼠标左键移动鼠标此时会出现一条竖线，指示将要插入的位置→移动竖线到合适的位置，释放鼠标左键；⒉ 使用“剪切”和“粘贴”命令复制幻灯片：⒈ ⒈ 选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本”命令⒊ 使用“复制”与“粘贴”命令幻灯片的移动与复制167 Page: 168/194制作演示文稿的基本过程选择创建演示文稿的方式或方法选择幻灯片的模板及版式l注：应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板；针对每张幻灯片要突出的内容，选择适当的版式。
输入、编辑文本；设置文格式在文档中插入各种对象定义幻灯片切换方式与动画效果检查文稿并预览幻灯片放映保存、打印文稿168 Page: 169/194幻灯片视图：仔细观察幻灯片的细节；大纲视图：审核演示文稿的文字内容；备注页视图：添加备注；普通视图：三位一体的视图幻灯片浏览视图：改变幻灯片的顺序或复制幻灯片；幻灯片放映视图：对幻灯片实际放映效果进行预览；各种视图的作用169 Page: 170/194创建演示文稿使用“内容提示向导”创建演示文稿： 使用“内容提示向导”是创建演示文稿的最简便的方法我们选定某种演示文稿类型后，只需将演示文稿中的文字替换为自己的内容即可使用“设计模板”创建演示文稿： 设计模板为用户提供了整个演示文稿的设计方案和配色方案，用来保证幻灯片形态的协调一致这些设计模板中没有实际内容，但都包含背景颜色、背景设计方案以及一个配色方案从空的演示文稿开始创建：170 Page: 171/194幻灯片的设计应用设计模板：l单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→单击所需的模板→单击“应用”按钮更改幻灯片背景：l单击“格式”菜单→单击“ 背景 ”命令使用配色方案l“任务窗格” →“幻灯片设计—配色方案”171 Page: 172/194幻灯片版式的使用 幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”，共有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。
它还提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好，自己在上面添加一些对象选择幻灯片版式：选定→单击“格式”菜单→单击“幻灯片版面设置”命令→选择所需的版式；l注：如果当前的幻灯片已有输入的内容，则根据所选择的版式来重新排列这些内容，不会将该幻灯片上的任何信息丢失；172 Page: 173/194直接输入文字在幻灯片视图中输入文字：l在需要输入文字的占位符中单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字；在大纲视图中输入文字：l在要插入文字的位置单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字；l注：在输入文本的过程中，注意使用工具栏上的“降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升级；173 Page: 174/194文字的编辑文字的选定：鼠标指向要选定文字的开始处，按住鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束处，释放鼠标左键l注：被选定的文字呈反相显示（高亮显示）文字的复制：l使用菜单：选定文字→单击“编辑”菜单→单击“复制”命令→单击要插入文字的地方（应有插入点出现） →单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令l使用常用工具栏：l使用快捷键：文字的删除：l选定文字→单击“编辑”菜单→单击“清除”命令或按“Delete”键174 Page: 175/194文字的查找和替换查找文本：l单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在“查找内容”文本框中，输入要查找的文本→单击“查找下一个”命令按钮替换文本：l单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在“查找内容”文本框中，输入要原有的文本→单击“替换内容”文本框（应有插入点出现）→单击“替换”或“全部替换”命令按钮175 Page: 176/194文本框的使用为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本框的移动而出现在幻灯片的任意位置。
插入文本框：l使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排文本框”命令→在要插入文本的地方单击（或在要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文字l注：使用单击插入的文本框不能自动换行；用鼠标拖动插入的文本框可自动换行l使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文本框”或“竖排文本框”176 Page: 177/194文本框的选择、调整和移动文本框的选择：l单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制句柄的方框，表明文本框已被选定；文本框的调整：l调整文本框的大小、l调整文本框的旋转角度：l文本框的移动：l文本框的删除：l单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于选定状态，但文本框中没有插入点出现），按“Delete”键177 Page: 178/194格式的设置设置文字格式：l使用“格式工具栏”：l使用“格式”菜单：l使用“快捷菜单”：设置项目符号：l使用“格式”菜单中的“项目符号”命令：l使用“格式工具栏”中的“项目符号”命令按钮：178 Page: 179/194设置段落格式调整文字与项目符号间的距离：调整行距：l单击“格式”菜单→单击“行距…”命令注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有效；如有选定，则对所选择范围内的各段有效。
对齐方式：l使用“格式工具栏”：l使用“格式”菜单：字体对齐方式：179 Page: 180/194使用幻灯片母版 幻灯片母版是一张特殊的幻灯片在幻灯片母版中进行的格式设定，会影响整套幻灯片因此，设置好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地在幻灯片上设置的麻烦显示“幻灯片母版”l单击“视图”菜单→选择“母版” →选择“幻灯片母版”编辑“幻灯片母版”l添加日期和编号：180 Page: 181/194插入图片、艺术字插入图片：l插入剪贴画：l插入来自文件的图形插入艺术字：l改变艺术字形状181 Page: 182/194插入多媒体信息添加声音效果： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”插入影片： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影片”182 Page: 183/194插入表格与图表插入表格l选择“插入”菜单中的“表格…”命令l使用“标题和表格”版式插入图表l插入图表的方法l编辑数据表：l编辑图表：l设置图表元素l选择图表类型183 Page: 184/194绘制简单图形绘图工具栏：l显示绘图工具栏：l单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏” →单击“绘图”命令（“绘图”命令前应出现“ √ ”的标志）注：有“ √ ”标志的工具栏处于显示状态，否则处于隐藏。
l绘图工具栏中的命令按钮：几种简单图形的绘制：l绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正方形：184 Page: 185/194添加或更改自选图形添加自选图形l单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形更改自选图形l单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形185 Page: 186/194使用填充、阴影和三维效果改进图形对象更改图形的填充颜色l注：只用于更改封闭图形的颜色使用填充效果，改进图形对象设置阴影效果设置三维效果186 Page: 187/194选择、复制和调整图形对象选择图形对象l使用“ Shift ”键：l使用鼠标拖动：复制图形对象l使用“复制”与“粘贴”命令：l使用“ Ctrl ”键：调整图形对象l调整大小：l调整图形的旋转角度：187 Page: 188/194对象的调整对齐图形对象调整对象的叠放层次对象的组合l对象的组合l取消组合l重新组合188 Page: 189/194创建动画幻灯片预设动画自定义动画创建动作按钮创建超级链接为幻灯片放映添加切换效果189 Page: 190/194放映演示文稿启动PowerPoint后，放映演示文稿：l单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；l注：从当前幻灯片开始放映；l选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令；l选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。
快速放映演示文稿：l在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映”命令；放映过程中，快捷菜单的使用：190 Page: 191/194放映演示文稿设置幻灯片的放映方式使用 PowerPoint 播放器创建自动运行的演示文稿191 Page: 192/194保存演示文稿保存演示文稿：l使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用“文件”菜单中的“另存为…”命令l注意： “保存”命令与“另存为…”命令的区别；设置文件保存类型：l常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、 PowerPoint放映（*.pps）l在“另存为”对话框中设置：l在“选项”对话框中设置：单击“工具工具”菜单→单击“选项选项…”命令→选择“保存保存”选项卡→选择文件类型192 Page: 193/194打印输出演示文稿快速打印：l单击“常用”工具栏的“打印”按钮；完美打印：l选择“文件”菜单中的“打印”命令；页面设置：l选择“文件”菜单中的“页面设置”命令；193 Page: 194/194THE END祝您成功！祝您成功！194 。