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1、会会 议议 记记 录录什么是会议什么是会议 会议是人们为了解决某个会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的聚集在一起进行讨论、交流的活动活动，它往往伴随着一定规模，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。的人员流动和消费。 作为作为会展业会展业的重要组成部的重要组成部分，大型会议特别是国际性会分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济建设、创造经济效益效益等方面具等方面具有特殊的作用。有特殊的作用。 会议记录的含义l会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会会议记录是开会时当场把会议的基本
2、情况和会上的报告、讨论的问题、发言、形成的决议等上的报告、讨论的问题、发言、形成的决议等内容记录下来的书面材料。内容记录下来的书面材料。会议记录的作用l可以作为传达、执行会议决定和贯彻会议精神可以作为传达、执行会议决定和贯彻会议精神的依据，的依据，l也可以作为进一步分析、研究、总结工作的重也可以作为进一步分析、研究、总结工作的重要参考资料，要参考资料，l还可以起到备查的作用。还可以起到备查的作用。会议记录的种类1行政例会记录行政例会记录各级行政单位召开的办公会议和行政例会上所形成各级行政单位召开的办公会议和行政例会上所形成的会议记录。的会议记录。2工作会议记录工作会议记录召开工作会议，研究一些
3、重大问题所形成的会议记召开工作会议，研究一些重大问题所形成的会议记录。录。3座谈会记录座谈会记录为解决某个重要问题、召集有代表性的人员参加、为解决某个重要问题、召集有代表性的人员参加、进行座谈讨论而作的会议记录。进行座谈讨论而作的会议记录。会议记录的重要性l会议记录是一种重要的工作记录材料，要制会议记录是一种重要的工作记录材料，要制定专人负责，用专门的本子记录、保管。定专人负责，用专门的本子记录、保管。l会后，会议主持人要在记录右下方署名。会后，会议主持人要在记录右下方署名。会议记录的写作l会议记录的内容一般分为两部分：会议记录的内容一般分为两部分：l一是会议的基本情况一是会议的基本情况l二是
4、会议内容二是会议内容一、会议的基本情况要在主持人宣布开会前写好。要在主持人宣布开会前写好。1标题标题：即会议名称，由单位名称、会议事由（包括第几届、：即会议名称，由单位名称、会议事由（包括第几届、第几次会议）加上第几次会议）加上“记录记录”二字构成。二字构成。广东省教委工会广东省教委工会第六次职代会会议记录第六次职代会会议记录2开会开会时间时间： 要写详细，写清年月日，还应写明上午或下午几点几分。要写详细，写清年月日，还应写明上午或下午几点几分。3地点地点：4出席人出席人：人数不多的会议，要把出席人的名单都列上；参加：人数不多的会议，要把出席人的名单都列上；参加人数多的会议，可以只写出席人数；
5、人数多的会议，可以只写出席人数； 重要会议，为便于统计人数和日后查考，可以另设重要会议，为便于统计人数和日后查考，可以另设签到簿，请出席人签名。签到簿，请出席人签名。5缺席人缺席人：缺席人不多的情况下，要写出缺席人的姓名，：缺席人不多的情况下，要写出缺席人的姓名，并注明原因；当缺席人较多，一时难以查清时，可以并注明原因；当缺席人较多，一时难以查清时，可以只写人数。只写人数。6列席人列席人：不属于本次本次会议的正式成员，但与会议有：不属于本次本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般要注明单位名称和职务。关的各方面人员，一般要注明单位名称和职务。7主持人主持人：8记录人记录人：写明记录人
6、姓名，多人记录的，要各自写清自：写明记录人姓名，多人记录的，要各自写清自己所负责的内容。己所负责的内容。一、会议的基本情况二、会议内容这是会议记录的主体：这是会议记录的主体：1.主持人发言主持人发言2.会上的报告会上的报告3.传达的事情传达的事情4.讨论的问题讨论的问题5.做出的决议做出的决议 等等记录方法：记录方法：摘要记录法摘要记录法：只记录会议上报告、传达事情、讨论的问：只记录会议上报告、传达事情、讨论的问题、通过的决议等，不记录讨论时每个人的发言。题、通过的决议等，不记录讨论时每个人的发言。详细记录法详细记录法：要把会议上每个人的发言或报告，以及会：要把会议上每个人的发言或报告，以及会
7、议的进程等内容都详细记录下来。议的进程等内容都详细记录下来。会议记录应该突出的重点l（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； l（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； l（3）权威人士或代表人物的言论；）权威人士或代表人物的言论； l（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； l（5）会议已议决的或议而未决的事项；）会议已议决的或议而未决的事项； l（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 写作技
8、巧写作技巧一快、二要、三省、四代一快：记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要一快：记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要：择要而记。围绕会议议题、中心思想，与会者的不同二要：择要而记。围绕会议议题、中心思想，与会者的不同意见意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等，就记或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论。录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论。三省：使用简称、简化词语和统称。三省：使用简称、简化词语和统称。四代：用较为简便的四代：用较
9、为简便的写法写法代替复杂的写法。一可用姓代替全代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发但在整理和印发会议会议记录时，均应按规范要求办理。记录时，均应按规范要求办理。会议记录会议记录与与会议纪要会议纪要的主要区别的主要区别l第一，性质不同：第一，性质不同：l会议会议记录是讨论记录是讨论发言发言
10、的实录，属的实录，属事务文书事务文书。l会议纪要会议纪要只记要点，是法定行政公文。只记要点，是法定行政公文。l第二，功能不同：第二，功能不同：l会议会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；l会议纪要会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 l第三，称谓用语不同：第三，称谓用语不同：l会议纪要会议纪要通常采用第三人称的通常采用第三人称的写法写法，以介绍和叙述情况为主。，以介绍和叙述情况为主。l会议会议记录中，记录中，发言发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁原汤原汁”不走样。不走样。
