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1、活动名称活动名称特约店名称特约店名称 时间时间瑞纳山西媒体客户试驾会瑞纳山西媒体客户试驾会山西茂元山西茂元 9 9月活动月活动1特约店销售情况介绍特约店销售情况介绍1促销活动简介促销活动简介2活动详细计划活动详细计划3活动费用明细活动费用明细4目录活动效果预测活动效果预测511.特约店销售情况介绍特约店销售情况介绍2月份月份9 91010111112121 12 23 34 4合计合计计划计划260260240240230230280280300300250250300300230230658658提车量提车量330330300300300300320320300300310310360360
2、280280655655终端销量终端销量3903903643642802802932933803802602603213214004006736731. 1. 前前8 8（N-1N-1）个月销售情况（数据必须真实）个月销售情况（数据必须真实）2. 2. 5 5- -6 6月预计销售情况月预计销售情况: :月份月份月度计划月度计划预计提车量预计提车量预计终端销售预计终端销售5 5月月3003003603603603606 6月月280280350350300300特约店销售情况介绍3促销活动简介2.促销活动简介促销活动简介4活动概述活动概述活动地点山西省体育场山西省体育场主推车型瑞纳瑞纳。活动时
3、间2020年年9 9月月11 11日日邀请对象当地权威媒体、车主及潜在客户当地权威媒体、车主及潜在客户活动主题“V V我非凡我非凡、超越享受超越享受”瑞纳山西瑞纳山西大型大型试驾会试驾会活动内容趣趣味体育竞技赛味体育竞技赛 电视节目录播电视节目录播5活动概述活动概述产品特点产品特点来宾体验来宾体验媒体报道媒体报道促进销售促进销售通过前期介绍和教练的讲解，让来宾对瑞纳的性能及特点有初步的了解。通过来宾的试乘试驾活动，让每一位来宾都对瑞纳有详细的了解和认识。后期媒体的宣传报道，使更多的潜在消费人群了解瑞纳，扩大瑞纳在太原市场的知名度和美誉度。通过瑞纳的试乘试驾活动，最终促进瑞纳的销售。6活动概述活
4、动概述场地布置：场地布置：现场搭建客户休息区帐篷以及布置道旗、隔离墩、易拉宝等，使客户处于浓郁的北京现代瑞纳氛围之中。通过细致入微的布置使客户在潜意识中增加对瑞纳品牌的认知度及信任度。试乘试驾：试乘试驾：通过细致安排的试乘试驾活动，使客户详细的了解瑞纳的性能、优势，促进群众对瑞纳的认知和瑞纳的销售。通过媒体试驾及报道，使更多的人了解瑞纳，进而购买瑞纳。活动执行活动执行7场地布置场地布置场地选择：山西省体育场东门广场，面积约4000平米，场地空旷、平整，地面为水泥硬化，无积水，适合瑞纳试驾活动要求。场地布置：如右图所示，场地入口处搭建帐篷，供来宾签到、休息以及介绍瑞纳试乘试驾相关活动场所。其余场
5、地用隔离墩分割成、滴水不漏绕桩活动赛区、竞时入库停车活动赛区以及行车投篮活动区三部分。场地四周摆放瑞纳道旗，每个活动区域摆放活动介绍易拉宝。红点部分为刀旗，刀旗间距离为5米。黑点部分为隔离墩蓝色箭头表示人流走向8客户休息区客户休息区客户休息区入口处摆放签到台，用于登记客户信息，验证客户驾照，对客户进行分组，引导客户进入客户休息区客户休息区内安排冷餐供客户自取客户休息区隔离专门区域，利用LED显示器为来宾讲解试驾注意事项9活动概述活动概述项目内容说明参与人数1驾驶员一名工作人员1计时、记录成绩使用车型手动档若没有手动档车型，也可以使用自动档活动道具秒表1，路障若干秒表计时，路障圈出场地场地要求5
6、.52(m)相邻的5.52(m)的场地两块，共112(m)表示路障表示行车方向试驾活动试驾活动-项目项目1：竞时入库：竞时入库活动描述：在地面用路障圈一个标准停车位，模拟驾校“考杆”的方式，参与者驾驶瑞纳停车入库，工作人员计时，时间最短且不碰路障者胜出。10活动概述活动概述项目内容说明参与人数1驾驶员一名工作人员1计时、记录成绩使用车型手动档若使用自动档车型，则档位各人任选活动道具秒表1，路障若干普通水杯1带刻度的水杯1路障两两相隔5米左右摆成一直列普通水杯盛满水带刻度的水杯测量剩余水量场地要求4510(m)如果场地长度不够，则让车辆开一个来回表示路障表示行车路线活动描述：将路障两两相隔5米左
7、右摆成一直列，参与者驾驶瑞纳进行绕桩前进，在车内杯架内放置一个倒满水的水杯，杯内剩余水量最多者胜出；若杯内剩余水量相同，则根据用时及是否碰桩决定。试驾活动试驾活动-项目项目2：滴水不漏：滴水不漏11活动概述活动概述项目内容说明参与人数2驾驶员一名，投篮者一名工作人员1计时、记录成绩使用车型手动档若使用自动档车型，则档位各人任选活动道具秒表1，篮球10篮筐或大篮子5个车辆行驶方向右侧，相隔10米设置篮筐篮球也可以换成飞镖场地要求4010(m)表示行车路线表示篮筐活动描述：1人驾驶，1人投篮，设置50米的赛道，沿途每隔10米设置篮筐，车内放10个篮球，不许倒车行至终点，投入篮筐球数最多的组获胜；若
8、投中数量一样的，则根据时间决胜。试驾活动试驾活动-项目项目3：行车投篮：行车投篮12活动概述活动概述天玺文化经销商设施/工具场地安排及布置，活动区域划分活动物料准备茶歇、午餐准备特约店客户邀约礼品准备车辆安排、清洁，车况检查礼品准备试乘试驾车路障（布置场地）其他布置物（背景板、接待台、易拉宝、刀旗等）茶歇、水、午餐协助区域完成客户签到及引导工作拍摄图片及视频素材引导客户进入休息区客户签到、留存客户信息检查客户驾照客户签到表试乘试驾协议书拍摄图片及视频素材瑞纳产品介绍活动讲解静态展示车协助活动执行拍摄图片及视频素材随即采访活动客户并记录客户分组活动执行试乘试驾车活动道具来宾合影评分及颁奖收集试乘
9、试驾反馈表参与客户合影客户接送背景板试乘试驾反馈表活动开始前活动准备活动进行活动解说活动结束活动分工活动分工13活动概述活动概述序号时间项 目主 要 内 容1活动前一天 现场搭建 活动区域划分 背景板、签到处、刀旗等布置物2 车辆安排 车辆清洁、检查、装饰3 客户接送 安排客户接送4活动当天7:00-9:00 事前检查 车辆、人员、服装、物料、礼品、保安等59:00-10:00 开展 视频或音乐播放、顾客签到、接待客户咨询610:00-10:15 产品讲解/活动讲解主持人简单产品介绍710:15-11:45 现场活动 分组进行现场活动813:00-14:00 现场活动 分组继续进行现场活动91
10、4:00-14:15 活动颁奖 评分、颁奖，媒体发放小礼品1014:15-14:30 现场活动结束 收集调查问卷 客户合影1114:30 当天活动结束 安排客户接送活动流程活动流程14活动概述活动概述附件：试驾信息反馈表附件：试驾信息反馈表15活动概述活动概述 本人于_年_月_日在_（地点）自愿参加_举行的试乘 试驾活动，为此作如下陈述与声明： 本人在试乘试驾过程中，将严格遵守国家及地方有关行车驾驶及乘车的一切法律和法规要求，并服从_特约销售服务店的安全指示，安全、文明驾驶，确保试乘试驾车辆的安全和完好。否则，对试驾过程中因此造成对自身或他人的人身伤亡、特约销售服务店或他人财产的一切损失，本人
11、将承担责任。号码：_驾照有效期：_联系地址： _联系电话： _试驾人签名： _日期： _销售顾问签名： _公司名称_特约销售服务店试乘试驾车辆型号车辆牌照号试车路线试车时间年月日时分附件：试驾安全协议书附件：试驾安全协议书16活动概述活动概述客户姓名性别手机号码驾龄客户来源附件：客户信息收集表附件：客户信息收集表17效果图单单位位内容内容人人员员数量数量备备注注经销商11人活动总控制市场总监1人负责活动总体协调和控制现场布置市场总监1人协助电视台布置现场汽车就位售后人员2人负责将汽车停放指定位置汽车保障售后精英3人负责随时维修调试汽车车型讲解销售精英1人对参赛选手详细讲解瑞纳汽车性能特点现场车
12、展宣传销售精英3人负责现场对瑞纳汽车的意向客户（现场观众）进行详细讲解18效果图单单位位内容内容人人员员数量数量备备注注广告公司28人活动总控活动总监1人配合电视台拍摄协调活动过程中各环节人员安排文字内容确定策划部1人现场流程的确认（与电视台策划一同负责）物料准备（广告体、比赛道具）活动部、平面部2人物料的核实、设计和制作物料保管、发放活动部2人负责现场物料的保管、供应医务急救活动部3人负责现场人员的意外救护工作现场布置、装卸活动部及相关工作人员4人同时负责协助整体活动的控制现场安全活动部4人负责活动范围安全警戒（隔离观众人群）现场音响配合活动部1人负责活动过程中的音效前期宣传活动部10人到社
13、区写字楼发海报、宣传页19效果图单单位位内容内容人人员员数量数量备备注注电视台12人电视台人员总调度制片人1人负责总协调协调，总导演作用。文字内容确认策划人1人与电视台人员一起负责现场流程及主持人串词整个现场活动主持主持人1人将参赛者参赛过程、所想所感引发、调节现场气氛细节协调摄像、主持、参赛选手编导3人负责现场协调及活动环节的拍摄细节把控移动、固定机位摄像师6人负责整个活动的摄录工作20效果图现场实地考察媒体邀请/发邀请函与第三方协调第三方培训活动资料相关物品道具的设计与制作车辆安排场地布置工作午餐危机管理摄影集制作电视制作播出反馈表整理活动总结报告21效果图现场实地考察现场实地考察媒体邀请
14、/发邀请函与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作前期筹备前期筹备现场实地考察现场实地考察p实地测量场地尺寸,根据场地情况构建比赛场地搭建方案。p拍摄实景照片, 索要场地平面位置图，以了解场地，确保场地合理安排及人员安全。p确认比赛场地电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电。22效果图现场实地考察嘉宾邀请嘉宾邀请/ /发邀请函发邀请函与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作前期筹备前期筹备活动前期预热活动前期预热p发送电子邀请函或传统邀请函p客户提供邀请函有关素材23效果图现场实地考察嘉宾邀请/发邀请函与第三方协调与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作前期筹
15、备前期筹备活动前期预热活动前期预热p 场地协调p 用餐场地&标准p 接待细节p 前期考察p 配套设施p 服务人员p 交通协调p 车辆协调、突发事件车辆使用协调 p 场地搭建方协调p 设计制作方协调24效果图现场实地考察嘉宾邀请/发邀请函与第三方协调第三方培训第三方培训活动资料相关物品的设计与制作前期筹备前期筹备活动前期预热活动前期预热p 比赛现场服务人员培训p 摄影、摄像师人员培训p 特效师培训p 主持人, 培训p 相关工作人员培训25效果图现场实地考察嘉宾邀请/发邀请函与第三方协调第三方培训活动资料活动资料相关物品的设计与制作前期筹备前期筹备会议资料会议资料p 请柬p 活动日程p 前期拍摄素
16、材任务书p MC串词p 现场执行手册p 物品清单26效果图现场实地考察嘉宾邀请/发邀请函与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作相关物品的设计与制作前期筹备前期筹备设计与制作设计与制作p 场景设计p 会场门口p 比赛场地整体效果p 公共区域指示牌p 形象设计p 邀请函及信封 p 参赛牌27效果图 车辆安排车辆安排 场地布置 工作午餐 危机管理现场实施现场实施现场接待现场接待p活动签到 p工作人员向参会嘉宾及参赛选手提示入场流程及注意事项p签到处确认总参赛人数p提前将活动资料礼品等分装整理28效果图 车辆安排 场地布置 工作午餐工作午餐 危机管理现场实施现场实施工作午餐工作午餐p 现场
17、工作人员工作餐29效果图 车辆安排 场地布置 工作午餐 危机管理危机管理 现场实施现场实施危机管理危机管理p 预警提示人员（拥挤或发生以外情况有现场工作人员安排疏导）p 安全提示p 贵重物品的保管方式p 天气变化，保暖防寒p 提供所有可能需要的电话（服务团队、医院、派出所）30效果图后期总结后期总结摄影集制作电视播出制作 反馈表整理活动总结报告p 摄影集将摄影照片制作成精美的影集及光盘p 活动花絮活动全程摄影摄像，并制作光盘p 剪报整理将活动后期新闻报道整理汇总31活动概述活动概述类别名称人数费用备注电视太原电视台太原电视台23000新闻报道新闻报道车源俱乐部车源俱乐部23000新闻报道新闻报
18、道平面媒体山西日报山西日报1500软文软文太原晚报太原晚报1500软文软文三晋都市报三晋都市报1500软文软文山西广播电视报山西广播电视报1500软文软文车友周刊车友周刊1500专题专题山西商报山西商报1500软文软文社区消费社区消费1500专题专题山西广播电视报山西广播电视报1500软文软文山西青年报山西青年报1500软文软文 媒体选择媒体选择32活动概述活动概述类别名称人数费用备注电台山西交通台山西交通台1500新闻报道新闻报道太原市长城经济广播太原市长城经济广播1500新闻报道新闻报道太原音乐广播太原音乐广播1500新闻报道新闻报道中央音乐广播中央音乐广播1500新闻报道新闻报道太原交通
19、台太原交通台1500新闻报道新闻报道网络媒体山西汽车网山西汽车网1500软文软文+图片图片太原汽车网太原汽车网1500软文软文+图片图片三晋汽车网三晋汽车网1500软文软文+图片图片易车网太原频道易车网太原频道1500软文软文+图片图片网上车市网上车市1500软文软文+图片图片 媒体选择媒体选择 费用合计：费用合计：15000元元33费用预算费用预算名称规格单价数量总价备注场地租赁场地租赁4000平米平米50000元元50000提供电力供应及来宾停车位，不包含电费提供电力供应及来宾停车位，不包含电费户外帐篷搭建户外帐篷搭建100平米平米100元元/平米平米120000租赁，包含搭建费用租赁，包
20、含搭建费用签到处背景板签到处背景板42米米40元元/平米平米1320包含背景喷绘布及安装包含背景喷绘布及安装签到桌签到桌41.5米米200元元/张张1200租赁租赁休息区桌椅休息区桌椅500元元/套套52500租赁，每套包括圆桌一张，椅子四把租赁，每套包括圆桌一张，椅子四把讲解区椅子讲解区椅子30元元/张张20600租赁租赁讲解区讲解区LED21.5米米3000元元/平米平米19000租赁，包括安装费用租赁，包括安装费用冷餐冷餐100元元/人人10010000外聘，包含服务人员及餐具外聘，包含服务人员及餐具道旗道旗0.852米米60元元/套套503000租用，包括制作及安装费用租用，包括制作及
21、安装费用隔离墩隔离墩30元元/个个1003000租赁租赁游戏道具游戏道具3000元元/套套13000包含篮球包含篮球10个，篮筐个，篮筐5个，秒表个，秒表5块，水杯块，水杯若干，量杯若干，量杯5个个易拉宝易拉宝1.81米米50元元/个个5250制作制作对讲机对讲机100元元/套套101000租赁，包含耳机租赁，包含耳机音像音像2500元元/套套12500租赁，包含话筒，租赁，包含话筒，DVD等等媒体媒体15500执行费执行费120870*15%18130合计合计1390000元元34内容概要5. 活动效果预测活动效果预测35活动效果预测项目项目数量数量备注备注预计收集客户资料数H级: 150人A级: 500人B级: 700人C级: 1000人预计带动店内成交量100台左右1.该促销活动对销售帮助预测:36特约店：特约店：D2901山西茂元山西茂元电话：电话：15235352232日期：日期：2010年年8月月25日日37
