《公文写作格式篇》PPT课件

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1、公文格式及常见错误举要第一局部第一局部 公文格公文格式式 一、公文格式的含义：法定公文一、公文格式的含义：法定公文 特有的组织结构与公文各项内容的特有的组织结构与公文各项内容的 安排。安排。 二、公文用纸和幅面尺寸：二、公文用纸和幅面尺寸：A4型纸，型纸， 210mm297mm 公文格式公文格式三、公文页边与版心尺寸：三、公文页边与版心尺寸：天头上白边：天头上白边：37mm1mm37mm1mm地脚下白边：地脚下白边：35mm1mm35mm1mm订口左白边：订口左白边：28mm1mm28mm1mm翻口右白边：翻口右白边：26mm1mm26mm1mm版心尺寸：版心尺寸：156mm156mm225m

2、m225mm文中图文的颜色文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色均为黑色公文格式的种类及其规定公文格式的种类及其规定一、文件式格式一、文件式格式二、信函式格式二、信函式格式三、会议纪要格式三、会议纪要格式四、公告、通告格式四、公告、通告格式五、命令式格式五、命令式格式格式的组成格式的组成o公文的格式由眉首、主体、版记三局部组成：公文的格式由眉首、主体、版记三局部组成：o 置于公文首页红色反线以上的各要素统称置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，其中红色反线是眉首的一个要素其宽眉首，其中红色反线是眉首的一个要素其宽度同版心，即度同版心，即156mm

3、156mm ；o 置于红色反线以下至主题词不含之间置于红色反线以下至主题词不含之间的各要素统称主体；的各要素统称主体；o 置于主题词以下的各要素统称版记。置于主题词以下的各要素统称版记。 一、文件式格式一、文件式格式 o文件式格式文件式格式 上行文文件式格式各因素及其标注要求上行文文件式格式各因素及其标注要求: 上行文格式上行文格式下行文格式下行文格式上行文的眉首局部上行文的眉首局部 1. 1.发文机关标识必要项：发文机关标识必要项：发文机关名称发文机关名称“文件二字组成；文件二字组成；字体字号：小标宋体字，红色。字号由字体字号：小标宋体字，红色。字号由 发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大

4、发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大 不能等于不能等于22mm15mm 22mm15mm 。位置：距离版心上边缘位置：距离版心上边缘80mm80mm， 距离上页边：距离上页边：80 mm80 mm37mm37mm；批示域批示域80mmo 联合行文时应使联合行文时应使o 主办机关名称主办机关名称在前，在前，“文件二文件二字置于发文机关名字置于发文机关名称右侧，上下居中称右侧，上下居中排布。排布。o如联合行文机关过如联合行文机关过多，必须保证公文多，必须保证公文首页显示正文。首页显示正文。 上行文的眉首局部上行文的眉首局部 2. 2.发文字号必要项：发文字号必要项：由机关代字、年份、序号组成，由

5、机关代字、年份、序号组成， 3 3号仿宋体字号仿宋体字; ;年份用阿拉伯数码，用六角括号年份用阿拉伯数码，用六角括号“ 括入；括入；上行文的眉首局部上行文的眉首局部 2. 2.发文字号必要项：发文字号必要项：序号不编虚位即序号不编虚位即1 1不编为不编为001001， 不加不加“第字。如：第字。如：府府20072007第第0404号错应为：府号错应为：府200720074 4号号 位置：在发文机关标识下空两行，左边位置：在发文机关标识下空两行，左边 空空1 1字处。字处。上行文的眉首局部上行文的眉首局部 3. 3.签发人必要项：签发人必要项：用用3 3号仿宋体字，签发人姓名用号仿宋体字，签发人

6、姓名用3 3 号楷体字，平行排号楷体字，平行排列于发文字号右侧，居右空列于发文字号右侧，居右空1 1字。字。如联合行文，主办单位签发人姓名置于第如联合行文，主办单位签发人姓名置于第1 1行，其他行，其他签发人姓名依次向下顺排，下移红色反线，应使签发人姓名依次向下顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为红色反线与之的距离为4mm4mm。上行文的眉首局部上行文的眉首局部上行文的眉首局部上行文的眉首局部 4. 4.秘密等级选择项：秘密等级选择项：3 3个等级：绝密、机密、秘密，个等级：绝密、机密、秘密，用用3 3

7、号黑体字，顶格标注于版心右上角第号黑体字，顶格标注于版心右上角第1 1行，两字之行，两字之间空间空1 1字；字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 3号黑体字，秘号黑体字，秘密等级和保密期限之间用密等级和保密期限之间用“隔开。隔开。上行文的眉首局部上行文的眉首局部 5. 5.紧急程度选择项：紧急程度选择项：两个等级：特急和急件，两个等级：特急和急件，用用3 3号黑体字，两字之间空号黑体字，两字之间空1 1字；字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第格标识在版心右上角第1 1行，紧急程度顶格标

8、行，紧急程度顶格标识在版心右上角第识在版心右上角第2 2行。行。6.公文份数序号选择项：绝密、机密的公文需要标注。公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序编号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。一般由六位阿拉伯数字不得少于2位组成，数字缺乏规定数时，前面用“0零补齐。上行文的眉首局部上行文的眉首局部7.7.红色反线必要项：红色反线必要项：发文字号之下发文字号之下4mm4mm处印一条处印一条与版心等宽与版心等宽(156mm)(156mm)的红的红色反线。色反线。上行文的眉首局部上行文的眉首局部*下行文眉首局部的各因素及其标注要求下行文眉首局部的各因素及其标注要求o发文机关标识：

9、根本上同于上行文。位置发文机关标识：根本上同于上行文。位置不不 同，距离版心上边缘同，距离版心上边缘25mm，距离上，距离上页边页边25mm37mmo发文字号：根本上同于上行文。位置不同，发文字号：根本上同于上行文。位置不同，发文机关标识之下空发文机关标识之下空2行居中排布行居中排布o签发人：不必标注。签发人：不必标注。o秘密等级、紧急程度、公文份数序号、红秘密等级、紧急程度、公文份数序号、红色反线等标注与上行文同。色反线等标注与上行文同。思考题思考题o 上行文和下行文文件式格式中眉首局部上行文和下行文文件式格式中眉首局部的要素及要素的排列位置有哪些不同？为什的要素及要素的排列位置有哪些不同？

10、为什么？么？o 请为下面提示的公文排示眉首局部：某请为下面提示的公文排示眉首局部：某中学向教育局撰写请示，其发文字号为中学向教育局撰写请示，其发文字号为校校20216号，公文份数序号为：号，公文份数序号为：006号，号，签发人为：校长张明，不是秘密文件，在时签发人为：校长张明，不是秘密文件，在时间上无特殊要求。间上无特殊要求。 思考题思考题请为下面的公文排示眉首局部：请为下面的公文排示眉首局部：某市人民政府向市局发通知，发文字号为某市人民政府向市局发通知，发文字号为府府202116202116号，份数序号为号，份数序号为00390039，紧急程度：急件，秘密等级：机密，秘紧急程度：急件，秘密等

11、级：机密，秘密期限：密期限：6 6个月，签发人：局长李伟文个月，签发人：局长李伟文思考题思考题请为下面的公文排示眉首局部：请为下面的公文排示眉首局部：中州市卫生局、环保局联合向市人民政府撰中州市卫生局、环保局联合向市人民政府撰写意见，发文字号写意见，发文字号卫卫2021920219号，份数号，份数序号为序号为0909，紧急程度：急件，秘密等级：，紧急程度：急件，秘密等级：秘密，签发人：卫生局局长陈松，环保局秘密，签发人：卫生局局长陈松，环保局局长刘一平局长刘一平公文的主体局部：公文的主体局部：o无论用什么格式，主体局部的要求是无论用什么格式，主体局部的要求是相同的。相同的。o主体局部：由标题、

12、主送机关、正文、主体局部：由标题、主送机关、正文、附件选择项、成文事件、印章、附件选择项、成文事件、印章、附注选择项组成。附注选择项组成。主体的组成要素及排列规格一、公文标题公文标题的组成:发文发文机关名称机关名称+ +事由事由+ +文种文种 标识方法:红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到： 词意完整，词意完整， 排列对称，排列对称， 间距恰当间距恰当。 二、主二、主 送送 机机 关关标题下空标题下空1 1行，左侧行，左侧顶格用顶格用3 3号仿宋体号仿宋体字字标识，回行时仍顶格；标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名最后一个主送机关名称后标全角冒号。称后标全

13、角冒号。如主送机关名称过多如主送机关名称过多而使公文首页不能显而使公文首页不能显示正文时，应示正文时，应移至移至版版记中的主题词之下、记中的主题词之下、抄送之上，标识方法抄送之上，标识方法同抄送。同抄送。三、公文正文公文正文主送机关名称下主送机关名称下1 1行，每自行，每自然段左空然段左空2 2字，回行顶格。字，回行顶格。数字、年份不能回行。数字、年份不能回行。 四、附附 件件 公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空1行左空行左空2字用字用3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件，后标全角冒附件，后标全角冒号和名称。号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码附件如有序号使用阿拉伯数码 (如如“

14、附件：附件：1.)； 附件名称后不加标点符号。附件名称后不加标点符号。四、附附 件件 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第第1行顶格标识行顶格标识“附件，有序号时标识序号；附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，如附件与公文正文不能一起装订， 应在附件左上角第应在附件左上角第1行顶格标识行顶格标识 公文的发文字号并在其后公文的发文字号并在其后 标识附件标识附件(或带序号或带序号)。 附件： 1. 2. 二O一一年七月十日五、成文日期五、成文日期 用汉字将年、月、日标全，

15、如：二一年一月一日 “零写为“；五、成文日期五、成文日期成文日期的标识位置成文日期的标识位置单一机关发文，成文日期在正文的右下方，距版心右边缘4字距离；当两个单位联合行文时，将成文日期居中拉开，距版心左右各空七字；三个或三个以上单位联合行文时,成文时间在最后一排印章之下，距版心右边缘2字距离。六、公文生效标识 1.当印章下弧无文字时，采用当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；文日期上； 2.当印章下弧有文字时，采用当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压中套方式，即印章中心线压在成文日期上在成文日期上。单一机关制发的公单一机关制发的公文在

16、落款处文在落款处不署发不署发文机关名称文机关名称，只标只标识成文日期识成文日期。成文。成文日期右空日期右空4字；加字；加盖印章应上距正文盖印章应上距正文1行之内，端正、行之内，端正、居中下压成文日期，居中下压成文日期，印章用印章用红色红色。 1、 单一发文印章单一发文印章2、联合行文印章 当联合行文需加盖两当联合行文需加盖两个印章时，应将成文个印章时，应将成文日期拉开，左右各空日期拉开，左右各空7字字；主办机关印章在；主办机关印章在前；两个印章前；两个印章均压成均压成文日期文日期。只能采用同种加盖印只能采用同种加盖印章方式，以保证印章章方式，以保证印章排列整齐。两印章间排列整齐。两印章间互不相

17、交或相切互不相交或相切，相，相距不超过距不超过3mm。 当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个以上个以上印印章时，应将各章时，应将各发文机关名称发文机关名称( (可用简称可用简称) )按加盖印章顺序按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排主办机关印章在前，每排最最多多排排3 3个印章，两端不得超出个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或版心；最后一排如余一个或两个印章，均两个印章，均居中居中排布；印排布；印章之间章之间互不相交或相切互不相交或相切；在；在最后一排最后一排印章之下印章之下右空右空2 2字标字标识

18、成文时间。识成文时间。印章盖法的有关规定印章盖法的有关规定* * 公文除会议纪要和以电报形式发出公文除会议纪要和以电报形式发出去的外，应当加盖印章。去的外，应当加盖印章。* * 联合上报的公文，联合上报的公文，由主办机关加盖由主办机关加盖印章，印章，联合下发的公文联合下发的公文，都应加盖，都应加盖印章。印章。* * 印章的位置：印章的位置：距离正文距离正文2-4mm2-4mm。七、特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文的方法解决。 八、 附 注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标

19、识在成文日期下1行。假设附注文字较多，回行应顶格。 正文格式要求正文格式要求o 关于的通知关于的通知o主送机关主送机关:o o 附件：附件：o 章章o 二二一年一月一日一年一月一日o 附附 注注 思考题思考题:o 请为下面的内容排示眉首局部、主体局部。正文内容可用省略号表示，秘密等级、紧急程度、份数序号、发文字号、成文时间可自行确定。o 某市先锋小学和光明小学请示市教育局，要求拨款联合举办普通话竞赛活动。该公文提供的联系人为：王莹， 号码为666666，附件为：资金预算表*版记局部的工程及其格式要求版记局部的工程及其格式要求o版记应置于最后一面底面，版记的最版记应置于最后一面底面，版记的最后一

20、个要素置于最后一行。版记各要素之后一个要素置于最后一行。版记各要素之间均加一条细黑线。间均加一条细黑线。o版记包括如下工程版记包括如下工程o1、主题词：顶格标识，、主题词：顶格标识，3号黑体字，词号黑体字，词目用目用3号小标宋体字，词目之间空一字。号小标宋体字，词目之间空一字。*版记局部的工程及其格式要求版记局部的工程及其格式要求2、抄送机关、抄送机关：主题词下：主题词下1行，左右行，左右各空各空1字，抄送机关之间用逗号字，抄送机关之间用逗号隔开，最后用句号。用隔开，最后用句号。用3号仿宋号仿宋体字。体字。抄送：，。主送：*版记局部的工程及其格式要求版记局部的工程及其格式要求3、印发机关和印发

21、日期：、印发机关和印发日期： 位于抄送机关之下最后一行，位于抄送机关之下最后一行， 并列标注。并列标注。印发机关左空印发机关左空1字，字，3号仿宋体；号仿宋体；印发日期右空印发日期右空1字。印发日期以公文付字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉印的日期为准，用阿拉 伯数码。伯数码。o用用4 4号阿拉伯数码标识，置于版心下边缘号阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条之下一行，数码左右各放一条4 4号一字线，号一字线，一字线距离版心下边缘一字线距离版心下边缘7mm7mm。o单页码居右空单页码居右空1 1字，双页码居左空字，双页码居左空1 1字。空字。空白页和空白页以后的页不标识

22、页码。白页和空白页以后的页不标识页码。公文的页码公文的页码o公文如需附表，对横排公文如需附表，对横排A4A4纸型表格，应将纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。头在订口一边，双页码表头在切口一边。o公文如需附公文如需附A3A3纸型表格，且当最后一页为纸型表格，且当最后一页为A3A3纸型表格时，封三、封四不放页码纸型表格时，封三、封四不放页码就为空白，将就为空白，将A3A3纸型表格贴在封三前，不纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页封四上。

23、应贴在文件最后一页封四上。公文的附表公文的附表请为下面的公文排版请为下面的公文排版o发文机关：发文机关：市人民政府市人民政府o主送机关：市公安局主送机关：市公安局o秘密等级秘密等级: :绝密绝密o紧急程度：特急紧急程度：特急o序号：序号：0909o发文字号：发文字号： 府府202119202119号号o签发人：许兴签发人：许兴o主题词：主题词：、通知、通知接上接上o 抄送：省人民政府抄送：省人民政府o 标题：开展社会治安整顿活动的通知标题：开展社会治安整顿活动的通知o 正文：正文：o o 附件：活动时间安排表附件：活动时间安排表o 成文时间：成文时间：2021.9.6.2021.9.6.o 印

24、发单位：市政府办公厅综合处印发单位：市政府办公厅综合处o 印发时间：印发时间：2021.9.5. 2021.9.5. 二、信函式格式的有关规定信函式格二、信函式格式的有关规定信函式格式主要用于平行文，下行文也常用式主要用于平行文，下行文也常用o发文机关名称：距离上页边发文机关名称：距离上页边30mm标注，标注，推荐用小标宋体字，红色，字号由发文机推荐用小标宋体字，红色，字号由发文机关酌定关酌定 o武文线上粗下细：发文机关名称之下武文线上粗下细：发文机关名称之下4mm处标注，长为处标注，长为170mm，红色，红色二、信函式格式的有关规定信函式格二、信函式格式的有关规定信函式格式主要用于平行文，下

25、行文也常用式主要用于平行文，下行文也常用o发文字号发文字号：武文线下：武文线下1行版心右边缘行版心右边缘处顶格标识处顶格标识o份号、秘密等级、紧急程度份号、秘密等级、紧急程度：武文线：武文线下下1行版心左边缘处顶格标识行版心左边缘处顶格标识二、信函式格式的有关规定信函式格二、信函式格式的有关规定信函式格式主要用于平行文，下行文也常用式主要用于平行文，下行文也常用o标题：发文字号下空标题：发文字号下空1行行o文武线上细下粗：距下页边文武线上细下粗：距下页边20mm标注，红色，线长标注，红色，线长170mm 首页首页练习题练习题请给下面的公文内容排版：请给下面的公文内容排版：发文机关：发文机关：市

26、第一中学市第一中学主送机关：市秀山中学主送机关：市秀山中学紧急程度：急件紧急程度：急件公文份数序号：公文份数序号：010010发文字号：发文字号： 校校2021820218号号主题词：教育主题词：教育 公德公德 培训培训 函函抄送：市教育局抄送：市教育局印发机关：市第一中学办公室印发机关：市第一中学办公室印发时间：印发时间：20212021年年6 6月月6 6日日接上接上o标题：联合举办公德教育培训班标题：联合举办公德教育培训班o正文内容：略正文内容：略o成文时间：成文时间：2021年年6月月3日日三、会议纪要格式的有关规定三、会议纪要格式的有关规定o会议纪要的格式可选择：办公会议应当会议纪要

27、的格式可选择：办公会议应当用纪要格式，经验交流会、座谈会、研用纪要格式，经验交流会、座谈会、研讨会等纪要可用纪要格式，也可选用其讨会等纪要可用纪要格式，也可选用其他格式。他格式。o会议纪要标识相当于发文机关标识：会议纪要标识相当于发文机关标识：由会议纪要名称纪要组成。由会议纪要名称纪要组成。o其他格式要求相当于下行文文件式格式。其他格式要求相当于下行文文件式格式。首页首页接上页接上页o 出席:o 列席：o 请假：o主题词：教育 改革 会议纪要o 分 送： xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx， o xxx，xxx，xxx。o o x x x 办 公 室 202

28、1年5月4日印发四、公告、通告格式的有关规定四、公告、通告格式的有关规定o发文机关名称：发文机关名称：红色小标宋体字红色小标宋体字o标题：标题：机关名称之下空机关名称之下空2行处标注，行处标注， 2号小标宋体字号小标宋体字o发文字号：发文字号：标题下空标题下空1行，行，3号仿宋体字号仿宋体字o正文：正文：3号仿宋体字号仿宋体字o条项的序数条项的序数用用3号黑体字号黑体字 请给下面给出的内容选择格式并排版请给下面给出的内容选择格式并排版o发文机关：发文机关：x市公安局市公安局o公文标题内容：实行平安技术检查公文标题内容：实行平安技术检查o发文字号：公发文字号：公200421号号o成文日期：成文日

29、期：2004.8.16.o实施日期：实施日期：2004.10.1.o公文正文：为确保公共财产和旅客生命财公文正文：为确保公共财产和旅客生命财产的平安，特通告如下：一、所有旅客一产的平安，特通告如下：一、所有旅客一律要接受平安检查；二、严禁携带危险物律要接受平安检查；二、严禁携带危险物品：品：五、命令格式的有关规定命令标识由发文机关名称加“命令或“令组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日

30、期。其他要素从本标准相关要素说明。 中华人民共和国民政部令第10号 ?取缔非法民间组织暂行方法?已经2000年4月6日部务会议通过，现予发布，自发布二00一年二月十日民政部长 签名章之日起施行。党政公文的区别一、眉首局部的区别一、眉首局部的区别 市委文件 委2021号 红色反线在居中位置印有红色五角星红色反线在居中位置印有红色五角星1、版头、版头o市委报告市委报告o 委委2021号号 签发签发人：人：o括号内标示文种2、份数序号份号、份数序号份号o党政公文的份号都标注在公文首页版心左上角第一行。o但文件的标注范围不同：党的文件只要是秘密文件就应当标注份号，而行政公文中的绝密、机密文件才标注份号

31、。o但?国家行政机关公文格式国家标准应用指南?里说明：“如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。3 3、密级及保密期限、密级及保密期限标注位置有别:行政公文的密级与保密期限在公文首页版心右上角第一行标注。党的文件把密级标注在公文首页左上角的“份号下方。4、紧急程度、紧急程度o党政公文在紧急程度上有两点相同：o一是如果文件既密又急，标注是必须“上密下急；二是两者的紧急电报分级相同，都是“特提“特急“加急“平急四级。o但两者文件紧急程度的标注略有区别：o党的文件标注“特急“加急；o行政公文标注“特急“急件。 份号 000001 机密 特急 市委文件 委

32、2021号 比方：比方：二、主体局部的区别o?条例?规定，党的文件应有“发文机关署名，用全称或标准化简称标注于“正文的右下方。o?方法?规定，行政公文只在三个或三个以上机关联合行文时才在盖章处署发文机关名称，意在防止出现空白印章。1、发文机关署名、发文机关署名2、成文日期、成文日期区别有三点：一是标注位置上，党的公文应标注在“发文机关署名右下方，行政机关公文的标注位置那么因印章数量的不同有异。二是?条例?明确规定党的文件中“决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置，行政公文无此规定。2、成文日期、成文日期区别有三点：三是标注成文日期数字的写法不同。行政

33、公文必须用汉字标注成文日期，?条例?虽然没有明确规定，但党的文件几乎全部都在用阿拉伯数字标注成文日期。3、印章、印章一是免印问题：党的文件规定“除会议纪要和印制的有特定版头的普发性文件外，都应当加盖印章。行政公文规定“除会议纪要和以电报形式发出的外都要加盖印章。二是印章的盖法不同：党政公文印章的盖法完全不同党政公文印章的盖法完全不同 党的公文单个印章的盖法：党的公文单个印章的盖法： 党支部党支部 2021年年3月月6日日4、附注o?方法?指出，行政公文的附注标注的是“需要说明的其他事项，内容有两类：o一是文件的发放传达范围、传递使用形式。o二是发文机关联系人的联系方式。o?条例?明确规定党的文

34、件上的附注是“印发传达范围。三、版记局部的区别三、版记局部的区别二者包含要素有明显区别：二者包含要素有明显区别：?条例条例?的印制版记是的印制版记是“由公文印发机关由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成，名称、印发日期和印发份数组成，主题词和抄送机关都被列为公文格式主题词和抄送机关都被列为公文格式的独立工程，不在版记之内。的独立工程，不在版记之内。?方法方法?把主题词、抄送机关、印发机关把主题词、抄送机关、印发机关和印发时间一并纳入版记之中。和印发时间一并纳入版记之中。练习题：练习题：一、公文有哪几类格式？一、公文有哪几类格式？二、上行文眉首局部的格式与下行文二、上行文眉首局部的格式与下行

35、文眉首局部的格式有什么不同？眉首局部的格式有什么不同？三、上行文应选择什么样的格式？三、上行文应选择什么样的格式？下行文可以选择哪些格式？下行文可以选择哪些格式？四、信函式格式适用于哪些公文？四、信函式格式适用于哪些公文？五、必须标注公文序号的公文是什么五、必须标注公文序号的公文是什么样的公文？样的公文？六、成文日期与印发日期有什么不同六、成文日期与印发日期有什么不同？标注时有哪些规定？标注时有哪些规定？七、印章与正文的距离应当是多少？七、印章与正文的距离应当是多少？八、能否出现八、能否出现“此页无正文现象？此页无正文现象？九、单个印章的两种盖法中套和下套九、单个印章的两种盖法中套和下套有哪些

36、规定？有哪些规定？十、联合上报的公文，发文单位需要全盖十、联合上报的公文，发文单位需要全盖章吗？章吗？十一、两个印章的盖法有哪些规定？十一、两个印章的盖法有哪些规定？十二、三个和三个以上印章的盖法有哪十二、三个和三个以上印章的盖法有哪些规定？些规定？十三、十三、“印章应当压年盖月、印章应当压年盖月、“印章印章应居中压住成文时间，这两种说法应居中压住成文时间，这两种说法都对吗？都对吗？十四、请总结公文格式内各要素的字体十四、请总结公文格式内各要素的字体字号的规定。字号的规定。接上接上字体字号总结：字体字号总结：发文机关标识：一般发文机关标识：一般22mm15mm小于小标宋体字小于小标宋体字公文标

37、题：公文标题：2号小标宋体字号小标宋体字主题词的词目：主题词的词目：3号小标宋体字号小标宋体字发文字号、主送机关、正文、附件、附发文字号、主送机关、正文、附件、附注、抄送、印发机关、签发人；注、抄送、印发机关、签发人；3号号仿宋体字仿宋体字秘密等级、紧急程度、主题词、公告秘密等级、紧急程度、主题词、公告通告的层次序数：通告的层次序数：3号黑体字号黑体字签发人姓名：签发人姓名：3号楷体字号楷体字 第二局部、公文格式常见错误举要第二局部、公文格式常见错误举要一、眉首局部一、眉首局部1.发文机关标志发文机关标志下级应小于上级。多数下级应小于上级。多数Word中没有小标中没有小标宋体，在此提供宋体，在

38、此提供 :/便于下载。便于下载。2.2.发文字号发文字号o上行文的发文字号居左排列，左空上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少；不是多就是少；o括年份应使用六角括号括年份应使用六角括号“,而而经常用方括号经常用方括号“，如，如“某段发某段发200221号；号；2.2.发文字号发文字号o滥用滥用“发字。发字。 只有重要文件才只有重要文件才采用采用“发字样。发字样。o函的发文字号置于武文线下函的发文字号置于武文线下1 1行版行版心右边缘顶格标识，可是有的单位心右边缘顶格标识，可是有的单位将发文字号置于武文线上，有的单将发文字号置于武文

39、线上，有的单位标识时没有右顶格到边缘。位标识时没有右顶格到边缘。3.签发人o有的公文将“签发人标识为“签发，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某、如“某某：签发；o还有的签发人姓名字体不是楷体。标准的标识应为：“签发人用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。4.红色反线o党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。二、主体局部1.标题常见的问题标题常见的问题一是字体字号不标准。一是字体字号不标准。?格式格式?规定公文标规定公文标题用题用2号小标宋体字。号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号，二是标题

40、中滥用书名号等标点符号，?方方法法?规定除法规、规章名称加书名号外，规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号。如下例：标题中一般不加书名号。如下例：如： * 关于转发省公路局?关于做好春运工作的紧急通知?的通知 * 关于转发省公路局?关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知?的通知以上两例中的“?符号都不应该使用，应改为： * 关于转发省公路局关于做好春运工作的紧急通知的通知“、 * 关于转发省公路局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知又如：o关于认真贯彻?决定?的通知、o关于批转?报告?的通知、o关于?请示?的批复o 如上公文标题中加书名号是错的。o需用书名号的法规规章

41、的文种：法、条例、规定、方法、细那么、章程、规那么、制度等o如：国务院关于发布?国家行政机关公文处理方法?的通知 * 转发性通知标题冗长繁琐问题解决此问题方法有四：只写转发第一次转发机关的通知；直接转发原文件；在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。标题文字累赘o如?关于请求解决的请示?，o 应为?关于解决的请示?，后面有请示，前面用请求就是多余的。2.正文常见问题正文常见问题1序号使用不标准序号使用不标准序号使用不标准的问题有两种：序号使用不标准的问题有两种：* 层次混乱层次混乱 ?方法方法?规定公文正文内容结构层次为规定公文正文内容结构层

42、次为 “一、一、“一、一、“1.、“1。 要注意要注意?方法方法?规定的序数数词的写法，规定的序数数词的写法， 其中其中“一、下面是顿号，一、下面是顿号，“1.下面是圆下面是圆号，号， 而而“一和一和“1括号外面是不带括号外面是不带顿号顿号 和点号。和点号。2.正文常见问题正文常见问题* 序号中标点符号使用不标准序号中标点符号使用不标准 第一层次为：第一层次为：“一、一、作为小标题时，作为小标题时，句尾无标点；句尾无标点；第二层次为：第二层次为：“一一括号后不加括号后不加顿号。作为小标题时，句尾标点可有可无顿号。作为小标题时，句尾标点可有可无；2.正文常见问题正文常见问题* 序号中标点符号使用

43、不标准序号中标点符号使用不标准 第三层次为：第三层次为：“1.无论是否为小标无论是否为小标题时，句尾要有标点；题时，句尾要有标点；第四层次为第四层次为:“1括号后不加顿括号后不加顿号。句尾必须有标点。号。句尾必须有标点。2引用文号格式不标准引用文号格式不标准o?方法?规定： “引用公文应领先引标题，后引发文字号。目前，有些单位对这一规定没有掌握好。o如，“据办200612号文?关于的通知?，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为“据?关于通知?办200612号。o再次出现可直接引用发文字号。3附件格式不标准附件格式不标准o附件一般在正文之下空一行标识，常见的问题是没有与正文空开一

44、行。o附件名称后不加标点，但是有的公文经常在名称后加句号。o没有在附件左上角标明“附件或者“附件字样。4成文日期格式不标准成文日期格式不标准o根据规定，公文的成文日期应以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人的签发日期为准。4成文日期格式不标准成文日期格式不标准o纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行2mm-4mm的空白。如空白过大，就容易被参加其他内容。但在实际操作中，成文日期往往与正文拉的距离过大。4成文日期格式不标准成文日期格式不标准o另一个常见的问题是将“O写作“0，如“二00三年二月一日，正确的写法应为“二OO三年二月一日。4成文

45、日期格式不标准成文日期格式不标准o单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全，包括单位、部门向领导送呈的介绍信、白纸上递交领导签阅的文稿，如盖章就不必再在落款处署部门、科室或单位名称。o但是要说明，这是对行政公文的要求，假设是党文，如党委、党组文件，日期那么用阿拉伯数字，可写成“2007年1月9日。这也是党文和行政文的一个区别。5印章格式不标准印章格式不标准o印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期的年、月。o常见的问题是盖章不清晰，不居中，不端正，或上压正文等，还有将印章盖到成文日期以外。6附注格式不标准附注格式不标准o公文

46、如有需要说明的事项要标识附注，如请示需标识联系人、联系 等。o常见的问题是请示没有标识附注，或者是附注标识的位置不标准。o正确的做法是：用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。假设附注文字较多，回行应顶格。三、版记局部三、版记局部1.主题词。主题词。常见的问题是主题词、词目均用黑体标引，且常见的问题是主题词、词目均用黑体标引，且词目之间空格不均。词目之间空格不均。标准的标识标准的标识“主题词三字用黑体，词目用小主题词三字用黑体，词目用小标宋体标宋体3号字体，词目间空一字。号字体，词目间空一字。2.抄送机关抄送机关o常见的问题是有的公文还将“抄报“抄发和“抄送分开，而不是统一为“抄送；o抄送机关较多回行时顶格，而不是与冒号后的抄送机关对齐；o最后一个抄送机关经常不标句号。3.印发机关和印发时间印发机关和印发时间o印发机关和印发日期在抄送机关之下，印发机关左空一字，印发日期右空一字。但有的单位公文经常将二者左右顶格。