AST发布会实用教案

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1、项目(xingm)理解AST2009活动概况(gikung)活动目的第1页/共44页第一页，共45页。项目(xingm)理解活动概况活动主题：A/2009AST全球职业(zhy)极限运动巡回赛（中国站）新闻发布会备注： 新闻发布(fb)会/座谈会/研讨会（名称三选一）建议： 2009大赛已定，可以新闻发布(fb) 从招商角度看，发布(fb)会更能给赞助商及各方 面信心第2页/共44页第二页，共45页。项目(xingm)理解活动概况活动主题：B/了解世界极限运动( jxinyndn)发展前景C/了解极限运动( jxinyndn)的特点D/探讨中国极限运动( jxinyndn)发展前景E/为200

2、9AST全球职业极限运动( jxinyndn)巡回赛招商F/营造环境元素：气势现场80150人时尚灯光及现场制作物休闲极限运动( jxinyndn)相关产品现场展示娱乐演艺界名人现场支持音乐知名的青春/时尚歌手现场演唱洋化邀请国外相关人士现场捧场并表演第3页/共44页第三页，共45页。项目理解活动(hudng)概况活动时间：2008年11月26日（暂定）活动地点：中国大饭店（待定）北京汉华国际酒店（待定）主办单位(dnwi)：国家体育总局水上中心极限运动协会北京市体育局大兴区政府承办单位(dnwi)：银河执行单位(dnwi)：每日传动体育文化传播公司参会人员：领导及嘉宾、媒体、合作伙伴及客户、

3、广告公司及公关公司、演艺名人、运动员等第4页/共44页第四页，共45页。参会(cnhu)人员（拟）政府政府10人人运运动员及演及演艺人人员10人人以体育以体育为主的各主的各类媒体媒体30家家/45人人客客户10家家/20人人广告及公关公司广告及公关公司10家家/20人人其他合作伙伴其他合作伙伴20人人工作人工作人员15人人大学学生会大学学生会20人人合合计：160人人第5页/共44页第五页，共45页。参会(cnhu)人员名单（拟）政府：北京市政府副秘书长/体育局长：孙康林国家体育总局水上中心：刘刚极限运动协会：刘星大兴区政府：金区长、曹辉、周强媒体：媒体名单见附件通讯社新华社（国内外7000家

4、）新华社图片中心中国新闻社电视：CCTV-5BTV-6凤凰卫视平面：人民日报人民日报海外版光明日报经济日报中国日报中国青年报北京晚报法制晚报京华时报北京青年报北京晨报新京报中国体育报体坛周报竞报精品购物指南北京日报时尚及娱乐类杂志3家网络：新浪网搜狐网腾讯网TOM网国家教委阳光体育（进入全国所有大学）注：1/如果需要上述媒体生活娱乐版记者，亦可安排到场，费用另计2/如果需要全国30省的日、晚报系统(xtng)同时发稿，亦可安排，费用另计第6页/共44页第六页，共45页。参会(cnhu)人员名单（拟）关于客户、广告及公关公司邀请1、客户以体育、时尚、娱乐(yl)、休闲、生活产品为主如：食品、饮料

5、、电子、汽车、运动装备、休闲、户外、通讯2、广告及公关公司以代理上述类别世界500强企业的4A级广告及公关公司为主3、代理上述国内一流品牌的广告及公关公司注：具体名单后附第7页/共44页第七页，共45页。项目(xingm)理解活动目的品牌层面： 2009AST全球职业极限运动巡回赛 品牌形象产品(chnpn)层面：2009AST全球职业极限运动巡回赛 认知度核心诉求：向与会者传递“2009AST全球职业极限运动 巡回赛（中国站）”核心信息及招商第8页/共44页第八页，共45页。整体规划活动流程专访安排场地推荐现场(xinchng)布置主持人推荐整体规划AST2009第9页/共44页第九页，共4

6、5页。整体规划整体规划第10页/共44页第十页，共45页。项目(xingm)执行整体规划(时间暂定)前期筹备前期筹备10月月15日日- -21日日前期接待前期接待11月月19日日现场执行现场执行11月月19日日后期总结后期总结11月月20日日3030日日文案策划领导接待活动现场（9:3011:00）活动报告部分设计现场专访(11:0012:00)视频光盘制作准备活动撤场(12:0014:00)第11页/共44页第十一页，共45页。活动活动(hudng)流程流程第12页/共44页第十二页，共45页。项目(xingm)执行活动流程 时间时间安排安排上午8点至中午11:45（细案后附）1、嘉宾签到并

7、领取相关文 件与礼品2、领导讲话3、嘉宾发言4、AST极限运动介绍4、Q&A（答记者问）5、表演+专访第13页/共44页第十三页，共45页。专访安排专访安排(npi)第14页/共44页第十四页，共45页。专访安排(npi)现场专访专访地点：发布会议结束后现场专访专访时间：11：0012：00专访媒体：待定专访对象：领导、代言人及运动员代表(dibio)（建议）第15页/共44页第十五页，共45页。场地场地(chngd)推荐推荐第16页/共44页第十六页，共45页。项目执行场地(chngd)推荐A中国大饭店中国大饭店场租：场租：RMB60000元元第17页/共44页第十七页，共45页。 星级：五

8、星 地址：中国北京建国门外大街1号 交通状况： 位于东三环南路，毗邻潘家园古玩城、首都图书馆；交通便利。 酒店介绍： 由香格里拉酒店集团管理，集酒店、展览中心、购物中心、娱乐中心为一体，同时与国贸中心相邻。酒店已入选了世界名酒店组织，为中国最好的豪华五星级酒店之一。酒店于1990年9月开业，2003年最新翻修，酒店楼高22层。客房内现代化设施一应俱全，包括豪华写字台、国际长途直拨电话、迷你酒吧、卫星传播(chunb)和饭店特备电影等。 中国大饭店中国大饭店第18页/共44页第十八页，共45页。项目执行场地(chngd)推荐B北京北京(bijn)汉华国际汉华国际饭店饭店场租：场租：RMB1500

9、0元元第19页/共44页第十九页，共45页。 星级：五星 地址：北京东城区安外西滨河路26号 交通状况： 位于北二环中轴路口东北角，紧邻鼓楼大街地铁站，交通便利。 酒店介绍： 2006年1月开业(ki y)，市中心北二环和中轴路上周边五公里内唯一的一家豪华商务饭店。自地铁站步行到饭店仅需100米，饭店到机场高速路口乘车仅需2分钟路程，饭店毗邻历史悠久的雍和宫、钟鼓楼、什刹海、地坛公园等著名景点，交通十分便利。汉华国际饭店总建筑面积约7万平方米，属于高档商务饭店。酒店开业(ki y)时间2006年1月10日，楼高20层，共有客房总数358间（套），标间面积31平米。 北京北京(bijn)汉华国汉

10、华国际饭店际饭店第20页/共44页第二十页，共45页。项目(xingm)执行场地推荐C昆仑饭店昆仑饭店场租：场租：RMB15000元元建议选择此场地，该饭店拥有(yngyu)我们会议所需特殊规格投影设备第21页/共44页第二十一页，共45页。 星级：五星 地址：北京市朝阳区新源南路2号 酒店介绍： 北京昆仑饭店由锦江酒店管理集团管理的昆仑饭店于1986年开业，1999年全面翻新，2005年8月大堂新装修完毕,楼高29层，拥有700间客房，普标面积28平方米。酒店座落于风景秀丽的亮马河畔，毗邻使馆区，周边有京城大厦写字楼，中国国际(guj)展览中心，燕莎购物中心，和众多写字楼环绕，高速公路近在咫

11、尺，驱车从饭店至北京国际(guj)机场仅需要15分钟，至市中心亦只需要20分钟，至火车站20分钟，交通极为便利。拥有可容纳800人的会议厅。于1995年入选中国50佳饭店之列，1996年被美国优质服务科技协会授予五星钻石奖。会议设施昆仑国际(guj)会议中心、多功能会议厅 休闲设施健身房、桑拿、游泳池、按摩 服务设施商务中心、邮局、商场、票务预订、租车、洗衣房、机场接机、美容美发中心昆仑饭店昆仑饭店第22页/共44页第二十二页，共45页。会场会场(huchng)布置效果图布置效果图现场现场(xinchng)(xinchng)效果效果1 1现场现场(xinchng)(xinchng)效果效果2

12、2第23页/共44页第二十三页，共45页。项目(xingm)执行会场布置现场(xinchng)效果1第24页/共44页第二十四页，共45页。项目(xingm)执行会场布置现场(xinchng)效果2第25页/共44页第二十五页，共45页。项目执行会场(huchng)布置现场(xinchng)效果3第26页/共44页第二十六页，共45页。主持人建议主持人建议(jiny)第27页/共44页第二十七页，共45页。主持人建议(jiny)A姓名：施丹 属相：猴 生日(shng ri)：月日 籍贯：成都身高：cm 星座：天蝎座 主持栏目：成都电视台综艺性节目、四川电视台节目、 大型纪录片 CCTV-1 及

13、CCTV-5综合性服务类栏目： 体育新闻、城市之间、体育晨报、 你好，2008、好运北京，跳水世界杯赛、 2008年5月入选“中国奥运报道主持人国家队”，担任 早安奥林匹克主持人费用：RMB18000元第28页/共44页第二十八页，共45页。主持人建议(jiny)B伍洲彤北京音乐台著名DJ主持主持零点(lndin)乐话十二年生日：月日主持的栏目：我为歌狂零点(lndin)乐话费用(fi yong)：RMB20000元第29页/共44页第二十九页，共45页。主持人建议(jiny)C孙正平1951年2月28日生于北京。1968年12月赴山西省稷山县插队务农。1973年考入山西大学体育系学习。197

14、6年毕业后分配至稷山县翟店中学任教。1979年调入太原铁路(til)一中任教并加入中国共产党。1981年3月调入中央电视台任体育播音员至今。20年来曾先后参加了五届奥运会、五届亚运会、五届世界杯足球赛等重大国际赛事的播音、主持及评论工作，在全国新闻记者中还没有超过这一纪录的。1992年被聘为主任播音员，曾任体育部专题组组长，现任体育中心播音组组长。费用(fi yong)：RMB22000元第30页/共44页第三十页，共45页。会前准备搭建、AV管理(gunl)现场管理(gunl)人员管理(gunl)活动(hudng)管理AST2009第31页/共44页第三十一页，共45页。活动(hudng)管

15、理会前准备会务类场地落实：建议在五星级酒店，如中国大饭店、北京汉华国际饭店场地相关电子产品落实：AST视频资料主持人安排：建议TV知名主持人准备发言稿整理会议资料a/视频光盘：介绍极限运动(jxinyndn)的8分钟光盘及中国选手美国行视频剪辑b/图文资料：极限运动(jxinyndn)介绍NBC介绍AST全球职业极限运动(jxinyndn)巡回赛介绍招商方案大兴区资料图片及光盘WOODWARD第32页/共44页第三十二页，共45页。活动管理(gunl)会前准备媒体关系类确认被邀请(yoqng)的媒体和嘉宾；邀请(yoqng)媒体：体育类80%，其它20%对媒体进行跟进；媒体宣传类报纸广告、软文

16、、新闻稿场地硬件类背景板设计与制作横幅、展板设计与制作请柬、文件夹手提袋礼品第33页/共44页第三十三页，共45页。活动管理(gunl)搭建、AV管理(gunl)搭建管理搭建管理AVAV管理管理前前期期准准备备活动前半天时间进行准备制定安全搭建计划将在观众区域危险(wixin)搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全搭建需要半天时间进行布置搭建操作需要专业人员监督前期(qinq)制定详细施工图进场前检查布置物品材质将危险搭建进行处理第34页/共44页第三十四页，共45页。搭建管理搭建管理AVAV管理管理活活动动期期间间活动管理(gunl)搭建、AV管理(gunl)配有人员进行现场

17、(xinchng)抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份所有(suyu)外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况第35页/共44页第三十五页，共45页。搭建管理搭建管理AVAV管理管理后后期期安安排排活动管理(gunl)搭建、AV管理(gunl)等待(dngdi)人员撤离现场进行拆除等待(dngdi)所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行等待所有人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划(jhu)执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除第36页/共44页第三十六页，共45页。活动管理(gunl)现场管理(gu

18、nl)设设备备提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用突突发发事事件件随时用工作人员对应现场突发情况人人员员所有工作人员、临时人员都要同意听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内第37页/共44页第三十七页，共45页。活动(hudng)管理人员管理前前期期准准备备所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本第38页/共44页第三十八页，共45页。活动管理(gunl)人员管理(gunl)现现场场合作各方具体分工见附件活动需要工作人员进行分组每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位手

19、机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决第39页/共44页第三十九页，共45页。活动管理(gunl)人员管理(gunl)来来宾宾VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待发布会开始前5分钟由专人负 责通知并引领进入会场媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席第40页/共44页第四十页，共45页。活动管理(gunl)会后工作现场录像制作成10分钟的新闻发布会专题片（用DV拍摄(pish)）；刊发软性新闻；新闻简报制作存档备案。第41页/共44页第四十一页，共45页。费用(fiyong)预算项目项目费用（费用（RMB万）万）场地租赁6背景板、条幅、展板4记者礼金5礼品3文件

20、制作1.5灯光、音响4领导、演艺、主持人4不可预见费用2合计：RMB29.5万元佣金15% - 4.43万合计：RMB33.9万元税金8% - 2.7万总计：RMB36.6万元费用建议：1、场地租赁：费用为1.5万6万不等，建议选择北京汉华国际酒店或昆仑饭店。2、主持人选择：建议选用施丹或伍洲彤，此二人年轻、时尚，与我们的项目(xingm)及会议主旨有着较好的契合度。以上两项费用预算在可调整范围，总预算随之调整。第42页/共44页第四十二页，共45页。Thank you!第43页/共44页第四十三页，共45页。感谢您的观赏(gunshng)！第44页/共44页第四十四页，共45页。内容(nirng)总结项目理解AST 2009。项目理解AST 2009。整体规划AST 2009。（9:3011:00）。生日：月日。CCTV-1 及CCTV-5综合性服务类栏目：。主持零点乐话十二年生日：月日。活动管理AST 2009。撤场按照安全撤场计划执行。功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利(shnl)使用。1、场地租赁：费用为1.5万6万不等，建议选择北京汉华国际酒店或昆仑饭店第四十五页，共45页。